Как выгрузить платежки из 1С БП 3.0 в клиент банк?
Чтобы отправить банковские документы из программы 1С Бухгалтерия предприятия, необходимо воспользоваться встроенным механизмом.
Запустить обмен с банком можно, используя журнал документов “Платежные поручения” по кнопке “Отправить в банк”. Если данной кнопки нет в основном журнале документов, необходимо нажать на кнопку “Еще” и из команд выбрать “Функционал”.
Также пользователь может использовать обработку из основного меню “Банк и касса”.
Чтобы он отображался в основном меню, необходимо воспользоваться элементами “Настройка” — “Настройка панели действий”.
В форме настройки нужно выбрать “Сервис”, добавить функционал “Обмен с банком” и нажать на кнопку “Добавить” и “ОК”. После чего обмен будет доступен из главного меню в подпункте “Сервис”.
Перед началом работы с данной обработкой необходимо провести настройки работы отправки и загрузки выписок. В нижнем правом углу есть кнопка “Настройка”.
В данной форме настройки пользователь указывает банковский счет организации, которому будет происходить обмен. Также нужно указать, с каким банком будет обмен, программа предложит варианты названия клиент-банков.
Затем указать куда будет сохранятся файл выгрузки из 1С и из какой папки будет загружаться файл из банка в 1С.
Переключатель “Кодировка” — в программе по умолчанию установлен “Windows”, но также можно установить и “DOS”. (Нужно обратить внимание на то, что кодировка должна совпадать с кодировкой в программе “Клиент — банк”)
В поле “Группа для новых контрагентов” можно указать любую группу или же создать новую, после чего необходимо будет разнести данные контрагентов в нужные группы. Если данное поле не заполнять, то новые контрагенты будут добавляться в корень справочника.
Гиперссылка “Статьи движения ДС” — программа автоматически будет подставлять необходимые данные из одноименного справочника “Статьи движения ДС”.
После внесения необходимых настроек их нужно сохранить.
Форма “Обмен с банком”
На форме “Обмен с банком” две вкладки “Отправка в банк” и “Загрузка выписки из банка”.
На вкладке “Отправка в банк” будут отображаться все документы, у которых Состояние — Подготовлено.
Если платежное поручение светится красным, значит, оно уже оплачено. Статус данного документа можно изменить, перейдя в него из формы “Обмен с банком” и нажав на него дважды. Статус указать “Оплачено”, и тогда данный документ пропадет и списка для выгрузки в банк.
Следующим шагом является выбор документов, которые необходимо отправить в банк. Для этого можно использовать кнопку “Выбрать все” или установить флажки в колонке табличной части “Выгружать”.
Если в настройке обмена с банком установлен флаг “Безопасность обмена с банком”, то при нажатии на кнопку “Выгрузить” появится сообщение “Проверка на атаки вирусов”.
Не закрывайте данное сообщение, пока не будут загружены данные. Далее выполните проверку по кнопке Проверить.
После выгрузки Состояние документа Платежное поручение изменится на Отправлено.
После выгрузки данных пользователь может сформировать “Отчет о выгрузке данных”, нажав на одноименную гиперссылку.
Банковские выписки в 1С 8.3 Бухгалтерия
Банковская выписка в 1С 8.3 — это уже выполненная хозяйственная операция, отражающая движение денег. Для списания средств со счета необходимо сформировать платежное поручение и передать его банку. Его можно формировать как в 1С, так и в сторонней программе, но сам факт снятия денег со счета обязательно отражается в 1С.
Чтобы не выполнять двойную работу, программа предлагает загружать банковские выписки в 1С автоматически:
- из программы Клиент-банк ;
- напрямую из банка, если подключен сервис 1С:ДиректБанк .
Причем можно загрузить в 1С не только списания с расчетного счета, но и поступления на него.
Если вы формируете платежное поручение в 1С, его можно отправить в банк:
- с помощью программы Клиент-банк ;
- напрямую из 1С (необходимо подключение сервиса 1С:ДиректБанк ).
1С: Клиент-банк
Настройка Клиент-банка
Для настройки запустите Клиент-банк из журнала Платежные поручения по кнопке Отправить в банк .
Перейдите по кнопке Настройка вкладки Отправка в банк в форму настроек обмена с Клиент-банком .
Укажите банковский счет и программу клиент-банка.
Для использования Клиент-банка необходимо, чтобы в 1С были занесены настройки обмена с вашим банком.
В полях Файл выгрузки в банк и Файл загрузки из банка указывается наименование файла и его расположение. Это необходимо для автоматического создания или загрузки файлов. По умолчанию файлы называются 1c_to_kl и kl_to_1c. Если данный файл не будет найден при загрузке или выгрузке, программа предложит указать его вручную.
В разделе Реквизиты для подстановки по умолчанию задайте:
- Группа для новых контрагентов — группа в справочнике Контрагенты, в которой создадутся новые Контрагенты . Здесь можно установить любую группу, например, Поставщики или Покупатели. В нашем примере создана группа, в которую сохранятся все новые контрагенты, которых нужно будет потом «разобрать» на покупателей и поставщиков.
Поля Статья доходов и Статья расходов в банковских выписках заполняются автоматически предустановленными настройками в справочнике Статьи движения денежных средств по ссылке Основные статьи . Из настроек клиент-банка можно перейти в данный справочник по ссылке Статьи движения денежных средств .
Ниже устанавливаются настройки для выгрузки и загрузки.
Выгрузка :
- отметьте, какие документы будут выгружаться в клиент-банк;
- какие данные контролируются при выгрузке:
- Корректность номера документа — проверка на некорректные символы в номере;
- Безопасность обмена с банком — чтобы после выгрузки вирусы не изменили платежные реквизиты.
Загрузка :
- Задайте основные настройки при загрузке:
- Автоматическое создание не найденных элементов — контрагенты, которые не будут найдены при загрузке, автоматически создадутся в папке Группа для новых контрагентов .
- Перед загрузкой показывать форму обмена с банком — если флажок установлен, загрузка пройдет автоматически. Если не установлен, можно будет выбрать, какие выписки загружать, а какие нет.
Если нужно оперативно видеть картину по денежным средствам и быстро разнести банковские выписки, рекомендуется устанавливать флажки для проведения документов. Но не забывайте потом проверить все данные в проведенных выписках банка, т.к. 1С может некорректно что-то определить: договор, счет или другие данные.
Как загрузить банковскую выписку в 1С 8.3
Загрузка выписки в 1С из Клиент-банка выполняется из журнала Банковские выписки по кнопке Загрузить .
Как выгрузить выписку из банка в 1С.
Окно Клиент-банка будет показано, только если это предусмотрено настройками (флажок Перед загрузкой показывать форму «Обмен с банком» ).
Графы, которые подсвечиваются серым, предупреждают, что этих данных нет в базе, и они будут загружены автоматически. Особое внимание обращайте на графу Договор и сверяйте ее с Назначение платежа . Если они не совпадают, нужно перейти в выписку и скорректировать ее.
Если договора с контрагентом нет, то он будет создан автоматически с наименованием Основной договор. Если у контрагента несколько договоров, то устанавливается тот договор, у которого установлен признак Основной договор.
Отметьте флажками все банковские выписки, которые необходимо загрузить в 1С, и нажмите Загрузить .
Как загрузить банк в 1С.
Ссылки на созданные документы отразятся в графе Документ .
Загрузка выписки из банка в 1С 8.3.
Если ранее уже были загружены выписки, то ссылки в графе Документ появляются сразу при загрузке файла. Проверка ранее загруженных данных происходит по номеру платежного документа, указанному в графе Номер .
По ссылке Отчет о загрузке можно сформировать Отчет о загруженных документах .
Как из 1С выгрузить платежку для банка
Запустите Клиент-банк из журнала Платежные поручения по кнопке Отправить в банк .
На вкладке Отправка в банк отражаются все платежные документы, у которых Состояние — Подготовлено.
Как выгрузить платежку из 1С.
Некорректные платежные поручения подсвечиваются красным, например, Платежное поручение № 1 от 27.12.2018 уже не действительно. Перейдите в документ, дважды нажав на него, для того, чтобы его пометить на удаление или откорректировать. Возможно, наше платежное поручение уже было оплачено, но при каких-то обстоятельствах Состояние его не было скорректировано.
Отметьте в графе Выгружать флажками все платежные поручения, которые необходимо оплатить, и нажмите Выгрузить .
Если настройками предусмотрен контроль за безопасностью обмена с банком, то при нажатии кнопки Выгрузить появится сообщение.
Не закрывайте это окошко, пока не загрузите данные в клиент-банк. Далее выполните проверку по кнопке Проверить .
После выгрузки Состояние документа Платежное поручение изменится на Отправлено.
По ссылке Отчет о выгрузке можно сформировать Отчет о выгруженных платежных документах .
Мы рассмотрели как оптимизировать работу бухгалтера с банковскими выписками в 1С 8.3 Бухгалтерия, настроить Клиент банк в 1С 8.3, загрузить выписку из банка в 1С и выгрузить платежку для банка.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательстваПомогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Существует несколько вариантов перечисления заработной платы на банковские карточки: в.Рассмотрим особенности отражения в 1С выплаты аванса сотрудника через банк..
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Клиент банк в 1С 8.3: настройка, выгрузка и загрузка выписок
Рассмотрим, как работать с банковскими выписками и платежными поручениями с помощью клиент-банка, интегрированного с 1С. Это нужно для автоматизации выгрузки платежек и загрузки выписок о списании и поступлении средств на расчетный счет.
Условно ежедневную работу с банком можно поделить на:
создание платежных поручений за текущий день;
выгрузку/загрузку данных банка о произведенных поступлениях и списаниях за предыдущий день;
отражение банковской выписки на расчетном счете в 1С.
Будем оплачивать товары и услуги (выберем этот вид в выпадающем меню кнопки «Оплатить»). Программа предложит сформировать платежки по имеющимся задолженностям. Можно это сделать для всех документов, можно произвести выборочную оплату.
Сформированные автоматически платежные поручения заполняются данными из документа «Поступление товаров и услуг». Тем не менее, перед отправкой в банк следует проверить документ и только после проверки выгружать в банк.
Отправка поручения в банк производится при нажатии кнопки «Отправить в банк» в верхней панели журнала поручений:
После нажатия кнопки открывается список поручений, доступных для отправки:
Требуется выбрать период времени, за который будет производиться отправка, и выбрать из списка поручений те, которые нужно отправить.
Выгрузка данных в банк происходит путем отправки файла в формате *.txt. Для обмена с банком нужно создать такой файл.
Настройка подготовки файла для банка осуществляется при нажатии кнопки «Настройки». В открывшемся окне можно указать:
«Название программы» — версия клиент-банка;
«Файл выгрузки в Банк», «Файл выгрузки из Банка» – расположение файла на жестком диске;
«Группа для новых контрагентов» — к какой группе будут относиться вновь созданные контрагенты. Если оставить поле пустым, то программа создаст новую группу;
«Статья ДДС по умолчанию настраиваются в справочнике».
Чтобы записать файл, создаем его (например, на рабочем столе или в другой директории) или выбираем уже готовый файл:
Все данные о платежных поручениях подготовлены к отправке в банк, их можно отправить через систему клиент-банк. Для просмотра информации о поручениях, которые попали в файл, предусмотрен «Отчет о выгрузке»:
Для загрузки данных из клиент-банка в 1С, надо предварительно выгрузить соответствующий документ и сохранить его. Далее данный файл выбирается в поле «Файл загрузки»:
Требуется проверить, что все контрагенты и документы найдены правильно.
Если 1С не сможет найти контрагентов, по которым есть данные в выписке, будет предложено создать новых. Тем не менее, контрагент может уже быть создан, но его реквизиты отличаются от указанных в выписке.
Также требуют проверки поля таблицы. При необходимости их можно корректировать. Если все заполнено верно, то можно нажимать кнопку «Загрузить».
Подтверждает успешную загрузку данных появление ссылки на документ поступления. Если нажать на ссылку, то документ откроется, можно проверить правильность реквизитов, счетов учета и остальных данных.
ptichy_hvost
Инструкция по созданию и выгрузке платежного поручения.
1. Тут пока всё понятно.
2.
3. При наборе названия контрагента в поле «Получатель» необходимо набирать первые буквы краткого наименования получателя. Если он автоматом не подобрал нужного Вам, необходимо нажать «Показать все», при этом он отправит Вас в справочник «Контрагентов», там Вы можете выбрать своего контрагента.
Для удобства можно отфильтровать по ИНН, либо по алфавиту меняя кликом алфавитный порядок или порядок по ИНН. Отфильтровав по ИНН также можно искать дубли, но к сожалению в одной папке. В версии 3.0 появилась возможность включить проверку контрагентов, она пока работает в тестовом режиме, но хорошо хорошо показывает ошибки. Такие как дубли, не существующий КПП. Если нет подписки на ИТС, всегда можно пройти по ссылке http://egrul.nalog.ru/ и там по ИНН, ЕГРЮЛ или наименованию уточнить свежие реквизиты организации.
4. Поехали дальше с платежками. Когда Вы подтянули Контрагента, то подтягивается его расчетный счет. Если не подтянулся, то значит не заполнен. Надо нажать стрелку вниз (обведена зелёным). «Показать все», если в списке всё так его нет, то создавайте новый.
Допустим счет подтянулся, но его надо проверить, жмите по «квадратикам», обведённым красным.
По аналогии со счетом получателя проверяем строку «Договор» и заполняем «Сумма платежа» и «Ставка НДС». Обязательно НДС указывается только 18% или 10%, или 0% и т.д. БЕЗ слеша. Ставки типо18%/118%НЕ УКАЗЫВАТЬ.
5. Сверху нажав «Настройки» можем отметить галочку «
6. Очередность платежа:
При оплате поставщикам, оплате налогов, взносов и сборов всегда указываем 5, зарплата 3. Тут вообщем если вовремя обновляться, всё актуально обозначено и понятно.
7. Далее проверяем Поле «Основание платежа», проверяем отсутствие галочки внизу около «Ввести документ списания с расчетного счета», если Вы не хотите формировать проводки при создании платежки. И жмете «Провести и закрыть», в новом поле вверху нажимаем кнопку «Выгрузить». В новом окне, проверяем Период, за который выгружаем платежки. Потом наличие выделения всех необходимых платежек, какие не нужны снимаем. Идем в поле адреса, куда выгружается файл с платежками, чтоб знать, где потом искать. И кнопка выгрузить.
Далее идете через проводник в папку, куда был текстовый файл и загружаете его в свой Банк клиент.