«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Как собрать один объект ОС из нескольких комплектующих материалов, поступивших от поставщика (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.43.208.
Поступление комплектующих материалов в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 регистрируется документом Поступление (акты, накладные) с видом операции Товары (накладная). В табличной части документа указывается номенклатура поступающих комплектующих, их количество, цена и НДС. В качестве счета учета комплектующих материалов используется счет 10.02 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали».
Для отражения операции по сборке ОС из комплектующих материалов необходимо создать документ Передача оборудования в монтаж (раздел ОС и НМА). Этот документ предназначен для включения стоимости оборудования и комплектующих, требующих монтажа (сборки), в расходы, формирующие первоначальную стоимость объектов основных средств.
При вводе документа в шапке нужно указать следующие реквизиты:
- объект основного средства, по которому накапливаются затраты по формированию первоначальной стоимости ОС;
- склад, с которого списываются комплектующие;
- счет затрат на строительство (на сборку) объекта ОС (08.03 «Строительство объектов основных средств»);
- статью затрат.
В табличном поле Оборудование надо указать наименование, количество и счета учета комплектующих, которые предаются в монтаж (на сборку).
Принятие к учету основного средства в программе выполняется документом Принятие к учету ОС (раздел ОС и НМА). На закладке Внеоборотный актив документа в поле Вид операции необходимо установить значение Объекты строительства, а в поле Счет – счет затрат на строительство объекта ОС (08.03).
Как в 1С собрать основное средство из комплектующих
В данной инструкции рассмотрим, как собрать ОС (оборудование) из комплектующих в 1С 8.3 «Бухгалтерия». Очень часто бывает, что оборудование покупают не комплектом, а по отдельным частям (чаще всего это выгоднее). Соберем основное средство «Рабочая станция» из нескольких комплектующих (Двухпроцессорная рабочая станция 2x Intel Xeon, клавиатура, мышь, звуковые колонки). Данные товары требуется отразить в БУ единым основным средством.
Сначала оприходуем все товары на склад. Переходим в Покупки- Поступления (акты, накладные, УПД), создаем «Поступление», выбираем вид операции «Оборудование».
Заполняем все необходимые поля:
- Контрагент- компания, у которой покупаем комплектующие (Плотник+)
- Договор- договор заключен между Контрагентом и нашей Организацией (Основной)
- Организация- компания, для которой покупаем оборудование (Комфорт-сервис)
- Склад- место, где физически будет установлено наше ОС (Основной склад)
- Оборудование- список самих комплектующих, если они еще не занесены в справочник номенклатуры, то создаем новые номенклатуры (в настройке «Счет учета номенклатуры» все комплектующие будут отнесены на 07 счет)
Проведем данный документ и проверим его проводки, в которых будет отражено поступление комплектующих на склад:
Следующим шагом будет сборка всех ранее оприходованных комплектующих в одно ОС из имеющихся на складе позиций. Переходим в раздел ОС и НМА и выбираем вкладку «Передача оборудования в монтаж».
Кликаем «Создать», и заполняем форму документа:
В шапке важно правильно заполнить поля:
Организация: Наша компания
Склад: тот же, что и в документе поступления
- Объект строительства – выбираем из справочника название объекта строительства, если его нет в списке, создаем;
- Счет затрат –указываем 08.03 (Строительство объектов основных средств);
- Статья затрат – указываем «Материальные расходы».
Вносим все комплектующие с указанием количества, счет учета проставляется автоматически.
Проверяем проводки по данному документу, увидим, что будет отражена передача материальных ценностей в сборку:
Сборка комплектующих может проводиться и сторонней организации, в таком случае формируется «Поступление товаров, услуг» с субконто ОС «Компьютер» и отражается на 08.03 счете.
Далее примем к учету наше, уже собранное оборудование, через документ «Принятие к учету ОС» (вкладка программы «ОС и НМА»):
Организация: наша организация
Событие ОС: «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».
Вид операции: нужно указать «Объекты строительства»;
МОЛ: материально ответственное лицо
Местонахождение ОС: где будет физически находиться наше ОС
Объект строительства – указываем название объекта строительства «Рабочая станция»;
Счет – вводим 08.03.
Стоимость — рассчитываем по одноименной кнопке
Следующая вкладка «Основные средства»:
В табличную часть достаточно добавить основное средство. Требуется создать само ОС «Рабочая станция» в справочнике «Основные средства». Можем перейти прямо из документа и создать элемент справочника:
В карточке указываем название и заполняем строку «Группа учета ОС», в данном случае это Офисное оборудование. После чего добавляем ОС в документ «Принятие к учету». Во вкладке «Бухгалтерский учет» указываем: Счет учета, порядок учета и параметры начисления амортизации.
На вкладке «Налоговый учет» задаем порядок включения стоимости в состав расходов и указываем срок полезного действия в месяцах.
Постановка объекта ОС на счет 08 в 1С Бухгалтерия
В некоторых случаях ввод в эксплуатацию объекта основных средств происходит не сразу. Например, необходимо произвести подготовку помещения для установки оборудования (смонтировать фундамент) или монтажные (сборочные и пусконаладочные) работы, протестировать работоспособность и так далее. В таком случае в 1С Бухгалтерия учет основного средства сначала осуществляется на счете 08, по которому отражаются вложения во внеоборотные активы. По этому же счету фиксируются и расходы, которые проведены или производятся в период подготовки оборудования к запуску. После того как основное средство принято в эксплуатацию, оно должно учитываться на 01 счете.
Чтобы объект основных средств был учтен на счете 08 в 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо выполнить следующие действия:
- Создать документ, отражающий поступление оборудования. Он доступен в разделе меню информационной системы 1С Бухгалтерия, посвященном операциям с основными средствами и нематериальными активами.
- В документе необходимо указать номер и дату накладной, с которой поступило основное средство.
- Далее следует определить склад, на котором будет храниться объект основных средств до момента его ввода в эксплуатацию.
- После этого заполняется закладка с оборудованием. Для этого потребуется выбрать из справочника номенклатуры основное средство, которое приходуется на 08 счет. При необходимости можно также внести информацию об артикуле оборудования, стране его происхождения и изготовления и другие сведения. Чтобы требуемые поля появились в документе, нужно изменить его форму и в открывшемся запросе выделить перечень полей, которые должны отражаться в документе.
- После заполнения полей необходимо сохранить, провести и закрыть документ. Если все действия были выполнены корректно, объект основных средств будет учитываться на счете 08.
Если оборудование не требует монтажа, будет просто некоторое время находиться на складе до ввода в эксплуатацию, то в информационной системе 1С Бухгалтерия 8.3. оно будет учитываться на счете 08.04.2. Он предназначен для отражения затрат по приобретению основных средств. В такой ситуации в 1С Бухгалтерия можно сразу формировать документ, фиксирующий поступление оборудования. Основное средство после отражения на счете 08.04.2 будет перенесено на счет 01.01 как введенный в эксплуатацию объект основных средств.
Если для ввода оборудования в эксплуатацию необходимы дополнительные расходы и хозяйственные операции (доставка, разгрузка, сборка, монтаж и так далее), то такие затраты будут отражаться на счете 08.04.1, который предназначен для учета расходов на приобретение компонентов основных средств. Кроме того, при наличии дополнительных работ для ввода в эксплуатацию оборудования, в 1С Бухгалтерия необходимо оформлять два документа по его поступлению. У первого вид операции будет «оборудование», а у второго – «принятие к учету объекта основных средств».
Монтаж оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция
Организации часто приобретают оборудование, состоящее из частей, и самостоятельно (или с помощью подрядчика) собирают из него основные средство. Разберемся, как отразить операции по комплектации ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия.
- Схема учета ОС, требующего монтажа (сборки)
Учет оборудования в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
21 января Организация приобрела оборудование — Станция зарядная СЗ Х-05НД в разобранном виде на сумму 240 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).
24 января Оборудование передано подрядчику для сборки и монтажа в производственном помещении.
28 января подрядчиком выполнены работы по сборке и монтажу объекта на сумму 10 000 руб. (без НДС).
В тот же день объект введен в эксплуатацию.
Согласно бухгалтерской учетной политике Организации объект является основным средством.
Монтаж оборудования в 1С 8.3 пошаговая инструкция PDF
| Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
| Дт | Кт | ||||||
| Поступление оборудования | |||||||
| 21 января | 07 | 60.01 | 200 000 | 200 000 | 200 000 | Принятие к учету оборудования к установке | Поступление (акт, накладная, УПД) — Оборудование |
| 19.01 | 60.01 | 40 000 | 40 000 | Принятие к учету НДС | |||
| Принятие НДС к вычету по оборудованию | |||||||
| 31 марта | 68.02 | 19.01 | 40 000 | Принятие НДС к вычету | Формирование записей книги покупок | ||
| — | — | 40 000 | Отражение вычета НДС в Книге покупок | Отчет Книга покупок | |||
| Передача оборудования в монтаж | |||||||
| 24 января | 08.03 | 07 | 200 000 | 200 000 | 200 000 | Передача оборудования в монтаж | Передача оборудования в монтаж |
| Поступление монтажных работ | |||||||
| 28 января | 08.03 | 60.01 | 10 000 | 10 000 | 10 000 | Учет затрат на монтаж в стоимости актива | Поступление (акт, накладная, УПД) — Услуги (акт, УПД) |
| Ввод в эксплуатацию ОС | |||||||
| 28 января | 01.01 | 08.03 | 210 000 | 210 000 | 210 000 | Ввод в эксплуатацию ОС | Принятие к учету ОС — Объекты строительства |
Поступление оборудования
На поступившее оборудование оформите документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Оборудование в разделе Покупки .
В документе на вкладке Оборудование укажите все комплектующие из документа поставщика. В нашем примере оборудование указано одной позицией несмотря на то, что требует сборки.
Счет учета подставляется автоматически, если Вид номенклатуры — Оборудование к установке.
В нижней части документа зарегистрируйте счет-фактуру или установите переключатель УПД, если поставщик предоставил его. НДС будет принят к вычету в документе Формирование записей книги покупок.
Если составные части поступили несколькими партиями, каждую оформите аналогично.
Проводки
Передача оборудования в монтаж в 1С 8.3
После того как все комплектующие поступили и началась сборка основного средства, создайте документ Передача оборудования в монтаж в разделе ОС и НМА .
Объекты строительства в 1С 8.3 — это справочник. Создайте элемент справочника для данного объекта и укажите в соответствующем поле. Счет учета заполняется автоматически.
В табличной части укажите все оборудование, передаваемое в монтаж.
Проводки
По данному объекту строительства будут накапливаться все затраты на создание основного средства на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств».
Поступление монтажных работ
Работы по монтажу примите к учету документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги в разделе Покупки .
В графе Счета учета укажите тот же Объект строительства .
Проводки
Затраты на монтаж увеличат стоимость объекта.
Ввод в эксплуатацию основного средства
Когда все затраты собраны и объект смонтирован, введите его в эксплуатацию документом Принятие к учету ОС вид Объекты строительства в разделе ОС и НМА .
На вкладке Объект строительства выберите нужный объект, и по кнопке Рассчитать суммы стоимость собранных по нему затрат заполнится автоматически.
На вкладке Основные средства укажите вновь созданный элемент одноименного справочника.
Заполните все необходимые параметры бухгалтерского и налогового учета основного средства на соответствующих вкладках.
Проводки
Стоимость объекта переносится на счет 01.01.
Контроль
Сформируйте ОСВ по счетам учета оборудования за период от его поступления до ввода основного средства в эксплуатацию.
Эти счета не должны иметь сальдо по данному оборудованию, кроме счета 01.01 «Основные средства в организации».
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Увольняющийся сотрудник, полностью не отгулявший отпуск, — нередкая ситуация. Однако.В 1С 8.3 Бухгалтерия существует возможность ведения простого кадрового учета.Если у вас работают сотрудники, по которым нужно удерживать алименты.Платежное поручение в программе 1С является документом, который служит для.
(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)