Перейти к содержимому

Как собрать затраты на 08 счете в 1с

  • автор:

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Как собрать один объект ОС из нескольких комплектующих материалов, поступивших от поставщика (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.43.208.

Поступление комплектующих материалов в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 регистрируется документом Поступление (акты, накладные) с видом операции Товары (накладная). В табличной части документа указывается номенклатура поступающих комплектующих, их количество, цена и НДС. В качестве счета учета комплектующих материалов используется счет 10.02 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали».

Для отражения операции по сборке ОС из комплектующих материалов необходимо создать документ Передача оборудования в монтаж (раздел ОС и НМА). Этот документ предназначен для включения стоимости оборудования и комплектующих, требующих монтажа (сборки), в расходы, формирующие первоначальную стоимость объектов основных средств.

При вводе документа в шапке нужно указать следующие реквизиты:

  • объект основного средства, по которому накапливаются затраты по формированию первоначальной стоимости ОС;
  • склад, с которого списываются комплектующие;
  • счет затрат на строительство (на сборку) объекта ОС (08.03 «Строительство объектов основных средств»);
  • статью затрат.

В табличном поле Оборудование надо указать наименование, количество и счета учета комплектующих, которые предаются в монтаж (на сборку).

Принятие к учету основного средства в программе выполняется документом Принятие к учету ОС (раздел ОС и НМА). На закладке Внеоборотный актив документа в поле Вид операции необходимо установить значение Объекты строительства, а в поле Счет – счет затрат на строительство объекта ОС (08.03).

Как в 1С собрать основное средство из комплектующих

В данной инструкции рассмотрим, как собрать ОС (оборудование) из комплектующих в 1С 8.3 «Бухгалтерия». Очень часто бывает, что оборудование покупают не комплектом, а по отдельным частям (чаще всего это выгоднее). Соберем основное средство «Рабочая станция» из нескольких комплектующих (Двухпроцессорная рабочая станция 2x Intel Xeon, клавиатура, мышь, звуковые колонки). Данные товары требуется отразить в БУ единым основным средством.

Сначала оприходуем все товары на склад. Переходим в Покупки- Поступления (акты, накладные, УПД), создаем «Поступление», выбираем вид операции «Оборудование».

Заполняем все необходимые поля:

  • Контрагент- компания, у которой покупаем комплектующие (Плотник+)
  • Договор- договор заключен между Контрагентом и нашей Организацией (Основной)
  • Организация- компания, для которой покупаем оборудование (Комфорт-сервис)
  • Склад- место, где физически будет установлено наше ОС (Основной склад)
  • Оборудование- список самих комплектующих, если они еще не занесены в справочник номенклатуры, то создаем новые номенклатуры (в настройке «Счет учета номенклатуры» все комплектующие будут отнесены на 07 счет)

Проведем данный документ и проверим его проводки, в которых будет отражено поступление комплектующих на склад:

Следующим шагом будет сборка всех ранее оприходованных комплектующих в одно ОС из имеющихся на складе позиций. Переходим в раздел ОС и НМА и выбираем вкладку «Передача оборудования в монтаж».

Кликаем «Создать», и заполняем форму документа:

В шапке важно правильно заполнить поля:

Организация: Наша компания

Склад: тот же, что и в документе поступления

  • Объект строительства – выбираем из справочника название объекта строительства, если его нет в списке, создаем;
  • Счет затрат –указываем 08.03 (Строительство объектов основных средств);
  • Статья затрат – указываем «Материальные расходы».

Вносим все комплектующие с указанием количества, счет учета проставляется автоматически.

Проверяем проводки по данному документу, увидим, что будет отражена передача материальных ценностей в сборку:

Сборка комплектующих может проводиться и сторонней организации, в таком случае формируется «Поступление товаров, услуг» с субконто ОС «Компьютер» и отражается на 08.03 счете.

Далее примем к учету наше, уже собранное оборудование, через документ «Принятие к учету ОС» (вкладка программы «ОС и НМА»):

Организация: наша организация

Событие ОС: «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».

