Перейти к содержимому

Как удалить документ в эдо 1с

  • автор:

Как удалять документы в ЭДО

В системах электронного документооборота файлы защищены от случайного и злонамеренного удаления. Разбираемся, как удалить документ в ЭДО.

Отметка на удаление

В «1С: Бухгалтерия» версии 8.3 пользователь удаляет файл пометкой. С отмеченным файлом всё ещё можно работать, но он не перемещается внутри базы данных, а у пользователя, который его откроет, появится уведомление о том, что документскоро исчезнет.

Для того чтобы отметить файлы на удаление, перейдите в необходимый справочник или документ, выберите раздел «Ещё» и после этого нажмите на графу «Пометить на удаление».

В стандартной бухгалтерской сборке 1С 8.3 все пользователи имеют доступ к этой функции, но при желании системный администратор может наложить ограничения.

Удаление файла из базы данных

В 1С только системный администратор может удалить помеченные файлы напрямую из базы данных. Кнопка «Удаление помеченных объектов» находится во вкладке «Администрирование» —> «Сервис».

Сисадмин выбирает удалять отмеченные файлы вручную или автоматически.

Если выбрать автоматическое удаление, система проверит все отмеченные пользователями файлы, а после удалит их из базы данных.

Удаление множества файлов занимает время. Чтобы ускорить процесс, системный администратор может временно ограничить работу в системе для других пользователей.

Во вкладке «Сервис» можно выбрать в какой день месяца или недели, в какое время начинать автоматическое удаление и его максимальную длительность.

Принудительное закрытие электронного документа

При невозможности завершить ЭДО имеется техническая возможность изъять документ из активного документооборота. Для этого необходимо перейти в Текущие дела ЭДО, нажать правой кнопкой мыши на необходимый документ и выполнить команду «Закрыть принудительно».

ПринудительноеЗакрытие1.png

В появившемся окне необходимо указать причину закрытия документооборота и нажать «Закрыть электронный документооборот». Иные участники обмена не получат уведомлений, свидетельствующих о том, что по данному документу не требуется действий.

ПринудительноеЗакрытие2.png

Документ будет изъят из Текущих дел ЭДО и помещен в Архив ЭДО с состоянием «Закрыт принудительно».

ПринудительноеЗакрытие3.png

Причина закрытия документооборота отображается в состоянии ЭДО.

ПринудительноеЗакрытие4.png

Также причина закрытия доступна для просмотра в журнале действий по ЭДО (Ещё – Журнал действий по ЭДО).

ПринудительноеЗакрытие5.png

Возможность закрыть документ принудительно имеется на каждой стадии активного документооборота.

Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1, появилась возможность вернуть в обработку закрытые ранее документы. Для этого, в форме просмотра электронного документа, необходимо нажать «Другие действия» и выполнить команду «Вернуть в работу».

ПринудительноеЗакрытие6.png

Электронный документ станет вновь доступен для обработки, а состояние ЭДО изменится на актуальное.

Аннулирование электронного документа

Сторона, которая инициирует аннулирование документа, посылает через оператора ЭДО предложение об аннулировании документа (ПОА) контрагенту с указанием причины аннулирования.

Для этого необходимо открыть соответствующий электронный документ, нажать «Другие действия», а затем «Аннулировать».

Рис. 1.jpg

В открывшемся окне необходимо указать причину аннулирования и нажать «Аннулировать». Причина будет отражена в предложении об аннулировании, которое поступит Вашему контрагенту.

Рис. 2.jpg

Сформированное предложение об аннулировании подписывается инициатором аннулирования и отправляется через оператора ЭДО контрагенту. Состояние ЭДО переходит в статус «Ожидается аннулирование».

Рис. 3.jpg

Завершенный документ, находящийся в архиве, при получении предложения об аннулировании перенесется в папку «Аннулировать» разделов входящие или исходящие документы.

Рис. 4.jpg

Контрагент может открыть соответствующий документ и ознакомиться с информацией в предложении об аннулировании.

  • Согласиться с аннулированием
  • Не согласиться

Рис. 5.jpg

Отправить запрос на аннулирование можно только один раз. Если получатель предложения об аннулировании отклоняет его, дальнейшее аннулирование документа возможно только с помощью произвольного документа или в судебном порядке. Подробнее об аннулировании электронного документа с помощью произвольного документа можно посмотреть тут — http://1c-edo.ru/handbook/28/3717/.

Также инициировать процедуру аннулирования возможно сразу после отправки электронного документа контрагенту. При таком сценарии, Ваш контрагент получит отправленный документ в папку «Аннулировать» раздела входящие Текущих дел ЭДО.

Как аннулировать электронный документ


Аннулирование электронных документов никак не регламентируется законодательством. Возможность аннулировать документ по согласованию сторон в сервисах ЭДО предусмотрена разработчиками по аналогии с аннулированием бумажных документов.

Инициировать аннулирование документа может любая из сторон, подписавших его. Как правило, это делает та сторона, которая обнаружила ошибку.

Аннулирование возможно только для документооборота в статусе «Завершён», кроме неформализованных документов без запроса ответной подписи.

  • Сторона, которая инициирует аннулирование документа, посылает через оператора ЭДО предложение об аннулировании документа (ПОА) контрагенту с указанием причины.
  • Если контрагент принимает это предложение, то документ утратит юридическую силу.
  • Если вторая сторона не хочет признавать документ недействительным, она может отказать в аннулировании. При этом документ сохранит юридическую значимость.

Аннулировать электронный документ в одностороннем порядке нельзя.

Отправить запрос на аннулирование можно только один раз. Если контрагент отклоняет его, дальнейшее аннулирование документа возможно только с помощью произвольного документа или в судебном порядке.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *