Добавление электронно-цифровой подписи (ЭЦП) 1С:ЭДО
Если ЭЦП выпускали для КриптоПро, базу 1С необходимо открыть через браузер или тонкий клиент (web).
На вкладке “Программы” проверяем отображение программы КриптоПро или ВипНет (какой программой выпускали ЭЦП, такая и должна отображаться).
Рисунок 3 — Настройки подписи и шифрования — программы
Иногда в браузерах необходимо дополнительно установить расширение для отображения данных программ.
После этого необходимо добавить ЭЦП на вкладке “Сертификаты”
Рисунок 4 — Настройки подписи и шифрования — Сертификаты
Рисунок 5 — Обмен электронными документами
Рисунок 6 — Учетные записи ЭДО
После этого необходимо создать Профили ЭДО (Операторы сервиса ЭДО).
Открываем: Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами — Учетные записи ЭДО.
Рисунок 7 — Учетная запись ЭДО
Выбираете вашу учетную запись и двойным щелчком мыши заходите в неё.
Во вкладке “Сертификаты” добавляете вашу новую ЭЦП. Затем “Записать и закрыть”
Как добавить ЭЦП в 1С
Прежде чем устанавливать ЭЦП на ваш компьютер вам нужно установить крипто про.
Далее открываем 1С Розница под правами администратора.
Переходим в раздел «Администрирование» — «Сервис» — «Обмен электронными документами»
Ставим галочку «Электронные подписи». Если она стоит переходим сразу в «Настройки электронной подписи и шифрования.»
Выбираем «Все подписи» — «Добавить» — «Из установленных на компьютере». В открывшемся окне выбираем нужную нам ЭЦП, если не нашли, то поставьте галочку «Показывать все» и проверьте еще раз. Если подписи нет, нужно установить ее на ваш компьютер.
Переходим «Далее»
Проверяем правильную подпись выбрали или нет. Если есть пароль, то вводим его. И дальше добавляем сертификат.
Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 для работы с ЭЦП
Вся ниже описанная процедура настройки, в нашей компании, включена с стоимость 1С Отчетность. Сертифицированный специалист произведет настройки и установку ЭЦП и КриптоПро.
Чтобы в 1С Бухгалтерия учет был более оперативным, рекомендуется иметь возможность работать с цифровой подписью и обмениваться документами с контрагентами и контролирующими органами в цифровой форме. Для этого необходимо приобрести и установить на сервер или рабочую станцию специальную программу для шифрования и передачи данных. Она должна быть сертифицированной, поскольку используется для предоставления данных в контролирующие органы. Настраивать порядок использования цифровой подписи и программ шифрования в информационной системе 1С Бухгалтерия следует в разделе меню, посвященном управлению прикладными сервисами и программами (в нем имеется специальная форма для настройки параметров работы с цифровой подписью и шифровальными программами).
Настраивать информационную систему 1С Бухгалтерия 8.3 для работы с цифровым документооборотом рекомендуется следующим образом:
- Войти в раздел меню, который используется для настройки параметров обмена корреспонденцией в цифровом виде (находится в разделе администрирования автоматизированной системы 1С Бухгалтерия).
- Установить возможность использования цифровых подписей при обмене документами. Без выполнения этого действия невозможно будет произвести настройку параметров подписи и программы для шифрования – раздел останется недоступным.
- На закладке, где расположен перечень установленных программ, с которыми может взаимодействовать 1С Бухгалтерия, следует выбрать решение для шифрования. Если его нет в списке, необходимо его добавить.
- В перечне содержатся краткие наименования программ. Выбирать следует ту, которая установлена на компьютере. Если никакой программы на рабочей станции или сервере нет, то 1С Бухгалтерия 8.3 выдаст сообщение об ошибке.
- Далее следует проверить корректность имени программы, чтобы затем проверить, находится ли она в списке сертифицированных.
- После этого необходимо сверить число, которое указывает тип провайдера для цифровой подписи с типом программы, который установлен в параметрах информационной системы 1С Бухгалтерия.
- Затем следует выбрать из перечня, который предоставляет провайдер, корректный алгоритм, по которому будут подписываться документы.
- Также из перечня алгоритмов, которые предоставляет компания-провайдер, следует выбрать требуемый алгоритм хеширования.
- Для подписания документов в 1С Бухгалтерия 8.3 цифровой подписью, возможности шифровать их и передавать контрагентам и контролирующим органам, необходимо установить сертификаты. Добавление данных документов и их настройка производится на одноименной закладке, а сам сертификат пользователь получает в специальном удостоверяющем центре. При получении следует обратить внимание, чтобы сертификат был квалифицированным, то есть подписание им придавало бы документам официальный юридический статус.
- При наличии сертификата на компьютере его можно просто добавить, выбрав из имеющихся на компьютере. После того, как сертификат будет установлен в информационной системе 1С Бухгалтерия, пользователь получает возможность определить перечень документов, которые можно подписывать с помощью имеющегося сертификата.
- В 1С Бухгалтерия 8.3 имеется встроенный помощник, с помощью которого можно оформить заявление на получение сертификата и получить его в цифровом виде из специализированного центра.
Применение цифровой подписи и шифрования данных позволяет в 1С Бухгалтерия осуществлять обмен корреспонденцией между контрагентами и контролирующими органами в полной безопасности.
Добавление нового сертификата ЭП
Если у сертификата электронной подписи закончился срок действия, необходимо в существующей учетной записи заменить сертификат на актуальный.
Для этого перейдите в справочник Организации. В ыберите нужную организацию и нажмите ЭДО → Учетные записи:
В открывшемся окне представлены учетные записи ЭДО выбранной организации. Предупреждение указывает, что в учетной записи отсутствуют действующие сертификаты, об этом же свидетельствует красный индикатор в начале наименования:
Откройте выбранную учетную запись и перейдите на вкладку Сертификаты. В представленном списке удалите истекшие сертификаты. Для этого правой кнопкой мыши нажмите на истекший сертификат и выберите Удалить:
Для добавления нового сертификата нажмите кнопку Добавить:
В открывшемся окне Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования выберите актуальный сертификат электронной подписи. При отсутствии нужного сертификата нажмите кнопку Добавить. и выберите сертификат из хранилища сертификатов Личные операционной системы:
После добавления актуального сертификата в список сертификатов учетной записи ЭДО нажмите Записать и закрыть.
Откроется окно Подписание регистрационных данных на подключение к сервису 1С-ЭДО. Ознакомитесь с пользовательским соглашением на подключение к сервису 1С-ЭДО, затем введите пароль закрытой части ключа электронной подписи и нажмите Подписать. Если при выпуске сертификата пароль не был задан, то данное поле нужно оставить пустым: