Как выгрузить базу данных 1С из облачного сервиса 1С:Фреш на локальный компьютер
Как перенести информационную базу 1С со всеми учетными данными из облачного сервиса "1С:Фреш" на локальный компьютер
В настоящей статье описана последовательность действий для выгрузки информационной базы из облачного сервиса 1С:Фреш. Если же вам нужно наоборот ЗАГРУЗИТЬ информационную базу со своего ПК в облако, то подробная инструкция есть здесь:
Как загрузить базу данных программы 1С с локального компьютера в облачный сервис 1С:Фреш
Если по каким-то причинам вам потребовалось скопировать или перенести рабочую базу данных со всеми учетными данными из облачного сервиса 1С:Фреш на локальный компьютер, то сделать это очень просто!
Данную процедуру может выполнить в любой момент любой пользователь с правами администратора, особых навыков для этого не требуется.
При выгрузке в файл выгружаются только данные без конфигурации, поэтому выгруженные из облака данные можно будет загрузить только в информационную базу, конфигурация которой полностью идентична той, из которой производилась выгрузка. Чтобы увидеть полное наименование используемой конфигурации и номер текущего релиза в главном меню выберите пункт "О программе" (рис.1).
Обратите внимание, что конфигурации в облачном сервисе 1С:Фреш обновляются автоматически по мере их выхода, поэтому они всегда последнего релиза.
В нашем примере в облаке 1С:Фреш используется версия платформы 1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.2206), а конфигурация Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.92.51).
Если релиз конфигурации на локальном компьютере отличается, то его необходимо обновить до последнего. После этого можете приступить выгрузке данных.
Если данная информация была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов, поставив оценку в панели инструментов Яндекс.Браузера, или оставить свой отзыв на странице нашей компании в сервисе Яндекс.Бизнес
Итак, приступим!
Процедуру можно условно разделить на два этапа: Выгрузка и Загрузка.
Запускаем в обычном режиме вашу рабочую базу в облаке 1С:Фреш, из которой необходимо выгрузить данные.
В разделе "Администрирование" (в интерфейсе ТАКСИ это самый нижний пункт меню, рис.3) находим пункт "Перенос данных приложения" в подразделе "Сервис".
Откроется Мастер выгрузки данных. Выберите вариант "Получить файл выгрузки для ручного переноса" и нажмите кнопку "Далее" (вариант "Введите адрес сервиса для автоматического переноса" можно выбрать например в случае, если вам необходимо перенести базу из одной учетной записи облака 1С:Фреш в другую).
В момент выгрузки база данных не должна быть запущена другими пользователями — в следующем окне вы можете проверить "Список активных пользователей".
Выберите режим выгрузки: "Полный" (вариант выгрузки "Для технической поддержки" предназначен только для тестирования и расследования проблем, при этом не выгружаются присоединенные файлы, версии объектов и пр.).
Когда сервер сформирует файл выгрузки (по умолчанию data_dump.zip) будет предложено выбрать место на вашем компьютере для его сохранения (обратите внимание, что в зависимости от объема базы данных файл выгрузки data_dump.zip может занимать до нескольких GB).
Запомните место, куда вы сохранили файл, он нам понадобится на следующем этапе.
Важно!
Загружать данные из файла data_dump.zip рекомендуем в пустую базу данных, т.к. при этом все данные из базы будут удалены и замещены данными из загружаемого файла. Загрузка с сохранением или объединением данных не поддерживается.
Если у вас еще нет локальной версии соответсвующей программы 1С для выгрузки данных из облака, то вы можете ее приобрести напрямую в нашей компании. Пинкоды для активации программных лицензий мы высылаем в течение 2-3 часов после оплаты.
Напоминаем, что необходимо ПОЛНОЕ соответствие конфигурации 1С в облаке 1С:Фреш, из которой были выгружены данные, конфигурации 1С на локальном компьютере, в которую будет производиться загрузка данных, т.е. должны совпадать и наименование конфигурации, и ее версия (Базовая, ПРОФ, КОРП), и релиз.
