Перейти к содержимому

Как провести диспансеризацию в 1с 8 зуп

  • автор:

Как сотруднику предоставить день для диспансеризации в 1С ЗУП?

Подписывайтесь на мой telegram-канал. Сразу оговорюсь, что проектов у меня много, помощников нет, всем помочь физически и морально не смогу, прошу меня простить, если кому-то не ответил или отказал в помощи.

Отправить эту статью на мою почту

В статье рассмотрим вопрос оформления операции диспансеризации в 1С, связанной с предоставлением работнику организации выходного дня. Оплачиваемый день для ее прохождения появился с начала 2019 года после введения ст. 185.1 ТК РФ. Согласно данной статье работодатель обязан выделить дополнительный день отдыха каждому сотруднику, который собирается пройти диспансеризацию. В обязанности работодателя входит оплата времени, потраченного на прохождение данной процедуры. Работник может получить один дополнительный выходной раз в три года для диспансеризации, а работники на пенсии и предпенсионного возраста могут рассчитывать на освобождение в два рабочих дня ежегодно для профосмотра.

1с диспансеризация для сайта

Чтобы работодатель мог оформить выходной со стороны работника должно быть предоставлено соответствующее заявление. День для проведения медицинского осмотра как правило определяется по соглашению сторон. На период его прохождения за работником сохраняется должность и средний заработок. Это также прописано в ч. 1 и 2 ст. 185.1 ТК РФ. Не стоит забывать, что прохождение работник имеет право на прохождение диспансеризации, но не обязан проходить ее по принуждению.

Далее перейдем к оформлению диспансеризации в 1С ЗУП. Первое что необходимо сделать – создать соответствующее новое начисление. Переходим в раздел “Настройки” и выбираем пункт “Начисления”. Нажимаем на кнопку “Создать” и на закладке “Основное” указываем назначение начисления и как начисление будет выполняться. Результат в нашем начислении будет рассчитываться по формуле, предложенной системой.

1с диспансеризация1

Далее переходим на закладку “Учет времени”. Значение используемого времени должно быть установлено “целодневное неотработанное время и командировки”, а вид времени должен быть установлен “дополнительные выходные дни (оплачиваемые)”.

1с диспансеризация2

Данные на других закладках заполняем по аналогии со стандартным начислением, к примеру “Командировка”.

Следующее что необходимо сделать – зарегистрировать отсутствие сотрудника и рассчитать его. В программе для этого предназначен документ “Отсутствие с сохранением оплаты”, который находится в разделе “Кадры” в журнале документов “Все отсутствия сотрудников”.

1с диспансеризация3

Особенность данного документа в том, что он позволяет отразить только одно начисления и только по одному работнику. Соответственно если диспансеризацию проходят несколько человек, то необходимо будет оформить столько же документов. В шапке нового документа указываем месяц прохождения и сотрудника. Далее на закладке “Главное” необходимо указать вид отсутствия “Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)”, а также дату начала и дату окончания.

1с диспансеризация4

Далее переходим на закладку “Оплата” указываем дату начала сохранения заработка и указываем созданное нами начисление. Процент оплаты оставляем 100%.

1с диспансеризация5

После чего проводим документ. Для того чтобы не получилось двойного начисления за дни прохождения медосмотра необходимо в основных плановых начислениях перейти на закладку “Приоритет” и указать начисления приоритет которых выше.

Дни диспансеризации в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом, ред.3

Диспансеризация – комплекс мероприятий, включающий в себя профилактический медосмотр и дополнительные методы обследований для оценки состояния здоровья человека (приказ Минздрава России от 26.10.2017 № 869н, далее – Приказ № 869н).

Буквенные и цифровые коды табеля учета рабочего времени для случая отсутствия работника в связи с диспансеризацией законом не установлены.

Если работодатель применяет унифицированную форму табеля, время прохождения диспансеризации можно отметить буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27» (Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).

Если применяется форма табеля, утвержденная работодателем самостоятельно, коды также можно утвердить свои (например, «Д» или «40»), внеся соответствующие изменения в локальные нормативные акты, которые регулируют порядок учета рабочего времени и заполнения табелей.

В период диспансеризации за работником сохраняется рабочее место и средний заработок (ч. 1, 2 ст. 185.1 ТК РФ).

В программе 1С: Зарплата и Управление персоналом, ред.3 данную ситуацию можно проиллюстрировать следующим образом:

Сначала необходимо создать начисление, указать Назначение начисленияОплата времени сохраняемого среднего заработка. Такое начисление будет выполняться по Отдельному документуОтсутствие с сохранением оплаты. В реквизите Расчет и показатели – необходимо оставить формулу, которую предложит непосредственно система (потому как именно она будет помогать считать так, как необходимо пользователю, изменять не рекомендуем) (рис.1).

Сначала необходимо создать начисление, указать Назначение начисления - Оплата времени сохраняемого среднего заработка. Такое начисление будет выполняться по Отдельному документу – Отсутствие с сохранением оплаты. В реквизите Расчет и показатели – необходимо оставить формулу, которую предложит непосредственно система (потому как именно она будет помогать считать так, как необходимо пользователю, изменять не рекомендуем) (рис.1).

На вкладке Учет времени проверить реквизит Используемое время, в данном случае, указывается Целодневное неотработанное время и командировки. Чтобы данное отсутствие корректно отражалось в табеле, в реквизите Обозначение в учете времени и стажах обязательно укажите Вид времениДополнительные выходные дни (оплачиваемые) (рис.2).

Рис.1На вкладке Учет времени проверить реквизит Используемое время, в данном случае, указывается Целодневное неотработанное время и командировки. Чтобы данное отсутствие корректно отражалось в табеле, в реквизите Обозначение в учете времени и стажах обязательно укажите Вид времени - Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) (рис.2).

Вид стажа СЗВ и Вид стажа ПФР – оставить по умолчанию. Все остальные вкладки заполнены по аналогии со стандартным начислением (например, Командировка). Если у пользователя какие-либо иные настройки, функционал программы позволит ему внести изменения (конечно же, если всё в рамках законодательства).

Теперь необходимо воспользоваться документом, который, собственно, зарегистрирует данное оплачиваемое отсутствие, а также рассчитает его. Данный документ называется Отсутствие с сохранением оплаты (раздел Кадры – журнал документов «Все отсутствия сотрудников») (рис.3-4).

Рис.2Вид стажа СЗВ и Вид стажа ПФР – оставить по умолчанию. Все остальные вкладки заполнены по аналогии со стандартным начислением (например, Командировка). Если у пользователя какие-либо иные настройки, функционал программы позволит ему внести изменения (конечно же, если всё в рамках законодательства).Теперь необходимо воспользоваться документом, который, собственно, зарегистрирует данное оплачиваемое отсутствие, а также рассчитает его. Данный документ называется Отсутствие с сохранением оплаты (раздел Кадры – журнал документов «Все отсутствия сотрудников») (рис.3-4).

Рис.4

Данный документ формирует одно начисление для одного сотрудника. Поэтому если диспансеризацию проходят массово в организации в определенный месяц, то количество документов будет равно количеству сотрудников, которые решили посетить данное мероприятие.

Напомним: в отличие от обязательных предварительных и периодических медосмотров диспансеризацию может проходить работник любой профессии. Кроме того, диспансеризация является правом, а не обязанностью работника. Принудить его к прохождению диспансеризации нельзя.

На вкладке Главное указать Вид отсутствияДополнительные выходные дни (оплачиваемые). Именно по этому реквизиту происходит отбор доступных начислений в дальнейшем (рис.5).

Данный документ формирует одно начисление для одного сотрудника. Поэтому если диспансеризацию проходят массово в организации в определенный месяц, то количество документов будет равно количеству сотрудников, которые решили посетить данное мероприятие. Напомним: в отличие от обязательных предварительных и периодических медосмотров диспансеризацию может проходить работник любой профессии. Кроме того, диспансеризация является правом, а не обязанностью работника. Принудить его к прохождению диспансеризации нельзя.На вкладке Главное указать Вид отсутствия – Дополнительные выходные дни (оплачиваемые). Именно по этому реквизиту происходит отбор доступных начислений в дальнейшем (рис.5).

На вкладке Оплата – указать необходимое начисление, в данном случае – Дни диспансеризации. Уточнить процент оплаты, по умолчанию указывается 100%. Здесь же пользователь видит итоговый средний заработок за день и итоговую сумму (если дней такого отсутствия несколько) (рис.6).

На вкладке Оплата – указать необходимое начисление, в данном случае – Дни диспансеризации. Уточнить процент оплаты, по умолчанию указывается 100%. Здесь же пользователь видит итоговый средний заработок за день и итоговую сумму (если дней такого отсутствия несколько) (рис.6).

Провести заполненный документ. Его оплата происходит аналогично всем межрасчетным документам: либо с авансом, либо в межрасчетный период, либо с зарплатой. Зависит от того, когда необходимо выплатить.

Обратите внимание: чтобы не получилось двойного начисления за дни диспансеризации, нужно зайти в основные плановые начисления, которые используются в учете текущей деятельности организации, на вкладку Приоритет добавить в список Начисления, приоритет которых выше — начисление Дни диспансеризации (рис.7).

Провести заполненный документ. Его оплата происходит аналогично всем межрасчетным документам: либо с авансом, либо в межрасчетный период, либо с зарплатой. Зависит от того, когда необходимо выплатить. Обратите внимание: чтобы не получилось двойного начисления за дни диспансеризации, нужно зайти в основные плановые начисления, которые используются в учете текущей деятельности организации, на вкладку Приоритет добавить в список Начисления, приоритет которых выше - начисление Дни диспансеризации (рис.7).

Расчетный листок будет выглядеть следующим образом (считаем, что окончательное начисление произведено, выплачено были аванс и сами рассчитываемые дни диспансеризации) (рис.8):

Расчетный листок будет выглядеть следующим образом (считаем, что окончательное начисление произведено, выплачено были аванс и сами рассчитываемые дни диспансеризации) (рис.8):

Вот таким образом можно фиксировать факт обычной ситуации – работник проходит диспансеризацию. Здоровья Вам))

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как зарегистрировать отсутствие сотрудника в связи с диспансеризацией (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.10.

Согласно статье 185.1 ТК РФ работники освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления. Дни освобождения от работы согласовываются с работодателем. На этот период за работником сохраняется рабочее место и средний заработок (ч. 1, 2 ст. 185.1 ТК РФ).

Для регистрации дня диспансеризации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 следует в меню Кадры – Все отсутствия сотрудников – Создать документ Отсутствие с сохранением оплаты. Вид отсутствия выбрать «Диспансеризация».

На закладке Оплата установить Вид расчета — «Оплата диспансеризации».

Результат расчета отражается на закладке Начислено (подробно).

Из документа можно распечатать отчеты Расчет среднего заработка и Подробный расчет начисления.
Обратите внимание, что Вид отсутствия и Вид расчета, используемые в документе Отсутствие с сохранением оплаты, требуют предварительной настройки.

Оплата времени прохождения диспансеризации

Добрый день, подскажите, пожалуйста как настроить в ЗУП 8,3 оплату прохождения диспансеризации с буквенным кодом Д.

Обсуждение (8)

Здравствуйте! Посмотрите статью: С 2019 года работодатели обязаны предоставлять оплачиваемый выходной день для диспансеризации.
Единственное, в предложенных настройках используется вид времени «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)» (код ОВ). Вам же нужно настроить свой новый вид времени «Время прохождения диспансеризации» с кодом Д (Настройка — Классификаторы — Виды рабочего времени) , в качестве основного времени выбрать «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)».
А когда будете настраивать начисление, на вкладке «Учет времени» выберите Ваш вид времени по диспансеризации.

Спасибо, создала начисление как вы рекомендовали, только в табеле в документе не проставляется буквенное значение Д, проставляется 0. А когда вывожу на печать проставляется Д. Я что-то не доделала?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *