Перейти к содержимому

Как отправить бухгалтерскую отчетность в ифнс через 1с отчетность

  • автор:

Как проходит сдача электронной отчетности через 1С?

«1C — Электронная отчетность» — сервис, предоставляемый компанией «1С» для передачи электронной отчетности в госорганы. Какими преимуществами обладает эта система и как к ней подключиться, расскажем в нашей статье.

Сдача отчетности через интернет – электронная подпись и выбор программы

В 2016 году сдавать декларации через ТКС требуют почти все государственные органы. В ПФР, ФСС, ФОМС страхователь передает отчеты в электронном виде в случае, если количество сотрудников у него больше 25 (ст. 15 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Практически все плательщики НДС обязаны сдавать декларацию по НДС только в электронном виде.

Об алгоритме передачи налоговых деклараций по ТКС читайте в статье «Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет».

Отчетность компания может сдавать через Интернет, заключив договор с удостоверяющим центром, либо через уполномоченных представителей. Удобнее выбрать удостоверяющий центр, поскольку в таком случае налогоплательщик получает не только усиленную квалифицированную ЭЦП, но и специальное программное обеспечение, которое позволяет бухгалтеру прямо с рабочего места получать информацию о состоянии расчетов с бюджетом, требованиях госорганов, оперативно узнавать о том, что отчет нуждается в корректировке.

Отправка из 1С:Предприятие – как подключить ЭЦП электронный документооборот

«1С — Электронная отчетность» среди остальных сервисов выделяется удобством: не нужно выгружать декларации и переносить их в отдельную программу для отправки. Сервис «1С» позволяет отправлять отчеты прямо из используемой конфигурации «1С:Предприятие» и других отраслевых приложений, разработанных на основе «1С:Предприятия».

Чтобы передавать отчетность через «1С», у налогоплательщика должна стоять одна из конфигураций «1С:Предприятия» и должен быть заключен договор сопровождения «1С:ИТС» (кроме базовых конфигураций). Если заключен договор «1С: ИТС ПРОФ», то «1С:Отчетность» для одного юрлица или ИП предоставляется бесплатно.

Стоимость использования системы «1С:Отчетность» различается в зависимости от региона и направлений сдачи отчетности. Для групп пользователей могут быть установлены скидки.

Пользователь должен заключить договор с компанией-партнером «1С» и написать заявление на выпуск ключа ЭЦП и подключение к системе электронного документооборота. Затем через «Мастер подключений» в программе «1С:Предприятие» представитель налогоплательщика и специалист «1С» оформляют заявку на регистрацию ЭЦП. После одобрения заявки программа «1С:Предприятие» автоматически настроится на сервис электронной отчетности.

В последующем все нововведения законодательства и актуальные контрольные соотношения для отчетности сервис будет загружать автоматически.

Как отправить электронную отчетность

Допустим, пользователь решил отправить декларацию в налоговую инспекцию с помощью «1С-Отчетности». Чтобы это сделать, нужно открыть раздел «Учет, налоги и отчетность», выбрать журнал регламентированных отчетов. Затем нужно дважды кликнуть на необходимую декларацию из списка отчетности и выбрать функцию «Создать отчет». Программа предложит заполнить отчет по данным бухучета и налогового учета. Чтобы проверить правильность заполнения по обязательным реквизитам формы и актуальным контрольным соотношениям, нужно запустить команду «Выгрузка => Проверить выгрузку». При наличии ошибок сведения о них программа предоставит в специальном окне справа.

После того как пользователь убедился, что отчет полностью готов, нужно проверить, подключен ли носитель ключа ЭЦП. Следующий этап — кнопка «Отправка», затем пункт «Отправить в ФНС». Сервис уточнит, подтверждаете ли вы правильность заполнения декларации. Если выбран ответ «Да», то «1С» приступает к подписанию отчета и отправке. Ошибки и пути их исправления программа высветит на экране (при необходимости).

Если же процесс отправки происходит нормально, то в списке отчетов статус декларации изменится на «Ожидание подтверждения даты отправки». Следить за состоянием отчета можно в разделе «Журнал отчетов», где появятся пиктограммы, характеризующие стадии прохождения декларации. На финальном этапе отправки можно распечатать документы, подтверждающие принятие отчета налоговым органом.

Если госорган не принял декларацию, то ее статус обозначится «Не принят». При этом следует нажать «Показать подробности», а потом через ссылку «Уведомление об отказе» изучить причины отказа ФНС в принятии отчета. Далее нужно исправить ошибки и отправить декларацию заново.

Аналогичным образом осуществляется передача отчетности через «1С» в другие госорганы.

Итоги

«1С — Электронная отчетность» — удобный сервис для отправки отчетов в госорганы по ТКС, интегрированный в конфигурацию «1С:Предприятие». Данный сервис поможет не только отправить отчет контролерам, не выходя из офиса, но и заполнить его максимально правильно.

«1С-Отчетность» — отправка электронной отчетности во все контролирующие органы напрямую из программы

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред.3.0) есть единое рабочее место, где сосредоточен весь функционал регламентированной отчетности, включая ее настройку, подготовку, отображение, проверку и выгрузку.

«1С-Отчетность» — отправка электронной отчетности во все контролирующие органы напрямую из программы, Единое рабочее место «1С-Отчетность»

Встроенный в программу сервис «1С-Отчетность» позволяет одним кликом отправлять электронную отчетность (а также уведомления, письма и другие документы) во все контролирующие органы напрямую из программы без переключения на другие приложения. Перед тем, как отправлять электронную отчетность, сервис «1С-Отчетность» необходимо настроить и подключить.

Единое рабочее место

  • наглядный простой интерфейс;
  • быстрые отборы по периоду, виду отчета (уведомления), организации;
  • наглядное отображение статуса электронного документооборота с контролирующими органами;
  • удобный контроль непрочитанных входящих сообщений;
  • простой доступ к протоколам информационного обмена.
  • регулярно предоставляемая регламентированная отчетность;
  • сообщения, заявления, уведомления, направляемые в контролирующие органы;
  • письма и ответы на требования;
  • акты сверки с ФНС и ПФР;
  • выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
  • входящие письма, требования и уведомления от контролирующих органов;
  • личные кабинеты пользователя в контролирующих органах.

Перейти к нужному разделу можно по ссылке в верхней части экрана. Там же находится ссылка для перехода к форме настроек.

  • настройки применяемых отчетных форм;
  • настройки печати с двухмерным штрихкодом;
  • настойки произвольных статистических отчетов;
  • настройки электронного документооборота с контролирующими органами.

«1С-Отчетность» — отправка электронной отчетности во все контролирующие органы напрямую из программы, Раздел настроек «1С-Отчетности»

Формы регламентированной отчетности часто меняются. Поэтому чтобы формы и форматы выгрузки всегда были актуальными, можно настроить автоматическую проверку актуальности отчетов или периодически проверять необходимость обновления версии программы самостоятельно.

Регламентированная отчетность

Регламентированная отчетность — это комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Организация обязана представлять регламентированную отчетность в контролирующие органы в сроки, установленные законодательством.

«1С-Отчетность» позволяет сформировать следующие виды регламентированной отчетности:

«1С-Отчетность» — отправка электронной отчетности во все контролирующие органы напрямую из программы, Виды отчетности

Пользователи «1С:Бухгалтерии 8» могут отправить заявление на подключение к сервису «1С-Отчетность» из программы. Встроенный помощник «Подключение к 1С-Отчетности» позволит избежать ошибок на всех этапах подключения.

«1С-Отчетность» — отправка электронной отчетности во все контролирующие органы напрямую из программы, Подключение к «1С-Отчетности»

Для защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота требуется специальная программа — криптопровайдер, которая должна быть установлена на компьютере. Заявление на подключение может быть оформлено двумя способами: посредством электронной подписи (необходим действующий сертификат) или в бумажном виде (потребуется встреча с представителем обслуживающей организации).

После подключения сервиса «1С:Отчетность» сформированную и проверенную отчетность можно отправлять в контролирующий орган одним кликом по кнопке «Отправить».

«1С-Отчетность» — отправка электронной отчетности во все контролирующие органы напрямую из программы, Пример отправки декларации по НДС

Пользователь может отслеживать состояние отправки отчетности через специальную колонку Состояние (показывается текущее состояние последней отправки отчета), через форму Этапы отправки или непосредственно из формы отчета.

«1С-Отчетность» — отправка электронной отчетности во все контролирующие органы напрямую из программы, Колонка Состояние

В случае возникновения критических ошибок и неотправленных извещений — программа проинформирует об этом.

Как подключиться к «1С-Отчетности»

Отправлять электронные формы отчетов — это удобно. Кроме того, для ряда компаний электронный формат сдачи является обязательным. Чтобы начать сдавать отчеты через интернет, используя сервис «1С-Отчетность», нужно выполнить несколько простых шагов.

Для подключения необходимо выполнить 3 простых шага:

Установить программу и криптопровайдер

Настроить организацию и отправить реквизиты

Оправка отчетности готова!

Подробная инструкция

Шаг 1. Выбираем организацию

Для этого перейдите в «Меню» → «Главное» → «Организации». Из списка выберите ту, которую нужно подключить к сервису.

Шаг 1. Выбираем организацию.

Шаг 2. Переходим на страницу подключения

В карточке организации нажмите кнопку «Подключение к 1С-отчетности».

Шаг 2. Переходим на страницу подключения.

Шаг 3. Выбираем криптопровайдер

Если на компьютере установлен один из криптопровайдеров, программа автоматически определит его. В этом случае пропустите следующий шаг и переходите к шагу 5.

Шаг 3. Выбираем криптопровайдер.

Шаг 4. Устанавливаем криптопровайдер

Если сервис не обнаружит криптопровайдер, то он предложит установить бесплатный «ViPNet CSP» или платный «CryptoPro CSP».

Криптопровайдер — модуль, необходимый для совершения криптографических операций, защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота. Без него невозможна отправка документов в «1С-отчетности».

Для установки нажмите на одну из кнопок: «Установить бесплатно программу ViPNet CSP» или «Установить программу CryptoPro CSP».

Шаг 4. Устанавливаем криптопровайдер.

Шаг 5. Заполняем реквизиты

В окне подключения заполните все запрашиваемые реквизиты организации:

  • подключаемая организация;
  • ОГРН;
  • юридический адрес организации.

Чтобы обмениваться юридически значимыми электронными документами с контрагентами, рекомендуем подключиться к сервису «1С-ЭДО».

Шаг 5. Заполняем реквизиты.

Шаг 6. Выбираем направления отчетности

Нажмите на графу «Гос. органы», чтобы выбрать ведомства, в которые вы будете отправлять отчеты.

Шаг 6. Выбираем направления отчетности.

После этого откроется форма для выбора контролирующих органов. В сервисе «1С-Отчетность» можно сдавать отчетность по семи направлениям:

  • ФНС;
  • Росстат;
  • ПФР;
  • ФСС;
  • Росалкогольрегулирование (РАР);
  • Росприроднадзор (РПН);
  • Федеральная таможенная служба (ФТС).

Отметьте необходимые ведомства и заполните поля с кодами и регистрационными номерами.

Шаг 6_1. Выбираем направления отчетности.

Если нажать кнопку «Добавить», то можно добавить еще несколько направлений ФНС или Росстата.

Шаг 6_2. Выбираем направления отчетности.

Шаг 7. Заполняем дополнительные сведения

Справа от окошка с выбранной организацией нажмите «Расширенные настройки». Здесь можно указать фактический адрес организации, номер телефона организации и настроить оповещения по отчетам в ФНС.

Все оповещения приходят в Viber. Если по какой-то причине оповещение не было доставлено пользователю, то сервис отправит дополнительное SMS-сообщение.

Шаг 7. Заполняем дополнительные сведения.

Для пользователей 1С Fresh: в форме «Расширенные настройки» можно выбрать один из вариантов хранения электронной подписи: в «облаке» или на компьютере. Если вы выберете первый вариант, то вам не нужно устанавливать программу для защиты информации. Отчетность можно отправлять с любого устройства и из любого места, где есть доступ в интернет.

Если вы выберете второй вариант, то на компьютер необходимо установить одну из программ-криптопровайдеров CryptoPro CSP или ViPNet CSP. Тогда ключ электронной подписи будет хранится на компьютере или на токене.

Также заполните поля «Телефон» и «Электронная почта» и запустите проверку, нажав одноименную кнопку. На телефон придет СМС с кодом проверки. На электронную почту придет письмо с кодом подтверждения.

Шаг 7_1. Заполняем дополнительные сведения.

Шаг 8. Подписываем заявление

1. При формировании нового заявления выберите пункт «Использовать из другой программы 1С»

Шаг 8. Подписываем заявление.

2. Нажмите «Выбрать»

Шаг 8. Подписываем заявление.

3. Если наименование организации совпадает с тем, что записано в сертификате, появится список доступных к использованию сертификатов.

Шаг 8. Подписываем заявление.

4. После выбора сертификата нажмите «Подписать и отправить».

Шаг 8. Подписываем заявление.

Если ранее вы уже были подключены к сервису «1С-Отчетность» от лица подключаемой организации, и у вас в системе есть действующий сертификат ЭП, программа предложит подписать отправляемое заявление с помощью электронной подписи.

Шаг 8. Подписываем заявление.

Заполните блок реквизитов «Скан-копии». Прикрепите в него необходимые документы: паспорт и СНИЛС.

Шаг 8_2. Подписываем заявление.

Если вы подключаетесь к сервису впервые, или у вас в системе нет действующего сертификата ЭП, подписывать заявление необходимо в бумажном виде.

Шаг 8_3. Подписываем заявление.

Шаг 9. Отправляем заявление

Заявление готово к отправке. В зависимости от выбора типа подписания заявления нажмите кнопку «Подписать и отправить» или «Отправить заявление». В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать закрытый ключ».

Для пользователей 1С Fresh: если ключ хранится в «облаке», такое сообщение не появится.

Шаг 9. Отправляем заявление.

Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске компьютера.

Шаг 9_1. Отправляем заявление.

Далее задайте пароль для контейнера ключа и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов. Рекомендуем использовать спецсимволы и цифры. Чем сложнее пароль, тем он безопасней.

Шаг 9_2. Отправляем заявление.

Выполните генерацию ключа с помощью «Электронной рулетки». Передвигайте курсор в пределах окна сервиса либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре.

Шаг 9_3. Отправляем заявление.

После генерации контейнера закрытых ключей ваш запрос будет отправлен в Центр Лицензирования. На экране появится сообщение об успешной отправке заявления. Ознакомьтесь с ним и нажмите кнопку «Готово».

Шаг 9_4. Отправляем заявление.

Шаг 10. Ждем одобрения заявления и завершаем настройку

Для просмотра информации о статусе заявления перейдите в «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Настройки» → «Список». В открывшемся списке заявлений с помощью кнопки «Обновить статусы заявлений» можно просмотреть свежую информацию о заявлениях. Когда заявление на подключение примут, статус сменится на «Одобрено».

Шаг 10. Ждем одобрения заявления и завершаем настройку.

Завершите настройки сервиса. Нажмите на кнопку «Настроить автоматически». Если на экране появятся вопросы об установке сертификатов, выбирайте ответ «Да».

Шаг 10_1. Ждем одобрения заявления и завершаем настройку.

Также сервис может потребовать ввести пароль закрытого ключа сертификата.

Шаг 10_2. Ждем одобрения заявления и завершаем настройку.

Шаг 11. Отправка отчетности

После успешного подключения к сервису «1С-Отчетность» вы можете перейти к отправке отчетности в подключенные контролирующие органы.

1С-Отчетность: гибкая настройка и функциональные возможности

Регламентированная отчетность — это комплекты отчетов, порядок заполнения и представления которых устанавливается нормативными документами. В соответствии с этими документами организации и индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны периодически формировать и представлять в контролирующие органы регламентированные отчеты.

Для максимального облегчения этой задачи в программах 1С, в том числе и в «1C:Бухгалтерии 8», предназначено единое рабочее место, которое получило название 1С-Отчетность. Здесь сосредоточен весь функционал для работы с отчетностью и ее дальнейшей отправки в контролирующие органы через интернет.

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) доступ к единому рабочему месту 1С-Отчетность осуществляется из раздела программы Отчеты. Отличительными особенностями такого интегрированного рабочего места являются:

  • наглядный простой интерфейс;
  • совмещение в единой форме функционала работы с регламентированными отчетами и функционала обмена прочими видами документов с контролирующими органами (письмами, уведомлениями, документами по требованию, запросами документов для сверки и пр.);
  • быстрые отборы по периоду, по виду отчета (уведомления), по организации;
  • наглядное отображение статуса электронного документооборота с контролирующими органами;
  • удобный контроль непрочитанных входящих сообщений;
  • простой доступ к протоколам информационного обмена.

Для работы с регулярно представляемой регламентированной отчетностью в едином рабочем месте служит раздел Отчеты, где находятся все сохраненные формы отчетности для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе. Из раздела Отчеты можно:

  • создать новый отчет;
  • открыть существующий отчет для просмотра и/или редактирования;
  • скопировать существующий отчет, чтобы создать на его основе отчет за другой отчетный период или исправительный отчет за тот же период;
  • пометить ненужный отчет для удаления;
  • просмотреть или распечатать отчет;
  • проверить правильность заполнения отчета с точки зрения формирования электронного представления (Проверить выгрузку);
  • осуществить форматно-логический контроль и, в некоторых случаях, проверить контрольные соотношения отчета (Проверить в Интернете);
  • сформировать электронное представление отчета;
  • отправить отчет напрямую в контролирующий орган без переключения в другие программы.

О возможностях 1С-Отчетности см. на Портале 1С:ИТС.

1С:ИТС

Руководство по использованию сервиса «1С-Отчетность» см. в разделе «Инструкции по учету в программах 1С». В разделе «Консультации по законодательству» см. о порядке формирования отчетов (в т. ч. за прошлые периоды); о составлении и представлении регламентированных отчетов в программах 1С.

Настройки регламентированного отчета

В программах 1С предусмотрена возможность дополнительных настроек регламентированных отчетов. В «1C:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 для настройки конкретного открытого отчета следует воспользоваться командой Еще — Настройка.

Форма настройки регламентированного отчета (рис. 1) содержит две закладки: Общие и Свойства разделов. В зависимости от формы отчета на закладке Общие можно управлять:

  • точностью знаков после запятой в показателях суммы;
  • автоматической нумерацией страниц отчета;
  • автоматическим расчетом вычисляемых ячеек;
  • порядком заполнения тех полей отчета, значения которых должны выбираться из заранее определенного набора значений;
  • расшифровкой автоматического заполнения показателей;
  • использованием штрихкода PDF417 при печати;
  • проверкой соотношения показателей при печати и выгрузке.

017-01.jpg

Рис. 1. Форма настройки регламентированного отчета

Закладка Свойства разделов предназначена для управления отображением на экран и печатью разделов отчета. В списке разделов отчета можно указать, какие из разделов отчета следует показывать на экране и выводить на печать. Разделы для показа и вывода на печать можно указывать независимо: например, раздел можно заполнить и «спрятать», но при печати он будет обязательно напечатан.

Редактирование автозаполняемых отчетов

Большинство форм регламентированной отчетности в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 заполняются автоматически по данным информационной базы. У форм отчетности с возможностью автозаполнения в верхней командной панели находится кнопка Заполнить. При нажатии на данную кнопку выполняется расчет и заполнение бланка отчета.

Экранная форма отчета представляет собой таблицу с показателями — ячейками, имеющими различную цветовую «кодировку» (рис. 2). Цвет ячейки иллюстрирует ее доступность для редактирования:

  • ячейки желтого цвета предназначены для заполнения вручную, а также для ввода дополнительной информации;
  • светло-зеленые (автозаполняемые) ячейки заполняются автоматически по данным информационной базы. При этом автоматически заполненные значения можно редактировать. Также светло-зеленые ячейки можно заполнять и вручную (главное после этого не нажимать кнопку Заполнить);
  • ячейки темно-зеленого цвета рассчитываются автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки, и не редактируются.

017-02.jpg

Рис. 2. Цветовая индикация ячеек регламентированного отчета

Если результаты автоматического расчета по каким-либо причинам не устраивают бухгалтера, то в форме настроек отчета следует установить флаг Отключить автоматический расчет вычисляемых ячеек. После этой настройки автовычисляемые (темно-зеленые) ячейки станут желтыми, итоговые показатели в них автоматически рассчитываться не будут, и бухгалтер может вводить в эти ячейки те суммы, которые, по его мнению, там должны быть.

Флаг отключения автоматического расчета вычисляемых ячеек можно вновь снять, и тем самым убрать возможность редактирования указанных ячеек (итоговых показателей).

При снятии флага будет выдан запрос: Будет произведен перерасчет всех рассчитываемых показателей. Продолжить? Если ответить Нет, флаг останется установленным.

Отключение выбора значений из списка

В большинстве форм отчетности существуют показатели, которые должны заполняться значениями из установленного в программе списка значений (в соответствии с законодательством РФ), например, коды видов операций по НДС или коды бюджетной классификации (см. рис. 3).

018.jpg

Рис. 3. Выбор значения из списка

В практике нередки случаи, когда дополнительное значение или значения, добавляемые в список такого рода, рекомендуются к применению ненормативными документами (например, письмами до утверждения соответствующих приказов Минфина и ФНС России) или новой версией XSD-схемы*.

Примечание:
* XSD-схема — набор правил, описывающий структуру XML-документа. Документы в формате XML — это файлы, которые используются для хранения и передачи данных при обмене приложениями (программами), написанными на разных языках.

Если список значений показателя не установлен форматом отчета или соответствующей XSD-схемой, нет необходимости вносить официальные изменения в формат электронного представления. Но указывать новое значение надо. Чтобы получить такую возможность в форме отчетности, в настройках отчета достаточно установить флаг Отключить выбор значений из списка. После этого нужное назначение можно ввести вручную (например, указать то значение кода вида операции по НДС, которого в настоящий момент нет в списке).

Обратите внимание, что проверка вхождения значения показателя в список допустимых значений включается в проверку контрольных соотношений. И если пользователь указал значение, которого нет в утвержденном списке значений, в программе будет выдано соответствующее предупреждение. Но ни выгрузке, ни отправке регламентированного отчета в контролирующие органы это не помешает.

Расшифровка автоматического заполнения показателей

Для большинства форм отчетности, которые могут заполняться автоматически по данным информационной базы, существует возможность показать расшифровку значений показателей отчета. Режим расшифровки доступен для тех форм отчетности, у которых в верхней командной панели присутствует кнопка Расшифровать.

Кнопка становится активной после того, как отчет заполнен. По нажатию этой кнопки формируется отчет (табличный документ), содержащий описание алгоритма заполнения ячейки. Перед выполнением команды Расшифровать необходимо выделить ту ячейку отчета, для которой необходимо получить расшифровку. Данные расшифровки можно детализировать с помощью стандартных бухгалтерских отчетов.

Для этого в форме расшифровки достаточно кликнуть мышью по интересующему показателю. В результате раскрывается один из стандартных отчетов (например, оборотно-сальдовая ведомость по счету или анализ счета), содержащий данные счета или корреспондентского счета, которые участвуют в формировании текущего слагаемого значения показателя.

Расшифровка доступна не для всех показателей отчета. Например, не получится вывести расшифровку для ячеек, которые заполняются вручную; для ячеек, значения которых рассчитываются по данным других ячеек, или для нечисловых ячеек. В этом случае по кнопке Расшифровать выдается запрос на получение расшифровки сразу для всех ячеек формы. В случае положительного ответа формируется табличный документ, содержащий общую расшифровку.

Если в форме настроек отчета установлен флаг Сохранять расшифровку автоматического заполнения, то расшифровка сохраняется вместе с отчетом. В этом случае, открыв сохраненный отчет, можно посмотреть расшифровку без повторного заполнения отчета. Но если между моментом сохранения отчета с расшифровкой и его открытием будут внесены какие-то изменения в информационную базу, расшифровка будет некорректной.

Если флаг Сохранять расшифровку автоматического заполнения не устанавливать, то расшифровка сохраняться не будет, и ее придется формировать заново вместе с автозаполнением отчета. Но при этом она будет актуальной.

Печать формы без двумерного штрихкода

В настоящее время самым распространенным способом представления отчетности в ФНС и в другие контролирующие органы является отправка отчетности в электронном виде через интернет, в том числе с помощью 1С-Отчетности. Это обусловлено и требованиями законодательства, и ситуацией, связанной с распространением коронавируса (когда важным становится переход на бесконтакное взаимодействие), и очевидным удобством такой формы представления. При этом у части налогоплательщиков остается право представлять отчетность на бумаге. Для таких налогоплательщиков в формах отчетов предусмотрена функция вывода на печать (кнопка Печать в верхней командной панели).

По умолчанию в регламентированных отчетах, представляемых в ФНС, установлен режим печати с двумерным штрихкодом PDF417*. В процессе подготовки такой печатной формы сначала выполняется формирование электронного представления формы отчетности в соответствии с утвержденным ФНС России форматом. Если формирование электронного представления отчета выполнено успешно, то для его предварительного просмотра на экран будет выведена сформированная машиночитаемая форма.

Примечание:
* PDF417 (англ. Portable Data File — переносимый файл данных) — двумерный штрихкод, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. В настоящее время PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров, при сдаче отчетности в контролирующие органы и других областях.

Для использования данного режима печати необходимо соблюдение определенных условий:

  • на компьютере пользователя должна быть установлена внешняя компонента печати*, разработанная ФГУП ГНИВЦ ФНС России. Как правило, внешняя компонента печати ФНС устанавливается автоматически при первой печати любой машиночитаемой формы;
  • форма отчетности должна быть заполнена в соответствии с требованиями формата представления в электронной форме, утверждаемого ФНС. При выгрузке выполняется проверка файла на соответствие указанному формату, именно поэтому нельзя распечатать заполненную до конца или некорректно заполненную форму.

Примечание:
* Внешняя компонента — это независимый программный модуль, предназначенный для многократного использования и предоставляемый пользователю в двоичном формате.

Редко, но случается, что по каким-то причинам компонента печати на компьютере пользователя не устанавливается или не работает. В этом случае достаточно распечатать «обычную» форму, которая не «привязана» к выгрузке. Также форму без двумерного штрихкода пользователь может распечатать для себя.

Для этого в форме настроек отчета следует включить флаг Разрешить печать без штрихкода PDF417. После установки флага у кнопки Печать появляется подменю:

  • Форма со штрихкодом PDF417 (рекомендуется);
  • Форма без штрихкода PDF417.

При выборе Формы без штрихкода PDF417 на печать будет выводиться форма в том виде, как ее утверждает ФНС. Бланк без двумерного штрихкода можно сканировать и распознавать — он также является машиночитаемым, но файла выгрузки он не содержит.

Обратите внимание, что представление отчетности на машиночитаемых бланках с двумерными штрихкодами является добровольным и не отменяет иных существующих способов представления отчетности. Налоговые органы не вправе отказать в приеме деклараций, на которых отсутствует упомянутый штрихкод (см., например, письмо ФНС России от 18.04.2014 № ПА-4-6/7440).

Проверка контрольных соотношений

ФНС России в конце 2012 года сняла пометки «для служебного пользования» с писем, устанавливающих контрольные соотношения к основным налоговым декларациям, а с 2013 года указанные контрольные соотношения начала публиковать на своем сайте .

Контрольные соотношения представляют собой математические и логические формулы, с помощью которых проверяются внутридокументные и междокументные соотношения показателей отчетности.

По каждому контрольному соотношению в правилах проверки ФНС России указана область проверки (исходный документ), приведены формула проверки, возможное нарушение законодательства РФ при невыполнении контрольного соотношения (ссылка на нормативный документ) и формулировка нарушения.

К настоящему моменту в регламентированной отчетности 1С реализованы все официальные проверки. Дополнительно в функционал отчетности добавлены проверки, самостоятельно разработанные в 1С, исходя из логики отчетной формы или практики ее использования. Для новых редакций налоговых деклараций, для которых ФНС еще не опубликовала контрольные соотношения, разработчики 1С самостоятельно адаптируют контрольные соотношения к декларации предыдущей редакции под новую редакцию формы.

После составления декларации или другого регламентированного отчета для проверки контрольных соотношений следует нажать на кнопку Проверка в верхней командной панели формы и выбрать команду Проверить контрольные соотношения. На экране будет отображен протокол проверки. Кликнув на любое контрольное соотношение, можно увидеть подробную расшифровку значений. При этом внутри расшифровки реализована возможность навигации: при выделении курсором определенного показателя программа автоматически переходит на тот лист отчета, откуда взят этот показатель.

Кроме проверки контрольных соотношений для пользователей сервиса 1С-Отчетность доступна и онлайн-проверка форматно-логического контроля отчетности. Выполнить такую проверку можно непосредственно из открытой формы отчетности перед ее отправкой с помощью команды Отправка — Проверить в Интернете.

1С:ИТС

Подробнее о средствах автоматизированного составления отчетов в программах «1С» см. в практическом пособии «Практический годовой отчет 2019» под ред. д. э. н., проф. С.А. Харитонова.

Выгрузка и загрузка регламентированных отчетов

Для тех форм отчетности, для которых предусмотрена возможность их представления в электронном виде, в верхней командной панели регламентированного отчета доступны кнопки Выгрузить и Загрузить. Данные кнопки также доступны в форме списка отчетов (раздел Отчеты единого рабочего места 1С-Отчетность).

Команда Выгрузить служит для выгрузки отчетов в XML-файлы электронного представления, а команда Загрузить — для загрузки отчетов из таких файлов.

Выгрузка и загрузка позволяют переносить отчеты из одной информационной базы в другую. Такая необходимость может возникнуть, например, для обмена информацией у организаций с филиальной структурой и обособленными подразделениями, использующими различные программы 1С с подсистемой регламентированной отчетности, а также сторонние программы. Файл с выгруженной отчетностью может потребоваться для передачи в банк или в другие организации.

Выгрузка отчета в файл

По команде Выгрузить программа сначала проверяет подготовленный отчет на соответствие формату представления в электронной форме, в том числе на полноту заполнения и корректность в соответствии с требованиями нормативных документов. При несоблюдении каких-либо требований система выводит на экран соответствующие сообщения и предлагает воспользоваться эффективным механизмом навигации по ошибкам. Специальное окно навигации, располагающееся в нижней части экрана, содержит список ошибок. Из сообщения об ошибке можно перейти непосредственно к неправильно заполненной или незаполненной ячейке отчета.

После исправления ошибок отчета следует повторно нажать на кнопку Выгрузить. После успешной выгрузки сформированный XML-файл электронного представления регламентированного отчета можно сохранить на любой магнитный носитель в указанную пользователем папку. Такой файл и будет являться основой для механизма загрузки отчетов.

Загрузка файла для отправки

В программах 1С давно существует возможность загрузки XML-файлов электронного представления в список отчетов для дальнейшей отправки по каналам связи в контролирующие органы. Для этого следует перейти в раздел Отчеты единого рабочего места 1С-Отчетность и нажать на кнопку Загрузить — Файл для отправки (рис. 4).

020.jpg

Рис. 4. Создание нового отчета из файла выгрузки

В открывшемся окне потребуется найти папку с сохраненным файлом и подтвердить передачу выбранного файла на сервер 1С, после чего открывается окно файла отчета с данными в формате XML. Программа автоматически определит:

  • вид отчета (например, Декларация по налогу на прибыль);
  • период отчета;
  • получателя отчетности (наименование контролирующего органа);
  • вид документа (первичный или корректирующий);
  • организацию.

В окне файла отчета можно выбрать и установить другую организацию, другой период отчета, другого получателя и другой вид документа. Но если потребуется отредактировать данные отчета, представленные в формате XML, то сделать это не так-то просто.

После нажатия на кнопку Записать и закрыть в списке отчетов появляется сохраненный отчет, который можно отправить в контролирующий орган напрямую из программы через сервис 1С-Отчетность.

Механизм загрузки данных в отчеты

В настоящее время в ряде программ, в том числе в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, реализован механизм, который позволяет загружать данные из XML-файлов электронных представлений в регламентированные отчеты для ФНС, ФСС, ПФР, Росстата и других контролирующих органов.

В отличие от загрузки файлов электронного представления, загрузка данных отчета из файла выгрузки позволяет получить заполненный регламентированный отчет так, как если бы он был подготовлен в «своей» информационной базе.

Механизм загрузки запускается по кнопке Загрузить. Загрузить данные файла выгрузки можно:

  • из списка отчетов 1С-Отчетности — при этом будет создан новый отчет;
  • из формы регламентированного отчета соответствующего вида — при этом будет выполнена замена показателей отчета на данные из загружаемого файла.

Создание нового отчета из файла выгрузки

Новый отчет из файла выгрузки можно создать из формы списка отчетов. Для этого следует перейти в раздел Отчеты единого рабочего места 1С-Отчетность и нажать на кнопку Загрузить — Отчет (рис. 4).

В открывшемся окне потребуется найти папку с сохраненным файлом и подтвердить передачу выбранного файла на сервер 1С, после чего открывается окно файла отчета.

Программа автоматически определит вид отчета, период отчета, вид документа (первичный или корректирующий) и организацию.

В окне файла отчета можно выбрать и установить:

  • другую организацию (или добавить новую);
  • другой период отчета;
  • другой вид документа.

После нажатия на кнопку Загрузить и закрыть открывается экранная форма отчета.

Обратите внимание, что в открывшейся форме:

  • нет возможности расшифровать показатели отчета, загруженные из другой программы, поскольку расшифровке подлежат только данные «своей» информационной базы;
  • показатели загружаются в том виде, в котором они были сохранены, поэтому во избежание искажений данных отчета авторасчет отключен. При необходимости можно открыть форму настроек отчета и снять флаг Отключить автоматический расчет вычисляемых ячеек.

С отчетом, созданным из файла выгрузки, можно работать так же, как и с любым другим регламентированным отчетом, созданным в программе. Отчет можно при необходимости скорректировать, проверить, выгрузить или отправить в контролирующий орган напрямую из программы через сервис 1С-Отчетность.

Загрузка данных из файла выгрузки в существующий отчет

Файл электронного представления формы отчетности можно загрузить непосредственно в форму регламентированного отчета и получить заполненный регламентированный отчет. Для этого следует воспользоваться кнопкой Загрузить, расположенной на верхней командной панели открытого отчета.

При попытке загрузить файл, не соответствующий виду открытого отчета или его отчетному периоду, будет выдано сообщение о невозможности такой загрузки.

Также невозможно загрузить данные из файла с форматом электронного представления, отличным от утвержденного для текущей формы отчета. В том случае, если данные из файла выгрузки загружаются в существующий отчет и процесс завершается с ошибкой из-за несоответствия форматов, предыдущее заполнение отчета не изменяется.

При успешной загрузке файла в открытый отчет показатели существующего отчета очищаются и заменяются данными из файла выгрузки.

Дальнейшие действия с отчетом ничем не отличаются от действий, которые требуется выполнять при работе с любым другим регламентированным отчетом такого вида.

К очевидным преимуществам механизма загрузки относятся возможности:

  • редактировать отчеты, полученные в виде файлов выгрузки;
  • переносить данные отчетности из программ, с которыми отсутствует обмен данными на уровне информационных баз;
  • создавать архив отчетности из файлов, отправленных по телекоммуникационным каналам связи из других программ и/или сервисов специализированных операторов связи.

Подробнее о механизме загрузки регламентированного отчета из файла электронного представления, в том числе о формировании декларации по НДС, разделы которой «собираются» из нескольких файлов выгрузки, см. в статье «Загрузка отчета в 1С:Бухгалтерии».

Сервис оповещений

Законодательство, связанное с регламентированной отчетностью, часто меняется: вводятся новые формы и форматы представления отчетов в электронном виде, вносятся изменения в действующие. В программах 1С доступен сервис оповещений, который контролирует актуальность используемых форм отчетности и форматов выгрузки. Сервис также позволяет принудительно блокировать устаревший отчет целиком либо его отдельные функции (заполнение, печать, выгрузка, отправка).

Чтобы сервис заработал, пользователю достаточно разрешить программе получение информации с сервера фирмы 1С через интернет, положительно ответив на соответствующий запрос, который появляется на экране при первом обращении к рабочему месту 1С-Отчетность.

Можно включить сервис самостоятельно. Для этого в едином рабочем месте 1С-Отчетность следует перейти по гиперссылке Настройки проверки актуальности отчетов (рис. 5) в одноименную форму, где установить флаг Выполнять проверки регламентированной отчетности (рис. 6).

022-01.jpg

Рис. 5. Раздел «Настройки» рабочего места «1С-Отчетность»

022-02.jpg

Рис. 6. Настройки проверки актуальности отчетов

При попытке использования формы устаревшей редакции будет выдано соответствующее предупреждение (рис. 7).

023.jpg

Рис. 7. Предупреждение о неактуальности формы отчета

Флаг Продолжить действие, несмотря на предупреждение (не рекомендуется) позволяет продолжить работу. Кнопка Проверить обновления позволяет проверить, какие обновления выпущены в текущей версии программы «1С:Бухгалтерия 8» для актуализации формы (формата).

Автоматическое подключение внешних отчетов

В бухгалтерской практике бывают случаи, когда ту или иную форму отчетности утверждают буквально за несколько дней до окончания срока представления. Или когда в действующую форму отчетности вносятся существенные изменения, которые необходимо учесть при представлении отчета.

В таких случаях для программ 1С публикуются внешние отчеты, которые можно скачивать и подключать в автоматическом режиме. Чтобы данная возможность стала доступна пользователю, в форме Настройки проверки актуальности отчетов следует установить флаг Автоматически подключать внешние формы регламентированной отчетности (см. рис. 6).

Автоматическая загрузка внешних отчетов позволяет поддерживать состав регламентированной отчетности в актуальном виде, вовремя получая самые последние важные обновления.

Подробнее об автоматической загрузке внешних отчетов в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 см. в статье «Автоматическая загрузка внешних отчетов в "1С:Бухгалтерии 8"».

Сравнение форм регламентированной отчетности

С июня 2019 года в программах 1С, в которых присутствует подсистема регламентированной отчетности, появился новый механизм сравнения экземпляров форм регламентированной отчетности, который обеспечивает:

  • выбор вариантов отчета для сравнения;
  • отображение результата сравнения в наглядном виде;
  • вывод разницы показателей в абсолютном и относительном выражении.

Данный механизм доступен для большинства форм отчетности (в том числе для налоговых деклараций, для бухгалтерской (финансовой) отчетности, для статистической отчетности) по кнопке Сравнить, расположенной на верхней командной панели открытого отчета.

С помощью механизма можно сравнивать:

  • первичные и корректирующие варианты отчета в рамках одного отчетного периода;
  • варианты отчета за разные отчетные периоды, но в рамках одной редакции формы отчета.

Чтобы сравнить варианты отчета за разные отчетные периоды, в форме выбора регламентированного отчета следует установить отбор по произвольному периоду. Можно отключить отбор по периоду — тогда программа предложит список всех сохраненных отчетов данного вида.

В списке доступных отчетов для сравнения следует выделить нужный отчет и нажать на кнопку Выбрать.

Результат сравнения показателей выводится в виде разделов декларации и показателей по строкам со значениями для двух вариантов отчета. Разницы выводятся в абсолютном и относительном выражении.

По умолчанию в форме сравнения включен режим Только различия, то есть отображаются только те разделы и строки отчета, которые содержат различия. Можно отключить данный режим по кнопке Только различия и показать все разделы и строки.

Непосредственно из формы сравнения, кликнув мышью в ячейке со значением, можно попасть в соответствующую строку декларации. Результат сравнения можно сохранить в файл формата MXL (формат MXL разработан фирмой «1С» и предназначен для передачи табличных документов между пользователями программных продуктов 1С).

Механизм сравнения, реализованный в программе, может быть полезен в разнообразных случаях, например, если:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *