Перейти к содержимому

Как закрыть год в 1с

  • автор:

Закрытие года в 1С:Бухгалтерия

Подписывайтесь на мой telegram-канал. Сразу оговорюсь, что проектов у меня много, помощников нет, всем помочь физически и морально не смогу, прошу меня простить, если кому-то не ответил или отказал в помощи.

Отправить эту статью на мою почту

В настоящей статье рассмотрим вопрос, касающийся операции закрытия года в 1С:Бухгалтерия 3. В конце года, когда все операции будут оформлены, бухгалтеру следует осуществить закрытие года. На основании этого можно будет судить, как отработала организация, выполнить расчет финансовых показателей за целый год. Последним месяцем в году соответственно выполняется закрытие года. В этом случае в отличие от закрытия месяца дополнительно осуществляется процедура реформации баланса. Что означает данное понятие? Она представляет собой проводку декабря, определяющую чистую прибыль или убыток организации. Она идет после отражения в учете всех других операций. Данная процедура осуществляется при помощи регл. операции, которая носит соответствующее название “Реформация баланса”. Она также находится в обработке “Закрытие месяца” (раздел “Операции”)

Если после открытия в обработке не заполнить организацию из списка, то программой будет отображен весь перечень доступных операций.

Их количество определяется от того, что закрываем — месяц, квартал или год и от оформленных документов за период. На форме обработки все операции расположены на четырех функциональных блоках с 1-ого по 4-ый, и выполняются от блока к блоку по возрастанию. Операции каждого следующего будут выполняться только в том случае, если операции из предыдущего завершены корректно, о чем нам будет сообщать отметка возле пункта. Перед выполнением всех действий настоятельно рекомендуется сделать выгрузку информационной базы.

Выберем организацию в шапке обработке и указываем месяц. В нашем случае – Декабрь. После этого мы увидим следующий список операций, который, в том числе будет определяться согласно учетной политике.

К параметрам учетной политики есть возможность перейти непосредственно из самой организации по гиперссылке“Учетная политика”.

Помимо этого, если возле какого-либо пункта отображается значок “маркера” — это значит, что осуществлялась ручные изменения. Прежде чем выполнять закрытие, необходимо выполнить перепроведение по ссылке «Перепроведение документов». К примеру, пользователи могли изменять документы задним числом.

После выполнения вышеуказанных действий нажимаем “Выполнить закрытие месяца” и далее обработка сама последовательно выполнит все операции. Закрытие будет полностью выполнено, если у каждой операции будет отображаться «зеленая галочка» и не будет ошибок. Вверху обновиться статус на “Выполнено”.

По кнопке “Справки-расчеты” можно сформировать доступные отчеты из списка. Для проверки корректности по закрытию года можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость и убедиться, то по счетам 90, 91 и 99 нулевое сальдо.

Также для исключения внесения или корректировки данных в закрытый нами год рекомендуется установить дату запрета редактирования. Выберем параграф “Администрирование” и далее “Настройки пользователей и прав”. Далее в подразделе “Даты запрета изменения” указать соответствующую дату. Сделать это может пользователь с соответствующими административными правами.

Закрытие года в 1С – реформация баланса

Какая бухгалтерская операция проводится самой последней в году? Конечно, это реформация баланса. В ходе этой процедуры закрываются счета, на которых учитывается информация о доходах, расходах и финансовом результате деятельности организации. Проводится эта операция достаточно редко – всего лишь один раз в год, поэтому не лишним будет вспомнить, как же она осуществляется в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.

Какие проводки формируются ежемесячно?

Первым делом, давайте посмотрим, как выглядит оборотно-сальдовая ведомость по интересующим нас счетам в течение года.
90 и 91 счета по состоянию на конец каждого месяца должны быть закрыты.

При этом на их субсчетах в течение года сальдо накапливается.

В обработке закрытия месяца мы можем увидеть операцию «Закрытие счетов 90, 91».

При выполнении данной операции сопоставляются дебетовые и кредитовые обороты по счетам 90, 91 и формируется финансовый результат по каждому счету.
Создается проводка между счетами 99 и 90.09/91.09. Какой счет будет отражаться по дебету, а какой – по кредиту, зависит от того, была ли получена прибыль или убыток по итогам месяца.

Таким образом, на 99 счете формируется и накапливается сумма прибыли или убытка, полученного в текущем году.

Что происходит в конце года?

При закрытии декабря появляется еще одна операция – реформация баланса.

При её выполнении происходит закрытие всех субсчетов на 90 и 91 счетах. А итоговый финансовый результат переносится с 99 на 84 счет.

Оборотно-сальдовая ведомость после реформации баланса выглядит следующим образом:

В том случае, если на 84 счете по итогам года отражена чистая прибыль, то она может быть распределена между учредителями путем выплаты дивидендов. Подробно об отражении таких операций я рассказывала в статье Начисление дивидендов в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Закрытие месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

При квартальном закрытии периода (Март, Июнь, Сентябрь, Декабрь) дополнительно к основной подготовке:

  • проверить настройки по налогам (раздел Главное — Настройки — Налоги и отчеты );
  • создать регламентные операции по НДС, для этого можно воспользоваться Помощником по учету НДС ( раздел Операции — Закрытие периода — Помощник по учету НДС ).

Закрытие периода в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Как закрыть месяц в 1С? Закрытие месяца в 1С 8.3, в т.ч. и квартальных месяцев, осуществляется в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца .

В процедуре Закрытие месяца укажите период, который закрывается, и организацию, по которой закрывается месяц.

Перед закрытием месяца в 1С необходимо проверить, чтобы все операции были оформлены последовательно. Об этом говорит ссылка Перепроведение документов .

Если она зеленая, то последовательность восстановлена, можно закрывать месяц.

Закрытие месяца в 1С 8.3 можно выполнять поэтапно, закрывая каждую операцию, по кнопке Выполнить операцию , щелкнув по выполняемой операции.

Или автоматически закрыть сразу весь месяц по кнопке Выполнить закрытие месяца .

  • закрыть первые (1-3) блоки;
  • проверить данные по оборотно-сальдовой ведомости (раздел Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость );
  • закрыть 4-й блок;
  • провести анализ учета (раздел Отчеты — Анализ учета ):
    • Экспресс-проверку ;
    • Анализ учета по налогу на прибыль ;
    • Анализ учета по НД С;

    Рассмотрим расцветку регламентных операций по закрытию месяца 1С 8.3 на картинке:

    При нажатии на выполненную регламентную операцию по закрытию месяца в 1С можно:

    • посмотреть сформированные проводки;
    • проанализировать выполнение операции с помощью справок-расчета и т.д.

    Статистика по выполнению регламентных операций отражается в подвале процедуры Закрытие месяца или по кнопке Отчет о выполнении операций .

    По кнопке Справки-расчеты можно сформировать и распечатать необходимые бухгалтерские справки по закрытию месяца.

    Если в 1С 8.3 месяц закрыт без ошибок, то в шапке процедуры Закрытие месяца будет выведено СостояниеВыполнено.

    После полного закрытия периода в 1С 8.3 проведите анализ учета и еще раз проверьте Оборотно-сальдовую ведомость.

    Регламентные операции по закрытию месяца 1С 8.3

    Весь спектр регламентных операций при закрытии месяца в 1С 8.3 велик, но для каждой организации он свой и зависит от настроек программы и введенных хозяйственных операций. Если какой-то регламентной операции нет в списке закрытия месяца, то нужно проверять настройки или необходимость этой операции в конкретном периоде.

    Рассмотрим основные регламентные операции по закрытию месяца 1С 8.3.

    Начисление зарплаты

    Начисление заработной платы в 1С рекомендуется выполнять из раздела Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления . Здесь необходимо проверить, только, то, что она начислена.

    Данная операция контролирует только наличие проведенного документа Начисление зарплаты (даже если он пустой). Другие начисления (отпуск, больничный и т.д.) она не отслеживает.

    Начисление резерва отпусков

    Эта операция отражается в процедуре Закрытие месяца , только если в настройках зарплаты установлен флажок Формировать резерв отпусков .

    Она контролирует наличие проведенного документа Начисление оценочных обязательств по отпускам (даже если он пустой).

    Начисление резерва отпусков рекомендуется выполнять из раздела Зарплата и кадры — Зарплата — Начисления оценочных обязательств по отпускам . Здесь необходимо проверить только, то, что резерв начислен.

    Формирование книги покупок и продаж

    Амортизация и износ основных средств

    Начисление амортизации по основным средствам в 1С 8.3 формируется ежемесячно, если в организации есть основные средства, по которым должна начисляться амортизация. За исключением ОС, которые выбывают в текущем месяце амортизация по ним начисляется в документе выбытия.

    Также в этой операции осуществляется отражение в затратах амортизационной премии. Изучить подробнее Ежемесячное начисление амортизации

    Признание в НУ лизинговых платежей

    Данная операция появляется, только если в организации отражается на балансе полученное лизинговое имущество.

    Амортизация НМА и списание расходов НИОКР

    Начисление амортизации по НМА и НИОКР формируется ежемесячно, если в организации они присутствуют.

    Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки

    Данная операция отражается, если в эксплуатации есть спецодежда (спецоснастка), стоимость которой полностью не погашена.

    Переоценка валютных средств

    Переоценка осуществляется, если на конец месяца есть:

    • остатки на валютных счетах;
    • непогашенные расчеты с контрагентами в валюте или у.е.

    Корректировка стоимости номенклатуры

    Данная операция осуществляется, если есть необходимость скорректировать стоимость реализованной готовой продукции, списанных материалов и т.д.

    Списание расходов будущих периодов

    В данной операции оформляется не только списание расходов будущих периодов, но и равномерный учет затрат по страхованию. Операция отражается, если есть остатки по счетам:

    • 97 «Расходы будущих периодов»;
    • 76.01.2 «Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью»;
    • 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования».

    Расчет торговой наценки по проданным товарам

    Данная операция отражается, если в розничной торговле продажа осуществляется по продажным ценам. При выполнении операции в 1С списывается торговая наценка, учтенная в себестоимости реализованного товара. Списание осуществляется в разрезе каждого наименования проданного товара.

    Расчет налога на имущество

    Расчет налога осуществляется поквартально и только, если настройками предусмотрен расчет авансовых платежей.

    Расчет транспортного налога

    Расчет налога осуществляется поквартально и только, если настройками предусмотрен расчет авансовых платежей.

    Расчет земельного налога

    Расчет налога осуществляется поквартально и только, если настройками предусмотрен расчет авансовых платежей.

    Расчет торгового сбора

    Начисление торгового сбора осуществляется ежеквартально, если зарегистрирована торговая точка по которой применяется торговый сбор.

    Расчет долей списания косвенных расходов

    В рамках данной операции осуществляется определение доли затрат, которые будут признаны в текущем месяце в составе косвенных или прямых расходов:

    • при нормировании расходов (на рекламу, транспортные расходы, резервы по сомнительным долгам и т.д.);
    • при ведении вспомогательного производства;
    • распределение затрат, относящихся к разным видам деятельности.

    Проводки по БУ и НУ данная операция не формирует, происходят только записи в регистры.

    Закрытие счетов 20, 23, 25,26

    При выполнении данной операции признаются прямые и косвенные (управленческие) затраты.

    Счет 26 закрывается в БУ в зависимости от настройки учетной политики Общехозяйственные затраты включаются :

    • В себестоимость продаж (директ-костинг) — в Дт 90.08;
    • В себестоимость продукции — в Дт 20.

    Прямые затраты списываются в Дт счета 90.02, косвенные затраты — в Дт 90.08.

    Остатков по счетам 25, 26 не должно быть на конец месяца. Остаток по счету 20 и 23 допускается, но на НЗП должен быть оформлен документ Инвентаризация незавершенного производства .

    Закрытие счета 44 «Издержки обращения»

    При выполнении данной операции в 1С 8.3 признаются расходы на продажу.

    Затраты по счету 44 закрываются на счет 90.07 «Расходы на продажу». Остаток по счету 44 допускается в размере нормируемых затрат, остальные затраты должны списываться в полном объеме.

    Расчет резервов по сомнительным долгам

    В рамках данной операции осуществляется начисление резервов по сомнительным долгам в БУ с учетом ограничения установленного операцией Расчет долей списания косвенных расходов .

    Для отражения данной операции в процедуре Закрытие месяца в настройках учетной политики по БУ должен быть установлен флажок Формируются резервы по сомнительным долгам .

    Закрытие счетов 90, 91

    Ежемесячно при закрытии периода в 1С 8.3 формируется финансовый результат: счета 90.09 и 91.09 закрываются на счет 99.01.

    Если есть отклонения по налогам в связи с округлением, то такие отклонения также корректируются за счет счета 99.09 «Прочие прибыли и убытки».

    Списание убытков прошлых лет

    Данная операция в 1С 8.3 используется, если в прошлых годах образовались убытки.

    Расчет налога на прибыль

    При выполнении данной операции осуществляется расчет и начисление налога на прибыль по итогам налогового периода.

    Закрытие года в 1С — Реформация баланса

    Данная операция осуществляется только по итогам года. В ее рамках осуществляется закрытие года в 1С и реформация баланса.

    Закрытие года в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово рассмотрено в нашем видео:

    Закрытие месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово при УСН

    Алгоритм закрытия месяца при УСН в 1С 8.3 не отличается от алгоритма для ОСН. Добавляются только специфические для УСН регламентные операции.

    Признание расходов на приобретение ОС для УСН

    В рамках данной операции в 1С 8.3 расходы на приобретение ОС отражаются в КУДИР равными долями в зависимости от количества оставшихся кварталов до конца года.

    Для целей УСН признаются только оплаченные расходы на приобретение ОС.

    Признание расходов на приобретение НМА для УСН

    В рамках данной операции расходы на приобретение НМА отражаются в КУДИР равными долями в зависимости от количества оставшихся кварталов до конца года.

    Для целей УСН признаются только оплаченные расходы на приобретение НМА.

    Списание доп. расходов для УСН

    Данная операция отражается, если в учетной политике по УСН установлено, что для признания дополнительных расходов нужно списание материалов.

    Списание таможенных платежей для УСН

    Данная операция отражается в 1С, если в учетной политике по УСН установлено, что для признания таможенных платежей товары должны быть списаны. Если флажок Товары списаны не установлен, то таможенные платежи будут признаваться при проведении документа ГТД по импорту .

    Расчет налога УСН

    При выполнении данной операции в 1С 8.3 будет рассчитан и начислен налог УСН или минимальный налог.

    См. также:

    Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
    важные изменения 1С и законодательства

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

      У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.Реализация товаров на экспорт отличается от реализации на внутреннем рынке.В данной статье мы пошагово рассмотрим весь цикл расчетов с.Договоры ГПХ довольно распространены в деловой практике. Рассмотрим пошагово на.

    (6 оценок, среднее: 4,67 из 5)

    Обсуждение (3)

    Огромное спасибо за материал по закрытию месяца, очень полезен, нагляден и незаменим!

    Добрый день.
    Спасибо за ваш отзыв.

    Спасибо,за то что помогаете нам разобраться в простых и сложных ситуациях бухгалтерского и налогового учета.

    Как закрыть год в 1С 8.3

    Прежде чем приступать к процедуре, стоит проверить, что у вас установлены последние обновления 1С. Не помешает также провести инвентаризацию, чтобы убедиться, что в программе отражены все финансово-хозяйственные операции и введены все документы.

    Закрытие года в программе 1С Бухгалтерия производится при помощи обработки «реформация баланса». Эта процедура автоматизирована и доступна при закрытии декабря. Поэтому мы подробнее изучим операцию «закрытие месяца» на примере декабря.

    Закрытие месяца.

    Важно! Формирование отчета «Закрытие месяца» возможно только при настроенной учетной политике организации. Для настройки перейдите в пункт меню «Главное», в разделе «Настройки» выберите пункт «Организации» и откройте карточку своей компании. Затем перейдите в раздел «Учетная политика» и произведите соответствующие настройки.

    Рассмотрим, как закрыть месяц в «1С-бухгалтерия 8.3» для ИП с УСН 6% . Для этого перейдем в раздел меню «операции» и выберем пункт «закрытие месяца»:

    Программа выводит список процедур, которые будут произведены при закрытии отчетного периода. Этот список зависит от применяемой компанией системы налогообложения, учетной политики и других параметров. Для выбранного нами варианта (ИП на УСН) этот список будет таким:

    А вот как выглядит список задач для ООО на общей системе налогообложения:

    Вернемся к нашему примеру. При нажатии кнопки «выполнить закрытие месяца» появляется диалоговое окно. В случае, если не были закрыты предыдущие периоды, программа предложит последовательно их закрыть:

    В данном случае закрытие происходит без ошибок и мы видим, что в строке состояние стоит значение «выполнено», а все операции в списке стали зелеными:

    Это говорит о том, что отчетный период закрыт успешно.

    Обратите внимание на последнюю операцию в 4 шаге. Реформация баланса — это и есть процедура, которая подразумевает закрытие года. В ходе этой операции закрываются счета, на которых учитывались доходы и расходы компании (90, 91), а также формируется финансовый результат деятельности компании за прошедший год.

    Ошибки при закрытии отчетного периода

    Как видите, закрытие года в программе 1С происходит достаточно просто при условии, что вы правильно оформляли документацию в течение всего года, а также своевременно закрывали предыдущие отчетные периоды.

    Как правило, закрытие года проходит без затруднений, если использовать лицензионную версию программы 1С с актуальными обновлениями. А в случае возникновения проблем всегда можно обратиться в техническую поддержку или на линию консультации 1С. Если у вас коробочная версия, обратитесь к партнеру, у которого приобретали программу. Если же вы являетесь клиентом Е-офис 24, обратитесь в отдел консультаций или техническую поддержку.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *