Перейти к содержимому

Как сделать доверенность в 1с

  • автор:

МЧД в 2023 году: создание и использование в 1С

Несмотря на перенос срока перехода на обязательное применение МЧД на 1 сентября 2023 года (Федеральный закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ), многие организации уже начали применять машиночитаемые доверенности. Работать с МЧД в программах 1С можно с помощью встроенного модуля ЭДО. Рассказываем, как в 1С создать и использовать МЧД при работе с электронными документами.

Как подключить сотрудников предприятия к подписанию электронных документов

Чтобы сотрудник мог подписывать в компании электронные документы, он должен получить на себя сертификат физического лица. Полученный сертификат нужно добавить в список сертификатов, зарегистрированных в программе, и оформить МЧД на данного сотрудника. Затем сотрудника нужно добавить в учетную запись ЭДО, указав его сертификат и оформленную МЧД.

После этого сотрудник сможет подписывать любые электронные документы своей подписью.

Как использовать МЧД при работе с электронными документами

Машиночитаемая доверенность – это электронная доверенность в формате XML, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Все машиночитаемые доверенности хранятся в системе в специальных справочниках: машиночитаемые доверенности организаций; машиночитаемые доверенности контрагентов. Доверенности попадают в эти справочники разными способами:

автоматически, путем загрузки из узла распределенного реестра ФНС;

вручную, путем ввода и подписания МЧД руководителем вашего предприятия;

вручную, путем загрузки МЧД контрагентов, полученных, например, по электронной почте.

Сохраненные в этих справочниках машиночитаемые доверенности автоматически используются системой для проверки правильности подписания исходящих документов и проверки правильности подписания входящих документов.

Варианты использования МЧД для отправки и приемки документов:

  1. Отправка УПД (предусмотрено автоматическое включение в отправляемый документ ссылки на доверенность, зарегистрированную в узле распределенного реестра ФНС; вручную пересылать доверенность контрагенту не требуется).
  2. Отправка других документов (в документ не включаются сведения о МЧД, и доверенность надо вручную передать контрагенту как произвольный документ ЭДО или как файл по почте или через мессенджеры).
  3. Прием документов от контрагентов (программа автоматически определяет, что входящий документ подписан сертификатом физического лица и МЧД; поиск МЧД происходит сначала в узле распределенного реестра ФНС (для документов вида УПД/УКД), а затем в справочнике «Машиночитаемые доверенности контрагентов»).

Во всех вариантах использования программа автоматически определяет, что документ был подписан подписью физического лица, и пытается найти доверенность. Если доверенность не найдена или не прошла проверку, то программа выводит предупреждение об этом.

Сотрудник, осуществляющий обработку электронных документов, может дополнительно просмотреть детальное описание выполненной автоматической проверки, карточку доверенности и принять решение о доверии документу.

Для того, чтобы отозвать подписанную ранее доверенность, нужно выполнить два действия:

Пометить доверенность организации отозванной (МЧД будет помечена отозванной в узле распределенного реестра ФНС).

По почте или через мессенджеры уведомить контрагентов, которым передавали данную доверенность, что она отозвана и недействительна.

Подготовка к использованию МЧД

Чтобы компании пользоваться МЧД, должен быть получен сертификат физического лица на человека, который будет доверенным лицом организации. В сертификате будут указаны только его данные, и не будет реквизитов организации. Доверитель должен зарегистрировать доверенность в узле распределенного реестра ФНС, а сертификат физического лица — в учетной записи организации ЭДО. К сертификату нужно приложить соответствующую МЧД. В дальнейшем при подписании документов сертификатом машиночитаемая доверенность будет подбираться автоматически.

В программе использование МЧД по умолчанию включено.

Список МЧД организаций и контрагентов в программе

Посмотреть все МЧД, зарегистрированные в программе, можно в общем списке машиночитаемых доверенностей. Данный интерфейс доступен для просмотра всем пользователям. У пользователей с дополнительными правами есть возможность создавать МЧД, загружать их из узла распределенного реестра ФНС и многое другое.

Открыть список МЧД можно из окна Текущие дела ЭДО по гиперссылке Машиночитаемые доверенности.

1 Открыть МЧД из Текущих дел.jpg

Также открыть общий список МЧД можно из меню Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами – Машиночитаемые доверенности.

В общем списке МЧД можно вести учет машиночитаемых доверенностей и организаций, и контрагентов.

2 Общий список МЧД.jpg

Создание МЧД

Создать машиночитаемую доверенность своей организации можно несколькими способами:

В списке организаций открыть карточку необходимой организации и перейти по команде ЭДО Машиночитаемые доверенности.

3 Открытие МЧД из карточки организации.jpg

В общем списке МЧД в разделе доверенностей организации по кнопке Создать на вкладке Доверенности организаций.

4 Создать МЧД.jpg

Откроется карточка регистрации машиночитаемой доверенности, в которой необходимо заполнить данные. Некоторые поля заполняются автоматически, например, при выборе организации заполняются поля с ее данными.

5 Создание МЧД карточка.jpg

При заполнении заявки на регистрацию доверенности обратите внимание на следующие реквизиты:

номер доверенности – генерируется автоматически;

срок действия доверенности – может быть указан датой или текстом с информацией о том, при каких условиях доверенность считается действительной (пока не используется в рамках пилота ФНС). Дату окончания использования доверенности нельзя поставить меньше текущей, программа выдаст предупреждение;

передоверие – разрешено или нет;

сведения о доверителе – указывается организация, физическое лицо и должность доверителя;

сведения о представителе – указываются данные представителя;

рег. № доверенности основания (используется при передоверии).

Также важно, чтобы у представителя была полностью заполнена карточка информации. Программа проверит заполнение всех реквизитов и выдаст сообщение, если данные будут не до конца заполнены. Далее нужно заполнить информацию о полномочиях.

После заполнения данных надо подписать доверенность по одноименной команде Подписать и отправить. После чего появится окно Подписание электронного документа для выбора сертификата и ввода пароля. Далее необходимо нажать кнопку Подписать.

6 Подписание электронного документа.jpg

Если ранее в этом сеансе был проставлен флаг Запомнить на время сеанса пароль от данного сертификата, то окно подписания не появится.

После успешного подписания регистрация МЧД в узле распределенного реестра ФНС происходит не сразу. На время регистрации МЧД находится в статусах Подписана и В реестре ФНС: Отправлена. Как только МЧД будет зарегистрирована, в ее карточке появится соответствующий статус В реестре ФНС: Зарегистрирована и кнопка Отозвать. Теперь можно пользоваться созданной МЧД.

Полномочия МЧД

На данный момент общероссийский классификатор полномочий МЧД пока не сформирован. Однако регламент допускает использование текстовых полномочий на усмотрение предприятий. Для ограничения полномочий в доверенности организации необходимо сделать следующее:

создать новую доверенность организации;

заполнить текстовое описание полномочий;

настроить правила автоматической проверки текстовых полномочий.

По умолчанию во время создания доверенности в ней указаны Все полномочия.

7 Все полномочия.jpg

МЧД будет считаться доверенностью с полными полномочиями, если будет указано значение Полные полномочия. Значение по умолчанию можно убрать и поставить те ограничения, которые требуются, например Подписание ТТН, Подписание УПД и т.д. МЧД с любым текстом полномочий, отличающимся от значений Все полномочия или Полные полномочия, будет считаться доверенностью с ограниченными полномочиями.

Карточка подписанной МЧД с ограниченными полномочиями выглядит следующим образом.

8 Карточка МЧД с ограниченными полномочиями.jpg

При указании ограниченных полномочий требуется их проверить. Проверка возможна в двух режимах – автоматическая и ручная.

Автоматическая проверка полномочий

В МЧД есть специальная вкладка для автоматической проверки полномочий – Правила проверки полномочий. Проверка происходит с помощью скрипта, который составляет ответственный за нее сотрудник, добавленный в профиль Полные права, на языке «1С:Предприятия» (составление скрипта происходит в безопасном режиме). Скрипт составляется после того, как была получена входящая МЧД или зарегистрирована МЧД организации. Без него доверенность не будет проходить проверку, и подписать документы по ней будет нельзя.

Если у ранее полученных МЧД появятся ограниченные полномочия, тогда в них появится вкладка Правила проверки полномочий.

Пример скрипта можно увидеть на вкладке Правила проверки полномочий над полем для ввода текста скрипта.

9 Пример скрипта.jpg

Если в МЧД полномочия ограничены, но скрипт для проверки полномочий не задан, то в верхней части доверенности будет выведено следующее сообщение.

10 Правила проверки полномочий напоминание.jpg

В окне статуса подписи МЧД также есть возможность для задания скрипта. Для этого необходимо перейти в окне статуса подписи по гиперссылке Открыть.

11 Открыть проверку полномочий.jpg

Откроется карточка МЧД, в которой на вкладке Правила проверки полномочий можно задать скрипт автоматической проверки.

Примеры скриптов для автоматической проверки

1. Проверяет возможность работы с типами электронных документов из списка разрешенных:

РазрешенныеТипыДокументов = Новый Массив();

РазрешенныеТипыДокументов.Добавить(Перечисления.ТипыДокументовЭДО.ТоварнаяНакладная);

РазрешенныеТипыДокументов.Добавить(Перечисления.ТипыДокументовЭДО.СчетФактура);

РазрешенныеТипыДокументов.Добавить(Перечисления.ТипыДокументовЭДО.ЗаказТовара);

ТипДокумента = Параметры.ЭлектронныйДокумент.ВидДокумента.ТипДокумента;

Параметры.Результат.Успех = Истина;

Если РазрешенныеТипыДокументов.Найти(ТипДокумента) = Неопределено Тогда

Параметры.Результат.Успех = Ложь;

Параметры.Результат.ТекстОшибки = СтрШаблон("Не разрешено подписывать документ типа: %1", ТипДокумента);

2. Реализует запрет работы с документами по дате:

Параметры.Результат.Успех = Истина;

ДатаЗапрета = ‘01.01.2023’;

Если ТекущаяДатаСеанса() >= ДатаЗапрета Тогда

Параметры.Результат.Успех = Ложь;

Параметры.Результат.ТекстОшибки =

трШаблон("Не разрешено подписывать документ после: %1", Формат(ДатаЗапрета, "ДЛФ=D"));

3. Реализует запрет ответа на документ по сроку в днях всем, кроме пользователя с профилем «Полные права»:

Параметры.Результат.Успех = Истина;

СрокЗапретаВДнях = 30;

Если ТекущаяДатаСеанса() — Параметры.ЭлектронныйДокумент.ДатаПодписания >= СрокЗапретаВДнях*24*60*60 И

И НЕ Пользователи.ЭтоПолноправныйПользователь() Тогда

Параметры.Результат.Успех = Ложь;

Параметры.Результат.ТекстОшибки =

СтрШаблон("Не разрешено отвечать на документ позднее %1 дней с момента его подписания", СрокЗапретаВДнях));

Ручная проверка полномочий

При получении МЧД может сложиться ситуация, когда автоматическая проверка не будет пройдена. Например, при получении доверенности с ограниченными полномочиями и отсутствием скрипта проверки для нее. Тогда в окне проверки подписи будет следующее сообщение:

12 Ручная проверка полномочий.jpg

В таком случае программа предлагает пройти ручную проверку. Сделать это можно по соответствующей гиперссылке Проверить вручную. В открывшемся окне необходимо визуально проверить указанные данные, отметить флаг Полномочия проверены и нажать кнопку Готово.

picture (1) (1).png

После этого статус доверенности сменится на проверенный, подпись станет действительной, и окно примет следующий вид:

14 Ограниченные полномочия проверены.jpg

Получение МЧД с ограниченными полномочиями

В МЧД контрагентов с ограниченными полномочиями также доступна вкладка для проверки полномочий, как и в МЧД организаций. Скрипт для проверки устанавливает получатель. В доверенностях контрагентов не обязательно использовать скрипт для автоматической проверки – для них предусмотрена возможность проверки вручную. Проверка вручную доступна для каждого документа в отдельности. В программе остается возможность ручной проверки, даже если автоматическая проверка прошла неуспешно.

Проверка полномочий для входящего документа выполняется автоматически во время подписания, принятия к учету.

Подписание входящего электронного документа с непроверенными полномочиями выглядит следующим образом.

15 Подписание вх с непроверенными полномочиями.jpg

Входящий электронный документ может прийти с МЧД, которая не прошла успешную проверку полномочий по каким-либо причинам. При этом в базе есть доверенности контрагентов. В таком случае программа выдаст следующее сообщение, в котором приведено объяснение возникшей ситуации и возможные варианты дальнейших действий:

16 Подписание с ошибкой проверки полномочий.jpg

Для ручной проверки необходимо перейти по гиперссылке Перейти к ручной проверке. В открывшемся окне необходимо проверить информацию, установить флаг Полномочия проверены мной вручную и нажать кнопку Готово.

picture (1) (1).png

Если при получении электронного документа в системе не была найдена подходящая доверенность, то будет выведено другое сообщение:

18 Не найдена подходящая доверенность.jpg

В таком случае, как следует из подсказки, необходимо получить от контрагента подходящую доверенность или запросить у контрагента данный документ с другой подписью. Если был получен электронный документ без прикрепленной к нему МЧД, то система на стороне получателя прикрепит к документу первую найденную подходящую доверенность.

Отправка МЧД с ограниченными полномочиями

Во время отправки электронного документа, подписанного с помощью МЧД с ограниченными полномочиями, может сложиться следующая ситуация: в программе есть только действующие доверенности, не подходящие по полномочиям. Тогда при подписании после выбора сертификата будет открыто окно с предупреждением и объяснением.

19 Отправка МЧД с ограниченными полномочиями.jpg

Цветом в списке выделены МЧД с ненастроенными правилами проверки. В таком случае сотрудник не сможет подписать документ, т.к. проверка не была пройдена.

При отсутствии действующих МЧД организации во время подписания и отправки электронного документа будет открыто предупредительное окно:

20 Подписание только по доверенности.jpg

В таком случае необходимо сформировать подходящую МЧД или передать документ руководителю для подписания.

При групповом подписании МЧД открывается помощник обработки документов с информацией о том, какие электронные документы не удалось подписать (если такие есть).

21 Групповое подписание.jpg

Регистрация сертификата и МЧД у оператора ЭДО

Сертификат должен быть установлен на ПК в разделе Личные и проходить проверку в программе криптографии (КриптоПРО CSP). Далее администратор или иной пользователь с подходящими правами должен добавить сертификат в программе 1С в справочник Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования.

Пользователь, у которого нет прав на прямой доступ к справочнику, может попасть в него только по ссылке. Для этого администратору или иному пользователю с подходящими правами необходимо зайти в справочник Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования, нажать кнопку Получить ссылку и отправить ее пользователю, у которого нет прямого доступа к справочнику.

22 Ссылка на настройку подписей и шифрования.jpg

После того, как сертификат будет заведен в данном справочнике, его необходимо добавить в учетную запись организации в сервисе «1С-ЭДО». Для этого нужно открыть список учетных записей в меню Администрирование – Обмен электронными документами – Учетные записи ЭДО. Добавить новый сертификат физического лица можно по соответствующей кнопке Добавить.

В учетной записи появится новая строка с сертификатом физического лица и указанием машиночитаемой доверенности. Чтобы сохранить изменения, необходимо нажать по кнопке Записать и закрыть. При этом откроется окно Подписание регистрационных данных на подключение к сервису 1С-ЭДО, в котором подтверждаем подписание по кнопке Подписать.

23 Подписание регистрационных данных.jpg

На данном этапе настройка МЧД окончена, теперь можно отправлять и принимать документы, подписанные подписью физических лиц с указанием машиночитаемой доверенности.

Создание новой учетной записи с МЧД

Есть возможность регистрации учетной записи с помощью сертификата физического лица, доверенных посредством МЧД. Зарегистрировать новую учетную запись можно в меню Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами – Учетные записи ЭДО. По кнопке Создать откроется окно помощника для регистрации учетной записи.

Заполнение данных аналогично стандартной регистрации учетной записи. С единственным различием: при выборе сертификата физического лица появится дополнительное поле Доверенность, в котором необходимо выбрать МЧД, которая соответствует данному сертификату физлица.

24 Помощник подключения ЭДО.jpg

Обработка входящих документов с МЧД

При получении документов автоматически выполняется проверка подписи. Если документ подписан подписью физического лица, которая не содержит ИНН организации, то программа считает, что документ должен быть подписан с указанием доверенности. Для УПД и УКД программа ищет доверенность в узле распределенного реестра ФНС, а для прочих документов ищет в справочнике Машиночитаемые доверенности контрагентов. При обнаружении доверенности она автоматически загружается из узла распределенного реестра ФНС в программу (если был поиск по узлу распределенного реестра ФНС) и выполняет следующие действия:

сопоставление данных о доверителе, представителе в доверенности и сведений о номере доверенности в ЭД;

проверка полномочий представителя;

сопоставление данных о представителе в доверенности и квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, которой подписан ЭД;

сопоставление даты подписания ЭД и срок действия доверенности;

проверка квалифицированной электронной подписи доверителя, которой подписана доверенность.

При подписании входящего документа можно визуально самостоятельно проверить штамп и подписи. При двойном клике по строке сертификата на закладке Подписи есть возможность посмотреть информацию о сертификате и подписи документа.

По двойному клику в колонке Статус подписи на закладке Подписи откроется окно, в котором будет доступно больше информации о том, какие проверки были выполнены программой, и результат проверки (при наличии ошибок программа выдаст поясняющие комментарии). Данная информация поможет принять решение по поступившему документу – принять или отклонить его.

При проверке входящего документа может возникнуть ситуация, когда система не находит доверенность. Например, контрагент подписал сертификатом физического лица произвольные документы и забыл отправить МЧД. Тогда программа показывает, что подпись не прошла проверку и объясняет, что доверенность не найдена.

25 Не найдена доверенность во вх (повтор).jpg

Проверка МЧД при отправке документов

При отправке документов программа автоматически определяет, необходима ли в данном случае доверенность, подбирает последнюю из использованных (если в программе несколько МЧД) и сопоставляет данные документа с данными сертификата. После этого запрашивает пароль к подписи.

26 Подписание электронного документа (повтор).jpg

Если автоматически не получается подобрать подходящую доверенность, то программа предоставляет возможность выбрать другой сертификат или завести новую доверенность. И на экране появляется следующее окно.

27 Сертификатом можно подписать только по доверенности.jpg

После того, как доверенность выбрана, выполняется автоматическая проверка. Программа выдаст предупреждение, если при проверке обнаружится хотя бы один из пунктов, перечисленных ниже:

данные о доверенности некорректны;

данные о документе;

данные о представителе или доверителе.

Работа с МЧД поддерживается для подписания документов на клиенте и на сервере. На сервере доступно подписание документа с помощью МЧД, когда можно автоматически подобрать подходящую доверенность. Из всех имеющихся МЧД будет подобрана последняя действующая доверенность.

Не предусмотрено подписание пакета документов, в котором одновременно содержатся документы, которые нужно подписывать разными сертификатами. Программа в таком случае будет выдавать предупреждение.

28 При выполнении операции возникли ошибки.jpg

Отзыв машиночитаемой доверенности

В программе есть возможность отозвать МЧД и пометить доверенность отозванной.

Отозвать – с помощью данной команды можно отозвать доверенность напрямую из распределенного реестра ФНС, после чего доверенность становится недействительной. В таком случае контрагентам необходимо сообщить, что ваша доверенность перестала быть действующей.

Пометить отозванной – команда используется, когда сотруднику по каким-либо причинам нет необходимости дальше пользоваться доверенностью. При этом доверенность продолжает быть действительной, но подписать ею электронные документы не получится. Данный отзыв доверенности не отзывает доверенность из распределенного реестра ФНС России. Также у контрагента данная операция никак не отображается.

Отозвать можно только зарегистрированную доверенность. Для этого необходимо открыть карточку доверенности и перейти по команде Еще – Отозвать.

29 Отозвать МЧД.jpg

Чтобы пометить доверенность отозванной, необходимо перейти по команде Еще — Пометить отозванной из списка МЧД или из карточки самой МЧД.

30 Пометить МЧД отозванной.jpg

Откроется карточка машиночитаемой доверенности, в которой необходимо перейти по команде Еще – Пометить отозванной. В открывшемся окне необходимо ввести дату, с которой доверенность будет считаться отозванной, и нажать кнопку Пометить отозванной.

31 С какого числа пометить отозванной.jpg

После чего доверенность автоматически получит статус Отозвана. Теперь необходимо сообщить об отзыве контрагентам, которым ранее отправляли данную доверенность.

Загрузка МЧД из узла распределенного реестра ФНС

В программе есть возможность вручную загрузить доверенность из узла распределенного реестра ФНС в общем списке доверенностей. Загрузить можно как доверенности организации, так и доверенности контрагентов по команде Еще – Загрузить из реестра ФНС.

В открывшемся окне при загрузке доверенности организации указывается доверитель и номер загружаемой доверенности. После чего происходит поиск доверенности в узле распределенного реестра ФНС и загрузка в базу.

32 Загрузка МЧД.jpg

В случае с загрузкой доверенности контрагента указывается требуемый контрагент и номер доверенности. После ввода данных производится загрузка доверенности из узла распределенного реестра ФНС в программу, при этом открывается карточка новой загруженной доверенности. Если же такая доверенность ранее уже была загружена в базу, тогда открывается окно найденной доверенности.

Загрузка МЧД из файла

МЧД можно получить не только из узла распределенного реестра ФНС, но и по электронной почте или через мессенджеры. Для этого в программе существует возможность загрузить МЧД из файла. При загрузке МЧД проверяется соответствие файла утвержденному формату и соответствие подписи полученного файла. Загрузка производится в окнах Машиночитаемые доверенности контрагентов или Машиночитаемые доверенности организаций по кнопке Загрузить из файла.

33 Загрузить МЧД из файла.jpg

Если все проверки прошли успешно, то МЧД загружается в базу со всеми реквизитами.

Отправка МЧД по ЭДО произвольным документом

В программе предусмотрена альтернативная возможность передачи МЧД – передача в виде произвольного документа. В таком случае МЧД передается в виде zip-архива, состоящего из нескольких файлов: данные МЧД в формате xml, подпись и представление МЧД в формате pdf.

Для формирования и отправки документа необходимо в карточке МЧД перейти по команде Еще – ЭДО – Отправить контрагенту. Программа формирует произвольный документ, в котором необходимо выбрать контрагента.

34 Отправка МЧД произвольным документом.jpg

После заполнения информации данный электронный документ нужно отправить по соответствующей кнопке Подписать и отправить. Такой документ имеет вид Машиночитаемая доверенность и на стороне получателя распознается как Машиночитаемая доверенность (только в программе 1С).

Входящие МЧД отображаются в программе следующим образом:

35 Вх МЧД произвольным документом.jpg

Если включена область предпросмотра, то будут видны реквизиты МЧД.

Также в программе есть возможность просмотреть все документы, подписанные конкретной машиночитаемой доверенностью. Сделать это можно, выделив машиночитаемую доверенность и нажав команду ЭДО – Открыть электронные документы.

Отправка и просмотр электронных документов по МЧД также доступны и в форме самой МЧД по команде Еще – ЭДО – Открыть электронные документы.

36 Отправка ЭД по МЧД.jpg

При использовании данной команды откроется окно со списком документов, подписанных данной МЧД. Помимо этого, список документов, подписанных конкретной МЧД, можно увидеть на вкладке Подписанные документы в карточке МЧД.

Доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия

Документ Доверенность в 1С используется для получения материальных ценностей (ТМЦ) сотрудником от имени организации.

Создание документа Доверенность в 1С позволяет:

  • сформировать печатный бланк как разовой доверенности, так и многоразовой, которая оформляется не на одну покупку;
  • быстро и автоматически оформить документ Поступление (акт, накладная) .

Где находится доверенность в 1С 8.3

Доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия можно сделать:

  • вручную из журнала документов Доверенности в разделе Покупки – Покупки – Доверенности ;

  • на основании документа Счет от поставщика в разделе Покупки – Покупки – Счета от поставщиков .

Доверенность оформляют в одном экземпляре. Для подтверждения личности сотруднику необходимо иметь паспорт или прочий документ, удостоверяющий личность.

Как выписать доверенность в 1С 8.3

Рассмотрим порядок заполнения документа Доверенность .

В шапке документа укажите:

  • Контрагент — наименование поставщика, от которого планируете получить ТМЦ. Наименование поставщика выбираем из справочника Контрагенты.
  • Договор — договор (счет), по которому получаете ТМЦ.
  • Подотчетное лицо — физлицо, на имя которого выписывают доверенность.

В карточке Подотчетного лица (справочник Физические лица ) должны быть заполнены паспортные данные PDF: без них доверенность недействительна.

  • Срок действия — укажите дату, до которой доверенность будет действовать.

На вкладке Товары указывают наименование ТМЦ и их количество.

Указание перечня ТМЦ в доверенности обязательно, иначе документ нельзя будет провести.

Бланк доверенности в 1С

Из документа Доверенность можно сформировать следующие печатные формы по кнопке Печать :

Графа 6 «Поставщик» и строка «На получение от»

Заполнение данной графы в печатном бланке Доверенность автоматизировано в 1С 8.3 Предприятие. Для автоматического заполнения на вкладке Дополнительно в поле Получено от укажите полное наименование поставщика, у которого планируете получить ТМЦ.

Графа 7 «Номер и дата наряда (замещающего наряд документа) или извещения» и строка «материальных ценностей по»

Для автоматического заполнения в 1С этих данных в бланке Доверенности на вкладке Дополнительно в поле По документу укажите наименование и реквизиты документа-основания, по которому будет произведен отпуск ТМЦ: наряд, счет, договор, заказ, соглашение и др.

Эту информацию заполняют автоматически данными документа, указанного в поле Документ расчетов , при необходимости она может быть изменена вручную.

Мы рассмотрели где в 1С доверенность на получение ТМЦ, как выписать доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия.

См. также:

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    Доверенность не является первичным документом, она не формирует проводки и.Интересное разъяснение выпустил Минфин в Письме от 23.08.2021 N 27-01-22/67650.Приказом ФНС от 30.04.2021 N ЕД-7-26/445@ утвержден электронный формат доверенности.Источник: Постановление Правления ПФР от 21.04.2022 N 63п Информация для.

(4 оценок, среднее: 4,00 из 5)

Как выписать доверенность в программе 1С 8.3 Бухгалтерия?

Для формирования доверенности необходимо перейти в раздел покупки, доверенности.

В журнале доверенности для создания нового элемента нажимаем кнопку создать.

Открывается форма доверенности. Заполняем реквизиты документа. По умолчанию программа подставляет в качестве даты — текущую дату компьютера. Если необходимо эту дату изменить, то можно воспользоваться встроенным календариком и выбираем ту дату, которая должна быть у документа. В нашем случае поменяли на пятое августа.

Выбираем контрагента через кнопочку выбрать и списка показать все.

Далее находим поставщика на которого выписывается эта доверенность (ООО" Конфетпром") и нажимаем выбрать.

Далее подотчетное лицо. Таким же образом через выбрать и списка показать все.

Выбираем то лицо (Шилов Сергей Александрович), на которое эта доверенность будет выписываться. Нажимаем кнопку выбрать.

Банковский счет программа-документ подставила по умолчанию. Именно тот счет, который мы ранее указали, как основной банковской счет организации. Срок действия доверенности программа посчитала и заполнила сама автоматически.

В табличной части мы указываем тот перечень товаров на который выписывается доверенность. Нажимаем кнопочку добавить, выбрать из списка.

Открывается справочник номенклатуры, и мы выбираем ту номенклатуру, на которую выписывается доверенность. В нашем случае цветы в ассортименте. Нажимаем добавить.

Далее указываем количество, в нашем случае пусть будет сто штук.

Если после формирования доверенности мы с этим документом ничего делать не будем, то мы можем воспользоваться кнопкой провести и закрыть. Документ будет проведен, и форма будет закрыта.

Если нам необходимо распечатать доверенность, то мы делаем проведение документа без закрытия — нажимаем кнопку провести.

Нажимаем на кнопку печать и здесь у нас есть возможность распечатать две формы доверенности — М-2 и М-2а. Выберем форму М-2.

У нас сформирована типовая форма доверенности.

Если необходимо дозаполнить какие-либо поля доверенности, которые программа не заполнила сама, мы можем воспользоваться встроенной возможностью редактирования полей в документе. То есть выбираем поле, которое мы хотим заполнить, кликаем по нему дважды курсором и набираем текст, который мы хотим ввести в этот документ. Например, руководитель Иванов.

Должны помнить, что изменения, дополнения и редактирования, которые мы делаем в экранной форме документа к сожалению, в программе не сохраняются. В следующий раз, если мы откроем доверенность, поле руководитель будет пустым и его надо будет заполнять повторно.

Мы можем сохранить нашу доверенность в электронном виде или распечатать ее на принтере. Для печати на принтере — нажимаем кнопку печать.

Для сохранения в электронном виде — нажимаем сохранить на диске.

Программа предлагает выбрать из существующих и доступных форматов тот формат, в котором мы хотим сохранять документ. В нашем случае выбран pdf формат.

Далее необходимо указать место на диске, куда мы будем сохранять нашу доверенность.

В нашем случае — это рабочий стол. Нажимаем выбор папки и сохранить.

Программа сохранила на рабочий стол в электронном виде документ-доверенность. Мы ее всегда можем оттуда при необходимости распечатать.

Завершив работу с документами, мы закрываем эти формочки с помощью кнопочки закрыть в правом верхнем углу.

Таким же образом мы закрываем доверенность.

В будущем, если необходимо внести какие-либо корректировки и дополнения в доверенность, мы можем войти в этот документ двойным кликом курсора мышки и соответственно внести исправления.

Как сделать доверенность в 1С? Рассказываем как формировать документ.

Как сформировать доверенность в 1С Бухгалтерии 8.3? Как распечатать документ? Как можно обеспечить эффективное решение многих других вопросов по продуктам 1С? Предлагаем вашему вниманию подробную инструкцию и ответы на эти и многие другие вопросы!

Доверенность в 1С Бухгалтерии 8.3

Доверенность может оформлять при помощи двух форм:

  • M-2. Если необходимо однократное получение ценностей. У бланка М-2 есть отрывной корешок, в котором указывают должность, фамилию, паспортные данные доверенного лица, а также номер, дата и срок действия доверенности. Этот корешок с подписью остается в бухгалтерии, а доверенность выдается для получения товара. Действует доверенность не более 15 дней.
  • M-2a. Если необходимо многократное получение ценностей. Доверенность по форме M-2a оформляется без корешка, но при оформлении необходимо сделать соответствующую запись в журнале учета выданных доверенностей. То есть сотрудник, получающий доверенность вместо корешка расписывается в этом журнале.

В 1С можно сформировать обе эти формы, так что предлагаем перейти к конкретной инструкции.

Шаг 1

Зайдите в раздел «Покупки» и нажмите на ссылку «Доверенности». Откроется окно со списком ранее созданных доверенностей.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать». Вы должны увидеть форму для заполнения доверенности.

Шаг 2

В форме доверенности заполните поля:

  • Организация. Укажите наименование вашей компании.
  • Контрагент. Укажите поставщика материальных ценностей.
  • Договор. Укажите реквизиты договора с поставщиком.
  • Подотчетное лицо. Выберите из справочника «Физические лица» доверенное лицо.
  • Срок действия. Укажите дату, по которую будет действовать документ.

Шаг 3

В товарной части доверенности указывают наименование и количество товара, которое получает доверенное лицо. Есть два способа ввода данных по товару: ручной. Название товара вписывают в поле «Наименование товара» вручную; из справочника «Номенклатура». Для ручного заполнения нажмите кнопку «Добавить» и в поле «Наименование товара» впишите название ценностей, которые должны быть получены по доверенности. Чтобы сократить время на подготовку доверенности несколько товарных позиций можно объединить в одно общее название, например «Аккумуляторные батареи». Укажите единицу измерения и количество товара. Товарный раздел заполнен.

Для выбора из справочника «Номенклатура», нажмите кнопку «Подбор». Откроется окно «Подбор номенклатуры в Доверенность…». В этом окне кликните на нужный товар и введите его количество. Далее нажмите «ОК» для переноса этой товарной позиции в «Подобранные позиции». Далее для переноса подобранных позиций в доверенность нажмите «Перенести в документ». Товарный раздел заполнен.

Для сохранения доверенности нажмите «Записать» и «Провести».

Теперь доверенность можно распечатать и подписать.

Шаг 4

Нажмите на кнопку «Печать» и выберите нужный бланк доверенности (о видах мы упоминали в самом начале). Откроется печатная форма доверенности.

В печатной форме нажмите на кнопку «Печать». Документ отправлен на принтер.

Не забудьте подписать доверенность у руководителя и главного бухгалтера, и поставить печать организации. Лицо, получившее доверенность также ставит свою подпись.

Как гарантировать стабильную работу программы?

Для того чтобы ваши бизнес-процессы не тормозились и не возникали риски потери важной информации, нужно обеспечить стабильную работу 1С. Сделать это можно двумя основными способами:

Иметь в штате квалифицированных специалистов, которые имеют достаточную компетенцию для решения вопросов и проблем с программой.

Обратиться за сопровождением 1С к сторонним специалистам.

Почему многие клиенты выбирают второй вариант и приходят к нам?

Мы предлагаем не только внедрение, настройку и сопровождение, но и разработку под 1С, которая позволит оптимизировать ваши бизнес-процессы.

На вас работает целая команда, а значит вы не зависите от одного человека.

Вам не нужно оплачивать больничные, отпускные и готовить рабочее место для нового сотрудника.

Среди наших сотрудников не только специалисты 1С, но и опытные бухгалтера, поэтому мы подходит всесторонне к вопросу документооборота и отчетности.

Мы выстраиваем взаимодействие с клиентами так, чтобы вас удобно было оперативно обратиться по любому вопросу.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли сориентировать по стоимости и рассказать, как начать сотрудничество.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *