Перейти к содержимому

Как списать товары с 41 счета в 1с на расходы

  • автор:

Как сделать списание товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Ниже показаны варианты списания товара со склада в 1С 8.3.

Какие бывают причины для списания товара:

  1. Порча товара. Недостача товара. Бракованный товар. Испорченный или утерянный продукт необходимо списывать и учитывать сумму списания для вычета с материально-ответственных лиц. Сюда же входит и списание брака в торговле. Чтобы оформить такой вид списания в программе есть блок «Списание недостач товаров».
  2. Списание ТМЦ/эксплуатация. В результате списания торгово-материальные ценности снимаются с учета, но материалы, которые были переданы в эксплуатацию, числятся на балансовом счете. Их можно или окончательно списать или вернуть в эксплуатацию оформив необходимые документы.
  3. Бесплатная передача товара или списание на внутреннее потребление.

Как списать испорченный товар

Проведя инвентаризацию и выявив недостачу, порчу товара или бракованный товар, его списывают на потери. Для отражения таких операций списания в 1С ERP разработан документ «Списание недостач товаров».

Чтобы создать новый документ, в котором можно будет списать испорченный товар, заходим в подсистему «Склад и доставка» и в командной панели выбираем «Создать/Списание недостач товаров».

Создание нового документа списания недостач товаров на складе

Заполняете ключевые поля: организацию, статьи расходов, перечисляете товар, который списываете.

Списание недостач товара

Выбранная статья расходов – это ключевое поле документа. Именно по статье расходов настраиваются правила отображения операции, способы распределения, и другие показатели.

Списание ТМЦ в 1С ERP на расходы

Этот вид списания товара оформляется с помощью документа «Внутреннее потребление товаров/Списание на расходы». Также в этом же документе оформляются дополнительные расходы, в том числе и первоначальная стоимость основных средств.

Чтобы создать этот документ заходите в «Склад и доставка», там нажимаете на «Внутренние документы (все)» и в открывшейся форме выбираете «Создать». В контекстном окне выбирает «Внутреннее потребление товаров» и «Списание на расходы».

Создание нового документа для внутреннего потребления товаров с видом операции Списание на расходы

В этом документе статью расходов указываете построчно, и, по необходимости, уточняете счет списания товара.

Создание нового документа для внутреннего потребления товаров с видом операции Списание на расходы

Передача в эксплуатацию торгово-материальных ценностей

Для передачи ТМЦ в эксплуатацию используется документ проводки «Внутреннее потребление товаров», с видом операции – «Передача в эксплуатацию».

Работа с документом аналогична представленной выше, с разницей в выборе хозяйственной операции. Когда вы выбираете «Передача в эксплуатацию», то открываются дополнительные поля для заполнения – материально-ответственное лицо и категория эксплуатации. Когда документ отражен в учете, ТМЦ списывается и учет подобных материалов дальше ведется на забалансовом счете МЦ.04.

Как видим, 1С ERP обладает исчерпывающим инструментарием, необходимым в процессе списания товаров и материалов. При этом работа с ПО простая и понятная.

Как в программе 1С 8.3 сделать списание товара?

При обнаружении недостатка товаров после проведения инвентаризации, их необходимо списать. Чаще всего такие недостачи возникают из-за его порчи, хищения или пересортицы.

Вне зависимости от причины, в программном обеспечении 1С версии 8.3 недостаток списывается с кредита счета учета в дебетовый счет номер 94 под названием «Недостачи и потери от порчи ценностей». Списать имущество можно двумя методами, описанными в этом материале.

Чтобы обнаружить нехватку каких-либо товаров, надо провести инвентаризацию, это можно сделать через приказ директора. В нем указаны сроки, дата, место и состав проверяющей комиссии.

После окончания инвентаризации формируется акт о списании. Он может быть создан как вручную, так и на основании полученных данных. Делать акт автоматически на основании полученной информации намного проще, так как ничего заполнять не придется.

Списание вручную

Первый этап – запуск акта о списании:

  • открыть вкладку «Склад» (1);
  • выбрать пункт «Списание товаров» (2).

После этого отобразится соответствующее окно:

Как в программе 1С 8.3 сделать списание товара?

Второй этап – заполнение основных реквизитов. Для этого нужно кликнуть на надпись «Создать» (3), после чего отобразится акт для списания имущества.

Как в программе 1С 8.3 сделать списание товара?

Далее в верхних полях нужно заполнить реквизиты документа:

  • название компании (4);
  • дату произведения списания (5);
  • складское помещение (6).

Как в программе 1С 8.3 сделать списание товара?

Как в программе 1С 8.3 сделать списание товара?

Здесь нужно выполнить следующие действия:

  • нажать на списываемую позицию (9);
  • выбрать количество (10);
  • подтвердив действие (11).

То же самое надо проделать со всем другим имуществом. Каждая добавленная номенклатура попадет в список «Подобранные позиции» (12).

Как в программе 1С 8.3 сделать списание товара?

Когда все позиции были внесены, останется лишь кликнуть на надпись «Перенести в документ» (13). Таким образом все выбранное попадет в списание.

Как в программе 1С 8.3 сделать списание товара?

Четвертый этап – сохранение и проведение документа.

После того, как акт списания будет полностью заполнен, требуется зафиксировать проделанное в регистрах программного обеспечения:

  • кликнуть на надпись «Записать» (14);
  • нажать «Провести» (15);

Как в программе 1С 8.3 сделать списание товара?

Отобразить проводки можно во вкладке «Дт Кт» (16).

В проводках видно, что товары из акта на списание (17) учтены в дебетовом счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (18).

Как в программе 1С 8.3 сделать списание товара?

Для закрытия формы надо кликнуть на надпись «Провести и закрыть».

Пятый этап – печать.

Чтобы акт о списании был оформлен документально, требуется оформить его по форме «ТОРГ-16».

Для печати акта необходимо:

  • нажать на надпись «Печать» (19);
  • кликнуть на кнопку «Акт о списании товаров (ТОРГ-16)» (20).

После этого откроется печатная форма документа.

Как в программе 1С 8.3 сделать списание товара?

Останется лишь кликнуть на надпись «Печать» (21) в левом верхнем углу.

Как в программе 1С 8.3 сделать списание товара?

Распечатанный документ необходимо заверить подписями всех участников инвентаризационной комиссии.

Во время инвентаризации имущества программное обеспечение зафиксирует отклонение между учетом и количеством по факту (на складских помещениях по указанной дате). В случае, когда инвентаризация оформлялась и проводилась в программном обеспечении, можно провести автоматическое списание.

Первый этап – формирование акта:

  • открыть вкладку «Склад» (1);
  • выбрать пункт «Инвентаризация товаров» (2).

Отобразится перечень всех действий по инвентаризации, которая была проведена ранее.

Как в программе 1С 8.3 сделать списание товара?

Второй этап – открытие акта по списанию:

  • в отобразившемся перечне необходимо выбрать нужный акт, в который вносилась информация о недостающих объектах;
  • выделить акт левой кнопкой мышки (3);
  • кликнуть на надпись «Создать на основании» (4);
  • выбрать «Списание товаров» (5).

После этого отобразится соответствующий документ.

Как в программе 1С 8.3 сделать списание товара?

Третий этап – заполнение информации об имуществе. Для этого в акте рекомендуется проверить корректность информации, и, если все правильно, кликнуть на надпись «Записать» (6) и «Провести» (7).

Как в программе 1С 8.3 сделать списание товара?

После этого останется только распечатать форму. Как это сделать, указано в пятом этапе по ручному заполнению акта.

Как отразить перевод товаров в материалы при УСН в 1С?

Организация на УСН «доходы минус расходы» приобрела товары, оприходовала их на 41 счет. Затем решила эти товары использовать как материалы. Как перемещение товаров в материалы отразить в программе?

Нормативное регулирование

БУ. Законодательством о бухгалтерском учете и ПБУ 5/01 не предусмотрен перевод товаров в материалы. Если организация решила использовать товары в производственных или хозяйственных целях, нет необходимости переносить их на счет 10 «Материалы».

Организация может списывать товары напрямую со счета 41 (Письмо Минфина РФ от 06.10.2015 N 07-01-06/56934).

УСН. Товары и материалы по-разному принимаются в расходы в целях налога при УСН.

Включение стоимости товаров в расходы происходит при выполнении условий:

  • товары приняты к учету;
  • оплата за них произведена поставщику (п. 2 ст. 346.17 НК РФ);
  • товары реализованы покупателю (пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ, Письмо ФНС РФ от 18.03.2014 N ГД-4-3/4801@).

Материальные расходы принимаются для целей налогообложения, когда выполнены условия:

  • материалы приняты к учету,
  • произведена оплата за них (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Так как переквалификация товаров в материалы законодательством не предусмотрена, есть риск, что налоговые органы сочтут неправомерным признание в расходах товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которые изначально приобретались как товары, в момент выполнения условий для материалов.

Учет в 1С

  • Бумага А3 — 50 шт. по цене 300 руб. (в т. ч. НДС 20%).

Для перемещения ТМЦ, в том числе по счетам бухгалтерского учета, предназначен документ Перемещение товаров (раздел Склад — Склад — Перемещение товаров ). Однако при переводе товаров в материалы автоматического признания затрат на «материалы» в расходах УСН не происходит. Корректировка регистров УСН вручную может привести к непредсказуемым результатам при различных вариантах дальнейшего использования товаров в качестве материалов.

БухЭксперт8 рекомендует не менять счет учета товаров, а по мере использования в нуждах организации принимать в расходах УСН их стоимость.

Поступление товаров

Отразите поступление товаров документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки — Покупки — Поступления (акты, накладные) — кнопка Поступление — Товары (накладная) .

  • Номенклатура — наименование товара, выбирается из справочника Номенклатура;
  • Счет учета — счет, на котором учитываются товары, в нашем примере — 41.01 «Товары на складах»;
  • Расходы (НУ)Принимаются.

Зарегистрируйте счет-фактуру от поставщика по кнопке Зарегистрировать .

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Дт 60.01 Кт 60.02 — зачтена предоплата поставщику;
  • Дт 41.01 Кт 60.01 — товары приняты к учету.

Документ формирует движения по регистру Расходы при УСН:

  • регистрационную запись с видом Приход и со статусом Не списано, не оплачено на сумму затрат на приобретение;
  • регистрационную запись с видом Расход и со статусом Не списано, не оплачено на сумму затрат на приобретение;
  • регистрационную запись с видом Приход и со статусом Не списано на сумму затрат на приобретение.

Данный статус означает, что для признания расхода необходимо оформить в программе документ реализации товара покупателю.

Списание товаров

Так как реализации товаров не будет, их стоимость отразится в расходах при списании в производство.

Отразите списание товаров, которые используются как материалы, документом Требование накладная в разделе Склад — Склад — Требование-накладная — кнопка Создать . Также можно оформить его на основании документа Поступление (акт, накладная) , и тогда данные в нем заполнятся автоматически.

Проверьте заполнение полей:

  • Склад — склад, с которого списываются ТМЦ;

Вкладка Материалы :

  • Номенклатура — наименование списываемых ТМЦ;
  • Счет учета — счет, на котором учтены ТМЦ, в нашем примере — 41.01 «Товары на складах»;
  • Количество — количество списываемых ТМЦ;
  • Расходы (НУ)Принимаются.

Вкладка Счет затрат :

  • Счет затрат — счет списания материалов, в нашем примере — 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • Статьи затрат — статья из справочника Статьи затрат:
    • Вид расходаМатериальные расходы.
    Проводки по документу

    Документ формирует проводку:

    • Дт 26 Кт 41.01 — списана стоимость материалов на общехозяйственные расходы.

    Документ формирует движения по регистру Расходы при УСН :

    • регистрационную запись с видом Расход и со статусом Не списано на сумму затрат по счету 41.01.

    Документ формирует движения по регистру Книга учета доходов и расходов (раздел I) :

    • регистрационную запись по расходам УСН на сумму списанных материалов и НДС.

    Книга доходов и расходов

    Сумма затрат по списанным материалам отразится в отчете Книга доходов и расходов при УСН (раздел Отчеты — УСН — Книга доходов и расходов при УСН ). PDF

    См. также:

    Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
    важные изменения 1С и законодательства

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

      ...У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.

    (4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

    41 счет бухгалтерского учета

    Основная задача торговых компаний и магазинов для получения прибыли — перепродажа купленных товаров. Это могут быть продукты питания, оборудование, автомобили и так далее. Для учета движения товаров бухгалтерия использует счет 41.

    Зачем нужен счет 41

    41 счет бухгалтерского учета

    Счет 41 «Товары» используют для учета движения товаров для перепродажи. По 41 счету фиксируют их стоимость и движение: покупку, продажу или списание. Также на этом счете учитывают покупную тару.

    Счет 41 — активный. По дебету идет увеличение стоимости товаров, например, при покупке на склад новой партии. А по кредиту — уменьшение, например, при продаже покупателю. Дебетовый остаток по счету 41 заносится в бухбаланс в строку «Запасы».

    Порядок учета товаров, как и прочих товарно-материальных ценностей, регламентируется ПБУ 5/01.

    Что такое товары

    Товар — это любое имущество, приобретенное для дальнейшей перепродажи. В магазине — это все продукты на полках от сахара до йогурта. А в автоцентре товар — это любая машина, которую может продать компания.

    В отличие от готовой продукции компания товары не создает. Она приобретает их у стороннего производителя, делает наценку и перепродает.

    Кто использует счет 41

    В основном счет используют торговые компании и компании в сфере общепита. Производственные компании по большей части занимаются продажей готовой продукции, то есть тем, что произвели сами. Для этого в их плане счетов есть счет 43 «Готовая продукция». Счет 41 они используют, если купили что-то для перепродажи, например, сырье или материалы.

    Товары, принятые на хранение или предназначенные для перепродажи по комиссионному договору на 41 счете не учитываются. Для этого вводят забалансовые счета 002 и 004 соответственно.

    По какой стоимости ведут учет товаров на счете 41

    Учет товаров ведут по фактической себестоимости. При этом кроме стоимости самих товаров туда включают:

    • расходы на доставку;
    • плату за консультационные услуги, связанные с покупкой товара;
    • расходы на погрузку и разгрузку на складе;
    • таможенные пошлины;
    • вознаграждение посредникам.

    По какой стоимости списывают товары с 41 счета

    Списание товара со счета 41 происходит при их порче, потере или при продаже. Всего есть три разрешенных варианта, для списания товаров.

    1. По средней себестоимости — когда покупаем товары по разным ценам, а при списании считаем среднее — стоимость всех товаров делим на их количество.

    Например, первую партию сахара в 10 кг купили за 700 руб, а вторую партию в 10 кг — за 800 руб. Считаем среднюю стоимость:

    (700 + 800) / (10+10) = 750 руб. — по такой стоимости списывает товар при продаже.

    2. По себестоимости каждой единицы — каждая партия списывается по фактической стоимости.

    3. По методу ФИФО — первым списывается товар, который был куплен раньше. Например, сахар закупали тремя партиями:

    • 1-я партия — 10 кг по цене 70 руб/кг;
    • 2-я партия — 10 кг по цене 80 руб/кг;
    • 3-я партия — 10 кг по цене 90 руб/кг.

    Компания продала 23 кг сахара. Значит стоимость списываемого товара составит:

    10 * 70 + 10 * 80 + 3 * 90 = 1770 руб. — сумма для списания со счета 41

    Какие субсчета открывают к счету 41

    Для детализации к счету 41 можно открывать субсчета. Мы собрали их в таблицу.

    Субсчет Характеристика
    41.1 «Товары на складах» Здесь ведут учет всех товаров, находящихся на складах и оптовых базах. Общепит использует этот счет для учета товаров в кладовых.
    41.2 «Товары в розничной торговле» Для учета товаров в точках розничной торговли и в буфетах.
    41.3 «Тара под товаром и порожняя» Отдельный субсчет для учета тары под товары.
    41.4 «Покупные изделия» Специальный субсчет для промышленных компаний, ведущих торговую деятельность.

    Как ведут аналитический учет на счете 41

    Аналитику по 41 счету ведут отдельно по каждому наименованию. Однако вести учет товаров можно также по:

    • номенклатурным группам;
    • месту хранения товаров;
    • ответственным лицам;
    • сортам, партиям.

    С какими счетами корреспондирует 41 счет

    Количество операций с товарами велико, поэтому счет 41 корреспондирует со многими счетами бухучета. Для удобства мы собрали их в таблице.

    Счет 41 по дебету корреспондирует с Счет 41 по кредиту корреспондирует с
    15 41 42 60 66 67 68 71 73 75 76 79 80 86 91 10 20 41 44 45 76 79 80 90 94 97 99

    Основные проводки по счету 41

    Основные бухгалтерские проводки, где используют счет 41, мы собрали в таблицу.

    Дебет Кредит Суть операции
    41 60 Покупка товаров у поставщика
    62 90.1 Продажа товаров
    90.2 41 Себестоимость проданных товаров списана в расходы
    90 62 Получен возврат от покупателя
    60 41 Товары возвращены поставщику
    41 91.1 При инвентаризации обнаружены неучтенные излишки
    94 41 Списана недостача, обнаруженная в ходе инвентаризации
    41 94 Списана сумма потерь в пределах убыли, предусмотренной договором поставки
    41 42 Отражена торговая наценка

    Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В нашей программе можно вести учет товаров по номенклатурным группам, партиям, ответственным лицам, складам и так далее. В сервисе есть зарплатный блок, отправка отчетности онлайн и другие инструменты для бухгалтера. Всем новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *