1с управление холдингом когда появилось

Выпущена редакция 3.2 конфигурации «Управление холдингом» системы «1С:Предприятие 8»

Фирма «1С» извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 3.2 конфигурации «Управление холдингом».

«1С:Управление холдингом 8» – комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management – управление эффективностью холдинга), предназначенное для комплексной автоматизации управления финансами холдингов и крупных монокомпаний.

На данный момент «1С:Управление холдингом» используется более чем 2500 клиентами. В ходе разработки редакции 3.2 был учтен опыт успешных внедрений в таких компаниях, как «Интер РАО», «Объединенная судостроительная корпорация», «Алроса», «Вертолеты России», ГТЛК, «Абрау-Дюрсо», «Sodexo», «FESCO».

Редакция 3.2 существенно расширяет возможности «1С:Управления холдингом 8» для автоматизации всех профильных функций. Основным приоритетом при ее разработке являлось развитие востребованных и перспективных функций для оптимизации процессов финансового планирования и моделирования, управления оборотным капиталом и рисками, контроля расходов в условиях быстрых изменений бизнес-среды и высокой неопределенности прогнозов, а также снижения трудоемкости рутинных операций, в том числе с использованием искусственного интеллекта. Особое внимание было уделено сокращению затрат на внедрение благодаря тщательной проработке типичных вариантов использования функционала и новым инструментам, снижающим трудозатраты на проектную адаптацию и запуск системы в промышленную эксплуатацию. В поставку включен дашборд с показателями эффективности казначейской функции на «1С:Аналитике».

Описание новых возможностей редакции 3.2 приведено в приложении к настоящему информационному письму.

С 01.08.2022 указанные ниже программные продукты будут комплектоваться редакцией 3.2:

Код

Наименование

Цена для пользователя, руб.

1С:Управление холдингом 8.
Корпоративная поставка

1С:Управление холдингом 8.
Корпоративная электронная поставка

1С:Управление холдингом 8

1С:Управление холдингом 8. Электронная поставка

1С:Управление холдингом 8. Лицензия для дочерних обществ и филиалов

1С:Управление холдингом 8. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка

1С:Корпорация. Электронная поставка

1С:Корпорация. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка

1С:Корпорация. Корпоративная электронная поставка

1С:Управление холдингом 8 NFR

1С:Управление холдингом 8 NFR. Электронная поставка

Также в данных продуктах обновляется описание конфигурации. Программные продукты в новой комплектации появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы «1С».

О выпуске и порядке распространения программного продукта «1С:Управление холдингом 8» см. информационное письмо № 19188 от 28.11.2014.

О выпуске и порядке распространения и использования программного продукта «1С:Управление холдингом 8. Корпоративная поставка» см. информационное письмо № 21629 от 13.07.2016.

Ознакомиться с условиями продаж продуктов «1С:Корпорация» можно в информационном письме № 26310 от 29.09.2019.

Подробное описание функциональных возможностей конфигурации «Управление холдингом» см. http://v8.1c.ru/cpm/.

ПЕРЕХОД НА РЕДАКЦИЮ 3.2 КОНФИГУРАЦИИ
«УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ»

Редакция 3.2 предоставляется зарегистрированным пользователям конфигурации «Управление холдингом», имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Переход на редакцию 3.2 выполняется путем обновления конфигурации соответствующей версии редакции 3.1, при этом накопленные в информационной базе данные сохраняются. В поставку конфигурации «Управление холдингом» редакции 3.2 входит файл readme.txt, в котором указана версия редакции 3.1, с которой можно выполнить обновление. Например, обновление на версию 3.2.1 выполняется с версии 3.1.17.11.

Для работы редакции 3.2 необходима версия платформы «1С:Предприятие» 8.3.19.

Версию 3.2.1 конфигурации и версию 8.3.19 платформы можно получить в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ (releases.1c.ru).

Для эффективного освоения и использования новой редакции рекомендуются следующие книги документации:

Код

Наименование

Цена для пользователя, НДС 20 %, руб.

1С:Предприятие 8. Конфигурация «Управление холдингом». Редакция 3.2. Описание (в двух частях)

1С:Бухгалтерия 8. Конфигурация «Бухгалтерия предприятия», ред.3.0. Руководство по ведению учета. 5-е изд.

Зарегистрированные пользователи перечисленных выше программных продуктов, заключившие договор 1С:ИТС, могут изучать электронную версию документации на страницах по ссылкам https://its.1c.ru/db/uhdoc32 и https://its.1c.ru/db/bp8doc, а также приобрести бумажную документацию в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008.

Поддержка редакции 3.1 конфигурации «Управление холдингом»

Поддержка редакции 3.1 планируется до 01.03.2023. В этот период версии редакций 3.1 и 3.2 планируется выпускать одновременно.

Приложение. Новое в редакции 3.2 конфигурации «Управление холдингом»

Корпоративное бюджетирование

Обновленная «Сводная таблица» предоставляет участникам бюджетного процесса актуальные возможности для ввода, импорта, распределения «сверху вниз», консолидации, актуализации, анализа плановых и фактических данных в условиях многосценарности, меняющихся горизонтов и нормативов планирования на фоне динамичных валютных курсов. В «Сводной таблице» реализованы новые инструменты факторного анализа и моделирования:

• факторный анализ влияния на целевой показатель синтетических и аналитических значений влияющих показателей с расчетом их коэффициента влияния методом цепных подстановок;
• визуализация факторного анализа в виде дерева влияющих показателей и диаграммы «Водопад»;
• наглядное моделирование – интерактивный расчет целевого показателя при изменении влияющих;
• обратный расчет (подбор) исходных показателей по заданному значению целевого методом градиентного спуска;
• возможность сохранения и загрузки вариантов анализа и моделирования.

Новый конструктор видов отчетов существенно ускоряет разработку структуры, форм и бизнес-логики бюджетов и корпоративной отчетности. Среди основных новшеств, ускоряющих настройку и снижающих количество ошибок в бюджетных моделях:

• удобная настройка для расчета фактических данных бюджетов в виде мэппинга статей и итогов по счетам;
• новый интерфейс для ввода формул расчета показателей;
• новая настройка распределения фактических данных по аналитикам бюджетирования;
• возможность повторного использования настроек расчета показателей благодаря новым справочникам «Сохраненные отборы» и «Шаблоны источников данных».

Благодаря отказу от использования COM-коннектора при импорте данных файлов MS Excel через бланки теперь нет необходимости в его установке на сервер или рабочую станцию. В несколько раз увеличена производительность расчета показателей и моделирования.

Управление бюджетными лимитами, коммерческими и кредитными рисками

Получили качественное развитие инструменты установки, корректировки и контроля лимитов по бюджетам движения денежных средства, доходов и расходов, что позволяет значительно улучшить контроль над расходными операциями при приемлемом уровне издержек на контрольные функции. Настройка различных компонентов управления лимитами сделана более наглядной и лаконичной. Теперь можно изменять параметры лимитирования (периодичность, аналитики, реакция на превышение лимита, валюта) статей после завершения периода. В новой редакции контроль можно производить по группам статей.

Обновленный документ «Операционный план» предлагает альтернативные подсистеме «Бюджетирование» простые возможности по планированию и установке лимитов в удобной кросс-таблице. Новый специализированный документ «Резервирование бюджета» предоставляет функции резервирования, корректировки, перераспределения лимитных квот в аналитиках планирования и лимитирования.

Обновленные документы «Корректировка планов и лимитов» и «Заявка на корректировку планов и лимитов» позволяют разделить полномочия в процессе корректировки и перераспределения лимитов, что ускоряет принятие обоснованного решения об их изменении.

Новая функциональная опция «Сквозное планирование и лимитирование потребности» обеспечивает возможность «раннего» согласования и контроля лимитов БДДС еще в процессе заявочной кампании без необходимости повторного согласования заявок на оплату уже в ходе обеспечения потребности.

В дополнение к детальному контролю и резервированию лимитов в договорах на основе подневного графика расчетов реализован упрощенный режим, предполагающий заполнение укрупненного графика в периодичности планирования БДДС. Реализован новый пакет отчетности по операционному планированию и лимитированию.

Корпоративные закупки

Улучшены процессы планирования и консолидации потребности в материальных ресурсах и услугах, переработаны интерфейсы подготовки и проведения закупочных процедур, контрактации, формирования и исполнения заказов поставщикам. Особое внимание уделено автоматической актуализации цепочек документов при изменении исходных потребностей с учетом типичных сценариев как субъектов 223-ФЗ, так и компаний, не подпадающих под его действие. Реализованы актуальные схемы интеграции с ЕИС (zakupki.gov.ru) для организаторов закупочных процедур. Автоматизирован закупочный процесс для кредитных договоров. Реализовано заполнение закупочной документации (извещений, протоколов, проектов договоров и т.п.) из шаблонов.

Ввод потребностей ЦФО в ТМЦ и услугах вынесен из документа «Операционный план» в специализированный документ «Заявка на закупку». В нем кроме ввода потребности производятся «раннее» резервирование и контроль лимитов по БДДС. Обновленный «Помощник планирования закупок» в дополнение к ручному, пакетному и автоматическому формированию строк плана закупок (планируемых закупочных процедур) позволяет снизить расходы благодаря новым пакетным функциям замены номенклатуры исходной потребности на аналоги и унификаты.

В закупочных процессах реализована опция укрупнения товарных категорий до функционального направления. В целях снижения затрат и повышения эффективности коммуникаций между внутренними заказчиками (потребителями) и закупщиками реализованы следующие функции:

• экспертиза потребности проводится экспертами профильного ЦФО, ответственного за номенклатуру функционального направления, с целью уточнения номенклатуры заказа и добавления сопутствующих позиций;
• подтверждение объема и даты обеспечения потребности перед формированием заказа.

Цепочка обеспечения потребности завершается новым специализированным документом «Обеспечение потребностей».

В дополнение к интегральной оценке предложений в ходе закупочных процедур автоматизирован бенчмаркинг поставщиков при исполнении контрактов, что позволяет организовать процессы взаимодействия с действующими поставщиками на основе объективных критериев. Пакет отчетности подсистемы значительно переработан.

Корпоративное казначейство

Улучшен калькулятор расчета графиков договоров кредитов и займов: реализована поддержка плавающей ставки с отсроченным изменением, частичный пересчет графика от текущей даты, упрощено отражение основного долга, включая досрочный возврат кредитов и займов. Автоматизирована загрузка ключевой ставки ЦБ РФ с сайта cbr.ru и ставок MosPrime с mosprime.com.

Новая редакция помогает повысить эффективность использования средств группы за счет улучшения инструментов внутригруппового заимствования и управления обязательствами. В договорах финансирования реализованы следующие функции:

• консолидация потребностей организаций группы в финансировании;
• определение способов их покрытия (заключенные рамочные договоры или новые кредиты);
• проведение закупочных процедур, выбор банка – поставщика кредитных услуг;
• контрактация, получение кредитных средств от банка;
• передача денежных средств организациям-потребителям через внутригрупповые займы;
• обслуживание кредита.

Автоматизирован учет цессионных операций (в том числе внутригрупповых) на стороне цедентов, цессионариев и должников. В обработке «Управление отклонениями» теперь поддерживаются все виды расчетов, добавлено разделение по валютам и направлению операции, а по графикам начислений теперь могут формироваться документы «Заявка на расход» и «Планируемый доход».

В заявки на оплату добавлен контроль подтверждающих документов, переработана архитектура внутригрупповых заявок, добавлена возможность создания пользовательских видов операций.

Новые функции платежного календаря ориентированы на повышение точности прогнозов, улучшение визуализации данных и повышение эффективности решений при управлении краткосрочной и среднесрочной ликвидностью:

• реализована возможность использования в качестве входящих остатков не только (как ранее) данных регистров, но и оперативных остатков клиента банка;
• для повышения точности планирования поступлений добавлена поддержка заказов покупателей;
• реализован прогноз денежных потоков на основе экстраполяции фактических данных методом наименьших квадратов;
• повышена точность прогноза поступлений благодаря использованию коэффициентов доверия и запаздывания источника планируемого поступления;
• форма «Заявки в платежном календаре» переработана: добавлены быстрые отборы по состоянию, приоритету, сумме, а также возможность выводить только просроченные платежи и массово переносить их на нужную дату;
• реализованы функции для планирования операций с наличными денежными средствами;
• автоматизирован вывод статистической информации по счету в подсказку к нему или в отдельные колонки;
• реализовано условное оформление для ячеек с плановыми оборотами;
• добавлена возможность детализировать обороты на банковских счетах по статьям ДДС.

Новая редакция сокращает сроки прохождения и расходы на обработку платежей благодаря формированию реестров платежей по расписанию, автоматической генерации платежных поручений после утверждения реестра, возможности оперативного исключения платежа из него, а также опции объединения сходных позиций в одно платежное поручение. После загрузки выписки для ее автоматического разнесения по аналитикам можно использовать УИП, шаблоны заполнения аналитик платежей, а также искусственный интеллект на базе алгоритма «Дерево решений».

В конфигурацию включен дашборд с показателями эффективности казначейской функции на «1С:Аналитике».

Управление корпоративной налоговой функцией

В интересах удобного и корректного учета контролируемых иностранных компаний в новой редакции для учета сделок M&A улучшена эргономика моделирования приобретения/выбытия бизнеса, снижена трудоемкость подготовки уведомлений и отчетности по контролируемым иностранным компаниям.

Актуальным трендом налогового администрирования крупнейших налогоплательщиков является налоговый мониторинг. В новой редакции улучшено взаимодействие налогового органа и налогоплательщика благодаря переработанной компоновке автоматизированных рабочих мест налогового инспектора и бухгалтера, новым функциям запросной системы, включая оповещения пользователей о вновь поступивших запросах. Реализован отдельный журнал для пакета из 23 налоговых уведомлений налогового мониторинга. В подсистеме «Общее управление рисками» автоматизированы требования Приказа ФНС № ЕД-7-23/518@ для налогового мониторинга. Подсистема адаптирована для встраивания дополнения «ГНИВЦ:Налоговый мониторинг», обеспечивающего интеграцию с АИС «Налог-3».

Управленческий учет, учет и консолидированная отчетность по МСФО

Подсистему «Учет и отчетность МСФО» редакции 3.2 можно использовать не только для частично или полностью параллельного управленческого учета и учета по МСФО, но также и для учета в зарубежных компаниях на национальных планах счетов.

Учетные политики (план счетов, функциональная валюта, ставки НДС, параметры и счета учета для различных объектов) теперь настраиваются в матрице «Организационные единицы» х «Сценарии». В дополнение к ранее реализованным инструментам онлайн-трансляции, параллельному учету внеоборотных активов, финансовых инструментов, резервов, закрытия периода автоматизирован параллельный учет операций купли-продажи товаров и услуг, а также выплат и поступления денежных средств. Доработана переоценка валютных активов и обязательств в валюте представления отчетности.

Для ускорения настройки и запуска подсистемы реализовано новое автоматизированное рабочее место с функциями проверки корректности плана счетов, выверки и корректировки шаблонов трансляции проводок, а также выборочной перетрансляции отдельных комбинаций счетов или корреспонденций.

Улучшено АРМ для сверки внутригрупповых операций по показателям отчетности: представление данных и условное оформление, скорость расчета расхождений и оповещение участников сверки о них, расшифровки и эргономика настройки. Автоматизирована элиминация по проводкам нереализованной маржи операций с внеоборотными активами, включая учет накопленной продавцом амортизации у покупателя.

Интеграция, управление мастер-данными, коммуникации и процессы

Улучшен импорт документов и справочников через ADO, новый специальный мастер упрощает настройку импорта файлов MS Excel в документы системы, что особенно полезно при миграции учетных функций из электронных таблиц в подсистему «Учет и отчетность по МСФО».

В новой редакции получили значительное развитие инструменты управления мастер-данными. Действия по согласованию изменений перенесены из универсальной формы непосредственно в форму элемента справочника, что существенно улучшило эргономику и позволило учесть штатные контроли при вводе или изменении элементов справочников. При просмотре согласуемого элемента измененные реквизиты выделяются на форме, а после окончания редактирования из формы элемента создается заявка на изменение НСИ. Согласование изменений табличных частей и дополнительных реквизитов позволяет согласовывать, например, изменение контактной информации контрагентов. Обмен эталонной НСИ между мастер-системой и потребителями НСИ возможен как с помощью регламентного задания, так и сразу после записи согласованного объекта.

Реализованы оповещения и согласования через систему взаимодействия платформы и Telegram, добавлена возможность прикреплять к оповещениям внешние печатные формы и вложенные файлы. Для маршрута согласования реализовано использование простой электронной подписи и визуализации расхождений между реквизитами текущей и отправленной на согласование версий объектов.

Кто, зачем и как внедряет 1С:ERP Управление холдингом?

1С ERP Управление холдингом — относительно новое решение от фирмы «1С»: финальная версия продукта была выпущена осенью 2019 года. Тем не менее, статус «Внедренного решения» от 1С уже получил один проект — автоматизация регламентированного учета, казначейства и бюджетирования на базе 1С:ERP. УХ в ПАО «ФСК ЕЭС». Отчет о внедрении был опубликован в феврале 2021 года.

Среди проектов, реализуемых специалистами «Гигабайт», в 2020-2021 гг. ведется сразу четыре внедрения 1С:ERP Управление холдингом , одно из которых с высокой вероятностью будет завершено в текущем году.

В этой статье мы решили поговорить об этом программном продукте не как о ноу-хау, каким 1С:ERP УХ был два года назад, а как о решении, уже имеющем определенный бэкграунд: опыт выбора, внедрения и первых результатов.

Заказчики «1С ERP УХ»

Для начала разберемся, какие компании выбирают эту программу и какие задачи они планируют с ее помощью решить.

«Если 1С:ERP, как правило, внедряется вместо чего-то (например, 1С:УПП), то конфигурацию «ERP. Управление холдингом» приобретают в дополнение к чему-то, — поясняет один из руководителей проектов. – Это продукт для тех, кому требуется консолидировать учет по группе компаний, причем не только в части финансов, с этим может справиться и 1С:Управление холдингом, но и для других целей».

Например, среди заказчиков «Гигабайт» два крупных агрохолдинга, имеющих в своем активе до 15 самостоятельных предприятий плюс развитые розничные сети, крупное промышленное предприятие, а также АО «Гознак» , над автоматизацией которого наши специалисты работают в команде с еще двумя компаниями-франчайзи.

«Основная причина выбора этого решения — потребность вести глубокий финансовый учет, включая бюджетирование и казначейство, — поясняют в «Гигабайт». – Но так как в структуре компании есть и производственные предприятия, то выбирается именно 1С:ERP.УХ».

Также среди причин выбрать для автоматизации учета именно описываемое нами решение, возможность вести такие процессы, как:

централизованные закупки, особенно если речь идет о коммерческих закупках, помимо тендеров по 223-ФЗ

расчет себестоимости, если речь идет, например, о группах товаров, направлениях деятельности и др.

Перечисленные подсистемы наиболее полно проработаны в функционале 1С:ERP, поэтому при выборе между конфигурациями «Управление холдингом» и «ERP Управление холдингом» предпочтительной оказывается вторая.

Есть еще и несколько менее очевидных причин.

Например, одна из компаний планирует впоследствии переводить три своих завода с 1С:УПП на 1С:ERP. А так как обмен между идентичными базами вести намного проще, и было выбрано решение именно с производственным уклоном.

Другая же компания среди прочего планирует минимизировать затраты на IT, поэтому намерена использовать эту конфигурацию, как фактически единственную — то есть, перевести в нее практически все предприятия (для этого и нужен производственный функционал), состыковав «центральную конфигурацию» с учетной системой, работающей в розничной сети.

Гознак, в свою очередь, несмотря на во многом уникальную сферу деятельности, предъявляет к конфигурации схожие требования: «комплексную автоматизацию ключевых бизнес-процессов: оперативный учет и оперативное планирование производства и закупок, складской учет и казначейские операции». Также в проекте заложена интеграция с локальными информационными системами филиалов, а это 9 предприятий.

Особенности работ по внедрению «1С ERP Управление холдингом»

«1С: ERP Управление холдингом — это сложное решение с разнообразными возможностями. Кроме того, это относительно новое решение, поэтому все подходы к внедрению, которые мы сейчас используем, это индивидуальная работа, поиск уникальных решений практически по каждой задаче», — отмечает один из руководителей проектов.

Например, для одного из заказчиков мы реализовали рабочую схему по передаче заказов из давальческого сырья от центрального офиса филиалам на основе механизмов интеркампани и авизо.

Для другого адаптировали типовые возможности интеграции для получения эталонного справочника физических лиц, что позволило не вносить эти данные в центральную базу фактически вручную, а в режиме реального времени подгружать актуальные списки.

«Программа в определенный момент обращается к действующим базам, собирает списки, проверяет их на уникальность по ФИО, и все, теперь с ними можно работать. То есть, мы всегда имеем актуальный список физлиц при минимальных трудозатратах», — поясняют наши специалисты.

Конечно, имеют значения и пожелания заказчиков. Так, руководство одного из холдингов планирует использовать 1С ERP УХ, в первую очередь, как консолидирующую информационную базу.

«У этого заказчика решение используется как MDM-система [система управления мастер-данными – прим.ред.], — говорит руководитель проекта. – На данный момент мы эту задачу закрыли. В дальнейших планах начать использовать эти возможности для централизации закупок».

Master Data Management — комплекс процессов, систем управления, стандартов и программ, позволяющих единообразно работать с данными. (Хабр.ком)

В целом, если говорить об особенностях проектов по внедрению 1С:ERP.Управление холдингом, то стоит упомянуть и организационные нюансы.

«Например, у одного из заказчиков довольно неплохой IT-отдел, много сильных программистов. Так, что с нашей стороны много методологической работы, много консультаций. Ключевые доработки также выполняем мы, менее сложные и критичные выполняются специалистами заказчика», — рассказывают в «Гигабайт».

Отметим и момент интеграции 1С ERP Управление холдингом, как объединяющей программы с локальными учетными системами. Как говорят наши специалисты, в рамках реализуемых проектов им пришлось стыковать это решение с десятком различных продуктов 1С разных версий, среди которых 1С:Бухгалтерия редакций 2.0 и 3.0, 1С: Управление торговлей 10 и 11, 1С:УПП, а также 1С:ЗУП и ряд других.

«С помощью возможностей программы в рамках функционала «Управления холдингом» можно подключиться к локальным базам, настроить соответствие объектов той базе и получать оттуда данные. Например, у нас перечень расходов в ЕРП УХе может быть какой-то эталонный. А в трех базах локальных этот список может быть шире с какими-то старыми элементами. И мы средствами интеграции можем сопоставить Справочник 1-ой базы (и так далее) с нашим эталонным и т.д. И тогда они будут автоматически раскладываться по эталонным элементам. Плюсы — нам не надо тратить время (деньги заказчика), чтобы «причесать» справочники в 15-ти базах», — поясняют наши специалисты.

Проблемы внедрения «1С ERP УХ»

Описание процесса работы с решением 1С: ERP УХ, как впрочем и с любым программным продуктом такого масштаба, будет неполным без упоминания проблем, с которыми сталкивается команда внедрения.

Первое, о чем стоит упомянуть, это ошибки на стороне 1С.

«В одном из проектов мы внедряем бета-версию редакции 1С ЕРП УХ 3.1, так вот по нашим обращениям было зарегистрировано достаточно много ошибок в подсистеме Казначейство, — отмечают в «Гигабайт». — В настоящий момент большинство из них уже устранены»,

В целом, по словам наших специалистов, наибольшее число ошибок локализуется в тех областях программы, где происходит стык функциональности двух решений — 1С:ERP и 1С:УХ:

«Там, где программы не пересекаются, например, производственная часть (1С:ERP) или организация тендеров по 223-ФЗ (1С:УХ), ошибок практически нет, все процессы там отработаны, а вот в таких блоках как, например, Договора, которые либо созданы заново, либо представляют собой некий симбиоз функций двух программ, возникают нестыковки».

Вторая проблема, это недостаточность опыта, причем это касается не только навыков самих разработчиков, но и пользовательских компетенций.

«На основе типовых возможностей 1С ERP УХ был сделан платежный календарь. И вроде он гораздо круче, чем в 1С:ERP. Там различные интеллектуальные штуки можно запускать. Например, система сама может заявки передвигать, оптимизировать график платежей, а оставшиеся деньги предложить на депозит положить. Но пользователям кажется, что это слишком сложно, нагромождено. Одна из причин этого — отсутствие опыта работы с такими серьезными продуктами», — делятся впечатлениями специалисты «Гигабайт».

Кстати, они отмечают, что, в целом, довольно много интересных и сложных функций разработчики 1С заложили в новый продукт, но пока неясно насколько они будут востребованы у пользователей.

Со своей стороны, наши специалисты отмечают, что и им самим приходится достаточно времени уделять изучению продукта, так как обзорных материалов от 1С бывает недостаточно. Где-то логика процессов изменилась, где-то ошибка закралась, и чтобы ее выявить приходится покопаться в функционале, где-то новые инструменты добавились, так что практический опыт внедрения 1С:ERP и 1С:УХ постоянно пополняется новыми знаниями и практикой работы с новым корпоративным решением.

Третья трудность, это отсутствие в продукте некоторых очень ценных функций. Например, в «1С: ERP Управление холдингом» нет раздельного учета по налогу на прибыль.

«Мы работаем с агрохолдингами, которые применяют раздельный учет налога на прибыль. Например, налог на прибыль от выращивания агрокультур, продажи племенного скота и пр. (включая различные спецрежимы и льготы может быть и 0%), а сдача в аренду зернохранилищ сторонним организациями услуги по ответственному хранению зерна это 20% НДС, и вот это учесть в явном виде нельзя. Ждем этих возможностей от 1С, либо придется дорабатывать самим», — отмечают в «Гигабайт».

Первые результаты проектов «1С ERP УХ»

Несмотря на то, что проекты начаты относительно недавно, кое-какие результаты уже можно отметить.

Система мастер данных для одного из заказчиков уже работает. Там же идет процесс запуска Казначейства, ведутся работы над Бюджетированием.

Второй заказчик планирует по максимуму переводить работы в 1С: ERP УХ, и многое уже сделано. Перенесены оптовые и логистические компании, также в 1С:ERP УХ ведется полностью учет компаний-балансодержателей. Идут работы по запуску бюджетирования, проектируются механизмы автозаказов и автоматизации закупочной деятельности. Планируется перевести во внедряемую конфигурацию розничный бэк офис.

Можно сказать, что с поставленные заказчиками задачами выбранное решение справляется, и его возможностей хватит еще на многие другие.

В целом, по словам, наших специалистов это решение появилось, безусловно, вовремя. Возможностей по учету для сложных холдинговых структур, объединяющих предприятия различных отраслей и видов деятельности в нем более чем достаточно. Некоторая скудость функционала в одном из объединенных решений успешно дополняется развитостью этого же направления во втором, так что на выходе получается программный продукт, предлагающий самые востребованные рынком форматы по отражению деятельности предприятия. Так что единственный компонент, который нужен, чтобы создать мощный работающий инструмент развития бизнеса, это опытная команда-внедренцев, но и за этим дело уже не станет, по крайней мере в компании «Гигабайт».

Осуществлен выпуск окончательной версии «1С:ERP. Управление холдингом»

Специалисты компании «1С» подготовили финальный вариант продукта «ERP. Управление холдингом». Такое название было предложено на корпоративном мероприятии, проходившем в начале лета 2019 года, в котором принимали совместное участие пользователи и партнеры компании. Ранее был обработан вариант программного решения, выпущенный для бета-тестирования, с подобным названием «Управление холдингом. ERP».

С 30.09.2019 года на рынке появились продукты, которые в частности состоят из данной конфигурации.

Решение «1С:ERP. Управление холдингом» входит в линейку сервисов системы «1С:Предприятие 8», состоящей из автоматизации трех управленческой уровней:

• CPM;
• ERP;
• MES.

На ныне функционирующей платформе «1С:Предприятие 8» можно осуществлять управление финансовыми ресурсами, потоками материальных средств, работниками и т.д.

«1С:ERP. Управление холдингом» предназначен для применения крупными предприятиями и группами, состоящих из нескольких компаний, которые нуждаются в дополнении обычных возможностей систем ERP иными функциями: консолидацией финотчетности, казначействой деятельностью в централизованной форме, и т.д.

Корпоративные функциональные возможности имеют аналогию с функционалом стандартного решения продукта, разработка большинства подсистем которого осуществлена при поддержке KPMG, EY, PwC.

Наряду с тем, корпорациям крупных масштабов рекомендуется использование целого комплекса продуктов.

Характеристики программных решений

«1С:ERP. Управление холдингом» в главной версии состоит из следующих частей:

• базы «1С:Предприятие 8.3»;
• решения «ERP. Управление холдингом»;
• соглашения на применение программы указанным юрлицом, указанным в документальной форме;
• пинов лицензии продукта для ее запуска на одном месте работы;
• пина для регистрации продукта на специальном портале 1С;
• купона, позволяющего оформлять сопроводительный договор 1С:ИТС в специальном льготном режиме;
• соответствующего комплекта документов по программе.

Благодаря лицензированию продукта «1С:ERP. Управление холдингом» прикладное решение может применяться в файловом варианте на одном месте работы. Лицензии «1С:Предприятия 8», предназначенные для использования клиентами, являются необходимыми для применения данной программы на многих местах работы, а покупать их можно отдельно. Применение данной программы в клиент-серверной версии требует наличия лицензии на сервер «1С:Предприятия 8».

«1С:ERP. Управление холдингом. Лицензия для дочерних обществ и филиалов» может употребляться локальными сетями организационных подразделений или определенных юрлиц холдинга, которые аффилированы с пользователем «1С:ERP. Управление холдингом». Данная программа отличается от главной поставки тем, что в ней отсутствует лицензия для запуска.

С помощью «1С:ERP. Управление холдингом. Корпоративная поставка» можно без нарушения каких-либо правил применять продукт «1С:ERP. Управление холдингом» одновременно в основной пользовательской организации и максимум в двадцати удаленных офисных помещениях.

Во втором приложении к данному информационному сообщению приводятся все данные лицензии клиентов и серверных лицензий, предлагаемые компанией «1С».

Переход с бета-версии

Окончательный вариант «ERP. Управление холдингом» может быть предоставлен пользователям бета-версии программы «Управление холдингом. ERP», подписавших сопроводительный договор 1С:ИТС, без какой-либо доплаты с помощью партнера компании «1С», отгрузившего версию бета-тестирования.

Апгрейды

Апгрейды на решения «1С:ERP. Управление холдингом» и «1С:ERP. Управление холдингом. Корпоративная поставка» могут быть выполнены с любых продуктов «1С:Предприятия 7.7», посредством которой производится автоматизация российских хозрасчетных организаций, а также с других продуктов.

Для вычисления цены апгрейда нужно применить формулу, при которой нужно найти разницу между суммарной ценой покупаемых продуктов и ценой сдаваемых на апгрейд программных решений плюс 150 рублей, но это как минимум должна быть половина цены покупаемого продукта.

Выполнить апгрейд можно через возврат в компанию «1С» регистрационной карточки с соглашением. При апгрейде конфигурации «1С:Предприятия 8» с аппаратной защитой нужно также вернуть ключи такого вида защиты. В обязанность пользователей продукта, сданного в апгрейд, после выполнения апгрейда, входит удаление с собственного компьютера лицензированного файла от данного продукта.

Пользовательская поддержка

Пользователи программ «1С:Предприятия», имеющие официальную регистрацию, обладают исключительным правом на получение пользовательской поддержки.

Осуществление поддержки пользователей сервиса производится исключительно в соответствии с договорными условиями сопровождения в информационно-технологическом формате 1С:ИТС.

1С:ИТС является совокупностью продуктов и БД компании «1С», услуг линии техподдержки «1С» (Сервисы «1С») и услуг официальных партнеров «1С».

Использование сервисов «1С» дает возможность:

• получения легальных обновлений купленных продуктов «1С:Предприятия»;
• подготовки и сдачи регламентированной отчетности посредством Сети;
• обмена счетами-фактурами в электронном формате и иной документации, имеющей юридическую значимость;
• получения методической поддержки по применению продукта из системы 1С:ИТС;
• предоставление защиты от потери БД и ее повреждений посредством автоматизированного резервного копирования;
• применения продукта «1С:Предприятие» посредством Сети из любого уголка нашей планеты;
• получения консультации у экспертов компании «1С» и мн.др.

Допуск на получение обновлений приложений и других информресурсов осуществляется на лицензионных носителях высокого тиража, официальных ресурсах поддержки компании «1С» и ее партнеров.

Заключение договора 1С:ИТС с официальным партнером компании «1С».

Компания «1С» рекомендует пользователям заключение договора 1С:ИТС с обслуживающим его партнерским франчайзи, который принимает участие в проекте «1С:Центр ERP», таких как Первый Бит.

Краткий обзор функций 1С:ERP Управление холдингом

«1С:ERP. Управление холдингом» является единой комплексной системой учета и управления для монокомпаний крупных масштабов и холдингов, имеющих сложное производство и наряду с тем необходимость в том, чтобы автоматизировать корпоративные функции.

Конфигурацию «1С:ERP. Управление холдингом » в функциональном смысле можно назвать комплексом самых релевантных целевому рыночному сегменту подсистем продуктов «ERP Управление предприятием 2» и «Управление холдингом» и программой, которая объединяет учетные, планирующие и управляющие функции «1С:ERP Управления предприятием 2», и инструментами корпоративного управления «1С:Управления холдингом».

Управление договорами

Дополнительно к функциям 1C:ERP в интересах автоматизации коммерческой работы и казначейского процесса компаний больших масштабов реализовывается:

• возможность ввести рамочные договоры и спецификации к ним с контролем общей договорной суммы и отнесением расчетов на определенную спецификацию или в целом рамочный договор;
• управление дополнительными соглашениями, позволяющими изменять характеристики с конкретной даты;
• калькулятор платежных и поставочных графиков на основании договорных характеристик;
• возможность изменения рассчитанных графиков, при которых сохраняется аудиторский след;
• возможность осуществления установки условий взаиморасчетов, что зависит от присвоенных категорий риска и показателей прибыльности;
• договорные условия, связанные со страхованием, ковенантами, аккредитивами и др.
• возможность согласовать каждую договорную версию через подсистему «Процессы» решения «ERP. Управление холдингом».

Благодаря управлению обязательствами по расходным договорным условиям можно осуществлять управление текущим уровнем задолженности, высокоскоростное выявление расхождений между графиками платежей и начислений, актуализацию графиков и формирование платежной заявки.

Корпоративное казначейство

С помощью подсистемы, разработка которой осуществлялась при поддержке PwC, можно автоматизировать казначейство группы компаний или крупной отдельной организации по концептуальным особенностям «Фабрики платежей», «Единого заемщика» и «Единого плательщика». Средства, автоматизирующие выше названные функции, заключаются в положениях, при которых:

• анализируется достаточность собственных финансовых ресурсов в разрезе компаний, банковских организаций;
• существуют границы кредитования и размещения холдинга для оценивания показателя имеющихся финансовых ресурсов;
• имеется кэш-пулинг на клиентской стороне с возможностью перевода излишков на мастер-счета в автоматическом режиме;
• управление займами внутри групп производится в удобной форме;
• прогнозируется ликвидность и производится ее стресс-тестирование;
• и др.

Влияние рисков казначейства на финрезультат компании зависит от средств идентификации и хеджирования определенных рисков.

Корпоративные закупки

Подсистема «Корпоративные закупки», разработка которой осуществлялась при поддержке EY, в дополнение к управленческим инструментам по законтрактованным объемам, реализованным в 1С:ERP, позволяет производить повышение уровня эффективности управления запасами крупных корпорации на долгосрочной основе и покрывание типичных задач субъектов 223-ФЗ. Этому способствуют возможности, позволяющие:

• вводить, импортировать из внешних систем учета, а также консолидировать потребности МТО от центров ответственности обществ дочернего типа компании;
• лимитировать потребности по бюджетной информации;
• определить варианты покрытия необходимости;
• формировать закупочный план на год;
• подготавливать и проводить процедуры по закупке;
• интегрировать с ЕИС «Госзакупки»;
• интегрировать с торговыми площадками в электронной форме;
• анализировать деятельность по закупке;
• и др.

Корпоративный учет по РСБУ

Дополнительно к функциям подсистемы учета по РСБУ программы «1С:ERP Управление предприятием 2» в новой конфигурации имеются расширенные функции учета финансовых средств, которые обычно востребованы в крупных холдингах.

Кредиторский и депозитарный учет, а также учет займов является автоматизированным.

Для векселей простой и переводной формы учитываются операции, связанные с выпуском, акцептом, протестом, погашением, покупкой и продажей, в автоматической форме, а для акций и облигаций реализовывается учет операций, связанных с выпуском, выкупом, переоценкой, покупкой и продажей.

В рамках операций, по которым формируются проводки в специальном документе:

• начисляются кредитные, депозитные, заемные проценты;
• начисляется купонный доход по облигациям;
• переоцениваются облигации и акции;
• начисляется и списывается дисконт по облигациям и векселям.

Учет и консолидированная отчетность МСФО

Произведена поддержка учетной модели, реализация трансляции финансовых данных РСБУ на план счетов МСФО из регистров бухгалтерии информационных баз текущего, внешнего типа, форм информационного сбора, в том числе регистров оперативного учета управления.

Автоматизирован параллельно проводимый учет:

• основных инструментов, различных активов;
• инструментов финансов;
• лизинговых и арендных операций;
• инвестиционных вложений;
• многокомпонентных сделочных операций;
• приобретения или выбытия предпринимательской деятельности;
• различных поправок;
• и др.

Управление налогами группы компаний международного типа

С помощью подсистемы, разработка которой осуществляется при поддержке KPMG, производится:

• моделирование и фиксирование структуры налогов группы компаний;
• расчет эффективного объема участия в компаниях группы, при котором учитывается владение;
• определение контролирующих лиц и контролируемых зарубежных фирм;
• формирование уведомлений относительно участия в зарубежных компаниях и о контролируемых иностранных предприятиях;
• определение применимости освобождений от налогов;
• расчет налогового регистра на основании финансовой отчетности КИК согласно 25-ой главы НК РФ, заполнение листа 9 декларации по налогу на прибыль;
• проведение бенчмаркинга компаний группы различных юрисдикций на фоне распределения нагрузки налогов и соответствующих рисков, на основании индикаторов BEPS.

Бюджетирование группы компаний

Использование функций подсистемы обусловлено необходимостью автоматизации бюджетирования холдингов и предприятий крупных размеров:

• инструменты импорта информации планового и фактического типа из внешних учетных и управленческих систем, а также пакетов информационного сбора;
• инструменты, с помощью которых планируются трансфертные показатели;
• автоматизированный расчет по сложному шаблону процесса, который позволяет делать консистентными расчеты, контроль сроков и пакетную обработку информацию;
• и др.

Управление инвестиционными проектами

По бюджетным данным проектов производится автоматический расчет их основных показателей эффективности. Система предоставляет возможность определения критериев сравнения альтернативных проектов, проведение их экспертной оценки, включения в инвестпрограмму оптимального проектного портфеля для автоматизации предынвестиционной стадии.

Интеграция мастер-данными и управление ими

Ориентация подсистемы заключается в эффективной работе в типичных для современных компаний мультисистемных ИТ-ландшафтах. Данная подсистема характеризуется возможностями:

• бесшовной интеграцией с учетными и управленческими системами на платформе «1С:Предприятие 8» через прямое COM-соединение;
• импортом информации и расшифровкой до документов удаленных ИБ «1C» через включенный в поставку веб-сервис;
• возможностью применения кросс-системными универсальными процессами данных систем учета внешнего типа в качестве условия в процессе передачи управления на следующие этапы;
• импортом информации из всевозможных внешних систем, которыми поддерживается технология ADO;
• и др.

Управление мастер-данными ИС внешнего типа производится в процессе реализации функций, при которых:

• формируются и гармонизируются эталонные корпоративные классификаторы (КК);
• осуществляется мэппинг составляющих справочников внешних систем и эталонных составляющих КК;
• производится управление изменениями КК через заявки на изменения мастер-данных;
• экспортируются эталонные элементы КК в потребительские системы.

Бизнес-анализ и система уровня сбалансированного типа

Благодаря аналитической панели делается возможным отображение на одной форме связанных отраслей, которыми являются сводные бюджетные таблицы, диаграммы, графики, виджеты KPI. После ввода пользователями информации в таблицу, перед ними моментально открываются изменения в связанных отраслях, благодаря чему они наглядно могут производить решение задач ввода, анализа, моделирования информации в одной интерфейсной системе.

Использование общей стратегической карты и счетных карт обусловлено необходимостью визуализации целей и декомпозиции KPI.

Сервис рассылки оповещений об отрицательной динамике опережающих индикаторов является удобным для превентивного информирования менеджеров, несущих определенную ответственность.

Управление рисками

С помощью подсистемы в компании может производиться единая система управления рисками, которая состоит из:

• идентификационной процедуры и процедуры оценки произвольных рисков в предварительной форме;
• функций планирования мероприятий контрольно-предупредительного типа для уменьшения уровня возможного вреда и вероятности реализации событий, связанных с риском;
• учета инцидентов и планов реакции на инциденты;
• наглядные средства интерпретации вреда от рисков в информации план-фактного анализа.

Благодаря наличию общих разрезов данной подсистемы с подсистемой «Сбалансированная система показателей» в компании могут использоваться различные инструменты поддержки принятия решений, при которых учитываются самые вероятные риски и возможности.

Процессы и мероприятия

Возможности, предоставляемые подсистемой согласований и оповещений, касаются:

• визирования и комментирования бюджетов, конкретных показателей, справочников и документации;
• возможности согласования некоторых пользователей, которые не указаны в согласовательном маршруте;
• рассылки задач согласования с помощью электронного адреса;
• возможности согласования или отклонения объекта, без входа в программу, а через простое сообщение-уведомление;
• и др.

Настройка маршрута согласования осуществляется без программирования даже для ситуаций, характеризующихся наличием переходов, участием большого количества сотрудников в последовательной и параллельной форме. Посредством ролевой адресации может использоваться определенный маршрут для того или иного количества единиц организации.

Клиентские лицензии и лицензии на сервер «1С:Предприятия 8»

Полный перечень лицензий на серверах «1С:Предприятия 8», а также лицензий для клиентов, которые находятся в продаже, приводится ниже. Кроме того, с новыми продуктами могут использоваться лицензии клиентского и серверного типа с аппаратной и программной защитой, которые были приобретены для продуктов «1С:Предприятие», состоящих из лицензий, выпуск которых осуществлялся для 8.0, 8.1 и 8.2 платформы.

Лицензии уровня ПРОФ

Приобретение лицензий уровня ПРОФ «1С:Предприятия 8» является возможным посредством партнеров-франчайзи компании «1С». Осуществление пользовательского сопровождения производится по договору 1С:ИТС ПРОФ, который оформлен на основной продукт «1С:Предприятия 8».

Лицензии уровня КОРП

Посредством лицензии уровня КОРП предоставляется доступ к расширенным функциональным возможностям программного продукта «1С:Предприятие 8.3», при котором:

• обновляется конфигурация БД в фоновом режиме;
• имеется возможность применения в одной БД более 500 одновременных пользовательских сеансов и более двенадцати процессорных ядер;
• производится дополнительное управление распределением по рабочим кластерным серверам;
• производится управление нагрузкой в кластере гибкой формы;
• осуществляется сеансовое управление внешнего типа;
• существует возможность обновить тонкий клиент с сервера;
• имеется возможность производить публикации базового списка и обновлений тонкого клиента посредством http.

Кроме того, с помощью лицензий уровня КОРП можно применять «1С:Сервер взаимодействия».

Осуществление приобретения лицензий уровня КОРП производится исключительно с помощью партнеров-участников проекта «Центры компетенции 1С:КОРП».

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

«1С:Управление холдингом 8»: обзор возможностей программы

«1С:Управление холдингом 8» (1С:УХ») – это комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management – управление эффективностью организации). «1С:УХ» в первую очередь предназначено для автоматизации процессов финансового управления в группах компаний (холдингах и корпорациях).

Это одна из самых многофункциональных систем фирмы «1С». Программа охватывает основные области управленческого и фискального учета, что позволяет существенно увеличить эффективность работы группы компаний.

В нашей статье мы расскажем, что это за программа, кому подойдет и когда требуется внедрение «1С:Управление холдингом 8». Рассмотрим преимущества и основные возможности системы.

«1С:УХ» – что это за программа?

«1С:Управление холдингом 8» (рис.1) включает комплекс инструментов для ведения учета, бюджетирования, бизнес-анализа, сбора и консолидации отчетности, контроля и анализа финансовых рисков в холдингах и корпорациях самого разного масштаба.

Рис.1. Программный продукт «1С:Управление холдингом 8»

Внедрение «1С:УХ» позволит решить целый ряд задач, актуальных для современного холдинга:

• реализовать стратегию бизнеса на всех уровнях управления;
• управлять финансовыми рисками и оборотным капиталом;
• сократить сроки подготовки отчетности МСФО;
• повысить точность бюджетирования и управления инвестиционными проектами.

«1С:УХ» разрабатывалась при сотрудничестве с ведущими консалтинговыми компаниями (KPMG, PwC, EY). Учитывались все нюансы бизнес-процессов, характерных для групп компаний. Вам будут доступны лучшие мировые практики по управлению бизнесом.

«1С:Управление холдингом 8» может похвастаться обширными функциональными возможностями (рис.2) и отличной совместимостью с другими системами «1С». Продукт позволит оптимизировать расходы, повысить точность и результативность управленческих решений. В результате чего расходы на «1С:УХ» окупают себя в достаточно короткие сроки.

Рис.2. Функциональные возможности решения «1С» холдинг

Кому необходима система «1С:УХ»?

• Прежде всего «1С:УХ» необходима управляющим компаниям холдингов, в задачи которых входит консолидация и обработка внушительного потока финансовых данных из отдельных подразделений группы.
• Группам компаний, холдингам и корпорациям, которым требуется повысить качество работы финансовой службы за счет стандартизации финансовых данных и высокой скорости обработки информации.
• Крупным компаниям, которые стремятся комплексно автоматизировать процессы управления финансами и финансовыми рисками, а также финансовое планирование и подготовку отчетности.

Внедрение «1С:Управление холдингом 8»

Предпосылками ко внедрению «1С: Управление Холдингом» в вашем учреждении могут стать следующие факторы:

Холдинг объединяет большое количество подразделений, отчетность в которых ведется кустарными методами, в таблицах Exсel, без единых стандартов.

«1С:Управление холдингом 8» поможет избавиться от низкокачественных отчетов и позволит перейти от разрозненных таблиц к единому формату отчетности. Консолидация и автоматическая подготовка управленческой отчетности снизит нагрузку на специалистов, позволит минимизировать ошибки по вине человеческого фактора, сократить операционные затраты и в целом повысить качество управления масштабным бизнесом.

В «1С:УХ» вы сможете вести многосценарное финансовое планирование и гибко настроить бюджетную модель. Функционал включает инструменты распределения зон ответственности и разделения прав. Для автоматизации бизнес-анализа доступны функции финансового и факторного анализа, возможности мониторинга ключевых показателей, а также наглядные дашборды. С помощью этих инструментов в «1С:УХ» вы сможете проводить многослойный анализ данных от общего к частному и принимать точные управленческие решения.

В «1С:Управление холдингом 8» вам будут доступны широкие инструменты для качественной проработки учета и ведения отчетности по стандартам МСФО. Функционал решения включает 50 операций по 16 объектам параллельного учета. Доступны трансформационная и транзакционная модели учета, инструменты «быстрого закрытия», также вам будут доступны рекомендации международной консалтинговой компании Ernst & Young. Единый портал Сверки ВГО в «1С:УХ» позволит проанализировать текущую ситуацию по сверке в режиме реального времени, автоматически урегулировать расхождения и сформировать нужные расшифровки.

«1С:УХ» позволит объединить заявки на материальные ресурсы и тендеры. В программе вы сможете контролировать заключение и исполнение договоров с поставщиками и покупателями, управлять кредитными рисками. Подсистема «Казначейство» поможет наладить качественный процесс платежей, контролировать выплаты и остатки денежных средств.

«1С:Управление холдингом 8» можно легко объединить с любыми системами фирмы «1С», которые уже используются в компании. Помимо этого, поддерживается выборка данных из любых внешних программ с помощью технологий веб-сервисов и ADO.

«1С:УХ» — это мощный инструмент для автоматизации управляющих компаний и финансовых служб структурных единиц холдингов. Выводите бизнес на новый уровень с грамотным управлением и финансовым планированием в «1С». Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» в ходе предпроектного обследования рассчитают точные сроки и стоимость внедрения «1С:Управление холдингом 8» в вашем учреждении.

Преимущества системы «1С:Управление холдингом 8»

• Облегченная, бесшовная интеграция с системами на платформе «1С:Предприятие 8».
• Широкие возможности интеграции с практически любыми внешними учетными программами благодаря открытому коду продукта.
• Детальная проработка учета и высокое качество отчетности МСФО благодаря функциям, разработанным при методологической поддержке Ernst&Young.
• Налоговое планирование и снижение налоговых рисков благодаря подсистеме, разработанной при сотрудничестве с KPMG.
• Прогрессивные наработки и мировой опыт в области автоматизации казначейских функций, созданных при участии PricewaterhouseCoopers.
• Высокая вариативность в подходах к бюджетированию и лимитированию расходов.
• Переход на единый стандарт оформления отчетности, консолидированная отчетность в режиме онлайн.
• Невысокая совокупная стоимость владения программой и возможность быстро окупить вложения благодаря оптимизации расходов и повышению качества финансового управления группой компаний.
• Развитый функционал и поддержка всех возможностей платформы «1С» 8.3 позволят автоматизировать наиболее важные функции управляющих компаний и финансовых служб дочерних предприятий холдинга.
• Квалифицированное внедрение и сопровождение системы благодаря широкой партнерской сети «1С».

Закажите профессиональное внедрение «1С:Управление холдингом» под ключ в нашей компании. Мы советуем доверять внедрение многофункциональных систем класса СРМ только компаниям со статусом «1С:Центр ERP». В рейтинге фирмы «1С» среди Центров компетенции по ERP-решениям «1С-Архитектор бизнеса» занимает третье место. Статус является гарантией предоставления качественного комплекса услуг по консалтингу, внедрению и сопровождению программы.

«1С:Управление холдингом 8» стала развитием функционала эталонных в своих областях систем «1С:Консолидация ПРОФ» и «1С:Бухгалтерия КОРП», что также дает ряд преимуществ:

• возможность интеграции с «1С:Бухгалтерией» и ведение учета в самой популярной бухгалтерской программе в России и СНГ;
• простоту обучения пользователей;
• возможность быстро адаптировать имеющиеся наработки к новой системе;
• переход с текущих систем учета и управления финансами по невысокой стоимости.

Основные возможности «1С:УХ»

Как мы уже писали выше, «1С:УХ» – это одно из самых многофункциональных решений фирмы «1С». Можно детально описывать возможности каждой из подсистем программы, но на это может потребоваться не одна статья. Здесь нам кажется более целесообразным охарактеризовать самые востребованные функции программы «1С» для автоматизации холдингов.

Бюджетирование

«1С:Управление холдингом 8» включает проверенный на многочисленных внедрениях функционал программы «1С:Консолидации 8 ПРОФ» по бюджетированию. «1С:УХ» автоматизирует бюджетирование в условиях разнообразия учетных систем, программа позволяет организовать совместную работу пользователей с большими объемами данных.

В «1С:УХ» специалисты смогут работать с моделями бюджета любой сложности. Конфигурация «1С» для автоматизации холдингов позволит: определять набор необходимых классификаторов, аналитик, показателей; прогнозировать динамику показателей с помощью различных методик; регламентировать бюджетный процесс, использовать для согласования бюджетов маршруты любой сложности.

Система обладает мощным аналитическим инструментарием, который позволяет проводить многослойный анализ от общего к частному. Аналитическая панель (рис.3) удобна тем, что на одной форме можно отобразить сразу несколько связанных областей — сводных таблиц, диаграмм, графиков, виджетов KPI.

Рис.3. Аналитическая панель в программе 1с 8 управление холдингом

Учет и отчетность МСФО

Подсистема разработана при методологической поддержке специалистов международной консалтинговой компании Ernst& Young. «1С:УХ» позволяет детально прорабатывать учет и отчетность по МСФО: в программу включены 50 операций по 16 объектам учета.

«1С:УХ» поддерживает учет по МСФО в двух моделях: транзакционной и трансформационной. Транзакционная модель наиболее эффективна, если учет по МСФО холдинга ведется в той же информационной системе, что и учет по РСБУ. Трансформационный подход мы рекомендуем использовать, если данные РСБУ передаются дочерними структурами в виде форм сбора данных. Обобщенная схема процесса подготовки отчетности МСФО показана на схеме (рис.4).

Рис.4. Обобщенная схема процесса подготовки отчетности МСФО в системе «1С:УХ»

Единый портал Сверки ВГО в «1С:Управление холдингом 8» позволит проанализировать ситуацию по сверке, скорректировать возможные расхождения, сформировать расшифровки.

Казначейство

Подсистема «Казначейство» в «1С:Управление холдингом 8» объединяет самые актуальные практики в области казначейства. Подсистема разработана по концепции «фабрика платежей». «1С:УХ» существенно облегчит задачи специалистов по этому направлению. В программе сотрудники смогут: планировать денежные потоки, управлять ликвидностью, сочетать централизованную и децентрализованную модели управления финансами, эффективно управлять кредитными, валютными и процентными рисками.

Функционал платежного календаря (рис.5) в подсистеме позволит:

• управлять платежами в разрезе срочности и приоритетности заявки;
• проводить анализ «Что если?»;
• выбирать внутригрупповые платежи для покрытия «кассовых разрывов» или перебросить временно свободные денежные средства на мастер-счет группы;
• отобразить внутригрупповые заявки на платежи в позициях компании и др.

Рис.5. Платежный календарь в управлении холдингом «1С»

Инвестиционные проекты

«1С:Управление холдингом 8» автоматизирует весь жизненный цикл инвестиционного проекта от идеи до завершения. В программе удобно определять декомпозицию этапов проектов или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственные лица, сроки и ресурсы. В качестве ресурсов могут выступать любые справочники конфигурации.

По данным бюджетов проектов в «1С:УХ» автоматически рассчитываются их ключевые показатели эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.).

Современные средства визуализации (диаграмма Ганта и диаграмма последовательности) позволяют наглядно представить сводную информацию о проекте (рис.6).

Рис.6 Диаграмма Ганта в системе «1С:УХ»

Непосредственно с помощью диаграммы Ганта сотрудники могут проводить последовательную цепочку для актуализации проекта:

• уточнить сроки этапов;
• распределить документы «Резервирование бюджета» по этапам;
• пересчитать бюджеты проекта по документам резервирования бюджетов;
• рассчитать ключевые показатели эффективности проекта.

Отчетность этой подсистемы позволяет с разных сторон проанализировать состояние, ход, эффективность проекта, а также провести план-фактный, «Что если?» или сравнительный анализ инвестиционных проектов (рис.7).

Рис.7. Анализ проектов в 1с 8 управление холдингом

Регламентированный учет

«1С:Управление холдингом 8» включает весь необходимый функционал для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку отчетности. В качестве подсистемы для ведения учета используется встроенная конфигурация «1С:Бухгалтерия КОРП» 3.0.

Централизованное управление закупками и активами

Подсистема в «1С:Управление холдингом 8» создана для сбора и управления информацией о потребностях бизнес-единиц холдинга в запасах и услугах, а также для обеспечения этих потребностей.

Подсистема позволяет: централизованно управлять закупками; работать с поставщиками; вести планирование и бюджетирование закупок; готовиться и проводить закупки; определять коммерческую политику; анализировать и контролировать закупки.

Помимо этого, «1С:УХ» интегрирован с Единой информационной системой «Госзакупки», что позволит существенно снизить трудозатраты на предоставление обязательной отчетности по требованиям законодательства. Возможна интеграция с электронными торговыми площадками, что значительно снижает объем рутинных операций и нагрузку на сотрудников.

Подсистема «Централизованное управление активами» хранит подробную информацию по всем ключевым внеоборотным активам и организационным единицам группы компаний (рис.8).

Рис.8. Пример внеоборотного актива в управлении холдингом «1С»

Управление договорами и лимитами

Подсистема «Управление договорами» в «1С:УХ» предназначена для учета коммерческих договоров и договоров финансирования. Вам будут доступны следующие инструменты: модель состояний договоров, структура спецификаций и дополнительных соглашений, гибкие условия и параметры расчета графиков. Специалисты в программе смогут настроить процесс согласования договоров под индивидуальные требования. Подсистема автоматизирует полный жизненный цикл договоров (рис.9).

Функционал «1С:Управление холдингом 8» позволяет:

• согласовывать договоры по маршрутам любой сложности;
• комментировать, сохранять вложения для договоров;
• автоматизировать весь жизненный цикл договоров благодаря использованию системы состояний: от статуса «На утверждении» до «Исполнен» или «Расторгнут»;
• использовать графики начислений и платежей, формировать графики под индивидуальные требования.

Рис.9. Схема работы с коммерческими договорами в управление холдингом «1С»

Инструменты для формирования условий оплаты коммерческих договоров и договоров финансирования предоставляют возможность сформировать графики платежей, используя различные параметры (лимиты задолженности, нестандартные условия оплаты и др.)

Помимо этого, в программе «1С» для управления холдингами реализованы функции валютного контроля и валютных платежей, что позволяет автоматизировать внешнеэкономическую деятельность компании.

В этой главе мы постарались сфокусироваться на наиболее популярных возможностях «1С:УХ». Для более подробного ознакомления с программой вы можете заказать демонстрацию решения или обратиться за консультацией к специалистам.

Расскажите о ваших целях и задачах по автоматизации холдинга, наши специалисты сделают всю остальную работу. Сформируют предложение, проведут подробную демонстрацию системы, рассчитаюм экономический эффект от внедрения «1С:Управление холдингом 8» и ответят на все интересующие вопросы.

Подведем итоги

«1С:Управление холдингом 8» – это функциональный инструмент для качественного управления масштабным бизнесом. Система широко используется российскими компаниями для учета, бюджетирования, бизнес-анализа и автоматизации централизованных функций. Продукт позволит оптимизировать расходы, повысить точность и результативность управленческих решений. В результате чего расходы на «1С:УХ» окупают себя в достаточно короткие сроки.

Если у вас остались вопросы по продукту «1С:Управление холдингом 8», специалисты нашей компании готовы проконсультировать вас.