Где в 1с зуп производственный календарь

Производственный календарь в 1С:ЗУП ред. 3.1

В данной инструкции рассмотрен неотъемлемый объект программы 1С:
Зарплата и управление персоналом — регламентированный
производственный календарь.

Чтобы открыть календарь для просмотра, нужно перейти на вкладку Настройка
и в блоке Предприятие выбрать пункт Производственные календари.

В открывшемся окне Вы можете видеть уже готовый, заполненный
производственный календарь. Кликните на него дважды, чтобы открыть.

Этот календарь заполнен типовыми данными по умолчанию. Все выходные,
рабочие и праздничные дни записаны в соответствии с действующим
законодательством.
В данном производственном календаре не желательно что-то менять, так как
это типовой пример. Но возможность создать свой вариант производственного
календаря, вносить в него изменения и редактировать есть.

Для начала копируем существующий календарь, чтобы в дальнейшем его
изменить, не затронув первоначальный вариант.
Нажимаем правой кнопкой мыши на календарь и выбираем функцию
Скопировать.

В открывшемся окне указываем наименование для создаваемого календаря —
Дополнительный.
После копирования все данные аналогичны предыдущему календарю, чтобы
сделать его стандартным нажмите кнопку Заполнить по умолчанию.

Теперь календарь заполнен исходя из того, что суббота и воскресенье —
выходные дни, а все остальные рабочие.
Сохраняем данные кнопкой Записать.

Также у Вас есть возможность устанавливать дополнительные выходные дни.
Для этого нажмите на выбранный день, затем на кнопку Изменить день.
Программа предложит список вариантов:
● Работа
● Суббота
● Воскресенье
● Предпраздничный
● Праздник
Просто выберите необходимый вариант.

Аналогично можно сделать для других дней.
Также существует возможность перенести день, к примеру, перенесем
выходной с 1-го января на 12-е. Для этого нажимаем на день 1 января и кнопку
Перенести день.

Подтверждаем действия кнопкой ОК.

Таким образом можно создать и отредактировать дополнительный
производственный календарь.

Производственный календарь и графики работы на 2022 год в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Производственный календарь Российская Федерация в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 создается автоматически и содержит федеральные нерабочие дни, установленные действующим законодательством на территории РФ (рис. 1). Обновление производственного календаря РФ происходит автоматически в Обновлении классификаторов по расписанию через интернет при подключенной Интернет-поддержке для пользователей 1С либо с обновлением программы 1С.

Также в программе предусмотрена возможность создания Нового производственного календаря или подбора календаря По классификатору для организации, расположенной в другом регионе, имеющем собственные праздничные дни и другую норму дней (рис. 1). Обновление производственного календаря, созданного по классификатору, происходит автоматически, согласно настройкам программы.

Внимание! Новый производственный календарь, созданный вручную, не обновляется автоматически. Его необходимо заполнять на год самостоятельно.

1 (14).jpg

Рис. 1. Производственные календари в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3

Согласно постановлению Правительства РФ от 16.09.2021 № 1564, в 2022 году предусмотрен перенос следующих выходных дней (рис. 2):

с субботы 1 января на вторник 3 мая;

с воскресенья 2 января на вторник 10 мая;

с субботы 5 марта на понедельник 7 марта.

Также переносятся выходные дни, и понедельник становится условным воскресеньем:

с воскресенья 1 мая на понедельник 2 мая;

с воскресенья 12 июня на понедельник 13 июня.

Например, при автоматическом заполнении двух графиков работы с неполной рабочей неделей с одним рабочим днем в неделю: в первом – понедельник, во втором – воскресенье, в первом графике работы понедельник 2 мая станет выходным днем, а во втором графике, наоборот, станет рабочим в связи с переносом рабочего дня с воскресенья на понедельник.

2 (14).jpg

Рис. 2. Заполнение производственного календаря на 2022 год в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3

Заполненный производственный календарь РФ на 2022 год можно вывести на Печать (рис. 3).

3 (14).jpg

Рис. 3. Печатная форма производственного календаря на 2022 год в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Для обновления графика работы на 2022 год необходимо выбрать Год, за который отображается график работы − 2022 и нажать кнопку Заполнить. Для автоматического обновления графика работы при изменении производственного календаря необходимо установить соответствующий флаг в окне графика работы (рис. 4).

4 (13).jpg

Рис. 4. Заполнение графика работы на 2022 год в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

При ведении учета в другом регионе по ссылке Изменить свойства графика установлена возможность выбора производственного календаря (рис. 5).

5 (11).jpg

Рис. 5. Выбор производственного календаря для графика работы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Заполняем производственный календарь и графики на 2022 год

Производственный календарь ( Настройка – Производственные календари ) в ЗУП 3.1 задействован сразу в нескольких алгоритмах:

заполнение Графиков работы ( Настройка – Графики работы сотрудников );
определение срока перечисления НДФЛ при проведении Ведомостей ( Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты );
подсчет количества дней ежегодного отпуска без учета праздников.

Перед заполнением графиков, вводом отпусков на январь 2022 года и проведением Ведомостей со сроком уплаты НДФЛ в 2022 году нужно проверить актуальность ПК на 2022 год в базе ЗУП 3.1. Производственный календарь – это обновляемый классификатор. При подключенном сервисе Интернет-поддержки , он обновляется автоматически. Если Интернет-поддержка отключена, обновить ПК можно:

вручную, скачать файл обновления с сайта 1С и загрузить в ЗУП 3.1
при обновлении конфигурации

Чтобы проверить актуальность Производственного календаря , откроем классификатор, выберем 2022 год и сверим переносы праздников с данными ПК в справочно-правовых системах.

Также в ЗУП 3.1 есть возможность распечатать ПК.

Заполнение графиков работы

Заполнить Графики работы на 2022 год в ЗУП 3.1 также потребуется заранее. Графики работы влияют на:

Расчет неявок на периоды, начиная с 01.01.2022 г. Например, не получится утвердить Командировку ( Кадры – Командировки ) на январские даты, если график командированного работника на 2022 год не заполнен.
Расчет зарплаты. Если потребуется выполнить предварительный расчет зарплаты за январь 2022, программа также выдаст ошибку.

Для заполнения Графика работы на 2022 год установим в настройках графика 2022 год и воспользуемся командой Заполнить .

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Производственный календарь 2023 и его настройка в 1С:ЗУП

Производственный календарь – это календарь, составленный с учетом общегосударственных праздничных и выходных дней, содержащий информацию о норме рабочего времени на месяцы, кварталы года и год в целом, исчисленной в соответствии с законодательством РФ.

Согласно статье 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
7 января – Рождество Христово;
23 февраля – День защитника Отечества;
8 марта – Международный женский день;
1 мая – Праздник Весны и Труда;
9 мая – День Победы;
12 июня – День России;
4 ноября – День народного единства.

ТК РФ установлено, что при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключение составляют выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями января.

В соответствии с ч. 5 ст. 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации.

При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года.

Принятие нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

Согласно постановлению Правительства РФ от 29.08.2022 № 1505 «О переносе выходных дней в 2023 году» предусмотрен перенос выходных дней:

с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля;
с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая;

А также переносятся:

с субботы 4 ноября на понедельник 6 ноября.

В феврале выходные дни продляться с 23 по 26 февраля. В апреле-мае выходные продлятся с 29 апреля по 1 мая, а также еще — с 6 по 9 мая. Кроме того, три выходных дня будет в июне (10 по 12 июня) и три дня в ноябре (с 4 по 6 ноября).

Норма рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Отметим, что в среду 22 февраля, во вторник 7 марта и в пятницу 3 ноября сотрудники будут работать 7 часов, а не 8.

Таким образом, в 2023 году днями отдыха будут следующие дни:

с 1 по 8 января;
с 23 по 26 февраля;
8 марта;
с 29 апреля по 1 мая и с 6 по 9 мая;
с 10 по 12 июня;
с 4 по 6 ноября.

Настройка производственного календаря в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8

В программе предусмотрено создание нескольких производственных календарей. Это может понадобиться, если в программе ведется учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах, или для организаций, обособленные подразделения или филиалы которых расположены в регионах, имеющих собственные праздничные дни, например, Республики Татарстан, Башкортостан, Крым и т.д. (для таких регионов норма дней не совпадает с общероссийским производственным календарем).
Создавать региональные производственные календари можно и по заложенному в программу шаблону, заполненному в соответствии с региональным законодательством (кнопка Создать — По классификатору) (рис. 1).
Список всех производственных календарей хранится в справочнике Производственные календари (раздел Настройка — Производственные календари).

По умолчанию используется включенный в поставку программы производственный календарь с наименованием Российская Федерация — это общегосударственный календарь, праздничные дни и переносы выходных дней в котором заполнены (обновляются) автоматически в соответствии с законодательством РФ (рис. 2). Каждый вид дня в производственном календаре обозначается своим цветом: рабочий день – черным, предпраздничный – темно-синим, праздничный – фиолетовым, суббота – темно-красным, воскресенье – красным.

Настройка производственного календаря осуществляется на каждый календарный год. Выбор года производится в поле Год с помощью кнопок со стрелками.

Обновление производственного календаря автоматически

1. В программе производственный календарь обновляется автоматически без участия пользователя через интернет (для этого не нужно устанавливать новый релиз или редактировать вручную) в соответствии с изменениями на этот год.

Данная возможность работает по умолчанию автоматически при выполнении следующих условий:

необходимо быть зарегистрированным пользователем программ 1С;
программа должна находиться на официальной поддержке;
необходимо подключить Интернет-поддержку пользователей в информационной базе;
в базе не должны быть заблокированы регламентные задания.

Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, данные не будут обновлены. Обновление производится автоматически регламентным заданием «Обновление классификаторов» (по умолчанию выполняется каждую ночь).

Обновление производственного календаря вручную

Если в последующем будет необходимо перенести выходной день, совпадающий с праздничным, то для этого нужно выделить в календаре выходной день, который требуется перенести, нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Перенести день (или нажать на кнопку Перенести день в верхней части формы производственного календаря), в появившемся диалоговом окне указать дату, на которую следует перенести выходной день (рис. 3). Перенос выходного дня выполняется аналогично переносу выходного дня при его совпадении с праздничным днем.

Если необходимо назначить определенный день региональным праздничным днем или нерабочим, то для этого нужно выделить в календаре необходимый день, нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря), и в появившемся списке указать вид дня Праздник или Нерабочий. Для отмены данного назначения необходимо нажатием правой кнопки мыши на «ошибочном» дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря), и в появившемся списке указать необходимый вид дня.

Если необходимо назначить определенный день рабочим предпраздничным днем, то нужно выделить в календаре необходимый день, нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря), и в появившемся списке указать вид дня Предпраздничный.

Запись выполненных настроек в информационную базу производится по кнопке Записать или Записать и закрыть.

Обратите внимание! Изменения в производственный календарь имеет смысл вносить в том случае, если данные календаря нужны, но официально он еще не принят и в программе его еще нет, т.к. не все переносы правительство утвердило. Можно заполнить переносы раньше, а потом, когда данные общегосударственного календаря будут утверждены и войдут в поставку программы, переносы автоматически корректируются.

Существует возможность сформировать печатную форму производственного календаря, нажав на кнопку Печать. В печатной форме выводятся данные о количестве рабочих, календарных, выходных и праздничных дней, а также количество часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе и среднемесячное количество часов (рис. 4).

Создание нового производственного календаря

Для добавления в справочник нового производственного календаря (не по заложенному в программу шаблону) нажмите на кнопку Создать.

1. В поле Наименование введите наименование производственного календаря.

2. В поле Код укажите произвольный код производственного календаря.

3. В поле Год укажите год, на который осуществляется настройка производственного календаря (по умолчанию устанавливается текущий год).

4. Нажмите на кнопку Заполнить по умолчанию, и календарь заполнится по пятидневке без учета общероссийских праздников. Далее с помощью кнопок Изменить день и Перенести день необходимо будет настроить производственный календарь: сделать перенос праздничных дней, приходящихся на субботу или воскресенье, пометить праздничные и предпраздничные дни. Если необходимо ввести новый календарь, зависимый от федерального, установите флажок Является региональным календарем и выберите федеральный календарь из выпадающего списка. Далее нажмите на кнопку Заполнить по умолчанию.

Для того чтобы при расчете зарплаты использовался именно созданный региональный календарь, необходимо его указать при настройке графика работы сотрудников (рис. 5).