1с унф перепроведение документов где находится
Третий Шаг — перепроведение всех документов.
Для того, чтобы провести перепроведение документов необходимо перейти в раздел «Компания»;
Программа будет грузить и перепроводить документы.
Это нужно потому что документы могут быть занесены непоследовательно. Например, вы занесли сначала оплату от поставщика 5 числа, а потом вам дали данные, что товар был принят и вы занесли приходную накладную от поставщика 3 числа.
То есть последовательность была нарушена и могут быть проблемы с взаимозачетами.
Для этого нам надо перепровести документы, то есть провести последовательно, начиная с 1 числа, заканчивая последним днем месяца.
Ждем, когда документы перепроведутся и в конце у вас должно выйти сообщение, что все прошло успешно.
Где находится групповое перепроведение документов
С переходом на 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0 многие бухгалтера потеряли очень удобный инструмент Групповое перепроведение документов. В новой редакции есть несколько способов вызвать данную обработку. Рассмотрим их в интерфейсе Такси.
Вариант №1
В программе заходим в раздел Администрирование и нажимаем на шестеренки в правом верхнем углу. И выбираем Настройка действий, это и есть та самая панель на которой отобразится наше Групповое перепроведение документов.
В Настройке панели действий ищем Групповое перепроведение документов , двойным щелчком мыши переносим в правую часть.
Теперь в разделе Администрирование в разделе Сервис появилось Групповое перепроведение документов
Вариант №2
Предполагается вызов обработки через раздел Все функции. Для начала надо включить отображение пункта Все функции.
Для это в верхнем углу нажимаем на круглую кнопку с треугольником(Главное Меню), в выпадающем меню выбираем Сервис -> Параметры.
В разделе параметры нас интересует галочка Отображать команду «Все функции» , ставим галочку и нажимаем ОК
Теперь снова открываем Главное меню (Круглая кнопка с треугольником, в левом верхнем углу экрана). И выбираем Все функции.
В списке находим пункт Обработки и раскрываем его на +.
В списке ищем Групповое перепроведение документов , выбираем мышкой и нажимаем Открыть . Откроется окно обработки.
Первый способ подходит для регулярного вызова обработки из раздела Администрирование, а второй способ для разового вызова. Конечно же удобнее всего сразу настроить кнопку в разделе Администрирование.
Восстановление последовательности и групповое перепроведение документов в конфигурациях 1С «Комплексная автоматизация» и 1С «ERP»
Каждая организация рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда нужно либо оформить документ задним числом, либо внести изменения проведенный документ. Если в системе не установлена дата запрета редактирования, то она без проблем примет это изменение, но что делать с регистрами, которые были затронуты задним числом? Они ведь требуют обновления информации, чтобы все записи были корректно отсортированы по дате и приняты во внимание. Решением данной задачи является механизм восстановления последовательности документов.
1. Механизм восстановления последовательности документов
В конфигурациях текущего поколения «Бухгалтерия Предприятия 3.0», «Управление торговлей 11.4», «Управление Нашей Фирмой 1.6» и их отраслевых вариациях механизм реализован через перепроведение документов в рамках закрытия месяца. В общем виде механизм перепроводит все документы в актуализируемом периоде, тем самым восстанавливая порядок записей в регистрах и сдвигая дату границы последовательности, чтобы больше не возвращаться к этим документам.
Что касается «Комплексной Автоматизации 2.4» и «ERP 2.4», из-за специфики архитектуры этих конфигураций, хоть процедура перепроведения и встроена в функционал закрытия месяца, восстановить последовательность записей в регистрах, не закрывая месяц, возможно только с помощью создания регламентных заданий для этих регистров. Выясним же, как сделать это правильно.
1. Путь: «Главное меню → Все функции → Регистры сведений».
2. Если команда «Все функции» не отображается, активировать ее можно с помощью команды «Главное меню → Сервис → Параметры».
3. Выбрать нужный регистр из доступных (например, регистр сведений «Задания к закрытию месяца»):
· Задания к закрытию месяца.
· Задания к заполнению этапов производства.
· Задания к отражению в бюджетировании.
· Задания к отражению экземпляров бюджета.
· Задания к погашению стоимости ТМЦ в эксплуатации.
· Задания к распределению расчетов с клиентами.
· Задания к распределению расчетов с поставщиками.
· Задания к расчету графика производства.
· Задания к расчету нормативной длительности производства.
· Задания к расчету себестоимости.
· Задания к формированию записей книги покупок/продаж.
4. Кнопка «Создать».
5. В новой форме «Задания к закрытию месяца» укажите месяц и организацию. Операцию, номер задания и документ указывать не обязательно.
6. Кнопка «Записать и закрыть».
Важно не перепутать восстановление последовательности в 1С и групповое перепроведение документов, поскольку первое используется только для восстановления последовательности документов, а перепроведение – в тех случаях, когда одной хронологии недостаточно.
2. Групповое перепроведение документов
Групповое перепроведение документов присутствует во всех перечисленных конфигурациях. Для его выполнения необходимо следующее:
1. Путь: «Главное меню → Все функции → Стандартные → Проведение документов».
2. В обработке «Проведение документов» нажмите на кнопку «Добавить все» для перепроведения всех документов
3. Если необходимо перепровести только определенные типы документов, то для добавления используйте кнопку «Добавить».
4. Используя гиперссылку «Период», укажите период, за который надо перепровести документы.
5. Кнопка «Провести».
Нетрудно догадаться, что если после закрытия месяца в системе проведется документ этого периода или предшествующего ему, то месяц откроется, что часто приводит к нежелательным результатам. Чтобы этого не допустить, необходимо установить дату запрета редактирования.
Исправление ошибок и перепроведение документов
При обновлении на 3.0 столкнулись с проблемой – необходимость исправления ошибок и перепроведение документов за прошлые, ранее закрытые, периоды. 1С . Например, мы перешли на 3,0 в 2017 году, данные 2016 года все выверены и отчеты сданы. Данные 2017 года нам придется перепровести и проверить. Когда начинаем делать январь, 1С просит перепровести данные декабря 2016. Никогда это не делайте, т.к. начнете декабрь, попросит ноябрь и так до даты начала учета. Велика вероятность, что при проведении данных предыдущих периодов «поедут» все показатели и вы потратите много времени, чтобы «подогнать» их под отчеты.
Пошаговая инструкция «Как заставить 1С думать, что в 2016 году все правильно?»
Очистить регистр «Неактуальные регламентные операции»
Откройте пункт меню «Все функции».
Найдите в открывшемся окне пункт «Регистры сведений» и нажмите на «+».
В списке регистров найдите пункт «Неактуальные регламентные операции». Откройте его.
Удалите все элементы из этого окна. Важно. Выделяйте по очереди и нажимайте Delete или кнопку удаления на панели, НЕ УДАЛЯЙТЕ СПИСКОМ!
Настроить регистр «Исключенные из перепроведения месяцы»
Открываем «Все функции»
Плюсиком открываем «Регистр сведений»
Находим и открываем «Исключенные из перепроведения месяцы»
Необходимо создать на каждый месяц предыдущего года запись в регистре при помощи кнопки «Создать»
Запись регистра для января 2016 года, например
Затем февраль и так далее. После выполнения вышеперечисленных действий, программа даст спокойно работать с текущим периодом, не возвращаясь к прошлым.