1с зуп командировка в выходной как отразить в программе

Командировка в выходной день в 1С:ЗУП 3.1

За любой выходной день в командировке надо платить суточные, даже если работник отдыхал (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки ( Данные Консультант Плюс ).

Средний заработок за выходной в командировке платить не надо (п. 9 Положения).

Выходной, когда командированный работал, был в пути, выехал в командировку или вернулся, оплачивайте как работу в выходной день (Письмо Минтруда от 25.12.2013 N 14-2-337).

Давайте посмотрим, как такая ситуация будет выглядеть в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред.3.1

Необходимо проверить настройки для работы с праздничными и выходными, а также отгулами:

Раздел Настройка – Расчет зарплаты (рис.1)

Настройка состава начислений и удержаний (рис.2)

Вкладка Учет отсутствий – поставить «галку» Отгул. Обязательно нажать кнопку Применить и закрыть (рис.3).

Работа с отгулами в командировке. Рассмотрим на примере.

Сотрудница Тарасова О.В. отправлена в командировку с 16 по 18 мая включительно. 18 мая выпадает на субботу. Однако, оплатить этот день необходимо, как работу в выходной: либо в двойном размере, либо в одинарном с отгулом.

Таким образом, документ Командировка будет стандартным (рис.4)

Документ Работа в выходные и праздничные.

Обратите внимание: так как в качестве компенсации работы в выходной день назначается Отгул, работником должно быть написано заявление о предоставлении последнему отгула вместо повышенной оплаты (рис.5).

Сам расчет пользователь увидит в документе Начисление зарплаты и взносов (который создается в конце месяца) (рис.6)

Если же работу в выходной оплачивается в двойном размере, то необходимо сделать следующее:

Указать Способ компенсации – Повышенная оплата (рис.7)

Расчет начисления пользователь увидит в док-те Начисление зарплаты и взносов (рис.8)

Для предоставления дополнительного времени отдыха (отгула) одному сотруднику в счет времени, ранее отработанного сверх нормы, используется документ Отгул. Для массовой регистрации отгулов используется документ Отгул списком (раздел Кадры — Все кадровые документы или Все отсутствия сотрудников, раздел Зарплата — Все начисления).

Раздел Кадры – Отгулы или Зарплата – Отгулы (рис.9).

Если сотрудник написал заявление на отдельный день, то оформляется эта операция через документ Отгул (рис.10).

Если сотрудник пожелал присоединить дни отгула к отпуску, то их фактическое предоставление оформляется с помощью документа Отпуск (рис.11,12) (раздел Кадры – Отпуска – кнопка Создать – Отпуск или раздел Зарплата – Отпуска – кнопка Создать – Отпуск) (рис. 11). На закладке Дополнительные отпуска, отгулы под табличной частью документа количество предоставляемых дней отгула по умолчанию заполняется всеми накопленными сотрудником отгулами. При необходимости количество как предоставляемых, так и списываемых дней можно изменить вручную.

Рис.12

Командировка в 1С 8.3 ЗУП 3.1 пошагово

Учет командировок имеет ряд нюансов: обозначение в табеле, порядок оплаты за время нахождения в командировке, расчет среднего заработка, оплата командировочных. В статье разобрали основные нюансы учета командировок в 1С 8.3 ЗУП:

• предварительная настройка программы;
• как оформить командировку в 1С 8.3 ЗУП 3.1;
• как рассчитать командировку, если она начинается в месяце приема сотрудника на работу;
• как оплатить работу в выходной день в командировке.

Предварительные настройки для учета командировок

Зарегистрировать командировку в 1С ЗУП 3.1 можно документами Командировка и Командировки группы (Т-9а) . Чтобы документы появились в программе, потребуется установить флажки учета командировок в Настройке состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий ).

• Командировки – подключает учет командировок в программе.
• В том числе внутрисменные – если флажок установлен, появляется возможность учитывать командировки на часть рабочего дня (внутрисменные).
• Длительные командировки оплачивать помесячно – влияет на расчет оплаты командировок, переходящих на другой месяц. Появляется возможность оплачивать командировку не сразу за весь период, а помесячно.

Как оформить командировку в 1С 8.3 ЗУП

Командировка

Создать новый документ Командировка можно в разделе Зарплата – Командировки или Главное – Все отсутствия сотрудников по команде Создать .

Месяц в документе — это месяц начисления, Сотрудник — работник, которого направляем в командировку. Период нахождения в командировке отражаем с помощью реквизитов Дата начала и Дата окончания .

Если в программе подключено ведение Штатного расписания ( Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания ), тогда в документе можно зарегистрировать временное освобождение ставки. Для этого предусмотрен флажок Освободить ставку на период отсутствия . Замещение командированного работника на период его отсутствия можно ввести по кнопке Создать на основании .

Если подключен учет внутрисменных командировок и в документе установлен флажок Командировка на неполный день (внутрисменная) , реквизиты Дата начала и Дата окончания не отображаются. Вместо них потребуется указать конкретный день нахождения в командировке и количество часов.

Если подключен помесячный учет длительных командировок, для переходящей командировки (например, с 29.11.2021 по 06.12.2021) можно выбрать способ оплаты:

• Оплатить период командировки целиком – в документе рассчитается оплата за весь период командировки.
• Оплачивать командировку в конце каждого месяца – в документе будет начислена только оплата за месяц начала командировки (с 29 по 30 ноября). Оплата за часть командировки, приходящуюся на следующей месяц (с 1 по 6 декабря), будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов . В нашем примере оплата за 1-6 декабря будет начислена в декабрьском документе.

Если в документе Командировка установлен флажок Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку , при расчете оплаты программа сравнит средний заработок сотрудника с МРОТ и использует в расчете наибольшее значение.

Открыть расшифровку расчета среднего заработка можно по кнопке со знаком «карандаш».

Оплата командировки может быть выплачена не только с зарплатой, но и с авансом или в межрасчет. Порядок выплаты также можно выбрать в документе Командировка :

• С зарплатой – это значение по умолчанию, сумма попадет в ведомость с видом операции Зарплата за месяц .
• С авансом – сумма попадет в ведомость с видом операции Аванс .
• В межрасчетный период – используется, если нужно оплатить командировку отдельно, без привязки к зарплате или авансу.

Реквизит Планируемая дата выплаты – дата, когда планируется выплатить начисленную сумму.

Детальную информацию о начислениях, зарегистрированных документом, можно посмотреть на вкладке Начислено .

Если работник отправлен в командировку в местность с особыми территориальными условиями, на вкладке Стаж ПФР установим флажок На период командировки изменились территориальные условия . Из предложенного списка кодов выберем те условия, в которых сотрудник будет находиться в период командировки.

Если командировка прерывает льготный стаж работника, потребуется включить флажок Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии .

На вкладке Дополнительно размещены:

• реквизит Счет, субконто Способ отражение зарплаты в бухучете – позволяет задать свой Способ отражения ( Настройка – Способы отражения зарплаты в бухучете ) для оплаты командировки, зарегистрированной документом;
• группа реквизитов Данные для печати – дополнительная информация для печатных форм.

Если требуется исправить документ Командировка , это можно сделать двумя способами:

• создать документ-исправление с помощью команды Исправить ;
• внести изменения непосредственно в исходный документ и пересчитать оплату по кнопке с круглыми стрелками.

Отменить командировку можно также двумя способами:

• по команде Сторнировать ;
• пометить на удаление исходный документ.

Кнопка Выплатить используется только для командировок с порядком выплаты В межрасчетный период . При нажатии на кнопку Выплатить будет сформирована Ведомость на выплату.

По кнопке Печать можно сформировать следующие печатные формы и справки.

Командировка группы (Т-9а)

Документ Командировка группы позволяет зарегистрировать командировку сразу на нескольких сотрудников. Документ можно создать в разделах Зарплата – Командировки групп (Т-9а) или Главное – Все отсутствия сотрудников . Также создать Командировку группы можно в журнале Командировки ( Зарплата – Командировки или Кадры – Командировки ) по кнопке Создать Т-9а .

Заполним список командированных сотрудников по кнопке Подбор либо Добавить .

Если параметры командировки одинаковы для все сотрудников, можно сначала создать строку по одному работнику, заполнить ее и потом копировать эту строку, меняя сотрудника.

Документ Командировка группы облегчает процесс регистрации командировок на нескольких сотрудников. Но он не влияет на табельный учет и расчет зарплаты – для этих целей требуется создать индивидуальные документы Командировка . Это удобно сделать напрямую из документа Командировка группы .

Зарегистрируем отсутствия по сотрудникам одним из двух способов:

• выборочно по ссылке Оформить отсутствие в столбце Учет отсутствия и начисления ;
• сразу по всем сотрудникам в документе по ссылке Оформить отсутствия под табличной частью.

После регистрации индивидуальных Командировок в документе Табель ( Зарплата – Учет времени – Табели ) дни командировки будут отражены по коду К ( Командировка ).

Командировка в месяце приема на работу

При направлении в командировку в месяце приема на работу есть одна трудность – у программы нет еще данных для расчета среднего заработка. Разберем, как это обойти.

1. Зарегистрируйте командировку.
   Так как сотрудник еще не отработал хотя бы месяц, после внесения командировки будет выдано предупреждение:
2. По кнопке «карандаш» откроем форму расшифровки среднего заработка и заполним данные для расчета по кнопке Дополнить по данным ФОТ. Сведения для расчета среднего будут заполнены по данным плановых начислений работника, входящих в ФОТ.
3. После сохранения изменений в расчете среднего заработка по кнопке Ок в документе будут автоматически пересчитаны начисления.

Как в 1С 8.3 ЗУП 3.1 провести командировку в выходные дни

Если, находясь в командировке, сотрудник привлекается к работе в свой выходной день, это нужно отразить в ЗУП 3.1 дополнительно. В документе Командировка оплата по среднему заработку рассчитывается только за рабочие дни нахождения в командировке. Рассмотрим, как отразить работу в выходной в командировке.

1. Зарегистрируем командировку в обычном порядке. Оплата в документе Командировка рассчитается только за рабочие дни.
2. Для регистрации работы в выходной день в командировке создадим документ Работа в выходные и праздники ( Зарплата – Учет времени – Работа в праздники и выходные ). Укажем дни, когда сотрудник привлекался в работе в выходной, и выберем способ компенсации (отгул или повышенная оплата).
3. Оплата за работу в выходные дни будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов . Расчет будет произведен исходя из стоимости дня (часа) сотрудника.

Учет и оплата выходного в командировке в 1С:ЗУП

Работа в выходной в командировке — частая ситуация для кадровиков многих организаций. Рассмотрим в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) ред. 3.1, как правильно учесть и оплатить такие дни.

Настройки типового алгоритма

В программе 1С:ЗУП для таких случаев имеется отработанная процедура. При проведении документа «Командировка» нужно ввести документ «Работа в выходные и праздники» на период командировки. В данном случае оплата работы в выходной будет корректно рассчитана в документе «Начисление за первую половину месяца»/«Начисление зарплаты и взносов». При этом в перспективе оплата работы в выходной в командировке не будет включаться в расчет среднего заработка в следующих месяцах.

Также необходимо проверить приоритеты для оплаты работы в выходные и праздничные дни. В настройках оплаты праздничных и выходных дней на вкладке «Приоритет» нужно исключить разлел «Командировка» (рис. 1).

Специфика учета в табеле

Дни работы в выходной в командировке учитываются в составе отработанных дней и не выделяются специальным кодом. По данным табеля нельзя определить, сколько дней должно учитываться в расчете среднего заработка для командировок и прочих отсутствий. Также оплата работы в выходной в командировке не исключается из расчетной базы резерва. Чтобы упростить расчет и отражение в табеле, можно создать отдельный вид начисления. Для этого необходимо:

Шаг 1. Настроить отдельный вид времени «Работа в выходной в командировке» (КРВ) в разделе «Настройка» — «Конфигураторы» — «Виды рабочего времени». Это можно сделать с помощью копирования типового вида использования рабочего времени «Праздники». При этом основной вид времени оставить «Праздники» (рис. 2).

Шаг 2. Копировать начисление для оплаты работы в выходной и изменить вид времени на КРВ: назначение начисления изменить на «Прочие начисления и выплаты», чтобы исключить начисление из среднего заработка, в разделе «Настройка» — «Начисления» (рис. 3).

Важно

После изменения назначения начисления могут слететь остальные настройки. Необходимо проверить все настройки и выставить их, как у типовой оплаты, кроме вкладки «Средний заработок». На ней снимаем флажок включения в средний заработок.

Шаг 3. Зарегистрировать работу в выходной в командировке документом «Табель» или «Данные для расчета зарплаты». Для документа «Данные для расчета зарплаты» нужно настроить шаблон «Работа в выходной в командировке». В разделе «Настройка» — «Шаблоны ввода исходных данных» необходимо указать показатель зарплаты как «Разовые (используемые только в одном месяце)». Во вкладке «Виды времени» заполнить «Работа в выходной в командировке» (можно добавить «Работа в выходной в командировке за отгул»). Важно настроить порядок ввода времени как «отдельными документами на разные даты». Также во вкладке Дополнительно можно установить, что в документе используется несколько сотрудников (рис. 4).

Шаг 4. Расчет оплаты работы в выходной в командировке будет выполняться в документах «Начисление за первую половину месяца»/«Начисление зарплаты и взносов» (рис. 5).

Важно

Оплата работы в выходной в командировке будет всегда рассчитываться по часам, а не по дням.

Оплата работы в выходной в командировке за отгул

Реализовать данный способ можно отдельным начислением. Для этого необходимо:

• настроить отдельный вид времени для работы в выходной в командировке (КПН);
• копировать начисление для оплаты работы в выходной без повышенной оплаты и изменить вид времени на КПН;
• зарегистрировать работу в выходной в командировке документом «Табель» или «Данные для расчета зарплаты»;
• зафиксировать расчет оплаты работы в выходной в командировке в документах «Начисление за первую половину месяца»/«Начисление зарплаты и взносов»;
• увеличить остаток дней (часов) отгула документом «Перенос данных» по регистру накопления «Дни часы отгула» (рис. 6).

Остались вопросы по учету и оплате выходного в командировке в 1С:ЗУП? Обращайтесь по телефону 8 (499) 270-50-49 или электронной почте robzkv1c@4dk.ru . Специалисты Что делать Система будут рады вам помочь.

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

Вы переходите в систему КонсультантПлюс

• Калькуляторы
• Производственный календарь
• Путеводители
• Удаленная поддержка
• Приложение Информер
• Помощь Информер
• Тесты

• Вакансии
• Контакты
• О нас
• Политика конфиденциальности
• Новости законодательства

• Прайс-лист 1С
• Записаться на семинар
• Большой тест-драйв
• Купить Консультант Плюс
• Купить 1С

Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).

Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.

2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:

• • фамилия, имя, отчество;
• • место работы и занимаемая должность;
• • адрес электронной почты;
• • номера контактных телефонов

3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.

4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.

5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:

• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
  ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
  ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
  ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
  ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523.
• ООО «ЧДВ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
  ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889.
• ООО «СЕРВИС СОФТ»
  Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
  ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
  ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.

6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.

7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.

Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8.3

Проконсультируем по оформлению и оплате командировочных в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

Настроим 1С:ЗУП для корректного учета командировочных в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!

Конфигурация ЗУП редакции 3.1, разработанная фирмой 1С, имеет исчерпывающий инструментарий для эффективной работы кадрового департамента компании любого масштаба. Купить ЗУП, как и любые другие конфигурации 1С, можно у партнеров фирмы 1С, входящих в сеть 1С-Франчайзи. С помощью фирм-партнеров 1С можно также доработать систему под специфику конкретного предприятия.

Командировочные в 1С ЗУП 8.3

Для оформления приказа на командировку и расчета соответствующего начисления в ЗУП 3.1 предназначен документ «Командировка», который мы откроем через меню «Кадры/ Все отсутствия сотрудников».*

Рис.1 Кадровый учет и расчет командировок в ЗУП

*Также «Командировка» может быть создана из журнала соответствующих документов в разделе «Кадры/Зарплата».

В развернутом перечне выбираем «Создать» и тип документа «Командировка»:

Рис.2 Создание командировочных в 1С ЗУП 8.3

Рассматриваемый нами типовой документ разработан для регистрации, расчета и последующей оплаты командировочных. С помощью него можно вывести на печать соответствующие печатные формы:

• Приказ о направлении (Т-9);
• Удостоверение (Т-10);
• Служебное задание (Т-10а);
• Расчет среднего заработка;
• Подробный расчет начислений.

Рис.3 Печатные формы документа «Командировка»

Для создания командировок сразу нескольких работников используется соответствующий документ Для его создания в том же разделе «Кадры/Все отсутствия сотрудников», нажав «Создать», выбираем «Командировки группы». После заполнения шапки и табличной части документа сотрудниками, на которых оформляются командировки, на его основании можно автоматически создать «Командировку» непосредственно по каждому сотруднику. Для этого нужно воспользоваться ссылкой «Оформить отсутствия», которая находится внизу документа.

Заполнение документа «Командировка»

Отражение начисления будет зарегистрировано в месяце, указанном в шапке документа. Для вывода в печатные формы используются дата и номер документа. Номер формируется автоматически при записи документа. В начало добавляется префикс организации, затем префикс базы и собственно следующий по порядку номер. Префиксы задаются для удобства различия документов, введенных в разных организациях или базах.

Если префиксы не заданы, то при формировании номера вместо них устанавливаются нули. Для расчета необходимо указать начало и окончание командировки. Этот период включает дни нахождения сотрудника в дороге. Командировочные в 1С ЗУП 8.3 оплачиваются за дни или часы, которые являются рабочими, по установленному сотруднику графику.

При ведении штатного расписания в ЗУП, с помощью проставления соответствующего флажка можно освободить ставку на период отсутствия сотрудника. В этом случае в отчетах по штатному расписанию ставка будет показываться как свободная, а также на эту ставку будет возможен прием другого сотрудника.

Если командировка оформляется сотруднику, который занят в организации по основному месту работы, а также и по совместительству, требуется регистрировать отсутствие по всем рабочим местам работника. Для этого на форме документа присутствует ссылка «Отсутствия по другим местам работы».

Рис.4 Освобождение ставки при расчете командировочных в ЗУП 3.1

В случае длительной командировки, можно выбрать разные виды оплаты:

• Оплатить сразу и целиком – оплата будет полностью начислена в текущем документе;
• Производить оплату пребывания в командировке ежемесячно.

Рис.5 Оплата длительных командировочных в ЗУП 8.3

Расчет документа производится автоматически. Если автоматический пересчет документов при их редактировании отключен, то для расчета документа следует вручную нажать кнопку со стрелками. Желтый цвет этой кнопки показывает, что документ не пересчитан в соответствии с внесенными в него изменениями. В области результатов расчета показывают краткие итоги расчета этого документа. Эти данные предлагаются только для просмотра.

При необходимости просмотреть или отредактировать детальные записи о начислениях или перерасчете следует использовать закладку «Начислено (подробно)»:

Рис.6 Результат начисления командировочных

Согласно условиям, указанным на закладке «Главное», рассчитывается начисление для оплаты командировки: число оплачиваемых дней или часов командировки умножается на среднедневной или среднечасовой заработок.

Командировка оплачивается по часам для сотрудников с графиком суммированного учета рабочего времени или по дням из среднедневного заработка.

Работа с результатами расчета производится так же, как при «Начислении зарплаты и взносов».