В нашем примере на локальном компьютере установлена платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.1851) и конфигурация Бухгалтерия предприятия (3.0.92.51), что полностью соответствует параметрам базы в облаке 1С. Необходимо понимать, что точное совпадение версии требуется только для конфигурации, а версия платформы на локальном компьютере может не совпадать в версией в облаке — главное требование, что версия платформы должна быть не ниже той, которая указана в требованиях для запускаемой версии конфигурации. Например, для конфигурации Бухгалтерия предприятия (3.0.92.51) версия платформы должна быть не ниже 8.3.15.2107, 8.3.16.1814, 8.3.17.1851 или 8.3.18.1208.
Вы можете купить электронную поставку 100% лицензионной версии "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" за 13000 руб. напрямую в нашей компании. В стоимость входит удаленная установка программы и помощь в переносе данных из облака на локальный компьютер. Доступ к установочным дистрибутивам, кодам активации и документации в электронном виде будет предоставлен уже через 2-3 часа после оплаты продукта (в рабочие дни).
Электронную поставку лицензионной версии "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" также можно купить напрямую в нашей компании по цене 3300 руб.
Итак, на локальном компьютере запускаем пустую рабочую базу соответствующей конфигурации и необходимого релиза, в которую необходимо загрузить данные.
В разделе "Администрирование" выбираем пункт "Загрузка данных из сервиса".
В проводнике выбираем файл, который сохранили на этапе выгрузки (по умолчанию data_dump.zip).
Также можете отметить, следует ли переносить на локальный компьютер существующий список пользователей и расширения (для базовых версий загружать расширения не рекомендуем).
Нажимаем "Продолжить", начнется процесс загрузки, который может занять продолжительное время (10-20 мин., а возможно и более, в зависимости от объема данных и производительности компьютера).
Когда данные будут загружены программа сама запустится в пользовательском режиме.
Обратите внимание, что при выгрузке информационной базы из облака 1С:Фреш на локальный ПК можно перенести только список пользователей, а их пароли при этом не выгружаются, поэтому для входа в загруженную из облака базу выберите пользователя и входите без пароля.
При первом входе после загрузки программа может попросить подтвердить легальность, как при обычном обновлении.
После чего может быть запущена реструктуризация базы.
Далее в целях безопасности программа предложит запретить или разрешить использование внешних отчетов и обработок.
Загружается привычный интерфейс конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" редакция 3.0, в котором вы можете продолжить работать на локальном компьютере точно также, как ранее работали в облаке.
Внешний вид и функционирование программы идентичны, осталось только проверить корректность загруженных данных.
Если у Вас возникли затруднения с загрузкой данных из файла data_dump.zip в локальную базу на своем компьютере, то наши специалисты могу помочь конвертировать базы из формата обмена с облачным сервисом в формат стандартного файла выгрузки 1Cv8.dt, для обычной загрузки через Конфигуратор. Стоимость работы без конвертации версии (из Базовой в ПРОФ или наоборот) и без обновления релиза конфигурации будет стоить 1800 руб./час. Время работ во многом зависит от размера базы данных, если файл data_dump.zip не более 20Мб, то скорее всего хватит одного часа. Работа выполняется на наших компьютерах, при условии, что у Вас имеется локальная лицензионная программа 1С соответствующей версии. Если локальная программа версии ПРОФ или КОРП, то также необходимо наличие действующей подписки ИТС.
Ошибки при загрузке "Невозможно загрузить данные из файла, т.к. файл был выгружен из другой [версии] конфигурации"
Если у Вас при загрузке данных из файла data_dump.zip в локальную базу на своем компьютере выходит ошибка, что файл был выгружен из из конфигурации БухгалтерияПредприятия и не может быть загружен в конфигурацию БухгалтерияПредприятияБазовая, то это значит, что данный файл был выгружен из облачной версии 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ и не может быть загружен в локальную 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия, т.к. локальная версия отличатся от версии программы, которая использовалась в облаке.