Вид операции: нужно указать «Объекты строительства»;

МОЛ: материально ответственное лицо

Местонахождение ОС: где будет физически находиться наше ОС

Объект строительства – указываем название объекта строительства «Рабочая станция»;

Счет – вводим 08.03.

Стоимость — рассчитываем по одноименной кнопке

Следующая вкладка «Основные средства»:

В табличную часть достаточно добавить основное средство. Требуется создать само ОС «Рабочая станция» в справочнике «Основные средства». Можем перейти прямо из документа и создать элемент справочника:

В карточке указываем название и заполняем строку «Группа учета ОС», в данном случае это Офисное оборудование. После чего добавляем ОС в документ «Принятие к учету». Во вкладке «Бухгалтерский учет» указываем: Счет учета, порядок учета и параметры начисления амортизации.

На вкладке «Налоговый учет» задаем порядок включения стоимости в состав расходов и указываем срок полезного действия в месяцах.

Постановка объекта ОС на счет 08 в 1С Бухгалтерия

Купить 1С бухгалтерия

В некоторых случаях ввод в эксплуатацию объекта основных средств происходит не сразу. Например, необходимо произвести подготовку помещения для установки оборудования (смонтировать фундамент) или монтажные (сборочные и пусконаладочные) работы, протестировать работоспособность и так далее. В таком случае в 1С Бухгалтерия учет основного средства сначала осуществляется на счете 08, по которому отражаются вложения во внеоборотные активы. По этому же счету фиксируются и расходы, которые проведены или производятся в период подготовки оборудования к запуску. После того как основное средство принято в эксплуатацию, оно должно учитываться на 01 счете.

Чтобы объект основных средств был учтен на счете 08 в 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо выполнить следующие действия:

  • Создать документ, отражающий поступление оборудования. Он доступен в разделе меню информационной системы 1С Бухгалтерия, посвященном операциям с основными средствами и нематериальными активами.
  • В документе необходимо указать номер и дату накладной, с которой поступило основное средство.
  • Далее следует определить склад, на котором будет храниться объект основных средств до момента его ввода в эксплуатацию.
  • После этого заполняется закладка с оборудованием. Для этого потребуется выбрать из справочника номенклатуры основное средство, которое приходуется на 08 счет. При необходимости можно также внести информацию об артикуле оборудования, стране его происхождения и изготовления и другие сведения. Чтобы требуемые поля появились в документе, нужно изменить его форму и в открывшемся запросе выделить перечень полей, которые должны отражаться в документе.
  • После заполнения полей необходимо сохранить, провести и закрыть документ. Если все действия были выполнены корректно, объект основных средств будет учитываться на счете 08.

1С Бухгалтерия - добавление поступления оборудования

1С Бухгалтерия - движение документа поступления по бухгалтерскому и налоговому учету

Если оборудование не требует монтажа, будет просто некоторое время находиться на складе до ввода в эксплуатацию, то в информационной системе 1С Бухгалтерия 8.3. оно будет учитываться на счете 08.04.2. Он предназначен для отражения затрат по приобретению основных средств. В такой ситуации в 1С Бухгалтерия можно сразу формировать документ, фиксирующий поступление оборудования. Основное средство после отражения на счете 08.04.2 будет перенесено на счет 01.01 как введенный в эксплуатацию объект основных средств.

Если для ввода оборудования в эксплуатацию необходимы дополнительные расходы и хозяйственные операции (доставка, разгрузка, сборка, монтаж и так далее), то такие затраты будут отражаться на счете 08.04.1, который предназначен для учета расходов на приобретение компонентов основных средств. Кроме того, при наличии дополнительных работ для ввода в эксплуатацию оборудования, в 1С Бухгалтерия необходимо оформлять два документа по его поступлению. У первого вид операции будет «оборудование», а у второго – «принятие к учету объекта основных средств».

Монтаж оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция

Организации часто приобретают оборудование, состоящее из частей, и самостоятельно (или с помощью подрядчика) собирают из него основные средство. Разберемся, как отразить операции по комплектации ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия.

  • Схема учета ОС, требующего монтажа (сборки)

Учет оборудования в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

21 января Организация приобрела оборудование — Станция зарядная СЗ Х-05НД в разобранном виде на сумму 240 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).

24 января Оборудование передано подрядчику для сборки и монтажа в производственном помещении.

28 января подрядчиком выполнены работы по сборке и монтажу объекта на сумму 10 000 руб. (без НДС).

В тот же день объект введен в эксплуатацию.

Согласно бухгалтерской учетной политике Организации объект является основным средством.

Монтаж оборудования в 1С 8.3 пошаговая инструкция PDF

Дата Дебет Кредит Сумма БУ Сумма НУ Наименование операции Документы (отчеты) в 1С
Дт Кт
Поступление оборудования
21 января 07 60.01 200 000 200 000 200 000 Принятие к учету оборудования к установке Поступление (акт, накладная, УПД) —
Оборудование
19.01 60.01 40 000 40 000 Принятие к учету НДС
Принятие НДС к вычету по оборудованию
31 марта 68.02 19.01 40 000 Принятие НДС к вычету Формирование записей книги покупок
40 000 Отражение вычета НДС в Книге покупок Отчет Книга покупок
Передача оборудования в монтаж
24 января 08.03 07 200 000 200 000 200 000 Передача оборудования в монтаж Передача оборудования в монтаж
Поступление монтажных работ
28 января 08.03 60.01 10 000 10 000 10 000 Учет затрат на монтаж в стоимости актива Поступление (акт, накладная, УПД) —
Услуги (акт, УПД)
Ввод в эксплуатацию ОС
28 января 01.01 08.03 210 000 210 000 210 000 Ввод в эксплуатацию ОС Принятие к учету ОС —
Объекты строительства

Поступление оборудования

На поступившее оборудование оформите документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Оборудование в разделе Покупки .

В документе на вкладке Оборудование укажите все комплектующие из документа поставщика. В нашем примере оборудование указано одной позицией несмотря на то, что требует сборки.

Счет учета подставляется автоматически, если Вид номенклатурыОборудование к установке.

В нижней части документа зарегистрируйте счет-фактуру или установите переключатель УПД, если поставщик предоставил его. НДС будет принят к вычету в документе Формирование записей книги покупок.

Если составные части поступили несколькими партиями, каждую оформите аналогично.

Проводки

Передача оборудования в монтаж в 1С 8.3

После того как все комплектующие поступили и началась сборка основного средства, создайте документ Передача оборудования в монтаж в разделе ОС и НМА .

Объекты строительства в 1С 8.3 — это справочник. Создайте элемент справочника для данного объекта и укажите в соответствующем поле. Счет учета заполняется автоматически.

В табличной части укажите все оборудование, передаваемое в монтаж.

Проводки

По данному объекту строительства будут накапливаться все затраты на создание основного средства на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств».

Поступление монтажных работ

Работы по монтажу примите к учету документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги в разделе Покупки .

В графе Счета учета укажите тот же Объект строительства .

Проводки

Затраты на монтаж увеличат стоимость объекта.

Ввод в эксплуатацию основного средства

Когда все затраты собраны и объект смонтирован, введите его в эксплуатацию документом Принятие к учету ОС вид Объекты строительства в разделе ОС и НМА .

На вкладке Объект строительства выберите нужный объект, и по кнопке Рассчитать суммы стоимость собранных по нему затрат заполнится автоматически.

На вкладке Основные средства укажите вновь созданный элемент одноименного справочника.

Заполните все необходимые параметры бухгалтерского и налогового учета основного средства на соответствующих вкладках.

Проводки

Стоимость объекта переносится на счет 01.01.

Контроль

Сформируйте ОСВ по счетам учета оборудования за период от его поступления до ввода основного средства в эксплуатацию.

Эти счета не должны иметь сальдо по данному оборудованию, кроме счета 01.01 «Основные средства в организации».

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    Увольняющийся сотрудник, полностью не отгулявший отпуск, — нередкая ситуация. Однако.В 1С 8.3 Бухгалтерия существует возможность ведения простого кадрового учета.Если у вас работают сотрудники, по которым нужно удерживать алименты.Платежное поручение в программе 1С является документом, который служит для.

(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *