Какую 1с выбрать для оптовой торговли

Как выбрать программу 1С для торговой фирмы. Обзор и сравнительный анализ программ 1С:Предприятие

Работая в отделе продаж программного обеспечения Компании «Онлайн» (г.Уфа) мне постоянно приходиться отвечать на одни и те же вопросы наших потенциальных клиентов:

• Какую программу 1С купить?
• Как выбрать подходящую конфигурацию 1С?
• Какая 1С лучше?
• Что лучше — 1С:Бухгалтерия или 1С:Предприятие?
• Какая версия 1С нам нужна?

И вопросы эти не случайны. Количество программных продуктов в линейке 1С:Предприятие 8 становиться всё больше.

Сравните, как было просто и без затей с предыдущей версией системы 1С:Предприятие 7.7 — три основных продукта: «Бухгалтерия», «Торговля и склад», «Зарплата и кадры» и четвертая «Комплексная конфигурация», объединяющая возможности первых трех. Функциональные возможности программ не зависели ни от вида деятельности, которой предприятие занимается, ни от масштаба организации — будь это хоть один бухгалтер, хоть в программе будут работать десятки человек — возможности программ для всех организаций были одни и те же.

В линейке типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8 программных продуктов уже значительно больше:

По сравнению с программами версии 7.7 данные решения уже гораздо больше учитывают масштаб организации и род деятельности, но отсюда возникают и проблемы выбора. Зачастую потенциальные покупатели программ испытывают затруднения при выборе, т.к. не могут правильно сориентироваться, для кого, для чего и зачем нужна та или иная программа, какое решение из линейки продуктов 1С будет решать именно их конкретные задачи.

Посмотрите на Рис.1: по оси «Х» — это деятельность предприятий (торговля, услуги, производство), по оси «У» — это масштаб (от одного пользователя программы, до крупного холдинга).

Разумеется, всё это условно, на самом деле выбор программного продукта в первую очередь зависит от целей приобретения, сложности и особенностей учета, от задач требующих автоматизации, а не от количества сотрудников (но, как правило, эти характеристики всё же взаимосвязаны).

Например, на предприятии один бухгалтер, который и балансы сдаёт, и сам себе и отдел продаж (счета выписывает, и цены-наценку устанавливает и скидки определяет) и отдел закупок (в голове держит у кого и чего нужно заказать), и взаиморасчеты с поставщиками и покупателями контролирует — то в этом случае, наверно, хватит и 1С:Бухгалтерии 8 (хотя, на наш взгляд, даже небольшие организации достойны управленческого учета).

А если в организации есть отдельный менеджер по продажам, который например, занимается приёмом заказов от клиентов, должен выписывать документы быстро, владеть информацией о реальных остатках, резервах, сроках поставки, ценах и возможных персональных скидках данному клиенту, и при этом принимать решения самостоятельно?

Как определить, в каких случаях можно обойтись одной 1С:Бухгалтерией, когда достаточно 1С:Управление нашей фирмой, а когда необходима уже более мощная система, например 1С:Управление торговлей 8, 1С:Комплексная автоматизация или даже 1С:Управление производственным предприятием?

При автоматизации крупных предприятий, когда планируются серьезные проекты внедрения, как правило, сначала производится предпроектное обследование структуры предприятия, бизнес-процессов, учётной политики, систем учета, документооборота и управления, на основании которого принимается решение о выборе того или иного программного продукта. Поэтому вопросы выбора программ при автоматизации крупных организаций в рамках данной статьи мы рассматривать не будем, к тому же нет никакого смысла сравнивать функциональные возможности например, обычной 1С:Бухгалтерии 8 и 1С:Управление производственным предприятием.

Предлагаю рассмотреть варианты для небольшой организации, основной деятельностью которой является, например, оптово-розничная торговля, которая планирует автоматизировать основные участки учета, т.к.:

• Данный пример является наиболее распространенным,
• Решения 1С более доступны по цене для большинства потенциальных покупателей,
• Решения 1С для небольших торговых организаций являются наиболее массовыми, опробованными и готовыми к использованию («коробочными») решениями, не требующими трудоемкого внедрения и возможности которых могут быть интересны самому широкому кругу пользователей.

Для удобства сведем в одной таблице и сравним функциональные возможности программ в разрезе участков учета, отделов и служб — так будет проще определиться с наиболее подходящим программным продуктом для решения требуемых задач.

Сравним следующие программные продукты:

1С:Бухгалтерия 8 — позиционируется как универсальная программа для бухгалтера, в большинстве случаев для бухгалтера возможностей программы вполне достаточно. Но, как правило, в коммерческих организациях есть задачи и кроме бухгалтерского учета. Основная задача коммерсанта — это заработать деньги — а вот это уже задача, которую в 1С:Бухгалтерии решать не всегда удобно, особенно если есть менеджеры по продажам, закупкам, маркетингу и т.д., тем более, если фирма крупная и это уже целые отделы. Неудобство 1С:Бухгалтерии — это то, что вся информация храниться на счетах бухгалтерского учета, и извлечение нужной информации часто проблематично или даже невозможно. Подробное описание 1С:Бухгалтерия.

1С:Управление торговлей 8 (УТ) — мощная торговая система, но для небольшой организации (где например, кроме бухгалтера один-два менеджера, или бухгалтера вообще нет, или бухгалтер приходящий) возможности программы могут быть избыточны, и не нужны такие сложности. В этом случае стоит внимательнее присмотреться к 1С:Управление нашей фирмой

1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — готовое решение автоматизации управленческого учета предприятий малого бизнеса, имеющих несложные процессы управления и организационную структуру, в которой сочетаются простота, удобство и минимально необходимая функциональность. Программа поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.Система в первую очередь будет интересна небольшим торговым предприятиям, а также занимающихся производством мебели, дверей, пластиковых окон и т.п., или выполнением различных работ и оказанием услуг.

Один бухгалтер, который совмещает и должность главного бухгалтера, менеджеров по продажам и закупкам

Программа предназначена для бухгалтера, основная задача — формирование баланса

Для небольших предприятий (около 2-5 пользователей), с выделенными менеджерами (1-3) отдела продаж/закупок, простой системой учета, занимающихся торговлей, производством, работами или услугами

Для торговых предприятий различного масштаба с выделенным отделом продаж/отдела закупок, продвинутой системой управленческого и складского учета

• Торговля
• Производство
• Услуги
• Подрядные работы

Простота использования, сложность освоения

Вся информация храниться на счетах бухгалтерского учета, т.е. бухгалтеру данной информации вполне достаточно, но у сотрудников, не обладающих знаниями основ бухгалтерского учёта, извлечение из программы и понимание информации представленной в подобном виде может вызвать некоторые затруднения

Упрощенная конфигурация. Минимум необходимых функциональных возможностей. Простой и интуитивно понятный интерфейс. Возможность быстрого освоения возможностями программы.

Мощные функциональные возможности. Интерфейс достаточно сложен и не всегда интуитивно понятен. Рекомендуется обучение сотрудников по работе в программе.

Основные объекты конфигурации:

• Справочники — 79
• Документы — 126
• Отчеты — 216
• Обработки — 65

ИТОГО: 486

Основные объекты конфигурации:

• Справочники — 63
• Документы — 64
• Отчеты — 62
• Обработки — 31

ИТОГО: 220

Основные объекты конфигурации:

• Справочники — 81
• Документы — 133
• Отчеты — 112
• Обработки — 90

ИТОГО: 416

Отдел продаж — он приносит деньги, и от эффективности его работы зависит жизнеспособность всего предприятия. Первичные документы, такие как счет на оплату, накладная и счет фактура — есть практически в любой программе 1С, отличия в том, что в 1С:Бухгалтерии на основании счета можно выписать накладную или акт и счет-фактуру, УНФ и УТ позволяют эти заказы клиентов обрабатывать, посмотреть сколько и чего есть на складе, зарезервировать, разместить заявки на сборку или производство (УНФ), недостающие товары и комплектующие включить в заказы поставщикам, и т.д.

Первичные документы: Счет, Накладная (Акт), Счет-фактура

Первичные документы: Счет, Накладная (Акт), Счет-фактура

Первичные документы: Счет, Накладная (Акт), Счет-фактура

Документ «Заказ» — НЕТ

Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

Обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство);

Подсистема Управление заказами клиентов автоматизирует все этапы работы с заказами: формирование заказа клиента, автоматическое резервирование заказанных товаров на складе и размещение в заказах поставщикам, корректировка, контроль сроков оплаты и выполнения заказа, прием товаров от поставщиков, отгрузка товаров покупателю, отмена заказа.

Возможность ведения нескольких видов цен (например: розничная, оптовая, закупочная и т.д.)

Цены проставляются вручную

Возможность ведения нескольких видов цен (например: розничная, оптовая, закупочная и т.д.)

Есть возможность проставлять цены прямо в прайс-листе.

Есть обработка «Формирование цен», которая позволяет проставить цены, как для всех товаров, так и отобранных по группам номенклатуры, ценовым группам, приходным накладным

• Вручную
• Изменив на % или на сумму:
• От старых цен
• От цен поставщиков
• От цен конкурентов
• По конкретной приходной накладной
• Округлив до нужного знака

Удобство: цена может быть указана прямо в прайс-листе

Динамические цены (как в УТ) не поддерживаются.

Мощный Механизм ценообразования предоставляет широкие возможности для построения различных схем формирования цен, наценок и скидок, позволяет четко контролировать соблюдение установленной ценовой политики. Например, не только задавать индивидуальные цены, в зависимости от статуса покупателя, но и автоматически рассчитывать размер дополнительных скидок в зависимости от выполнения различных условий (общей суммы; для определённого перечня товара; при достижении определенного количества одного товара, группы товаров, производителя и т.д.).

Поддерживаются динамические цены — когда одни цены автоматически рассчитываются на основании других (например, оптовые цены на основании приходных цен или наоборот розничных).

Аналитическая подсистема позволяет сравнивать цены компании с ценами конкурентов, отслеживать изменения цен, анализировать ситуацию на рынке.

Анализ продаж: НЕТ

Только бухгалтерские отчеты

Не позволяет сформировать отчеты по продажам: что, кому, когда и сколько было продано

Анализ продаж: ЕСТЬ

Универсальный отчет по анализу продаж в разрезе клиентов, заказов, товаров и услуг.

Анализ продаж: ЕСТЬ

Целый набор разнообразных отчетов, предназначенных для анализа деятельности предприятия, которые позволяет получать информацию в любом разрезе и степенью детализации:

• Отчет «Продажи» (в разрезе: по товарам, по клиентам, по поставщикам, маркам, брендам, производителям, размерам, цветам и т.д, по оплате, по периодам, и т.п.)
• Отчет «Валовая прибыль»
  (также в различных разрезах)
• Отчет по клиентам
• АВС — анализ продаж
• XYZ/ABC — анализ продаж

Анализ привлекательности товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильности продаж, среднему сроку хранения, обороту за период, коэффициенту оборачиваемости и т.д.

Отчеты представляют собой мощное и гибкое средство отбора, обобщения и группировки данных, содержащихся в информационной базе.

Розничная продажа: НЕТ

Розничная продажа: ЕСТЬ

Подсистема позволяет розничные операции в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой учет или суммовой (только для не автоматизированных торговых точек).

Поддерживается печать этикеток и ценников

Розничная продажа: ЕСТЬ

Подсистема позволяет розничные операции в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой учет или суммовой (только для не автоматизированных торговых точек).

Какую версию 1С выбрать: базовую или проф

Мне часто задают вопрос, какую версию 1С выбрать, те предприниматели, которые хотят открыть свой бизнес и организовать учет. Я предлагаю сравнить версии с точки зрения бухгалтера, и тогда сделать выбор будет гораздо проще.

Сразу напишу о том, что выбираю я и на какой версии работаю. Когда я работала в крупной организации, то однозначно выбор пал на версию Проф. Объясняю почему. Штат моего отдела бухгалтерии составлял 17 человек и нужна была возможность работать всем одновременно в одной базе. А также нам нужен был сервер для того, чтобы установить базу 1С Бухгалтерия на него. Но теперь, когда в мою практику вошла работа с малым бизнесом, с вновь созданными организациями и ИП, я понимаю, что финансовые ресурсы у всех разные и не каждый бизнес может «потянуть» по деньгам версию проф.

Сама я сейчас работаю на версии проф.

Но клиенту, у которого:

— предполагаются маленькие обороты

— нет возможности оплачивать ежемесячные обновления

я рекомендую базовую версию.

— штат бухгалтеров более 2-х человек

— есть возможность оплачивать ежемесячные обновления

нужно уже работать на версии проф, т.к. это уже необходимость. Не будут же ваши бухгалтера работать в 1С по очереди.

Так что мой выбор при моем объеме работы – однозначно версия проф. Но, как вы уже поняли, выбор зависит от количества одновременно работающих пользователей в базе 1С. А количество одновременно работающих пользователей в базе 1С напрямую зависит от оборотов бизнеса.

Теперь давайте сравним базовую версию и проф версию 1С Бухгалтерии.

Базовая версия 1С:Бухгалтерия 8

• Стоимость – недорого, 3 300 рублей. Текущую цену можно посмотреть здесь http://v8.1c.ru/price/ .
• Обновления – бесплатно.
• Возможность перейти на версию проф есть, если сделаешь доплату.
• В одной базе можно вести одну организацию – на самом деле не проблема, т.к. я придерживаюсь подхода «одна организация – одна база». Потому что базу 1С Бухгалтерия могут потребовать у вас при проверке, и давать при этом копию базы, где есть данные еще другой организации, небезопасно.
• Возможность изменять конфигурацию, т.е. делать изменения под особенности вашего бизнеса – нет.
• Возможность использовать внешние обработки, которые позволяют учесть особенности вашего бизнеса – есть.
• Возможность работать через Клиент-сервер – нет. Клиент-сервер – база устанавливается на сервер, а каждый пользователь имеет возможность подключиться к ней через свой компьютер. Т.е. это возможность работать в одной базе одновременно нескольким пользователям с любого рабочего места. При этом сама база и сервер могут находиться в любом месте.
• Возможность внешнего подключения к базе – нет. Т.е. удаленно работать не получится.
• Переход на «1С:Бухгалтерию 8. Базовая версия» из программы «1С:Бухгалтерия 7.7» можно осуществить в конце любого месяца – для этого реализована возможность автоматического переноса остатков и оборотов за истекший период года. Подробное руководство по переходу входит в комплект поставки.

Выводы:

Базовая версия 1С Бухгалтерия 8 подходит для бухгалтерского и налогового учета ООО и ИП.

Базовая версия 1С Бухгалтерия 8 подходит вам, если у вас Общая система налогообложения, УСН доходы, УСН доходы минус расходы, ЕНВД.

Если у вас две и более организации, то вы также можете приобрести базовую версию, просто ведите их в разных информационных базах.

Базовая версия 1С Бухгалтерия 8 подходит для организаций, у которых с программой работает один бухгалтер.

Базовая версия 1С Бухгалтерия 8 подходит для бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере.

Вы не готовы оплачивать ежемесячно 1000 рублей за обновление программы.

Если эти условия изменяются, то вам нужно будет перейти на версию Проф, доплатив при этом необходимые суммы.

Я делаю вывод, что базовая версия – это своего рода рекламный ход фирмы 1С, т.к. бесплатные обновления очень заманчивы и очень привлекают тех, кто открывает свой бизнес. А затем, по мере развития организации, происходит необходимость в покупке более дорогих продуктов. Но этот факт нисколько не уменьшает преимуществ использования программы при начале бизнеса.

Проф версия 1С:Бухгалтерия

• Стоимость – дорого, 15 200 рублей, но оно того стоит
• Обновления – платно. Нужно оформить подписку ИТС, лучше выбрать ИТС Техно. Стоимость 10 000 рублей в год. Оплачивать можно за полгода, за год. Оформляется подписка здесь https://its.1c.ru/.
• В одной базе можно вести хоть сколько организаций – я этой функцией рекомендую пользоваться осторожно, т.к. я придерживаюсь подхода «одна организация – одна база». Потому что базу 1С Бухгалтерия могут потребовать у вас при проверке, и давать при этом копию базы, где есть данные еще другой организации, небезопасно.
• Возможность изменять конфигурацию, т.е. делать изменения под особенности вашего бизнеса – есть.
• Возможность использовать внешние обработки, которые позволяют учесть особенности вашего бизнеса – есть.
• Возможность работать через Клиент-сервер – есть. Клиент-сервер – база устанавливается на сервер, а каждый пользователь имеет возможность подключиться к ней через свой компьютер. Т.е. это возможность работать в одной базе одновременно нескольким пользователям с любого рабочего места. При этом сама база и сервер могут находиться в любом месте. Но опция платная, нужно будет приобрести лицензию на сервер 1С стоимостью 50 000 рублей.
• Возможность внешнего подключения к базе – есть. Т.е. удаленно работать можно.
• Возможность одновременно работать нескольким пользователям в одной базе. За определенное количество пользователей придётся доплачивать. Минимально 6300 рублей за каждое дополнительное рабочее место.

Выводы:

Проф версия 1С Бухгалтерия 8 подходит для бухгалтерского и налогового учета ООО и ИП.

Проф версия 1С Бухгалтерия 8 подходит вам, если у вас Общая система налогообложения, УСН доходы, УСН доходы минус расходы, ЕНВД.

Если у вас две и более организации, то вы также можете приобрести Проф версию и вести их в одной базе. Но учтите мой совет про налоговые проверки, который я дала выше и ведите учет в одной базе, если не боитесь проверок. В противном случае ведите учет в разных информационных базах.

Базовая версия 1С Бухгалтерия 8 подходит для организаций, у которых с программой работает два и более бухгалтера одновременно.

Базовая версия 1С Бухгалтерия 8 подходит для бухгалтерского и налогового учета на разных компьютерах.

Вы готовы оплачивать ежемесячно 1000 рублей за обновление программы.

Я делаю вывод, что проф версия – это продукт для того бизнеса, который уже вышел на объем, при котором один бухгалтер уже не справится с работой.

Как узнать версию программы, если она уже установлена — базовая она или проф

Откройте окно «О программе» (как это сделать написано здесь )

Для базовой версии в поле «Конфигурация» будет написано: «Бухгалтерия предприятия (базовая)»

Для проф версии в поле «Конфигурация» будет написано: «Бухгалтерия предприятия, редакция …»

Для 1С Бухгалтерия 8.2

Для 1С Бухгалтерия 8.3

Как выгодно купить 1С базовую

Ещё одно относительное преимущество базовой версии, о котором я узнала недавно, это возможность покупки 1С через интернет. При этом стоимость программ оказывается существенно ниже, чем у региональных фирм франчайзи.

Сегодня на этом всё!

С вами была Инна Извекова.

Нажмите на кнопки социальных сетей ниже под статьей, чтобы сохранить её у себя!

Оставьте в комментариях свои вопросы ниже под статьей! Я стараюсь отвечать всем.

Скачайте бесплатные полезные уроки, нажав на кнопку «Скачать бесплатно» ниже под статьей.

Изучите полезные методички для работы, нажав сюда.

Кто хочет научиться бухгалтерии, нажмите сюда

Выбираем учетную систему 1С для торговли

• Программы 1С — много лет самое распространённое решение для учета в торговых компаниях.
• Программ много: 1С:Управления торговлей 8, 1С:Розница 8, 1С:Управление нашей фирмой 8, 1С:Касса – как в этом разобраться?
• Часто можно услышать, что 1С- это для крупных и дорого, а нам бы что-то по проще и подешевле!

Разберемся, какую конфигурацию выбирать именно Вам!

Сегодня необходимость использования учетных программ для ведения бизнеса уже мало у кого вызывает сомнение

Использование учетных программ, в отличие от «бумажного учета» или работы Excel, значительно повышает качество и оперативность управления. Обычно, после перехода на использование учетных программ, предприниматели отмечают следующие изменения:

• повышение оперативности контроля: Информация о текущем состоянии остатков товаров, статистики продаж, ликвидности товаров и т.д. может выводиться в удобном виде буквально нажатием нескольких кнопок. С учетом возможности удаленного подключения к программам, контролировать работу своей организации можно из любой точки мира и в любое время.
• повышение контроля над сотрудниками: Если все движение товара контролируется в программе, тогда его сложнее потерять или украсть. Всегда можно легко проверить историю движения товара, цены покупки и продажи, примененные скидки и т.д.
• повышение скорости выполнения рутинных операций: инвентаризация, заказ новых товаров, изменение цен на остатки, контроль срока годности и т.д. все это выполняется значительно быстрее.
• возможность использования новых сервисов: размещение в Интернете витрины своей компании (интернет-магазина), использование сервисов по прогнозированию продаж в конкретном магазине, автоматическая загрузка документов поставщиков и многое много другое уже стало доступно за небольшие деньги не только крупным торговым компаниям, но даже небольшим предпринимателям с одни-двумя магазинами.
• выполнение требований законодательства: контроль государства над движениями товаров на территории РФ постоянно повышается. После введения обязательной маркировки товаров продолжать вести учет товаров в тетрадки больше нельзя.

Для выбора программы 1С нужно определиться:

• сложный учет или простой, требуется «полный фарш плюшек» или достаточно автоматизации основных действий
• какой бюджет на автоматизацию?
• сколько времени Вы готовы потратить на изучение программы или нужно что-то совсем простое, чтобы открыть и работать?
• сколько сотрудников, с какими правами, будет работать с программой?

Не надо бояться ошибок и выбирать программу на всю жизнь!

В случае роста потребностей, простые программы 1С легко апгрейдятся на более сложные, с сохранением накопленных данных. Кроме того все программы 1С умеют обмениваться данными между собой. На их основе можно выстраивать целые системы 1С-решений в организации. Например, в розничных магазинах использовать одну программу, на складе вторую, в офисе третью при этом все программы 1С могут использовать общий массив данных.

Пойдем от простого к сложному:

1С:КАССА

1С:Касса – отличное решение для первичной автоматизации небольшого магазина или салона услуг!

Основные преимущества 1С:Касса

• Минимальный бюджет. Есть бесплатный тариф для ведения учета до 200 товаров. Расширенный функционал покупка от 3 300 рублей, аренда от 250 рублей в месяц.
• Простой интерфейс, не нужно ничего изучать, программа интуитивно понятна пользователям без опыта работы с 1С.
• Запускается в работу за 1 час, в т.ч. с подключением торгового оборудования, рекомендованного 1С.

Кому выбрать 1С:Касса?

Небольшим магазинам, которые переходят в учетную систему 1С, например, в связи обязательной маркировкой товаров. Для предпринимателей, у которых минимальный бюджет на автоматизацию, которым требуется простое решение «включил – заработало».

1С:РОЗНИЦА 8

1С:Розница 8 – это универсальное решение для управления розничной торговлей!

Основное применение 1С: Розница – программа для средних и крупных розничных магазинов. Для некоторых сфер торговли существуют специализированные решение на базе 1С:Розница, которые учитывают особенности торговли конкретными товарами: 1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви, 1С:Розница 8.Магазин строительных и отделочных материалов, 1С:Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи, 1С:Розница 8. Магазин автозапчастей, 1С:Розница 8. Книжный магазин, 1С:Розница 8. Слон оптики, 1С:Розница 8. Аптека.

Для крупных холдингов со множеством торговых точек 1С:Розница отлично показывает себя в связке с 1С: Управление торговлей 8, которая устанавливается в головном офисе в качестве главной базы данных, в которой собирается вся информация с розничных точек.

Для небольших розничных магазинов 1С:Розница имеет в упрощенном виде функции управленческого учета.

Основные преимущества 1С:Розница

• 1С:Розница поддерживает интеграцию практически с любым торговым оборудованием: сканеры штрихкодов, ТСД, эквайринговые терминалы, дисплеи покупателей, считыватели магнитных карт, принтеры чеков и этикеток, что позволяет организовать полноценное рабочее место кассира со всем необходимым оборудованием.
• 1С:Розница поддерживает обмен с другими конфигурациями 1С, это делает возможным выгрузку данных по каждой розничной точке в единую управленческую базу, для анализа работы не только каждого магазина в отдельности, но и всей компании.
• Для небольших розничных магазинов 1С: Розница обладает возможностями ведения управленческого учета: ведение склада, анализ продаж и товарных групп, отчеты по результатам работы и прибыли розничного магазина.
• В 1С:Розница позволяет использовать автоматические скидки и бонусные программы лояльности.

Кому выбрать 1С:Розница?

1С:Розница в первую очередь рекомендуется тем, кому нужна полноценная кассовая программа, к которой можно подключить торговое оборудование. Если необходимо организовать рабочее место кассира в розничном магазине – 1С: Розница станет лучшим выбором.

1С:УПРАВЛЕНИЕ НАШЕЙ ФИРМОЙ 8 (1С:УНФ 8)

Производство, услуги, работы, продажи – и все в одной базе 1С:Управление нашей фирмой!

1С: Управление нашей фирмой – это готовое комплексное решение для организации управленческого учета. В отличие от предыдущих программ, в 1С: Управление нашей фирмой поддерживается функционал не только торговых операций, но также и производственные процессы, проведение работ и оказание услуг. В 1С:УНФ в упрощенном виде реализован кадровый учет и расчет заработной платы, есть возможность сдачи отчетности для индивидуальных предпринимателей.

Основные преимущества 1С:Управление нашей фирмой

• 1С:УНФ программа с возможностью настройки под любую сферу бизнеса. Это может быть производственное предприятие, сервисных и монтажных компаний (это могут быть строительные компании или фирмы, занимающиеся установкой пластиковых окон), программный продукт отлично подходит для сферы услуг (например, парикмахерские) за счет наличия функционала ведения журнала записи, и формирования сдельных нарядов.
• Отметим относительную простоту конфигурации по сравнению с другими «тяжелыми» решениями 1С (например, 1С:Комплексная автоматизация 8 или 1С:ERP 8). Система настройки гибкая, позволяет скрыть лишний функционал или включать его позднее. В 1С:УНФ минимизировано использование профессиональных терминов, добавлены визуальные подсказки и индикаторы. Все это делает программу понятной для обычного пользователя, даже если он ранее не сталкивался с 1С.
• Среди всех программ, о которых идет речь в данной статье, 1С:УНФ 8 развивается быстрее всех, вбирая в себя все новые идеи и разработки фирмы 1С. Наряду с новыми идеями, в программу добавляется и функционал уже существующий в других конфигурациях, но отсутствующий в 1С:Управление нашей фирмой.
• 1С:УНФ отлично подходит для ИП на УСН или ЕНВД, в этом случае Вы можете сдавать отчетность прямо из программы без использования 1С:Бухгалтерия 8.
• В 1С:Управление нашей фирмой реализован блок расчета заработной платы. Он представлен в упрощенном виде, но в целом для небольших предприятий, без использования сложные схемы расчета, функционала блока будет достаточно.
• Для учета продаж имеется удобный функционал работы с заказами покупателей, блок CRM для работы с клиентами, типовая интеграция со множеством платформ сайтов, подсистема обмена со службами доставки. В программном продукте также реализовано рабочее место кассира, однако, в качестве кассовой программы 1С: Управление нашей фирмой мы не порекомендуем.
• В 1С:Управление нашей фирмой 8 встроена подсистема развертывание интернет-магазина с помощью сервиса 1C-UMI. Интернет-магазин может быть развернут за несколько часов, будет интегрирован с 1С:УНФ (на сайте будут отображаться торговый каталог, цены). С сайта прямо в программу будут приходить заказы покупателей. При для использования подсистемы не требуется специальных знаний вэб-программирования и поиска дополнительных площадок для размещения сайта,Ю регистрации доменного имени и т.д.
• Для 1С:УНФ 8 разработано удобное мобильного приложение. Можно подключаться к базе с планшета или смартфона, что позволяет, например, организовать выездную торговлю (у курьеров будет доступ к базе через мобильное устройство) или автоматизировать управление салона красоты (мастер со своего рабочего места может посмотреть журнал записи).

Кому выбрать 1С:Управление нашей фирмой?

1С: Управление нашей фирмой подойдет организациям с практически любым родом деятельности. Однако, данная конфигурация не рассчитана на крупные предприятия со сложными бизнес-процессами, в силу этого функционал в конфигурации представлен в упрощенном виде. Не стоит этого бояться, как показывает практика зачастую этого функционала вполне достаточно для предприятий малого и среднего бизнеса. 1С: Управление нашей фирмой можно использовать, если у Вас есть производство, проведение работ или оказание услуг, интернет-магазин.

1С:УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ 8 (1С:УТ 8)

Средним и крупным торговым компаниям – 1С:Управление торговлей!

В данном случае название говорит само за себя – 1С:Управление торговлей предназначена, в первую очередь, для торговых компаний среднего и крупного размера. В 1С:УТ 8 поддерживаются все основные виды торговли: оптовая и розничная, комиссионная торговля, торговля в кредит и по предварительному заказу. Конечно же, в программном продукте автоматизированы такие разделы учета, без которых невозможна деятельность любой торговой компании, это инструменты для ведения и эффективной работы с Вашей клиентской базой, управление закупками и анализ цен поставщиков, мониторинг показателей Вашего бизнеса и анализ рентабельности товарных категорий. Отдельным пунктом хотелось бы выделить складской учет, среди всех аналогов, рассматриваемых в этой статье, именно в 1С: Управление торговлей реализованы функции для ведения складского учета со сложной и многоуровневой структурой.

Основные преимущества 1С:Управление торговлей

• Организация складского учета. В 1С:Управление торговлей 8 можно вести учет складских помещений со сложной иерархией, а также ведение адресного склада. Такой функционал позволяет детализировать место хранения товара вплоть до конкретной ячейки, что значительно упрощает поиск товара на складе, особенно, когда речь идет о больших складских территориях.
• В 1С:УТ 8 реализован масштабный блок для работы с ценообразованием. Программа позволяет назначать скидки на товары, как простые, так и сложные, с несколькими условиями, и устанавливать порог минимальной цены. Этот функционал позволяет никогда не уйти за границу себестоимости и не остаться в убытке по завершению продажи.
• Еще одним преимуществом 1С: Управление торговлей являются детализированные отчеты. Это отчеты по складам, позволяющие проанализировать остатки по каждому складу и по компании в целом, отчеты по результатам продаж и сравнение показателей за различные периоды.

Кому выбрать 1С: Управление торговлей?

1С:УТ 8 отлично подойдет торговым компаниям со сложной складской системой за счет расширенного функционала складского учета. Кроме того, 1С: Управление торговлей подойдет холдингам с распределенной структурой розничных торговых точек в связке с 1С:Розница. Средним и крупным (более 10 пользователей) торговым компаниям также рекомендуется останавливать свой выбор на данном программном продукте.

Несмотря на наличие больших возможностей в области учета складских запасов и продаж, перед приобретением 1С: Управление торговлей следует задуматься компаниям с небольшим количеством пользователей (менее 10), особенно тем, кто не слишком опытен в работе с 1С, так как обилие функционала работы со складом и продажами несколько усложняет работу с данной конфигурацией. Также не рекомендуется выбирать 1С: Управление торговлей компаниям, которые помимо торговли ведут еще и производственную деятельность, либо оказывают услуги, выполняют монтажные работы и так далее.

Сравнение функционала программ для торговли

1С:Касса	1С:Розница 8	1С:УНФ 8	1С:УТ 8
Интеграция с контрольно-кассовой техникой	Есть (в упрощенном виде)	Есть (расширенные возможности)	Есть	Есть
Складской учет	Есть (в упрощенном виде)	Есть	Есть	Есть (расширенные возможности)
Оптовая торговля	Нет	Нет	Есть	Есть
Розничная торговля	Есть (в упрощенном виде)	Есть (расширенные возможности)	Есть	Есть
Производственный учет	Нет	Нет	Есть	Нет
CRM-система	Нет	Нет	Есть	Есть
Финансовое планирование	Нет	Нет	Есть	Есть
Управленческая аналитика	Нет	Есть (в упрощенном виде)	Есть (расширенные возможности)	Есть (расширенные возможности)
Есть (расширенные возможности)	Нет	Нет	Есть	Есть

• 1С:Управление торговлей 8 предназначена для крупнооптовых компаний со сложной складской системой, либо для сети розничных магазинов. Во втором случае управление торговлей используется в головном офисе, а на розничных точках кассиры работают с 1С:Розницей.
• 1С:Управление нашей фирмой 8 рекомендуется компаниям с разными направлениями деятельности, это оказание услуг, проведение работ, производство, а также малым и средним торговым компаниям и индивидуальным предпринимателям.
• 1С:Розница 8 идеально подходит для автоматизации рабочего места кассира, лучшее решение для работы с розничными продажами и контрольно-кассовой техникой.
• 1С:Касса наиболее простое решение для быстрой автоматизации небольших магазинов и торговых точек.

Сравнение функционала программ для торговли

1С:Касса	1С:Розница	1С:УНФ 8	1С:УТ 8
Базовая версия	от 3 300 руб.	от 3 600 руб.	от 5 400 руб.	от 7 200 руб.
ПРОФ версия	—	от 13 000 руб.	от 17 400 руб.	от 22 600 руб.

• Цена программ приведена для 1 пользователя.
• Базовые версии не могу использоваться в многопользовательском режиме и имею некоторые ограничения функционала.
• ПРОФ версии могут масштабироваться на неограниченное количество пользователей. Для этого необходима покупка дополнительных лицензий 1С. Дополнительный лицензии универсальные, т.е. приобретенные один раз могут использоваться пользователями для работы в других конфигурациях 1С. Стоимость дополнительных лицензий одного пользователя 1С зависти от количества приобретаемых лицензий от 3 552 до 6 300 рублей за 1 пользователя.

Полезные сервисы для управленческого учета в среднем и малом бизнесе!

Помимо программных продуктов 1С, предлагаем Вам дополнительно ознакомиться с полезными сервисами.

Сервис помогает управлять запасами и прогнозировать спрос, планировать ассортимент, анализировать выручку и прибыль магазина.

1С:Номенклатура

Сервис представляет собой каталог стандартизированных карточек номенклатуры, упрощает ввод номенклатурных позиций в информационную базу и исключает риск ошибок при заведении номенклатуры.

1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка

Сервис предназначен для поставщиков и покупателей (закупщиков). С его помощью поставщики могут упростить обработку входящих заказов и получить новых клиентов, а закупщики — найти выгодных поставщиков и сократить время оформления заказа.

Сервис быстрой разработки и размещения сайтов от простых сайтов «Лендинга» до сайтов интернет-магазинов на основе более 500 подготовленных шаблонов. Работа в сервисе не требует специальных знаний вэб-программирования.

Выбираем программный продукт 1С для розничной и оптовой торговли

Программы фирмы «1С» популярны для автоматизации учёта в оптовых и розничных компаниях. Но из-за обширной продуктовой линейки рядовому пользователю сложно разобраться, какая программа подходит именно ему. В этой статье мы поможем найти оптимальный вариант для автоматизации бизнес-процессов в торговле и сравним наиболее популярные решения для управления торговлей: 1С:Управление торговлей, 1С:Розница и 1С:Управление нашей фирмой.

1С:Управление торговлей (1С:УТ)

Самая известная торговая программа 1С. Можно автоматизировать оптовую торговлю, интернет-магазины, склады при магазинах, управляющие компании торговых сетей, есть рабочее место кассира.

• Очень широкий функционал;
• Есть USB-поставка.

• Сложная настройка, рекомендуется пользоваться услугами программистов 1С;
• Недружелюбный интерфейс;
• Нет бухгалтерской и финансовой отчётности;
• В базовой версии 1С:УТ в одной информационной базе можно вести только одно юридическое лицо.

• Закупки;
• Сложный склад (включая ячеистый склад);
• Ценообразование;
• Работу с клиентами;
• Оптовые продажи;
• Интернет-продажи;
• Курьерскую доставку;
• Маркетинг;
• Аналитику работы компании;
• Розничные продажи.

• Оптовая торговля

Позволяет вести весь учет небольших и средних оптовых компаний, кроме финансового и бухгалтерского. Крупным оптовым компаниям рекомендуем программу 1С:Комплексная автоматизация 2.

• Интернет-магазин

Автоматизация всех процессов, включая автоматизацию точки выдачи, кроме бухгалтерского и финансового учёта.

• Розничный магазин

Склад и рабочие места товароведа, кладовщика, управляющего, директора — то есть так называемый бэк-офис. Для кассира лучше использовать специализированную кассовую программу 1С:Розница. В небольших магазинах, где зачастую используется всего один компьютер, в 1С:Управлении торговлей может работать и кассир.

• Управляющая компания розничной сети

Решение для централизованного управления сетью торговых точек. Автоматизирует работу товароведов, закупщиков, кладовщиков, управляющих магазинов и руководства сети. Позволяет качественно анализировать продажи отдельных точек и всей сети, планировать и вести маркетинговые акции, управлять закупками и работой центрального склада. В качестве программы для магазинов сети часто используется 1С:Розница или Frontol. Между программами происходит обмен, и в 1С:УТ аккумулируются все данные из торговых точек.

1С:Розница

Специализированная кассовая программа для розничных магазинов (в том числе продуктовых) и торговых точек. Не подходит для оптовых продаж.

• Очень широкий функционал для розничных точек, нет ничего лишнего (оптовой торговли и пр.);
• Есть USB-поставка.

• «Рабочее место кассира» (РМК) в магазине

Специализированный интерфейс для кассира. Позволяет открывать и закрывать кассовую смену, принимать наличную и безналичную оплату, пробивать чеки, осуществлять возврат товаров, снимать кассовые отчёты и прочее. Возможности кассира легко настраиваются администратором программы. В качестве бэк-офиса часто используется 1С:Управление торговлей.

• Маркетинг и аналитика в магазине

Многофакторные программы лояльности и аналитика продаж торговой точки в большом количестве разрезов (по ассортименту, сезонности, торговым точкам, продавцам и т.д.).

• Автоматизация небольшого магазина(исключая бухгалтерский учет)

Позволяет вести учёт на кассе, закупать товар и вести склад, осуществлять маркетинговые акции, анализировать продажи.

• Точка выдачи интернет-магазина, шоурум

Позволяет отгружать розничным клиентам товары по заказам.

1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

Программа для комплексной автоматизации микро и малого бизнеса — оптовой и розничной торговли, интернет-магазинов, услуг, сервисов, производства. Отлично подходит для компаний, совмещающих несколько видов деятельности.

• Простая настройка;
• Интуитивно понятный интерфейс;
• ИП на УСН/ ЕНВД/патенте могут готовить и сдавать отчётность прямо в 1С:УНФ (в том числе с помощью 1С-Отчетности);
• Доступна финансовая отчётность;
• Мобильное приложение обладает широким функционалом и работает с любой версией программы. Доступна бесплатная урезанная версия на 1 пользователя;
• В наличии IP и мобильная телефонии;
• Доступна версия на 5 пользователей, которая значительно снижает стоимость рабочего места;
• Возможность вести 2 юрлица в одной информационной базе. Опция доступна в базовой версии УНФ;
• Доступны 2 варианта поставки: программная лицензия или электронная поставка.

Нет USB-поставки (только программная лицензия или электронная поставка).

• CRM (включая IP и мобильную телефонию);
• Оптовая торговля;
• Розничная торговля;
• Интернет-продажи;
• Ценообразование;
• Склад;
• Закупки;
• Услуги;
• Ремонты;
• Доставка;
• Производство;
• Аналитика;
• Финансовый учёт;
• Отчётность ИП на УСН/ЕНВД/патент;
• Создание и наполнение сайта на UMI.CMS из 1С:УНФ;
• Заполнение УНФ данными из 1С-Bitrix и UMI;
• Мобильное приложение.

• Небольшая оптовая компания

Полная автоматизация всех процессов компании, включая CRM, в том числе при наличии территориально разделённых точек (есть РИБ). ИП на УСН/ЕНВД/патенте не нужно докупать 1С:Бухгалтерию для подготовки и сдачи отчетности в госорганы.

• Интернет-магазин

Полная автоматизация всех процессов, включая CRM, связку с системой управления сайтом (включая создание сайта из программы в 1 клик), точку выдачи (шоурум) и доставку. ИП на УСН/ЕНВД/патенте не нужно докупать 1С:Бухгалтерию для подготовки и сдачи отчётности в госорганы.

• Небольшой розничный магазин

Полная автоматизация всех процессов магазина: рабочее место кассира, закупки, склад, управляющий, директор, аналитик и прочее. ИП на УСН/ЕНВД/патенте не нужно докупать 1С:Бухгалтерию для подготовки и сдачи отчётности в госорганы.

• Небольшая розничная сеть

Полная автоматизация всех процессов магазинов и управляющей компании за счёт широкого функционала и возможности работать в режиме РИБ: рабочее место кассира, закупки, склады, управляющие, директора, аналитики и другие. ИП на УСН/ЕНВД/патенте не нужно докупать 1С:Бухгалтерию для подготовки и сдачи отчётности в госорганы.

• Ведение финансового учёта (бюджетирования и прочих)

Функционала достаточно для работы финансового менеджера, директора компании и финансового директора (если компания небольшая).

Краткие итоги

1С:Управление торговлей (1С:УТ) — программа для оптовых компаний среднего размера и тех, кому требуются сложное ценообразование и ячеистый склад бэк-офисов магазинов, управляющих компаний торговых сетей и интернет-магазинов.

1С:Розница — специализированная кассовая программа для несетевых и сетевых магазинов.

1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) — программа для микро- и малых оптовых компаний, интернет-магазинов, розничных магазинов и небольших торговых сетей, в том числе работающих в режиме РИБ.

Закажите консультацию по подбору программы для торговой компании или демо-доступ к онлайн-версии программы. Оставьте сообщение в онлайн-чате на этой странице или заявку на странице заинтересовавшей программы.

Понравилась статья — ставьте лайк, делитесь с коллегами.

Работайте в 1С с удовольствием!

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

Вы переходите в систему КонсультантПлюс

• Калькуляторы
• Производственный календарь
• Путеводители
• Удаленная поддержка
• Приложение Информер
• Помощь Информер
• Тесты

• Вакансии
• Контакты
• О нас
• Политика конфиденциальности
• Новости законодательства

• Прайс-лист 1С
• Записаться на семинар
• Большой тест-драйв
• Купить Консультант Плюс
• Купить 1С

Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).

Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.

2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:

• • фамилия, имя, отчество;
• • место работы и занимаемая должность;
• • адрес электронной почты;
• • номера контактных телефонов

3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.

4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.

5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:

• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
  ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
  ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
  ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
  ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523.
• ООО «ЧДВ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
  ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889.
• ООО «СЕРВИС СОФТ»
  Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
  ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
  ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.

6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.

7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.