Как внести сведения о заработной плате от предыдущего работодателя в программах 1С?
В комплекте документов нового сотрудника, устраивающегося к вам на работу, практически всегда есть справки о заработной плате от предыдущего работодателя. Это может быть справка 2-НДФЛ или справка по ф.182-н. Данные этих документов необходимы для расчета пособий. В этой публикации разберем как внести эти документы в программы 1С.
Как внести данные справки 2-НДФЛ?
В справке 2-НДФЛ доходы расписаны помесячно, поэтому и вносить данные необходимо также помесячно в карточку сотрудника.
1. В 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры» — «Сотрудники».
2. Щелкнем дважды по нужному работнику, в открывшейся карточке сотрудника спускаемся вниз до строки «Налог на доходы».
3. Далее внизу справа открываем синюю гиперссылку «Доходы с предыдущего места работы» и укажем доход в разрезе месяцев за налоговый период, облагаемый по ставке 13% за исключением необлагаемого дохода.
4. Там же можно внести «Вычеты с предыдущего места работы».
Заполните код частично или полностью облагаемого дохода и сумму вычета.
В 1С: ЗУП ред. 3.1 все те же действия необходимо выполнить в разделе «Кадры» — «Сотрудники», нажав на синюю гиперссылку «Налог на доходы» конкретного работника.
Как внести данные справки по ф. 182-н?
В справке по ф. 182-н данные о заработке с предыдущего места работы указаны в целом за два предыдущих года. Поэтому в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 их придется вносить непосредственно в сам больничный лист.
1. Зайдем в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Все начисления».
2. По кнопке «Создать» сформируем «Больничный лист» (в 1С: ЗУП это будет в разделе «Зарплата» — «Больничные листы»).
Заполняем все необходимые поля.
После внесения всей информации программа в автоматическом режиме произведет расчет больничного, НДФЛ и покажет конечную сумму к выплате.
Чтобы внести данные о заработке у предыдущего работодателя провалимся в сумму по строке «Начислено». В открывшемся документе выбираем режим «По годам» и вводим цифры.
Для сохранения расчета нажмем кнопку «ОК».
3. В 1С: ЗУП ред. 3.1 данные справки можно внести также непосредственно в сам больничный или в документ «Справка для расчета пособий (входящая)» в разделе «Зарплата» — «Справки для расчета пособий».
Как отразить доходы с предыдущего места работы и с какого месяца предоставлять вычеты на детей, если они предоставлялись предыдущей организацией?
Сотрудник принят на работу в середине года, имеет одного ребенка. Вместе с документами и Заявлением на стандартный вычет на ребенка он предоставил также справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Каким образом в ЗУП 3 отразить сумму начисленного дохода работника у предыдущего работодателя, чтобы не превысить лимит для стандартного вычета на детей с начала года и как определить месяц, начиная с которого необходимо предоставлять вычет?
В ЗУП 3 информацию о доходах с предыдущего места работы необходимо внести в карточки сотрудника по ссылке Налог на доходы — Доходы с предыдущего места работы :
Доходы следует внести полностью, единственный нюанс — если была материальная помощь, то по ней вносится только облагаемая часть. Подробнее смотрите в публикации — Как отразить в программе вычет по материальной помощи, указанный в справке 2-НДФЛ с предыдущего места работы?
Также в 2-НДФЛ с предыдущего места работы следует посмотреть за сколько месяцев сотрудник получил вычет и правильно установите месяц, начиная с которого будут применяться вычеты в организации, чтобы избежать двойного вычета.
Рассмотрим ситуацию на примере.
20 июня 2019 г. принят сотрудник Жимолостин П.И. В справке 2-НДФЛ указана сумма дохода с предыдущего места работы – 105 000 руб. и сумма вычетом под кодом 126 – 8 400 руб. Сразу при приеме сотрудник предоставил документы и написал Заявление на вычет на первого ребенка.
Для ввода информации о доходах с предыдущего места работы в карточке сотрудника перейдем по ссылке Налог на доходы – Доходы с предыдущего места работы и внесем доходы из справки на общую сумму, равную 105 000 руб.:
Для регистрации заявления на вычет на ребенка в ЗУП 3 создадим документ Заявление на вычеты по НДФЛ ( Налоги и взносы – Заявления на вычеты — Заявление на вычеты по НДФЛ ). По коду 126 на первого ребенка в 2019 г. сумма вычета составляет 1 400 руб. за месяц. Получается, что сотруднику на предыдущем месте работы вычеты были предоставлены за 6 месяцев:
- 8 400 руб. (общая сумма вычета по коду 126) / 1 400 руб. (вычет по коду 126 за месяц) = 6 месяцев
Чтобы избежать двойного вычета в Заявлении на вычеты по НДФЛ укажем, что вычет на первого ребенка будет предоставляться с Июля 2019 г.:
Таким образом, при расчете доходов за Июнь 2019 г. вычет на ребенка сотруднику НЕ будет рассчитываться, а его предоставление начнется при расчете начислений за Июль 2019 г.:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3): Справки 2-НДФЛ с предыдущих мест работы (+ видео)
Информация о доходах с предыдущих мест работы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 заполняется суммарно по всем справкам 2-НДФЛ за год, без уточнения работодателя. В карточке сотрудника следует последовательно перейти по ссылкам Налог на доходы — Доходы с предыдущего места работы.
Помесячный совокупный доход, указанный в этой справке учитывается при определении размера предоставляемых вычетов.
Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред.3.1 внести данные с предыдущего места работы по справке 2 НДФЛ?
Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред.3.1 внести данные с предыдущего места работы по справке 2 НДФЛ?
Ответ:
Для внесения данных о заработке сотрудника с предыдущего места работы, необходимо в разделе «Кадры» — «Сотрудники» переходим в карточку сотрудника, которому требуется внести данные. По гиперссылке «Налог на доходы» прокрутить колесико мышки до конца страницы «Доходы с предыдущего места работы», далее заполнить доход по каждому месяца получения.
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку
Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!
Вы переходите в систему КонсультантПлюс
- Прайс-лист 1С
- Купить Консультант Плюс
- Купить 1С
- Записаться на семинар
- Большой тест-драйв
- Калькуляторы
- Производственный календарь
- Путеводители
- Удаленная поддержка
- Приложение Информер
- Помощь Информер
- Тесты
- Вакансии
- Контакты
- О нас
- Политика конфиденциальности
- Новости законодательства
Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).
Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:
1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.
2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:
- • фамилия, имя, отчество;
- • место работы и занимаемая должность;
- • адрес электронной почты;
- • номера контактных телефонов
3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.
4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.
5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:
- ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523. - ООО «ЧДВ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889. - ООО «СЕРВИС СОФТ»
Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.
6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.
7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.