Обмен данными
С какими программами и мобильными приложениями можно настроить обмен данными в «1С:Рознице»:
- «1С:Бухгалтерия 8»;
- «1С:Рабочее место кассира»;
- «1С:Управление нашей фирмой»;
- «1С:Управление торговлей 8»;
- «1С:Касса»;
- «1С:Мобильная касса»;
- «1С:Кладовщик»;
- «1С:Проверка ценников»;
- «1С:Заказы».
«1С:Розница» и «1С:УНФ» редакции 3.0 вместе с «1С:РМК» входят в линейку решений для малого бизнеса. Программы имеют единую архитектуру, код и пользовательские интерфейсы, что обеспечивает простое совместное использование и переход между решениями.
Если у вас несколько магазинов, которыми управляет центральный офис, используйте «1С:Розницу» в связке с «1С:УНФ». Это выглядит так: «1С:Розница» установлена на торговых точках, а «1С:УНФ» — в центральном офисе. Из офиса можно централизованно выгружать сразу во все магазины новые товары и цены, информацию о будущих поставках, формировать заказы поставщикам для всей торговой сети и др. А из «1С:Розницы» можно отправлять в центральный офис данные о продажах, остатках и другую информацию из каждого магазина.
Если у вас популярный магазин и вам мало одного рабочего места в «1С:Рознице» для оформления всех операций, выделите специальный кассовый узел и установите на него «1С:РМК». Такая связка поможет сэкономить на автоматизации и кассовых ПК, так как «1С:Рабочее место кассира» работает даже на слабых компьютерах
Если вы — производитель и у вас сеть магазинов с фирменной продукцией, используйте «1С:Розницу» в связке с «1С:Управление нашей фирмой». В центральном офисе на производстве установите «1С:УНФ», а бизнес-процессы в розничных магазинах автоматизируйте на «1С:Рознице»
Настройте обмен данных между «1С:Розницей» и «1С:Бухгалтерией» . Все документы по движению товаров бухгалтер получит автоматически — останется только проверить корректность загрузки документов и подготовить отчетность.
О совместной работе «1С:Розницы» с мобильными приложениями «1С» можно узнать здесь.
Автоматизация розничной торговли с использованием облачной 1С:Бухгалтерия 3.0
— Я прочитал на вашем сайте, что в рамках оказания услуг по бухгалтерскому обслуживанию вы предоставляете своим клиентам бесплатную лицензию на программу 1С:Бухгалтерия. Если это так, то ответьте мне на такой вопрос: я являюсь индивидуальным предпринимателем и имею торговую точку по продаже мебельной фурнитуры. Как я в своей деятельности могу использовать предоставленную мне программу? Это же бухгалтерская программа, и работать в ней сможет только бухгалтер, а я в этом ничего не понимаю.
На вопросы в рамках услуги бесплатной консультации отвечает бизнес-консультант Толстиков Игорь Геннадьевич.
— Все верно, в рамках бухгалтерского аутсорсинга 1С:БухОбслуживание вам предоставляется лицензия на «облачную» версию программы 1С:Бухгалтерия 3.0. Это современная, универсальная учётная система, используемая в том числе и для ведения управленческого учёта. Любой предприниматель, желающий контролировать свой бизнес, должен иметь возможность получать оперативную и достоверную информацию о состоянии дел. В первую очередь это необходимо для оперативного принятия управленческих решений.
Я постараюсь на примере продемонстрировать вам возможности программы 1С:Бухгалтерия 3.0 по организации учёта продаж в магазине розничной торговли и вы сами убедитесь, что это не сложно. При этом совсем не обязательно знать бухгалтерский учёт.
1. Регистрируем поступление товара
Начнём с поступления товара на основной склад. Вместе с товаром поставщик передал нам приходную накладную. Для фиксации данного факта в программе необходимо оформить документ «Поступление», в котором отразить все товарные позиции из накладной. Для этого менеджеру склада необходимо вручную набрать все товарные позиции. Но если мы попросим поставщика прислать нам эту накладную в виде файла формата MS Excel, то в этом случае можно воспользоваться замечательной функцией автоматической загрузки данных из файла.
Один раз сопоставив все данные из накладной с наименованиями из справочника «Номенклатура» нашей программы мы в дальнейшем будем загружать накладные от данного поставщика автоматически.
Синхронизация Розница 2.3 — БП 3.0
Еще вопрос) При выставленном флаге "есть расхождения" в БП из документа "Поступление товаров" Розницы перелетает ТЧ "По-факту" (причем флаг "есть расхождения" в ПТУ БП не переносится). Так же автоматом при синхронизации, помимо Поступления и Корректировки поступления создается документ "Оприходование товаров" с товарами как в ПТУ Розницы ТЧ "По-факту", да и черт бы с ним, но еще создается "Списание товаров" с товарами как в ПТУ Розницы ТЧ "По данным поставщика". Зачем создается документ Списание? Как правильно производить обмен между базами?
Обмен данными в 1С Розница
Обмен информацией внутри предприятия по разделам «По магазинам» и «По рабочим местам кассиров» возможен даже если нарушена связь. Автономная работа магазина или кассового центра ведется с применением программы РИБ (распределённых баз данных).
Обмен данными внутри компании «По магазинам» и «По рабочим местам кассиров» благодаря технологии распределённых баз данных (РИБ) обеспечивает автономную работу магазина или кассового узла, если нарушена связь.
