Оператор эдо 1с как называется
Перейти к содержимому

Оператор эдо 1с как называется

  • автор:

Перечень операторов ЭДО СФ, доступных для регистрации в 1С-ЭДО

* Пользователи 1С-ЭДО, получившие учетную запись у оператора ЭДО «ТаксНет», могут вести обмен электронными документами с учетом условий, с которыми можно ознакомиться в соответствующей статье.

Наряду с продуктом 1С-ЭДО фирма «1С» и компания «Такском» поддерживают выпущенное в мае 2012 года интегрированное с продуктами 1С:Предприятие решение 1С-Такском.

Информация об интеграции новых операторов с 1С-ЭДО, с которыми пользователи смогут работать прямо из программ 1С, публикуется в информационных выпусках фирмы «1С».

1С‑ЭДО

Сервис 1С-ЭДО напрямую встроен в программные продукты семейства 1С. Подробно разберем особенности решения, с которым работают наши партнеры.

Возможности 1С-ЭДО

Обмен юридически значимыми электронными документами — счетами-фактурами, накладными, актами, УПД, заказами — в 1С-ЭДО ведется прямо из программ 1С. Передачу данных обеспечивает один или несколько операторов электронного документооборота, которые поддерживают эту технологию.

Использование сервиса позволяет:

  • создавать, подписывать, отправлять документы — в системе они просматриваются в привычном виде, могут быть распечатаны и сохранены;
  • получать или отклонять входящие документы, они автоматически сопоставляются с данными информационной базы 1С и формируются для отражения в учете;
  • подписывать и пересылать внутреннюю документацию компании;
  • работать с документами в 1С и легко находить нужные файлы в электронном архиве;
  • обмениваться документами с клиентами крупных операторов благодаря роумингу, в том числе с клиентами Контура;
  • настраивать маршруты подписания;
  • разграничивать права доступа к документам и их визированию;
  • исключить дублирование файлов и операций по ним;
  • вести обмен электронными извещениями в рамках расчетов с госучреждениями;
  • оперативно собирать и отправлять документы в ответ на запрос налоговой;
  • свести к минимуму вероятность ошибок или искажения данных, возможных при ручном вводе.

Для обмена электронными документами не понадобятся дополнительные программы, сложная регистрация и долгое обучение, поскольку все рабочие операции ведутся в привычном интерфейсе системы 1С. Но стоит отметить, что документы хранятся только локально — в самой 1С. Не предполагает сервис и возможности массовой проверки контрагентов.

Для подписания электронных документов в 1С-ЭДО может применяться квалифицированная электронная подпись (КЭП), выданная любым аккредитованным в Минцифры РФ удостоверяющим центром. Электронный документооборот регулируется нормативно-правовой базой. Законодательно определены и правила обмена электронными счетами-фактурами.

Преимущества использования 1С-ЭДО

1С-ЭДО напрямую встроен в типовые продукты 1С. За счет этого клиенты получают в использование как возможности стандартного электронного документооборота, так и дополнительные функции.

В числе определяющих преимуществ:

  • Для начала обмена электронными документами с контрагентом, если его оператор поддерживает автороуминг, достаточно отправить приглашение прямо в учетной системе и дождаться подтверждения.
  • Пользователям решений 1С не понадобится интеграция и выгрузка файлов в сторонние модули. Данные из полученных УПД автоматически будут сформированы в счета-фактуры и документы реализации в 1С. Их останется только провести. Это экономит время и уменьшает количество ошибок, что особенно важно при работе с маркируемой продукцией.
  • Для визирования можно использовать имеющийся сертификат КЭП.
  • Возможно разграничить доступ сотрудников к тем или иным документам или этапам согласования и подписания.
  • 1С-ЭДО позволяет создать учетную запись у разных операторов ЭДО, причем сервис поддерживает любое количество сертификатов. Благодаря этому документами можно обмениваться с большим числом контрагентов. Также возможна настройка роуминга с некоторыми операторами. Доступен свободный обмен документами с партнерами, которые подключены к провайдерам, входящим в 1С:Хаб.

Благодаря ЭДО сокращается время, которое сотрудники тратят на документооборот с контрагентами: файлы хранятся в электронном виде и не теряются, а их поиск благодаря фильтрам занимает несколько минут. В том числе можно выгрузить уже заверенные финансовые отчеты по требованию ФНС.

Как это работает

Сервис 1С-ЭДО позволяет организовать обмен юридически значимыми электронными документами как с контрагентами, так и с контролирующими госорганами. В электронном виде можно передавать:

  • счета-фактуры (в том числе корректировочные);
  • акты приемки или сдачи выполненных работ;
  • универсальные передаточные и корректировочные документы;
  • накладные ТОРГ-12;
  • счета;
  • акты о расхождениях;
  • извещения и ряд других документов.

Также возможна передача электронных документов в произвольном формате. Документы визируются КЭП и передаются по защищенным каналам связи.

Работа со встроенным в решения 1С сервисом ЭДО так же понятна, как с электронной почтой. Вы получаете документ — подписываете КЭП, и подпись к документу или титул покупателя передается отправителю.

Выглядит это следующим образом. После подключения к сервису в разделе «Продажи» появляется подраздел «Электронные документы» — «Произвольные электронные документы» и подраздел «Сервис» — «Текущие дела ЭДО». Именно последний раздел и является основным интерфейсом для работы с 1С-ЭДО, поскольку все файлы сегментируются в нем по конкретным папкам:

  • создать;
  • обработать (утвердить, подписать, исправить, аннулировать);
  • отправить;
  • распаковать;
  • на контроле;
  • разобрать.

Для создания и отправки произвольного документа следует зайти в нужный раздел, нажать «Создать», в карточке документа выбрать контрагента, организацию и вложение. Затем документ требуется просто подписать и отправить, нажав соответствующую кнопку. Файл уйдет контрагенту, который получит его в разделе «Текущие дела ЭДО», а также сможет проверить реквизиты, ознакомиться с вложенным файлом, написать комментарий или подписать.

Схожая схема для отправки юридически значимого документа. Он создается в разделе «Текущие дела ЭДО», затем следует зайти в карточку, выбрать пункт «ЭДО» и подраздел «Отправить электронный документ». После подписания он отправится контрагенту, который либо сразу подпишет его, либо перенаправит ответственному за данный акт или соглашение сотруднику на проверку.

Кому подойдет 1С-ЭДО

Сервис электронного документооборота подойдет для разных компаний:

  • малых предприятий с небольшим документооборотом;
  • среднего, крупного бизнеса со значительным ежемесячным документооборотом и разветвленной сетью контрагентов.

Вне зависимости от размеров организации сервис 1С-ЭДО облегчит работу сразу нескольким профильным специалистам или отделам: бухгалтерии, финансовому и IT-блокам. Так, система будет автоматически создавать в 1С приходные накладные и счета-фактуры на основе входящих документов, а бухгалтер сможет легко находить в базе нужные файлы, приглашать партнеров к работе путем ЭДО напрямую через программу, оперативно отправлять запрошенные ФНС документы.

Ускорение всех бизнес-процессов — включая подписание соглашений и договоров, закупки, получение оплаты и закрывающих документов — сэкономит время сотрудников. Сокращаются с ЭДО и административные расходы, поскольку электронные документы не нужно распечатывать, хранить и дублировать на бумаге. Первоначальные затраты на внедрение сервиса и обучение сотрудников окупаются дальнейшей экономией.

Как начать использовать 1С-ЭДО

Для начала работы в сервисе пользователям программных продуктов 1С, поддерживающих ЭДО, понадобится:

  • квалифицированная электронная подпись. Ее можно получить в любом удостоверяющем центре, у которого есть аккредитация Минцифры;
  • установленная на компьютер программа-криптопровайдер.

Сертификат КЭП нужно добавить в систему во вкладке «Сертификаты» — «Настройка электронной подписи и шифрования». Затем необходимо создать профиль участника ЭДО. Для этого следует зайти в справочник «Организации», выбрать нужную и нажать «Подключить организацию» прямо в общем списке или из карточки организации. В открывшемся окне «Помощник подключения к сервису 1С-ЭДО» надо:

  • указать сертификат ключа квалифицированной электронной подписи;
  • выбрать идентификатор или получить новый;
  • заполнить информацию и указать назначение учетной записи;
  • нажать «Подключить».

В некоторых продуктах 1С подключиться к электронному документообороту можно в настройках программы в разделе «Администрирование». Для этого нужно зайти во вкладки «Обмен электронными документами» — «Обмен с контрагентами», где включить настройку «Сервисы ЭДО» и нажать на ссылку «Подключиться к сервису ЭДО».

После подключения к сервису останется отправить приглашения контрагентам. Это можно сделать в подразделе «Контрагенты» раздела «Покупки и продажи». При необходимости составьте заявление на роуминг.

Также при переходе на ЭДО важно зафиксировать изменения в нескольких документах: приказе о внедрении электронного документооборота и положении об ЭДО. Если в электронный вид переводятся первичные документы, следует внести изменения в учетную политику компании. Это регулирует ст. 21 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и положение по бухучету «Учетная политика организации».

Стоимость модуля 1С-ЭДО

Конечная цена зависит от объемов отправки и условий оплаты.

Популярные вопросы

Можно ли использовать 1С-ЭДО для маркированного товара?

Можно, поскольку в сервисе есть опция учета движения маркированного товара. Система будет автоматически обрабатывать коды маркировок продукции непосредственно из учетной программы.

Как отправить документ в 1С-ЭДО?

Для отправки документа перейдите в раздел «Продажи» — пункт «Реализация (акты, накладные)». Выберите нужный файл из списка, нажмите «ЭДО» на верхней панели и перейдите по пункту «Отправить электронный документ». Здесь же предварительно можно проверить, в нужном ли формате он сформирован. Другой способ отправки документа — прямо из его карточки.

Как из 1С выгрузить документы для ЭДО?

Для выгрузки документов из информационной базы на компьютер или для отправки контрагенту по электронной почте нужно перейти в раздел «Еще», где выбрать команду «ЭДО» — «Выгрузить документ в файл». Таким образом можно выгрузить счета, акты, накладные и отчеты о продажах.

Как настроить ЭДО в 1С 8.3?

Для настройки электронного документооборота в 1С 8.3 понадобится КЭП. Ее сертификат должен быть установлен на компьютер и добавлен в 1С. Перейдите из раздела «Администрирование» по следующей цепочке: «Настройки программы» — «Обмен электронными документами» — «Обмен с контрагентами». Включите настройку «Сервисы ЭДО», а затем выберите ссылку «Подключиться к сервису ЭДО». В открывшемся окне «Помощника ЭДО» вы сможете выбрать способ создания идентификатора организации и оператора ЭДО. После этого нужно проверить корректность введенных данных, согласиться с условиями пользования и подключить сервис.

Где найти инструкцию по работе 1С-ЭДО?

Инструкцию по работе с сервисом электронного документооборота 1С-ЭДО можно найти на официальном сайте системы, а также на сайтах операторов-партнеров.

Как подключить клиента ЭДО в 1С-ЭДО?

Для обмена электронными документами с поставщиками и клиентами с каждым контрагентом нужно обменяться приглашениями. Перейдите в раздел «Контрагенты», выберите нужного, а затем во вкладке «ЭДО» нажмите «Пригласить к обмену электронными документами».

ЭДО в 1С:Документооборот — функционал и возможности

В связи с развитием законодательных требований к организации юридически-значимого электронного документооборота сейчас трудно найти компанию, которая не столкнулась бы с необходимостью выбора программного продукта, на базе которого можно эффективно организовать электронный документооборот с контрагентами и контролирующими органами. Фирма 1С, стоящая у истоков автоматизации процессов учета и документооборота в нашей стране, предлагает готовое современное решение, позволяющее обмениваться документами с соблюдением всех необходимых формальностей

Новый продукт → Академическая ГиперИнтеграция ЭДО для 1С:Документооборот.

Подключение модуля 1С:ЭДО доступно практически во всех типовых конфигурациях 1С. Сейчас это коробочный сервис, доступный бесплатно подписчикам ИТС, использующим основные типовые конфигурации 1С. В данной статье мы расскажем о функционале и возможностях конфигурации 1С:Документооборот для решения практических задач организации юридически-значимого ЭДО.

Электронные документы от контрагентов, подписанные электронно-цифровой подписью, поступают в 1С:Документооборот через модуль 1С:ЭДО. Настройки получения и отражения в учете позволяют гибко регулировать правила и шаблоны создания документов учета.

Все электронные документы, отраженные в учете, становятся в 1С:Документооборот внутренними документами, и для них в системе автоматически становятся доступными инструменты настройки деловых процессов и совместной работы сотрудников, контроля и исполнения задач, в т. ч. настройка условий маршрутизации документов и комплексных процессов обработки, которые не всегда доступны у других операторов ЭДО или, например, доступны только при работе в личном кабинете.

Подробнее про настройку внутреннего электронного документооборота в 1С читайте в расширенной статье Базы знаний Академии.

Подписание документов ЭЦП

Отдельно хочется остановиться на подписании документов электронной подписью в 1С:Документооборот. Если позволяют регламенты информационной безопасности в компании, можно настроить клиент-серверный вариант подписания документов, при котором подписанту нет необходимости постоянно держать при себе токены с ключами ЭП. Контейнеры с закрытыми ключами ЭП могут храниться в реестре или на жестком диске, а при подписании происходит проверка подписей и сертификатов на сервере. Сама подпись на электронный документ ставится посредством нажатия на кнопку, когда подписанту приходит соответствующая задача. Это привычно для пользователей. При выполнении задачи система запрашивает сертификат ЭП и пароль от него.

Основные сервисы оператора 1С-ЭДО доступны прямо из интерфейса 1С: Документооборот, в отличие от других операторов, у которых вся работа по настройке ЭДО ведется из личного кабинета. Настройка учетной записи ЭДО и обмена электронными документами, работа с приглашениями контрагентов, отправка заявлений на выпуск сертификатов ЭП в удостоверяющий центр – всё это осуществляется непосредственно в 1С:Документооборот. Настройку канала ЭДО с конкретным контрагентом в 1С: Документооборот также можно производить прямо из справочника «Контрагенты».

Благодаря модулю с большинством прикладных решений 1С позволяет настроить бесшовную интеграцию в 1С:Документооборот, а также вовлекать в процесс согласования и подписания документов пользователей других систем 1С:Предприятие, даже если они не работают в самой системе 1С:Документооборот. Таким образом создается единое информационное пространство, в котором согласовываются и подписываются электронные документы в компании. Так с помощью системы 1С:Документооборот можно создать электронный архив всех образующихся в деятельности компании документов, и в случае необходимости предоставления документа в контролирующие органы из него можно выгрузить электронный документ с подписью. У других операторов ЭДО информация о подписании документа хранится только в личном кабинете оператора, куда не всегда оперативно можно получить доступ, да и найти нужный документ тоже бывает непросто.

1С:Документооборот позволяет гибко регулировать отправку и получение электронных документов. При необходимости можно настроить отправку вручную сразу после подписания документа или получение документов по определенному расписанию (например, один раз в день только по рабочим дням), что актуально для определения сроков исполнения документов, если компания ведет претензионную работу.

Если оператор ЭДО контрагента отличается от оператора ЭДО компании, то требуется настройка роуминга. Это довольно трудоемкий процесс, который может занимать до 30 дней и сильно усложняет процесс обмена электронными документами. Между провайдерами — партнерами 1С (Калуга Астрал, Тензор (СБИС), Такском и другие), реализован механизм автоматической настройки роуминга без подачи письменных заявлений. Конечно, в каждом конкретном случае могут существовать технические нюансы настройки, но процедура в целом упрощена для провайдеров — партнеров 1С.

Несомненно, у функционала ЭДО в любой системе есть своя специфика использования, и чаще всего компании дорабатывают коробочный продукт под свои конкретные нужды. Использование механизма расширений конфигурации 1С:Документооборот позволяет дорабатывать программу без снятия конфигурации с поддержки.

Пример расширения функционала

«Академия документооборота Лушников и партнеры» приводит пример доработки функционала ЭДО в системе 1С:ДО, реализованной у одного из наших клиентов. С похожими примерами удачных улучшений базового функционала системы, реализованных через расширения, можно ознакомиться в специализированном разделе https://www.doc-lvv.ru/aha.

1. У клиента настроена учетная запись у оператора 1С:ЭДО (провайдер Калуга — Астрал).

2. В профиле ЭДО в системах 1С:ДО и 1С:УПП указан один и тот же идентификатор ЭДО.

3. В 1С:УПП и 1С:ДО реализованы настроечные регистры сведений, которые используются для первичного разделения потоков формализованных и неформализованных документов.

Настроечный регистр в 1С:ДО можно использовать как для разрешения загрузки документов определенных видов, так и для запрета загрузки документов определенных контрагентов. Это особенно актуально для контрагентов, которые не соблюдают формат xml при выставлении первичных документов.

4. Доработан механизм группового копирования однотипных настроек отправки / получения / отражения в учете по видам документов ЭДО в 1С:ДО.

5. Для документов вида «Прочее» в форме «Текущие дела ЭДО» в 1С:ДО реализована проверка на отражение в учете в 1С:УПП. Таким образом, если документ получен в 1С:УПП, то в 1С:ДО его нет необходимости отражать в учёте.

6. В 1С:ДО реализован механизм переноса учетных записей ЭДО контрагентов из 1С:УПП (работу с приглашениями контрагентов клиент ведет из 1С:УПП).

Таким образом справедливо можно заметить, что система 1С: Документооборот может в полной мере использоваться как ключевое звено в организации ЭДО. 1С: Документооборот востребована как в компаниях с развитой филиальной сетью или холдинговой структурой, в состав которой входят несколько юридических лиц, так и в компаниях с высоким уровнем централизации. В первом случае модуль 1С:ЭДО в 1С:Документооборот позволяет решать задачи обмена документами как между компаниями одного холдинга, так и со сторонними контрагентами. Во втором случае 1С: Документооборот используется в качестве мастер-системы и архива всех документов, образующихся в деятельности компании, в котором хранятся не только сами подписанные электронные документы, но и результаты внутренних бизнес-процессов по ним.

Заказать бесплатную демонстрацию и посмотреть работу модуля в разделе ЭДО.

Вступаем в эпоху ЭДО

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», май 2019 г.

«Ростелеком», «ТНС Энерго» и «Газпром» и многие другие организации и контролирующие органы уже внедрили в свои производственные процессы технологию электронного документооборота (ЭДО) и призывают остальных присоединяться к электронному обмену документами. Тем более, любой организации критически важно наиболее корректно вести учет не только для понимания куда движется организация, но и для своевременной сдачи отчетности без штрафов. В этом пользователям программ «1С» очень сильно помогает сервис «1С-ЭДО».

Преимущества «1С-ЭДО»

Сервис «1С-ЭДО» наиболее выгодное решение для пользователей программ «1С». Это интегрированная в учетную базу «1С» система хранения и обмена электронными документами, которая ускоряет процесс документооборота с контрагентами, уменьшает затраты организации на документооборот и гарантирует безопасность архива документов.

Во-первых, сервис входит в состав информационно-технологического сопровождения (ИТС), и пользователям ИТС не нужно переплачивать за дополнительное программное обеспечение и его обслуживание. Можно обмениваться со своими контрагентами: в рамках тарифа сопровождения включены 100 комплектов исходящих документов в месяц. В один комплект документов входит универсальный передаточный документ и два других любых документа, например, счет на оплату.

Если организация ведет активный документооборот с контрагентами и лимит в 100 комплектов в месяц превышается, последующие исходящие документы тарифицируются по стоимости 10 руб. за комплект. С 1 марта 2019 г. сервис «1С-ЭДО» доступен без предварительной покупки тарифа 1С:ИТС всем пользователям программ «1С», чьи программные продукты зарегистрированы на Портале ИТС, а установленные обновления конфигурации и платформы «1С:Предприятие 8» используются правомерно. Входящие документы не тарифицируются, то есть если вы получаете от контрагентов документы и отправляете в ответ подписанные, то такие документы не считаются трафиком. Также с 1 марта 2019 г. применяется правило: если клиент отправил в течение расчетного месяца не более пяти комплектов электронных документов, счет на оплату трафика за этот месяц выставляться не будет. Таким образом, для предприятий, которые преимущественно получают документы по ЭДО от своих контрагентов и совершают единичные отгрузки через ЭДО, сервис «1С-ЭДО» доступен без оплаты.

С 2002 г. на территории РФ появилась возможность обмениваться электронными документами так же законно, как и бумажными. А с 8 апреля 2011 г. действует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ »Об электронной подписи», который определяет порядок получения и использования электронной подписи и обязанности участников обмена электронными документами. В настоящее время технология ЭДО внедрена в такие структуры как ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и др. контролирующие органы. Это облегчает налогоплательщикам процесс сдачи отчетности: избавляет их от затрат времени на простой в бесконечных очередях, поиск бумажных документов в архивах, восстановление недостающих документов и т.д.

Во-вторых, сервис внедрен в учетную систему «1С» в таких распространенных конфигурациях, как:

«1С:Бухгалтерия 8», ред. 2.0 и 3.0 (в т. ч. Базовые версии)

«1C:Управление нашей фирмой 8»

«1C:Управление холдингом 8»

«1С:Управление торговлей 8», ред. 10.3 и 11

«1С:Комплексная автоматизация 8», ред. 1.1 и 2.0

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1.0 и 2.0

«1С:Управление производственным предприятием 8»

«1C:ERP Управление предприятием 2.0»

«1С:Розница 8», ред. 2.2 (в т. ч. базовая)

«1С:Клиент ЭДО 8», ред. 2.3

Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в программы «1С», что является несомненным преимуществом по сравнению с другими операторами, предоставляющими подобные сервисы.

Интерфейс сервиса «1С-ЭДО»

Документы, полученные в программе «1С», автоматически создаются в учетной системе, а также сопоставляются номенклатуры продавца и покупателя.

Список документов, которые поддерживает сервис «1С-ЭДО» на примере конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8»:

Документ о передаче товаров;

Документ о передаче результатов работ;

Акт на передачу прав;

Отчет о продажах комиссионного товара;

Соглашение об изменении стоимости;

Отчет о продажах комитенту;

УПД/УКД – универсальный передаточный/корректировочный документ, разработанный ФНС РФ для упрощения процесса документооборота первичной документации. То есть вместо счета-фактуры и накладной на отгрузку либо акта выполненных работ/оказанных услуг отправляется один универсальный документ.

На основании данного документа в бухгалтерском и налоговом учете отражаются операции и принимается к вычету НДС.

УПД в программе «1С» может формироваться трех видов:

как счет-фактура и передаточный документ (Статус 1) – в качестве счета-фактуры и первичного учетного документа;

как передаточный документ (Статус 2) – в качестве первичного учетного документа (для УСН).

При сдаче декларации НДС налогоплательщикам необходимо вести корректный учет первичной документации во избежание штрафов за несоответствие данных в счетах-фактурах. Как раз в данном случае электронный документооборот играет немаловажную роль.

Электронные счета-фактуры – это оригиналы документов, поэтому они должны храниться именно в электронной форме без распечатки на бумажном носителе (Письмо ФНС РФ от 06.02.2014 № ГД-4-3/1984@, Письмо Минфина РФ от 13.01.2016 № 03-03-06/1/259). В процессе ЭДО с контрагентом все документы отправляются, подписываются и хранятся в электронном виде, что значительно облегчает сам процесс обмена и хранения документации. Что это значит? Все счета-фактуры, они же УПД, хранятся в базе учетной системы, в которой можно легко найти их, так же, как и любой другой документ системы, в отличие от поиска документа в бумажном архиве.

Также, являясь частью информационной базы, архив электронных документов может быть сохранен при выполнении стандартной процедуры резервного копирования базы. Согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ общий срок хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, составляет четыре года. Следовательно, удобство хранения и поиска первичной документации в электронном виде очевидно.

Так как при получении электронного документа через сервис «1С-ЭДО» в учетной системе автоматически на основании полученного документа формируется учетный документ в базе, например, акт об оказании услуг, исключаются ошибки ввода информации (человеческий фактор), следовательно, снижается риск получения штрафа за несоответствие отраженной информации. Это же касается и других электронных документов, участвующих в формировании отчетных ведомостей.

В-третьих, техническую поддержку сервиса обеспечивает как обслуживающий организацию партнер «1С», так и линия технической поддержки разработчика сервиса. Если у вас возникли вопросы по работе с сервисом, или возникли проблемы с его работоспособностью, всегда можно обратиться на одну из перечисленных выше линий поддержки.

Из всего перечисленного выше можно сделать вывод, что электронный документооборот не просто экономит время бухгалтера, позволяя эффективнее его использовать, но и помогает исключить ошибки при ведении учета, что в свою очередь дает возможность организации избежать больших штрафов при сдаче отчетности.

Подключение сервиса «1С-ЭДО»

Сервис подключить очень просто, при наличии сертификата электронной подписи у организации и установленного на компьютере пользователя криптопровайдера подключение занимает не более 10 минут.

Для начала необходимо проверить настройки электронной подписи в базе. Для этого нужно перейти в раздел «Администрирование» – «Обмен электронными документами». В открывшемся окне при необходимости установить флаг «Электронные подписи» и перейти по ссылке «Настройки электронной подписи и шифрования». Здесь необходимо добавить действующий сертификат электронной подписи, которым планируется подписывать документы. После нажатия кнопки «Добавить» – «Из установленных на компьютере» откроется окно с установленными сертификатами, из них нужно выбрать необходимый, затем закрыть «Настройки электронной подписи и шифрования».

Настройка электронной подписи

Сертификат электронной подписи

Следующее действие – это создание профиля настроек. Вернувшись в раздел «Обмен электронными документами» нужно раскрыть вкладку «Обмен с контрагентами». Здесь установить флаг «Сервисы ЭДО», перейти по ссылке «Профили настроек ЭДО». В открывшемся окне «Помощник подключения к сервису «1С-ЭДО» выбрать сертификат из добавленных в настройке электронной подписи и шифрования. Заполнить юридический адрес организации и код налогового органа. После заполнения необходимых данных нажать на ссылку «Получить уникальный идентификатор участника ЭДО».

Создание профиля настроек ЭДО

Профиль настроек ЭДО

После создания профиля настроек его необходимо записать, затем провести «Тест профиля настроек», указав при проверке пароль от сертификата электронной подписи. Здесь же, в «Профиле настроек», можно указать возможность использования УПД и УКД. После проведения описанных выше действий можно приступать к «Настройке ЭДО».

В открывшемся окне нужно выбрать контрагента, записать настройку, выполнить «Тест настроек» и затем отправить приглашение выбранному контрагенту. В приглашении контрагентам, использующим «1С-ЭДО» или работающим с другими операторами ЭДО СФ (см. ниже), автоматически проставляется идентификатор участника ЭДО, для пользователей других операторов ЭДО необходимо указать электронную почту. После заполнения полей формы можно отправить приглашение и записать настройку.

Приглашение к обмену документами по ЭДО

Список настроек ЭДО

В «Настройках ЭДО» отображаются отправленные созданные настройки со статусами подключения, что помогает отследить подключенных контрагентов и тех, кто только подключил себе сервис.

Роуминг

В настоящее время существует довольно много операторов электронного документооборота, которые к тому же имеют свое программное обеспечение, предназначенное специально для сдачи отчетности в электронном виде и обмена электронными документами с контрагентами, такие как:

ЗАО «Калуга Астрал» – 1С-ЭДО;

ООО «Компания «Тензор» – СБИС;

СКБ Контур – Контур. Диадок;

Вы можете выбрать оператора, с которым вам будет удобнее сотрудничать. Более 1000 клиентов компании «ГЭНДАЛЬФ» используют оператора «Калуга-Астрал», обмениваясь электронными документами с клиентами как оператора «Калуга-Астрал», так и других операторов ЭДО посредством настройки роуминга.

Роуминг – это юридически значимый обмен электронными документами между операторами электронного документооборота. На данный момент есть два способа настройки роуминга с контрагентами:

Автоматически (посредством отправки приглашения из программы «1С») с контрагентами, оператор ЭДО которых является одним из операторов ЭДО СФ (электронного документооборота счетов-фактур), входящих в «1С-ЭДО». К ним относятся:

ЗАО «Калуга Астрал» – «1С-ЭДО»;

ООО «Компания «Тензор» — СБИС;

Вручную (посредством отправки оператору заявления о настройке роуминга) – с контрагентами операторов:

СКБ Контур – Контур.Диадок;

Подробную инструкцию по настройке роуминга можно прочитать на сайте «1С-ЭДО», в разделе Вики ЭДО.

Использование сервиса

С контрагентами, статус подключения которых «Присоединен», уже можно обмениваться электронными документами. На примере обмена с нашей организацией рассмотрим процесс принятия акта об оказании услуг. Для начала нужно перейти в «Текущие дела ЭДО», он доступен из разделов «Покупки» и «Продажи». В открывшемся окне для получения и отправки документов необходимо нажать кнопку «Отправить и получить». Система попросит ввести пароль от сертификата электронной подписи для подписания извещений о получении для отправителя, а также для аутентификации в сервисе «1С-ЭДО».

Текущие дела ЭДО

После ввода пароля в «Текущих делах ЭДО» в папке «Входящие» отобразятся пришедшие от контрагентов документы. Если это первый цикл обмена, то в полученном документе необходимо единично сопоставить номенклатуру продавца и покупателя.

После сопоставления у пользователя есть выбор: создавать документ учета на основе полученного ЭД (электронного документа) или нет. Все полученные, отправленные, сформированные пакеты электронных документов хранятся в «Архиве ЭДО», в архив можно попасть, нажав по одноименной ссылке, находящейся внизу формы «Текущих дел ЭДО». Здесь можно обратиться к любому документу, распечатать его при необходимости вместе с карточкой документа, в которой отражается информация об электронных подписях. Вся документация, которая участвует в составлении отчетности, автоматически создается в базе и хранится в ней же, что дает гарантию того, что отчеты будут сформированы правильно, и при проверке все необходимые документы будут быстро предоставлены в контролирующие органы.

Используя систему ЭДО, организации сокращают затраты на расходные материалы для бумажного документооборота, снижают риск штрафов за ошибки в отчетах, поскольку документы формируются автоматически, исключая человеческий фактор при ручном вводе, и хранятся в электронном виде, что освобождает место хранения бумажных архивов для других нужд. Сотрудники, используя ЭДО, сокращают время на ввод данных с бумажных документов на 75%, увеличивая количество эффективно затраченного рабочего времени.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *