Что такое GLN-номер и где его получить?
Главная » Новости » Блог » Что такое GLN-номер и где его получить?
Что такое GLN-номер?
GLN (Global Location Number или Глобальный номер расположения) — единый международный идентификационный номер участника электронного документооборота.
GLN представляет собой 13-разрядный цифровой код (номер), который предназначен для точной и краткой идентификации юридических лиц, функциональных подразделений и физических объектов. Присвоение номеров GLN регулируется стандартами GS1 для того, чтобы гарантировать уникальность каждого номера в рамках всего мира.
Номер GLN в ЭДО
При заключении договора с оператором и подключении к сервисам электронного документооборота (ЭДО) и электронного обмена данными (EDI), организации нужен специальный идентификатор — номер GLN. Рассказываем, для чего нужен GLN и как его получить.
Что такое GLN
Глобальный номер местонахождения (Global Location Number, GLN) — это международный идентификационный номер, который используется для идентификации юридических лиц и связанных с ними объектов: филиалов, подразделений, магазинов, складов, транспортных средств и так далее.
Номер GLN состоит из 13 цифр, первые три из которых являются префиксом страны (для России выделен диапазон 460-469), а остальные — контрольным числом. Присвоение номера регулируется стандартами международной организации GS1, которая занимается вопросами стандартизации учёта, а также штрихового кодирования логистических единиц.
Как используется GLN номер
GLN номер используется в ЭДО и EDI для распознания отправителя и получателя электронных сообщений, а также других участников электронного взаимодействия, например, перевозчика.
Глобальный уникальный номер местонахождения (GLN) необходим для обозначения физических объектов и адресатов в логистических операциях. Чтобы не указывать данные при заполнении договоров, актов и других документов вручную, используется номер GLN. По нему можно определить реквизиты юридического лица, узнать филиал, регион и почтовый адрес, а также уточнить требования и ограничения по доставке.
Кроме того, номер GLN удобно использовать, если компания хочет упростить нахождение объекта в длинной логистической цепочке. Для этого уникальный номер присваивается каждому объекту. Например, организация может получить уникальный GLN для каждого из складов, находящихся в разных городах. Это позволит контрагентам отличать одну точку от другой во время документооборота.
Можно настроить глобальный номер местонахождения более предметно, чтобы с помощью GLN можно было определить даже конкретные помещения на точке. Например, место на складе или кабинет в офисе. Если предприятие одновременно продаёт товары и предоставляет логистические услуги, уникальный номер можно присвоить каждому подразделению или отделу, чтобы упростить работу с партнёрами.
Как получить GLN номер для участия в ЭДО и EDI
Получить номер GLN для участия в ЭДО и EDI можно у GS1 двумя способами:
- заключить договор с ассоциацией;
- вступить в GS1 и получить право на бесплатное оформление GLN.
При заключении договора предприятие оплачивает получение номера. При этом есть особенность — чем дольше срок договора, тем меньше стоимость услуги. Стоимость годового обслуживания GLN на порядок меньше суммы вступительного взноса, которую платит член GS1, поэтому второй вариант выбирают редко.
Что делать, если номер GLN изменился
Если изменился глобальный номер местонахождения, необходимо сообщить об этом своему провайдеру, чтобы он изменил данные в вашем аккаунте. Кроме того, оператор проинформирует о смене номера GLN ваших партнёров.
Устанавливать новый номер в настройках системы оператора самостоятельно нельзя. Из-за этого нарушится транспортировка документов, что приведёт к штрафным ограничениям со стороны сети.
Добавление GLN и GTIN в документы выгружаемые из 1С при помощи внешней обработки СБИС
Для обмена EDI через внешнюю обработку необходимо выполнить подготовительные действия:
- Занести в 1С необходимые данные (GLN организаций и контрагентов, GTIN номенклатуры)
- Настроить выгрузку этих данных
Содержание
Заполнение GLN в 1С
- Открываем карточку организации. Открываем дополнительные сведения:
- В меню выбираем пункт «Изменить состав дополнительных сведений»
- В открывшемся окне «Дополнительные сведения» курсор должен быть установлен на объекте «Организация». Нажимаем кнопку Добавить/Общее.
- В окне «Выбор общего дополнительного сведения» нажимаем кнопку «Создать».
- В открывшемся окне «Общее дополнительное сведение» заполняем поля
- Наименование — GLN
- Тип значения — Строка
- Нажимаем «Записать и закрыть»
- В окне выбора дополнительных сведений появится новая строчка — GLN. Устанавливаем на нее курсор и нажимаем «Выбрать».
- Переходим в списке к объекту «Контрагент». Так же нажимаем Добавить/Общее и выбираем уже созданное свойство «GLN» (если общие свойства не включены, создаем для Контрагентов новое).
После этого при открытии дополнительных сведений из карточки организации или контрагента в списке сведений уже будет присутствовать GLN. Остается только заполнить его значение:
Заполнение GTIN в 1С
Дополнительное сведение GTIN добавляется и заполняется в точности так же, как GLN, только для справочника «Номенклатура»
Изменение файла настроек для выгрузки GLN
В зависимости от регистра сведений, в котором хранятся дополнительные сведения, файлы настроек будут выглядеть немного по-разному. Ниже будут приведены примеры настроек для обоих регистров сведений: «ДополнительныеСведения» и «ЗначенияСвойствОбъектов».
Если GLN — общее свойство для Организаций и Контрагентов
Пример пользовательского файла настроек:
Если для Организаций и Контрагентов заведены разные свойства GLN
В этом случае, мы ищем нужные свойства в Плане видов характеристик не только по заголовку, но и по реквизиту «НаборСвойств». Для поиска используем именно «Заголовок», а не «Наименование», так как при создании свойств 1С автоматически к наименованию дописывает название объекта, к которому относится это свойство, например, «GLN (Организации)», но в интерфейсе это дополненное наименование не отображается.
Для Организации в этом случае ищем запись в регистре по найденному свойству ПланВидовХарактеристикGLNОрг:
Для остальных участников по свойству ПланВидовХарактеристикGLNКонтр:
Пример настроек для регистра сведений «ЗначенияСвойствОбъектов».
Изменение файла настроек для выгрузки GTIN
Выгрузка GTIN настраивается аналогично выгрузке GLN, только данные добавляются не в шапку, а в табличную часть (в узел ТаблДок_GTIN в файле настроек).
Что такое GLN?
GLN — это сокращение от Global Location Number. Это специальный идентификационный номер компании, который позволяет определить её как участника EDI и обмениваться электронными данными с коммерческими партнёрами. Сам он состоит из 13 цифр. Разберёмся, почему ГЛН — это важная часть электронного обмена данными, и какие возможности даёт номер для компании.
Международный идентификатор
Глобальный номер местонахождения (GLN) — это международный идентификатор. Он позволяет определить следующую информацию:
какой стране принадлежит участник EDI-обмена — например, России, Норвегии, Бразилии;
где именно находится организация, её филиалы или подразделения, принадлежащий компании транспорт, магазины, склады и/или производственные помещения.
Главное требование к ГЛН (ЖЛН) — уникальный номер. Первые 3 цифры будут одинаковы для многих участников коммерческого обмена данными, поскольку обозначают страну, где они находятся. Например, контрагенты из России имеют GLN, который начинается с цифр 460-469 — так называемый национальный префикс. Оставшиеся 10 цифр уникальны для каждого объекта и не могут повторяться.
Важно! Для того, чтобы не оформлять ГЛН отдельно под каждый стеллаж, например, на складе, допускается получение особых номеров в формате GLN+x. Однако в случае, если компании нужно показать различие между производственным предприятием и складом, то ГЛН нужно получить отдельно для каждого объекта, поскольку у них разный функционал.
GLN-номер предприятия присваивается по стандартам международной ассоциации GS1. Она занимается штрихкодированием логистических единиц, а также занимается вопросами стандартизации учёта.
В России идентифицировать участника коммерческой деятельности можно не только по GLN. У государства есть также иные идентификаторы, как пример:
Совокупность вышеупомянутых кодов помогают точно определить, о какой организации идёт речь.
Где взять GLN-номер?
Получить Global Location Number можно через EDI-провайдера. Также можно самостоятельно вступить в ассоциацию GS1 — нахождение в числе её членов позволяет получать коды бесплатно, однако придётся потратиться на членские взносы. Рекомендуется оформлять идентификаторы на несколько лет вперёд.
Для чего поставщикам и предприятиям нужно получать GLN-номер?
Благодаря международному идентификатору можно беспрепятственно контактировать и обмениваться информацией с зарубежными компаниями.
После получения номера не нужно будет каждый раз указывать свои контактные данные и адрес — код уже содержит всю необходимую информацию об участнике коммерческого оборота.
Без номера нельзя сотрудничать с большинством торговых сетей (в России, например, это «Магнит», X5 Retail Group).
Наличие GLN-номера и подключения к EDI-системе поможет контрагентам понять, где, в каком месте находится товар, на каком этапе отгрузки.
Наличие ГЛН-идентификаторов помогает структурировать сложные цепочки поставок. Стандарты не запрещают использовать номера с расширенными значениями для обозначения стеллажей или полок внутри складов, что очень удобно как самой организации, так и её партнёрам.
Подключившись к EDI-системе электронного обмена данными, можно контролировать все этапы поставок, автоматизировать заказы и снизить издержки на печати бумажных документов, а также их почтовую доставку. Время обработки информации сокращается до 70 %. EDI-систему от СберКорус можно интегрировать с ORACLE, SAP, 1C и работать в привычном для сотрудников интерфейсе.
Как правило, посмотреть актуальный GLN-фирмы можно в сервисах EDI-провайдера или через представительство ассоциации GS1 в конкретной стране. Если возникла необходимость узнавать идентификатор зарубежного предприятия, пользуются сервисами GEPIR.