Где в 1с настроить функциональность

Настройка функциональности программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред 3.0 очень много возможностей, поэтому перед началом работы нам необходимо настроить функциональность программы. Это нужно для того, чтобы «разгрузить» наше рабочее пространство, чтобы в программе присутствовали только те объекты и документы, с которыми мы работаем. Но в то же время, мы должны иметь возможность вносить все необходимые операции, поэтому стоит отнестись к настройке внимательно и ничего не упустить.

Настраивается функциональность в разделе «Главное», вкладка «Настройки», пункт «Функциональность»

Программа предлагает нам выбрать одну из трех настроек:
— основная,
— выборочная,
— полная.
«Основная функциональность» – отображает только наиболее востребованные разделы учета, больше всего подходит для малого бизнеса и имеет простой набор документов.
«Полная функциональность» – автоматически отображает все возможности программы.
«Выборочная функциональность» – предназначена для тех, кто хочет самостоятельно произвести установку необходимых функций программы.
Установим в нашем примере «выборочную функциональность» и пройдем по вкладкам, самостоятельно выбирая, какие функции нам нужны, а какие использовать мы не будем.

Начнем с закладки «Банк и касса». Устанавливаем флажок «Денежные документы», флажок «Инкассация» мы убираем, так как не будем осуществлять такую операцию. Далее включаем «Платежные карты». С «Платежными требованиями» и «Фискальным регистратором» мы не работаем, поэтому флажок выключаем.

Следующая закладка «Запасы». Здесь нас интересует «Спецодежда и спецоснастка», «Импортные товары» и «Комплектация номенклатуры».
Опцию «Возвратная тара» мы использовать не будем, флажок убираем.

На закладке «ОС и НМА» ставим флажок «Основные средства» и «Нематериальные активы», так как у нас будут присутствовать данные операции. В этом случае у Вас слева на панели появится раздел ОСиНМА.

На закладке «Расчеты» мы оставим в нашем случае все флажки включенными, они нам пригодятся.

Самая большая функциональность по торговле. Здесь необходимо включить, что мы будем учитывать в нашей торговой деятельности. Мы оставляем флажки «Розничная торговля», «Отгрузка без перехода права собственности», «Исправительные и корректировочные документы» и «Доставка товара автотранспортом». Остальные опции мы использовать не будем.

И последняя закладка «Производство». Если у Вас будут производственные операции, то нужно поставить флажок.

Всё, функциональность мы настроили. Хочу сказать, что не нужно бояться работать с функциональностью программы, так как всегда можно изменить настройки и добавить отображение или наоборот скрытие объектов. Однако если Вы уже работали в базе и выполняли операции, то программа не разрешит снять настройки по тем операциям, которые проведены. Например, в программе можно снять флажок с опции «Основные средства», но если учет основных средств уже велся и по ним есть операции в программе, то эта функция не может быть отключена.

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как быстро найти настройки функциональности (+ видео)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.81.25.

Программа «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 включает достаточно широкий спектр функций. Но на практике для организации учета в конкретной компании, как правило, используются не все возможности. Чтобы излишние функции, не используемые в учете, не загромождали командный интерфейс, а также формы справочников и документов, их можно отключить.

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 предусмотрены три варианта настроек функциональности:

Основная;
Выборочная;
Полная.

Основная функциональность рассчитана на большую часть предприятий малого бизнеса. Она включает возможности, которых достаточно для основных сценариев работы, и при этом имеет простой интерфейс.

Организации, которым требуются дополнительные возможности, могут включить их в форме настроек функциональности. В этом случае функциональность становится Выборочной.

Полная функциональность позволяет использовать все возможности программы.

Доступ к настройкам функциональности осуществляется из раздела Главное по гиперссылке Функциональность.

Начиная с версии 3.0.81 в «1С:Бухгалтерии 8» форма настроек функциональности видоизменилась. Теперь для группировки функциональных возможностей программы по направлениям и участкам учета используются не закладки, а разделы.

Помимо этого, в форме Функциональность программы реализован поиск по настройкам функциональности. Ключевые слова для поиска интересующей функциональности можно вводить в поисковой строке. Настройки функциональности будут отфильтрованы по указанной строке поиска. Для включения (отключения) найденной функциональности следует установить (отключить) соответствующие флаги.

Выбор простого и полного интерфейса и настройка функциональности в программе “1С:Бухгалтерия 8” (ред.3.0)

Полный и простой интерфейс 1С: Бухгалтерия

В “1С:Бухгалтерии 8” (ред.3.0) есть возможность выбора 1 из 2-х видов интерфейса – простой, который устанавливается автоматически при первом запуске программы и полный. Чтобы переключиться с простого интерфейса на полный, необходимо открыть раздел Настройки – Интерфейс и установить переключатель в положение “Полный” (как на рис. 1).

Функциональность программы настраивается в разделе Главное – Функциональность (для полного интерфейса) или в разделе Настройки – Функциональность (для простого интерфейса).

Обратите внимание, что в простом интерфейсе многие функции программы недоступны. В частности, это касается учета производства продукции, нематериальных активов, импорта и экспорта товаров, комиссионной торговли, спецодежды и спецоснастки, денежных документов и др.

В форме “Функциональность программы” (рис. 1, рис. 2):

в окне слева расположен список блоков (“Главное”, “Документы”, “Банк и касса”, “Запасы”, “Расчеты” и т. д.), в которые сгруппирован функционал программы;
в окне справа устанавливается функционал, соответствующий выбранному блоку:
- в блоке “Главное” выбирается функциональность:
  - Основная. Возможна только для простого учета в простом интерфейсе. В результате такого выбора во всех блоках функциональности программы (“Документы, “Банк и касса”, “Запасы” и т. д.) флажки будут сняты у всех функциональных опций. На панели разделов будет отображено минимальное количество доступных разделов. Большинство операций, команд и документов будут невидимы и недоступны для использования. Если после выбора “Основной” функциональности установить хотя бы один флажок в любом блоке, то функциональность станет “Выборочной”.
  - Выборочная. При такой настройке пользователь самостоятельно может установить флажки у тех функциональных опций, которыми планирует пользоваться.
  - Полная. Возможна только для полного интерфейса. В результате такого выбора во всех блоках функциональности программы (“Банк и касса”, “Запасы” и т. д.) будут установлены флажки у всех функциональных опций. На панели разделов будут отображены все разделы программы. Все операции, команды и документы программы будут доступны для использования. Если после выбора “Полной” функциональности снять хотя бы один флажок в любом блоке, то функциональность станет “Выборочной”.
  Не забывайте сохранять полезные публикации, а если есть вопросы – не стесняйтесь задавать, мы на связи!
  
  Для чего определяется Функциональность в 1С
  
  Определить функциональность – это включить или выключить возможности и механизмы работы программы по отдельным участкам учета. Именно настройки функциональности определяют внешний вид разделов, а также возможность работать с теми или иными справочниками и документами в программе. Это позволяет убрать лишние функции и оставить только те, что будут использоваться при ведении учета.
  
  В этой статье мы подробно рассмотрим каждый показатель функциональности и разберемся — за доступность каких операций, справочников и документов он отвечает в программе.
  
  Настройка функциональности
  
  Настройка Функциональности программы осуществляется в разделе Главное – Настройки – Функциональность .
  
  Настройки функциональности определяют внешний вид разделов, а также возможность работать с теми или иными справочниками и документами в программе.
  
  Для удобства пользователя настройка функциональности сгруппирована по разделам:
  
  Важно понимать, что функциональность можно включать последовательно, по мере возникновения в ходе хозяйственной деятельности необходимости использовать какую-то новую функцию.
  
  Но отключить уже задействованную функцию, по которой оформлены соответствующие хозяйственные операции, без удаления этих операций не получится.
  
  Настраивать и менять функциональность программы может только пользователь с Полными правами . Для остальных пользователей кнопки выбора вариантов функциональности недоступны.
  
  Раздел Главное
  
  Позволяет выбрать варианты настройки:
  - основная функциональность;
  - выборочная функциональность;
  - полная функциональность.
  Основная функциональность
  
  При выборе основной функциональности по кнопке Основная запускается регламентная операция Ограничение функциональности до основной при которой сбрасываются ВСЕ настройки функциональности. В результате, в программе отображаются только наиболее востребованные разделы учета для малого бизнеса.
  
  Если в процессе работы, после установки основной функциональности, потребуется подключить какой-то специальный учет по нужным разделам – пользователи легко могут это сделать. Но при первом же дополнительно установленном флажке в разделах функциональности, программа автоматически поменяет вариант с Основной на Выборочную .
  
  Выборочная функциональность
  
  Предполагает самостоятельную установку используемых функций программы. При ее установке по кнопке Выборочная необходимо вручную выставить нужные настройки во всех разделах, самостоятельно определяя, какие функции программы будут нужны, а какие не будут использоваться.
  
  Полная функциональность
  
  Включает все функции программы 1С. При выборе этого варианта по кнопке Полная запускается процедура установки полного интерфейса и выставления всех настроек учета в разделах функциональности.
  
  После настройки функциональности сбросить флажки используемых функций программы можно только для тех показателей учета, по которым учет в 1С не велся.
  
  Если возможность снять галочку у выбранной функции недоступна, то это значит, что в базе уже есть операции, связанные с этой настройкой и отключить эту функциональность невозможно.
  
  Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.
  
  См. также:
  
  Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
  важные изменения 1С и законодательства
  
  Помогла статья?
  
  Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
  
  Похожие публикации
  (5 оценок, среднее: 4,20 из 5)
  
  Обсуждение (1)
  
  Спасибо,постоянно есть возможность проверить себя или понять действия программы,а чаще всего понять просто о сложном.
  Похожие публикации: