Анализ счета в 1с что показывает

Анализ счета в 1С

«Анализ счета» является отчетом, по которому можно проверить начальное и конечное сальдо по счету учета, а также обороты в корреспонденции со счетами. В качестве дополнения в данном отчете можно детализировать данные по субсчетам и субконто, а также сформировать промежуточные итоги по выбранной периодичности.

Анализ строится по указанному счету бухгалтерского учета для определенной организации. Отчет можно привести в компактный вид. Для этого в меню «Действия» нажмите на кнопку «Заголовок», при этом заголовок отчета будет скрыт. Кнопки «Сохранить» и «Восстановить» сохраняют настройки отчета, для дальнейшего их использования.

При нажатии на кнопку «Настройка» программа откроет форму настройки отчета. В этой форме можно задавать различные параметры отчета. Форма отчета состоит из 4 вкладок.

Во вкладку «Общие» вносится информация о анализируемом счете, дате начала и конца периода отчета, организации, данные бухгалтерского учета.

Во вкладке «Детализация счета» устанавливаются правила по детализации анализируемого счета.

Во вкладке «Детализация кор. счетов» устанавливаются правила детализации кор. счетов по субконто. Запуск установленных правил происходит после того как на вкладке будет установлена галочка напротив пункта «По кор. субсчетам и субконто».

Таблица состоит из нескольких столбцов.

Закладка «Отбор» отвечает за включение и/или отключение отдельных элементов отбора без удаления и добавления элементов.

На закладках «Поле», «Вид», «Значение» отображаются условия отбора.

Оформление отчета «Анализ счета» в 1С

Данный отчет расположен в меню «Справочники и настройки учета» в разделе «Стандартные отчеты» документ «Анализ счета». Этот отчет так же можно найти в меню «Учет налоги отчетность» в разделе «Стандартные отчеты» документ «Анализ счета».

При переходе по гиперссылке отчета откроется форма, в которой нужно заполнить информацию о периоде, счете, по которому будет формироваться регистр.

Затем нажмите на кнопку «Показать настройки» и во вкладке «Показатели» отметьте галочкой пункт «Развернутое сальдо». На вкладке «Группировка» выставите галочку «По субсчетам», в поле «Периодичность» из выпадающего списка выберите нужный временной период. Установите галочку в поле «Виды платежей в бюджет (фонды)».

После заполнения отчета нажмите на кнопку «Сформировать» и программа создаст отчет, который будет показывать развернутое сальдо по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Отличие отчета «Анализ счета» от других отчетов бухгалтерского учета

Все стандартные отчеты вы можете, найди в меню «Учет, налоги, отчетность» в разделе «Стандартные отчеты».

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» предназначен для просмотра оборотов за определенный период, начального и конечного сальдо по всем счетам бухгалтерского учета. Данный отчет позволяет сформировать основные регистры учета. Для формирования нужно два раза нажать левой кнопкой мыши по счету.

Отчеты «ОСВ по счету», «Карточка счета», «Анализ счета» предназначены для просмотра оборотов по конкретному счету бухгалтерского учета.

«Карточка счета по счету» показывает начальное, конечное сальдо и хронологическое движение всех фактов хозяйственной жизни, которые были учтены в регистре за отчетный период.

Отличие: «Анализ счета» показывает как начальный и конечный счет, так и обороты в разрезе корреспонденции по счетам.

Использование отчета «Анализ счета»

Данный отчет используется для анализа счетов бухгалтерского учета, по которым остальные отчеты не отражают общие суммы оборота в разбивке по другим счетам бухгалтерского учета. Например, по счетам 50, 51, 68, 90, 91, 99 и т.д.

Предприятия, которые пользуются кредитами, каждый квартал предоставляют банку регистры бухгалтерского учета, которые необходимы для анализа деятельности предприятия.

Данный регистр также запрашивают налоговые инспекции, которые анализируют доходы, расходы периода, движения денежных средств по счету, состав расходов и т.д.

Проверка учетных данных

Для проверки данных бухгалтерского и налогового учета в «1С:Бухгалтерии 8» предназначены стандартные отчеты, а также регистры налогового учета (по налогу на прибыль). Помимо этого, для анализа налогового учета по налогу на прибыль, по НДС и по налогу, уплачиваемому при применении УСН, предназначены специальные обработки. Для анализа данных, хранящихся в специализированных регистрах сведений и регистрах накопления можно использовать универсальный отчет.

Стандартные отчеты

Любой стандартный отчет может быть сформирован для определенной организации. В верхней части формы отчета расположена командная панель. На командной панели можно изменить параметры отчета: период, организацию. Предусмотрена возможность печати и сохранения отчета.

Для управления настройками отчетов предусмотрена Панель настройки. Можно самостоятельно выбирать параметры панели настройки. При формировании отчета панель настройки можно автоматически скрывать.

В отчете могут отражаться одновременно показатели бухгалтерского и налогового учета, а также данные по постоянным и временным разницам. Группировка задается по аналитическим объектам (субконто), по группам объектов. Также можно установить настройку детализации по субсчетам.

Можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и прочее). Если в табличной части указать два или более условия заполнением нескольких строк, то при отборе данных для формирования отчета будет проверяться одновременное соблюдение всех указанных условий.

С помощью сортировки можно упорядочить значения по графам (полям) отчета. Например, сальдо на начало можно сортировать по возрастанию (убыванию) значений. Можно задавать сразу несколько настроек для сортировки.

Можно управлять настройками заголовка, выводом подписей, выделением отрицательных остатков. Также можно выбрать вариант оформления отчета. Можно выводить дополнительные поля. Например, добавить в отчет данные по реквизиту номенклатуры — ставка НДС. Достоинством всех стандартных отчетов является возможность их детализации (расшифровки). Эта возможность существенно облегчает обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе пользователей.

Расшифровка может представлять собой другой отчет, детально раскрывающий состав выбранного показателя. Из открывшегося отчета можно перейти к первичному документу и исправить ошибку.

• оборотно-сальдовая ведомость;
• шахматная ведомость;
• оборотно-сальдовая ведомость по счету;
• анализ счета;
• карточка счета;
• анализ субконто;
• обороты между субконто;
• карточка субконто;
• отчет по проводкам;
• главная книга.

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость формируется в виде таблицы, по каждой строке которого выведена информация, относящаяся к определенному счету или субсчету. Счета упорядочены в порядке возрастания номеров. Для каждого счета учета в таблице показаны суммы остатков на начало и на конец периода (дебетового и кредитового) и суммы оборотов по дебету и кредиту за установленный период.

С помощью панели настройки отчета можно установить или отменить вывод субсчетов, субконто, валютных сумм по счетам, развернутого сальдо.

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету показывает начальные и конечные остатки, а также обороты за период для выбранного счета. Можно получить остатки и обороты раздельно по объектам аналитического учета (субконто), по организациям и подразделениям. Можно сформировать отчет с детализацией по субсчетам.

Отчет Анализ счета отражает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами (субсчетами) за определенный период, а также остатки по выбранному счету на начало и на конец периода.

Сформированный отчет представляет собой таблицу, в строках которой приведены номера корреспондирующих счетов и обороты в их дебет и кредит (соответственно с кредита и дебета выбранного счета), а также промежуточные итоги в разрезе установленной периодичности.

Отчет Карточка счета представляет собой отчет с детализацией до учетной записи, то есть до проводки. Сформированный отчет представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет.

Отчет выводится в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одной проводке. В таблице выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты. Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям и т. д. Можно задать отбор проводок по значению субконто.

Отчет Анализ субконто показывает начальное и конечное сальдо, а также обороты за период по счетам, имеющим выбранный вид субконто. Для каждого значения субконто предусматривается детализация по счетам.

Отчет Карточка субконто представляет собой отчет с детализацией до проводки, показывает упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный вид субконто или значение субконто. Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям.

Отчет Обороты между субконто выводит список всех оборотов между списком выбранных субконто и списком корреспондирующих субконто.

В Отчет по проводкам выводятся сведения из проводок, отобранных по заданным критериям: счет дебета, счета кредита, валюта, документ, фрагмент текста, который должен содержаться в содержании операции или наименовании субконто.

Отчет Шахматная ведомость содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответствуют дебетуемым счетам, столбцы — кредитуемым счетам.

Отчет Главная книга показывает для каждого счета начальное и конечное сальдо и его обороты с другими счетами за выбранный период времени.

В настройках отчета можно задать детализацию по периоду (месяц, квартал, полугодие, год). Можно указать признак разбивки по листам, чтобы при печати отчета данные каждого счета выводились в виде отдельного листа главной книги.

Анализ учета по налогу на прибыль

В программе аналитические регистры налогового учета составляются с помощью специализированных отчетов. Перечень отчетов — регистров налогового учета типовой конфигурации приведен на форме «Регистры налогового учета». Регистры формируются по данным налогового учета на счетах бухгалтерского учета.

При составлении регистра информации об основном средстве или нематериальном активе дополнительно используется информация об объектах учета, которая хранится в специальных регистрах. Регистры налогового учета «1С:Бухгалтерии 8» имеют унифицированную форму оформления и содержат все необходимые реквизиты.

Также для анализа налогового учета по налогу на прибыль в программе предусмотрена специализированная обработка Анализ учета по налогу на прибыль, которая формирует отчет за указанный период. Показатели отчета группируются по экономическому содержанию и представляются в виде графических схем (блок-схем).

• бухгалтерского учета (желтый фон),
• налогового учета (голубой фон),
• учета постоянных разниц в оценке активов и обязательств (розовый фон),
• учета временных разниц в оценке активов и обязательств (зеленый фон).

Каждый блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, можно получить производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа. Для этого необходимо установить флажок Развернуть по документам командной панели. Документ можно открыть непосредственно из отчета и при необходимости откорректировать.

Переход от одной схемы к другой выполняется по двойному щелчку мыши на блоке с интересующими показателями. Если расшифровка запрошенного показателя не предполагает переход на производную схему, то открывается отчет по проводкам, содержащий все учетные записи, по которым был сформирован данный показатель.

Анализ учета по НДС

Для анализа налогового учета по НДС в программе предусмотрен соответствующий отчет. Результаты отчета выводятся в виде блок-схемы, на которой наглядно демонстрируется формирование суммы НДС к уплате. Слева выводятся блоки, показывающие начисление НДС, справа — вычеты по НДС, в центре — итоги.

Любой блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, получен производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа.

В «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрена проверка Полнота получения счетов-фактур по документам поступления. При ее запуске программа проверяет все документы поступлений и составит перечень тех документов, по которым не зарегистрированы счета-фактуры.

Анализ учета по УСН

Для анализа налогового учета по УСН в программе предусмотрен соответствующий отчет. Для проведения анализа нужно указать период и организацию, после чего можно сформировать отчет. В нем данные о полученных доходах приводятся в правой части, а о признанных расходах (для налогоплательщика с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов») — в левой части. Налоговая база подсчитывается как разность общей суммы доходов и общей суммы расходов.

Данная схема также имеет возможность подробной расшифровки для получения первичной информации об источниках формирования данных налогового учета по УСН. Любой блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, можно получить производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа.

Для составления Книги учета доходов и расходов с целью ее последующего вывода на бумажные носители в «1С:Бухгалтерии 8» предназначен специализированный отчет «Книга учета доходов и расходов по УСН». КУДиР заполняется автоматически и поквартально при условии, что введены правильные настройки перед ее формированием, завершены все операции по закрытию месяца и последовательность документов ведется правильно. При необходимости записи книги можно вносить и корректировать вручную.

Универсальный отчет

Часть учетной информации хранится в специализированных регистрах сведений и регистрах накопления. Регистр сведений предназначен для хранения информации в виде наборов записей (для регистрации некоторых сведений, значений). Примерами регистров сведений могут быть лимит остатка кассы, счета учета номенклатуры, учетная политика. Регистр накоплений предназначен для хранения изменений данных (прихода и расхода значений определенных показателей).

Примерами регистров накопления могут быть НДС по приобретенным ценностям, расходы при УСН, расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ.

Для анализа информации, хранящейся в указанных регистрах, стандартные отчеты не предназначены. Поэтому в этих случаях пользователь может сформировать Универсальный отчет. Он позволяет отображать данные справочников, документов, их табличных частей, регистров накопления и регистров сведений.

• установить требуемый период;
• в поле Тип данных — выбрать значение (регистр сведений или регистр накопления);
• в поле Объект — выбрать нужный регистр из списка.

В отчете можно задать группировку по аналитическим объектам, по группам объектов. На панели Отбор можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и другие).

Как сформировать анализ счета в 1с

Чтобы проверить информацию учета по бухгалтерии и налогам в рамках 1С:Бухгалтерии, можно сформировать стандартные отчетные документы, регистры учета по налогам (для налоговых отчислений на доходы). Кроме этого, чтобы проанализировать учет налогов по налоговым отчислениям на доходы, по налогу на добавленную стоимость и по налоговым отчислениям, которые оплачивается посредством упрощенной системы налогообложения, можно задать особую обработку. Чтобы проанализировать информацию, которая находится в особых информационных и накопительных регистрах, необходимо применять систему универсальной отчетной документации.

Все стандартные отчеты возможно создать для конкретной компании. Панель команд находится вверху отчетной формы. Именно с ее помощью возможно поменять различные отчетные параметры, например, отчетный промежуток, компанию и т.д. Также возможно распечатать и сохранить полученный отчет.

Чтобы отрегулировать настройки бухгалтерского отчета, можно использовать настроечную панель. Пользователь в индивидуальном порядке имеет возможность избрать параметры настроечной панели. В процессе создания отчетных документов панель настройки возможно скрыть в автоматическом режиме.

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.

В рамках отчетного документа могут быть показаны в одно время значения учета по бухгалтерии и по налогам, а также информация по неизменным и изменяемым разницам. Группировать элементы возможно только в рамках объектов аналитики (субконто), а также по объектным группам. В программе есть возможность фиксирования настроек конкретизации данных для субсчетов.

В программе 1С:Бухгалтерия можно найти такие стандартные отчеты, как:

• ведомость по обороту и сальдо;
• шахматная ведомость;
• ведомость по обороту и сальдо в рамках конкретного бухгалтерского счета;
• анализ счета;
• карточка бухгалтерского счета;
• оценка субконто;
• оборотные значения между субконто;
• отчетная документация по проводкам;
• карточка субконто;
• Главная книга.

Отчетная документация, которая именуется анализом счета, показывает оборот между счетом, который был выбран, и другими существующими счетами в рамках конкретного временного промежутка. К тому же, в нем отражаются все остаточные средства по конкретному счету, который был выбран для анализа, на момент начала и на момент окончания периода отчета.

Процесс проверки изначального и финального сальдо бухгалтерского счета

В рамках программы 1С:Бухгалтерия формирования отчетной документации реализуется на основе изменений по бухгалтерским счетам учета бухгалтерии. Бухгалтер может в данной программе составить разные типы стандартных отчетов, функциональность которых очень подвижна.

При помощи отчета, который именуется анализом бухгалтерского счета, возможно провести проверку начального сальдо и финального сальдо. Особенность данного отчета в системе 1С:Бухгалтерия состоит в том, что в некоторых счетах типа 51, 91, 50, 90, 68, 99 отражается единая оборотная совокупность в отношении непрерывной записи по иным бухгалтерским счетам. Также важным преимуществом анализа счета в 1С считается возможность конкретизировать информацию по субконто и субсчетам, а также создавать предварительные выводы по избранному периоду времени отчета.

Как настраивается отчет анализа счета в 1С:Бухгалтерия

В рамках программы 1С:Бухгалтерия возможно настроить бухгалтерскую отчетность под все существующие боли организации. Приведем несколько вариаций настроек, которые существуют для контроля начального сальдо и конечного сальдо счета бухгалтерии.

Как найти в программе анализ счета:

Где выставляется отчетный период:

После избрания нужного отчетного периода, типа счета, а также компании, у специалиста на экране появляется сжатый стандартный отчетный документ анализа счета учета бухгалтерии. Однако это не конечная версия — бухгалтер имеет возможность настроить все параметры анализа счета под себя.

Каким образом можно создать отчетную документацию анализ счета в программе 1С:Бухгалтерия:

К примеру, в отношении бухгалтерских счетов активно-пассивного типа возможно создать расширенное сальдо. Это можно сделать посредством нажатия кнопки показа настроек и перехода в параметры изменения отчета.

Кнопка показа параметров настройки данных в бухгалтерском отчете анализ счета:

В области, где отображены показатели, нужно указать нужный параметр — задаем расширенное сальдо. После нажатия соответствующих кнопок, параметр будет применен.

Расширенное сальдо в программе:

Анализ бухгалтерского счета с расширенным сальдо в 1С:Бухгалтерия:

Из данного бухгалтерского отчета анализа счета в рамках программы при нажатии посредством двух щелчков по компьютерной мыши на необходимую сумму, возможно добиться выведения вспомогательных подробных данных.

Существуют и другие закладки в данной программе. Например, группировка. Ее можно создавать в субсчетовом разрезе, с ее помощью можно указывать нужный временной промежуток, а также поля, что необходимо сформировать в группу.

Процесс группирования данных в бухгалтерском отчете анализа счета в программе 1С:

Анализ счета с выставленными временными промежутками в программе 1С:

Посредством настроек в программе 1С:Бухгалтерия возможно получить информацию о том, какой поставщик предоставил определенный продукт, а также на какую строку расходов продукт был записан, если получил отражение в отчете. Чтобы это сделать, нужно открыть группировку по корреспондентским счетам. Далее необходимо указать все бухгалтерские счета, в рамках которых необходимо проанализировать субконто счетов.

Оценка счета по субконто в программе 1С:

Итог оценки счета по субконто:

В строке отбор нужно избрать те значения, что нужно подвергнуть анализу в конкретном бухгалтерском отчете. К примеру, нужно проанализировать конкретный продуктовый ассортимент.

Отбор данных в рамках нужного отчета:

В показателях необходимо избрать только те, которые нужны для анализа. Возможно создать отчет исключительно по числу показателей.

Показатели в рамках анализа счета в программе 1С:Бухгалтерия

В строке вспомогательных полей необходимо указать вспомогательные данные, к примеру, если нужно показать не исключительно продуктовый ассортимент, но и отразить, какой у товара артикул, причем еще и каждый артикул показать в конкретном столбике, это можно сделать при помощи этой кнопки.

Товарный ассортимент в анализе счета:

Отчет оценки счета с товарным ассортиментом, созданный программой 1С:

Уже напрямую из отчетной формы возможно переправить по электронной почте документацию руководителю или начальнику отдела компании, которому требуется данный документ.

Процесс отправки анализа счета в программе:

Функциональность отчетного документа позволяет реализовывать оценку счетов бухгалтерии и проводить поиск ошибок, которые возникают в различных вариациях программы 1С:Бухгалтерия.

Анализ счета

Отчет «Анализ счета» отражает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами за определенный период, а также остатки по выбранному счету на начало и на конец периода. По содержанию выводимой информации данный отчет похож на отчет «Обороты счета», отличие заключается, главным образом, в форме представления информации.

Как и в отчете «Обороты счета», в отчете «Анализ счета» данные могут выводиться с дополнительной разбивкой по периодам времени.

Сформированный отчет представляет собой таблицу, в строках которой приведены номера корреспондирующих счетов и обороты в их дебет и кредит (соответственно с кредита и дебета выбранного счета), а также промежуточные итоги в разрезе установленной периодичности.

В настройках отчета «Анализ счета» можно установить признак вывода развернутого сальдо для выбранного счета. При этом развернутое сальдо рассчитывается для каждого уровня группировки и по счету в целом.

Для формирования данного отчета можно воспользоваться меню «Отчеты» — «Анализ счета», или вызвать его из предварительно сформированного отчета «Оборотно-сальдовая ведомость».

Аналогичный отчет для налогового учета может формироваться из меню «Отчеты» — «Анализ счета (налоговый учет)».

Карточка счета

Отчет «Карточка счета» представляет собой стандартный отчет с предельной степенью детализации — до элементарной учетной записи, то есть до проводки. Сформированный отчет представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет.

Отчет выводится в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одной проводке. В порядке слева направо выводится следующая информация:

сведения о документе и операции, которые сформировали проводку;

сведения о дебетовом обороте выбранного счета в данной проводке (если выбранный счет использовался в проводке в качестве счета дебета): корреспондирующий счет и сумма дебетового оборота;

сведения о кредитовом обороте выбранного счета в данной проводке (если выбранный счет использовался в проводке в качестве счета кредита): корреспондирующий счет и сумма кредитового оборота;

• сальдо выбранного счета, получившееся после записи проводки.

Кроме того, в таблице выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты.

Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям и т.д. Если по счету ведется аналитический учет, то в настройках можно задать отбор проводок по значению субконто.

Для формирования данного отчета можно воспользоваться меню «Отчеты» — «Карточка счета», или вызвать его из предварительно сформированного отчета «Оборотно-сальдовая ведомость».

Аналогичный отчет для налогового учета может формироваться из меню «Отчеты» — «Карточка счета (налоговый учет)».

Анализ субконто

Отчет «Анализ субконто» показывает начальное и конечное сальдо, а также обороты за период по счетам, имеющим выбранный вид субконто и выбранное значение субконто (если значение было выбрано).

Для каждого значения субконто предусматривается детализация по счетам. Настройки отчета (доступные по кнопке «Настройка») позволяют задать вывод количества и валют, дополнительную детализацию по субсчетам, условия отбора.

Аналогичный отчет для налогового учета может формироваться из меню «Отчеты» — «Анализ субконто (налоговый учет)».