Как посмотреть стаж работы в 1с зуп

Расчет и регистрация страхового стажа сотрудника

В 1С ЗУП 3 при расчете документа Больничный лист процент оплаты определяется на основании Страхового стажа для оплаты больничных листов .

Сведения о страховом стаже сотрудника могут быть внесены тремя способами:

В карточке сотрудника (справочник Сотрудники — Трудовая деятельность );
В документе Прием на работу ;
В документе Больничный лист .

Кроме страхового стажа сотрудника при расчете Больничного листа может учитываться еще и Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов . Подробно о том, в каких случаях и как этот стаж влияет на расчет пособий рассмотрено в статье Расчет пособий при зачете в страховой стаж сотрудника нестраховых периодов.

Именно поэтому в документе Прием на работу программа предлагает ввести два этих вида стажа.

Ввод сведений о стаже можно осуществить либо на определенную дату (например, на дату приема или на дату начала эксплуатации программы), либо указать, что отсчет стажа ведется с даты приема сотрудника, например, если это первое рабочее место сотрудника и ранее страхового стажа он не имел.

Периоды работы, которые включаются в страховой стаж сотрудника определены в ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

Также стоит учитывать еще один документ, относящийся к этому вопросу. Это Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 06.02.2007 N 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам».

В разделе II этих Правил прописан перечень документов, подтверждающих периоды работы, включаемые в страховой стаж. Основным документом является трудовая книжка, но при ее отсутствии или если она содержит недостоверные сведения могут понадобиться и другие документы (трудовые договоры, приказы, ведомости на выдачу заработной платы и т.п.)

Также стоит обратить внимание на раздел III этих же Правил. В нем прописан порядок расчета страхового стажа. В частности, определен порядок пересчета дней в полные месяцы (30 дней = 1 месяц) и месяцев в полные годы (12 месяцев = 1 год).

Сотрудник Фирсов И.П. принимается на работу 15.01.2018. До этого он трудился в двух организациях и имеет следующие периоды работы в этих организациях.

Организация	Дата приема	Дата увольнения	Лет	Месяцев	Дней
ООО «Транзит»	01.10.2009	30.09.2013	3	11	29
ООО «Паритет»	15.10.2013	20.12.2017	4	2	5
Страховой стаж			7	13	34

34 дня = 1 месяц и 4 дня;
13 полных месяцев + 1 месяц (после перевода дней) = 1 год 2 месяца
7 полных лет + 1 год (после перевода месяцев) = 8 лет
ИТОГО: 8 лет 2 месяца 4 дня

Организация	Период		Лет	Месяцев	Дней
Служба в ВС РФ	10.10.2008	28.09.2009	0	11	18
ООО «Транзит»	01.10.2009	30.09.2013	3	11	29
ООО «Паритет»	15.10.2013	20.12.2017	4	2	5
Страховой стаж с учетом нестраховых периодов			7	24	52

52 дня = 1 месяц и 22 дня;
24 полных месяцев + 1 месяц (после перевода дней) = 2 года 1 месяц
7 полных лет + 2 года (после перевода месяцев) = 9 лет
ИТОГО: 9 лет 1 месяц 22 дня

2 месяца и 25 дней;

Страховой стаж: 8 лет 4 месяца 29 дней = 8 лет 2 месяца 4 дня + 2 месяца 25 дней
Страховой стаж с учетом нестраховых периодов: 9 лет 4 месяца 17 дней = 9 лет 1 месяц 22 дня + 2 месяца 25 дней

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Калькулятор стажа в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Начиная с релиза 3.1.9.106, в конфигурациях 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3 и 1С: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3 реализована возможность автоматического подсчета стажа на предыдущих местах работы. Мы давно ждали такой функционал и в этой статье расскажем, как он работает.

Информацию о стаже в программе можно найти в карточке сотрудника и физического лица. Необходимо перейти по гиперссылке “Трудовая деятельность” и заполнить данные по каждому виду стажа. Для автоматического расчета периода трудовой деятельности сотрудника необходимо отразить информацию в таблице «Места работы» и нажать кнопку «Рассчитать стажи».

В открывшемся окне можно выбрать виды стажа, в которые будет занесена информация после расчета. По умолчанию выбраны общий, расширенный страховой и страховой стажи.

Общий стаж – это суммарная продолжительность трудовой деятельности физического лица. В этот вид стажа входят не только периоды, когда человек фактически присутствовал на рабочем месте, но периоды уважительного отсутствия.

Расширенный страховой стаж — это страховой стаж с учетом нестраховых периодов (периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей»).

Страховой стаж — это страховой стаж для определения размера пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с Правилами, утвержденным Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

При нажатии кнопки ОК заполняется таблица “Сведения о стажах”, расчет производится на дату приема сотрудника в организацию:

После заполнения информации о страховом стаже при расчете пособия по временной нетрудоспособности не придется заполнять это поле в документе. На закладке «Оплата» документа «Больничный лист» будет автоматически проставляться страховой стаж для оплаты больничных листов из карточки сотрудника.

При определении суммы пособия по временной нетрудоспособности для сотрудника будут автоматически производится два расчета: исходя из размера пособия по страховому стажу без учета нестраховых периодов и страховому стажу с учетом этих периодов.

Также в программе есть возможность настроить использование надбавки за выслугу лет, размер которой будет зависеть от стажа, указанного в поле “Стаж на надбавку за выслугу лет”.

Информацию о стаже сотрудников можно получить с помощью отчета “Стажи сотрудников”, который находится в разделе Кадры — Кадровые отчеты. Есть возможность настроить формирование отчета по отдельным сотрудникам, подразделениям, видам занятости и видам стажа на определенную дату.

Оформление страхового стажа в 1С:ЗУП

Страховой стаж — это продолжительность периодов работы застрахованного лица, в течение которых за него начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР.
Методика расчета страхового стажа определяется в статье 16 Закона No 255-ФЗ.

Страховой стаж используется в программе 1С Зарплата и управление персоналом 3.1 для расчета пособий по больничным листам.

Страховой стаж включает в себя периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной или другой службы, а также периоды другой деятельности, когда работник был застрахован на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Для подтверждения стажа работы сотруднику необходимо иметь трудовую книжку, либо сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка).

В1С Зарплата и управление персоналом 3.1 страховой стаж, как и все другие виды стажа описан в справочнике Виды стажа (раздел Настройки – Виды стажа

Для заполнения сведений о стаже работника нужно в карточке сотрудника перейти на вкладку Трудовая деятельность.

В разделе Сведения о стажах табличная часть по умолчанию заполнена перечнем видов стажа.
Для заполнения стажа необходимо Нажать, чтобы заполнить.
Стаж можно заполнить:
— по трудовой книжке по (введите стаж с учетом дня на который его (количество лет, месяцев, дней стажа))

— с момента приема на работу ( если сотрудник ранее не работал и это его первая работа)

Также стаж можно рассчитать автоматически, если добавить места работы, в этой же вкладке Трудовая деятельность.
Заполняете места работы по трудовой книжке через кнопку Добавить.

Далее нажимаете Рассчитать стажи и проставляете галочки по нужным видам стажа и нажимаете ОК:

Стаж заполнится автоматически.

В программе предусмотрено 2 вида страхового стажа , оба стажа используются чтобы определить размер пособия по временной нетрудоспособности.

1)Страховой стаж для оплаты больничных листов
2)Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) — это «расширенный» страховой стаж,который включает нестраховые периодоы. Данный вид стажа принимается в расчет только для работников, имеющих такие нестраховые периоды. Туда входят периоды,когда сотрудник проходил военную службу,либо другую службу установленную законодательством РФ.

Кроме того, стажи можно загрузить из файлов СТД-Р и СТД-ПФР по кнопке Импорт СТД-Р

Если на этапе заведения работника страховой стаж не был указан, при заведении документа Больничный лист можно будет его завести по кнопке Ввести стаж

Размер пособия по временной нетрудоспособности устанавливается от продолжительности страхового стажа согласно Трудовому кодексу Российской федерации:
• стаж от 8-ми лет и более — пособие оплачивается в размере 100 % среднего заработка;
• стаж от 5 до 8 лет — 80 % среднего заработка;
• стаж до 5 лет — 60% среднего заработка;

Если необходимо сформировать отчет о стажах сотрудника на какую-либо дату необходимо перейти в раздел Кадры – Кадровые отчеты – Стажи сотрудников.

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Как заполнить стаж в 1С 8.3 ЗУП

Трудовой стаж или просто стаж в 1С 8.3 ЗУП – время работы физического лица на предприятии или на общественных работах, которое лежит в основе расчета отпусков, пособий, пенсий, и т.д. Как правило, физические лица по разным причинам меняют места своей трудовой деятельности, при этом, расчет стажа сотрудника не должен прерываться.

Иными словами, новый работодатель должен учитывать периоды работы сотрудника в других организациях. Основой для заполнения стажа с предыдущих мест работы могут служить, например, трудовые книжки, письменные трудовые договора, справки с мест работы, и т.д.

2. Как рассчитать стаж в 1С 8.3 ЗУП с предыдущих мест работы

Итак, как мы уже выяснили, стаж в 1С 8.3 ЗУП – важная составляющая для расчетов предприятия в 1С с сотрудниками. В программе 1С 8.3 ЗУП идет автоматический учет трудового стажа в тех начислениях, в которых он необходим. Для того, чтобы программа правильно его рассчитывала, надо правильно заполнить данные. Рассмотрим на примерах.

● Сотрудник имеет стаж работы в других организациях.

Допустим, Сидорова И.В. перед поступлением на работу в нашу организацию работала в ООО «Синичка», о чем имеет запись в трудовой книжке. Учтем также, что трудовая книжка сотрудника ведется не в электронном, а в бумажном виде или же, по каким-либо причинам файл электронной трудовой ЗУП не доступен, но известна содержащаяся в нем информация, к примеру, в виде справки. Для того, чтобы отобразить имеющийся стаж, пройдем из главного меню по закладке «Кадры 1С 8.3 ЗУП» в раздел «Сотрудники», рис.1.

Выбираем из списка сотрудника в 1С ЗУП, в нашем случае Сидорова И.В., рис.2.

В открывшейся карточке сотрудника в 1С нажимаем «Трудовая деятельность», рис.3.

Далее, рассмотрим внимательно предложенную к заполнению форму, рис.4. Как мы видим на картинке, открывшееся окно предлагает два варианта заполнения стажа в 1С 8.3 ЗУП:

1. Каждый вид вручную.

2. По местам работы.

Так, как Сидорова И.В. имеет предыдущие места работы, воспользуемся вторым вариантом заполнения. Для этого, в разделе «Места работы» нажмем кнопку «Добавить», рис.5.

Заполним данные о сроках работы и название предыдущей организации-работодателя, в нашем случае это ООО «Синичка», период работы с 13.01.2020 по 15.10.2021. Нажимаем кнопку «Рассчитать стажи в 1С 8.3 ЗУП», рис.6.

Нам откроется окно для уточнения даты, на которую рассчитывается стаж, и выбора видов трудового стажа. Уточняем, что расчет мы ведем на текущую дату, галочками отмечаем виды трудового стажа, нажимаем кнопку «Ок», рис.7.

Программа автоматически рассчитает все указанные виды трудового стажа по указанному сроку, рис. 8.

Чтобы сохранить расчеты и использовать в дальнейшей работе, в открытом окне учета трудовой деятельности нажимаем кнопку «Ок», рис. 9.

● Организация является первым местом работы сотрудника.

Если же сотрудник только начинает свою трудовую деятельность, информация о предыдущих местах работы не доступна и надо начинать расчет трудового стажа в 1С 8.3 ЗУП с момента поступления работника в нашу организацию, просто указываем в программе дату начала расчета и виды трудового стажа. Для этого, в карточке учета трудовой деятельности сотрудника, в верхней таблице выбираем нужный вид трудового стажа и нажимаем на поле справа, рис.10.

В открывшемся окне, ставим галочку «С момента приема на работу», указываем дату начала трудовой деятельности, нажимаем «Ок», рис.11.

Программа начнет расчет всех, выбранных видов трудового стажа, с указанной даты, рис.12.