При использовании одновременно всех трех типов конфигураций, необходимо придерживаться следующего режима обмена данными: 1С Управление торговлей выступает основой для связи с двумя другими базами (Розница и Бухгалтерия).
Таким образом, 1С Торговля станет управлять системой для 1С Розница и выступать источником данных для учета в программе 1С Бухгалтерия.
1С Розница — обмен информацией внутри программы
Налаженный канал обмена данными и информацией между работниками головного офиса и торговой точкой, позволяет строго распределять обязанности между сотрудниками подразделений. Формируют номенклатуру цен, ассортимент продукции специалисты из головного офиса с помощью центрального узла РИБ. Контроль продаж, сохранность остатков товаров, находящихся на складе, находится в ведении сотрудников магазина.
При желании руководителей подразделений можно централизованно осуществлять настройки периферийных информационных баз. Настройка обмена данными позволит контролировать оптимальный объем передаваемых данных. Процесс осуществляется распределением информации необходимой для каждого отдельного магазина и системы в целом.
Общие данные включают в себя совместный классификатор, справочник номенклатуры с подразделами, информацию о наличии остатков товара в магазинах. Общий доступ к справочнику и настройке пользователей позволяет сотрудникам работать в любом магазине компании при необходимости.
Правила ценообразования, регламент формирования цен и движение товара в конкретной торговой точке относятся к специальным данным магазинов.
Автономный режим работы касс предприятия обеспечивается обменом данными "По рабочим местам". При потере связи с головным центром, касса может обслуживать покупателей используя локальную РИБ.
Потеря связи с сервером влияет только на информацию об остатках товаров на складе. Если связь отсутствовала долгое время, то перенос данных необходимо осуществить вручную.
Обмен информацией с конфигурацией 1С Бухгалтерия предприятия
При использовании общей конфигурации, текущий учет движения и остатков по товарам осуществляют на платформе 1С Розница. Но регламентный учет операций производится в 1С Бухгалтерия.
Польза от применения совместно двух конфигураций:
- применение специализированного обслуживания продаж в розницу (рабочее место кассира);
- осуществление контроля за проведением операций непосредственно на месте позволит оперативно исправлять ошибки;
- учет разделяется на оперативный и бухгалтерский, что дает возможность подтверждать в программе 1С Бухгалтерия данные движения товаров и наличия денежных средств;
- в программе 1С формируются данные, необходимые для оценки финансового результата деятельности компании.
Совместная работа в системах 1С Розница и 1С Бухгалтерия возможна только при конкретном распределении обязанностей между сотрудниками. Каждый пользователь должен работать в одной из конфигураций.
- руководитель головного офиса заносит данные о складах и кассах торговых точек, поставщиках товаров, распределяет товары по торговым точкам, принимает решение о розничной цене и проведении акций;
- управляющий торгового зала отвечает за прием товара в магазин, возврат поставщику, перемещение в другую торговую точку, оформляет результаты инвентаризации, списывает товар;
- специалист операционной кассы контролирует поступление денежных средств в кассу торговой точки. Проводит выдачу заработной платы;
- кассир работает с покупателями — принимает оплату за товар и делает возврат.
- бухгалтер обрабатывает информацию о контрагентах по договорам и материалам. Принимает участие в ведении хоз операций компании, контролирует расчеты с поставщиками, формирует ведомость по оплате труда коллектива.
Передача данных между этими конфигурациями осуществляется на уровне первичных документов и справок. Дополнительно подгружаются только те сведения, которые необходимы для формирования налоговой отчетности.
При планировании такой конфигурации, необходимо заранее определить, какая программа будет базой (хранить информацию). Таким способом можно избежать дублирования данных.
Процесс обмена данных с конфигурацией 1С Управление торговлей
Конфигурация 1С Торговля управляет процессом обмена данных с 1С Розницей. Она будет передавать справочную информацию и нормативы. 1С Розница отвечает за организацию оперативного учета в торговой точке.
Обмен информацией между системами проходит через центральный сервер или напрямую между системами.
Для правильной работы каждая из взаимодействующих систем подвергается тонкой настройке. Обмен данными проводится независимо, и по разработанному расписанию.
Структура программы 1С Управление торговлей предоставляет пользователю возможность работать с информацией о компании, поступлении новых товаров, ценах. Есть функция работы с поставщиками товаров, возможность контроля и учета дополнительных расходов. В таком режиме работы управление информацией происходит централизованно.
После подтверждения получения информации об вносимых изменениях в справочные данные, пользователь 1С Розница может оформлять документацию для продаж, кассовых операций и склада.
Передача информации между торговой точкой и головным офисом позволяет обобщать всю информацию о торговой точке. Данные о перемещении товара, поступлении денежных средств и розничных продажах, в рамках одной торговой точки, не передается в 1С Управление торговлей. Сведения о розничной торговле формируются ежедневным отчетом в разрезе каждой кассы. Полностью доступны внешние данные о приеме товара, передвижении со склада по торговым точкам, проводимой инвентаризации.
Удачные примеры совместного использования конфигураций, таблицы и другие материалы собраны в файле «Совместное использование конфигураций». Он доступен в папке /ExtFiles/Обмены данными/Обмен с конфигурацией Управление торговлей, ред. 2.0 шаблона конфигурации «1С Розница».