Номенклатурные группы в 1с для чего нужны

Номенклатурные группы в 1с для чего нужны

Дата публикации 17.11.2022

Использован релиз 3.0.121

Номенклатурные группы в "1С:Бухгалтерии 8" – это элементы аналитики для детализации прямых затрат и выручки по видам выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. Субконто "Номенклатурные группы" в плане счетов подключено к счетам учета продаж (счет 90 и субсчета к нему), счетам учета прямых затрат (20.01, 23, 28, 29), счету учета выпуска готовой продукции (40), счету учета резервов под снижение стоимости НЗП (14.04).

Если в справочнике "Номенклатурные группы":

• присутствует только один элемент (по умолчанию – "Основная номенклатурная группа", название можно изменить), то при проведении документов в проводках по счетам с субконто "Номенклатурные группы" эта единственная номенклатурная группа будет указываться автоматически. Поля и колонки для выбора номенклатурной группы в документах и формах не будут видны (рис. 1);
• присутствует два и более элементов, то поля и колонки для выбора номенклатурной группы в документах и формах становятся видимыми и доступными для редактирования. При проведении документов в проводках по счетам с субконто "Номенклатурные группы" автоматически указывается выбранная в документе номенклатурная группа (рис. 2).

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Виды номенклатуры, группы номенклатуры и номенклатурные группы в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0

Для чего предназначены и чем отличаются виды номенклатуры, группы номенклатуры и номенклатурные группы в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0

Всё нижесказанное в первую очередь предназначено для неподготовленных пользователей, которые впервые столкнулись с заполнением справочника номенклатуры в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0", дабы уберечь их от ошибок в самом начале работы с программой.

• Вид номенклатуры;
• Группа номенклатуры;
• Номенклатурная группа.

Вид номенклатуры

Вид номенклатуры — это справочник, предназначенный для объединения номенклатуры по общим признакам учета. В разрезе видов номенклатуры настраиваются счета учета номенклатуры для автоматической их подстановки в документы.

Ключевое предназначение реквизита Вида номенклатуры — это объединение различной номенклатуры по общим признакам отражения учета данной номенклатуры в программе.

• Материалы;
• Товары;
• Услуги.

Флаг Возвратная тара в разделе Запасы создает вид номенклатуры:

Возвратная тара.

Флаг Спецодежда и спецоснастка создает виды номенклатуры:

• Спецодежда;
• Спецоснастка;
• Инвентарь и хозпринадлежности.

Флаг Продажа товаров или услуг комитентов (принципалов) в разделе Комиссионная торговля создает вид номенклатуры:

Товары на комиссии.

• Товары на ответственном хранении.

Флаг Производство в одноименном разделе создает виды номенклатуры:

• Полуфабрикаты;
• Продукция;
• Продукция из материалов заказчика.

Флаг Основные средства создает виды номенклатуры:

• Оборудование (объекты ОС);
• Оборудование к установке.

Группы номенклатуры

Номенклатурные группы

Не смотря на созвучное название не следует путать Номенклатурные группы с Группами номенклатуры в справочнике "Номенклатура". Эти совершенно разные понятия, которые служат для решения различных задач.

Номенклатурные группы – это элементы аналитики для детализации прямых затрат и выручки по видам выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. В типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0" субконто "Номенклатурные группы" в плане счетов подключено к счетам учета продаж (счет 90 и субсчета к нему), счетам учета прямых затрат (20.01, 23, 28, 29), счету учета выпуска готовой продукции (40), счету учета резервов под снижение стоимости НЗП (14.04).

При создании новой чистой информационной базы по умолчанию создается единственная номенклатурная группа "Основная номенклатурная группа".

Если в справочнике "Номенклатурные группы" оставить только один этот элемент "Основная номенклатурная группа" и не добавлять свои, то при проведении документов в проводках по счетам с субконто "Номенклатурные группы" эта единственная номенклатурная группа будет указываться автоматически, а поля и колонки для выбора номенклатурной группы в документах и формах отображаться не будут.

Если же в справочнике "Номенклатурные группы" присутствует два и более элементов, то поля и колонки для выбора номенклатурной группы в документах и формах становятся видимыми и доступными для редактирования. При проведении документов в проводках по счетам с субконто "Номенклатурные группы" автоматически будет указываться выбранная в документе номенклатурная группа.

Номенклатурные группы, в отличии от реквизита Вид номенклатуры, могут создаваться пользователем произвольно, но не следует создавать Номенклатурные группы без четкого понимания, для чего это вам нужно. Элементы справочника Номенклатурные группы должны отражать только действительно необходимые разрезы аналитики учета доходов и затрат. Из общих рекомендаций — желательно "не мельчить". Например, если у предприятия есть два основных направления деятельности в разрезе которых необходимо видеть отдельные цифры по выручке и затратам: перепродажа купленных товаров и продажа товаров, работ, услуг собственного производства. Соответственно создаете две номенклатурные группы, которые и указываете в документах, в результате проведения которых у всех движений будет субконто, содержащее номенклатурную группу.

Прежде чем начать добавлять свои элементы в справочник Номенклатурные группы, необходимо определить, какая группировка товаров и услуг вам необходима для получения нужной информации и как ее организовать, т.е. какие задачи учета должны решаться с использованием информации по суммам реализации определенных групп товаров и услуг. Определить, какие именно номенклатурные группы потребуются для наиболее полного и точного последующего анализа.

Это творческий процесс и многое при этом зависит от профессионального мнения бухгалтера, его отношения к специфике деятельности организации, видов реализуемых товаров и, соответственно, задач по содержанию аналитической группировки информации.

В итоге оптимальной настройки механизма Номенклатурных групп стандартная бухгалтерская отчетность (например, оборотно-сальдовая ведомость по счету, справки-расчеты по себестоимости при закрытии месяца и т. п.) позволит увидеть все движения и обороты в разрезе указанных номенклатурных групп.

Номенклатурная группа в 1С 8.3 — что это, как настроить

Номенклатурная группа в 1С 8.3 — это вид продукции, вид товаров, вид работ, вид услуг, реализуемых организацией.

В программе 1С по номенклатурным группам осуществляется:

• аккумуляция затрат;

• отражение выручки.

Очень важно указывать Номенклатурную группу в документах правильно: от этого зависит, насколько корректно будет рассчитана себестоимость и заполнена декларация по налогу на прибыль.

Как создать и настроить номенклатурную группу в 1С 8.3

Группы номенклатуры в 1С хранятся в одноименном справочнике: раздел Справочники — Доходы и расходы — Номенклатурные группы .

По умолчанию создается единственная номенклатурная группа Основная номенклатурная группа. Но так как использование их в 1C 8.3 влияет на отражение затрат и выручки, Бухэксперт8 рекомендует создавать в справочнике Номенклатурные группы отдельные группы, относящиеся к торговле (например, Оптовая торговля, Розничная торговля), производству, работам и услугам, а не пользоваться Основной номенклатурной группой.

При создании номенклатурной группы можно указать состав номенклатуры, при реализации (производстве) которой будет использована эта группа.

Примеры номенклатурных групп в 1С 8.3 могут быть следующие:

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.Если ваше­ авто имеет название, несколько отличающееся от того, что.В программах 1С есть разные способы поиска информации. Один из.Программа семинара Каковы полномочия и контрольные функции ФНС и ее.

(4 оценок, среднее: 4,25 из 5)

Как создать номенклатурную группу в «1С»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», февраль 2021 г.

Номенклатурные группы – ключевое понятие «1С». С их помощью делают корректный расчет себестоимости услуг и готовой продукции. Благодаря номенклатурным группам информация по выручке и затратам – наглядная, что очень удобно. Однако недостаток знаний вынуждает пользователей отказываться от «лишних» операций и производных программы. Бухгалтеры перестраховываются, чтобы не напортачить. Мы расскажем, как безопасно заставить номенклатурные группы работать на вас.

Номенклатурные группы и группы номенклатур – не одно и то же

Справочник «Номенклатура» предлагает пользователю следующие возможности:

упорядочение по группам.

Каждая созданная папка служит для обозначения отдельной группы. Это еще не сама группа. Чтобы она ею стала, заполните папки необходимыми материалами по номенклатуре. Далее можем их упорядочить по наименованию.

Этап 1. Создаем папки для каждой номенклатурной группы и выстраиваем их по порядку.

Трудности в работе с номенклатурными группами возникают, потому что пользователи часто путают номенклатурные группы с группами номенклатуры. Но это два разных понятия в программе!

Создаем группировку номенклатуры при помощи кнопки «Создать группу». Упорядочиваем через команду «Переместить в группу» (рис. 1). Для этого выбираем элемент или целую группу, при помощи меню «Еще» по команде «Ctrl+Shift+M». После указываем папку, куда перемещаем элемент номенклатуры.

Этап 2. В разделе «Справочник» выбираем закладку «Номенклатурные группы». При помощи этого справочника задают вид товаров, услуг, продукции, которые реализует фирма. Смысл – разнести затраты и выручку по группам товаров, услуг, продукции.

Открываем случайный элемент в справочнике «Номенклатура». Если учет номенклатуры не ведем, поле «Номенклатурная группа» оставляем пустым.

Переходим в раздел «Номенклатурные группы». По умолчанию в программе будет единственная группа – «Основная номенклатурная группа». Группы нужно создать самостоятельно при помощи кнопки «Создать». Для названий групп используют примерный перечень: «Оптовая торговля», «Розничная торговля», «Ремонтные работы», «Услуги», «Реализация собственной продукции». Но это для примера. Все зависит от видов бизнеса и вашего желания использовать конкретную аналитику в отчетах.

Пример.

ООО «Топаз» реализует топливо через собственную сеть АЗС, где продает и другие товары. Свободные помещения сдает в аренду. Кроме этого, фирма оказывает некоторые услуги. Значит, будут актуальны такие элементы: «Оптовая торговля», «Розничная торговля», «Аренда», «Услуги», «Реализация покупной продукции».

Добавим в наш перечень номенклатурных групп такие, как: «Аренда», «Масла» и «Топливо», «Сопутствующие товары».

Наименование указываем в карточке, а кнопку «Добавить» используем, чтобы сформировать состав группы.

Другие способы распределения номенклатуры

Есть и другие способы, чтобы распределить готовую номенклатуру по номенклатурным группам.

Способ № 1.

В карточке номенклатуры для каждой номенклатуры прописываем номенклатурную группу. Операцию выполняем для каждой номенклатуры.

Требует много времени, поэтому используется редко (рис. 2).

Способ № 2. В четырех операциях.

Операция 1. Выделяем группы элементов номенклатуры, для которых хотим назначить общую группу. Для выделения используйте кнопки – команды:

Shift – выделяет от первого элемента до последнего.

Ctrl – индивидуальная выборка.

Операция 2. Щелкаем кнопкой мыши на выделенном и выбираем «Изменить. ». Попадаем в карточку, где сможем изменить реквизиты (рис. 3).

Операция 3. Отмечаем галочкой реквизит, который надо поменять – «Номенклатурная группа», и задаем значение. В нашем примере мы выделили и хотим отнести элементы к номенклатурной группе «Оптовая торговля» (рис. 4).

Нажимаем «Изменить реквизиты». Ожидаем окончания операции. Чем больший объем информации нужно изменить, тем дольше ждать.

Нажимаем “Готово”, когда реквизиты изменятся.

Операция 4. Открываем карточку номенклатуры. Поле «Номенклатурная группа» заполнено.

Способ № 3.

Разделить номенклатуры можно в разделе «Администрирование».

Переходим на вкладку «Обслуживание», затем идем по гиперссылке из группы «Корректировка данных» (рис. 5).

В разделе «Выбор элементов изменения» укажите «Изменять» – «Номенклатура». Буквально это означает изменение реквизитов номенклатурной группы в справочнике «Номенклатура». Далее вводим значение в таблице. Через ссылку «Все элементы» устанавливаем отбор (рис. 6).

Нажимаем кнопку «Добавить условия отбора» и задаем значение: «Входит в группу»/ «равно» / правильное наименование. Например, элементам папки «Аренда» установится номенклатурная группа «Аренда». Нажимаем «Ок». Условия изменения реквизитов прописали.

Нажимаем на кнопку «Изменить реквизиты».

Аналогично ждем завершения процесса. Далее – «Готово».

Проводим проверку в папке «Топливо».

Чтобы проанализировать проданные товары и услуги, откроем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и укажем счет 90 «Продажи». В кнопке «Показать настройки», на закладке «Группировка» установим галочку – «По субсчетам». Нажмем «Сформировать».

В данном отчете пользователь может видеть результат деятельности в разрезе интересующих групп. В нашем примере – по реализации топлива и отдельно по аренде.

В кнопке «Показать настройки» на закладке «Отбор» пользователь также может отобрать данные по отдельной номенклатурной группе или их списку, установив отбор по кнопке «Добавить».

Зададим условие отбора – «Номенклатурные группы» равно «Топливо».

В отчет попадут только данные по номенклатурной группе «Топливо».