Перейти к содержимому

Как принять приглашение в 1с эдо

  • автор:

Поддержка и помощь

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

А пока предлагаем вам:

  • Почитать отзывы наших клиентов;
  • Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
  • Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.

Заказ обратного звонка

Как начать обмен электронными документами через 1С-ЭДО (1С-Такском)

Для обмена электронными документами прежде нужно выполнить отправку/подтверждение приглашения. Простыми словами, это как обмен номерами телефонов. При регистрации в сервисах электронного документооборота, каждому участнику присваивается уникальный идентификатор, которым в последствии можно обмениваться с другими участниками системы. Обменялись номерами – согласились отправлять и получать электронные документы.

Перед отправкой приглашений, настройте сервис «1С-ЭДО (1С-Такском)» в программе 1С. Сделайте это самостоятельно по инструкции или закажите настройку специалистом.

Пошаговая инструкция: как отправить приглашение для начала обмена электронными документами 1С-ЭДО (1С-Такском)

На примере конфигураций «Управление торговлей, редакция 11.2» и «Управление производством предприятия, редакция 1.3».

Шаг 1. Добавление контрагента в список информационной базы

В левом вертикальном меню программы выберите раздел «НСИ и администрирование». В меню в разделе «Настройка параметров системы» выберите пункт «Обмен электронными документами».

В новом окне раскройте раздел «Обмен с контрагентами» и нажмите на синюю ссылку «Настройки ЭДО».

Откроется список соглашений со статусами. Нажмите кнопку «Создать» на верхней панели.

Как начать электронный документооборот

Найдите в списке контрагента, с которым хотите начать обмен электронными документами, нажмите «Выбрать».

Как начать электронный документооборот

После выбора контрагента программа автоматически создаст черновик электронного соглашения с указанием:

1. Профиля вашего предприятия

2. Перечня документов, которыми будете обмениваться.

Если не будете обмениваться всеми документами, снимите установленные галочки.

Шаг 2. Отправка приглашения контрагенту

После завершения всех настроек нажмите на верхней панели кнопку «Отправить приглашение».

Сохраните черновик соглашения, нажав кнопку «Да».

Как начать электронный документооборот

В форме приглашения укажите комментарий для контрагента, контактный email адрес для дублирования на почту. Нажмите «Отправить».

Как начать электронный документооборот

Вернетесь к списку соглашений и проверьте статус отправленного соглашения – «Ожидаем согласия».

Как начать электронный документооборот

Дождитесь пока контрагент примет приглашение.

Для обновления статуса, перейдите в раздел «Главное» в левом вертикальном меню. В разделе «См. также» выберите пункт «Текущие дела ЭДО».

В левом верхнем углу окна нажмите «Отправить и получить».

Если контрагент принял приглашение, статус в разделе «Настройки ЭДО» сменится на «Присоединен». Если соглашение отклонили, свяжитесь с контрагентом для дополнительного оповещения.

Как начать электронный документооборот

Пошаговая инструкция: как принять приглашение для начала обмена электронными документами 1С-ЭДО (1С-Такском)

Шаг 1. Связь с оператором электронного документооборота

В интерфейсе «Бухгалтерский и налоговый учет» нажмите на кнопку «Сервис» верхнего горизонтального меню.

В контекстном меню выберите пункт «Электронные документы», подменю «Отправить и получить электронные документы».

Шаг 2. Проверка приглашений

После завершения связи с оператором электронного документооборота, там же в меню «Электронные документы» выберете пункт «Настройки ЭДО».

Откроется список соглашений.

Как начать электронный документооборот

Откройте приглашение со статусом «Требуется согласие» и, в верхней части окна, нажмите на кнопку «Принять приглашение».

Система запросит подтверждение, нажмите «Принять» для продолжения.

Как начать электронный документооборот

Система изменит статус приглашения на статус «Присоединен».

Как начать электронный документооборот

Все готово для обмена электронными документами. Как это сделать, читайте в инструкции.

Получение и принятие приглашения от контрагента

Если Ваша организация планирует получать электронные документы от контрагентов отсутствующих в информационной базе, то перед началом обмена рекомендуется установить флаг «Создавать контрагентов автоматически» (Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами). Контрагенты будут создаваться при получении документов и приглашений.

ПолучениеИПринятиеПриглашенияРис.1.jpg

Для того чтобы получить входящее приглашение от контрагента необходимо перейти в Текущие дела ЭДО и нажать «Отправить и получить».
Входящая настройка отобразится в группе «Приглашения».

ПолучениеИПринятиеПриглашенияРис.2.jpg

Для последующей работы с данным контрагентом необходимо согласиться с приглашением, нажав кнопку «Принять».

Получение и принятие приглашений

Если планируется получение электронных документов от контрагентов, отсутствующих в информационной базе, то перед началом обмена рекомендуется настроить ЭДО. Для этого перейдите в АдминистрированиеОбмен электронными документамиОбмен с контрагентами и установите флажок Создавать контрагентов автоматически:

Чтобы получить входящее приглашение от контрагента, перейдите в Текущие дела ЭДО и нажмите Отправить и получить. Входящая настройка отобразится в группе Приглашения → папка Требуется согласие:

Для последующей работы с данным контрагентом необходимо согласиться с приглашением, нажав кнопку Принять:

После этого соответствующая настройка появится в Настройках ЭДО:

В дальнейшем организация может получать документы от данного контрагента.

Получение и принятие приглашения от контрагента в 1С-ЭДО

Для получения организацией электронных документов от не внесенных в информационную базу контрагентов, перед началом обмена потребуется установить флаг «Создавать контрагентов автоматически» (Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами). Контрагенты будут создаваться при получении соответствующих документов.

Для получения входящего приглашения от контрагента выполняется переход в Текущие дела ЭДО с нажатием «Отправить и получить».
Настройка появится в группе «Приглашения».

Для дальнейшего взаимодействия с данным контрагентом потребуется дать согласие на приглашение нажатием кнопки «Принять».

В итоге нужная настройка отобразится в Настройках ЭДО.

Теперь организации доступно получение документов от данного контрагента.

1С:ЭДО

  • Отправим 5 приглашений 1С-ЭДО контрагентам
  • Обучим базовому функционалу
  • Удаленное подключение1С-ЭДО
  • Интегрируем 1С-ЭДО с другими сервисами 1С

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *