Перейти к содержимому

Как списать задолженность по зарплате уволенному сотруднику в 1с

  • автор:

Списание задолженности сотрудника в 1С:ЗУП 3.1

Иногда возникают ситуации, когда бухгалтер допускает ошибки и начисляет большую сумму при расчете зарплаты работника. В этом случае возникает переплата и формируется долг. Существует несколько сценариев при исправлении ошибки в программе.

Возврат сотрудником задолженности

Если работник вернул переплату, можно воспользоваться документом «Возврат сотрудником задолженности» в разделе «Выплаты».

Путь к документу «Возврат сотрудником задолженности»
Путь к документу «Возврат сотрудником задолженности»

Сумма долга формируется автоматически. Необходимо только указать способ возврата средств: наличный или безналичный.

Выбор способа возврата долга
Выбор способа возврата долга

Списание задолженности с истекшим сроком давности

Такой сценарий может возникнуть, когда у компании нет возможности получить с сотрудника возврат переплаты (например, работник уволен). В этом случае есть два способа списать долг:

  • через документ «Списание задолженности (Начисление)»;
  • через корректировку регистров.

Списание посредством документа «Списание задолженности (Начислено)»

В документе на вкладке «Основное» в графе «Назначение начисления» выберите тип «Прочие начисления и выплаты». Далее в пункте «Начисление выполняется» выберите «По отдельному документу» и его вид: «Разовое начисление».

В графе «Расчет и показатели» поставьте флажок рядом с «Результат вводится фиксированной суммой».

Настройка вкладки «Основное»
Настройка вкладки «Основное»

Перейдите на вкладку «Налоги, взносы, бухучет». В графе «НДФЛ» поставьте флажок рядом с «не облагается», а в графе «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» рядом с «не включается в расходы по оплате труда».

«Бухгалтерский учёт» выполняется «по настройкам сотрудника».

Настройка вкладки «Налоги, взносы, бухучёт»
Настройка вкладки «Налоги, взносы, бухучёт»

Сформируйте документ «Разовое начисление». Заполните поле «Счёт, субконто». В колонке «Результат» укажите сумму со знаком +/- в зависимости от долга работника.

Документ «Разовое начисление»
Документ «Разовое начисление»

Данное начисление отобразится в расчетном листке и попадет в «Отражение зарплаты». Будет сформирована проводка на начисление с отрицательной суммой.

Если требуется другая проводка, удалите эту строку из «Отражения зарплаты» и выполните списание в «Бухгалтерии предприятия» с помощью «Ручной операции».

Списание задолженности через корректировку регистров

Из закладки «Администрирование» перейдите в раздел «Переносы данных».

Раздел«Переносы данных»
Раздел «Переносы данных»

В документе настройте корректировки регистров: «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками», «Взаиморасчеты с сотрудниками», «Зарплата к выплате».

Настройка корректировок регистров
Настройка корректировок регистров

В каждом из регистров заполните информацию по сумме долга сотрудника.

При списании задолженности через документ «Перенос данных» проводки в Бухгалтерии делаются вручную.

Что нового для вашей 1С?

Рассылка осуществляется в день выхода обновления. Никакой рекламы, только полезная информация. Посмотрите пример →

Отражение в 1 с ЗУП 8.3 Списание задолженности за сотрудниками по истечению срока давности

Добрый день!
В основном списывают способом рассмотренным в данном вопросе Списание дебиторской и кредиторской задолженности
Единственный нюанс данное начисление отразится в расчетном листке, но т.к. сотрудник уволен, это не принципиально
Второй вариант корректировкой регистров.
Необходимо зайти в раздел Администрирование и создать документ «Перенос данных». Далее нужно будет в добавить в него регистры накопления: Зарплата к выплате, Взаиморасчеты с сотрудниками и Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками. Далее в каждый из регистров внести запись по сотруднику на сумму задолженности.
Если отразить операцию документом «Перенос данных», проводки в Бухгалтерии нужно будет делать вручную.

Подскажите пожалуйста! Если я создам начисление «Списание задолженности» , в котором отражу суммы долгов, то эти суммы попадут в Свод начислений и выплат? Попадут в отчеты (РСВ, 4 ФСС и другие)? Мне же не нужно их показывать в отчетах

Как списать задолженность по зарплате уволенному сотруднику в 1с

Дата публикации 22.10.2020

Использован релиз 3.1.15

Факт возврата сотрудником (в т. ч. бывшим сотрудником) долга по зарплате в программе регистрируется документом "Возврат сотрудником задолженности" (раздел ВыплатыВозвраты сотрудниками задолженности).

  1. В поле "Месяц платежа" выберите месяц, в котором сотрудник возвращает долг по зарплате (по умолчанию текущий месяц) (рис. 1).
  2. При выборе в поле "Сотрудник" сотрудника табличная часть документа заполняется автоматически по его задолженности на указанный месяц платежа. Табличную часть документа можно заполнить и в ручном режиме по кнопке "Добавить". В табличной части документа указывается:
    • в колонке "Сотрудник" – сотрудник (в т. ч. бывший сотрудник), который погашает задолженность по зарплате;
    • в колонке "Месяц" – месяц, в котором возникла задолженность;
    • в колонке "Документ-основание" – документ, в результате начисления по которому возник долг сотрудника;
    • в колонке "Сумма" – сумма образовавшейся задолженности. Если сотрудник вносит другую сумму, ее можно изменить вручную.
  3. В поле "Форма расчетов" укажите, в какой форме сотрудник вернул задолженность – безналичным перечислением или наличными деньгами. При необходимости укажите реквизиты платежного документа.

Факт возврата задолженности сотрудником регистрируется при проведении документа без создания дополнительных платежных документов, подтверждающих, что сотрудник действительно внес деньги в кассу или на расчетный счет организации. При проведении документа списывается задолженность сотрудника перед организацией по выплате заработной платы (рис. 2).

Документ Возврат сотрудником задолженности при синхронизации с бухгалтерской программой не формирует проводки. Если денежные средства возвращены сотрудником в кассу или переведены на расчетный счет, это отражается в бухгалтерской программе.

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

1с ЗуП. Очистить долг сотрудника в связи с истечением срока давности

Сотруднику переплатили денег, он уволился, висит в программе переплата.

Прошло 3 года, хотим списать эту задолженность.
Как это сделать в ЗуП?

(0) Создаешь документ "начальная задолженность по зарплате", и ставишь суммы долга с обратным знаком.

В расчетном листке и сводах движение никак не отражается (что с бухгалтерской точки зрения весьма криво), но долг на конец периода исчезает.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *