Арм в 1с что это

Учебное пособие "Автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера. Система «1С: Предприятие»"

Данное учебное пособие может использоваться как педагогами при проведении учебного занятия, так и студентами при самостоятельной работе над учебным материалом.

Лекция: «Автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера. Система «1С: Предприятие»».

План:

1. Автоматизированное рабочее место бухгалтера (АРМ БУ).
2. Семейство программы «1С: Предприятие».
3. Программа «1С: Бухгалтерия».

 Автоматизированное рабочее место бухгалтера (АРМ БУ).

АРМ БУ – автоматизированное рабочее место, которое оснащено средствами вычислительной техники, позволяющих автоматизировать большую часть операций, при выполнении бухгалтерских функций.

Автоматизация бухгалтерского учёта – это выборка по счёту за несколько минут, увеличение количества информации получаемой снижением трудоёмких операций и числа бухгалтерских ошибок, повышение оперативности бух.учёта.

Просмотр содержимого документа
«Учебное пособие «Автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера. Система «1С: Предприятие»»»

Автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера. Система «1С: Предприятие»

ЕАДК, преподаватель: Неверова И.Ю.

• Автоматизированное рабочее место бухгалтера (АРМ БУ).
• Семейство программы «1С: Предприятие».
• Программа «1С: Бухгалтерия».

• Е.В. Михеева. Информационные технологии в профессиональной деятельности, с.227-235
• Е.В. Михеева, О.И. Титова. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера, с.7-36

Автоматизированное рабочее место бухгалтера (АРМ БУ)

• АРМ БУ – автоматизированное рабочее место, которое оснащено средствами вычислительной техники, позволяющих автоматизировать большую часть операций, при выполнении бухгалтерских функций.
• Автоматизация бухгалтерского учёта – это выборка по счёту за несколько минут, увеличение количества информации получаемой снижением трудоёмких операций и числа бухгалтерских ошибок, повышение оперативности бух.учёта.
• Требования к бухгалтерским программам:

• Система должна иметь единую базу данных.
• Модули системы обеспечивающей расчёты должны использовать нормативы, принятые в текущее время.
• Система должна обеспечивать редактирование документа, формирование печатных форм, индивидуализацию плана счетов, создание регистрации новых объектов учёта, закрытие информации по истечении определённого периода, создание системы защиты (пароля).

Классификация бухгалтерского программного обеспечения

• Мини-бухгалтерия – обеспечивает ведение единого журнала хозяйственных операций, типовых бухгалтерских проводок, синтетического и аналитического учёта, получения баланса и других отчётов.
• Интегрированные бухгалтерские системы – содержат дополнительные возможности учёта материальных средств, основных средств, заработной платы и имеют общую базу данных.
• Бухгалтерский конструктор – отличается наличием развитого языка макропрограммирования и средств настройки, что позволяет адаптировать их к особенностям учёта на любом предприятии: изменять ставки налогов, редактировать текстовые файлы форм первичных документов.
• Бухгалтерский комплекс – возможность работы с удалёнными структурными подразделениями, с большой номенклатурой товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
• Бухгалтерия-офис – помимо учётных функций решает аналитические задачи, оптимизирует сбыт продукции, управляет закупками сырья, обеспечивает организацию делопроизводства на предприятии, а в некоторых системах и правовую поддержку бизнеса.
• Системы учёта международного уровня – позволяют организовать учёт и проводить анализ в соответствии с некоторыми международными стандартами учёта (GAAP, IAS).
• Международные системы – аналогичны бухгалтерии-офис, но предоставляют более широкие возможности в области обеспечения управления проектами, системой закупок и продаж, генерацией отчётов, настройки меню пользователя и др.

Российские бухгалтерские программы

• сметные программы: «Сметчик-строитель», «WinСмета», «СМЕТА-плюс».
• частичной автоматизации БУ с экспортом данных: «1С: Предприятие» может подразделяться на модули ведения бухгалтерского учёта, учёта кадров, учёта труда и заработной платы, учёта материальных средств на складе, учёта общепита, учёта производственных затрат.
• комплексной автоматизации БУ:
• малых предприятий: «1С: Бухгалтерия», «Инфо-Бухгалтер», «Турбо Бухгалтер»;
• средних предприятий: «БЭСТ», «Бонус»;
• крупных предприятий: «Парус», «Галактика», «1С: Предприятие».
• в управленческой деятельности: «ИНФИН Управление»

Критерии выбора АРМ БУ

• Система должна быть понятной – возможность понимания принципов работы каждым бухгалтером.
• Система должна быть удобной – удобный интерфейс пользователя.
• Система должна быть надёжной – отслеживать все виды случайных ошибок, нарушающих ведение учёта; в ней должны быть предусмотрены средства защиты от порчи информации и несанкционированного доступа; должна быть устойчива к сбоям и поломке оборудования.
• Система должна быть адекватной – замена старой версии на новую; настройка системы в соответствии с текущими требованиями; сопровождение системы фирмой-разработчиком.
• Разработчик должен быть солидным – стаж работы фирмы на рынке; количество проданных систем; средняя цена системы (не очень низкая или завышенная); наличие поддержки системы; наличие учебных центров; отзывы пользователей.

Семейство программы «1С: Предприятие»

• «1С: Бухгалтерия» является наиболее распространённым экономическим программным продуктом на Российском рынке (более 300 тысяч пользователей) и относится к системе программ
• «1С: Предприятие» с компонентой бухгалтерский учёт.
• Программы «1С: Предприятие» строятся по модульному принципу, позволяющему выбрать наиболее подходящий комплект. Различные компоненты, выполняемые с использованием единой программы-оболочки и специальным образом настроенные, составляют конфигурацию системы.
• Программа «1С: Предприятие» с конфигурацией бухгалтерский учёт называется программой «1С: Бухгалтерия».
• В программе присутствует весь стандартный набор сервисных возможностей системы «1С: Предприятие». Разработанная «1С» методология позволяет обойтись без двойного ввода, т.к. каждая хозяйственная операция автоматически регистрируется и в бухгалтерском и в налоговом учёте.

Структура программы 1С: Предприятие

Фирма 1С предлагает следующие версии программы «1С: Бухгалтерия»

• базовая (запрещает изменение конфигурации);
• стандартная (ограничены возможности аналитического учёта, запрещены проводки, имеющие один счёт дебета и несколько счетов кредита и наоборот, нельзя вести параллельный учёт нескольких предприятий в одной базе);
• версия ПРОФ (больше возможностей аналитического учёта, использование нескольких планов счетов, совместный или раздельный учёт по нескольким предприятиям, настройки конфигурации).

Версия программы «1С: Бухгалтерия» обеспечивает ведение бухгалтерского учёта хозяйственных операций и налогового учёта. В одной программе можно вести учёт деятельности одновременно для нескольких организаций тесно связанных между собой, с использованием общих справочников, плана счетов, контрагентов и номенклатуры. Отчётность формируется отдельно по подразделениям.

Программа «1С: Бухгалтерия» отличается следующими качествами

• Современный интерфейс;
• Мощные средства конфигурирования;
• Широкие возможности ведения планов счетов;
• Поддержка ведения многомерной аналитики;
• Реализация системы регистрации информации о движении средств;
• Объединение вводимых проводок в операции;
• Реализация единого механизма построения отчётов;
• Построение диаграмм;
• Гибкие средства связи с другими программами и др.

1С: Бухгалтерия 8

• В 2002 г. Фирма «1С» создала новую технологическую платформу «1С: Бухгалтерия 8.0», при проектировании которой был проведён серьёзный анализ опыта применения предыдущих версий и учтены пожелания пользователей системы. Здесь больше завязок данных, и если цифры не совпадают, то документы не заполняются и не выводятся отчетные документы.
• Можно создавать новые виды субконто, добавлять счета и субсчета. Поддерживает обмен платёжными документами и информацией о движениях по счетам более чем с 700 кредитными учреждениями.
• Программа «1С: Бухгалтерия» может использоваться как наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учёта от ввода первичной документации до формирования отчётности.

Программа «1С: Бухгалтерия» имеет гибкие возможности по организации учёта разного вида

Лекция № 11: Основы построения инструментальных средств информационных технологий. Прикладные решения реализации арм на основе платформы «1с: Предприятие 8»

Прикладные решения реализации АРМ на основе платформы «1С: Предприятие 8». Назначение прикладных решений и структура программы. АРМ «Управление производственным предприятием «1С: Предприятие 8». Интернет-поддержка зарегистрированных пользователей. Отчет «Монитор эффективности»

11.1. Основы построения инструментальных средств информационных технологий

Наиболее широкое использование в сфере автоматизации хозяйственной деятельности предприятия получили следующие прикладные решения на основе платформы «1С: Предприятие 8»:

Практическая необходимость использования АРМ на базе универсальных программ (типа платформы «1С») определяется широким кругом внедренных решений с прикладными вариантами более чем 10 тыс. внедрений определяется высокой потребностью в квалифицированных специалистах.

Для работы с системой на уровне оператора или опытного пользователя знание системы требуется следующим специалистам:

аналитикам, финансовым аналитикам;

менеджерам по продажам, продавцам-консультантам, менеджерам по закупкам (по снабжению), товароведам, кладовщикам, офис менеджерам;

менеджерам по логистике (перевозкам);

расчетчикам заработной платы, кассирам, главным бухгалтерам, финансовым директорам, финансовым контролерам, финансовым менеджерам, аудиторам, экономистам;

Для решения задач по внедрению программ на базе платформы «1С: Предприятия» необходимы следующие ИТ специалисты для обслуживания и конфигурирования в этой системе:

консультанты по внедрению IT – систем;

11.2. Области применения

Гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8 в самых разнообразных областях:

автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.

поддержка оперативного управления предприятием;

автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

расчет зарплаты и управление персоналом;

другие области применения.

Функциональные возможности реализации ит технологий в по «1с: Предприятие 8»

Концепция ИТ по классификации международных концепций управления предприятием

Разработка автоматизированного рабочего места уполномоченного по качеству образования средствами «1С: Предприятие 8.2»

В статье описана разработка автоматизированного рабочего места специалиста средствами «1С: Предприятие».

Ключевые слова

Текст научной работы

Стремительное развитие информационных технологий позволяет изменить представление о том, как эффективно управлять образовательным процессом. Несмотря на активные разработки и внедрения в вузах информационных различных систем управления образовательными процессами, задача информатизации различных отделов остается одной из самых актуальной. При разработке любой информационной управленческой системы необходимо применять концепцию распределенных систем управления предприятием, в которых предусмотрена локальная обработка информации. Для реализации этой идеи необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области соответствующих автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе профессиональных ЭВМ. Необходимость автоматизации управления ВУЗа объясняется облегчением труда управленческого персонала и эффективной деятельности по организации разных аспектов. Автоматизированное рабочее место специалиста — это инструмент рационализации и интенсификации управленческой деятельности, автоматизированное рабочее место системы управления, оборудованное средствами, обеспечивающими участие человека в реализации автоматизированных функций АСУ. Это позволит оперативно вносить, изменять и предоставлять информацию по запросам, значительно сократит временные затраты на обработку информации, уменьшит количество бумажной документации.

В статье рассматривается реализация автоматизированного рабочего места специалиста отдела качества образования. В функции уполномоченного по качеству образования ВУЗа входят такие задачи, как организация мониторинга удовлетворенности внешних и внутренних потребителей в деятельности университета; изучение и обобщение опыта других вузов по вопросам повышения качества образования; организация и управление при разработке документации системы менеджмента качества в соответствии с требованиями ISO 9001-2008. АРМ такого специалиста позволяет эффективно управлять процессами мониторинга деятельности ВУЗа, а также отслеживать вопросы внутренних исследований по успеваемости студентов ВУЗа. Раздел тестирований включает в себя различные виды тестирований, такие как диагностическое (тестирование первокурсников), внутривузовское тестирование и ФЭПО (Федеральный экзамен профессионального образования).

Для решения задачи разработки АРМ уполномоченного по качеству образования факультета был рассмотрен комплекс программного обеспечения на инновационной платформе «1С: Предприятие 8.2» . На первом этапе необходимо описать предметную область уполномоченного по качеству образования: Специальность (Код_специальности, наименование); Дисциплина (Код_дисциплины, наименование); Группа (Код_группы, наименование); Тестирование (Код_тестирования, вид_тестирования, дата_тестирования); Студент (Фамилия, имя, логин, пароль); Преподаватель (Код_преподавателя, фамилия, имя, отчество). Рассмотрим автоматизацию таких функций специалиста, как организацию работы по различным видам тестирований и работу с документами системы менеджмента качества (СМК). АРМ будет включать в себя набор функциональных подсистем: ДиагностическоеТестирование; ВнутривузовскоеТестирование; ФЭПО (Федеральный экзамен профессионального образования); СМК (Система мененджмента качества). Внешний вид АРМ представлен на рисунке 1.

Рисунок 1. Внешний вид АРМ уполномоченного

Для реализации функций были созданы следующие Справочники с реквизитами:

• ВидТестирования (наименование(строка));
• Дисциплина (наименование(строка), преподаватель (СправочникСсылка.Преподаватель));
• Специальность(наименование(строка),табличная часть (Дисциплина (СправочникСсылка. Дисциплина));
• Студент(Логин,Фамилия,Имя,Отчество,Пароль,Номер_зачетки(строка));
• Преподаватель(Фамилия,Имя,Отчество(строка)).

Для организации обработки информации разработан документ Результаты Тестирований со следующим составом реквизитов:

• Дата тестирования(тип: Дата);
• Вид тестирования(СправочникСсылка.ВидТестирования);
• Дисциплина (СправочникСсылка.Дисциплина);
• Специальность(СправочникСсылка. Специальность);
• СписокСтудентов: Студент(СправочникСсылка.Студент); Баллы(число).

Регистр сведений Тестирование позволяет хранить баллы отдельно каждого студента после процесса тестирования. С помощью заполнения конструктора движений по данному документу (рис.2) специалист может получать своевременно результаты разных видов тестирований.

Для перевода бальных составляющих в оценки разработана функция Оценка в разделе Общие модули с обработкой на сервере.

Рисунок 2. Регистр сведений Тестирование. Оптимизация документа Тестирование

Следующие функции необходимо заполнить в форме элемента справочника Студент. Функции Транслит(Вход) и Рандом() позволяют сгенерировать логин и пароль для каждого студента перед тестированием.

Процедуры ФамилияПриИзменении (Элемент), ИмяПриИзменении (Элемент) и ОтчествоПриИзменении (Элемент) позволяют автоматически изменить данные по изменению фамилии, имени и отчества студента.

Разработанные основные и подчиненные объекты конфигурации позволяют создать разные виды отчетов. Такие как, отчет по тестированию группы в отдельной дисциплине (рис.3):

Рисунок 3. Отчет по группе студентов

Отчет по качеству успеваемости группы и на потоках (рис.4)

Рисунок 4. Отчет по показателям качества

В АРМ реализована функция загрузки данных с внешних источников с помощью объекта Загрузки.

Разработанная АРМ внедрена в структуру отделения Качества образования и получила положительные отзывы от специалистов.

Нестандартные АРМ в 1С:ERP: варианты оптимизации рабочих задач

Как сделать так, чтобы внедренная конфигурация 1С позволяла каждому рядовому сотруднику четко выполнять свои обязанности, не отвлекаясь на нецелевые задачи, а каждому руководителю давала возможность гибко контролировать рабочий процесс и иметь точные данные о занятости подчиненных.

Лучше всего это сделать через настройку типовых, либо создание новых автоматизированных рабочих мест (АРМ), каждое из которых позволяет выполнять одну или несколько связанных функций.

В этой статье расскажем о том, какие АРМы есть в типовых конфигурациях 1С, на примере, 1С:ERP , 1С:УАТ и др., и какие специализированные рабочие места можно создать в рамках внедрения различных программных продуктов 1С на примерах из практики «Гигабайт».

АРМ — что это?

Автоматизированное рабочее место — понятие многозначное. Во-первых, АРМом может называться комплекс некого оборудования, которое помогает выполнять определенные функции. К примеру, рабочее место оператора отгрузки может включать весы, сканер, компьютер с установленным профильным ПО, принтер этикеток и пр.

В контексте программных продуктов 1С под АРМами подразумевается предустановленный рабочий профиль, который помогает выполнять конкретные действия. Также автоматизированным рабочим местом может называться и определенная функция/несколько связанных функций: закрытие месяца, расчет зарплаты и пр. Впрочем, два этих пункта никак не противоречат друг другу. Например, в «1С: Управление автотранспортом» функции по распределению автотранспорта на рейсы могут выполняться из АРМа Диспетчера или с помощью обработки «Планирование работы ТС».

1С настройка рабочего места

Практически в любом проекте для адаптации внедряемой конфигурации 1С к реалиям предприятия разработчиками производятся настройки, доработки рабочих мест, либо создание рабочих профилей с нуля. Одна из основных идей таких работ — облегчение ввода первичной информации.

Например, у кладовщиков в каком-нибудь типовом документе с десяток полей: организация, подразделение, склад и т.д., но по факту он привязан к одной организации, одному подразделению и одному складу, и единственное, что он должен отмечать — это «что он взял», «сколько взял» и «куда положил» или «кому отгрузил».

Вот и делаются такие интерфейсы, в которых сотрудник заполняет только 2-3 поля, а остальное подтягивается автоматически.

Аналогичные настройки, доработки могут быть для других АРМов в 1С. В некоторых конфигурациях такие рабочие места могут быть предустановлены, например, в уже упомянутом АРМ Диспетчера в отраслевом решении «1С:УАТ», сотрудник может смотреть загрузку водителей и машин, а также создавать маршрутные, путевые листы, отслеживать сроки ремонта транспортных средств и пр.

«Делаешь какой-нибудь новый регистр, чтобы хранить какую-нибудь информацию, значит нужно сделать АРМ для заполнения этого регистра (напрямую заполнять пользователю не дашь — нужно делать красивую и удобную обработку для заполнения)», — подытоживают назначение автоматизированных рабочих мест специалисты «Гигабайт».

Развитие цифровых технологий актуализировало необходимость создания мобильных рабочих мест. АРМы могут быть разработаны под смартфоны, планшеты, терминалы сбора данных. Фирма «1С» активно работает в этом направлении, но пока еще во многих случаях создавать мобильные АРМы приходится самостоятельно.

«Для одного из наших заказчиков, в рамках внедрения 1С:ERP, мы реализовали рабочие места на планшетах для слесарей и наладчиков. Там всего несколько кнопок. Можно посмотреть список плановых ремонтов, есть срочные вызовы. Когда происходит какой-то экстренный случай, на планшет приходит сообщение – проверьте/почините. Работник идет к месту аварии, смотрит, чинит (затем делает фото этим же планшетом), отписывается о результате ремонта. Все максимально оперативно».

Правда, как отмечают, в «Гигабайт», при реализации АРМов, чаще всего, для заказчика главное — это функциональность, так что внешний вид такого рабочего места может быть не очень презентабельным, хотя возможности 1С позволяют «нарисовать» неплохие интерфейсы.

«Можно с помощью HTML очень симпатичные АРМы сделать, но на это, конечно, нужно время. То есть, можно простой документ сделать и сказать, заполняй как есть. А можно потратить несколько часов и сделать, например, Мастер заполнения, в котором последовательно будут вноситься необходимые данные, чтобы тому же слесарю было удобно работать», — отмечают наши специалисты.

В целом, создание АРМов по должностям может быть весьма полезным делом, особенно для работников, реализующих определенные несложные операции. В этом случае можно закрыть доступ ко всем остальным разделам, и предложить пользоваться только простым и максимально адаптированным к служебным обязанностям рабочим местом. Например, АРМ Кассира — это выполнение, по факту, одной операции «выбить чек».

Разработка АРМ в 1С:ERP

Чуть сложнее обстоит дело с рабочими интерфейсами специалистов среднего и высшего звена. Как правило, для таких сотрудников специализированные АРМы (аналогичные описанным выше) не создаются. Для них — это скорее отдельный функционал (вызов отдельного окна), которым сотрудник пользуется для решения конкретной задачи.

Например, бухгалтер, экономист, финансист могут пользоваться АРМом закрытия месяца, АРМом платежного календаря. Кстати, это типовые возможности конфигурации, не требующие доработок.

Но есть случаи, когда рабочие профили разрабатываются с нуля. Например, для начальника смены на производстве могут быть созданы собственные АРМы по планированию закупки, по распределению сменного наряда и пр. Каждое такое рабочее место представляет собой интерфейс в формате одного окна, в котором можно реализовать нужное действие. Но в отличие от работников, которые отвечают по факту за одну операцию: слесарь, наборщик, кассир, которым все остальные возможности программы можно просто закрыть, начальник смены пользуется всем решением.

«Но в нашей практике были случаи, когда некоторые специалисты, чаще всего, топ-менеджеры просят создать для них персональный АРМ в 1С:ERP, то есть индивидуально проработанный интерфейс, в котором собрано все что нужно для работы конкретного человека. Здесь и вызов дашборда со всей аналитикой, и выведенные на первый экран кнопки для создания документов и пр., — рассказывают в «Гигабайт». – Если сотрудник достаточно настойчивый, то приходится его пожелания реализовывать».

Но, в целом, наши специалисты не склонны поощрять такие слишком уж персонифицированные АРМы. Во-первых, если речь не идет о генеральном директоре, являющемся и владельцем предприятия, любой наемный топ-менеджер может уйти, а пришедший ему на смену специалист скажет, что все сделано не так как удобно ему. Во-вторых, круг обязанностей руководителя может меняться, и встроить новые, «очень нужные», кнопки и ссылки в тот же интерфейс может быть уже проблематично.

«Такой АРМ — это центр управления полетом какой-то – миллиард окошечек. С этим конкретный человек, конечно, сможет работать, но потом придет другой и все, — делится своим мнением один из руководителей проектов 1С:ERP. — Такое, кстати, бывает с отчетами. Директора по продажам любят широченные такие отчеты на 5 экранов по горизонтали, в котором они якобы все видят. И у каждого из них такой документ есть, и каждый пытается свое видение этого отчета пропихнуть. Мое мнение – АРМ должен быть к функциям привязан, а не к людям».

Кстати, примером интересно реализованного АРМа может служить отдельно выведенный на экран телевизора дашборд с отчетами о работе отдела продаж в одной из алтайских компаний, где мы внедряли 1С:ERP. Графики и круговые диаграммы о состоянии дел в «продажах» формируются в режиме реального времени как по отделу в целом, так и по каждому сотруднику в частности. Все очень наглядно.

Приведем еще пару рабочих мест в 1С, разработка которых реализовывалась с нуля.

Первое было реализовано около 7 лет назад для одного из сельскохозяйственных предприятий. Руководство потребовало разработать на базе 1С:ERP АРМ для службы безопасности, которая должна пресекать кражи зерна. Нашими специалистами был разработан интерфейс, в котором было видно сколько в каком помещении находится людей (поименно). То есть, охранник видел, что, к примеру, в зернохранилище №1 находятся три механика, и если это происходит уже вне рабочего времени, то следовало это проверять.

Второй пример — это АРМ администратора сети, разработанный для сибирского холдинга, включающего несколько десятков предприятий. Дело в том, что в рамках разработки MDM-системы, требовалось создать рабочее место, которое бы позволяло отслеживать загрузку данных во все инфобазы (на каждом предприятии стояла своя 1С-система), устранять ошибки загрузки и пр.

Master Data Management — комплекс процессов, систем управления, стандартов и программ, позволяющих единообразно работать с данными. MDM-система предоставляет целостный взгляд на все составляющие бизнеса, в том числе на источники данных, авторство, качество, полноту и на потенциальное использование данных (Хабр.ру).

Проще говоря, MDM-система позволяет загружать единые данные по контрагентам, продукции во все инфобазы, смотреть общую статистику по каждому партнеру.

Так вот, с помощью этого АРМа администратор мог отслеживать подключение к локальным базам, смотреть прошла ли очередная загрузка данных и т.д. Если что-то пошло не так, то появлялось уведомление о проблеме, также система отправляла сообщение на почту.

Настройка рабочего места кассира, кладовщика в 1С

Кстати, все вышеописанное может создать впечатление, что настройка, разработка и доработка АРМов в 1С касается только крупных предприятий, но это совсем не так. В нашей практике есть опыт создания рабочих мест, отражающих специфику работы и небольших организаций. Вот две истории о настройке АРМ в «1С: Управление торговлей».

В одной из небольших сетей оптик потребовалось создать уникальное рабочее место кассира, в котором можно было подробно описывать продаваемый товар/услугу (диоптрии, ширина моста и пр.) и принимать оплату по частям (при заказе очков и получении). Типовое рабочее место кассира такие возможности не поддерживает, поэтому АРМ пришлось написать с нуля.

Еще один кейс — разработка рабочего места кладовщика на предприятии, занимающемся хранением и доставкой угля. До внедрения кладовщикам приходилось вручную формировать документы отгрузки в MS Word. Особые неудобства создавало то, что у каждой организации с которой работала компания, были свои формы накладных, а значит, кладовщику приходилось открывать отдельный документ, там что-то править, добавлять, и затем отправлять на печать. Объем работы был большой, поэтому ошибки ввода данных были скорее нормой.

Мы реализовали для кладовщиков рабочее место, в котором они могли производить следующие действия:

Машина заезжает на весы

Кладовщик вбивает вес

Копированием вставляются данные машины

Выбираем имя водителя

Формируем накладную и отдаем водителю.

Разработка этого АРМа в «1С: УТ» позволила рядовым сотрудникам избавиться от рутинной работы, а руководству дала возможность оперативного контроля за отправкой грузов (ранее сбор бумажных отчетов занимал много времени, и отслеживать многие моменты быстро не получалось).

Правила разработки АРМ в 1С

Таким образом, мы рассказали о различных видах АРМов и представили собственный взгляд на разработку различных специализированных рабочих профилей. В заключение мы дадим несколько рекомендаций по разработке АРМов, которые, мы надеемся, помогут вам определиться с постановкой задач разработчикам.

Не дорабатывать АРМ, а писать с нуля.
Большинство наших специалистов уверены, что лучше создать рабочее место с нуля. Типовой функционал лучше не трогать, а доработки делать «где-то сбоку».

«Иначе мы привязываемся к обновлениям 1С, и сколько будет обновлений – столько раз и придется дорабатывать/проверять свой функционал. Лучше делать своё, так и клиенту будет выгоднее, так как можно учесть максимум его пожеланий, и при обновлении проблем не возникнет», — отмечают наши специалисты.

Не стоит перегружать интерфейс излишним количеством полей, выборов и пр. Не пытаться сделать в одном окне весь желаемый функционал. По возможности делать как можно проще.
Этот пункт в некоторой степени адресован желающим строить собственные интерфейсы в режиме одного окна.

«Не стоит лепить всё на одну форму – лучше сделать больше страниц и форм. Так будет понятнее пользователю, и опять же легче работать, — говорит один из разработчиков. – Один из примеров, рабочее место ИТР на одном из предприятий, с которым мы работаем: всё по страничкам, меню. Инженер работает только в своем АРМе и через него открывает нужные ему отчёты».

Активнее работать с представителями заказчиков в работе над АРМами.

«Общаться по АРМам лучше с людьми, которые будут в нём работать, это часто конструктивней, чем запрашивать функционал у начальников отделов. Ну, или как-то совмещать эти два процесса».

По словам наши специалистов, нередко представители заказчиков предлагают нетривиальные подходы к решению каких-то задач и, конечно, такие моменты упускать не надо.

В одной из организаций, с которой мы работали, финансовый директор придумал интересную логику расчета графика платежей поставщикам, которую мы реализовали.

«Программа анализировала по крутой формуле, когда поставщику нужно заплатить и на сколько ему можно задержать оплату (в зависимости от указанного значения у клиента. В итоге она выстраивала допустимый график оплат (с учётом всех поступлений денежных средств, планируемых затрат и т.п.) и реально возможный график платежей. Т.е. не так что — клиенту можно всегда на 7 дней задержать — значит будем задерживать, а срабатывало допущение, что если поступление денег будет позже, то логичнее будет оплатить чуть позднее», — рассказывает наш специалист.

Еще одна похожая схема по графику оплат была реализована в 1С:ERP для крупного торгово-розничного предприятия. Сотрудник мог смотреть, когда тому или иному поставщику нужно перечислять оплату и корректировать суммы с учетом ранее просроченных задолженностей, если все было в порядке, то АРМ создавал заявки на оплату.

В целом, работа с программными продуктами 1С в контексте АРМов дает возможность гораздо конкретнее проработать бизнес-процессы, не упустить какие-то важные процедуры, дать возможность каждому сотрудники понимать свои права и обязанности не только в 1С-системе, но и в рамках всего предприятия.