Перейти к содержимому

Как распечатать электронную трудовую книжку из 1с зуп

  • автор:

Совет: Как вести электронные трудовые книжки в 1С:ЗУП 3.1 – заполнение формы СЗВ-ТД

Электронные трудовые книжки (ЭТК) – это сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах ПФР. С 1 января 2020 года, все работодатели обязаны формировать ЭТК на каждого работника и передавать в Пенсионный фонд Российской Федерации в установленном порядке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, ст.3 ФЗ от 16.12.2019 г. N 439-ФЗ).

Несмотря на то, что программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (Редакция 3.1) уже поддерживает функционал ЭТК и автоматизирует процесс работы с ними, у работодателей остается множество вопросов по оформлению операций.

В статье мы рассмотрим следующие вопросы:

Форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (СЗВ-ТД) – правила и сроки заполнения и представления

Для целей отчетности была введена форма Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД). Порядок заполнения формы и представления ее в территориальный орган ПФР утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 25 декабря 2019г. N730п. В соответствии с ним форма СЗВ-ТД:

  • представляется, начиная с 1 января 2020 года, не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности;
  • является документом персонифицированного учета;
  • заполняется отдельно на каждого сотрудника на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении;
  • заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе);
  • заполняется отдельно на каждого сотрудника, если в отчетном месяце произошло одно из событий:

  • прием на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение с работы;
  • подано зарегистрированным лицом заявление о порядке ведения страхователем трудовой книжки на бумажном носителе или в электронном виде;
  • изменение наименования страхователя;
  • установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
  • лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью.

Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа. В случае если численность работающих у него зарегистрированных лиц менее 25, он может представлять СЗВ-ТД на бумажном носителе.

При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица, страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года.

В программе 1C:Зарплата и управление персоналом 8, (редакция 3.1.13.120), Форма СЗВ-ТД и другие документы, связанные с ЭТК находятся в разделе Кадры, подраздел Электронные трудовые книжки.

документы ЭТК в 1С ЗУП 3.1

Документооборот в 1С:ЗУП 8 при получении от сотрудника заявления о порядке ведения трудовой книжки

В течение 2020 года сотрудник может подать заявление о порядке ведения электронной книжки – выбрать бумажный вариант, либо полный переход на электронную форму. При этом, даже если сотрудник выбрал бумажную форму, электронная трудовая книжка будет вестись параллельно. В нашем примере сотрудник Электронов И.И. написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Вводим новый документ Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в 1С ЗУП 3.1

Заявление заполнить и провести. Затем, по кнопке Печать выводим на печать Уведомление сотруднику об изменениях в трудовом законодательстве.

заявление сотрудника о продолжении ведения трудовой книжки в 1С ЗУП 3.1

И Заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе в соответствии со ст. 66 ТК РФ

печать Уведомления сотруднику об изменениях в трудовом законодательстве в 1С ЗУП 3.1

Эти два документа отдаем на подпись сотруднику.

В документе Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД отразится полученное заявление. В документе отражаются все операции по всем сотрудникам за отчетный период.

печать заявления сотрудника о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе в соответствии с ТК

Информацию можно детализировать по каждому сотруднику. Для этого предназначен список Мероприятия, который собирает все операции из СЗВ-ТД.

мероприятия ЭТК по сотруднику о продлении ведения трудовой книжки

В Форме СЗВ-ТД по кнопке Печать СЗВ-ТД выводим отчет на печать для просмотра и проверки записей. Этот отчет теперь можно будет сдать в ПФР в бумажном виде, или отправить через сервис 1С-Отчетность.

отчет Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) в 1С ЗУП 3.1

Документооборот ЭТК в 1С:ЗУП 8 при приеме на работу нового сотрудника

Вернемся немного назад и примем на работу сотрудника Электронова И.И. В кадровые документы разработчики добавили флаг Отразить в трудовой книжке, который автоматически отражает документ в СЗВ-ТД. При создании документа Прием на работу Флаг активирован автоматически – снимать его не нужно.

прием на работу в 1С ЗУП 3.1 с ЭТК

Отражение в СЗВ-ТД после проведения документа Прием на работу.

отражение приема на работу в СЗВ-ТД в 1С ЗУП 3.1

Мероприятие по приему сотрудника Электронова И.И.

мероприятия ЭТК по приему на работу сотрудника в 1С ЗУП 3.1

В Форме СЗВ-ТД по кнопке Печать СЗВ-ТД выводим отчет на печать для просмотра и проверки записей.

документы ЭТК в 1С ЗУП 3.1

Документооборот ЭТК в 1С:ЗУП 8 при увольнении сотрудника

Как и в предыдущем случае, в документе Увольнение обязательно должен быть установлен Флаг Отразить в трудовой книжке. При создании документа Флаг устанавливается программой автоматически.

увольнение по ЭТК в 1С ЗУП 3.1

Отражение в СЗВ-ТД после проведения документа Увольнение.

отражение увольнения в СЗВ-ТД в 1С ЗУП 3.1

С релиза 3.1.13.120, если до момента увольнения по сотруднику в 2020 году не было отражено в программе ни одного мероприятия, то сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя отражаются в СЗВ-ТД автоматически (необходима проверка и контроль).

автоматическое формирование записи о приеме в СЗВ-ТД

В Форме СЗВ-ТД по кнопке Печать СЗВ-ТД выводим отчет на печать для просмотра и проверки записей по сотруднику Вычетову И.П.

форма отчета об увольнении СЗВ-ТД

Документооборот ЭТК в 1С:ЗУП 8 при кадровом переводе сотрудника

В документе Кадровый перевод (при создании нового документа) Флаг Отразить в трудовой книжке программой автоматически НЕ устанавливается, так как не все мероприятия по Кадровому переводу должны отражаться в Форме СЗВ-ТД. Пользователю необходимо самостоятельно принять решение об установке Флага в зависимости от перевода. В нашем примере сотрудник Отпускникова Н.А. переведена в другое подразделение и на другую должность, такой перевод отражается в СЗВ-ТД, поэтому в документе устанавливаем Флаг Отразить в трудовой книжке.

кадровый перевод ЭТК в 1С ЗУП 3.1

Отражение в СЗВ-ТД после проведения документа Кадровый перевод.

отражение кадрового перевода СЗВ-ТД в 1С ЗУП 3.1

Мероприятие по кадровому переводу сотрудника Отпускниковой Н.А.

просмотр мероприятия кадрового перевода ЭТК в 1С ЗУП 3.1

В Форме СЗВ-ТД по кнопке Печать СЗВ-ТД выводим отчет на печать для просмотра и проверки записей по сотруднику Отпускниковой Н.А.

Как начать вести электронную трудовую книжку сотрудника без стажа в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», ред. 3

В 2021 году организации, принимающие на работу сотрудника без трудового стажа, должны формировать сведения о периодах его работы в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Рассказываем, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3 оформить прием и начать вести электронную трудовую сотрудника, устраивающегося на работу впервые.

Для трудоустройства сотрудника на первое место работы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 при создании документа Прием на работу нужно установить флаг Начало трудовой деятельности (рис. 1). Он показывает, что сотрудник до 2021 года нигде не был трудоустроен и не имеет возможности выбора способа ведения трудовой книжки, поэтому формировать Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности дополнительно не нужно.

Для отражения сотрудника в отчете Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД и подачи сведений о его приеме в электронном виде необходимо установить флаг Отразить в трудовой книжке.

1 (5).jpg

Рис. 1. Установка флагов Начало трудовой деятельности и Отразить в трудовой книжке в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3

После установки флага Отразить в трудовой книжке сведения о принятом сотруднике и его первой работе (Мероприятия) попадут в отчет Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД по кнопке Заполнить или Подбор (рис. 2).

2 (4).jpg

Рис. 2. Отчет Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3

В печатной форме СЗВ-ТД не должна быть указана Дата подачи заявления, если сотрудник ранее нигде не был трудоустроен (рис. 3).

3 (4).jpg

Рис. 3. Печатная форма СЗВ-ТД сотрудника, устраивающегося на работу впервые, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3

Внимание! Отчет Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД необходимо отправить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме.

Если сотрудник, по которому ведется электронная трудовая книжка, решит уволиться, то в документе Увольнение во вкладке Справки при увольнении добавлена возможность Оформить СТД-Р, сведения о трудовой деятельности (рис. 4), печатная форма которой подписывается и выдается на руки работнику.

4 (4).jpg

Рис. 4. Оформление СТД-Р, сведения о трудовой деятельности при увольнении работника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3

Документ Увольнение формирует Мероприятие в отчете Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД, который необходимо отправить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.

Как в программах 1С сформировать отчетность по электронным трудовым книжкам?

В конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом» ред 3. разработаны новые формы документов для сдачи отчетности по электронным трудовым книжкам:

  • Заявление о выборе порядка ведения учета сведений о трудовой деятельности (доступно начиная с версий 3.1.10.276 и 3.1.12.110)
  • Форма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работников» (пока доступна только в версии 3.1.12.113)
  • Форма СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности работника» (пока доступна только в версии 3.1.12.113)

Новые документы расположены в журнале «Электронные трудовые книжки» (в разделах «Кадры» и «Отчетность, справки»).

https://its.1c.ru/db/content/updinfo/src/hrm30/3.1.12.113/1.png?_=1580802157

Документ «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» позволяет сформировать печатные формы в соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

https://its.1c.ru/db/content/updinfo/src/hrm30/3.1.12.113/2.png?_=1580802157

В зависимости от выбранного сотрудником способа ведения трудовой книжки, в соответствии с законодательством, можно сформировать:

  • заявление на продолжение ведения бумажной трудовой книжки;
  • заявление о предоставлении сотруднику сведений о трудовой деятельности в электронной форме.

В документе доступны для выбора только сотрудники, имеющие на дату документа основное место работы в организации.

Форма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работников» (пока доступна только в версии 3.1.12.113)

https://its.1c.ru/db/content/updinfo/src/hrm30/3.1.12.113/4.png?_=1580802157

По кнопке «Заполнить» в документ заполняются сотрудники, по которым в кадровых документах отчетного периода (прием, перевод, увольнение) установлен новый флажок «Отразить в трудовой книжке».

При заполнении используются сведения, указанные в поле «Трудовая функция». Ее можно задать для должности/позиции штатного расписания, тогда в кадровые документы она будет заполняться автоматически.

https://its.1c.ru/db/content/updinfo/src/hrm30/3.1.12.113/5.png?_=1580802157

Кроме того, заполняется последнее по времени событие (прием или перевод), произошедшее с сотрудником до 1 января 2020 года и отмеченное новым флажком. Если установить флажок в документах прошлого периода возможности нет, то необходимые строки можно включить в форму вручную.

Если по сотрудникам, автоматически заполненным в документ, были введены заявления о выборе порядка ведения учета сведений о трудовой деятельности, информация о них также будет заполнена в строках автоматически.

Форма СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности работника» (пока доступна только в версии 3.1.12.113)

Добавлена форма, выдаваемая на руки сотрудникам, перешедшим на электронные трудовые книжки. Данные в ней заполняются аналогично СЗВ-ТД, но по одному сотруднику.

СТД-Р в 1С 8.3 — где найти, как заполнить

СТД-Р – новая форма, которая введена в связи с внедрением электронных трудовых книжек. Ранее работник мог запросить у работодателя копию своей бумажной трудовой книжки, в которой мог увидеть все записи о его трудовой деятельности, которые были внесены в том числе и его текущим работодателем. Теперь же если работник отказался от ведения трудовой книжки в бумажном виде, то получить сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя он может, запросив форму СТД-Р . Также форму СТД-Р необходимо выдавать работникам при увольнении.

  • где найти СТД-Р в 1С ЗУП;
  • как создать и распечатать СТД-Р в 1С;
  • как в 1С сделать справку СТД-Р.

О форме СТД-Р

С 2020 г. сведения по форме СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем) представляются работодателем сотруднику по его запросу или при его увольнении. Форма содержит сведения о трудовой деятельности работника у текущего работодателя.

Сотрудник выбирает в каком виде он хочет получить отчет: в бумажном или электронном. Способ представления формы работник указывается в заявлении, которое он может подать в письменной форме или направить в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.

Форму СТД-Р следует выдать работнику в следующие сроки:

  • если сотрудник продолжает трудится у работодателя – не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления
  • при увольнении — в день прекращения трудового договора

Какие сведения включаются в СТД-Р

Форма СТД-Р содержит сведения за период работы сотрудника у данного работодателя, в нее включается та же информация, что и в форму СЗВ-ТД — это сведения о:

  • приеме на работу,
  • увольнении,
  • других кадровых изменениях, а именно: переводе, установлении второй и последующей профессии или иной квалификации, отмены более ранних мероприятий,
  • подаче сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или переходе на электронную трудовую книжку.

Как выглядит форма СТД-Р

Внешний вид формы практически полностью повторяет отчетную форму о трудовой деятельности СЗВ-ТД .

В шапке отчета СТД-Р отражаются:

  • информация о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС)
  • регистрационные данные по организации (рег.номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП)
  • даты подачи Заявления о продолжении ведения трудовой книжки и/или Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности . Заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.

Табличная часть заполняется по видам мероприятий, каждому из которых присвоен свой код:

  • 1 — прием на работу;
  • 2 — перевод;
  • 3 — переименование работодателя;
  • 4 — установление (присвоение) профессии, специальности или иной квалификации;
  • 5 — увольнение;
  • 6 — запрет занимать должность (вид деятельности).

Также здесь указывается:

  • Дата приема, перевода, увольнения.
  • Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение) — заполняются в соответствии со штатным расписанием.

Если в соответствии с Федеральными законами с выполнением работ по должностям (специальностям, профессиям) связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей (специальностей, профессий) должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, положениям профессиональных стандартов или реестров должностей.

  • Код выполняемой функции — заполняется с 1 января 2021 года как семи цифро-буквенный код работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.

В отличие от СЗВ-ТД , где с 01.08.2021 г. в качестве Кода выполняемой функции указывается код по ОКЗ, в СТД-Р все также заполняется код из профстандарта.

  • Статья, пункт Трудового кодекса РФ, федерального закона, причины при увольнении.
  • Информация по документам-основаниям (наименование, номер и дата документа).

СТД-Р где найти в 1С ЗУП

Форма СТД-Р реализована, начиная с версий ЗУП 3.1.10.305 и 3.1.12.113.

О реализации формы в других программах 1С – см. Монитор реализации изменений законодательства в программах 1С.

Форма СТД-Р в 1С реализована в виде документа Сведения о трудовой деятельности работника , СТД-Р .

Документ можно ввести из нового журнала Электронные трудовые книжки ( Кадры – См. также — Электронные трудовые книжки или Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки ).

Также форму СТД-Р можно создать из документа Увольнение на вкладке Справки при увольнении по соответствующей ссылке:

В новом документе Сведения о трудовой деятельности работника , СТД-Р выбирается сотрудник, по которому формируется форма СТД-Р , при этом автоматически заполняются данные о кадровых событиях по сотруднику (например, приеме, переводе, увольнении) и отражается дата подачи заявления о ведении трудовой книжки в электронном или бумажном виде.

Начиная с ЗУП 3.1.10.348 и 3.1.13.120 в СТД-Р загружаются только те сведения, которые вошли в отчет СЗВ-ТД , в котором установлен флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется) .

Подробнее см. — Заполнение СТД-Р (ЗУП 3.1.10.348 / 3.1.13.120)

Мы рассмотрели где взять СТД-Р в 1С, как сформировать и распечатать СТД-Р в 1С 8.3 ЗУП.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    В ЗУП 3 реализованы следующие возможности.Настройка учетной политики (УП) в 1С имеет большое значение для.При увольнении работника организация должна выдать ему справку о заработке.Форма СЗВ-КОРР подается в ПФР при необходимости скорректировать, отменить или.

(8 оценок, среднее: 4,63 из 5)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *