Перейти к содержимому

Орп в 1с что это

  • автор:

Работа с онлайн-кассами в «1С:Бухгалтерии 8»

Как убедиться, что оборудование совместимо с «1С:Бухгалтерией 8»

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 поддерживается отражение операций оптовых и розничных продаж с расчетом наличными и платежными картами в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Программа позволяет подключить кассовое оборудование различных типов.

Чтобы онлайн-касса работала корректно, рекомендуется использовать сертифицированные кассы. Узнать о моделях сертифицированного оборудования, поддерживаемых в решениях 1С, можно тут. Все перечисленное оборудование проверено компанией «1С», поэтому работоспособность комплекса «Прикладное решение – Драйвер – Оборудование» гарантируется.

В поставку сертифицированных драйверов входят необходимые утилиты и т. п. для корректной настройки и работы оборудования. Также есть и дополнительный список поддерживаемых драйверами моделей оборудования.

178.jpg

Подключаемое оборудование

Подключить ККТ в программе можно в форме Подключение и настройка оборудования из раздела Администрирование — Подключаемое оборудование (рис. 1). Для каждой кассы, зарегистрированной для конкретной организации, необходимо создать свой экземпляр Подключаемого оборудования.

Последовательно следует заполнить все поля формы справочника. Обратите внимание, поле Организация нужно заполнить корректно в соответствии с данными, указанными при регистрации фискального устройства.

Если организация в информационной базе одна, то одноименное поле Организация не отображается в форме Подключаемое оборудование.

Оборудование в программе также можно привязать к складу.

Склад в одноименном поле нужно выбирать выбирать, если необходимо пробивать чек в отношении конкретной системы налогообложения. Например, при применении ОСНО и ЕНВД, в программе можно настроить печать чеков на оборудовании только для ОСНО, т. к. согласно Закону № 54-ФЗ для ЕНВД обязанность по применению онлайн-касс вводится с 01.07.2018. В других случаях указывать склад нет необходимости.

Рисунок_1.png

Рис. 1. Подключаемое оборудование

177.jpg

Настройки перед началом работы

Данные о кассире

Перед началом работы необходимо указать физическое лицо — кассира для текущего пользователя программы в разделе АдминистрированиеНастройки прав пользователя и выполнить открытие смены (раздел Банк и касса – Управление фискальным устройством)

Согласно Закону № 54-ФЗ, к обязательным реквизитам кассового чека относятся должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), и оформившего кассовый чек (п. 1 ст. 4.7).

В соответствии с приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию», среди дополнительных реквизитов, которые должны быть в чеке — идентификационный номер (ИНН) кассира.

Подробнее о том, что должно указываться в кассовом чеке, см. в статье «Онлайн-кассы: что указывать в новом кассовом чеке».

Эти данные будут отображаться в чеке, если корректно заполнена карточка физического лица (cправочник Физические лица) (рис. 2).

Рисунок_2.png

Рис. 2. Карточка физлица

Обратите внимание, чтобы для пользователей, которые будут формировать чеки, в карточке физлица были заполнены необходимые сведения, в программе следует оформить прием кассира на работу с указанием должности, ИНН и др.

Приказом № 229@ утверждены три версии форматов фискальных документов – 1.0, 1.05 и 1.1. Формат 1.0 утрачивает силу с 01.01.2019.

ИНН необходимо передавать в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД) в случае применения формата фискальных данных (ФФД) начиная с версии 1.05 и только при его наличии. Если у кассира нет ИНН или он неизвестен, то можно не указывать.

Счета учета номенклатуры

Система налогообложения для отражения в чеке определяется по Счетам учета номенклатуры (рис. 3). Счета учета можно задать как по Организации, Складу, группе либо типу Номенклатуры в целом так и по каждой отдельной позиции Номенклатуры.

Рисунок_3.png

Рис. 3. Настройка «Счетов учета номенклатуры»

В один чек можно включать товары, реализуемые только под одной системой налогообложения (например, ОСНО или ЕНВД).

В случае, если нужно продать товар, который учитывается по разным системам налогообложения, то это оформляется разными чеками, при этом используются разные субсчета счета 90 «Продажи».

В программе начиная с версии ФФД 1.05 поддерживается отражение операций с товарами (услугами) комитентов. Для того, чтобы программа корректно определила комиссионный товар, также необходимо выполнить настройку счетов учета для таких товаров по гиперссылке Счета учета номенклатуры. В качестве счета учета в данном случае должен выступать счет 004. Товар к моменту печати чека должен быть принят на комиссию и отражен по счету учета.

179.jpg

Документ «Розничные продажи (чек)»

Для оформления розничных продаж в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 используется документ Розничные продажи (чек) из раздела Продажи. В нем можно сформировать чек в соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ, в том числе отразить номенклатуру товара и все виды оплат, а также напечатать Товарный чек, указать номер для информирования покупателя по SMS или по e-mail средствами оператора фискальных данных (такая возможность должна быть предусмотрена в договоре с ОФД).

Если в настройках подключаемого оборудования был указан склад, то его необходимо указать в соответствующем поле документа (см. выше). После добавления товара и указания цены следует нажать кнопку Принять оплату (Наличными или Картой), затем – Напечатать чек.

Агентские услуги

Реализуемые агентские услуги в чеке необходимо указывать на закладке «Агентские услуги». В случае, если организация выступает в качестве платежного агента, это надо отдельно отметить в карточке договора.

Если в договоре с видом С комитентом (принципалом) на продажу указано, что организация выступает в качестве платежного агента, то будет предложен список реквизитов.

Отметим, что в формате ФФД 1.05 в чеке нельзя сочетать услуги платежного агента с прочими товарами. В формате 1.1 такого ограничения нет. Информацию о платежном агенте, а также собственнике товаров для формата 1.1 можно указать в каждой строке чека.

Если товары (услуги) комиссионные, то оператору фискальных данных (ОФД) будут переданы сведения о комитенте. Для формата фискальных документов 1.05 — по чеку в целом, для ФФД 1.1 — для каждой позиции отдельно.

Работа с подарочными сертификатами

Для регистрации продажи сертификата следует использовать документ Розничные продажи, Чек на закладке Продажа сертификатов (рис. 4).

Сертификат для целей передачи сведений о продажах ОФД в версии формата фискальных документов 1.0 отражается как продажа товара, а в ФФД 1.05 и выше – как прием аванса.

Прием сертификата в оплату отражается в этом же документе на закладке Безналичные оплаты.

Оплата по сертификату для:

  • ФФД 1.0 — электронная оплата;
  • ФФД 1.05 и выше — зачет аванса.

Рис. 4. Продажа товара с использованием подарочного сертификата

Закрытие смены

Закрыть смену можно двумя способами:

  • из формы списка Розничные продажи (если они были) с формированием чека (документ Отчет о розничных продажах по кнопке Закрыть) – см. рис. 5;
  • из управления фискальным регистратором (если розничные продажи не осуществлялись).

Если в организации за смену были розничные продажи, то рекомендуется первый вариант, так как в программе будут автоматически сделаны все необходимые документы и проводки. Обратите внимание, что смену должен закрывать тот пользователь-кассир данные которого будут переданы ОФД.

Рисунок_5.png

Рис. 5. Закрытие смены

Если смена закрывается из пункта меню Управление фискальным регистратором, то Отчет о розничных продажах (ОРП) не формируется. В таком случае можно заполнить ОРП вручную.

Продажи оптом

Для того, чтобы чек печатался с товарным составом, необходимо, в первую очередь, создать Счет покупателю (рис. 6). Счет можно создать на основании документа Реализации.

Рисунок_6.png

Рис. 6. Документ «Счет покупателю»

На основании сформированного Счета создается документ Поступление наличных (рис. 7). После проведения документа по команде «Напечатать чек» можно напечатать чек.

Если в системе зарегистрировано несколько фискальных устройств, то при нажатии кнопки Напечатать чек программа предложит выбрать устройство, на котором будет напечатан чек.

Устройство должно быть зарегистрировано на организацию, для которой печатается документ.

Рисунок_7.png

Рис. 7. Окно «Печать чека»

Окно Печать чека будет выглядеть по-разному в зависимости от версии формата фискальных документов. Если применяется формат 1.0, не будет колонок Признак способа расчета и Признак предмета расчета. Указанные колонки будут, если применяется формат 1.05 (см. рис. 7).
Признак способа расчета зависит от соотношения суммы оплаты, отгрузки и суммы счета, полная предоплата или частичная. Если платеж к счету не был привязан ранее, то сумму предоплаты можно ввести вручную в поле Оплачено ранее.

Если ранее не были указаны ФИО кассира и его ИНН, их можно ввести для конкретной операции непосредственно в форме (рис. 8). Это можно сделать для любых версий ФФД.

В отличие от документа Чек в окне Печать чека есть возможность выбора системы налогообложения, которая будет отображаться в чеке (поле Налогообложение чека).

Рисунок_8.png

Рис. 8. Ввод реквизитов кассира для конкретной операции

В форме Печать чека можно указать реализуете ли вы собственные товары или выступаете как платежный агент либо посредник (и указать его реквизиты) (рис. 9).

Рисунок_9.png

Рис. 9. Указание реквизитов платежного агента

Если оплата производится в несколько этапов, то для печати чека на доплату по факту реализации следует открыть Счет покупателю и создать на его основании Реализацию. После проведения реализации следует сделать еще одно поступление наличных на доплату. Поля Оплата наличными и Оплачено ранее автоматически заполнятся соответствующими суммами, а также изменится Признак способа расчета на Оплата кредита, так как отгрузка уже совершена. Таким образом, если все документы формировать На основании, то можно видеть всю структуру связанных документов – и отгрузок, и оплат.

В форме Печать чека есть пиктограммы для указания e-mail и SMS (рис. 10), которые отправляются покупателю средствами ОФД.

Рисунок_10.png

Рис. 10. Ввод номера телефона и e-mail покупателя.

Затем печатается чек (рис. 11).

Рисунок_11.png

Рис. 11. Ввод данных об информировании покупателя

Рисунок_12.png

Рис. 12. Печать чека из документа «Поступление наличных»

180.jpg

Возврат от покупателя

При возврате денежных средств покупателю в случае, когда происходит возврат товара, также нужно оформлять чек.

Чтобы в программе корректно сформировался возврат, его надо создать на основании документа Поступление наличных или документа Возврат товаров от покупателя.

Просто создать документ «Выдача наличных» (даже с указанием в качестве документа расчетов документа возврата) нельзя, так как номенклатура в Чеке не заполнится.

Для возврата аванса необходимо оформить документ «Выдача наличных» на основании документа «Поступление наличных» и тогда при печати чека в форме предварительного просмотра будет отражена вся номенклатура «Счета на оплату», указанного в исходном документе.

Рисунок_13.png

Рис. 13. Оформление выдачи наличных при возврате товара покупателем

Для выдачи наличных покупателю, осуществившему возврат товара, следует создать документ Выдача наличных (рис. 13) на основании документа Возврат товара покупателю, указать сумму, провести документ и напечатать чек (рис. 14).

Рисунок_14.png

Рис. 14. Печать чека при возврате наличных денежных средств покупателю

Если возврат осуществляется по платежной карте (безналичная оплата), то напечатать чек можно также из документа Операции по платежной карте по кнопке Напечатать чек. Вид оплаты в этом случае будет Электронно (определяется также по документу-основанию).

Возврат денежных сумм покупателю осуществляется аналогично, на основании документа Операции по платежной карте. Чек печатается по кнопке Напечатать чек.

От редакции: Еще больше информации о применении онлайн-касс можно узнать, ознакомившись с видеозаписью лекции «Закон № 54-ФЗ: рекомендации по переходу на онлайн-кассы, комплексная поддержка от 1С» от 22.06.2017. Видеозапись доступна для просмотра всем желающим.

ОРП в бухгалтерии: что это такое?

Многие бухгалтеры используют ОРП для того, чтобы более точно отслеживать финансовое состояние предприятия и узнавать о продажах в режиме реального времени.

Один из примеров ОРП — платформа Moedelo, которая позволяет автоматизировать процесс учета бухгалтерии путем создания электронных документов. Данные могут быть экспортированы в Excel или другие программы для дальнейшей обработки и анализа.

С помощью ОРП можно быстро получать отчеты о продажах и затратах, а также увидеть, на какие товары тратятся больше всего денег. Таким образом, бухгалтерский учет становится более эффективным и удобным для предприятия.

Определение ОРП

ОРП (Оперативно-расчетный процесс) в бухгалтерском учете представляет собой комплекс действий, которые осуществляются на предприятии с целью обеспечения оперативного контроля за финансовыми потоками.

В рамках ОРП осуществляется учет всех финансовых операций на предприятии, начиная от продажи товара в розничной кассе и заканчивая формированием отчетности о прибыли и убытках.

Система ОРП является важным инструментом для эффективного управления финансами предприятия. С ее помощью можно контролировать все документы, связанные с финансовыми операциями, такие как кассовые документы и отчеты о продажах.

Одним из примеров такого программного обеспечения является сервис Moedelo, который позволяет автоматизировать бухгалтерский учет и формировать оперативные отчеты о финансовых потоках.

ОРП позволяет предотвращать потери денежных средств и неоправданные расходы, а также улучшает финансовую прозрачность деятельности предприятия в целом.

  • Выводы:
  • ОРП является важной составляющей бухгалтерского учета на предприятии.
  • Система ОРП позволяет контролировать все финансовые операции и формировать оперативные отчеты о финансовых потоках.
  • Примером ПО, которое позволяет автоматизировать бухгалтерский учет и формировать оперативные отчеты, является сервис Moedelo.
  • ОРП способствует предотвращению потерь денежных средств и улучшению финансовой прозрачности деятельности предприятия в целом.

Применение ОРП в бухгалтерии

Учет кассовых операций

ОРП — оперативное расчетно-платежное планирование, может быть полезно при учете кассовых операций в бухгалтерии предприятия. Он позволяет автоматически регистрировать все кассовые документы и операции, связанные с продажей товаров или оказанием услуг.

Благодаря ОРП можно получить оперативный отчет о состоянии кассы и ее обороте за определенный период времени. Это упрощает работу бухгалтера и позволяет получить точный расчет прибыли предприятия.

Использование организационной платформы Moedelo

Платформа Moedelo предоставляет бухгалтерам удобный инструментарий для эффективного ведения бухгалтерских записей и создания отчетов. Она включает в себя модуль ОРП, который автоматически рассчитывает все полученные данные и помогает бухгалтеру оптимизировать свою работу.

Расчет прибыли и отчетность

ОРП позволяет осуществлять оперативный учет прибыли предприятия и определять ее по отдельным операциям. Это помогает бухгалтеру составлять более точные отчеты и определять эффективность работы отдельных подразделений.

  • Благодаря использованию ОРП, процесс составления отчетности становится более прозрачным и структурированным.
  • Ведение бухгалтерского учета с помощью ОРП помогает сократить время, которое бухгалтер тратит на ручной ввод данных и расчеты.

Использование ОРП является необходимым условием для более эффективной и точной работы бухгалтерии предприятия.

ИП УСН доходы-расходы, некорректные проводки в ОРП после синхронизации с УТ в 1С

Добрый день! ИП , УСН доходы-расходы. Все продажи ведутся в УТ 11. ОРП перегружаются с помощью синхронизации в 1С Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.96.35). Проблема в формировании проводок в ОРП при оплате товара покупателем наличными. Если оплата проходит и наличными, и с помощью эквайринга, то проводки верные. Программа понимает, что товар оплачен покупателем и ставит себестоимость в расходы. Если оплата проходит только наличными, то розничная выручка по счету 50.01 корреспондирует с кт 90.01.1. именно эти товары не встают в расходы по УСН. Оплата поставщику за товар происходит через несколько дней после продажи. Подскажите , что исправить, чтобы в орп были корректные проводки.

Обсуждение (10)

Добрый день!
Приложите, пожалуйста, скрины проводок по ОРП, как формируются при оплате покупателей наличный расчет +эквайринг.
И скрин, как формируются проводки при наличной оплате.
Уточните, у вас АТТ или НТТ?

Добрый день! Автоматизированная торговая точка.

Скрины были приложены к вопросу ранее.

Спасибо за уточнение.
В документ Отчет о розничных продажах в вашем случае ошибки нет, проводке отражены верно. Исправлять в ОРП проводки не надо.

Если оплата только наличными, то в программе будут формироваться проводки:
-Дт 90.02.1 Кт 41.02 — списание себестоимости товаров
-Дт 50.01 Кт 90.01.1 — выручка от реализации товаров в розницу.

Если безналичная оплата+наличная:
-Дт 90.02.1 Кт 41.02 — списание себестоимости товаров
-Дт 62.Р Кт 90.01.1 — выручка от реализации товаров в розницу
-Дт 57.03 Кт 62.Р — оплата по платежной карте
-Дт 50.01 К 62.Р — оплата наличными.

Если не нужно ничего исправлять, почему товар проданный через наличную оплату не попадает в расходы по УСН. Программа в случае таких проводок Дт 50.01 Кт 90.01.1 — выручка от реализации товаров в розницу не видит, что именно этот товар продан, оплачен и покупателем оплачен поставщику. Вот в чем был вопрос.
Если безналичная оплата+наличная:
-Дт 90.02.1 Кт 41.02 — списание себестоимости товаров
-Дт 62.Р Кт 90.01.1 — выручка от реализации товаров в розницу
-Дт 57.03 Кт 62.Р — оплата по платежной карте
-Дт 50.01 К 62.Р — оплата наличными — ТО ИМЕННО ЭТА ПРОВОДКА ДАЕТ ПРОГРАММЕ ПОНЯТЬ, ЧТО ТОВАР ОПЛАЧЕН ПОКУПАТЕЛЕМ.
Прошу дать ответ на вопрос, так как именно на этот момент вопроса не дан ответ. Благодарю.

Спасибо за уточнение.
Для отражения расходов по проданным товарам в КУДиР необходимо выполнение следующих условий, товар должен быть:
— оприходован (документ Поступление(акт, накладная)
— оплачен (документ Списание с расчетного счета)
— реализован (документ Отчет о розничных продажах)
Для отражения доходов при наличном расчете выручка должна быть оприходована в кассу (документ Поступление наличных).
Для отражения доходов при безналичном расчете выручка должна быть оприходована в банк (документ Поступление на расчетный счет, вид операции — Поступление по платежным картам).
Посмотрите, пожалуйста, обсуждение по этому вопросу: Отчет о розничных продажах не попадает в КУДиР
.

В моем случае все перечисленные выше условия выполнены. Вопрос был в том, что если продажа происходит наличным+безналичным путем, то программа видит реализацию розничному покупателю с 62Р и в расходы этот товар программа ставит ( Вы же писали выше проводки, у меня все так). Если же продажа происходит по наличному расчету, то именно этот товар не идет в расходы по УСН. Я считаю, что дело в проводке Дт 50.01 Кт 90.01.1. Почему именно эти товары не попадают в расходы по УСН, если при равных условиях продажи наличные+безналичные, этот же товар в расходы идет?

Добрый день!
Не получается смоделировать в базе вашу проблему.
В ОРП, если оплата только налом, себестоимость так же попадает в КУДиР. Скрин прилагаю.
Сверьтесь, пожалуйста, с моими операциями.
Так же воспользуйтесь проверкой, чтобы понять почему расходы не отражаются в КУДиР: Универсальный отчет по проверке стоимости реализованных товаров в книге учета доходов и расходов

Если это не может, создайте копию базы Как сделать копию базы 1С 8.3
Протестируйте базу Тестирование и исправление базы 1С 8.3: какие галочки ставить
Удалите ОРП , создайте новый и проверьте, все ли регистры формируются в документе.
Сообщите, пожалуйста, о результате.

Добрый день! В ответе Вы ответили: «В ОРП, если оплата только налом, себестоимость так же попадает в КУДиР. Скрин прилагаю.
Сверьтесь, пожалуйста, с моими операциями.»
Не вижу приложенные скрины. Продублируйте, пожалуйста.

Что такое программа 1С: Бухгалтерия и главные ее особенности.

1С: Бухгалтерия — это специализированная программа для ведения налогового и бухгалтерского учета в самых разнообразных компаниях. У вас может быть ИП, небольшая фирма или крупная компания, и при этом не сомневайтесь, она идеально подойдет для вашего бизнеса. В целом, эта программа — конфигурация платформы 1С: Предприятие.

Главная ее особенность в том, что 1С: Бухгалтерия легко подстраивается именно под вас. В ней вы сможете создавать совершенно новые, удобные именно вам справочники, таблицы, отчеты, или делать разные формы документов для вашей организации.

Изначально, программа 1С: Бухгалтерия была создана только как в помощь для работы бухгалтерам, теперь же она включает в себя целый ряд разнообразных программ, называние которой 1С: Предприятие. С помощью нее весь бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Помимо этого, вы с легкостью автоматизируете кадровый и складской учеты, подготовите отчеты в различные ведомства и контролирующие органы.

Сама компания 1С была основана более двадцати семи лет назад. Начиная с 1997 года она стала создавать программы не только для ведения бухгалтерии, но и для всех остальных сфер работы компаний. И именно благодаря этому 1С: Предприятие получила такую широкую известность и стала одной из самых популярных программ для ведения бизнеса в России. Одно из главных ее преимуществ сейчас в том, что она может обрабатывать большие объемы информации в короткие сроки.

За эти годы были выпущены следующие платформы:

1С: Предприятие 6.0

1С: Предприятие 7.5

1С: Предприятие 7.7

1С: Предприятие 8.0

1С: Предприятие 8.1

1С: Предприятие 8.2

1С: Предприятие 8.3

Так же были выпущены следующие релизы конфигурации 1С Бухгалтерия

1С Бухгалтерия 7.7

1С Бухгалтерия 1.6

1С Бухгалтерия 2.0

1С Бухгалтерия 3.0

Программа 1С: Бухгалтерия является одной из самых популярных программ по бухгалтерскому учету. За последнее время она широко распространилась в СНГ и некоторых странах Европы. С момента выхода в продажу данной программы она была применена в работе более чем у полумиллиона компаний.

Продажами данного продукта занимаются специализированные компании-Франчайзи. При покупке у них у вас есть возможность подстроить базовую версию программы 1С: Бухгалтерия именно под ваше предприятие.

Из чего состоит программа:

1. Основная платформа 1С

3. Общая база данных

Рассмотрим же каждую из них поподробнее.

1. Платформа — это основа всей программы 1С, здесь разрабатываться программистами различные конфигурации.

2. Конфигурация — это программа, которая выполняет разнообразные задачи в определенном разделе вашей организации. Например, это может быть бухгалтерия, менеджмент, кадровые вопросы или различных уровней руководители.

Самые популярные конфигурации связаны опять же с бухгалтерским учетом, вашей зарплатой и управлением персоналом, управлением торговлей.

Довольно часто бывают обновления всех программ, благодаря чему добавляются различные функции в конфигурации.

3. База данных — это вся информация, которую вы сами вводите в программу. Все ваши данные при этом будут храниться если их мало на компьютере и, если много на сервере. Всю информацию в базе данных вы можете в любой момент корректировать и удалять.

1С: Предприятие — это платформа, которая включает в себя множество конфигураций. Вы можете применять только часть из них, или все. Все зависит от того, какие задачи вам нужны от нее, ну и соответственно какого размера у вас бизнес. Устанавливать программу рекомендуем с помощью специалиста, который поможет вам правильно настроить ее под вас. Для вашего удобства в 1С: Предприятие разработаны подсказки, которые помогут в дальнейшем облегчить ее использование.

1С.ERP. Управление предприятием 2— это продукт используют, например те производственные предприятия, которые поэтапно заказывают товар. У.

Главные отличительные особенности конфигураций «1С Документооборота 8»

При заключении договора 1С: ИТС вам становятся доступны различные возможности системы. Их количество зависит о того, что вы выбрали, а именно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *