1с зуп почему автоматически не заполняется аванс в ведомости в банк

Не заполняется ведомость на выплату аванса — 5 причин

Создаем и автоматически заполняем ведомость на выплату аванса, однако некоторые сотрудники в нее не попадают. Почему так? Как исправить?

Причин такого поведения программы может быть несколько, рассмотрим основные.

Причина №1. Сотрудник не работал первую половину месяца

Если сотрудник не работал с 01 по 15 число месяца, то аванс ему не положен, при автоматическом заполнении ведомости сотрудник не будет включен в табличную часть документа, и это правильно.

Причина №2. Сотруднику не начислен аванс

Если аванс сотруднику установлен фиксированной суммой или процентом от тарифа, то предварительный расчет в программе не требуется, поэтому эту причину можно смело пропустить.

Если же аванс сотруднику выплачивается по расчету за первую половину месяца, то перед выплатой аванс необходимо предварительно рассчитать с помощью документа Начисление за первую половину месяца . Соответственно, если аванс не начислен, то и выплачиваться он сотруднику не будет.

Причина №3. У сотрудника имеется задолженность перед организацией

Если на момент выплаты аванса у сотрудника имеется задолженность перед организацией (например, в прошлом месяце ему ошибочно выплатили больше, чем было начислено), то при автоматическом заполнении ведомости на выплату аванса сумма к выплате уменьшается на сумму задолженности работника. Если сумма задолженности превышает сумму аванса, то сотрудник не включается в ведомость.

Причина №4. Способ выплаты, указанный для сотрудника, не соответствует типу ведомости

Например, для сотрудника установлено, что выплаты ему производятся через банк, а ведомость на выплату аванса формируется через кассу. В этом случае сотрудник не будет автоматически включен в такую ведомость.

Способ выплаты для сотрудника можно увидеть в его карточке по ссылке Выплата, учет затрат :

Причина №5. По сотруднику в этом месяце уже введена ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц»

Это самая часто встречающаяся причина этой ошибки. Рассмотрим на примере.

Сотруднику Астрову А. В. в первой половине мая было начислено: пособие по временной нетрудоспособности (8 855,5­2 руб. / НДФЛ 1 151 руб.) и разовая премия (2 000 руб. / НДФЛ 260 руб.). Обе суммы выплачены в межрасчет 07.05.

При выплате аванса за май сотрудник не попадает в ведомость на выплату.

Причина кроется в том, что бухгалтер решил выплатить суммы пособия и премии сотруднику одной ведомостью, и чтобы эти сумму «подтянулись» в ведомость автоматически указал выплачивать Зарплата за месяц :

Для автоматического заполнения аванса теперь необходимо временно отменить проведение этой межрасчетной ведомости.

Второй вариант решения проблемы – регистрировать каждую межрасчетную выплату отдельным документом с соответствующим характером выплаты: пособие – Больничные листы , разовую премию – Премии :

Третий вариант, если есть межрасчетные выплаты среди которых присутствуют отпускные или больничные — в Ведомости… следует указывать характер выплаты — Отпуск (под расчет) или Больничные листы (под расчет) .

После этого ведомость на выплату аванса по сотруднику будет заполняться автоматически:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

В статье разберем, почему может не заполняться ведомость на межрасчетную....

(16 оценок, среднее: 4,69 из 5)

Обсуждение (8)

По причине № 3, когда вы пишите, что при наличии задолженности сотрудника перед организацией, эта задолженность подтягивается при выплате аванса. Так вот в релизе 3.1.12 и 3.1.10 это не срабатывает. В аванс подтягивается только сумма начисленного аванса. На основании чего написан 3 пункт?

Здравствуйте! Уточните пожалуйста какой способ определения аванса установлен у сотрудников в Вашей базе? «Расчетом за первую половину месяца», «Процентом от тарифа» или «Фиксированной суммой»?

Расчетом за первую половину. Мы и у 1С спрашивали, не предполагается учет задолженности в аванс.

Здравствуйте! Смоделировал в релизе 3.1.13.76. При заполнении «расчетного» аванса задолженность сотрудника перед организацией учитывается. Честно говоря не знаю, почему Вам так 1С ответила.

Бывают ситуации, что сотруднику необходимо выплатить аванс, даже если он отработал менее месяца. Например, сотрудник принят 17 числа, аванс 29, директор требует выплатить сотруднику аванс. Что делать в этом случае?

В «1С:ЗУП 3.1» автоматически не заполняется ведомость на выплату аванса?

В «1С:ЗУП 3.1» автоматически не заполняется ведомость на выплату аванса?

Возможны следующие причины, по которым ведомость на выплату аванса не заполняется:

1. Возможно, что за данный месяц уже сформирована ведомость с видом выплаты «Зарплата к выплате». Если такая ведомость есть, то программа ведомость на аванс не может заполнить.

— отмените проведение ведомости «Зарплата к выплате»;

— заполните ведомость на аванс;

— проведите документы заново.

2. Возможно, сотрудник имеет задолженность перед организацией. Проверить расчетный листок на наличие долга за работником.

3. В справочнике «СОТРУДНИКИ» необходимо проверить характер выплаты зарплаты. Если, например, стоит – перечислением на счет, а выплачивают через кассу, то документ не заполнится. Проверить как выплачивается аванс (фиксированной суммой, расчетом за первую половину месяца, либо процентом от тарифа). Если расчетом за первую половину месяца, то должен быть введен документ Начисление за первую половину месяца. Если фиксированной суммой не попадает — скорее всего сотрудник не работал первую половину месяца.

Создаем ведомости на аванс: 4 практических совета

В продолжение темы заполнения ведомостей, рассмотрим популярные случаи ошибочного заполнения ведомости на аванс.

1. Если ведомость на аванс не заполняется, то возможно:

1. Уже существует ведомость за тот же месяц, в которой поле «Выплачивать» –заполнено как «Зарплата за месяц», поле «Месяц выплаты» – месяц, за который пытаемся выплатить аванс. Проверить это можно, оценив весь список ведомостей («Выплаты» – «Все ведомости на выплату зарплаты»).

Исправление:

исправить ранее внесенные ведомости, руководствуясь советом из предыдущей статьи (в шапке документа «Ведомость» должен быть установлен месяц, ЗА который выплачиваем суммы, а не в котором производим выплату).

временно рас провести ведомость за тот же месяц со способом выплаты «Зарплата за месяц».

1) Создаем и заполняем ведомость на выплату аванса (например, аванс за июнь).

2) Видим, что, нажав на кнопку «Заполнить», суммы в ведомости не появляются.

3) Заходим в журнал «Все ведомости на выплату зарплаты»

4) Видим, что уже существуют ведомости за июнь и способом выплаты «Зарплата за месяц»

Появиться они могли как по ошибке, при указании месяца в ведомости, так и обоснованно – для оформления выплаты каких-либо сумм в начале месяца потребовалось оформить именно такую ведомость.

В любом случае, для создания нашего аванса такую ведомость надо временно распровести и вернуть, когда выплата аванса будет полностью готова.

2. Сотруднику назначен аванс «Расчетом за первую половину», но документ «Начисление за первую половину месяца» еще не создан.
Какой способ расчета аванса назначен сотруднику можно посмотреть в карточке сотрудника (выбрать на панели разделов «Кадры» — «Сотрудники» — найти сотрудника).

Комментарий Анастасии:

— Если не согласны с таким способом расчета аванса, то внести соответствующий кадровый документ.

Если есть сотрудники со способом расчета аванса «Расчетом за первую половину месяца», то до заполнения ведомости на выплату аванса должен быть создан и заполнен документ «Начисление за первую половину месяца».

Журнал документов «Начисление за первую половину месяца» часто бывает скрыт. Чтобы он стал доступен – надо, чтобы хотя бы одному сотруднику был назначен аванс «Расчетом за первую половину месяца. Если такие сотрудники действительно есть, но журнал этих документов не появился в разделе «Зарплата», необходимо сделать следующее:

1) раздел «Зарплата» — «Настройка навигации» — см. ниже

2) Найти в левой части окна «Начисления за первую половину месяца»

3) нажать кнопку «Добавить» – пункт переместится в правую часть окна, нажать ОК.

В разделе «Зарплата» появится новый пункт.

4) создать и заполнить документ «Начисление за первую половину месяца» за необходимый период.

Комментарий Анастасии: в данный документ добавятся только те сотрудники, у которых способ расчета аванса «Расчетом за первую половину месяца». Сотрудники, которым аванс назначен фиксированной суммой, в этот документ не попадают, а отражаются сразу в ведомости.

3. У сотрудника нет ни одного отработанного дня в первой половине месяца.
Если сотрудника действительно не было первую половину месяца, а аванс решено заплатить, то необходимо добавить сотрудника в ведомость на аванс, используя кнопку «Подбор» и указать сумму аванса вручную.

Комментарий Анастасии:

— Проверить отработанное время сотрудника можно по табелю: раздел «Зарплата» – «Отчеты по зарплате» – «Табель учета рабочего времени (Т-13)»

4. У сотрудника есть долг перед организацией за прошлые периоды.
В таком случае сумма аванса сотрудника, в зависимости от размера долга или будет отсутствовать совсем, или будет уменьшена. Уменьшение по этой причине происходит даже, если аванс назначен фиксированной суммой.

Комментарий Анастасии:

— Проверить остатки по взаиморасчетам с сотрудником можно в отчете «Задолженность по зарплате» в разделе «Выплаты» – «Отчеты по выплатам».

Почему не заполняется ведомость на аванс в 1С?

Как в 1С:Бухгалтерия предприятия, так и в 1С:Зарплата и управление персоналом, бывают случаи, когда ведомость на выплату аванса не заполняется. Такое может произойти по нескольким причинам.

1. Способ выплаты не соответствует заданному способу выплаты в карточке сотрудника.

В 1С:Бухгалтерия эта настройка находится в карточке сотрудника снизу в графе «Выплата»:

В нашем случае в карточке сотрудника выплата указана наличными, а ведомость мы пытаемся заполнить по зарплатному проекту:

В данном случае нужно либо изменить способ выплаты в карточке сотрудника, если оплата будет происходить через банк, либо создавать ведомость в кассу в случае выплаты наличными:

В 1С:Зарплата и управление персоналом есть такая же настройка. В карточке сотрудника ее можно найти по ссылке «Выплаты, учет затрат»:

Здесь ситуация такая же – выплата стоит через кассу. Соответственно, эта настройка также должна совпадать с самим способом выплаты.

2. Настройка аванса

В 1С:Бухгалтерии настройку аванса можно найти через «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты» — «Порядок учета зарплаты» — если несколько организаций, то выбираем необходимую:

В настройках учета зарплаты проверяем настройку аванса:

В 1С:Зарплата и управление персоналам аванс настраивается в кадровом документе (прием или кадровый перевод) на вкладке «Оплата»:

Если выбран «Расчетом за первую половину месяца», то прежде чем выплачивать аванс, его необходимо начислить документом «Начисление за первую половину месяца». Найти его можно в разделе «Зарплата» — «Все начисления» — «Создать» — «Начисление за первую половину месяца»:

В документе стоит обратить внимание и на «Планируемую дату выплаты»:

Увидеть, как настроен аванс у сотрудника, можно также в его карточке:

Нужно учесть, что при создании «Начисления за первую половину месяца» не должно быть проведенного документа «Начисление зарплаты и взносов» за тот же месяц, иначе документ не заполнится!

То же самое касается ведомости на выплату аванса. Она может не заполниться, если уже проведена выплата зарплаты!

Научитесь находить и исправлять ошибки в налоговом и бухгалтерском учете!

Получите полезные навыки на курсе “ 1С:Предприятие 8. Использование конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0 ” и используйте конфигурацию на уровне эксперта.