Подарочные сертификаты в бухгалтерском учете
Использование подарочных сертификатов производится после определенной настройки и заполнения данных по сертификатам.
Вносим новую позицию по номенклатуре.
После создания заходим в Вид номенклатуры. В исходном варианте сертификатов здесь нет, поэтому добавляем.
В данной вкладке нужно или создать новый элемент или (если уже имеется) выбрать уже готовый.
В виде номенклатуры Сертификат должен присутствовать Тип номенклатуры: Подарочный сертификат.
Таким образом необходимо заполнить вкладку Номенклатура. Далее – вкладка Сертификаты.
В начале оформления вводится номинал сертификата и ставится флаг Использовать номера сертификатов, в случае необходимости, чтобы они были номерными с в строгом порядке учитывались. Номерные сертификаты помогают предотвратить всевозможные махинации.
Далее вносится Количество сертификатов, Тип штрих-кода и первое значение Штрих-кода. Важно отметить, что EAN13 состоит из 13 символов и в последовательности кодов не линейная зависимость (1,2,3,4,5…Х), а немного иная, с контрольной цифрой в конце. Расчет последнего штрих-кода программа производит сама. Затем нажимаем Сформировать и Проверка используемых кодов для проверки списка.
Проверка отображает нелинейную зависимость.
Когда все заполнено, все штрих-коды сертификатов будут перенесены в наш раздел.
Оприходование сертификатов на склад 1С:Розница
Сертификаты приходуются на склад в документе Оприходование товаров.
Необходимо выбрать нашу позицию номенклатуры.
Когда мы сделаем выбор, откроется форма Ввода номеров подарочных сертификатов. Заполнение будет автоматическое, заходим в Диапазон – Выбрать диапазон.
Вводится количество и Первый штрих-код, программа сама рассчитывает номера.
После заполнения номеров сертификатов нажимаем кнопку Сохранить.
Далее необходимо провести и закрыть документ Оприходования товаров. Мы оприходовали все сертификаты на склад.
Продажа сертификата 1С: Розница 2.2
Для самой простой продажи сертификата вводится его штрих-код сканером или вручную (Штрихкод Alt + F7).
Сертификат вводится в РМК и мы можем его продать как обычный товар, пробивая покупателю кассовый чек.
Второй способ – добавление сертификата в список вручную через кнопку Поиск (F11).
Используя кнопку добавить заносим номера сертификатов для продажи.
Из предложенного списка номеров подарочных сертификатов выбирается нужный вариант.
Затем нужно нажать желтую кнопку и произвести расчет с покупателем за подарочный сертификат.
Продажа подарочных сертификатов 1с розница
В данной статье я хочу рассмотреть вопросы по работе с подарочными сертификатами в программе 1С 8.3 Розница 2.1 (2.0).
Ввод информации о подарочных сертификатах в 1С Розница 8.3
Подарочный сертификат относится к элементу справочника «Номенклатура», и, соответственно, ввод информации по нему производится в справочнике «Номенклатура».
Зайдем в меню «Нормативно-справочная информация» и выберем справочник «Номенклатура». В открывшемся окне списка номенклатуры нажимаем кнопку «Создать»:
Можно предварительно создать папку, например, «Подарочные сертификаты».
После нажатия кнопки «Создать» откроется окно создания нового элемента номенклатуры.
Вводим наименование сертификата и прочие обязательные поля, как и для обычной номенклатуры. В поле «Вид номенклатуры» выбираем «Подарочный сертификат».
Появится новая вкладка «Сертификаты». В ней настраиваются параметры сертификатов. Если закладка не появилась, нужно убедиться, что у вида номенклатуры установлен «Тип номенклатуры» – «Подарочный сертификат»:
Если нужного вида номенклатуры нет, нужно его создать с указанным типом.
Переходим к закладке «Сертификаты»:
Сертификаты могут быть двух видов:
- обычный сертификат, не имеющий номера;
- пронумерованные сертификаты.
Для ввода обычного сертификата в 1С Розница 8 достаточно указать его номинал и срок действия. Срок действия задается либо датой окончания действия сертификата, либо периодом после продажи (последнее доступно только для пронумерованных сертификатов). Можно завести бессрочный сертификат.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Для того чтобы более строго вести учет сертификатов, их можно пронумеровать. Причем номера могут быть трех типов:
У одного номинала сертификата может быть неограниченное количество номеров. Можно вводить номера вручную, а можно задать диапазон номеров, и программа заполнит таблицу автоматически.
- Давайте укажем номинал сертификата 3000 руб. Срок действия – бессрочный.
- Установим флажок «Использовать номера подарочных сертификатов» и выберем тип – штриховой.
Рассмотрим, как заполнить номера автоматически, выбрав диапазон. Для этого воспользуемся кнопкой «Заполнить номера подарочных сертификатов…». В открывшемся окне указываем количество сертификатов и начальный штрих-код. Самый распространенный штрих-код – это EAN-13, то есть состоящий из тринадцати цифр. Последняя цифра – контрольная, ее можно не вводить, программа рассчитает ее сама.
Введем, к примеру, следующий начальный штрих-код: 500015818374 и нажмем «Enter». Программа сама рассчитает последний штрих-код с контрольной цифрой:
Нажимаем «Сформировать». Программа сообщит, что создано 100 сертификатов. Окно можно закрыть.
Посмотрим, что у нас получилось:
Теперь можно приступить к продаже сертификатов.
Продажа подарочных сертификатов через кассу
В настройках видов оплат по умолчанию уже указан вид «Оплата подарочными сертификатами». Поэтому можно сразу приступать к торговым операциям.
Запустим рабочее место кассира. Далее выберем подарочный сертификат. Проще всего это сделать с помощью поиска. Нажмем клавишу «F11» на клавиатуре и зададим поиск по наличию в наименовании подстроки «3000»:
Выбираем найденный сертификат. Программа предложит выбрать номер сертификата. Изначально окно будет пустым. Выбираем штрих-код, нажав кнопку «+»:
Таким образом можно выбрать несколько сертификатов.
Далее переносим выбранные номера в продажу, выбираем оплату наличными и пробиваем чек.
Оформление продажи товара по подарочному сертификату в 1С Розница 2.0
Выберем теперь какой-нибудь товар для продажи на сумму, близкую к 3000 руб. Чтобы произвести оплату подарочным сертификатом, нужно выбрать «Сложную оплату». В открывшемся окне нажать «Серт.» или «Ctrl+F7» на клавиатуре. Выбрать, как и ранее, сертификат по штрих-коду (или считать его сканером).
Перед пробитием чека, если сумма покупки меньше номинала сертификата, программа попросит подтверждения согласия покупателя о том, что он теряет некоторую сумму. Если сумма покупки больше номинала, покупателю придется доплатить разницу:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Опубликовано в Статьи по 1С 27.12.2018
Один из очень полезных механизмов в программе это оплата подарочными сертификатами. Для того что бы начать использовать подарочные сертификаты нужно произвести настройку и заполнение данных по сертификатам.
Добавим новую номенклатуру.
Создаем новую номенклатуру и переходи в Вид номенклатуры. Стандартно там нету сертификатов, по этому придется добавить.
В виде номенклатуры либо создаем новый элемент либо(если у вас есть) выбираем уже готовый.
Вид номеклатуры Сертификат должен иметь Тип номенклатуры: Подарочный сертификат.
Так должна быть заполнена Номенклатура. Переходим на закладку Сертификаты.
Начинаем заполнение! Вносим номинал сертификата и ставим флаг Использовать номера сертификатов, если вы хотите что бы они были номерными и строго учитывались. Что бы предупредить все махинации с ними, рекомендую использовать именно номерные сертификаты. Заполняем все данные и переходим на кнопку Заполнить!
Вводим Количество сертификатов, Тип штрих-кода и первое значение Штрих-кода. Обратите внимание что EAN13 состоит из 13 символов и в последовательности кодов не линейная зависимость, то есть не 1,2,3,4,5 … X, а немного другая, с контрольной цифрой в конце. Последний штрих-код программа рассчитает сама. Нажимаем Сформировать и потом Проверка используемых кодов, что бы проверить список.
Как показывает проверка используемых кодов не линейная.
После того как мы заполнили, все штрих коды сертификатов перенесены в наш раздел.
Оприходование сертификатов на склад 1С:Розница.
Теперь необходимо сделать оприходование сертификатов на склад. Для этого будем проводить документ Оприходование товаров.
Выбираем нашу позицию номенклатуры.
После выбора открывается форма Ввода номеров подарочных сертификатов. Будем заполнять все автоматически, по этому идем на Диапазон — Выбрать диапазон.
Вводим количество и Первый штрих-код, программа сама рассчитает номера.
Номера сертификатов заполнены, нажимаем кнопку Сохранить.
Проводим и закрываем документ Оприходования товаров. Сейчас мы оприходовали все наши сертификаты на склад!
Продажа сертификата 1С:Розница 2.2
Самый простой способ продать сертификат это ввести его штрих-код, либо сканером, либо руками Штрихкод(Alt + F7).
Сертификат вводится в РМК и мы можем его продать как обычный товар, пробивая покупателю кассовый чек.
Вторым способом будет добавление сертификата вручную!!
Через кнопку Поиск (F11), мы добавляем сертификат в список.
Через кнопку добавить добавляем номера сертификатов для продажи.
Открывается список номеров подарочных сертификатов, из которого вы можете руками выбрать нужный вам.
Нажимаем желтую кнопку и после этого производим расчет с покупателем за подарочный сертификат.
Продажа товара за подарочный сертификат 1С:Розница 2.2
Для продажи за сертификаты, мы добавляем товар который хотим продать, выбираем пункт оплаты Сложная оплата (F8) и выбираем Серт. (Ctrl+F7).
Можно ввести номер подарочного сертификата Сканером или Руками. Программа сразу найдет его и добавит в список. Либо вручную добавляем через кнопку Добавить.
Если вы решили выполнить добавление руками, то у вас открывается список номенклатуры, для выбора Сертификата который предъявил покупатель.
И в списке номеров сертификата выбираете номер.
Есть одна хитрость при выборе сертификата и когда у вас нету сканера штрих-кодов. Можно в списке подбора сертификатов ввести любую цифру и в списке отобразятся только выданные сертификаты.
После того как вы выбрали сертификат к погашению, если требуется доплата, то вносите сумму доплаты за товар.
Программа может выдать такое сообщение, если сертификат на большую сумму, чем сумма покупок.
Так совершаются продажи сертификатов и гашение ранее проданных сертификатов в 1С:Розница 2.2. Что бы отследить, можно посмотреть отчеты о розничных продажах и там видно, какие сертификаты проданы и погашены.
Учет подарочных сертификатов в 1С
Примечание:
* О правовой природе подарочного сертификата мы писали в № 9 «БУХ.1С в статье «Подарочный сертификат в рознице: учет и налогообложение» . Там же вы сможете прочесть обо всех тонкостях налогообложения подарочных карт на общем режиме и «упрощенке».
Рассмотрим учет подарочных сертификатов в программе 1С:Бухгалтерия.8 (ред. 2.0). В качестве примера возьмем организацию, применяющую общую систему налогообложения.
Компании на «упрощенке» также смогут воспользоваться рекомендациями, данными в этой статье, за исключением операций по учету НДС.
Движение сертификатов в организации можно разбить на следующие этапы: изготовление (выпуск) карты, реализация, обмен на товары. Бухгалтерский учет подарочных сертификатов в программах 1С можно разделить на аналогичные стадии.
Выпуск сертификатов
Подарочные карты обычно изготавливают компании, на этом специализирующиеся. И делая у них заказ, вы приобретаете услугу. Для регистрации этой операции в программе 1С можно использовать документ Поступление товаров и услуг. Расходы на изготовление карт списываются на издержки обращения. Этот же документ учитывает на счете 19 предъявленный поставщиком НДС (см. рис. 1).
В результате проведения операции в программе сформируются следующие проводки:
Дебет 44.01 Кредит 60.01 Дебет 19.04 Кредит 60.01
Оплата за оказанные услуги регистрируется в программе документом Списание с расчетного счета, в результате проведения документа сформируется следующая проводка:
Дебет 60 Кредит 51
Таким образом, мы отразили в программе расходы на приобретенные сертификатов. Но сами подарочные карты с их индивидуально-определенными признаками пока никак не отражены. Поскольку, подарочный сертификат — это разновидность бланка строгой отчетности*, то в программе его нужно отразить на соответствующем счете 006 «Бланки строгой отчетности». Чтобы учитывать еще не проданные сертификаты, введем к нему субсчет 006.01 «БСО на хранении», а для учета уже использованных сертификатов — субсчет 006.02 «Использованные БСО».
Примечание:
* «БУХ.1С» № 9 за 2013, стр. 29.
Аналитикой к этим субсчетам будет справочник Бланки строгой отчетности, в который пользователю нужно занести каждый изготовленный сертификат, с указанием серии, номера и номинала. Пример представлен на рисунке 2.
Оприходовать новые сертификаты на счет 006.01 можно с помощью ручной операции. Оценить каждый бланк строгой отчетности можно по условной стоимости — 1 руб.
Продажа сертификата
Ранее* было сказано, что продажа сертификата сравнима с уплатой аванса, следовательно, ее нужно отражать по счету 62.02 «Расчеты по авансам полученным», В программах 1С этот счет имеет установленную аналитику: контрагент, договор, документ расчетов с контрагентами, обязательную для заполнения.
Примечание:
* «БУХ.1С» № 9, 2013, стр. 29.
Как быть в случае продажи сертификатов? Ведь детальная информация о каждом розничном покупателе (паспортные данные), во-первых, не нужна, а во-вторых, отсутствует.
Чтобы избавить себя от лишней работы, все операции с сертификатами, где применяется счет 62.01 или 62.02, можно регистрировать от имени виртуального контрагента Розничный покупатель с привязкой к нему двух обобщенных договоров.
Также не стоит привязывать конкретный сертификат (серия, номер) к определенному товару или платежному документу регистрируя продажу или обмен сертификата. Для учета вполне достаточно той информации, которая будет отражена на 006 счете. Сведения о сертификатах достаточно указать в документах справочно, без возможности построения какого-либо типового отчета для анализа именно этих данных.
Поступление денег за сертификат нужно оформить с помощью документа Приходный кассовый ордер с видом операции Оплата от покупателя. Причем реализацию сразу нескольких сертификатов одному покупателю можно оформить одним приходным ордером, а перечень сведений о сертификатах указать в комментарии к нему. Обратите внимание: при оформлении ордера нужно использовать условный договор с контрагентом Розничный покупатель (вид договора — С покупателем). Его можно назвать, к примеру, Продажа подарочных сертификатов.
Образец заполнение ордера можно увидеть на рис. 3.
В результате получаем бухгалтерскую проводку Дебет 50.01 Кредит 62.02 — покупатель внес в кассу предоплату на сумму 3 000 руб.
Затем на основании приходного кассового ордера следует оформить счет-фактуру на аванс.
Допустим, что Учетная политика в программе настроена таким образом, что счет-фактура регистрируется всегда при получении аванса. В этом случае проводка будет такая:
Дебет 76.АВ Кредит 68.02 на сумму НДС, указанную в приходном ордере.
Чтобы списать с забалансового счета 006.01 сертификаты, которые были проданы, придется опять прибегнуть к ручной операции. В ней нужно отметить, какие именно сертификаты были проданы.
Обмен сертификата на товары
Предположим, сведения о розничных продажах передаются в бухгалтерскую программу с помощью документа Отчет о розничных продажах.*
Примечание:
* Приведенный в статье способ отражения в программе операций по продаже подарочного сертификата не единственный. Набор документов, которыми эту операцию можно отразить в 1С, зависит от способа передачи данных из программы, в которой ведется учет розничной торговли(к примеру, «Управление торговлей» или «Розница») в бухгалтерскую программу 1С.
Для корректного отражения операции в бухучете, проследите за тем, чтобы закладка Товары была заполнена стандартно (товар должен быть выбран из Справочника), а на закладке Платежи и банковские карты был указан вид оплаты Сертификат. Этот вид оплаты следует создать в программе перед началом работы с подарочными сертификатами, а его реквизиты нужно заполнить как на рисунке 3. Как вы видите, здесь впервые используется еще один договор контрагента Розничный покупатель — Обмен сертификата на товары. Это договор вида «Прочее» и создан он специально для использования в документе Отчет о розничных продажах — см. рис. 4.
Дальнейшие операции рассмотрим на конкретном примере. Покупатель приобрел 3 подарочных сертификата номиналом 1 000 руб. каждый, одним расплатился при покупке на 1 700 руб., другим — в следующий раз при покупке на 900 руб., а третий сертификат он использовать не успел — закончился период действия. Срок действия всех сертификатов — 31 августа 2013 года включительно.
Правила обращения сертификатов в организации следующие: покупатель может оплатить сертификатом часть стоимости товара, а остаток доплатить наличными или платежной картой; может оплатить товар только сертификатами. Если сумма номиналов сертификатов превысит стоимость покупки, разница покупателю не возвращается. В случае, когда сертификат не будет предъявлен до истечения срока его действия, он «сгорает» и в дальнейшем не может быть использован.
Допустим, покупатель за кофеварку стоимостью 1 700 руб. отдал сертификат номиналом 1 000 руб., оставшиеся 700 рублей доплатил наличными.
В этом случае на закладке Платежные карты и банковские кредиты указывается номинал предъявленного сертификата — 1 000 руб. Тогда в бухгалтерском учете на основании Отчета о розничных продажах сформируются проводки — см. рис. 5.
Таким образом, реализация товаров в программе отражена. Теперь нужно оформить зачет внесенной покупателем предоплаты — номинала сертификата. Это можно сделать с помощью документа Корректировка долга с видом операции Взаимозачет — см. рис. 6.
При автоматическом заполнении документа программа сама сможет подобрать закрываемые документы расчетов и договоры, но, тем не менее, следует внимательно проверить значения субконто в обеих частях проводки. В качестве договора по дебету должен быть указан договор Продажа сертификата (он был указан ранее в приходном ордере, сформированном при продаже сертификата). Договор по кредиту — Обмен сертификата на товары — договор, указанный в Отчете о розничных продажах. Документ расчетов с контрагентами по дебету — приходный ордер, сформированный при продаже сертификата, по кредиту — Отчет о розничных продажах. В результате проведения документа будет сформирована следующая проводка:
Дебет 62.02 Кредит 62.01
Зачет аванса можно также зарегистрировать с помощью операции, введенной вручную. Пример заполнения такой ручной операции на рисунке 7.
Дальше нужно указать, какие именно сертификаты были предъявлены. Чтобы оприходовать на счет 006.02 использованные сертификаты, придется опять создать ручную операцию:
Дебет 006.02 на сумму 1 руб.
Помимо этого, необходимо отразить вычет НДС с полученных авансов. Для этого в конце месяца или квартала нужно создать документ Формирование записей книги покупок, и заполнить автоматически закладку Вычет НДС с полученных авансов.
Результатом этих операций будет следующая проводка: Дебет 68.02 Кредит 76АВ на сумму вычета НДС по предоплате.
Вернемся к условиям нашего примера.
У покупателя, купившего чайник, осталось два непогашенных сертификата, один из которых он тратит в следующем месяце на покупку миксера стоимостью 900 руб. Напомним, что в этом случае 100 рублей покупатель теряет, они «сгорают». Здесь нужно будет оформить документ Отчет о розничных продажах, но, в отличие от предыдущего случая, на закладке «Платежные карты и банковские кредиты» в поле Сумма нужно указать не номинал сертификата, а стоимость приобретаемого товара. В противном случае программа сделает красным проводку о том, что покупатель заплатил на 100 рублей больше. Проводки, которые сформируются в результате, можно посмотреть на рисунке 8.
Следующий шаг — зачет аванса на сумму фактической продажи (не на стоимость сертификата). При этом остаток, «сгоревшую» сумму нужно списать со счета аванса в доходы (см. рис. 9).
Предположим, что в августе покупатель больше ничего не приобрел, а 31 августа сертификат истек. В этом случае сумму внесенной предоплаты нужно учесть в доходах.
Это, как и в операции зачета аванса, можно сделать двумя способами: документом Корректировка долга или ручной операцие.
Другой способ — создать документ Корректировка долга с видом операции Списание задолженности. В при этом закладка Кредиторская задолженность может быть заполнена автоматически.
В результате проведения документа формируется бухгалтерская проводка: Дебет 62.01 Кредит 91.01 на сумму 1 000 руб.
Аналогичная проводка может быть создана и вручную: списать со счета 76.АВ НДС, который невозможно возместить из бюджета — это налог со «сгоревших» сумм. Сделать это можно ручной проводкой
Подарочные сертификаты 1С:Розница 2.2
Один из очень полезных механизмов в программе это оплата подарочными сертификатами. Для того что бы начать использовать подарочные сертификаты нужно произвести настройку и заполнение данных по сертификатам.
Добавим новую номенклатуру.
В виде номенклатуры либо создаем новый элемент либо(если у вас есть) выбираем уже готовый.
Вид номеклатуры Сертификат должен иметь Тип номенклатуры: Подарочный сертификат.
Так должна быть заполнена Номенклатура. Переходим на закладку Сертификаты.
Начинаем заполнение! Вносим номинал сертификата и ставим флаг Использовать номера сертификатов, если вы хотите что бы они были номерными и строго учитывались. Что бы предупредить все махинации с ними, рекомендую использовать именно номерные сертификаты. Заполняем все данные и переходим на кнопку Заполнить!
Вводим Количество сертификатов, Тип штрих-кода и первое значение Штрих-кода. Обратите внимание что EAN13 состоит из 13 символов и в последовательности кодов не линейная зависимость, то есть не 1,2,3,4,5 . X, а немного другая, с контрольной цифрой в конце. Последний штрих-код программа рассчитает сама. Нажимаем Сформировать и потом Проверка используемых кодов, что бы проверить список.
После того как мы заполнили, все штрих коды сертификатов перенесены в наш раздел.
Оприходование сертификатов на склад 1С:Розница.
Теперь необходимо сделать оприходование сертификатов на склад. Для этого будем проводить документ Оприходование товаров.
После выбора открывается форма Ввода номеров подарочных сертификатов. Будем заполнять все автоматически, по этому идем на Диапазон — Выбрать диапазон.
Вводим количество и Первый штрих-код, программа сама рассчитает номера.
Проводим и закрываем документ Оприходования товаров. Сейчас мы оприходовали все наши сертификаты на склад!
Продажа сертификата 1С:Розница 2.2
Самый простой способ продать сертификат это ввести его штрих-код, либо сканером, либо руками Штрихкод(Alt + F7).
Сертификат вводится в РМК и мы можем его продать как обычный товар, пробивая покупателю кассовый чек.
Через кнопку Поиск (F11), мы добавляем сертификат в список.
Через кнопку добавить добавляем номера сертификатов для продажи.
Открывается список номеров подарочных сертификатов, из которого вы можете руками выбрать нужный вам.
Нажимаем желтую кнопку и после этого производим расчет с покупателем за подарочный сертификат.
Продажа товара за подарочный сертификат 1С:Розница 2.2
Для продажи за сертификаты, мы добавляем товар который хотим продать, выбираем пункт оплаты Сложная оплата (F8) и выбираем Серт. (Ctrl+F7).
Можно ввести номер подарочного сертификата Сканером или Руками. Программа сразу найдет его и добавит в список. Либо вручную добавляем через кнопку Добавить.
Если вы решили выполнить добавление руками, то у вас открывается список номенклатуры, для выбора Сертификата который предъявил покупатель.
Есть одна хитрость при выборе сертификата и когда у вас нету сканера штрих-кодов. Можно в списке подбора сертификатов ввести любую цифру и в списке отобразятся только выданные сертификаты.
После того как вы выбрали сертификат к погашению, если требуется доплата, то вносите сумму доплаты за товар.
Программа может выдать такое сообщение, если сертификат на большую сумму, чем сумма покупок.
Так совершаются продажи сертификатов и гашение ранее проданных сертификатов в 1С:Розница 2.2. Что бы отследить, можно посмотреть отчеты о розничных продажах и там видно, какие сертификаты проданы и погашены.
Комментарии ( )
В комментарии к статье «Выдача и учет подарков в 1С: Розница 2.2» я (и еще один человек) писал, что в окне выбора номенклатуры-подарка сертификаты не отображаются 🙁
Ручную скидку в РМК на сертификат 1С тоже сделать не дает.
Мария Кудрина 04 августа 2017, 06:40 # ↓ 0
Подскажите, возможно ли проводить возврат от покупателя подарочного сертификата. Пробовали провести, но он даже не выбирает. Может в настройках можно разрешение поставить на возврат?
Вы молодец, но что бы вы не прописали на обратной стороне, если это противоречит закону, то это не имеет значения
В настоящее время в законодательстве Российской Федерации отсутствует понятие подарочного сертификата, так же, как и нет конкретных норм права, которые регулировали бы спорные вопросы, связанные с ним.
В соответствии со ст. 492 Гражданского кодекса по договору розничной купли-продажи продавец обязуется передать покупателю товар или оказать услугу, не связанные с предпринимательской деятельностью, а покупатель – оплатить.
Но в случае с подарочным сертификатом, который является лишь авансом будущей оплаты товара, продавец и покупатель еще не вступили в правовые отношения.
В соответствии со ст. 23.1 Закона РФ от 7 февраля 1992 г. № 2300-I «О защите прав потребителей» (далее – закон о защите прав потребителей) до момента, пока товар не передан покупателю или не оказана услуга, договор купли-продажи будет считаться не заключенным.
В ст. 421 ГК РФ установлено, что граждане и юридические лица свободны в заключении договора, в связи с этим потребитель имеет право отказаться от покупки, а также потребовать возврата уплаченного аванса. Для этого необходимо направить в адрес магазина письменную претензию с требованием вернуть все денежные средства, потраченные на сертификат, или часть суммы, которая осталась после покупки товара (услуги). Вы вправе, например, мотивировать свой отказ от сертификата тем, что в магазине нет подходящей вещи или услуги. В этом случае продавец не может исполнить свои обязательства по договору купли-продажи, а покупатель, в свою очередь, вправе потребовать возмещения. По аналогии вы также вправе воспользоваться сертификатом частично в разное время.
В случае если сертификат приобретался третьим лицом по безналичному расчету, то в данной ситуации предъявителю возвращаемого сертификата рекомендуется указать в заявлении на возврат свои банковские реквизиты. Ведь даже у фактического приобретателя сертификата к моменту возврата могут измениться банковские реквизиты.
В соответствии со ст. 23.1 Закона о защите прав потребителей номинал сертификата или остаток не потраченной суммы должен быть возвращен в течение 10 календарных дней после написания заявления.
При этом отсутствие чека, подтверждающего факт приобретения подарочного сертификата, по закону не является основанием для отказа в возврате денег, что закреплено в ст. 25 Закона о защите прав потребителей, а также в ст. 493 ГК РФ, которые будут применяться по аналогии с общими нормами, применяемыми к договору розничной купли-продажи. Потребитель вправе ссылаться на свидетельские показания в подтверждение заключения договора и его условий.
Вернуть сертификат может не только тот, кто его приобретал, но и тот, кто получил его в подарок.
Как продать сертификат в 1с розница
В настоящий момент для развития торговли предприятие стремится к использованию новых маркетинговых методов привлечения покупателей. Одним из них в последнее время становится использование широко распространенного во всем мире способа продаж, как подарочный сертификат. И это неспроста, кто как ни сам виновник торжества знает, что он хотел бы получить в подарок? Подарочный сертификат очень удобен для того, кто дарит подарок, так как это сэкономит время при поиске подарка, гарантирует то, что он понравится, так как фактически получатель сертификата, в итоге сам выбирает себе подарок
В данной статье мы рассмотрим особенности работы с подарочными сертификатами в прикладном решении «Розница для Казахстана».
Что такое Подарочный Сертификат?
Подарочный сертификат (подарочная карта) — это новая удобная форма подарка-поздравления, уместная по любому случаю и для любого человека. Приобретение подарочного сертификата избавит покупателя от мучительных раздумий, что подарить, и от многочасовых походов по магазинам.
Подарочные сертификаты выпускаются как в виде карт с магнитным, штриховым кодом или просто номером, так и в виде нумерованных купонов, распечатанных на бумаге типографским способом или на принтере. На сертификате обычно указывается:
- Товарный знак компании или группы компаний, в которых действует подарочный сертификат
- Номинал сертификата (номинал сертификата не изменяется)
- Серийный номер сертификата
- Условия погашения сертификата и срок действия, который может быть ограничен:
- Определенной датой
- Периодом с даты продажи
- Не ограничен
С чего начать…
Рассмотрим пример, в торговую организацию обратились клиенты, которым необходимо приобрести 120 подарочных сертификатов (в качестве подарков для сотрудников компании по случаю юбилею образования фирмы), номиналом 5000 тенге. В свою очередь торговая компания выставила свои условия, что срок погашения сертификатов должен быть до 01 июля 2010 года.
Информация о подарочных сертификатов в «1С:Розница 8 для Казахстана» вводится в справочнике «Номенклатура», для того чтобы во всем списке номенклатуры выделить сертификаты, для такой номенклатуры заводится новый вид номенклатуры с типом «Подарочный сертификат».
Как только для номенклатуры был указан вид номенклатуры с типом «Подарочный сертификат», то сразу будет доступна закладка «сертификаты», на которой нужно заполнить номинал, срок действия сертификата. Если для сертификатов будет вестись посерийный учет, то необходимо установить флаг «Вести учет по серийным номерам». Сразу появится табличная часть для ввода серийных номеров. Серийные номера могут вводиться вручную или обработкой автоматического заполнения по выбранному диапазону при нажатии на кнопку «Заполнить».
Обработка ввода серийных номеров, кроме того что создает серийные номера для подарочных сертификатов позволяет проверить, свободен ли намеченный для сертификатов диапазон штриховых и магнитных кодов. Если в указанных пользователем диапазонах есть коды, которые используются для товаров, дисконтных или информационных карт — будет выведен список этих кодов.
Для того, чтобы движение сертификата верно отображалось в отчетах, лучше создать документ «Установка цен номенклатуры» на подарочный сертификат, только необходимо обратить внимание на то, что розничная цена сертификата обязательно должна равняться его номиналу.
«Поступление» подарочных сертификатов на склады компании
Прежде чем продавать подарочные сертификаты их необходимо оприходовать непосредственно на те склады, с которых будет идти передача их покупателю. Данный факт в системе оформляется документом «Оприходование товаров». В документе выбирается подарочный сертификат, цена заполняется автоматически, равная номиналу сертификата. В случае если ведется серийный учет сертификатов, то необходимо заполнить серийные номера, которые могут быть выбраны/заполнены с помощью специальной обработки «Заполнение диапазона серийных номеров».
Подарочные сертификаты могут быть также перемещены со склада на склад и списаны по истечении срока использования.
Продажа подарочных сертификатов
Продажа подарочных сертификатов ничем не отличается от обычного товара. Может оформляться как документом «Реализации товаров и услуг», так и документом «Чек ККМ».
Особенность продажи подарочного сертификата заключается в том, что система определяет цену за сертификат по его номиналу и ее нельзя поменять в документе.
На подарочный сертификат не действуют ни ручные, ни автоматические скидки. Он не может быть включен в составе набора покупки для определения скидки-подарка и не может быть выдан как подарок.
Система помечает подарочный сертификат с заданным серийным номером как проданный и второй раз его продать нельзя.
Погашение подарочных сертификатов (оплата подарочными сертификатами)
При осуществлении покупки, покупатель должен предъявить кассиру подарочный сертификат в качестве оплаты за выбранный товар. Продажа товара регистрируется обычным образом, с помощью документа «Чек ККМ», возможность оплаты сертификатом существует как в обычном режиме работы документа, так и режиме РМК (рабочего места кассира).
В случае когда используется режим РМК, то в окне выбора оплаты появляется дополнительная кнопка «Сертификаты», при нажатии на которую открывается окно для ввода предъявленного покупателем сертификата. Система автоматически проверяет, продавался ли сертификат с этим номером и не закончился ли срок действия сертификата.
Если продажа регистрируется в обычном режиме, то в форме документа «Чек ККМ» на закладке «Оплата» появится также кнопка «Сертификаты», которая позволит ввести и проверить указанный подарочный сертификат.
Если сертификат меньше суммы продажи, то покупатель доплачивает разницу обычным путем (наличные или банковская карта). На одну покупку может быть предъявлено несколько сертификатов.
Вследствие учета суммы продажи сертификатов, как авансового платежа покупателя в пользу торгового предприятия, в случае превышения номинала предъявленного к погашению сертификата над суммой выбранных товаров, остаток суммы покупателю не возвращается.
При погашении сертификатом, перед тем как оплата будет зарегистрирована, система проинформирует пользователя, если сумма покупки меньше номинала сертификата.
По окончании смены кассир должен прикладывать к отчету полученные в оплату товара сертификаты, как обоснование снижения наличной выручки.
Подарочный сертификат вторично использоваться не может и хранится вместе с другими кассовыми документами.
Подведение итогов по использованию подарочных сертификатов
Для получения отчетной информации о «движениях» подарочных сертификатов в прикладном решении «Розница для Казахстана» предназначен ряд отчетов («Отчеты — Подарочные сертификаты»).
Хочется отметить два отчета, которые дают полную картину по передвижении, погашении подарочных сертификатов и образования дохода от «внереализационной» деятельности по подарочным сертификатам:
- Отчет «Ведомость движения подарочных сертификатов» предоставляет информацию о перемещении сертификатов по сети магазинов за указанный пользователем период в разрезе складов, подарочных сертификатов, серийных номеров, также в отчет могут быть выведены дополнительные поля, как дата реализации, дата погашения, дата списания и дата окончания действия сертификата.
- Отчет «Анализ погашения сертификатов» предоставляет пользователю информацию о чеках, оплаченных сертификатом с номиналом большим, чем сумма чека. При этом не использованный остаток номинала учитывается как «внереализационная» прибыль. Отчет строится в разрезе организации, магазина, чека ККМ. В качестве дополнительного поля выводится дата чека ККМ.
В заключении, подведем итоги, что применение подарочных сертификатов является одним из «рычагов» поднятия уровня розничной торговли, особенно это актуально в преддверье массовых праздников. И считается, что использование подарочных сертификатов предпочтительнее для розничных предприятий, чем скидка, так как: