Как в 1с сделать карточку предприятия
Перейти к содержимому

Как в 1с сделать карточку предприятия

  • автор:

Создание организации в 1С:ERP

В 1С:ERP можно вести учет по нескольким организациям в одной базе. Откроем справочник Организации 1С в меню НСИ и администрирование — НСИ — Организации. Здесь мы видим все организации, по которым ведется учет в базе 1С.

Нажимаем кнопку Создать. Выбираем тип данной организации: юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или обособленное подразделение. В данном случае – юридическое лицо.

В открывшемся окне заполняем необходимые реквизиты в соответствующих полях. Указываем полное наименование новой организации 1С, сокращенное и рабочее наименование (Наименование в 1С). Указываем префикс – буквенное обозначение для внутренней нумерации документов в 1С 8.3. ИНН, КПП ОКВЭД берем из учредительных документов.

Следующий раздел, который мы заполняем – Банковские счета. Здесь вводим БИК нашего обслуживающего банка и расчетный счет.

Далее переходим к разделу Адрес и телефон. Указываем наш юридический адрес, телефон и электронную почту. Если фактический адрес совпадает с юридическим, ставим необходимый флажок. Если не совпадает, заполняем фактический адрес.

Параметры кадрового учета 1С и расчета зарплаты указываются на закладке Зарплата и кадры в 1С 8. Здесь необходимо указать районные коэффициенты, если они применяются, виды тарифов и ставки взносов в Фонд социального страхования.

Далее заполняем регистрационные данные организации. Здесь важно указать все необходимые классификаторы на одноименной вкладке.

Рисунок 1 – Заполнение регистрационных данных

настройка ведения контактной информации

Рисунок 2 – Заполнение классификаторов

Остальные разделы заполняются согласно учредительных документов организации. По кнопке Записать и закрыть завершаем операцию. Осталось только указать методы учётной политики организации, однако эти данные можно заполнить и позже, уже после начала работы с организацией в 1С.

Настройки 1C:ERP мы осуществляем в рамках услуги Аренда 1С:ERP или осуществляем отдельно поддержку 1С:ERP с привлечением квалифицированных консультантов 1С:ERP.

Карточка предприятия в 1С 8.3 — где найти

В программе 1С Бухгалтерия можно распечатать карточку, где указаны реквизиты организации, а также сохранить их в текстовый файл или отправить по электронной почте. Данный функционал доступен начиная с версии 3.0.35.

Рассмотрим, где найти реквизиты организации и карточку организации в 1С 8.3.

Где в 1С посмотреть реквизиты организации

Реквизиты организации в 1С 8.3 вносятся в разделе Главное — Организации . Если организаций несколько, в открывшемся списке выберите нужную и двойным щелчком мыши откройте карточку предприятия в 1С.

В карточке организации проверьте полноту и корректность внесенных реквизитов. Печатная форма карточки предприятия доступна по кнопке Реквизиты .

На верхней панели установите число копий и нажмите Печать .

  • сохранить карточку предприятия на компьютер, нажмите на иконку в виде дискеты,
  • оправить по электронной почте, нажмите на конверт.

Если необходимо добавить в форму дополнительную информацию, отредактируйте после нажатия на карандаш. В этом случае печатная форма карточки предприятия будет разблокирована и доступна для редактирования.

Карточку предприятия в 1С можно печатать, отправлять прямо из программы, что значительно экономит время бухгалтера.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    В программе 1С: Бухгалтерия предприятия можно проводить операции в валюте.Акт сверки взаиморасчетов 1С — документ, содержащий сведения о состоянии.Настройка учетной политики (УП) в 1С имеет большое значение для.С момента ввода электронных трудовых книжек (ЭТК) к обязательным отчетам.

(1 оценок, среднее: 1,00 из 5)

Создание и отправка карточки организации из 1С Бухгалтерия

Карточка организации является достаточно востребованным документом. Она содержит все необходимые реквизиты и часто отправляется контрагентам, чтоб готовить договор, счет или осуществлять иные действия. Большинство организаций пользуются пакетом офисных программ для создания карточки, что не всегда удобно. Ведь чаще всего карточку организации формируют и хранят сотрудники финансово-экономической службы. Большую часть своего рабочего времени они проводят с использованием информационной системы для управления предприятием. Поэтому отправлять карточку предприятия, которая сформирована в офисном приложении не всегда удобно. Ведь для этого приходится прерывать свою деятельность в информационной системе, искать в каталоге нужный файл и отправлять его по электронной почте. Это требует значительных временных затрат.

Компания 1С решила данную проблему. Теперь, чтобы распечатать карточку организации в информационной системе 1С Бухгалтерия необходимо осуществить следующие действия:

  • войти в справочник организаций;

1С Бухгалтерия - открываем справочник организации

  • выбрать необходимую организацию и открыть ее для редактирования;

1С Бухгалтерия - выводим карточку организации по клавише реквизиты

  • проверить, что все реквизиты организации полностью и корректно заполнены;
  • распечатать с помощью кнопки «Печать реквизитов».

Если нет необходимости получать бумажную версию документа, всегда можно сохранить печатную форму в удобном формате и отправить ее по электронной почте контрагенту или другому партнеру.

1С Бухгалтерия - отправка карточки организации из 1С по электронной почте

Таким образом, в информационной системе 1С Бухгалтерия хранятся реквизиты всех организаций, карточки которых могут понадобиться тем или иным контрагентам. Ответственный сотрудник в любое удобное время может зайти в информационную систему, открыть справочник организаций и сформировать карточку. При этом все коммерческие данные будут защищены. Во-первых, это достигается с помощью механизма ключей 1С. Если на компьютере пользователя отсутствует ключ 1С, позволяющий работать с определенными данными, то работа в программе такого пользователя будет принудительно прекращена, а на экран выведено сообщение об ошибке.

Второй механизм защиты – контроль прав доступа в систему у пользователя. Если администратор информационной системы не предоставил пользователю необходимых прав, то работать с определенным перечнем документов он не сможет. Поэтому при разграничении задач и, соответственно, прав доступа, необходимо быть очень внимательным.

В результате, информационная система 1С Бухгалтерия не только предоставляет пользователю широкие возможности в сфере учета коммерческих данных, но и значительно облегчает коммерческую работу. Помимо оперативного предоставления карточки предприятия партнерам, что повышает качество коммерческой работы в компании, информационная система 1С Бухгалтерия позволяет также формировать различные отчеты, необходимые для принятия управленческих решений.

Как заполнить справочник об организации в 1С Бухгалтерия 8.3

Для ввода реквизитов организации требуется перейти по пункту меню главное и перейти по ссылке реквизиты организации.

Далее выбираем вид организации — индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Для примера рассмотрим ситуацию, когда у нас юридическое лицо. После этого следует выбрать систему налогообложения. Упрощенная система — шесть процентов, пятнадцать или общую систему. Данная настройка нужна для учетной политики организации. В будущем эту настройку можно будет изменить. Выберем в данном случае упрощенную систему пятнадцать процентов.

Открывается окошко, которое является карточкой вашей организации, где вводятся абсолютно все сведения об организации начиная с названия.

Например, возьмем название ООО "Ромашка".

Программа нам сама в автоматическом режиме вводит полное название и наименование в программе.

Далее вводим ИНН, КПП и ОГРН нашей организации. Система налогообложения вводится автоматически, так как мы до этого ее с вами выбрали.

Основной банковский счет. Нажимаем показать все.

Создать. По классификатору выбираем наш банк.

Классификатор изначально в программу подгружен. Выбираем нужный нам банк и вводим номер счета.

Далее следует ввести оставшиеся сведения об организации. В принципе вам не обязательно это делать сразу же. Вы можете ввести эти данные позже, можете ввести сразу же. Переходим по ссылке адреса и телефоны.

Мы можем ввести юридический адрес нашей организации.

Перед этой процедурой необходимо загрузить адресный классификатор.

Как правило адресный классификатор загружается в момент установки программы 1С.

После того, как мы ввели информацию об адресах и телефонах, переходим в пункт меню подписи и заполняем руководителя, главного бухгалтера и кассира.

Нажимаем кнопку создать и заполняем графы.

Это физические лица нашей организации. Нужно это для того, чтобы данные подписи отображались в печатных формах наших документов.

Логотип и печать.

Данный раздел нужен для того, чтобы подгрузить логотип и печать, которые будут отображаться в печатных формах наших документов.

Вводим код инспекции. Например, наобум введем код 7705.

Как только мы ввели код инспекции, программа дает возможность ввести наименование, полное наименование, ОКТМО и ОКАТО. Нужно это заполнять для того, чтобы в отчетности заполнялась налоговая, в которой будет сдаваться собственно отчетность на титульном листе.

Пенсионный фонд и фонд социального страхования. Данные разделы нужны для того, чтобы у нас правильно заполнялась отчетность по кадровому учету и по зарплате.

Коды статистики нужны для статистической отчетности.

После того, как мы ввели все данные, мы нажимаем кнопку записать и закрыть.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *