Исправления и перерасчеты в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
Какие настройки и возможности есть в программе 1С: ЗУП
В ЗУП 3.1 предусмотрен механизм для осуществления начислений и перерасчетов. Начисления и перерасчеты в 1С: ЗУП могут выполняться как внутри документа «Начисление зарплаты и взносов», так и отдельным документом. Для регистрации перерасчетов отдельным документом необходимо в разделе «Настройка», «Расчет зарплаты» установить соответствующий флажок «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом».
Обратите внимание, что в этом случае без регистрации отдельного документа доначисление не будет заполнено автоматически.
Документ, регистрирующий доначисления и перерасчеты, расположен в разделе «Зарплата», пункт «Доначисления и перерасчеты».
Если вы не видите данный документ, скорее всего, он скрыт. Чтобы его добавить в раздел «Зарплата», перейдите в настройки навигации (значок шестеренки в правом верхнем углу) и добавьте этот пункт в правое окно и нажмите «ОК».
Заполнение данного документа автоматизировано, поэтому все, что вам нужно сделать, – нажать на кнопку «Заполнить» и проверить суммы, а затем провести документ.
Также в разделе «Зарплата» в подразделе «Сервисы» вы увидите пункт «Перерасчеты». Здесь вы можете посмотреть актуальную информацию по перерасчетам. В верхней табличной части указаны документы, касающиеся начисленной заработной платы и удержаний.
В нижней части окна указаны документы начисленных отпусков, больничных и других межрасчетных документов.
Перерасчеты возникают по причине перепроведения документов. Например, вы начислили заработную плату, а затем перепровели табель учета рабочего времени или какой-то другой кадровый документ по сотруднику. В то же время этот же сотрудник присутствовал в документе “Начисление зарплаты и взносов”. Поэтому в документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Доначисления, перерасчеты» автоматически заполняются строки с отрицательными или положительными значениями. Если это ошибка, то необходимо отменить данные перерасчеты.
Как провести исправление документа в 1С: ЗУП 3.1
Наверняка многие сталкивались с такой ситуацией, что в документе «Отпуск» или «Командировка» или в другом документе присутствовала ошибка: начисленные суммы уже выплачены, период закрыт, но документ необходимо исправить. В таком случае исправление возможно только через команду «Исправить».
В новом документе укажите корректные данные, после чего проведите и закройте документ.
Найти и посмотреть исправленный документ вы можете также по ссылке внизу. После проведения документа, программа будет учитывать только отредактированный вариант.
Кстати, на нашем сайте в разделе Маркет42 есть специальная обработка – «Редактирование документов в закрытом периоде». С ее помощью вы сможете изменять некоторые поля в документах в закрытом периоде. Чтобы узнать, как работает данный сервис, ознакомьтесь с этой инструкцией.
Разбор ошибок при перерасчетах
У пользователей часто появляются доначисления в документе «Начисление зарплаты и взносов». Как правило, речь идет не о нескольких строках, а о большом списке с копеечными суммами. Чаще всего пользователи убирают эти данные вручную и проводят документ. Но при начислении заработной платы в следующем месяце доначисления снова автоматически заполняются, и их также приходится убирать вручную. Чтобы перерасчеты не заполнялись, необходимо выполнить следующие действия.
Создайте новый документ «Начисление зарплаты и взносов», заполните его, но не проводите. Перейдите на вкладку «Доначисления, перерасчеты», вручную их удалите. Затем, не закрывая документ, перейдите в раздел «Зарплата», выберите пункт «Перерасчеты». Из верхней табличной части уберите все строки, после чего вернитесь в документ и перезаполните его.
В этом случае доначисления не должны будут подтянуться автоматически в документ. Обратите внимание, что здесь, как и при любых действиях в программе 1С, необходимо быть очень внимательными. Убедитесь, что зарегистрированные перерасчеты не являются ошибочными, и не должны быть учтены при начислении заработной платы.
Видеоинструкция
Посмотреть видеоинструкцию «Исправления и перерасчеты ЗУП 3.1» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн
Секреты «1С:ЗУП»: как перезаполнить данные сотрудника в документе Табель
Мы продолжаем нашу серию «Секреты 1С:ЗУП», в которой регулярно рассказываем об интересных фишках в программе.
Начиная с версии 3.1.25.136 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализована возможность перезаполнения данных сотрудника в документе Табель.
После регистрации кадровых документов в программе для обновления данных документа Табель без автоматического перезаполнения всего списка сотрудников в меню таблицы добавлен новый пункт – Перезаполнить сотрудника.
Для открытия меню и перезаполнения данных сотрудника необходимо установить курсор на сотрудника и нажать правую кнопку мыши.
Рис. 1. Пункт «Перезаполнить сотрудника» внутри документа «Табель» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если в настройках Учетной политики организации установлен флаг – Использовать обособленные территории или Обособленные условия труда, начиная с версии 3.1.25.136 программы в документе Табель (альтернативная таблица документа) добавлен новый столбец – Табельный номер, а также в меню таблицы добавлен новый пункт – Скопировать строку таблицы (рис. 2).
Для открытия меню и создания копии выбранной строки необходимо установить курсор на сотрудника и нажать правую кнопку мыши.
Рис. 2. Альтернативная таблица документа Табель в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Другие материалы этой серии можно найти по тэгу секреты 1С:ЗУП. Или просто следите за нашими новостями!
Как исправить табель по одному сотруднику и как правильно внести исправления в табель прошлого периода?
Подскажите пожалуйста, а 2 пункт актуален? У нас просто на демо базе 3.1.13 не воспроизводится данная ошибка. При сторнировании документа Отсутствие, прогул …., табель исправления тоже нормально заполняется, с учетом сторнирования. Может мы что-то не так делаем?
Здравствуйте! Да, актуален. Опробовала на релизе 3.1.13.151, все как и раньше: если сторнируем неявку следующим месяцем при создании документа-исправления Табель, его данные копируются из исходного документа Табель и приходится вносить ручные корректировки. Если потребуется более детальный разбор вопроса, почему у Вас ситуация вопроизводится по-другому, задайте, пожалуйста, Ваш вопрос через ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ, раздел МОИ ВОПРОСЫ.
Жаль, что программа не дает исправить табель только по конкретному сотруднику, а заполняет всех. Приходится остальных всех перепроверять, чтобы все данные соответствовали первоначальному табелю. Это очень не удобно.
Особенности использования документа
1) ЗУП поддерживает две методики для учета фактически отработанного времени сотрудников:
- метод «Отклонений» ;
- метод «Сплошной регистрации» .
Метод «Отклонений» подразумевает, что сотруднику назначается график работы, в котором указывается планируемое время работы (как в дневное, так и в ночное время). Далее в программе регистрируются отклонения от графика (неявки и сверхурочная работа). При временном изменение графика работы сотрудника возможно введение в программу документа «Индивидуальный график» . Документ позволяет регистрировать плановый перенос выходных дней на рабочие и, наоборот, в конкретном месяце.
Метод «Сплошной регистрации» подразумевает, что данные об отработанном времени регистрируются в программе документом «Табель учета рабочего времени» . Табель имеет приоритет перед другими документами учета фактически отработанного времени ( Отпуск, Больничный лист и др .). Поэтому, если введен табель, а после этого вносятся изменения в данные для расчета заработной платы, следует отражать эти изменения в табеле, иначе заработная плата может быть начислена по неверным данным.
2) В большинстве случаев, для корректного расчета заработной платы, внесение в систему документов «Табель учета рабочего времени» не является обязательным. Если трудоемко вести в ЗУП графики работы по каждому сотруднику или происходит частое изменение плановых графиков, вместо регистрации данных об отработанном времени сотрудников в документ «Табель учета рабочего времени» возможно регистрировать эти данные в документ «Данные для расчета зарплаты» . В этом случае в ЗУП в пользовательском режиме настраивается шаблон ввода данных. Имеется возможность настроить ввод данных как за каждый рабочий день, так и в целом за расчетный месяц.
3) Использование документа «Табель учета рабочего времени» обосновано только в случае, когда в один рабочий день у сотрудника есть два или более видов времени, оплачиваемых как явка.
Например: водитель автобуса во время рейса получает ставку 200 рублей в час, а время ремонта оплачивается из расчета 150 рублей в час. В один день сотрудник может быть в рейсе и производить ремонт транспортного средства. В этом случае ведение табеля будет необходимо.
Минусы использования документа «Табель учета рабочего времени»:
1) Документ табель позволяет корректно рассчитать заработную плату. Но если отсутствия (например, прогул, отсутствие по невыясненной причине) будут отображены только в табеле, но не зарегистрированы в ЗУП отдельными документами, то это вызывает ошибки в расчете среднего заработка и формирования отчетности по стажу в ПФР. Т.к. документ «Табель учета рабочего времени» не делает движения в регистры отвечающие за формирование отчетности в ПФР и участвующие в подсчете дней при расчете среднего заработка. Пример приведен ниже.
2) Данные об отработанном времени введенные документом «Табель учета рабочего времени» при начислении зарплаты являются приоритетными перед другими документами, регистрирующими отработанное время. Поэтому, если в предыдущем месяце была допущена ошибка в табеле, то для того, чтобы верно произвести перерасчет в последующих месяцах необходимо сначала внести в систему документ исправление «Табель учета рабочего времени» . Примеры приведены ниже .
3) Если для расчета зарплаты за первую половину месяца в систему вводится документ «Табель учета рабочего времени» с периодом «за первую половину месяца» , то далее в системе есть возможность ввести данные только за вторую половину месяца. Для исправления ошибки в табеле за первую половину месяца необходимо будет вносить исправления в этот документ. Либо делать все табеля за первую половину месяца не проведёнными, а потом загружать табеля, в целом, за период.
Условия примера – в бумажном варианте табеля за февраль в период с 25.02.2020 по 29.02.2020 стоит НН (неявка по невыясненной причине). Т.к. это конец месяца и сотрудник еще не сдал больничный лист табельщик решил, что сотрудник будет болеть до конца месяца. В марте месяце выяснилось, что сотрудник закрыл больничный лист 28.02.2020 , а 29.02.2020 вышел на работу (т.к. в этот день была его смена). В марте в бухгалтерию подали корректировочный табель за Февраль.
В ЗУП внести документ «Табель учета рабочего времени» с указанием НН в этот период. Оплата в феврале будет корректной с учетом данных табеля.
В ЗУП данные об отработанном времени внести в документ «Данные для расчета зарплаты» с разбивкой по дням.