Как выгрузить базу данных 1С из облачного сервиса 1С:Фреш на локальный компьютер
Как перенести информационную базу 1С со всеми учетными данными из облачного сервиса "1С:Фреш" на локальный компьютер
В настоящей статье описана последовательность действий для выгрузки информационной базы из облачного сервиса 1С:Фреш. Если же вам нужно наоборот ЗАГРУЗИТЬ информационную базу со своего ПК в облако, то подробная инструкция есть здесь:
Как загрузить базу данных программы 1С с локального компьютера в облачный сервис 1С:Фреш
Если по каким-то причинам вам потребовалось скопировать или перенести рабочую базу данных со всеми учетными данными из облачного сервиса 1С:Фреш на локальный компьютер, то сделать это очень просто!
Данную процедуру может выполнить в любой момент любой пользователь с правами администратора, особых навыков для этого не требуется.
При выгрузке в файл выгружаются только данные без конфигурации, поэтому выгруженные из облака данные можно будет загрузить только в информационную базу, конфигурация которой полностью идентична той, из которой производилась выгрузка. Чтобы увидеть полное наименование используемой конфигурации и номер текущего релиза в главном меню выберите пункт "О программе" (рис.1).
Обратите внимание, что конфигурации в облачном сервисе 1С:Фреш обновляются автоматически по мере их выхода, поэтому они всегда последнего релиза.
В нашем примере в облаке 1С:Фреш используется версия платформы 1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.2206), а конфигурация Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.92.51).
Если релиз конфигурации на локальном компьютере отличается, то его необходимо обновить до последнего. После этого можете приступить выгрузке данных.
Если данная информация была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов, поставив оценку в панели инструментов Яндекс.Браузера, или оставить свой отзыв на странице нашей компании в сервисе Яндекс.Бизнес
Итак, приступим!
Процедуру можно условно разделить на два этапа: Выгрузка и Загрузка.
Запускаем в обычном режиме вашу рабочую базу в облаке 1С:Фреш, из которой необходимо выгрузить данные.
В разделе "Администрирование" (в интерфейсе ТАКСИ это самый нижний пункт меню, рис.3) находим пункт "Перенос данных приложения" в подразделе "Сервис".
Откроется Мастер выгрузки данных. Выберите вариант "Получить файл выгрузки для ручного переноса" и нажмите кнопку "Далее" (вариант "Введите адрес сервиса для автоматического переноса" можно выбрать например в случае, если вам необходимо перенести базу из одной учетной записи облака 1С:Фреш в другую).
В момент выгрузки база данных не должна быть запущена другими пользователями — в следующем окне вы можете проверить "Список активных пользователей".
Выберите режим выгрузки: "Полный" (вариант выгрузки "Для технической поддержки" предназначен только для тестирования и расследования проблем, при этом не выгружаются присоединенные файлы, версии объектов и пр.).
Когда сервер сформирует файл выгрузки (по умолчанию data_dump.zip) будет предложено выбрать место на вашем компьютере для его сохранения (обратите внимание, что в зависимости от объема базы данных файл выгрузки data_dump.zip может занимать до нескольких GB).
Запомните место, куда вы сохранили файл, он нам понадобится на следующем этапе.
Важно!
Загружать данные из файла data_dump.zip рекомендуем в пустую базу данных, т.к. при этом все данные из базы будут удалены и замещены данными из загружаемого файла. Загрузка с сохранением или объединением данных не поддерживается.
Если у вас еще нет локальной версии соответсвующей программы 1С для выгрузки данных из облака, то вы можете ее приобрести напрямую в нашей компании. Пинкоды для активации программных лицензий мы высылаем в течение 2-3 часов после оплаты.
Напоминаем, что необходимо ПОЛНОЕ соответствие конфигурации 1С в облаке 1С:Фреш, из которой были выгружены данные, конфигурации 1С на локальном компьютере, в которую будет производиться загрузка данных, т.е. должны совпадать и наименование конфигурации, и ее версия (Базовая, ПРОФ, КОРП), и релиз.
В нашем примере на локальном компьютере установлена платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.1851) и конфигурация Бухгалтерия предприятия (3.0.92.51), что полностью соответствует параметрам базы в облаке 1С. Необходимо понимать, что точное совпадение версии требуется только для конфигурации, а версия платформы на локальном компьютере может не совпадать в версией в облаке — главное требование, что версия платформы должна быть не ниже той, которая указана в требованиях для запускаемой версии конфигурации. Например, для конфигурации Бухгалтерия предприятия (3.0.92.51) версия платформы должна быть не ниже 8.3.15.2107, 8.3.16.1814, 8.3.17.1851 или 8.3.18.1208.
Вы можете купить электронную поставку 100% лицензионной версии "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" за 13000 руб. напрямую в нашей компании. В стоимость входит удаленная установка программы и помощь в переносе данных из облака на локальный компьютер. Доступ к установочным дистрибутивам, кодам активации и документации в электронном виде будет предоставлен уже через 2-3 часа после оплаты продукта (в рабочие дни).
Электронную поставку лицензионной версии "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" также можно купить напрямую в нашей компании по цене 3300 руб.
Итак, на локальном компьютере запускаем пустую рабочую базу соответствующей конфигурации и необходимого релиза, в которую необходимо загрузить данные.
В разделе "Администрирование" выбираем пункт "Загрузка данных из сервиса".
В проводнике выбираем файл, который сохранили на этапе выгрузки (по умолчанию data_dump.zip).
Также можете отметить, следует ли переносить на локальный компьютер существующий список пользователей и расширения (для базовых версий загружать расширения не рекомендуем).
Нажимаем "Продолжить", начнется процесс загрузки, который может занять продолжительное время (10-20 мин., а возможно и более, в зависимости от объема данных и производительности компьютера).
Когда данные будут загружены программа сама запустится в пользовательском режиме.
Обратите внимание, что при выгрузке информационной базы из облака 1С:Фреш на локальный ПК можно перенести только список пользователей, а их пароли при этом не выгружаются, поэтому для входа в загруженную из облака базу выберите пользователя и входите без пароля.
При первом входе после загрузки программа может попросить подтвердить легальность, как при обычном обновлении.
После чего может быть запущена реструктуризация базы.
Далее в целях безопасности программа предложит запретить или разрешить использование внешних отчетов и обработок.
Загружается привычный интерфейс конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" редакция 3.0, в котором вы можете продолжить работать на локальном компьютере точно также, как ранее работали в облаке.
Внешний вид и функционирование программы идентичны, осталось только проверить корректность загруженных данных.
Если у Вас возникли затруднения с загрузкой данных из файла data_dump.zip в локальную базу на своем компьютере, то наши специалисты могу помочь конвертировать базы из формата обмена с облачным сервисом в формат стандартного файла выгрузки 1Cv8.dt, для обычной загрузки через Конфигуратор. Стоимость работы без конвертации версии (из Базовой в ПРОФ или наоборот) и без обновления релиза конфигурации будет стоить 1800 руб./час. Время работ во многом зависит от размера базы данных, если файл data_dump.zip не более 20Мб, то скорее всего хватит одного часа. Работа выполняется на наших компьютерах, при условии, что у Вас имеется локальная лицензионная программа 1С соответствующей версии. Если локальная программа версии ПРОФ или КОРП, то также необходимо наличие действующей подписки ИТС.
Ошибки при загрузке "Невозможно загрузить данные из файла, т.к. файл был выгружен из другой [версии] конфигурации"
Если у Вас при загрузке данных из файла data_dump.zip в локальную базу на своем компьютере выходит ошибка, что файл был выгружен из из конфигурации БухгалтерияПредприятия и не может быть загружен в конфигурацию БухгалтерияПредприятияБазовая, то это значит, что данный файл был выгружен из облачной версии 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ и не может быть загружен в локальную 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия, т.к. локальная версия отличатся от версии программы, которая использовалась в облаке.
Решение: Если в информационной базе велся учет только от лица одной организации, то наши специалисты могут попробовать конвертировать версию конфигурации с ПРОФ до Базовой, что бы Вы могли продолжить работать с этой базой локально. Стоимость работы по такой конвертации без обновления релиза конфигурации будет стоить от 4500 руб. (точную стоимость можно будет назвать только после анализа информационной базы). Оплата за результат. Работа выполняется на наших компьютерах, при условии, что у Вас имеется лицензионная программа 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия.
Как узнать версию конфигурации из файла data_dump.zip
- элемент <Name> обозначает наименование конфигурации, в том виде, в каком она используется в Конфигураторе (в нашем примере: БухгалтерияПредприятия — это версия ПРОФ);
- элемент <Presentation> обозначает наименование конфигурации, в том виде, в каком она отображается в справке "О программе" (в нашем примере: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0);
- элемент <Version> обозначает точный номер релиза конфигурации (в нашем примере: 3.0.92.51);
Поэтому при переходе из облака, перед приобретением локальной версии программы 1С, мы рекомендуем ознакомиться с таблицей соответствия наименований приложений в облачном сервисе 1С:Фреш локальным версиям программных продуктов 1С.
Локальные версии программ 1С вы можете приобрести напрямую в нашей компании даже если раньше обслуживались в другом месте. Уже через несколько часов после оплаты вы сможете скачать установочные дистрибутивы и коды активации в личном кабинете портала 1С. Наши специалисты подскажут, какую точно из локальных версий программ 1С необходимо приобрести, что бы вы могли гарантированно продолжить работать при переходе из облака.
Особенности загрузки данных из файла data_dump.zip конфигурации Бухгалтерия предприятия (базовая для 1)
Особенности выгрузки/загрузки данных из файла data_dump.zip в других типовых конфигурациях системы 1С:Предприятие
Команда для загрузки данных из сервиса на локальный компьютер в интерфейсе большинства типовых конфигураций находится в разделе "Администрирование" > "Загрузка данных из сервиса".
В интерфейсе некоторых конфигураций расположение команды загрузки может отличаться:
- "1С:Управление нашей фирмой"
"Настройки" > "Работа в облаке" > "Загрузка данных из сервиса"; - "1С:Комплексная автоматизация"
"НСИ и администрирование" > "Загрузить данные из сервиса в локальную версию"; - "1С:Управление торговлей"
"НСИ и администрирование" > "Загрузить данные из сервиса в локальную версию".
Если такой команды в интерфейсе нет, то сначала в настройках необходимо включить ее отображение. Подробнее см. в статье Как загрузить базу данных 1С:Управление торговлей из файла data_dump.zip - "1С:Розница"
"Администрирование" > "Перенос данных приложения".
Особые случаи
Если у вас возникла подобная ситуация, то рекомендуем как можно скорее обратиться к специалистам нашей компании, которые имеют опыт решения данной проблемы, но даже они могут помочь только в течение короткого периода времени, после того как релиз конфигурации был отозван. Если окно возможностей будет упущено, то даже наши специалисты не смогут ничего сделать!
Ответы на вопросы пользователей (FAQ)
Вопрос 1. Установила на своем компьютере конфигурацию точно того же релиза, что была в облаке (3.0.113.17), но при загрузке все равно выходит ошибка: "Невозможно загрузить данные из файла, т.к. файл был выгружен из другой конфигурации" (см.рис.).
Как перенести базу из облака на свой компьютер?
Ответ: Что бы загрузить базу из файла выгрузки data_dump.zip на локальном компьютере должна быть установлена ТОЧНО ТАКАЯ ЖЕ конфигурация, как в облаке, т.е. должны совпадать не только релиз конфигурации, но и ее полное наименование и версия. В вашем случае файл был выгружен из конфигурации БухгалтерияПредприятия (это версия ПРОФ), а на локальном компьютере у вас установлена конфигурация БухгалтерияПредприятияБазовая, поэтому и ошибка, т.к. нельзя выгрузку из ПРОФ версии загрузить в Базовую. Для возможности продолжить работу есть варианты:
- Загрузить базу обратно в облако.
- Установить на локальном компьютере конфигурацию версии ПРОФ, но для этого необходимо будет ее приобрести по полной цене или выполнить апгрейд с Базовой версии до ПРОФ.
- Попробовать сделать "даунгрейд" версии конфигурации с ПРОФ до Базовой, но самостоятельно с этим скорее всего не справитесь и процедура возможна не во всех случаях.
Вопрос 2. При загрузке из data_dump.zip в локальную базу "1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия" получаю ошибку: "Невозможно загрузить данные из файла, т.к. файл был выгружен из другой конфигурации" (файл выгружен из конфигурации БухгалтерияПредприятияБазовая1 и не может быть загружен в конфигурацию БухгалтерияПредприятияБазовая).
Локальная программа "1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия" полностью лицензионная, официально купленная. Конфигурация БП Базовая и там и там, релиз полностью совпадает, что ей еще нужно?!
Ответ: Причина та же самая, что и в предыдущем случае — не соответствуют конфигурации из которой данные были выгружены и в которую производится загрузка, т.к. БухгалтерияПредприятияБазовая 1 и БухгалтерияПредприятияБазовая — это две разные конфигурации (пусть отличие только в одной цифре 1 , но это имеет критически важное значение):
- БухгалтерияПредприятияБазовая1 — это конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая для 1)
- БухгалтерияПредприятияБазовая — это конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая)
БухгалтерияПредприятияБазовая1 — скорее всего была выгружена из облачного сервиса 1С:БизнесСтарт (1cbiz.ru) и при загрузке такой базы в "обычную" базовую версию 1С:Бухгалтерии 8 может возникнуть ряд технических проблем:
- Конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая для 1) не входит в комплект поставки 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия;
- Информационную базу с конфигурацией Бухгалтерия предприятия (базовая для 1) нельзя запустить с лицензией от 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия;
- При первом запуске новой чистой информационной базы с конфигурацией Бухгалтерия предприятия (базовая для 1) необходимо ввести ИНН именно той организации, ка которую приобреталась локальная версия 1С:БизнесСтарт или 1С:Бухгалтерия для 1. Регистрационные данные пользователя 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия не подойдут.
Вопрос 3. Пытаюсь загрузить базу из файла data_dump.zip, который был выгружен из облака 1С:Фреш. В DampInfo.xml указано, что конфигурация "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0", <Version> 3.0.120.12. Проблема в том, что на сайте у 1С невозможно скачать версию 3.0.120.12, есть только 3.0.120.14, при попытке загрузить в которую предсказуемо получаю ошибку "Невозможно загрузить данные из файла, т.к. файл был выгружен из другой версии (файл был выгружен из конфигурации версии 3.0.120.12 и не может быть загружен в конфигурацию версии 3.0.120.14)".
Подскажите, как мне сейчас можно базу из этого файла загрузить на своем ПК?
Ответ: Релиз 3.0.120.12 действительно был отозван и сейчас его скачать невозможно, но проблема решаемая. Если у вас подписка ИТС оформлена через нашу компанию, то наши специалисты помогут вам с загрузкой данных из этого файла, обратитесь на нашу тех.поддержку.
Как выгрузить базу 1С 8.3 на флешку
Иногда возникают ситуации, когда необходимо сделать копию информационной базы 1С 8.3 и записать ее на флеш-носитель, чтобы перенести базу на другой компьютер, сделать копию при переустановке операционной системы или просто для ее хранения на флешке, чтобы более обезопасить себя.
Как выгрузить базу 1С 8.3 на флешку
Для выполнения этого действия зайдем в Конфигуратор информационной базы (ИБ). В меню Администрирование выберем пункт Выгрузить информационную базу .
В окне указываем путь выгрузки и задаем имя файла. Файл выгружается в формате *.dt — это архивная копия базы в формате 1С. Далее два варианта.
Первый вариант — при указании пути файла сразу задать, что выгружаем данные на флешку. При нажатии кнопки Сохранить будет произведена выгрузка непосредственно туда.
Второй вариант — выгрузим данные в папку компьютера, например в папку Архив 1С, а уже потом перенесем ее на флешку. В этом случае, указываем путь к архивной папке (или другому месту выгрузки).
По окончании выгрузки программа 1С 8.3 выдаст сообщение.
После чего, перейдем в папку с сохраненным файлом. В нашем примере Мой компьютер — Диск С — Архив 1С.
Для того чтобы перенести файл архивной копии 1С на флешку, нажмем на нем правой кнопкой мышки и открыв пункт меню Отправить выберем съемный носитель, в нашем случае он называется — Флешка (Н:).
Файл будет скопирован на флеш-носитель.
Как сохранить базу 1С 8.3 на флешку
Иногда возникают ситуации, когда требуется просто перенести на флешку (или съемный диск) информационную базу 1С 8.3 и подключить ее на другом компьютере, например для просмотра данных при проведении ревизии вышестоящей организацией, проверки контролирующими органами, если есть необходимость воспользоваться базой.
Иногда требуется перенести базу 1С 8.3 на съемный диск для работы не в офисе, а дома. Хотя вариант работы с информацией с флешки небезопасен, неправильное извлечение флешки или сбой может привести к потере данных или сбою в работе программы 1С. Альтернатива такой работы — это работа в 1С в облаке.
Но все же рассмотрим этот вариант. Для этого нам нужно знать, где располагается база 1С 8.3. Это видно в нижней части окна запуска программы. Для отображения информации выделите название базы.
Найдем папку с нашей информационной базой.
Перед тем как скопировать 1С на флешку, убедимся, что информация помещается на флешку. Для этого нажмем правой кнопкой мышки на папке с ИБ, откроем пункт меню Свойства и посмотрим ее объем.
Далее, нажав на папке правой кнопкой мышки, выберем пункт меню Отправить и выберем съемный носитель, в нашем примере Флешка (Н:).
Папка с информационной базой 1С 8.3 отправлена на флешку. Дожидаемся окончания копирования и извлекаем флешку в безопасном режиме.
Как загрузить базу 1С 8.3 с флешки
Для подключения и просмотра информационной базы 1С 8.3 с флешки в окне запуска программы 1С Предприятие нажмем кнопку Добавить .
В окне добавления информационной базы установим переключатель в положение Добавление в список существующей информационной базы .
Нажав кнопку Далее , пишем название базы и указываем путь к ней.
В нашем случае она размещена на Флешке (Н:). Нажимаем кнопку Выбор папки .
Указываем параметры запуска (можно оставить по умолчанию).
И нажимаем кнопку Готово и наша информационная база 1С 8.3, установленная с флешки, готова к использованию.
Напомним о том, что нельзя извлекать флешку пока открыта программа 1С, иначе возможно ее повреждение и база может впоследствии не запуститься.
Загрузка базы 1С 8.3 с флешки через Конфигуратор
Загрузка файла, выгруженного через Конфигуратор производится также через пункт меню Администрирование — Загрузить информационную базу .
В открывшемся окне, переходим к флешке и выбираем сохраненный файл. В нашем примере 1Cv8.
Нажимаем кнопку Открыть и ждем окончания загрузки.
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Часто у пользователей 1С возникает вопрос: как загрузить (сохранить) документ.Иногда в работе сталкиваешься с ситуацией, когда возникает необходимость перенести..В работе бухгалтера может возникнуть задача загрузки базы в 1С.
(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Как скопировать информационную базу 1С?
Простой и понятный метод скопировать данные для любого пользователя – это копирование локальной папки, которая находится на жестком диске рабочего компьютера. Для этого в интерфейсе необходимо узнать расположение папки. Сделать это можно, запустив программное обеспечение, и единожды кликнув на нужную информационную базу левой кнопкой мыши, выделив ее.
Надо перейти по указанному пути, кликнуть правой кнопкой мышки, в контекстном меню выбрать «Скопировать», после чего вставить файлы в нужное место. Если необходимо скопировать данные на внешний накопитель, то останется лишь нажать правой кнопкой мыши на папке с базой, кликнуть на пункт «Отправить» и выбрать USB-флеш-накопитель.
Если копирование происходит на внешний накопитель, желательно проверить, хватит ли места. Поэтому надо узнать, сколько места занимает папка с данными. Для этого надо кликнуть на нее правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать последнюю надпись «Свойства». В ней указан размер папки.
Скопированную базу можно открыть в другом программном обеспечении 1С. Запускаем программу, нажимаем кнопку «Добавить» и указываем путь, по которому находится база данных.
Благодаря такой простой операции можно легко переносить данные на другие компьютеры. Единственный недостаток — информационные базы могут весить до нескольких десятков гигабайт, поэтому требуется соответствующая флешка.
Выгрузка базы с помощью конфигуратора
Существует возможность выгрузить данные напрямую через конфигуратор программного обеспечения. Открыть его можно через окно запуска программы.
После выбора пункта «Конфигуратор», нужно кликнуть по разделу «Конфигурация» и выбрать «Открыть конфигурацию».
Когда конфигурация будет запущена, необходимо открыть раздел «Администрирование» и выбрать «Выгрузить информационную базу».
После этого отобразится новое окно, в котором надо указать, куда произведётся выгрузка, и вписать название папки. Стоит учитывать, что при выгрузке будет сформирован файл формата «*.dt». Это архив, созданный программным обеспечением 1С. В нем содержится всё выгруженное: данные, настройки, конфигурации, отчетность и прочее.
Это удобный способ, когда нужно выгрузить поврежденную базу данных, либо создать ее полную копию для проверки чего-либо. Например, таким образом можно перепровести отчетности уже прошедшего периода, и посмотреть, как это отразится на текущих данных.
Чтобы использовать уже выгруженную базу данных, следует открыть конфигуратор, отобразить перечень пунктов во вкладке «Администрирование» и выбрать «Загрузить информационную базу».
После этого останется лишь указать путь, в который выгружен архивный файл. Он будет автоматически запущен и готов к использованию.
Создание копии в пользовательском режиме
Каждый раз, когда база обновляется в пользовательском режиме, автоматически формируется и её резервная копия. Можно создать такую копию вручную, без запуска конфигуратора.
Для этого следует выполнить следующие действия:
- открыть раздел «Администрирование»;
- выбрать вкладку «Обслуживание»;
- открыть шторку «Резервное копирование и восстановление»;
- в открытой папке кликнуть «Создание резервной копии».
Отобразится окно, в котором надо выбрать путь для сохранения скопированных данных. После выбора нажать на кнопку «Сохранить резервную копию».
После этого действия программа автоматически закроется и снова запустится.
Если создавать резервную копию данным способом, база сохранится в стандартном архиве формата «*.zip».
Чтобы использовать созданную копию, необходимо перейти по тем же разделам и вкладкам, и кликнуть на «Восстановление из резервной копии».
Копирование в облако
Через опцию облачного архива в 1С, можно формировать резервные копии, которые будут доступны для передачи в режиме онлайн. Важное преимущество данного метода – не требуется никаких флешек и дополнительного свободного места в памяти компьютера. С облачного хранилища можно получить данные на любую дату, что бывает крайне полезно при возникновении непредвиденных ситуаций. Однако необходимо учитывать, что подключение облака платное.
Чтобы активировать выгрузку в облако, надо выполнить следующие действия:
1. Скачать файл обработки по ссылке: https://backup.1c.ru/download/epf.
2. Запустить базу 1С, для которой планируется резервное копирование, в режиме Предприятия под пользователем с правами администратора (полные права).
3. Проверить, чтобы у пользователя было право на открытие внешних отчетов и обработок.
4. Открыть файл обработки, который скачали ранее.
5. После выбора откроется окно предупреждения безопасности, стандартное при открытии внешних обработок. Нажимаем «Да».
6. Далее появится окно с предупреждением о том, что в обработке используются вызовы «Wscript.Shell» – все в порядке. Нажать «Да».
7. Последнее в цепочке стандартных для Платформы 1С предупреждений безопасности – о необходимости заново открыть обработку. Выбрать «Ок».
8. Еще раз открываем обработку. На этот раз никаких предупреждений безопасности уже быть не должно. Информационную базу перезапускать не надо.
9. Платформа предложит установить расширение конфигурации. Выбираем «Установить расширение» (обращаем внимание, что 1С будет перезапущена).
10. После перезапуска автоматически откроется обработка с предложением установить агент резервного копирования (в случае, если он еще не установлен)
11. Внимание! Операционная система может запросить подтверждение на открытие файла. В этом случае требуется подтвердить.
Как выгрузить базу из 1С Фреш?
Удобства облачного сервиса от «1С» успели оценить многие, но, несмотря на его логичность и простоту, наши клиенты задают вопрос: «Как выгрузить базу из 1С:Фреш?» Этот вопрос возникает как применительно к тому, чтобы выгрузить данные на локальный ПК, так и применительно к выгрузке данных так, чтобы фреш база 1С была интегрирована в локальную базу «1С:Бухгалтерии 8». Рассмотрим оба варианта.
Как выгрузить базу из фреша 1С на локальный ПК
Напомним, что регулярные бэкапы данных, хранящихся в «1С:Фреш», — это забота поставщика, т.е. «1С». В то же время закон о бухучете возлагает обязанность по хранению учетных документов именно на сам экономический субъект. Вот почему пользователю не следует пренебрегать периодическим созданием своих бэкапов, для чего может в любое время выгрузить базу из 1С ФРЕШ. Пусть хранится на рабочем ПК, на всякий случай. Прежде всего следует создать бэкап (заметим, что это обязательная операция и перед тем, как выгрузить, и перед тем, как загрузить базу в 1С Фреш). Выгрузка базы из 1С Фреш производится:
- или выбрать время, когда с базой точно никто работать не будет,
- или предупредить коллег о необходимости выйти из системы (пока хотя бы кто-то работает в ней, выгрузка не начнется), а также о том, что процесс предстоит длительный.
Далее следует авторизоваться в «1С:Бухгалтерии 8» в сервисе «1CFresh» как пользователь с правами администратора, поскольку рассматриваемая операция, за которой последует выгрузка базы из 1С Фреш, подразумевает определенный уровень технической грамотности пользователя. Отправляемся по следующему маршруту: «Администрирование» – «Перенос данных приложения». Откроется окно «Перенос данных приложения», в котором следует перевести переключатель в положение «Получите файл выгрузки для ручного переноса». Жмем на «Далее».
Зачем при выгрузке нужно положение «Для технической поддержки» и надо ли его отмечать? Мы рекомендуем выставлять положение «Полный». Во-первых, положение «Для технической поддержки», как следует из названия, предназначено для сисадмина БД, во-вторых, при выборе этого положения выгрузка базы 1С фреш хотя и осуществится, но без присоединенных файлов и версий объектов.
При нажатии кнопки «Продолжить» стартует процесс. Приготовьтесь подождать и не использовать 1С Фреш. Выгрузка из 1С Фреш в локальную ИБ, – процедура, требующая достаточно продолжительного времени. Если кто-то из коллег в нарушение договоренностей попытается поработать с базой, об этом просигналит сообщение «Ошибка разделенного доступа к базе данных». (Выявить забывчивого или небрежного пользователя поможет переход по ссылке «Список активных пользователей» — и лучше сделать это перед началом выгрузки).
Если это ваша первая выгрузка базы из 1С ФРЕШ, то в может потребоваться инсталляция специального расширения, о чем система вам сообщит: на экране появится информационное сообщение, в котором вам предложат необходимую провести установки перед тем, как выгрузить базу из 1С:Фреш.
После выгрузки откроется привычная форма, в которой можно выбрать место для сохранения файла. Обратите внимание на то, что система автоматически задает ни о чем не говорящее имя — data_dump.zip, — так что имеет смысл его изменить с тем, чтобы при необходимости понять, что хранится в данном архиве. Нажимаем «Сохранить», запускается выгрузка по указанному адресу.
Как выгрузить базу из 1С ФРЕШ в локальную версию
При желании пользователи могут выгрузить данные из «облака» в традиционную и привычную локальную ИБ «1С: Бухгалтерия 8». Итак, как сделать копию 1С Фреш.
Для этого нужны права на запуск и администрирование.
Рекомендуется перед тем, как выгрузить базу 1С из облака 1С ФРЕШ, сделать бэкап локальной версии: после загрузки удалятся все пользовательские данные, существующие в ней.
Аналогично вышеописанному придется «освободить» базу от пользователей и попросить их не нарушать локдаун вплоть до окончания процесса выгрузки. Отправляемся в раздел «Администрирование» — «Выгрузить данные в локальную версию».
Откроется окно мастера, в котором будет достаточно нажать на «Продолжить». По готовности файла выгрузки система предложит осуществить его сохранение. Приглашение может выглядеть, например, так (зависит от используемого вами браузера):
Нажимаем «Продолжить», выбираем папку, в которую будет произведено сохранение, а также имя файла. По умолчанию дается стандартное имя, если таких архивов будет несколько не сразу будет понятно, какой архив нужен. Поэтому лучше дать архиву удобное, информативное имя.
Если у вас нет локальной базы – тогда надо сохранить и установить последнюю версию конфигурации «Бухгалтерии 8». Если у вас есть локальная база – обновите ее до последней версии.
Далее создайте новую ИБ уже на локальном диске, откройте ее, пройдите по пути: «Администрирование» — «Загрузить данные из сервиса»
Система обязательно напомнит о том, что загрузка уничтожит данные, имеющиеся в базе. Если вы не согласны с этим, не успели создать бэкап (см. выше) или решили, что вам нужна, то нажимайте «Нет» — загрузка остановится. Также система осведомится о том, надо ли загружать информацию о пользователях:
- «Да» — загрузится;
- «Нет» – не загрузится;
- «Отмена» — остановится загрузка.
Осталось указать путь с выгруженному нами архиву, начнется загрузка данных, по завершении процесса ИБ снова будет готова к работе.