Перейти к содержимому

Как заполнить кодвфпоокз в 1с

  • автор:

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): где можно указать код по ОКПО для контрагента? (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.56.22.

Поле Код по ОКПО присутствует в карточке контрагента, но оно по умолчанию скрыто. Сделать его видимым можно, изменив форму элемента справочника Контрагенты по команде Еще — Изменить форму.

В открывшейся форме настроек достаточно установить флаг рядом с элементом Код по ОКПО и сохранить изменения по кнопке ОК.

В карточке контрагента появляется реквизит Код по ОКПО.

После заполнения указанного реквизита и сохранения изменений код по ОКПО контрагента автоматически отражается при формировании накладной ТОРГ-12.

Как заполнить код ОКЗ в 1С ЗУП

В Общероссийском классификаторе занятий собраны коды выполняемых функций. Эту кодировку нужно указывать в форме СЗВ-ТД. Сведения о трудовой деятельности можно заполнить и отправить через 1С, но сначала нужно узнать, как в 1С ввести коды ОКЗ.

Для чего нужен справочник занятий в 1С

Теперь для всех работодателей обязательна трудовая функция с заполненным кодом ОКЗ — ее надо указывать при заполнении должности. Такая обязанность действует с 01.07.2021 ( ПП РФ № 769п от 27.10.2020 ). С этого момента в формах СЗВ-ТД и СТД-Р есть кодовое обозначение занятия, которое соответствует занимаемой должности, профессии. Это обозначение соответствует виду трудовой деятельности, которым занимаются при выполнении рабочих обязанностей.

Шифр по ОК состоит из пяти цифровых знаков и заполняется в формате «ХХХХ.Х». Вот что он означает (п. 2.5.5 правил заполнения СЗВ-ТД из ПП РФ № 730п от 25.12.2019 ):

  • знаки с 1 по 4 — код наименования группы в Общероссийском классификаторе;
  • знак 5 — контрольное число.

Таким образом, с 1 июля 2021 года справочник ОКЗ в 1С ЗУП ведут все работодатели без исключений.

Где взять коды ОКЗ в 1С и как их настроить

В нормативах разъясняется, как настроить ОКЗ в 1С ЗУП — значения берут из Общероссийского классификатора, утвержденного Приказом Росстнадарта № 2020-ст от 12.12.2014. Справочный классификатор внедрили во все конфигурации зарплатных программ 1С — Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗГУ).

В пользовательской инструкции указано, как в 1С занести коды ОКЗ — для кадровой работы и хранения кодировок в зарплатные релизы добавили «Классификатор занятий». Путь для просмотра: Настройка — Классификаторы — Общероссийский классификатор занятий.

Общероссийский классификатор занятий в 1С

В самой карточке по конкретной должности кодировки занятий и ОКПДТР показывают как данные для заполнения отчетности. Теперь это служебные реквизиты, их нельзя редактировать.

Коды ОКЗ и ОКПДТР в 1С

А вот как добавить код ОКЗ в 1С 8 по новым правилам — ввести его через справочник «Трудовая функция». Этот справочник удобно открывать через другую справку — «Должности».

Как завести коды ОКЗ в 1С

Как заполнить ОКЗ в 1С

Если раньше в справочнике «Должности» указывали трудовую функцию и заполняли коды для отчетов, то после обновления релиза и информационной базы кодировки в «Трудовых функциях» заполняются значениями из справочника должностей. Алгоритм, как внести код ОКЗ в 1С ЗУП, если ранее заполняли кодировки для статистической отчетности, но не указывали трудовые функции, другой:

  1. Создать трудовую функцию для каждой должности.
  2. Указать в ТФ необходимую кодировку.

Внимательно читайте системные подсказки.

Как проставить коды ОКЗ в 1С ЗУП

И еще одно правило, как заполнить код ОКЗ в 1С ЗУП — если для конкретной должности ТФ не заполнена, но указана кодировка из Общероссийского классификатора занятий, то выберите доступную функцию из карточки «Должности». Или же создайте новую ТФ. Кодировка из Общероссийского классификатора автоматически отобразится.

Ошибка в ЗУП 3.1 — в СЗВ-ТД не заполняется код ОКЗ

В ЗУП 3.1 обнаружена ошибка — в СЗВ-ТД для мероприятий Увольнение , Приостановление и Возобновление не заполняется код ОКЗ.

Суть проблемы и что делать

Это программная — ошибка 70016573. Код ОКЗ в СЗВ-ТД для мероприятия Увольнение не заполнялся и ранее, но в октябре изменились требования к формату СЗВ-ТД. Теперь заполнение кода ОКЗ для Увольнения , Приостановления и Возобновления обязательно.

Код ОКЗ потребовалось заполнять в связи с появлением нового альбома форматов АФ.2.72.1д от 11.10.2022. В документе прописано, что для мероприятий Прием , Перевод , Увольнение , Приостановление и Возобновление , состоявшихся 01.07.2021 г. и позднее, должен быть обязательно заполнен код выполняемой функции по ОКЗ.

Ошибка исправлена в релизах ЗУП 3.1.23.257 / 3.1.24.107. Для обхода ошибки в более ранних версиях программы был выпущен патч EF_70016573.

Если устанавливаете патч самостоятельно, важно скачивать файл патча на странице с тем номером релиза ЗУП 3.1, какой используете. Для разных релизов предусмотрены разные версии патча.

Подробно установка патчей разобрана в статье Как установить исправление (патч) в ЗУП 3, не подключенной к интернету.

Если нет возможности установить патч, можно обойти ошибку в СЗВ-ТД ручной корректировкой файла выгрузки СЗВ-ТД. В текст файла выгрузки потребуется добавить тег <КодВФпоОКЗ></КодВФпоОКЗ> и внутри него указать код ОКЗ. Внести изменения в файл выгрузки можно одним из двух вариантов:

  • Поправить в тексте файла выгрузки непосредственно в документе СЗВ-ТД в ЗУП 3.1 — это удобно, если СЗВ-ТД отправляется напрямую из ЗУП 3.1.
  • Если СЗВ-ТД отправляется из сторонней программы сдачи отчетности, можно выгрузить файл и поправить текст файла в текстовом редакторе, а затем загрузить СЗВ-ТД в программу сдачи отчетности. Также если сторонняя программа сдачи отчетности позволяет редактировать СЗВ-ТД, моно проставить код ОКЗ в ней.

Рассмотрим работу с патчем, а также оба варианта ручной корректировки СЗВ-ТД .

СЗВ-ТД после установки патча

После установки патча EF_70016573 код ОКЗ будет попадать в СЗВ-ТД автоматически, если соблюдены 2 условия:

  • сотруднику присвоена Трудовая функция кадровыми документами ( Прием на работу , Кадровый перевод )
  • документы Увольнение , Приостановление трудовых договоров или Возобновление трудовых договоров проводились уже после установки патча

Если же документы были проведены до подключения патча, их можно перепровести после установки исправления. Тогда код ОКЗ для мероприятий Увольнение , Приостановление и Возобновление заполнится в СЗВ-ТД автоматически.

Автозаполнение кода ОКЗ для мероприятия Увольнение не работает в релизах ветки ЗУП 3.1.23. Даже если перепровести документ Увольнение после установки патча, код ОКЗ не попадает в СЗВ-ТД. Если работаете в ЗУП 3.1.23, пока потребуется проставлять код ОКЗ в СЗВ-ТД вручную. Возможность ручной корректировки ОКЗ в СЗВ-ТД появится после установки патча.

Что касается установки патча, то он будет подключен автоматически, если в информационной базе включен сервис Интернет-поддержки и в настройках сервиса установлен флажок Загружать и устанавливать исправления (патчи) автоматически .

Если Интернет-поддержка или автозагрузка исправлений не подключена, патч потребуется установить вручную. Подробнее о том, как это сделать – см. Как установить исправление (патч) в ЗУП 3, не подключенной к интернету.

Правка файла выгрузки СЗВ-ТД напрямую в ЗУП 3.1

После заполнения и проведения документа СЗВ-ТД воспользуемся командой Открыть файл .

Разрешим редактирование файла по кнопке Редактировать .

Для мероприятия увольнения найдем тег <ОснованиеУвольнения> и перед ним добавим строку, в которую вставим тег <КодВФпоОКЗ></КодВФпоОКЗ> . Внутри тега укажем код ОКЗ.

Если в файле несколько уволенных работников, потребуется провернуть такие действия для каждого.

Сохраним изменения по команде Записать и закрыть .

При сохранении можно добавить комментарий к сохраняемой версии файла.

По кнопке Отправить передадим сведения в ПФР.

Правка выгруженного файла СЗВ-ТД в сторонней программе

Выгрузим файл документа СЗВ-ТД по команде Выгрузить .

Далее можно загрузить файл в стороннюю программу сдачи отчетности и в ней заполнить код ОКЗ для увольнения.

Другой вариант – отредактировать файл выгрузки и затем уже его загрузить в программу для отправки СЗВ-ТД . Для этого найдем выгруженный файл, выделим его и вызовем контекстное меню (правой клавишей мыши). Откроем файл с помощью программы Блокнот .

Для мероприятия увольнения найдем тег <ОснованиеУвольнения> и перед ним добавим строку, в которую вставим тег <КодВФпоОКЗ></КодВФпоОКЗ> . Внутри тега укажем код ОКЗ.

Если в файле несколько уволенных работников, потребуется провернуть такие действия для каждого.

Сохраним изменения и загрузим файл в стороннюю программу.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    С 01.08.2021 г. при сдаче отчета СЗВ-ТД по приемам и переводам..Рассмотрим каковы причины появления ошибок с кодами 50 или 30..

(27 оценок, среднее: 4,59 из 5)

Обсуждение (41)

Добрый день. А редактировать отчет нужно в отправленном, но не принятом или создавать новый?

Здравствуйте! Если отчет был полностью не принят, то можно и в непринятом.

Добрый день.
Создал патч-исправление для релизов ЗУП 3.1.18.616 и для топовых 3.1.23.165,167 кому надо, то
скачивайте тут https://infostart.ru/public/1752809/ или пишите в личку milov.av@yandex.ru

Добрый день. Еще такая ситуация возможна если сотрудник принят до того как коды окз ввели (примерно июль-август 2021) и не переводился, окз в приостановке ТД не заполняется. Мы делали через регистрацию трудовой деятельности — кнопка изменить.

Можно после обновления перепровести документ «Приостановление ТД», тогда ОКЗ должен заполняться.

УРА! Все получилось с вашей помощью прописала в файле отчета. Отчет принят. Спасибо за помощь.

Добавил к «Увольнение» мероприятия «Приостановка» и «Восстановление». Должность и КодОКЗ в форме мероприятия и выгрузке есть. КодОКЗ, Трудовая функция получаются из Должности сотрудника на дату (Дата приказа — 1день). Выслал патч всем, кто просил. Модерация публикации https://infostart.ru/public/1752809/ пройдет в пн.

Не забываем плюсануть публикацию.

1) ОКЗ надо брать из трудовой функции, а не должности;
2) Для мероприятий Приостановление и Возобновление все прекрасно работает в типовом функционале.

А я как сказал?)) Должность—>Трудовая функция—>КодОКЗ. Делаешь на энтузиазме, а тебя дотошно критикуют))) Утро доброе?

ВАРИАНТ 3: доработать 1С . Заполнение и отображение поля ОКЗ. Выгрузка в файл сама «подхватывает» заполненные поля.

СЗВ-ТД с кодом ОКЗ при увольнении сотрудника в программах 1С

Время не стоит на месте, а вместе с ним и законодательство, которое требует соблюдения нововведений с молниеносной скоростью. Совсем недавно мы писали о том, что код ОКЗ не является обязательным реквизитом для заполнения отчета СЗВ-ТД. И вот начиная с 4 квартала 2022 г. всё изменилось. ПФР выпустил новые форматы отчетности АФ 2.72.1д от 11.10.2022 г., согласно которым код ОКЗ должен быть обязательно заполнен. Модуль проверки ПФР с версии 2.2.39 выдаёт ошибку при проверке таких мероприятий без ОКЗ. Позиция ПФР на этот счет непоколебима и сотням пользователей уже пришли отрицательные протоколы по отчетам СЗВ-ТД, которые были отправлены без кода ОКЗ. А за несвоевременную сдачу отчетности ведь полагаются штрафы. В этой статье расскажем есть ли исправления этой ошибки в программах 1С, как сегодня можно избежать штрафов и сдать отчет так, как того требуют законодатели.

Итак, на данный момент времени (08.11.2022 г.) для 1С: ЗУП ред. 3.1 выпущен, затем отозван и снова выпущен патч EF_70016573 по этой ошибке. Инструкцию по установке патчей читайте здесь. Для 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 исправлений пока нет, ожидаем.

Как сдать отчет СЗВ-ТД с кодом ОКЗ, если у вас не получается установить патч или нет возможности ждать обновления?

Знаете ли Вы, что любой отчет, выгружаемый из 1С, можно открыть в текстовом формате и внести изменения? Так вот в данном вопросе будем использовать способ редактирования отчета в текстовом формате. Не бойтесь и не переживайте, если вы никогда с этим не работали! Да, мы прекрасно понимаем, что вы бухгалтер, а не программист, но давайте попробуем в этом разобраться. Гарантируем, что у вас все получится!

Рассмотрим пример, который справедлив и для 1С: ЗУП ред. 3.1, и для 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Сотрудник Иванов Иван Иванович увольняется по собственному желанию 07.11.2022. Кадровый работник компании ООО «МОЖНО ВСЕ» провел увольнение, но в отчете СЗВ-ТД не видит код ОКЗ, который с недавнего времени нужно указывать.

Алгоритм действий бухгалтера будет следующим:

Шаг 1. Выгрузите сформированный отчет СЗВ-ТД одноименной кнопкой.

Программа спросит куда нужно выгрузить данный документ. Выбираете нужное расположение (Рабочий стол, Локальный диск D и т.д.) Мы выгрузим на рабочий стол.

Получится вот так:

Шаг 2. Щелкнем по этому файлу правой кнопкой мыши один раз для вызова контекстного меню. В появившемся списке вариантов действий откроем выгруженный отчет в текстовом формате (с помощью Блокнота).

Шаг 3. Начинаем редактировать электронную форму отчета.

Вам нужно найти следующую строку: <ЯвляетсяСовместителем>0</ЯвляетсяСовместителем>

Шаг 4. Сразу после этой строки ставим курсор и нажимаем «ENTER»

Шаг 5. Вставляем строку сразу после команды ENTER (копируйте прям так, как указано на скриншоте!) и ставим нужный код ОКЗ. У нас это код – 2611.8:

Должно получиться вот так:

Шаг 6. Сохраняем документ.

Шаг 7. Возвращаемся в программу и переходим по ссылке: «Отчеты» – «Регламентированные отчеты» – «Загрузить» – «Файл для отправки».

Шаг 8. Выбираем наш файл, который мы сохраняли, а затем редактировали.

Должно получиться вот так.

Проверяем наличие вставленного кода ОКЗ и отправляем отчет.

На этом пока всё, дорогие читатели! Надеемся, что у вас всё получилось.

Мы следим за развитием этой ситуации. Как только в 1С будет полностью автоматизирован этот функционал, мы обязательно об этом сообщим. Следите за публикациями!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *