Полное наименование — это рудимент?
В БП 3.0 есть функционал заполнения справочника "Контрагенты" по ИНН.
Если сравнить с выпиской из ЕГРЮЛ, то видно, что в поле "Полное наименование" попадет сокращенное наименование из выписки.
Если сокращенного нет, затянут полное. Я попробовал на религиозных организациях. У них сокращенного нет, кажется. В общем, если сокращенного нет — прекрасно затягивается полное.
А вот если есть сокращенное, то оно в процессе естественного отбора по Дарвину побеждает.
Я как-то немного даже припух — получается, что методисты 1С посчитали, что полное наименование в коммерческом обороте не нужно вовсе, если есть сокращенное.
Мы думаем, что есть официальное наименование для документов и наименование, удобное для пользователей базы.
Что Дарвин делает с Вашей базой, нам неведомо.
Наименования — для отображения в программе (в отчетах, списках)
Полное наименование — для отображения в документах.
Например в базе контрагент может называться "Гендальф серый" а в документах будет писаться "ИП Олорин"
Обычно полное наименование в программе = сокращенное наименование в выписки, потому что в выписке обычно
полное Общество с ограниченной ответственностью "Рога и Копыта"
Сокращенное ООО "РиК"
В документах обычно никто не пишет полного наименование (из выписки) все пишут сокращенное, поэтому 1С делает точно то же самое. Затягивает сокращенное наименование (ООО "РиК") в программу в качестве полного наименование
(5) "Наименование" — для частного использования в пределе компании.
Контрагент:
— найм. официально — "ООО ‘Рога, копыта и Ко’"
— найм. для поиска — "Рога, копыта и Ко ООО". и т.д. в зависимости от фантазии
(14) Вопрос о том, что полное наименование явно лишнее теперь. Либо сокращенное наименование. В том смысле, в каком его понимает закон об ООО, например.
То-ли жалеть, то-ли не надо.
(12) Ты на своей волне, кажется.
Рога, копыта и Ко ООО — это в законе не поименовано. Это управленческое.
ООО "Рога, копыта и Ко" с точки зрения законодательства это сокращенное наименование. Оно не обязательно по законодательству.
А вот обязательно полное. По закону об ООО: "Полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью".
Вот куда ты его засунешь?
(16) Где лишнее в 1С?
А как тебе такой вариант
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью Студия дизайна "Голден Стайл Групп"
сокращенное: ООО Студия дизайна «ДжиЭсДжи».
(18) Зачем?
По поводу хранения полного наименования. Насколько я тебя понял, ты предлагаешь засунуть его в реквизит "Полное наименование". Не самая лучшая идея — будешь вручную переделывать за программой — за тем алгоритмом, который затягивает данные из ЕГРЮЛ.
По поводу сокращенного — ты предлагаешь поместить его в наименование? Вот это странно. Это наименование в программе. Здесь должно быть удобство сортировки по алфавиту и интерактивной работы. А у тебя на первом месте стоит ООО. И кавычки в наименовании тоже не приветствуются (по крайней мере, в официальном курсе по пользовательскому режиму БП 3.0)
(19) Нет я тебе просто привел из реальной выписки наименование и полное наименование
И кстати, если говорить о БП то у организации в программе 3 наименования
Наименование для отображения в программе
Сокращенное наименование
Полное наименование
(21) Елки зеленые. Нету трех наименований. Нету реквизита под сокращенное наименование. В БП 3.0 нету. Остальные конфы я не рассматриваю сейчас. Есть реквизит НаименованиеПолное и есть стандартный реквизит Наименование.
Реквизита под сокращенное наименование не предусмотрено.
На практике в реквизит НаименованиеПолное лезет сокращенное наименование из выписки. Ну, это частности.
Откуда ты взял три наименования?
(22) Если внимательно прочитаешь, то поймёшь что я писал про справочник организаций
Для справочника контрагента доступно только 2 наименования.
Просто обычно при деловом обороте между фирмами используется одно наименование (чаще всего сокращенное).
А вот при общении с государственными органами там уже используется и полное и сокращенное наименование.
Поэтому для контрагентов достаточно 2 наименование
1. Наименовании в программе
2. Наименование согласно учредительного документа (исторически в программе этот реквизит называется полное наименование)
А для организации нужно 3 (полное, сокращенное и для списков)
(24) Странная позиция. Мягко говоря.
При общении с государственным органом как раз наименование вообще не нужно. Достаточно будет ИНН, ОГРН, номера ФСС и другого подобного.
А вот в деловом обороте фирменное наименование — это вообще-то говоря интеллектуальная собственность. Она денег стоит, между прочим. При грамотной раскрутке.
Более того, по закону об ООО можно иметь еще два наименования — полное и сокращенное на иностранном языке. Итого — четыре наименования.
Как правильно вести контрагентов в 1С
Есть негласные рекомендации как лучше вести контрагентов и организации в информационных базах 1С.
- реквизит «Наименование» нужен для того, что бы удобно отображать контрагента (организацию) в информационной базе при поиске, отображении в списках, при выборе реквизитов и т.д.
- реквизит «Полное наименование» нужен для того, что бы определить как отображать при печати этого контрагента. Т.е. во всех печатных формах (Счета, Акты, Накладные и т.п.) контрагент (организация) будут отображаться так и никак иначе.
Далее рекомендации на примерах.
Контрагент: ООО «Ромашка».
Для него в наименование лучше помещать первым словом название организации, потом запятая и организационно-правовую форму (ООО, ИП, АО).
В полном же наименовании надо писать то, как отображать в печатных документах эту организацию. Можно написать «Общество с ограниченной ответственностью Ромашка», можно «ООО «Ромашка». Таким образом:
Наименование: Ромашка, ООО
Полное наименование: ООО «Ромашка» или Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».
Контрагент: ИП Бубликов Петр Семенович
Наименование: Бубликов, ИП
Полное наименование: ИП Бубликов П.С. или Индивидуальный предприниматель Бубликов Петр Семенович.
Теперь, когда мы будет выбирать реквизит с контрагентом, то можно сразу набирать «Бубликов» (или часть этой строки) и контрагент будет в выпадающем списке поиска. Если же будете вести не так, а наименование будет сформировано по другому, то вам нужно будет писать сначала организационно-правовую форму, а уже потом фамилию, но мы можем ведь и не знать ООО это или АО или еще что-то. А это неудобно.
Так же сам список контрагентов будет упорядочен по наименованию (обычно так по умолчанию), что позволит искать их по алфавиту, а не так, что АО вверху, потом ИП, а потом ООО.
Где-то кавычки, где-то еще что-то.
Понятно, что это лишь предложение по улучшению и не обязательно для применения, но тем не менее — так вам будет значительно легче и проще.
Ведите учет правильно и удачи Вам!
Основатель и директор по развитию Софтонит. Практикующий руководитель разработки. Эксперт в области автоматизации техподдержки
Создание номенклатуры в 1С 8.3
Один из первых шагов, который необходимо совершить, настраивая 1С Бухгалтерию для плодотворной работы — это установка номенклатур. Неудивительно, что вопрос: «Как добавить номенклатуру в 1С?» возникает при первом же знакомстве с программой. Впрочем, и у опытных пользователей создание номенклатуры «1С» иной раз порождает вопросы.
Номенклатура, по логике рассматриваемой системы, — это один из справочников, в который можно добавлять новые позиции, определять виды и счета учета. Отыскать его можно среди прочих справочников, т.е. в разделе «Справочники» — «Товары и услуги» — «Номенклатура».
Как создать номенклатуру в 1С. И что это такое?
В номенклатурах реализовано разбитие позиций на группы и на элементы номенклатуры.
Несколько слов об иерархии номенклатур в «1С»:
- справочник «Номенклатура» включает в себя, как правило, несколько групп, которые позволяют проводить классификацию в зависимости от различных параметров;
- в группах могут быть образованы подгруппы – так, чтобы бухгалтеру было удобно работать со справочником «Номенклатуры»;
- количество уровней справочника «Номенклатура», в принципе, неограниченно. Но создание многочисленных подуровней часто усложняет работу специалиста вместо того, чтобы облегчать.
Например, при реализации достаточно большого ассортимента полуфабрикатов, такой популярный продукт, как пельмени, логично будет поместить именно в нее. Достаточным будет:
- сформировать товарную группу «Заморозка»;
- поместить в нее номенклатурную позицию «Пельмени».
Посмотрим вкратце, как сделать номенклатуру в «1С» для этого товара:
- отправляемся в справочник «Номенклатура» (где его найти – см. выше);
- нажимаем клавишу «Создать группу»;
- в открывшемся окне заполнить графу «Наименование» («Заморозка»);
- вид номенклатуры можно обозначить как «Товары», но необязательно, можно оставить и пустым.
Вообще, принимая решение о том, как настроить номенклатуру в «1С», следует принимать во внимание прежде всего удобство и корректность с позиции отображения операции и процессов в проводках.
Если вдруг не понравится название, или будет допущена какая-то смысловая или орфографическая ошибка, то достаточно, выделив группу, щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать позицию «Изменить». Если полуфабрикатов в ассортименте много, и далеко не все мясосодержащие, как пельмени, и, или замороженные, то можно создать для них отдельные группы, а «Заморозку» поместить в «Полуфабрикаты». Для этого достаточно будет в контекстном меню выбрать позицию «Переместить в группу».
Теперь рассмотрим тонкости.
Как заполнить номенклатуру в 1С
Мы рассмотрели, как заводить номенклатуру в 1С, теперь надо наполнить ее содержанием. Продумав, для какой группы нам требуется создание номенклатурной позиции, входим в нее, совершив два щелчка, нажимаем «Создать». Откроется окно для заполнения данных.
В графе «Наименование» и «Полное наименование» указываются, соответственно, краткое наименование, по которому удобнее отыскивать нужную позицию в номенклатуре, во второй графе указывается наименование официальное, т.е. то, что будет фигурировать в документации, при оформлении ценников и т.п. Указание краткого наименования в счетах-фактурах, накладных, ценниках и проч. непременно повлечет за собой претензии контролирующих органов.
Продолжая наш пример:
- «Пельмени традиционные» — это краткое наименование;
- «Пельмени традиционные, расфасованные, 500 г» — наименование полное.
Система автоматически заполнит «Входит в группу» и «Вид номенклатуры», графы «Единица» предполагает указание единиц измерения номенклатуры (подбор происходит по ОКЕИ). В нашем примере, поскольку пельмени расфасованные, единицами измерения будут штуки. Создание номенклатуры в «1С» предприятие 8.3 предполагает указание процентной ставки налога на добавленную стоимость (НДС). В графе «% НДС» определяется налоговая ставка, применимая к нашей позиции. В графе «Номенклатурная группа» отображается перечень материалов, которые должны быть задействованы в производственном процессе. Это данные, необходимые для определения производственных затрат, прежде всего себестоимости. В графе «Комментарии» можно проставить какие-то заметки, пояснения, замечания и проч. В разделе «Производство» отражаются статьи затрат и спецификации (последнее – для готовой продукции, с тем, чтобы иметь понятие о затраченных на нее материалах). Если создаваемая номенклатурная позиция идет на экспорт, то указывается дополнительно страна происхождения и номер грузовой таможенной декларации, при экспортных поставка графа «ТН ВЭД» заполняется автоматически, оператору следует лишь проконтролировать корректность заполнения. Окончательное создание номенклатуры 1С Бухгалтерия – иные страницы справочника, — заполняются в соответствии с теми настройками, которые при инсталляции выставил специалист-внедренец. Нажимаем «Записать и закрыть», инициируя запись информации, — и оказываемся в той номенклатурной группе, где создавали новую номенклатуру.
Что представляет собой вид номенклатуры
В этом справочнике «Вид номенклатуры» содержатся перечни всех имеющихся номенклатурных видов, классифицируемые в зависимости от того или иного признака. Настраивая работу «1С», мы можем задать любой вид, удобный для учетных операций.
Чем удобна номенклатура, помимо прочего, – это возможностью применить к каждой позиции собственный счет учета. Например, задать учет материалов на счету 10.01, а готовой продукции «присвоить» счет 41.01, и это правило будет применяться при формировании документации. «1С» станет отображать нужный счет, ориентируясь на принадлежность номенклатурного вида. Обратите внимание на чекбокс «Услуга»: если его отметить, то вносимые данные будут отправляться во вкладку «Товаров» или «Услуг» соответственно. Цену позиции устанавливаем на одноименной вкладке. Тут же имеется возможность установления различных цен, в зависимости от условий поставки, вида покупателя и т.п., т.е. отображаются все возможные цены.
Обратите внимание на колонку «Тип цены», который является совокупностью всех установленных цен на товарную позицию – розница, опт, плановая цена и проч. Чтобы скорректировать цену той или иной номенклатуры, вам достаточно, выбрав значение в колонке «Цена», изменить ее, указав дату, начиная с которой следует применять новый показатель. Не забудьте воспользоваться кнопкой «Записать цены». Когда есть необходимость скорректировать цену для большого количества номенклатурных позиций, лучше задействовать документ «Установка цен номенклатуры».
1С номенклатура. Создание счета учета номенклатуры
Выше уже было указано на возможность задать для каждой позиции свой способ учета, т.е. фактически повлиять на проводки, формируемые программой. Заполнение происходит автоматически, однако, как и в других иных случаях автоматического заполнения, всегда следует проверять его корректность и, при выявлении огрехов, проводить ручное исправление.
Система представляет нам самый широкий инструментарий настройки счетов: для всей номенклатуры (и с указанием пустой номенклатуры), номенклатурной группы (с указанием конкретной группы), конкретной номенклатуры, отдельного вида номенклатуры, фирмы в целом, для отдельного склада, для отдельного типа склада. Обратите внимание на то, если для всей номенклатуры задан один счет, а для отдельной папки – другой, то все позиции, помещенные в папку, будут иметь ее счет, остальные же позиции будут проходить по счету номенклатуры.
Справочники в 1С
Справочники в 1С используются для работы с постоянной или условно постоянной информацией, но, в отличие от констант, данная информация может содержать множество значений. К примеру, если мы разрабатываем конфигурацию для учета движения товаров на складе, то такой информацией может быть вид товара, информация о самих товарах, информация о складах и т.п. Таким образом, справочники необходимы для хранения аналитики учета (то, по чему в дальнейшем будет осуществляться анализ, например, сколько товаров продано). В пользовательском режиме работа осуществляется с элементами справочника. Именно элементы справочника и являются объектами аналитики (именно они и будут анализироваться). Например, у справочника Товары могут быть элементы «Гвозди», «Хлеб» и «Молоко».
Элементы справочника создают операторы в пользовательском режиме 1С. В дальнейшей своей работе они могу использовать тот или иной созданный ранее элемент справочника. Например, элементы справочника Товары могут использоваться в отображении прихода или расхода товара в соответствующих документах.
По умолчанию у любого справочника имеется два реквизита — это Код и Наименование. Это так называемые стандартные реквизиты. Наименование обычно заполняет оператор, а код заполняется автоматически. Иногда стандартных реквизитов Код и Наименование бывает достаточно для работы, но чаще всего прикладная задача требует хранения вспомогательной информации. Для этого создаются реквизиты справочника, позволяющие хранить любую дополнительную информацию об элементе справочника.
Применительно к товарам это может быть артикул, полное наименование, наименование для продажи, вид товара и т.п. Еще новая возможность справочников (в 1С 7.7. этого нет) — это возможность создавать табличные части, в которых хранится однотипная информация, количество которой может быть изменчивым. Например, для товара это могут быть какие-то дополнительные свойства.
Реквизитов и табличных частей может быть неограниченное количество.
Создать новый справочник в 1С достаточно просто. Для этого необходимо зайти в конфигуратор 1С, открыть окно конфигурации, выделить ветвь Справочники, вызвать правой кнопкой мышки контекстное меню, где выполнить команду Добавить.
После этого откроется конструктор справочника, где на закладке «Основные» необходимо ввести имя справочника.
На закладке Данные можно задать длину кода и наименования, тип кода (число или строка) и основное представление элемента справочника (в виде кода или в виде строки).
А также можно создать необходимые реквизиты и табличные части.
В отличие от наименования, код может элементу справочника присваиваться автоматически, если установлен флаг Автонумерация на закладке нумерация.
Реквизиты справочников 1С
Реквизиты справочников 1С создаются на закладке Данные в окне реквизитов.
В качестве реквизитов справочника могут выступать, как примитивные типы, так и ссылочные. Например, мы уже создали справочник ВидыТоваров, а сейчас создадим справочник Товары, где будут реквизиты Артикул (тип Строка) и ВидТовара (ссылка на справочник ВидыТоваров).
В режиме «1С: Предприятия» это будет выглядеть следующим образом.
Обращаю внимание, на что влияет свойство «Основное представление» (закладка Данные конструктора справочника). Если у нас основное представление в виде наименования, то представление элемента справочника в каком-либо реквизите будет в виде наименование этого элемента, как на рисунке представлен элемент справочника ВидыТоваров в реквизите справочника Товары. А если основное представление в виде кода, то тогда представление этого элемента будет в виде кода элемента.
Табличные части справочников 1С
Табличные части создаются на закладке «Данные» в конструкторе справочника.
Можно создавать неограниченное количество табличных частей.
Сделаем справочник Комплектация, у которого будет табличная часть Состав.
У табличной части может быть неограниченное количество реквизитов. Для того, чтобы создать реквизит табличной части, её необходимо выделить и нажать на кнопку «Добавить реквизит».
Реквизиты табличной части могут быть как примитивных типов, так и ссылочных.
Подчиненные справочники 1С
В конфигурации 1С 8.3 можно разрабатывать Подчиненные справочники. В Подчиненном справочнике каждый его элемент имеет владельца, который является элементом или группой другого справочника. Элемент подчиненного справочника не может существовать без владельца.
Сделаем возможность учета единиц измерения. Сначала создадим справочник «Классификатор единиц измерения», в котором будут храниться различные единицы измерения (штуки, килограммы и тд).
У справочника Товары сделаем реквизит основная единица измерения (ссылка на справочник классификатор единиц измерения)
И сделаем справочник, подчиненный справочнику Товары, в котором будут храниться коэффициенты соотношений единиц измерения к основной единице измерения товара. К примеру, основная единица измерения килограмм, но есть еще единица тонна и центнер. Соответственно в первом случае коэффициент будет 1000, а во втором 100.
Создадим справочник ЕдиницыИзмерения.
На закладке Владельцы установим, что владельцем этого справочника является справочник Товары.
И создадим реквизиты: Коэффициент (тип число) и единица измерения (тип ссылка на справочник «Классификатор единиц измерения»).
Вот как это будет выглядеть в режим «1С: Предприятия».
Подробно о подчиненных справочниках читайте в этой статье:
Иерархический справочник 1С
Любой справочник можно сделать Иерархическим – это значит, что пользователь сможет создавать каталоги (или, говоря простым языком, папки), в которых будут содержаться элементы.
Сделаем справочник Товары иерархическим. Для этого переходим на закладку «Иерархия» конструктора справочника и установим флаг «Иерархический».
Иерархия у справочников бывает двух видов: Иерархия групп и элементов и просто Иерархия элементов.
Иерархия групп — это каталоги, которые в себе содержат определенные элементы. А что такое Иерархия элементов? Это когда один элемент подчинен другому.
Посмотрим, как выглядит иерархический справочник в «1С:Предприятии»
Как видите, в форме списка появилось две команды. «Создать» и «Создать группу». При выполнении команды «Создать» будет открыта форма на создание нового элемента, а при выполнении команды «Создать группу» — форма на создание группы (папки).
Вы можете создавать нужные группы, в этих группах создавать элементы, или переносить уже созданные элементы в группы.
Подробно, про иерархический справочник читайте в этой статье:
Что такое предопределенные элементы справочников, и как с ними работать, читайте в этой статье:
Остальные статьи по теме конфигурирования:
Более подробно и основательно работа со справочникам в дается в моей книге:
Изучайте программирование в 1С в месте с моей книги «Программировать в 1С за 11 шагов»
- Книга написана понятным и простым языком — для новичка.
- Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
- Научитесь понимать архитектуру 1С;
- Станете писать код на языке 1С;
- Освоите основные приемы программирования;
- Закрепите полученные знания при помощи задачника;
О том как разрабатывать под управляемым приложением 1С, читайте в книге Книга «Основы разработки в 1С: Такси»
Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.