Решение: Если в информационной базе велся учет только от лица одной организации, то наши специалисты могут попробовать конвертировать версию конфигурации с ПРОФ до Базовой, что бы Вы могли продолжить работать с этой базой локально. Стоимость работы по такой конвертации без обновления релиза конфигурации будет стоить от 4500 руб. (точную стоимость можно будет назвать только после анализа информационной базы). Оплата за результат. Работа выполняется на наших компьютерах, при условии, что у Вас имеется лицензионная программа 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия.
Как узнать версию конфигурации из файла data_dump.zip
- элемент <Name> обозначает наименование конфигурации, в том виде, в каком она используется в Конфигураторе (в нашем примере: БухгалтерияПредприятия — это версия ПРОФ);
- элемент <Presentation> обозначает наименование конфигурации, в том виде, в каком она отображается в справке "О программе" (в нашем примере: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0);
- элемент <Version> обозначает точный номер релиза конфигурации (в нашем примере: 3.0.92.51);
Поэтому при переходе из облака, перед приобретением локальной версии программы 1С, мы рекомендуем ознакомиться с таблицей соответствия наименований приложений в облачном сервисе 1С:Фреш локальным версиям программных продуктов 1С.
Локальные версии программ 1С вы можете приобрести напрямую в нашей компании даже если раньше обслуживались в другом месте. Уже через несколько часов после оплаты вы сможете скачать установочные дистрибутивы и коды активации в личном кабинете портала 1С. Наши специалисты подскажут, какую точно из локальных версий программ 1С необходимо приобрести, что бы вы могли гарантированно продолжить работать при переходе из облака.
Особенности загрузки данных из файла data_dump.zip конфигурации Бухгалтерия предприятия (базовая для 1)
Особенности выгрузки/загрузки данных из файла data_dump.zip в других типовых конфигурациях системы 1С:Предприятие
Команда для загрузки данных из сервиса на локальный компьютер в интерфейсе большинства типовых конфигураций находится в разделе "Администрирование" > "Загрузка данных из сервиса".
В интерфейсе некоторых конфигураций расположение команды загрузки может отличаться:
- "1С:Управление нашей фирмой"
"Настройки" > "Работа в облаке" > "Загрузка данных из сервиса"; - "1С:Комплексная автоматизация"
"НСИ и администрирование" > "Загрузить данные из сервиса в локальную версию"; - "1С:Управление торговлей"
"НСИ и администрирование" > "Загрузить данные из сервиса в локальную версию".
Если такой команды в интерфейсе нет, то сначала в настройках необходимо включить ее отображение. Подробнее см. в статье Как загрузить базу данных 1С:Управление торговлей из файла data_dump.zip - "1С:Розница"
"Администрирование" > "Перенос данных приложения".
Особые случаи
Если у вас возникла подобная ситуация, то рекомендуем как можно скорее обратиться к специалистам нашей компании, которые имеют опыт решения данной проблемы, но даже они могут помочь только в течение короткого периода времени, после того как релиз конфигурации был отозван. Если окно возможностей будет упущено, то даже наши специалисты не смогут ничего сделать!
Ответы на вопросы пользователей (FAQ)
Вопрос 1. Установила на своем компьютере конфигурацию точно того же релиза, что была в облаке (3.0.113.17), но при загрузке все равно выходит ошибка: "Невозможно загрузить данные из файла, т.к. файл был выгружен из другой конфигурации" (см.рис.).
Как перенести базу из облака на свой компьютер?
Ответ: Что бы загрузить базу из файла выгрузки data_dump.zip на локальном компьютере должна быть установлена ТОЧНО ТАКАЯ ЖЕ конфигурация, как в облаке, т.е. должны совпадать не только релиз конфигурации, но и ее полное наименование и версия. В вашем случае файл был выгружен из конфигурации БухгалтерияПредприятия (это версия ПРОФ), а на локальном компьютере у вас установлена конфигурация БухгалтерияПредприятияБазовая, поэтому и ошибка, т.к. нельзя выгрузку из ПРОФ версии загрузить в Базовую. Для возможности продолжить работу есть варианты:
- Загрузить базу обратно в облако.
- Установить на локальном компьютере конфигурацию версии ПРОФ, но для этого необходимо будет ее приобрести по полной цене или выполнить апгрейд с Базовой версии до ПРОФ.
- Попробовать сделать "даунгрейд" версии конфигурации с ПРОФ до Базовой, но самостоятельно с этим скорее всего не справитесь и процедура возможна не во всех случаях.
Вопрос 2. При загрузке из data_dump.zip в локальную базу "1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия" получаю ошибку: "Невозможно загрузить данные из файла, т.к. файл был выгружен из другой конфигурации" (файл выгружен из конфигурации БухгалтерияПредприятияБазовая1 и не может быть загружен в конфигурацию БухгалтерияПредприятияБазовая).
Локальная программа "1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия" полностью лицензионная, официально купленная. Конфигурация БП Базовая и там и там, релиз полностью совпадает, что ей еще нужно?!
Ответ: Причина та же самая, что и в предыдущем случае — не соответствуют конфигурации из которой данные были выгружены и в которую производится загрузка, т.к. БухгалтерияПредприятияБазовая 1 и БухгалтерияПредприятияБазовая — это две разные конфигурации (пусть отличие только в одной цифре 1 , но это имеет критически важное значение):
- БухгалтерияПредприятияБазовая1 — это конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая для 1)
- БухгалтерияПредприятияБазовая — это конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая)
БухгалтерияПредприятияБазовая1 — скорее всего была выгружена из облачного сервиса 1С:БизнесСтарт (1cbiz.ru) и при загрузке такой базы в "обычную" базовую версию 1С:Бухгалтерии 8 может возникнуть ряд технических проблем:
- Конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая для 1) не входит в комплект поставки 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия;
- Информационную базу с конфигурацией Бухгалтерия предприятия (базовая для 1) нельзя запустить с лицензией от 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия;
- При первом запуске новой чистой информационной базы с конфигурацией Бухгалтерия предприятия (базовая для 1) необходимо ввести ИНН именно той организации, ка которую приобреталась локальная версия 1С:БизнесСтарт или 1С:Бухгалтерия для 1. Регистрационные данные пользователя 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия не подойдут.
Вопрос 3. Пытаюсь загрузить базу из файла data_dump.zip, который был выгружен из облака 1С:Фреш. В DampInfo.xml указано, что конфигурация "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0", <Version> 3.0.120.12. Проблема в том, что на сайте у 1С невозможно скачать версию 3.0.120.12, есть только 3.0.120.14, при попытке загрузить в которую предсказуемо получаю ошибку "Невозможно загрузить данные из файла, т.к. файл был выгружен из другой версии (файл был выгружен из конфигурации версии 3.0.120.12 и не может быть загружен в конфигурацию версии 3.0.120.14)".
Подскажите, как мне сейчас можно базу из этого файла загрузить на своем ПК?
Ответ: Релиз 3.0.120.12 действительно был отозван и сейчас его скачать невозможно, но проблема решаемая. Если у вас подписка ИТС оформлена через нашу компанию, то наши специалисты помогут вам с загрузкой данных из этого файла, обратитесь на нашу тех.поддержку.
Как перенести базу 1С из облака
Запускаем в обычном режиме вашу рабочую базу в облаке 1С:Фреш, из которой необходимо выгрузить данные. В разделе «Администрирование» (в интерфейсе ТАКСИ это самый нижний пункт меню, рис. 3) находим пункт «Перенос данных приложения» в подразделе «Сервис». Откроется Мастер выгрузки данных.
Как установить 1С из облака
Как установить 1с в Облаке?:
- Запустить программу установки setup.exe.
- После установки платформы на рабочем столе компьютера появится фирменный значок программы 1С.
- После завершения установки конфигурации, необходимо запустить программу 1С Бухгалтерия с рабочего стола.
Как из фреш выгрузить базу
Инструкция по выгрузке:
- Запускаем в обычном режиме базу «1С:Фреш», из которой будем выгружать информацию.
- В разделе «Администрирование», в подразделе «Сервис», ищем пункт меню «Перенос данных приложения».
- Дальше открывается «Мастер выгрузки данных».
- Выберите режим выгрузки «Полный» и нажмите кнопку «Продолжить».
Как перенести базу данных 1С
В Конфигураторе откройте меню Администрирование — Загрузить информационную базу. Укажите файл-копию, который вы скопировали на диск ПК, и нажмите Открыть. Программа выдаст предупреждение о возможности потери несохраненных данных. При загрузке в пустую базу никакой потери не будет, так как в базе еще нет данных.
Как клонировать базу 1С
Как скопировать базу 1С на флэшку:
- Для этого нужно зайти в информационную базу в режиме Конфигуратора
- Переходим в меню Администрирование — Выгрузить информационную базу
- Указываем имя файла и папку для сохранения архивной копии информационной базы.
- Далее из папки копируем сохраненный файл на флэш-карту.
Как скачать базу 1С в облако
Как загрузить базу 1С в облако:
- Зайдите в Вашу базу 1С, расположенную на Вашем компьютере в режиме «Конфигуратор»
- Выберете пункт меню «Администрирование» и в нем пункт «Выгрузить информационную базу…»
- Выберете папку и название файла выгрузки и нажмите кнопку «Сохранить»
Как выгрузить базу данных из 1С
Для выгрузки информационной базы в файл выполните следующие действия:
- Запустить программу в режиме «Конфигуратор».
- Раздел Администрирование — Выгрузить информационную базу (рис.
- Выбрать диск и каталог для сохранения файла с копией базы.
- Кнопка «Сохранить».
Как работать в 1С через облако
Начать работать в 1С облаке несложно. Вы заходите на сайт, проходите регистрацию, запускаете программу и работаете. Подключаться к локальной сети организации не нужно. В некоторых случаях администрировать программу будет провайдер, на облачном сервере которого вы разместите 1С-платформу.
Как Загрузить выгрузку 1С
Запускаем программу 1C. Входим в базу, в которую будем загружать наш архив, по кнопке «Конфигуратор». В меню программы выбираем пункт «Администрирование», подпункт «Загрузить информационную базу». Выбираем файл с базой, который мы заблаговременно поместили на рабочий стол сервера и нажимаем кнопку открыть.
В каком формате выгружается база 1С
Выгрузка информационной базы в режиме «Конфигуратор» создается в виде файла 1Cv8. dt, записанного в указанный пользователем каталог или на внешний носитель.
Сколько хранится база в 1С фреш
Резервная копия удаленной базы будет хранится в сервисе 1С Фреш в течение 60 дней.
Как загрузить базу данных в 1С
Загрузка информационной базы из DT-файла:
- Нажмите Администрирование > Загрузить информационную базу: будет открыт системный диалог выбора файла;
- Выберите DT-файл, нажмите Открыть: будет открыто предупреждение о том, что работа конфигуратора будет завершена;
- Нажмите Да: информационная база будет загружена;
- Нажмите Да:
Как перенести 1С на другой компьютер без переустановки
Перенос платформы 1С на другой компьютер
Первое, что нужно сделать, — это создать копию базы данных 1С 8.3, или, по-другому, резервную копию. После этого нужно зайти в меню «Администрирование», далее выбрать пункт «Выгрузить информационную базу…». Далее следует указать каталог, куда будет выгружаться база.
Как перенести данные 1С
Самый простой и удобный способ переноса данных из 1С 8.3 в 1С 8.3 бухгалтерия 3.0 — использование обработки Выгрузка и загрузка данных в формате XML (скачать — ВыгрузкаЗагрузкаXML82 для 8.2 или ВыгрузкаЗагрузкаXML для 1С 8.3 или на ИТС). Обработка универсальная и подходит для любых конфигураций.
Как перенести базу 1С с одного диска на другой
Сохранение копии базы:
- Откроем программу в режиме «Конфигуратор»:
- Заходим в меню «Администрирование — Выгрузить информационную базу»:
- В открывшемся окне указываем каталог, в котором будет храниться копия базы, имя базы и нажимаем кнопку «Сохранить»: В результате появится сообщение: Файл выгружается с расширением *.dt:
Как сделать полную копию базы 1С
Раздел: Администрирование — Обслуживание (рис. 1). Раскройте блок Резервное копирование и восстановление и перейдите по ссылке «Создание резервной копии». Выберите каталог (или внешний носитель) для сохранения резервной копии и нажмите кнопку «Сохранить резервную копию».
Как выгрузить копию базы 1С
Создание архивной копии базы данных:
- Запустите программу 1С:Предприятие.
- Выберите из списка базу, которую хотите обновить.
- Выберите в пункте меню Администрирование подпункт Выгрузить информационную базу…
- В появившемся окне выберите папку, в которой Вы хотите создать архивную копию.
- Укажите имя файла.
Как восстановить базу 1С из резервной копии
Для восстановления резервной копии информационной базы:
- Раздел: Администрирование — Обслуживание (рис. 1).
- Раскройте блок Резервное копирование и восстановление и перейдите по ссылке «Восстановление из резервной копии».
- Выберите каталог и файл резервной копии (с расширением. zip) и нажмите кнопку «Восстановить данные».
Что такое облачная версия 1С
1С в облаке — это технология, которая позволяет работать с программным обеспечением через интернет. Она отличается от традиционной «коробочной» версии тем, что не требует приобретения лицензии, установки на компьютер, настройки и обновлений.
Как зайти в 1С в облаке
Ввести в адресную строку браузера адрес: 1cfresh.com/a/adm и нажать клавишу Enter (Ввод): C помощью тонкого клиента «1С:Предприятия»: запустить тонкий клиент; выделить в окне Запуск 1С:Предприятия строку Личный кабинет (1cfresh.com)
Сколько стоит 1С облако
Стоимость Аренда 1С в облаке
Цена для одного пользователя в месяц (один сеанс)
Интернет-браузер, Тонкий клиент
Количество пользователей в тарифе
Дисковое пространство на одного пользователя
5 Гб Нужно больше?
Количество конфигураций 1С
Как Синхронизация 1С фреш с локальной базой
Войти в локальную информационную базу от имени пользователя, имеющего право на администрирование. Выбрать команду меню: в большинстве приложений — команду Администрирование — Настройки синхронизации данных; в приложении «1С:Управление нашей фирмой» — команду Компания — Интеграция с др.
Как перенести базу 1С с проф на базовую
Как осуществить загрузку:
- Сделайте копию ПРОФ версии, поместите ее в отдельный каталог
- Запустите конфигуратор;
- Ели нужно, откройте конфигурацию;
- Снимите ее с поддержки;
- Включите функцию «Включить возможность изменения»;
- Снимите с поддержки;
- Загрузите конфигурацию из файла, выбрав файл формата CF с БАЗОВОЙ версией;
Сколько стоит 1С фреш
Одна база приложения, до 2 сеансов. От 621 руб./мес. на одного пользователя (при 2 пользователях).
Как сделать чистую копию базы 1С
Откройте окно запуска программы и выделите информационную базу, на основе которой должна быть создана новая чистая информационная база. Запустите программу в режиме «Конфигуратор». Меню: Конфигурация — Сохранить конфигурацию в файл.
Как выгрузить список баз 1С
Как скопировать перечень:
- найдите файл ibases. v8i в каталоге пользователя 1С, где хранится список баз;
- скопируйте файл;
- откройте папку \Users\[Имя пользователя]\AppData\Roaming\1C\1CEStart;
- вставьте скопированный файл.
Все больше и больше компаний используют облачные технологии для управления своим бизнесом, в том числе и для управления базой данных 1С. Вместе с тем, возникает необходимость перенести базу данных 1С из облака на локальный компьютер. В этом случае необходимо произвести выгрузку базы данных с облака и загрузку ее на локальный компьютер.
Для выгрузки базы данных 1С с облака необходимо запустить базу в режиме Конфигуратора и перейти на вкладку Администрирование. Затем необходимо выбрать пункт Выгрузить информационную базу и указать путь к папке для сохранения базы. После этого нужно загрузить эту базу на локальный компьютер в формате *.dt.
Для загрузки базы данных 1С на локальный компьютер нужно открыть базу в Конфигураторе и выбрать пункт Загрузить информационную базу в меню Администрирование. Затем следует указать путь к файлу-копии, который вы скопировали на локальный компьютер, и нажать Открыть. Важно отметить, что при загрузке в пустую базу никакой потери не будет, так как в базе еще нет данных.
Для клонирования базы 1С на флэшку нужно зайти в информационную базу в режиме Конфигуратора, перейти в меню Администрирование и выбрать пункт Выгрузить информационную базу. Затем необходимо указать имя файла и папку для сохранения архивной копии информационной базы. Далее из папки следует скопировать сохраненный файл на флэш-карту.
Для работы в 1С через облако необходимо зайти на сайт, пройти регистрацию и запустить программу. Подключение к локальной сети не требуется, однако в некоторых случаях администрировать программу будет провайдер, на облачном сервере которого будет размещена 1С-платформа.
Таким образом, перенос базы данных 1С из облака на локальный компьютер может произвести технические проблемы, однако данная задача выполняется достаточно просто и не требует особых знаний. Важно следовать инструкциям и сохранять данные, чтобы не произошло потери информации.
Как выгрузить базу из 1С Фреш?
Удобства облачного сервиса от «1С» успели оценить многие, но, несмотря на его логичность и простоту, наши клиенты задают вопрос: «Как выгрузить базу из 1С:Фреш?» Этот вопрос возникает как применительно к тому, чтобы выгрузить данные на локальный ПК, так и применительно к выгрузке данных так, чтобы фреш база 1С была интегрирована в локальную базу «1С:Бухгалтерии 8». Рассмотрим оба варианта.
Как выгрузить базу из фреша 1С на локальный ПК
Напомним, что регулярные бэкапы данных, хранящихся в «1С:Фреш», — это забота поставщика, т.е. «1С». В то же время закон о бухучете возлагает обязанность по хранению учетных документов именно на сам экономический субъект. Вот почему пользователю не следует пренебрегать периодическим созданием своих бэкапов, для чего может в любое время выгрузить базу из 1С ФРЕШ. Пусть хранится на рабочем ПК, на всякий случай. Прежде всего следует создать бэкап (заметим, что это обязательная операция и перед тем, как выгрузить, и перед тем, как загрузить базу в 1С Фреш). Выгрузка базы из 1С Фреш производится:
- или выбрать время, когда с базой точно никто работать не будет,
- или предупредить коллег о необходимости выйти из системы (пока хотя бы кто-то работает в ней, выгрузка не начнется), а также о том, что процесс предстоит длительный.
Далее следует авторизоваться в «1С:Бухгалтерии 8» в сервисе «1CFresh» как пользователь с правами администратора, поскольку рассматриваемая операция, за которой последует выгрузка базы из 1С Фреш, подразумевает определенный уровень технической грамотности пользователя. Отправляемся по следующему маршруту: «Администрирование» – «Перенос данных приложения». Откроется окно «Перенос данных приложения», в котором следует перевести переключатель в положение «Получите файл выгрузки для ручного переноса». Жмем на «Далее».
Зачем при выгрузке нужно положение «Для технической поддержки» и надо ли его отмечать? Мы рекомендуем выставлять положение «Полный». Во-первых, положение «Для технической поддержки», как следует из названия, предназначено для сисадмина БД, во-вторых, при выборе этого положения выгрузка базы 1С фреш хотя и осуществится, но без присоединенных файлов и версий объектов.
При нажатии кнопки «Продолжить» стартует процесс. Приготовьтесь подождать и не использовать 1С Фреш. Выгрузка из 1С Фреш в локальную ИБ, – процедура, требующая достаточно продолжительного времени. Если кто-то из коллег в нарушение договоренностей попытается поработать с базой, об этом просигналит сообщение «Ошибка разделенного доступа к базе данных». (Выявить забывчивого или небрежного пользователя поможет переход по ссылке «Список активных пользователей» — и лучше сделать это перед началом выгрузки).
Если это ваша первая выгрузка базы из 1С ФРЕШ, то в может потребоваться инсталляция специального расширения, о чем система вам сообщит: на экране появится информационное сообщение, в котором вам предложат необходимую провести установки перед тем, как выгрузить базу из 1С:Фреш.
После выгрузки откроется привычная форма, в которой можно выбрать место для сохранения файла. Обратите внимание на то, что система автоматически задает ни о чем не говорящее имя — data_dump.zip, — так что имеет смысл его изменить с тем, чтобы при необходимости понять, что хранится в данном архиве. Нажимаем «Сохранить», запускается выгрузка по указанному адресу.
Как выгрузить базу из 1С ФРЕШ в локальную версию
При желании пользователи могут выгрузить данные из «облака» в традиционную и привычную локальную ИБ «1С: Бухгалтерия 8». Итак, как сделать копию 1С Фреш.
Для этого нужны права на запуск и администрирование.
Рекомендуется перед тем, как выгрузить базу 1С из облака 1С ФРЕШ, сделать бэкап локальной версии: после загрузки удалятся все пользовательские данные, существующие в ней.
Аналогично вышеописанному придется «освободить» базу от пользователей и попросить их не нарушать локдаун вплоть до окончания процесса выгрузки. Отправляемся в раздел «Администрирование» — «Выгрузить данные в локальную версию».
Откроется окно мастера, в котором будет достаточно нажать на «Продолжить». По готовности файла выгрузки система предложит осуществить его сохранение. Приглашение может выглядеть, например, так (зависит от используемого вами браузера):
Нажимаем «Продолжить», выбираем папку, в которую будет произведено сохранение, а также имя файла. По умолчанию дается стандартное имя, если таких архивов будет несколько не сразу будет понятно, какой архив нужен. Поэтому лучше дать архиву удобное, информативное имя.
Если у вас нет локальной базы – тогда надо сохранить и установить последнюю версию конфигурации «Бухгалтерии 8». Если у вас есть локальная база – обновите ее до последней версии.
Далее создайте новую ИБ уже на локальном диске, откройте ее, пройдите по пути: «Администрирование» — «Загрузить данные из сервиса»
Система обязательно напомнит о том, что загрузка уничтожит данные, имеющиеся в базе. Если вы не согласны с этим, не успели создать бэкап (см. выше) или решили, что вам нужна, то нажимайте «Нет» — загрузка остановится. Также система осведомится о том, надо ли загружать информацию о пользователях:
- «Да» — загрузится;
- «Нет» – не загрузится;
- «Отмена» — остановится загрузка.
Осталось указать путь с выгруженному нами архиву, начнется загрузка данных, по завершении процесса ИБ снова будет готова к работе.
КАК ВЫГРУЗИТЬ БАЗУ ИЗ ОБЛАКА 1С В ЛОКАЛЬНУЮ БАЗУ?
Часто возникает необходимость выгрузить базу из облачного хранилища в локальную базу. В данной статье рассмотрим, как это сделать.
Для выгрузки данных из сервиса в локальную информационную базу «1С: Бухгалтерия 8» выполните следующее.
1. Откройте в браузере информационную базу, которую вы хотите выгрузить от имени пользователя приложения с правами Запуск и администрирование.
2. Убедитесь в том, что в данный момент с приложением не работают другие пользователи.
3. Перейдите в раздел Администрирование и выберите команду Выгрузить данные в локальную версию.
4. В открывшемся окне мастера выгрузки данных нажмите кнопку Продолжить. После этого будет подготовлен файл выгрузки и приложение предложит его сохранить:
5. Необходимо выбрать папку, куда будет сохранена база.
6. На локальном компьютере сохраните и установите конфигурацию «Бухгалтерия 8» ред. 3.0 с пользовательского сайта http://users.v8.1c.ru/. Необходимо использовать последнюю версию, размещенную на пользовательском сайте.
Если вы хотите загрузить данные из сервиса в существующую локальную базу, то обновите ее конфигурацию до последней версии.
7. Создайте новую информационную базу «Бухгалтерия 8» ред. 3.0 на локальном диске компьютера.
8. Откройте созданную информационную базу, перейдите в раздел Администрирование и выберите команду Загрузить данные из сервиса.
9. Укажите путь к файлу с данными, который был выгружен на шаге 5. В результате будет произведена загрузка данных из файла. После завершения процесса загрузки база готова к работе.
Если Вы столкнулись с трудностями, наши специалисты с радостью Вам помогут!