Инструкция: как заполнить отчет о розничных продажах в 1С
Отчет о розничных продажах — это документ, формируемый в бухгалтерской программе и содержащий информацию о товарах, проданных через торговую точку.
Когда формируют отчет
Документ формируется по окончании закрытия смены или за произвольный период — в зависимости от количества торговых операций. Прежде всего следует понимать, для чего нужен отчет о розничных продажах: этот документ отражает выручку по кассе в разрезе реализованных товаров. Информация заполняется автоматически либо вручную, в зависимости от типа торгового объекта.
При автоматизации торговой точки 1С заполняет документ автоматически. Если в магазине нет оборудования, учитывающего номенклатуру, торговая точка признается неавтоматизированной, и документ следует заполнить вручную, выбрав номенклатуру из справочника.
Как учитываются товары, по которым отчитываются
Учет товаров ведется на счете 41.01 или 41.02 одним из способов:
- по покупной стоимости. В этом случае себестоимость рассчитывается по ценам поставщика за минусом НДС;
- по продажной стоимости: остаток по 41 счету отражается за минусом наценки, которая учитывается на пассивном счете 42.
Пример движений по счетам отчета о розничных продажах из чека ККМ без использования счета 42:
Учет ведется по складам. Обратите внимание, что для корректного заполнения документа важно правильно выбрать тип склада («Розничный склад» или «Розничный магазин»).
Как подготовить отчет по автоматизированным и неавтоматизированным точкам
Прежде всего следует разобраться, где в 1С отчет о розничных продажах: перейдите в раздел меню «Продажи» и выберите подраздел «Розничные продажи». В 1С 8.2 документ выбирается через верхнее меню.
В автоматизированных торговых точках программа 1С интегрируется с ККТ. Учет товаров ведется в количественном и денежном выражении с использованием сч. 42 «Торговая наценка» или без него. Для учета НДС в отчете о розничных продажах в 1С предусмотрена отдельная колонка, которая заполняется, если компания применяет общий режим налогообложения. При применении УСН или ЕНВД стоимость реализуемых товаров не включает НДС.
Таблица заполняется по кнопке «Заполнить». При необходимости список корректируется вручную: лишние позиции удаляются, недостающие добавляются по кнопке «Подбор».
Для безналичных оплат предусмотрена специальная вкладка «Платежные карты и банковские кредиты».
Пошаговый алгоритм, как заполнить отчет о розничных продажах в 1С 8.3 по платежным картам:
Шаг 1. Перейдите на вкладку «Безналичные оплаты».
Шаг 2. Введите данные о способе оплаты, плательщике и терминале. Список терминалов выбирается из встроенного справочника.
Шаг 3. Проверьте поле «Счет расчетов». По умолчанию задается значение 57.03.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Записать».
Для склада «Неавтоматизированная торговая точка» документ заполняется вручную. Нажатием кнопки «Подбор» открывается справочник «Номенклатура», из которого выбираются нужные товары. По окончании выбора нажмите кнопку «Перенести в документ» и заполните цену реализации для каждой позиции. Счета учета программа заполнит автоматически.
Пример заполнения отчета о розничных продажах в 1С 8.3 по наличке и по картам выглядит так:
Бухгалтерский учет
Основное отличие учета реализации товаров в рознице от оптовой торговли — оперативное отражение поступления выручки. Иными словами, приход денег и отгрузка товаров происходят одновременно, без отсрочки платежа.
В таблице — проводки по отчету о розничных продажах для двух вариантов учета:
| Учет по покупной стоимости | Учет по продажной стоимости | |
|---|---|---|
| Поступление денег в кассу | Дт 50(57) Кт 90.01.2 | |
| Списание себестоимости | Дт 90.02.2 Кт 41.02 | |
| Списание торговой наценки | X | Дт 90.02.2 Кт 42 (Сторно) |
Понятие «сторно» означает, что операция отражается с отрицательным знаком. Такие проводки программа подсвечивает красным цветом.
Теперь, когда вы знаете, что это отчет о розничных продажах и где его найти в программе 1С:Бухгалтерия 8.2 и 8.3, следует рассмотреть учет в конфигурации, разработанной специально для розницы с использованием счета 42, на примере.
Пример. Продан товар стоимостью 50 000 руб., в т. ч.:
- покупная стоимость (отражается по дебету счета 41) — 45 000 руб.;
- торговая наценка (отражается по кредиту счета 42) — 5000 руб.
Оплата произведена банковской картой через платежный терминал.
При проведении отчета о розничных продажах в 1С:Розница будут сделаны проводки:
- покупатель произвел оплату — Дт 57 Кт 90.01.2 — 50 000 руб.;
- отгружен товар и списана себестоимость — Дт 90.02.2 Кт 41 — 45 000 руб.;
- списана наценка — Дт 90.02.2 Кт 42 (СТОРНО) — 5000 руб.;
- средства зачислены банком-эквайером на расчетный счет — Дт 51 Кт 57 — 50 000 руб.
Окончила Санкт-Петербургский Инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности "Финансы и кредит". Работала главным бухгалтером и финансовым директором в нескольких компаниях в Санкт-Петербурге (производство, торговля).
Как сформировать отчет о розничных продажах в 1С
Отчет о розничных продажах — это документ, в котором отражается подробная информация о стоимости и количестве реализованной продукции.
Что за отчет и для чего он нужен
В инструкциях 1С указано, зачем нужен отчет о розничных продажах — для сбора и анализа сведений о реализации продукции, ее ценах. В этой отчетности видны скидки и формы оплаты — наличная и безналичная, по бонусам или сертификату, частичная или кредит.
Сформированный отчет о розничных продажах в 1С:УТ — это один из этапов схемы оформления реализации. Продажные операции отражаются в учете на основании сведений из чеков контрольно-кассовых машин (ККМ) в разрезе касс или через рабочее место кассира. Интерфейс РМК требует дополнительной настойки.
Если пользователь предусмотрел специальные настройки, то отчетность формируется из чеков автоматически — ежедневно в момент закрытия смены. При регистрации отчета формируются проводки на списание себестоимости. В 1С доступна такая функция — создать отчетный регистр за выбранный период, день недели или по смене (часы работы магазина).
Какие существуют способы учета товаров
В конфигурации 1С есть три способа учета продукции:
- Учет в неавтоматизированной торговой точке (НТТ) по стоимости приобретения товара. При таком способе учет осуществляют по общей выручке. Ежедневная информация не формируется.
- Учет в автоматизированной торговой точке (АТТ) по стоимости приобретения продукции. Автоматизированная точка предусматривает настройки ежедневного анализа по количеству и стоимости реализации.
- Учет в автоматизированной торговой точке по продажной стоимости продукции.
Если пользователь работает в режиме неавтоматизированной торговой точки по продажной стоимости, то отчет о розничных продажах не проводится и для этого способа не используется.
Как сформировать отчетность
- По документу об инвентаризации на складе.
- Автоматически. Отчет формируется ежедневно. Для подготовки документа выберите действие «Закрыть смену». Информация подтягивается из операций «Розничные продажи», то есть из чеков.
- Вручную. Для ручного формирования откройте раздел «Продажи» и сформируйте отчетный документ. Для АТТ выбирайте магазин, а для НТТ — неавтоматизированная торговая точка.
По документу
Вот как заполнить отчет о розничных продажах по документу:
На начальной странице выбрать блок с отчетностью и сформировать новую форму.
Точку настройте через типовой справочник, в разделе «Склады» и блоке «Тип склада».
По автоматизированным торговым точкам
В инструкции пользователя прописано, где в 1С отчет о розничных продажах — в специальном блоке отчетности. Для АТТ выбираем тип «Магазин».
При создании отчетного документа в поле «Счет кассы» автоматически — 50.01. При необходимости измените на операционную (50.02) или другой счет.
Реализованная продукция добавляется по каждой позиции кнопкой «Добавить» или через действие «Подбор». Количество проставьте в ручную. А вот цена, счет учета, НДС отразятся автоматически. В форме доступна функция учета оплаты банковской картой или через кредит — на вкладке «Безналичная оплата». Сумма вводится вручную.
А так отражается расчет по подарочному сертификату.
После заполнения регистра появляется печатная форма для отчета о розничных продажах — отчетная справка кассира-операциониста, форма КМ-6. Выручку фиксируют при проведении операции «Поступление наличных». Документ формируется для розничной выручки через регистр розничных продаж. Операция отразится в кассовой книге за отчетный период (рабочий день).
Если в торговой точке установлен кассовый аппарат, то отчетность формируется автоматически. Как только продавец закрывает смену, создается результирующий документ. Операции соответствуют проведенным чекам. Как только смену закрывают, в программе автоматически отражается поступление наличных.
По неавтоматизированным торговым точкам
В первую очередь выбираем тип торговой точки в типовом справочнике «Склад». Полученные деньги (розничную выручку) регистрируем операцией «Поступление наличных». Проводки формируются автоматически, а результат попадает в кассовую книгу.
Пользователь проводит инвентаризацию продукции, оформляя соответствующую операцию. Периодичность инвентаризации определяется самой организацией. На основании документа об инвентаризации формируется отчетный регистр о реализации продукции. В строке «Количество товара» отражается количество продукции, которой не хватает после проведения инвентаризации. Доступен и другой вариант (аналогичный АТТ) — создание отчетного документа вручную.
Если пользователю требуется выгрузка отчета о розничных продажах в бухгалтерию, необходимо настроить синхронизацию между двумя программами. Выберите периодичность, с которой сведения выгружаются из розницы в бухгалтерию, и настройте обмен. При настройке обмена документами и нормативно-справочной информации воспользуйтесь инструкцией 1С или технологическим сопровождением.
Как отразить в бухгалтерском учете
Бухгалтерские проводки формируются в зависимости от способа учета. Представили в таблице, как отразить отчет о розничных продажах в 1С:Бухгалтерия в разных ситуациях.
Проводки по отчету о розничных продажах
НТТ по стоимости приобретения товаров
АТТ по стоимости приобретения товаров
АТТ по продажной стоимости
Последовательный ввод документов
ДТ 50.01 КТ 90.01
Поступление безналичной оплаты:
ДТ 90.03 КТ 68.02
Операции с платежными картами:
ДТ 90.03 КТ 68.02
Поступление на расчетный счет: ДТ 51 КТ 57.03
Отчетность о продажах с наличной оплатой:
ДТ 50.01 КТ 90.01
ДТ 90.02 КТ 41.02
ДТ 90.03 КТ 68.02
Отчетность по безналичной оплате:
ДТ 90.03 КТ 68.02
При поступлении наличных проводки не формируются
Операции с расчетным счетом:
Формируем отчет о розничных продажах в 1С:Розница (нет безналичной оплаты):
Зачем нужен отчет о розничных продажах в 1С:Розница?
Подписывайтесь на мой telegram-канал. Сразу оговорюсь, что проектов у меня много, помощников нет, всем помочь физически и морально не смогу, прошу меня простить, если кому-то не ответил или отказал в помощи.
Отправить эту статью на мою почту
Для того чтобы эффективно управлять предприятиям в сфере розничной торговли также, как и любой другой необходимо иметь агрегированную, актуальную и точную информацию. В настоящей статье рассмотрим документ Отчет о розничных продажах в 1С Розница. Можно сказать, что он представляет собой обобщающий документ по кассовой смене, содержащем данные о количестве проданного товара, ценах, скидках и другой информации, и также в свою очередь он является частью схемы по оформлению продаж. Регистрация продаж осуществляется при помощи документов “Чек ККМ”. Оформить продажу в программе можно как из Чека ККМ, либо в специальном для этого разработанном интерфейсе, которое носит название РМК. Оплата возможна несколькими способами: наличными, подарочным сертификатом, банковской картой, кредитом, бонусами. Возможна и совмещенная оплата, когда, к примеру, часть товара оплачивается по сертификату, а часть вносится наличными. Затем при закрытии смены на основе чеков автоматически будет формироваться отчет о розничных продажах.
Данный документ также формирует соответствующие проводки, которые предусматривают списание себестоимости реализуемых товаров по определенной продажной стоимости. При необходимости могут быть внесены изменения в виде сторнирующих документов.
Существует несколько способов создания документа Отчет о розничных продажах в 1С Розница. Первый способ – это создание документа вручную, с нуля. Второй способ – на основе документа инвентаризации. И третий способ – автоматически, как уже было описано выше. Данный способ обычно чаще всего используется в работе.
Если у вас есть вопросы по теме отчет по розничных продажах в 1С:Розница, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.
Рассмотрим более подробно третий способ. Откроем кассовую смену из формы списка документов “Чеки” в разделе “Продажи” по выбранной кассе.
Далее оформим чек через обычный интерфейс. Заполним данные на закладке “Главное”.
После чего перейдем на закладку “Товары” и добавим список из трех позиций бытовой техники.
Поскольку покупатель взял комплект техники из трех предметов, то ему полагается скидка, которая рассчиталась на соответствующей закладке “Скидки”.
И была произведена оплата. Часть суммы была оплачена наличными в размере 20 тыс. руб. и оставшаяся часть оплачена по карте на сумму 49958 руб.
После чего остается провести документ. Создадим еще один чек по тому же принципу и продадим “Сумку”. Цена с 1% скидкой для покупателя составит 1980 руб. Оплата была совершена наличными. Далее выполним закрытие кассовой смены.
В конце должно появится сообщение о том, что кассовая смена закрыта и отчет будет сформирован автоматически. Далее возвращаемся в раздел продажи и выбираем пункт “Отчеты о розничных продажах” и открываем последний документ в списке.
На закладке “Товары” видим все товары из созданных чеков.
Также общую оплату наличными по двум чекам.
И на соседней закладке оплату по платежным картам. При необходимости по кнопке “Печать” можно распечатать нужные печатные формы.
Данные печатные формы будут содержать общую сумму и количество каждой проданной позиции товара.
Отчет о розничных продажах в 1С 8.3: заполнение и проводки
Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.
Учет розничной торговли в 1С Бухгалтерия 8.3
В розничной торговле торговые точки разграничивают по автоматизации. Автоматизированная и неавтоматизированная торговая точка в 1С 8.3 — что это?
- Автоматизированная торговая точка (АТТ) — это розничная точка, в которой в течение дня оформляются чеки ККТ. В конце смены касса закрывается и формируется детальный отчет о проданных товарах в розницу.
- Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — это розничная точка, в которой в течение дня чеки ККТ не отражаются в базе, а в нее заносится только детальный отчет о проданных товарах за определенный период.
Настройка розничных продаж в 1С
Если организация занимается розничной торговлей, то в настройках учетной политики по БУ в разделе Главное — Настройки — Учетная политика задайте Способ оценки товаров в рознице :
- По стоимости приобретения — товары на складе учитываются по себестоимости, при этом торговая наценка на счете 42 «Торговая наценка» не учитывается. Учет стоимости товаров осуществляется на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)».
- По продажной стоимости — товары на складе учитываются по цене реализации, при этом торговая наценка на товары отражается на счете 42 «Торговая наценка». Учет стоимости товаров осуществляется:
- для АТТ — 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)»;
- для НТТ — 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».
Если товары учитываются по продажной стоимости, для НТТ определите аналитику учета товаров.
Торговые точки (склады) розничных продаж в 1С
Торговые точки розничных продаж в 1С 8.3 отражаются в справочнике Склады в разделе Справочники — Товары и услуги — Склады .
Именно в карточке склада задается, что он является розничным магазином или неавтоматизированной точкой. Этот признак указывается в поле Тип склада :
- для АТТ — Розничный магазин;
- для НТТ — Неавтоматизированная торговая точка.
Для НТТ, если учет ведется в продажных ценах, также укажите Номенклатурную группу розничной выручки . Тогда при проведении документа Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 будет заполнена аналитика по счету 90.02.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения».
Обязательно задавайте Тип цен для розничных (в т. ч. для НТТ) складов. А также задайте цену с помощью документа Установка цен номенклатуры .
Изучить подробнее Установка цен номенклатуры
Розничные продажи в 1С 8.3 через АТТ
Рассмотрим, как заполнить отчет о розничных продажах в АТТ в 1С 8.3 на примере.
- Жалюзи «Пластиковые (белые)» — 20 шт. по цене 3 540 руб.
Отчет о розничных продажах в 1С 8.3
Детальный отчет по продажам в 1С 8.3 по АТТ оформите документом Отчет о розничных продажах вид операции Розничный магазин в разделе Продажи – Розничные продажи – Отчеты о розничных продажах — Отчет — Розничный магазин .
- Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады, Тип складаРозничный магазин.
На вкладке Товары укажите реализуемые товары из справочника Номенклатура.
- Счет учета заполняются в документе автоматически, в зависимости от настроек в регистре Счета учета номенклатуры. При необходимости его можно изменить вручную. Узнать подробнее про установку счетов учета номенклатуры.
- Субконто — номенклатурная группа, относящаяся к розничной торговле, выбирается из справочника Номенклатурные группы.
Если оплата осуществляется не наличными в кассу розничного магазина, то все виды безналичных оплат (платежной картой, электронные средства и т.д.) укажите на вкладке Безналичные оплаты .
Очень важно указывать Номенклатурную группу правильно, т. к. от этого зависит заполнение декларации по налогу на прибыль. Подробнее Настройка учетной политики в НУ
Проводки
Проводки по АТТ в 1С 8.3 будут стандартные и зависят только от настройки учетной политики (какой счет используется).
Оприходование розничной выручки в кассу
В конце смены при сдаче розничной выручки из операционной кассы в основную кассу организации создается приходный кассовый ордер (п. 4.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Оприходование розничной выручки в основную кассу организации в 1С оформляется документом Поступление наличных вид операции Розничная выручка на основании документа Отчет о розничных продажах по кнопке Создать на основании – Поступление наличных .
В документе укажите:
- Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады, Тип складаРозничный магазин;
- Сумма платежа — сумма розничной выручки, сданной в кассу.
Документ не формирует проводок в БУ и НУ. Поступление наличных по дебету счета 50.01 «Касса организации» отражено в документе Отчет о розничных продажах .
С помощью отчета о розничных продажах в 1С 8.3 можно сформировать печатную форму Приходного кассового ордера (КО-1).
Розничные продажи в 1С 8.3 через НТТ
Рассмотрим, как заполнить отчет о розничных продажах в НТТ в 1С 8.3.
- Ткань «Блекаут Скарлетт» — 100 пог.м.
- Ткань «Жаккард Сильвия» — 100 пог.м.
- 06 мая — 12 980 руб.
- 18 мая — 11 210 руб.
- 23 мая — 14 750 руб.
- 31 мая — 8 850 руб.
- Ткань «Блекаут Скарлетт» — 65 пог.м.
- Ткань «Жаккард Сильвия» — 20 пог.м.
- Ткань «Блекаут Скарлетт» — 35 пог.м. по цене 826 руб.
- Ткань «Жаккард Сильвия» — 80 пог.м. по цене 236 руб.
В отличие от АТТ, в данном случае в 1С 8.3 оформляется сначала оприходование розничной выручки, а потом вводится детальный отчет о проданных товарах.
Оприходование розничной выручки в кассу
Оприходование розничной выручки в основную кассу организации в 1С оформляется документом Поступление наличных вид операции Розничная выручка в разделе Банк и касса — Касса — Кассовые документы .
В документе укажите:
- Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады , Тип склада — Неавтоматизированная торговая точка;
- Сумма платежа — сумма розничной выручки, сданной в кассу.
Проводки
- Дт РВ.1 — выручка,
- Дт РВ.2 — НДС.
Аналогично оформляется сдача выручки за другие дни (18, 23 и 31 мая).
Отчет о розничных продажах в 1С 8.3
Детальный отчет по продажам в 1С 8.3 Бухгалтерия по НТТ оформите документом Отчет о розничных продажах вид операции Неавтоматизированная торговая точка в разделе Продажи – Розничные продажи – Отчеты о розничных продажах — Отчет — Неавтоматизированная торговая точка .
- Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады, Тип складаНеавтоматизированная торговая точка.
На вкладке Товары заполните реализованные товары из справочника Номенклатура.
- Счет учета заполняется в документе автоматически, в зависимости от настроек в регистре Счета учета номенклатуры . При необходимости его можно изменить вручную. Узнать подробнее про установку счетов учета номенклатуры.
- Субконто — номенклатурная группа, относящаяся к розничной торговле, выбирается из справочника Номенклатурные группы.
Очень важно указывать Номенклатурную группу правильно, т. к. от этого зависит заполнение декларации по налогу на прибыль. Подробнее про Настройку учетной политики в НУ
Проводки
При проведении отчета по продажам в 1С 8.3 нераспределенная ранее выручка распределится на реализованный товар.
Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательстваПомогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.Налог на профдоход перестает быть диковинкой и, по заверению ФНС.
(12 оценок, среднее: 4,00 из 5)