Перейти к содержимому

Что такое информационная база в 1с

  • автор:

Информационная база 1с

Информационная база 1с — в терминах фирмы 1с — место хранения всех данных по учету в одной или нескольких организациях, характеризуемое определенным адресом хранения. Возможны два варианта хранения информационной базы: файловый и клиент-серверный вариант. Для использования клиент-серверного варианта необходимо ПО сторонних разработчиков (возможен платный вариант на основе сервера баз данных MS SQL и бесплатные варианты).

Вы узнали что такое Информационная база 1с.

В нашем словаре бухгалтера насчитывается 1 291 бухгалтерских терминов и определений.

Если Вы не нашли интересующего Вас бухгалтерского термина, то можете прислать нам запрос на его включение в наш словарь!

Также хотим отметить, что словарь постоянно пополняется. и если Вы не нашли искомого сегодня, есть вероятность найти интересующую информацию позже!

Пример ведения учета в 1с предприятие

Информационная база – это совокупность файлов, содержащих данные.

Информационная база — прикладная система на платформе 1С:Предприятие 8.

Система 1С: Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов метаданных предметной области.

Под объектом метаданных понимается формальное описание неких сущностей предметной области автоматизации со сходными свойствами и одинаковым назначением.

Для описания модели предметной области бухгалтерского учета используются следующие виды объектов метаданных:

планы видов характеристик;

отчеты и обработки.

Константы предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации, но могут применяться для хранения изменяемых во времени данных.

Справочники предназначены для хранения основных сведений о множестве однородных объектов. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов предметной области: работников, контрагентов, номенклатуры материально-производственных запасов и т.д. Например, всех контрагентов, с которыми организация будет вести расчеты, удобно распределить по группам «Поставщики», «Покупатели» и т.д.

Перечисления предназначены для описания наборов постоянных значений, не изменяемых пользователем в процессе работы с программой, например, для описания груаа основных средств, способов поступления активов и т.д.

Документы предназначены для отражения информации о различных актах хозяйственной деятельности организации. С их помощью в программе регистрируются хозяйственные операции по движению денежных средств, начислению амортизации и т.д.

Планы видов характеристик предназначены для описания множеств однотипных объектов аналитического учета. Например, с их помощью описываются перечни видов субконто, настройки пользователей и т.д.

Планы счетов используют для описания совокупности синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о финансово-хозяйственной деятельности организации по определенным признакам.

Регистры сведений предназначены для хранения существенной для прикладной задачи информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений, а при необходимости – и во времени. Это могут быть ставки налогов, данные об учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета и т.д.

Регистры накопления используют для учета информации о наличии движения каких-либо материальных, денежных и других величин. Эти объекты применяются для хранения информации об исчисленных суммах ЕСН и взносов ПФР и т.д.

Регистры бухгалтерии используются в системе для того, чтобы показать, каким образом информации о хозяйственных операциях отражается в учете. Этот объект метаданных не существует сам по себе, он обязательно связывается с конкретным планом счетов конфигурации. Также в свойствах регистра указывается, поддерживает ли регистр корреспонденцию счетов.

Отчеты предназначены для получения результатной информации, по которому алгоритму, описанному на встроенном языке системы. С помощью объектов этого вида информация представляется в удобном для просмотра и анализа виде.

Обработки предназначены для выполнения различных сервисных и регламентных действий над информацией. С их помощью производится загрузка и выгрузка различных данных, подбор номенклатуры заполнения табличных форм документов, настройка аналитического учета и т.д.

Пользовательским интерфейсом называется совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных – журналами. Справочниками и т.д.

Права определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе.

Из чего состоит 1С: каждый бухгалтер должен это знать

Каждому бухгалтеру, как начинающему, так и опытному пользователю программ 1С, необходимо знать основы работы информационной базы: на чем строится ее функционал, как и зачем производятся обновления, как проверить корректность функционирования базы и исправить возможные ошибки и многое другое.

Иллюстрация: Tima Miroshnichenko/pexels

В данной статье рассмотрим ключевые аспекты, понимание которых в значительной мере облегчит процесс работы.

Платформа и конфигурация: что это и в чем разница

Для того чтобы начать работать с программами «1С» необходимо предварительно установить лицензионную технологическую платформу на компьютере (сервере). Платформа является основой работы программ «1С», она определяет их ключевые свойства, правила функционирования и обеспечивает их работу.

Именно на базе платформы разрабатываются прикладные решения для пользователей – конфигурации программ.

Конфигурация представляет собой настройку платформы для решения прикладных задач в определенной области. Простыми словами, конфигурации – это программы «1С», которые пользователь может запустить и работать в них.

Чтобы лучше представить и понять разницу между платформой и конфигурацией, можно привести аналогию с детской пирамидкой: стержень – это платформа, а кольца, которые мы на него нанизываем – это конфигурации (программы):

В связи с изменениями в законодательстве разработчиками выпускаются новые версии конфигурации (их еще часто называют «релизами»). Для того чтобы различать конфигурации программ между собой, версии конфигураций обозначаются четырьмя цифрами, первые две из которых – это редакция программы, а остальные две – ее релиз (обновление).

В качестве примера приведем программу Зарплата и управление персоналом 3.1.23.165. Указанный код в наименовании означает, что 3.1. – это редакция, а 23.165 – версия программы. При этом редакция программы обновляется только в случае глобальных изменений в развитии возможностей конфигурации и законодательстве. Версии, в свою очередь, обновляются довольно часто – в случае законодательных изменений и минимальных изменений в работе конфигурации.

Чтобы проверить, с какой конфигурацией программы работает пользователь, можно открыть справку о программе, находящуюся, как правило, в правом верхнем углу:

Обновление программ

Версии программ «1С» регулярно обновляются. Основная причина для этого – непрерывно меняющееся законодательство, регламентирующее деятельность субъектов хозяйствования.

Но помимо изменений в законодательстве, есть еще ряд причин, в связи с которыми необходимы обновления:

  • Изменение порядка ведения и форм представления регламентированной отчетности.
  • Изменение вида бланков документов, а также печатных форм.
  • Корректировка и усовершенствование функционирования электронного документооборота.
  • Модификация алгоритмов и методики расчетов.
  • Изменения бизнес-процессов организаций.
  • Исправление ошибок, обнаруженных в процессе работы с предыдущими релизами, а также усовершенствование работы программы.

Необходимо обратить внимание, что обновление комплекта форм регламентированной отчетности может производиться отдельно от обновления типовой конфигурации, однако и то, и другое обновление необходимо производить регулярно. При этом осуществлять обновление конфигурации самостоятельно крайне не рекомендуется, так как это может повлечь за собой возможные ошибки – потерю нужных данных, сбой настроек программы.

Обновлением программ занимаются, как правило, опытные 1С-специалисты, знающие особенности данного процесса и все нюансы, но также можно настроить автоматическое обновление программы через Интернет. При этом при использовании в работе облачного сервиса1С:Fresh обновление программ происходит автоматически без привлечения сторонних специалистов и без вмешательства пользователя.

Посмотреть необходимую информацию об изменениях в новых версиях программ можно либо на сайте 1С: ИТС в разделе «Инструкции по разработке на 1С»:

Увидеть и скачать новые релизы можно на портале 1С в разделе «Обновления»:

Обратите внимание, что для использования возможностей портала «1С» и сайта 1С:ИТС необходим договор сопровождения с одним из партнеров фирмы «1С», в который входит подписка на данные ресурсы.

Тестирование информационной базы и исправление ошибок

Для диагностики и устранения возможных ошибок в информационной базе предусмотрена процедура тестирования. Данная процедура позволяет выбрать виды проверок и режимов для текущего анализа работоспособности программы.

Выбор режимов проверки зависит от форматов хранения данных в информационной базе – файлового или клиент-серверного.

Для информационных баз, работающих в клиент-серверном режиме, может производиться тестирование на проверку логической целостности данных с пересчетом итогов.

Для баз с файловом режимом хранения данных помимо указанных проверок может выполняться реиндексация таблиц и сжатие информационной базы. При этом тестирование может производиться как с исправлением возникших ошибок, так и просто для их диагностики. Работа пользователя в информационной базе во время проведения тестирования и исправления ошибок невозможна.

Помимо диагностики и исправления ошибок тестирование может помочь:

  • Увеличение производительности системы (ускорение работы базы), что позволит быстрее формировать отчеты и результаты поиска, устранить «зависание» программы
  • Устранение возможных последствий аварийного закрытия программы
  • Уменьшение объема базы, ее сжатие.

Для корректного проведения тестирования рекомендуется обращаться к 1с-специалистам, которые помогут выстроить правильную последовательность действий и режим проверки.

Архивная копия базы

Архивная (резервная) копия базы «1С» – это «дубликат» основной информационной базы. Делать ее рекомендуется регулярно, чтобы в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств (ошибка в результате человеческого фактора, выключение света, поломка жесткого диска, сбой Windows, воздействие вирусов и т. п.) иметь возможность вернуться «к исходной точке» и избежать потери или искажения данных.

Также архивная копия базы необходима при возникновении «спорных» ситуаций в базе, когда ошибки еще нет, но пользователь сомневается в правильности своих действий.

Особенно это актуально, если в программе изменение одного документа может повлечь за собой изменение данных в других документах. В этом случае пользователь может «потренироваться» на копии базы, проверив заранее правильность отражения операций, а затем повторить эти действия на «оригинале».

Резервное копирование информационной базы можно сделать либо самостоятельно, либо с помощью специалистов сопровождения. При этом если работа осуществляется через облачный сервис 1С: Fresh архивная копия базы формируется автоматически без необходимости вмешательства самого бухгалтера или сторонних специалистов.

Основные объекты конфигурации

«Детали», из которых складывается конфигурация программы и которыми может оперировать пользовать – это объекты конфигурации. Помимо хорошо знакомых объектов конфигурации, таких как план счетов, журнал операций, документов, справочников и отчетов, есть ряд других ключевых элементов программы. Непосредственно бухгалтеру в процессе работы могут пригодиться такие объекты конфигурации, как регистры учета.

Простыми словами, регистры – это «мозг» программ «1С». На основе регистров формируются вся отчетность, поэтому от правильности заполнения данных по регистрам учета напрямую зависит корректность работы программы в целом.

Чтобы яснее представить себе, что такое регистры, можно привести аналогию с работой компьютера: рабочий стол и все видимые кнопки на экране – это сама программа «1С», а операционная система, на основе которой компьютер работает – это те самые регистры.

Существует четыре типа регистров: регистры сведений, накопления, расчетов и бухгалтерии. Рассмотрим их подробнее.

Проверить данные по регистрам можно через Функции технического специалиста, которые находятся в верхнем блоке программы:

Однако редактировать данные регистров самостоятельно крайне не рекомендуется, так как это может нарушить работу всей базы «1С». Чаще всего корректировкой и выравниванием регистров при необходимости занимаются специалисты сопровождения.

Информационная база — вопрос по терминологии

Обыскав инет, нигде не нашла определение такого термина информационная база. Есть понятие базы данных, а ИБ нет. Только в документации 1с и еще в одной старинной методичке.

1С тоже не дает ясного определения. В одном месте читаю, что конфигурация — это прикладное решение, созданное на технологической платформе 1С. В другом, что информационная база — это конфигурация плюс данные. В третьем, что информационная база — это и есть прикладное решение. Все вроде бы правы.
В конце концов, под прикладным решением мы понимаем то, что поставляется пользователю. Поставляется пользователю не отдельная конфигурация, а файл информационной базы (пусть и без данных). Но с другой стороны, странно что база — это приложение. Это идет в разрез с общепринятыми стандартами.

Ну просто пишу методичку для студентов и хочется четких определений, а не ощущений на уровне практики. Может, у кого есть мнения.

База данных (БД) — информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов с одинаковым набором свойств или поименованную совокупность структурированных данных (поименованная совокупность структурированных данных предметной области).

«Базой данных» часто упрощённо или ошибочно называют системы управления базами данных (СУБД). Необходимо различать набор данных (собственно БД) и программное обеспечение, предназначенное для организации и ведения базы данных (СУБД).

(0) Поставляется пользователю не отдельная конфигурация и не файл информационной базы, а приложение включающее в себя:
— платформу
— информационную базу (конфигурация + начальные данные)

А в понятие база данных ИМХО входит только понятие организации данных (таблицы и их поля) и не входят алгоритмы.

(+6) ДА. но это только для 1С
для других платформ эти определения могут не соотвествовать

например внутри SQL «база данных» хранит и сами данные и некие алгоритмы работы с ними 🙂

(5) Не знаю куда перенести ).

(6) Ну согласна ИБ = БД + Конфигурация, правда в клиент-серверном варианте это и не папка вовсе.

А что вы тогда скажете на вот этот текст в фирменном руководстве

«В информационной базе 1с хранятся 2 конфигурации — основная конфигурация и конфигурация базы данных. Конфигурация базы данных определяет структуру таблиц БД и всю функциональность с которой работают пользователи».

То есть получается что ИБ = это основная конфигурация + конфигурация БД + БД.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *