Перейти к содержимому

Как распечатать ефс 1 в 1с зуп

  • автор:

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как сформировать новую форму ЕФС-1 с 2023 года вместо СЗВ-ТД (+ видео)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 версии 3.1.23.458.

С 1 января 2023 года постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п утверждена единая форма сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ЕФС-1).

Начиная с версий 3.1.24.308 и 3.1.23.458 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано заполнение и выгрузка подразделов Раздела 1 новой формы ЕФС-1 с 2023 года.

Подготовить Подразделы 1 и 1.1 новой формы ЕФС-1 можно в разделе Кадры по ссылке Электронные трудовые книжки.

В документе Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД с 1 января 2023 года формируется файл выгрузки и печатная форма ЕФС-1 по кнопке Печать.

Также с 2023 года в документе Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД автоматически отображаются сведения о физических лицах, с которыми заключен договор ГПХ или авторского заказа, если внутри документов Договор (работы, услуги) и Договор авторского заказа был установлен флаг Отразить трудовую деятельность с выбором кода по ОКЗ.

Согласно пункту 3.6 Порядка заполнения формы, в карточке Мероприятия по сотруднику добавлена новая строка Код категории, которая заполняется по статусу застрахованного лица и доступна для редактирования. Также появился столбец Код причины (ПФР), который заполняется на основании справочника Основания увольнения и отображается в файле выгрузки.

Внимание! Впервые представить подразделы 1 и 1.1 необходимо по данным с 1 января 2023 года.

Заполнение отчета ЕФС-1 в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

Чтобы создать отчет ЕФС-1 в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, перейдите в раздел «Отчетность, справки» и выберите пункт «1С-Отчетность».

Описание скрина

Нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД».

Описание скрина

Укажите дату отчета. Нажмите на кнопку «Заполнить» и выберите пункт «Всеми мероприятиями». Откройте мероприятие по сотруднику, которое программа добавила в табличную часть документа.

Описание скрина

В документе появились новые поля: код категории, гражданство и ИНН, а в табличной части – код причины увольнения (если мероприятие является увольнением).

Описание скрина

Укажите код категории:

  • ГРФ – это гражданин Российской Федерации;
  • ПЖИГ – иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ;
  • ВЖИГ – иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие в РФ, а также временно пребывающие в РФ иностранные граждане-беженцы;
  • ВПИГ – иностранные граждане или лица без гражданства, за исключением высококвалифицированных иностранных специалистов, которые временно пребывают в РФ;
  • ВКС – высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие на территории РФ.

Описание скрина

Убедитесь, что в отчет подтянулся корректный код категории, гражданство и ИНН из карточки сотрудника. Если в карточке гражданство не было заполнено, то его необходимо добавить в отчет вручную, либо заполнить сначала в карточке сотрудника, а после этого заново сформировать отчет.

Описание скрина

Обратите внимание на столбец «Причины увольнения ПФР». Ранее в отчете нужно было указать только основание увольнения, теперь необходимо добавить код причины, который можно подобрать из справочника. Основание увольнения подтягивается из соответствующего кадрового документа, поэтому убедитесь, что это поле заполнено в самом кадровом документе. Обратите внимание на столбец с кодом причины увольнения: проверьте, что здесь указан корректный код. При необходимости его можно изменить вручную, выбрав из справочника нужный вариант. После того как вы заполните документ, проверьте все поля и отправьте отчет.

Описание скрина

По кнопке «Печать» вы сможете вывести на печать отчет ЕФС-1.

Описание скрина

Если отчет сформирован после 1 января 2023 года (это дата формирования документа), то отчет выгружается в новом формате.

Описание скрина

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Заполнение отчета ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн.

Как распечатать ефс 1 в 1с зуп

Использован релиз 3.1.24

Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, а формат подачи в электронном виде – постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п. Единая форма включает титульный лист и два раздела, а также подразделы к каждому из них.

Раздел 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию" состоит из подраздела 1 (в составе подразделов 1.1, 1.2, 1.3), подразделов 2 и 3. Раздел 1 объединяет в себе сведения, которые содержались в формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. Заметим, что каждый из подразделов 1.1, 1.2, 1.3, 2 нужно подавать с обязательным представлением подраздела 1 (подразделы 1 и 1.1 (аналог СЗВ-ТД), подразделы 1, 1.2 и 2 (аналог СЗВ-СТАЖ , СЗВ-КОРР, ОДВ-1 ), подраздел 3 (аналог ДСВ-3). Раздел 2 полностью предназначен для отражения сведений о взносах на травматизм (аналог формы 4-ФСС). Титульный лист является обязательным для заполнения при представлении всех разделов и подразделов формы.

С версий программы 3.1.23.458 / 3.1.24.308 реализовано формирование раздела 1. Раздел 2 формы ЕФС-1 будет реализован позднее.

Для формирования сведений о трудовой деятельности с 2023 года необходимо использовать прежний документ – "Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД" (раздел Кадры или раздел Отчетность, справки – журнал Электронные трудовые книжки или сервис 1С-Отчетность – папка Отчетность по физлицам) (в будущем планируется добавление отдельного единого отчета со всеми разделами). Если дата документа 01.01.2023 и позднее, файл выгрузки формируется в новом формате, утвержденном для ЕФС-1. Печатная форма ЕФС-1 также добавлена в документ.

Заполнение документа "Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД" доработано с учетом изменений:

  • в форму автоматически добавляются сведения о заключении или прекращении договора гражданско-правового характера о выполнении работ или оказании услуг (далее ГПХ) по аналогии с приемом (увольнением). Для этого в документах договоров ГПХ установите флажок "Отразить трудовую деятельность" (раздел ЗарплатаДоговоры (в т. ч. авторские)) (рис. 1). Для мероприятий по договорам ГПХ также необходимо указать код по ОКЗ. Код укажите вручную из классификатора в документе договора в одноименном поле. Также еще нужно указать код выполняемой функции (п. 4.7 Порядка заполнения формы) (ДГПХ, ДАВТ и т. д.). В программе коды выполняемой функции для договоров ГПХ хранятся в справочнике "Трудовые функции" (коды уже созданы в программе) (раздел Настройка – Классификаторы) (рис. 2). Код подбирается автоматически программой и зависит от документа, с помощью которого регистрируется договор: "Договор (работы, услуги)" (в сведениях будет отражен код ДГПХ), "Договор авторского заказа" (в сведениях будет отражен код ДАВТ) (рис. 2). Если нужно передать кадровое мероприятие по лицензионным договорам или договорам об отчуждении исключительных прав (коды выполняемой функции ДОИП, ИЗЛД и ЛДПИ), то мероприятие регистрируется с помощью документа "Регистрация трудовой деятельности" (раздел Кадры или раздел Отчетность, справки – журнал Электронные трудовые книжки);
  • в сведениях о трудовой деятельности теперь нужно заполнять статус застрахованного лица (поле "Статус ЗЛ") (подраздел 1) (п. 3.6 Порядка заполнения формы) (например, для граждан РФ указывается код – ГРФ, для иностранных граждан или лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории РФ – код ПЖИГ). В программе статус застрахованного лица указывается в сведениях автоматически в поле "Код категории" (поле доступно для редактирования) (рис. 1);

  • с 2023 года в графе 7 "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона" помимо причины прекращения трудового договора необходимо указывать код причины увольнения (п. 3.6 Порядка заполнения формы, Классификатор к порядку заполнения формы). В программе для этого в форме сведений появилась новая колонка "Код причины (ПФР)" (доступна для редактирования) (рис. 3). Код заполняется автоматически из нового справочника "Причины увольнения ПФР" (раздел НастройкаКлассификаторы). Новый справочник связан со справочником "Основания увольнения" (раздел НастройкаКлассификаторы), данные которого используется при увольнении сотрудника в документе "Увольнение" поле "Основание увольнения". В карточке основания увольнения появилась новое поле – "Причина увольнения (ПФР)" (рис. 4) (заполняется автоматически). Поэтому при регистрации увольнения и выборе основания увольнения в дальнейшем код причины увольнения будет заполнен автоматически в сведениях о трудовой деятельности сотрудника (рис. 5).

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Как в 1С:ЗУП 3.1 сформировать ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД

Как в 1С:ЗУП 3.1 сформировать ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД

С 2023 применяется единая форма сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — ЕФС-1. Новая форма объединяет в себе: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.

С самого первого рабочего дня января пользователи столкнулись с необходимостью отправлять сведения о новых приемах и увольнениях по новой форме. Один из популярных вопросов на нашу линию консультаций – «Где в программе сформировать ЕФС-1?». А именно – тот раздел, который соответствует прежней СЗВ-ТД.

Новая форма появилась, начиная с релиза 3.1.24.308 (3.1.23.458). Для создания отчета открываем знакомый нам СЗВ-ТД, но дату отчета в шапке указываем 2023 года. В таком случае файл выгрузки будет формироваться как ЕФС-1. Проверить это можно, сформировав печатную форму или файл выгрузки отчета по кнопке «Открыть файл».

Рис.1

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)

2. В этих же релизах (3.1.24.308, 3.1.23.458) возникает сложность в заполнении кодов на титульном листе. Приходит отрицательный протокол, если заполнены коды ОКФС или ОКПО.

Ошибка уже исправлена в более поздних релизах программы.

В релизе 3.1.24.310 исправлены ошибки: Ошибка 70028027 «Выводится ОКФС и ОКПО в печатной форме ЕФС-1» и Ошибка 70027868 «При формировании файла для подраздела 1.1 формы ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности) в хозрасчетных организациях ошибочно заполняется тег ЕФС:ОКФС, что приводит к отказу в приеме данных с сообщением «Value ’16’ is not facet-valid with respect to enumeration».

Если нет возможности оперативно обновить программу, а отчет уже надо отправить, то обойти ошибку можно следующим образом: в карточке организации на вкладке «Коды» очистить ОКФС и ОКПО.

Рис.1

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)

После этого в отчете нажать «Еще» – «Перечитать».

Рис.1

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)

В печатной форме можно убедиться, что эти коды действительно из отчета устранены.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *