Склад
Складской учет – важная составляющая эффективной работы малого бизнеса. Оперативный учет складских операций, быстрая инвентаризация, удобная работа с мобильными приложениями и торговым оборудованием, печать складских документов, этикеток и ценников позволяют организовать учет как на оптовом складе, так и в небольших павильонах и торговых точках. Анализ количества запасов, их себестоимости, контроль за оборачиваемостью товаров позволяет сократить потери, увеличить продажи и прибыль бизнеса в целом.
✓ Принимайте товары, перемещайте между складами и ячейками
✓ Контролируйте товары по характеристикам, сериям, партиям
✓ Проводите инвентаризацию, не останавливая склад и продажи
✓ Анализируйте движения и остатки товаров в оперативных отчетах.
- Оприходование товаров
- Перемещение между складами
- Отгрузка со склада
- Резервирование товаров под заказ
- Составление комплектов товаров на складе
- Инвентаризация склада
- Оприходование излишков и списание недостач
- Учет пересортицы и переоценка
- Характеристики товаров
- Серии, партии, сроки годности
- Учет по ГТД
- Отчеты о движении товаров
- Отчеты об остатках запасов
- Оборачиваемость запасов
Приемка товаров, отгрузка покупателям, перемещение между складами
Складской учет. Работа со складами ведется в специальном разделе программы «Склад».
При создании склада есть возможность выбрать тип склада: розничный или оптовый, используемые цены, материально ответственное лицо, информацию для печати документов, адреса и телефоны склада.
Учет товаров на складе можно вести по специальным местам хранения — ячейкам. В качестве таких мест хранения можно указывать: стеллажи, участки, полки.
Поступление товаров оформляем документом «Приходная накладная». В документе указываем поставщика и договор, склад, на который приходуем товаров вплоть до ячейки. Здесь же можно добавить и стоимость дополнительных услуг, например расходы на доставку или погрузку. Стоимость дополнительных расходов можно включить в себестоимость товаров.
Цены поставщиков из приходной накладной можно автоматически запомнить для дальнейшего планирования и расчета предварительной себестоимости заказов уже для клиентов.
Перемещение между складами. Товары могут перемещаться между складами и ячейками. Оформить перемещение товаров можно с помощью документов «Перемещение запасов» и «Перемещение по ячейкам».
Используя различные операции этими документами можно списать товаро-материальные ценности на расходы, передать в эксплуатацию или на производство.
Отгрузка клиентам. Для отгрузки товаров со склада покупателю или возврата поставщику используем документ «Расходная накладная». Отгружаем товары и продукцию обычно по заказам. В этом случае в списке заказов покупателей можно контролировать состояние отгрузки: в срок, частично, просрочено. Есть возможность отгрузить товары сразу по нескольким заказам.
Ордерный склад. Если используется ордерный склад, то при отгрузке и поступлении товара дополнительно оформляются документы «Расходный ордер» и «Приходный ордер».
Складской учет с помощью мобильных приложений. Можно организовать работу и на отдаленных складах с неустойчивой связью с помощью мобильных приложений «1С:Кладовщик» и «1С:Проверка ценников».
Работники склада могут выполнять оперативный учет: принимать товары, собирать и отгружать заказы, с помощью мобильного приложения «1С:Кладовщик» на смартфонах и планшетах. Информация передается из приложения в 1С:УНФ.
С помощью приложения «1С:Проверка ценников» можно оперативно сверить цены на витрине с прайс-листом в программе, внести изменения, распечатать новые.
Подробную информацию о работе мобильных приложений можно прочитать в разделе «Мобильная работа».
Резервирование товаров, комплектация на складе
Резервирование. Заказанный покупателем товар можно зарезервировать на складе с помощью документов «Заказ покупателя» или «Резервирование запасов». Менеджер, зарезервировав товар под конкретный заказ, может быть уверен, что покупатель получит свой товар в срок. Перед закупкой и резервированием можно узнать свободные остатки на складах. Режим «око» позволяет видеть остатки, резервы и обеспечение по заказу.
Комплектация. На складе можно собрать из товаров комплекты для продажи с помощью документа «Комплектация запасов». Комплекты создаются в нескольких вариантах. Готовые комплекты можно учитывать и перемещать между складами. Остатки комплектов всегда можно посмотреть в отчетах и при подборе товара.
Инвентаризация, списание и переоценка товаров на складе
Инвентаризация. В любой момент на складах или производстве можно провести инвентаризацию, не останавливая продажи и производство. Создаем документ «Инвентаризация запасов» и указываем склад или производственное подразделение, в котором проводится инвентаризация. Если ведете учет по ячейкам, можно выбрать конкретную ячейку для инвентаризации.
По результатам инвентаризации можно оприходовать излишки, списать недостачи, скорректировать остатки по сортам и ввести начальные остатки для учета.
Оприходование излишков. При обнаружении излишков по результатам инвентаризации можно провести оприходование запасов. Документ «Оприходование запасов» оформляется на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае произвольного оприходования товаров.
Списание недостачи. Если во время инвентаризации была обнаружена недостача, то можно провести списание запасов. Документ «Списание запасов» можно создать и в случае произвольного списания товаров.
Пересортица. Если по результатам инвентаризации обнаружили, что перепутаны сорта товара между собой, то можно скорректировать имеющиеся остатки. Документ «Пересортица» можно оформить на основании проведенной инвентаризации или как самостоятельный документ.
Все документы доступны в журнале «Складские акты».
Учет товаров по характеристикам, сериям, партиям, ГТД и срокам годности
Характеристики. Для учета схожих товаров, отличающихся друг от друга по каким-то определенным параметрам: цвет, размер, материал, используем характеристики товаров. Не нужно дублировать товары другого цвета или размера. Анализировать продажи и остатки товаров также можно по характеристикам — свойствам товара.
Учет товаров по сериям. Для учета отличий товаров друг от друга по серийным номерам, дате производства или дате окончания срока годности можно вести серийный учет. Информация о серии наносится на сам товар или его упаковку при производстве. В дальнейшем серия указывается в документах движения товаров.
Серии можно указывать справочно или контролировать по ним остатки. Учет товаров по сериям дает возможность отличать конкретный экземпляр товара или часть товарных запасов от остального объема товаров того же наименования.
Серии позволяют решать задачи:
- учет остатков по срокам годности,
- контроль остатков номенклатуры по срокам годности на складах в разрезе организаций,
- учет номенклатуры в отрезах, рулонах, бухтах и прочих единицах хранения переменного размера,
- дополнительная аналитика учета номенклатуры, свойства которой могут отличаться в зависимости от производственных условий,
- учет маркируемых товаров.
Учет по срокам годности. При учете товаров можно ввести и контролировать длительность срока годности и единицу измерения длительности. Контроль в отчете «Остатки по срокам годности» позволяет не допустить хранение и продажу товаров с истекшими сроками.
Учет по ГТД. Запасы, импортированные из зарубежных стран, можно учитывать и анализировать в детализации по ГТД. В отчете «Запасы в разрезе ГТД» можно получить полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве любого импортного товара, которому присвоен номер ГТД в выбранном месте хранения. В режиме «Остатки запасов в разрезе ГТД» можно проанализировать конечные остатки.
Отчеты, аналитика, прогнозы
Отчет «Движение товаров по складам» используем для получения информации о поступлениях и отгрузках товаров, а также текущем количестве. Всю информацию можно увидеть в количественном выражении по складам.
Отчет «Остатки товаров» позволяет получить информацию об остатках товара, товарах в резерве и свободных остатках. Остатки товары отображаются в отчете в количественном выражении. Информацию об остатках можно сгруппировать по товарам и категориям. В варианте отчета «Остатки товаров (прогноз)» можно увидеть заказанные товары и рассчитать прогнозный остаток на выбранную дату.
Отчет «Запасы» покажет полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве товаров в свободном остатке и в резерве по заказам покупателей. В отчете доступны начальные и конечные остатки на своих складах и складах поставщиков. Товары в отчете можно увидеть как в количестве, так и сумме.
Отчет «Оборачиваемость запасов» позволяет получить и проанализировать показатели «Оборачиваемость» и «Средний срок хранения (дней) запасов». Из отчета сразу можно увидеть самые оборачиваемые и неликвидные товары.
Отчет «График движения запасов» показывает плановые поступления и отгрузки номенклатуры в количественном выражении за выбранный период времени.
Отчет «Анализ закупок» предназначен для анализа закупок номенклатуры. В отчет выводится информация о количестве и сумме закупок, которую можно сгруппировать по номенклатуре и заказам.
Можно рассчитать потребность в запасах, т. е. сколько нужно закупить товаров для поддержания стабильной работы.
Есть возможность увидеть основание для расчета: прогнозные остатки запасов, ожидаемые поступления и потребление, минимальные и максимальные значения уровня запасов. Основания можно детализировать до заказов — источников поступления и потребления запасов.
Как в 1С посмотреть движение определенного товара
Редакция 3.0 программы 1С: Бухгалтерия 8 предоставляет широкий набор инструментов для работы не только бухгалтеру, но и руководителю. Посмотреть в 1С движение определенного товара без использования бухгалтерских отчетов стало возможным в разделе Руководителю. Для этого используем в разделе Склад отчет Движение товаров
Задаем организацию, период формирования отчета. Для выбора определенного товара в настройках отчета установим соответствующий отбор
По кнопке Сформировать получаем движение товара за период по всем складам
При помощи настроек можно варьировать отображение, группировку и другие параметры данных в отчете
Настройки для наиболее частого использования есть возможность сохранить (кнопка Сохранить настройки… в настройках отчета). Для использования сохраненных настроек следует воспользоваться кнопкой Выбрать настройки…
Как настроить отчет «Ведомость товаров по складам в 1С»
Начинаем работу с ввода данных об остатках товаров в новую программу. По мере ввода данных в программу мы столкнемся с первыми проблемами. Каким образом проводить анализ движения товаров и его остатков? Тем более, если складов и назначений, под которые закупается товар несколько?
Отчет «Ведомость по товарам на складах» поможет сделать быстрый анализ движений товара без учета себестоимости.
Работники склада используют его в первую очередь, поскольку он удобнее, чем отчет «Ведомости по партиям товаров». В нем применяются только количественные данные, без расчета себестоимости. Отчет можно проводить, не дожидаясь закрытия месяца.
С помощью отчета «Ведомость товаров на складах» можно выявить и проанализировать причины недостач и излишков. Для этого необходимо расшифровать отчет до документа движения.
По этой причине отчет «Ведомость по товарам на складах» один из основных отчетов, который используется в самом начале работы с программой.
Рекомендуем подробно ознакомится с отчетом «Остатки товаров на складах», а именно с его разделом «Отчеты по складу». В нем есть полезные настройки, которые позволяют установить его видимость в перечне отчетов.
Этот отчет дает возможность сразу получить данные по остаткам по каждому наименованию номенклатуры отдельно в разрезе складов. Такая функция полезна для тех организаций, которые используют аналитику по складам или применяют в учете кладовые.
Отчет будет полезен тем, кто использует назначения для обособления товаров на складах и в кладовых. В частности, при работе по предварительному заказу или при выполнении гособоронзаказа.
Структуру отчета в таком случае необходимо немного перенастроить. Устанавливаем флажок в поле «Назначение», переходим в расширенный вариант отчета и меняем номенклатуру и назначение местами.
После выполнения данных действий мы получаем отчет, в котором находятся все позиции товара, приобретенные или изготовленные под каждое назначение (заказ определенного клиента, или в рамках одного госконтракта).
Остатки по товарам отображаются в разрезе складов. Отчет «Ведомость по товарам на складах» удобен и для производств, и для торговых организаций.
Поможем настроить ведомость товаров по складам. Просто оставьте заявку.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Отчеты "Запасы и склад" в 1С: Управление небольшой фирмой
Все отчеты по товарам и складам находятся в разделе Закупки → Отчеты. (Рис.1).
Рис.1
Кнопка Все отчеты открывает все отчеты, которые реализованы в данной конфигурации. (Рис.2).
Кнопка Вид позволяет сформировать отчеты в виде списка или в виде картинок.
Рис.2
Рассмотрим отчеты реализованные в типовой конфигурации для анализа запасов и складов.
Для анализа поступления, отгрузки, и текущем количестве запасов в количественном и суммовом выражении воспользуемся отчетом Запасы. (Рис.3).
Рис.3
Отчет отражает финансовое и управленческое состояние запасов, информацию по запасам для менеджера. В данном отчете есть возможность сгруппировать данные по поставщикам. Для этого в настройках отчета по колонкам устанавливаем сгруппировать по Поставщикам. (Рис.4).
Рис.4
Отражается информация в разрезе поставщиков. Выводится последний поставщик, для которого зарегистрирована цена на дату конца периода отчета. (Рис.5).
Рис.5
Отчет Запасы принятые отражает начальные и конечные остатки товаров в количественном и суммовом выражении. Есть несколько вариантов формирования отчета:
— товары, принятые на комиссию;
— запасы, принятые в переработку;
— запасы, принятые на ответхранение;
— остатки запасов принятых.
Сформируем вариант отчета Товары, принятые на комиссию. Для этого в настройках отчета выберем соответствующий вариант. (Рис.6).
Рис.6
Отчет отразил нам информацию о товарах принятых по договору комиссии с учетом начального и конечного остатков в разрезе комитентов.
Также в базе, возможно сформировать отчет Запасы переданные. Отчет отражает начальные и конечные остатки переданных товаров в количественном и суммовом выражении. Данный отчет также возможно построить в различных вариантах. (Рис.7).
Рис.7
Выберем вариант отчета Товары, переданные на комиссию. Допустим, нам удобно видеть информацию в разрезе документом, по которым сформировано движение товаров. Для этого в настройках строк добавляем строку Регистратор. И получаем нужный нам вариант отчета. (Рис.8).
Рис.8
Отчет Движение товаров по складам отражает начальный и конечный остатки, а также информацию об отгрузке и поступлении товаров на складах.
Также в этом отчете мы можем увидеть информация об отгрузках и поступлениях на ордерные склады.
Можем отследить, например, на какой товар еще не оформлен финансовый документ. Данную информацию мы можем увидеть в колонке Количество к поступлению конечный остаток. В нашем примере на 3 дивана не оформлены еще Приходные накладные. (Рис.9).
Рис.9
Данный отчет можем сформировать в варианте Остатки по складу, в этом случае отразится лишь количественный остаток товаров в разрезе складов. (Рис.10).
Рис.10
Если нам требуется проанализировать потенциальный объем запасов на складах в стоимостном выражении, воспользуемся отчетом Товары в ценах номенклатуры. Здесь возможны два варианта формирования отчета:
• стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры – отражается информация о себестоимости единицы, остаток товаров и его оценку (Рис.11);
Рис.11
• стоимостная оценка остатков и движений товаров – отражается информация о себестоимости, о поступлениях, отгрузках и текущем количестве товаров. Группируется отчет по складам. (Рис.12).
Рис.12