Как заполнить ефс 1 в 1с зуп

Как заполнить ефс 1 в 1с зуп

Использован релиз 3.1.24

Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, а формат подачи в электронном виде – постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п. Единая форма включает титульный лист и два раздела, а также подразделы к каждому из них.

Раздел 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию" состоит из подраздела 1 (в составе подразделов 1.1, 1.2, 1.3), подразделов 2 и 3. Раздел 1 объединяет в себе сведения, которые содержались в формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. Заметим, что каждый из подразделов 1.1, 1.2, 1.3, 2 нужно подавать с обязательным представлением подраздела 1 (подразделы 1 и 1.1 (аналог СЗВ-ТД), подразделы 1, 1.2 и 2 (аналог СЗВ-СТАЖ , СЗВ-КОРР, ОДВ-1 ), подраздел 3 (аналог ДСВ-3). Раздел 2 полностью предназначен для отражения сведений о взносах на травматизм (аналог формы 4-ФСС). Титульный лист является обязательным для заполнения при представлении всех разделов и подразделов формы.

С версий программы 3.1.23.458 / 3.1.24.308 реализовано формирование раздела 1. Раздел 2 формы ЕФС-1 будет реализован позднее.

Для формирования сведений о трудовой деятельности с 2023 года необходимо использовать прежний документ – "Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД" (раздел Кадры или раздел Отчетность, справки – журнал Электронные трудовые книжки или сервис 1С-Отчетность – папка Отчетность по физлицам) (в будущем планируется добавление отдельного единого отчета со всеми разделами). Если дата документа 01.01.2023 и позднее, файл выгрузки формируется в новом формате, утвержденном для ЕФС-1. Печатная форма ЕФС-1 также добавлена в документ.

Заполнение документа "Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД" доработано с учетом изменений:

• в форму автоматически добавляются сведения о заключении или прекращении договора гражданско-правового характера о выполнении работ или оказании услуг (далее ГПХ) по аналогии с приемом (увольнением). Для этого в документах договоров ГПХ установите флажок "Отразить трудовую деятельность" (раздел Зарплата – Договоры (в т. ч. авторские)) (рис. 1). Для мероприятий по договорам ГПХ также необходимо указать код по ОКЗ. Код укажите вручную из классификатора в документе договора в одноименном поле. Также еще нужно указать код выполняемой функции (п. 4.7 Порядка заполнения формы) (ДГПХ, ДАВТ и т. д.). В программе коды выполняемой функции для договоров ГПХ хранятся в справочнике "Трудовые функции" (коды уже созданы в программе) (раздел Настройка – Классификаторы) (рис. 2). Код подбирается автоматически программой и зависит от документа, с помощью которого регистрируется договор: "Договор (работы, услуги)" (в сведениях будет отражен код ДГПХ), "Договор авторского заказа" (в сведениях будет отражен код ДАВТ) (рис. 2). Если нужно передать кадровое мероприятие по лицензионным договорам или договорам об отчуждении исключительных прав (коды выполняемой функции ДОИП, ИЗЛД и ЛДПИ), то мероприятие регистрируется с помощью документа "Регистрация трудовой деятельности" (раздел Кадры или раздел Отчетность, справки – журнал Электронные трудовые книжки);
• в сведениях о трудовой деятельности теперь нужно заполнять статус застрахованного лица (поле "Статус ЗЛ") (подраздел 1) (п. 3.6 Порядка заполнения формы) (например, для граждан РФ указывается код – ГРФ, для иностранных граждан или лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории РФ – код ПЖИГ). В программе статус застрахованного лица указывается в сведениях автоматически в поле "Код категории" (поле доступно для редактирования) (рис. 1);

• с 2023 года в графе 7 "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона" помимо причины прекращения трудового договора необходимо указывать код причины увольнения (п. 3.6 Порядка заполнения формы, Классификатор к порядку заполнения формы). В программе для этого в форме сведений появилась новая колонка "Код причины (ПФР)" (доступна для редактирования) (рис. 3). Код заполняется автоматически из нового справочника "Причины увольнения ПФР" (раздел Настройка – Классификаторы). Новый справочник связан со справочником "Основания увольнения" (раздел Настройка – Классификаторы), данные которого используется при увольнении сотрудника в документе "Увольнение" поле "Основание увольнения". В карточке основания увольнения появилась новое поле – "Причина увольнения (ПФР)" (рис. 4) (заполняется автоматически). Поэтому при регистрации увольнения и выборе основания увольнения в дальнейшем код причины увольнения будет заполнен автоматически в сведениях о трудовой деятельности сотрудника (рис. 5).

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Раздел 2 новой формы ЕФС-1 в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

В связи с объединением Пенсионного Фонда и Фонда социального страхования в Социальный фонд России (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ) постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п была утверждена новая единая форма сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ЕФС-1).

Новая форма ЕФС-1 объединила в себе формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС и состоит из:

Раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»;

Раздела 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Внимание! Новая форма ЕФС-1 применяется с 1 января 2023 года. У каждого Раздела формы ЕФС-1 есть свой срок представления.

Раздел 2 новой формы ЕФС-1 заменил форму 4-ФСС и содержит Титульный лист и 4 подраздела:

Подраздел 2.1 «Расчет сумм страховых взносов»;

Подраздел 2.1.1 «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций − государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям»;

Подраздел 2.2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

Подраздел 2.3 «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года».

Согласно п. 11 Порядка заполнения формы ЕФС-1, при представлении Раздела 2 обязательными к заполнению являются Титульный лист и Подразделы 2.1 и 2.3 Раздела 2 формы ЕФС-1.

Раздел 2 формы ЕФС-1 представляют организации и индивидуальные предприниматели (ИП), кроме организаций и ИП, применяющих автоматизированную УСН (АУСН) (п. 1.6 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Раздел 2 формы ЕФС-1 необходимо представлять ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Впервые представить Раздел 2 необходимо за I квартал 2023 года до 25 апреля 2023 года.

Формирование ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Начиная с версии 3.1.23.649 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализовано автоматическое заполнение и формирование электронного представления Раздела 2 новой формы ЕФС-1 в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Для создания Единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» следует воспользоваться сервисом 1С-Отчетность (рис. 1).

Рис. 1. Раздел 2 новой формы ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Раздел 2 новой формы ЕФС-1 содержит сведения регламентированного отчета 4-ФСС с отчетного периода «1 квартал 2023 года».

Для автоматического заполнения данных на Титульном листе необходимо установить флаг Страхователь представляет ЕФС-1 за себя (рис. 2).

Рис. 2. Новая форма ЕФС-1 и заполнение Титульного листа в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Заполнение Раздела 2 формы ЕФС-1 происходит автоматически по кнопке Заполнить согласно отраженным документам и внесенным данным в программу (рис. 3). Списочная численность рассчитывается согласно приказу Росстата от 30.11.2022 № 872. Подраздел 2.1 Раздела 2 содержит расчет сумм взносов (на травматизм) и заполняется автоматически. В таблицу добавлен столбец 4 На начало отчетного периода.

По кнопке Расшифровать в форме можно расшифровать графу для анализа данных (рис. 3).

Рис. 3. Автоматическое заполнение Раздела 2 новой формы ЕФС-1 и расшифровка графы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Подразделы 2.1.1, 2.2 и 2.3 Раздела 2 заменили таблицы 1.1, 2 и 4 формы 4-ФСС.

Подраздел 2.1.1 Раздела 2 содержит «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)…».

Подраздел 2.1.1 Раздела 2 формы ЕФС-1 заполняется автоматически, если в настройках учетной политики организации структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).

Подраздел 2.2 Раздела 2 содержит «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. ».

Подраздел 2.2 Раздела 2 формы ЕФС-1 заполняется вручную организациями, которые направляют своих сотрудников для временного выполнения трудовых обязанностей к другим работодателям.

Подраздел 2.3 Раздела 2 содержит «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года».

Подраздел 2.3 Раздела 2 формы ЕФС-1 заполняется вручную.

Внимание! Подраздел 2.3 Раздела 2 новой формы ЕФС-1 заполняется автоматически только в версии КОРП, если ведется специальная оценка условий труда.

Если в расчетном (отчетном) периоде у сотрудников не было начислений, организациям необходимо представить «нулевой» Раздел 2 формы ЕФС-1. При обнаружении ошибки в ранее представленных сведениях нужно сформировать новый отчет, указав на титульном листе Номер корректировки.

О поддержке Раздела 2 новой формы ЕФС 1 в учетных решениях «1С:предприятие 8» см. в «Мониторинге законодательства» здесь и здесь .

Как в ЗУП 3.1 заполнить ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД с 2023 года?

С 2023 года вместо формы СЗВ-ТД вводится отчет ЕФС-1 ( Подразделы 1 и 1.1 Раздела 1 ). Как в ЗУП 3.1 формировать сведения о трудовой деятельности с 2023 года?

• ЕФС-1 – подраздел 1.1 (аналог СЗВ-ТД) (ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308)
• Заключение и расторжение договоров ГПХ в сведениях о трудовой деятельности (ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308)

Где в ЗУП 3.1 найти раздел ЕФС-1 – аналог СЗВ-ТД

Заполнение Подразделов 1, 1.1 Раздела 1 ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД) реализовано в ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308 . Для формирования сведений о трудовой деятельности с 2023 года используем прежний документом СЗВ-ТД ( Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки ) – в него была добавлена печатная форма ЕФС-1 . Если Дата документа указана 01.01.2023 г. и позднее, файл выгрузки формируется в новом формате, утвержденном для ЕФС-1 .

В заполнение документа СЗВ-ТД для формирования Раздела 1 ЕФС-1 с 2023 года внесены изменения:

• В форме расшифровки мероприятий появился новый реквизит Код категории .
• В файл выгрузки добавлено поле Код причины увольнения .
• Реализовано заполнение мероприятий по договорникам ГПХ.

Разберем новшества в заполнении сведений о трудовой деятельности подробнее.

Новый реквизит «Код категории» в форме расшифровки мероприятий

С 2023 года для каждого застрахованного лица в сведениях о трудовой деятельности необходимо заполнять новый реквизит Код категории . Он может принимать одно из пяти значений:

• ГРФ – граждане Российской Федерации;
• ПЖИГ – иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации.
• ВЖИГ — иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории Российской Федерации, а также временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище в соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993 N 4528-1 «О беженцах» <1>
• ВПИГ – иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» <2>), временно пребывающие на территории Российской Федерации.
• ВКС – иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», временно пребывающие на территории Российской Федерации.

На текущий момент поле Код категории заполняется значением ГРФ для всех сотрудников, независимо от их гражданства и страхового статуса по взносам. Если до исправления этой ошибки потребуется передать сведения о трудовой деятельности по иностранцам, Код категории в документе СЗВ-ТД нужно будет исправить вручную.

Новый тег «Код причины увольнения» в файле выгрузки

Вместе с форматом выгрузки для ЕФС-1 был утвержден справочник причин увольнения. Код причины увольнения – это новый тег в выгружаемом файле, его заполнение обязательно. При этом прежний тег Нормативный документ (основание увольнения) не убрали. Его заполняем так же, как и раньше.

Для целей заполнения тега Код причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности в ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308 реализован новый справочник Причины увольнения ПФР ( Настройка – Классификаторы ).

Новый справочник связан со справочником Основания увольнения ( Настройка – Классификаторы ), который используем в документе Увольнение ( Кадры – Приемы, переводы, увольнения ) и затем его значение подтягивается в документ СЗВ-ТД . В карточке Основания увольнения появилась ссылка на Причину увольнения ПФР . Выбранная причина увольнения попадает в файл выгрузки ЕФС-1 с 2023 года.

При обновлении программы на релиз ЗУП 3.1.231458 / 3.1.24.308 Причины увольнения ПФР автоматически заполняются для большинства Оснований увольнения . Однако есть «экзотические» основания увольнения, для которых причина увольнения может не заполниться.

Если для Основания увольнения не заполнена Причина увольнения ПФР и в документе СЗВ-ТД код причины увольнения заполнен неверно, его можно исправить вручную.

Заполнение мероприятий трудовой деятельности по договорникам ГПХ

По договорникам ГПХ с 2023 года подаются сведения о трудовой деятельности в СФР – вводятся новые мероприятия:

• НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ
• ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ

В документы Договор (работы, услуги) и Договор авторского заказа ( Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские) ) добавлен флажок Отразить трудовую деятельность . Если он установлен, при проведении документа в регистре Мероприятия трудовой деятельности фиксируются сразу оба мероприятия: НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ . Даты мероприятий определяются по значениям полей Дата начала и Дата окончания в документе.

При отправке мероприятий по договорам ГПХ нужно отталкиваться от даты заключения договора, а при отправке окончания — от дня окончания. Это следует из п.6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ :

«6. Сведения, указанные в подпункте 5 пункта 2 настоящей статьи, представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения«

Поэтому если дата заключения договора и дата начала выполнения работ отличаются, в ЗУП3.1 в документе Договор в поле Дата начала лучше указывать дату заключения договора, а не дату, когда исполнитель будет приступать к работам.

После этого мероприятия попадают в документ СЗВ-ТД и передаются в СФР в составе Раздела 1 ЕФС-1 .

Основные нюансы в подаче сведений о трудовой деятельности по договорникам ГПХ.

Нюанс 1. Вопрос, нужно ли подавать сведения о начале действия договоров, переходящих с 2022 на 2023 год.

Законодательных разъяснений по этому вопросу нет. В ЗУП 3.1, если договор был заключен в 2022 году, а завершается в 2023, чтобы подать сведения о прекращении договора, потребуется установить флажок Отразить трудовую деятельность в исходном документе Договор . Однако в программе оба мероприятия (начало и окончание действия договора) связаны с одним документом Договор . Поэтому при регистрации прекращения договора также зарегистрируется мероприятие НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ , оно будет включено в Раздел 1 ЕФС-1 .

На наш взгляд, это не должно вызвать проблем при сдаче ЕФС-1 и можно оставить такое заполнение отчета. Вполне логично, что СФР потребуется информация о дате начала действия договора, который завершается в 2023 году или позднее.

Нюанс 2. Действие договора прекращается досрочно.

В этом случае потребуется открыть исходный Договор и исправить в нем Дату окончания . При этом, если по договору уже были переданы в СФР сведения о начале его действия, документ будет заблокирован. Разблокировать Договор можно по команде Еще – Разблокировать форму . После этого можно редактировать значение поля Дата окончания .

Нюанс 3. Код ОКЗ для договорников ГПХ.

Для мероприятий по договорам ГПХ в отчете ЕФС-1 обязательно указывать код ОКЗ. Для этих целей в документах Договор (работы, услуги) и Договор авторского заказа добавлен реквизит Код по ОКЗ . Его подбираем вручную из классификатора.

Нюанс 4. Код выполняемой функции для договорников ГПХ.

Помимо кода ОКЗ по договорникам в СФР нужно передавать также специальный код выполняемой функции – тег Код ВФ в файле выгрузки ЕФС-1 .

В форме расшифровки мероприятий документа СЗВ-ТД по договорникам ГПХ автоматически заполняется Трудовая функция – отсюда берется код выполняемой функции для файла выгрузки.

Коды выполняемой функции для договорников ГПХ хранятся в справочнике Трудовые функции ( Настройка – Классификаторы ) в виде предопределенных элементов.

То, какой код попадет с Раздел 1 ЕФС-1 (документ СЗВ-ТД ), зависит от типа документа, которым зарегистрировано мероприятие по договорнику ГПХ:

• Если использовался документ Договор (работы, услуги) , в сведения о трудовой деятельности попадает код ДГПХ .
• Если использовался документ Договор авторского заказа , в сведения о трудовой деятельности попадает код ДАВТ .

Если нужно передать мероприятие по лицензионным договорам или договорам об отчуждении исключительных прав (коды выполняемой функции ДОИП , ИЗЛД и ЛДПИ ), в ЗУП 3.1 нужно зарегистрировать мероприятие документом Регистрация трудовой деятельности ( Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки ).

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Заполнение отчета ЕФС-1 в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

Чтобы создать отчет ЕФС-1 в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, перейдите в раздел «Отчетность, справки» и выберите пункт «1С-Отчетность».

Нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД».

Укажите дату отчета. Нажмите на кнопку «Заполнить» и выберите пункт «Всеми мероприятиями». Откройте мероприятие по сотруднику, которое программа добавила в табличную часть документа.

В документе появились новые поля: код категории, гражданство и ИНН, а в табличной части – код причины увольнения (если мероприятие является увольнением).

Укажите код категории:

• ГРФ – это гражданин Российской Федерации;
• ПЖИГ – иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ;
• ВЖИГ – иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие в РФ, а также временно пребывающие в РФ иностранные граждане-беженцы;
• ВПИГ – иностранные граждане или лица без гражданства, за исключением высококвалифицированных иностранных специалистов, которые временно пребывают в РФ;
• ВКС – высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие на территории РФ.

Убедитесь, что в отчет подтянулся корректный код категории, гражданство и ИНН из карточки сотрудника. Если в карточке гражданство не было заполнено, то его необходимо добавить в отчет вручную, либо заполнить сначала в карточке сотрудника, а после этого заново сформировать отчет.

Обратите внимание на столбец «Причины увольнения ПФР». Ранее в отчете нужно было указать только основание увольнения, теперь необходимо добавить код причины, который можно подобрать из справочника. Основание увольнения подтягивается из соответствующего кадрового документа, поэтому убедитесь, что это поле заполнено в самом кадровом документе. Обратите внимание на столбец с кодом причины увольнения: проверьте, что здесь указан корректный код. При необходимости его можно изменить вручную, выбрав из справочника нужный вариант. После того как вы заполните документ, проверьте все поля и отправьте отчет.

По кнопке «Печать» вы сможете вывести на печать отчет ЕФС-1.

Если отчет сформирован после 1 января 2023 года (это дата формирования документа), то отчет выгружается в новом формате.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Заполнение отчета ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн.