1с контрагент как подключить инструкция

Как подключить сервисы

1. Зарегистрировать программный продукт 1С в фирме «1С» и Личном кабинете пользователя на портале 1С:ИТС.

2. Иметь действующий договор ИТС (ИТС ПРОФ ВУЗ).

3. Подключить в программе 1С Интернет-поддержку.

Инструкции о порядке регистрации программы 1С и подключения в программе Интернет-поддержки находятся в конце раздела, а также на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ в описании любого сервиса (например, на странице https://portal.1c.ru/applications/3#additionalInfo).

По вопросам приобретения программных продуктов 1С для обучения вы можете обратиться к партнеру «1С» в вашем городе (http://1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp).

Дополнительная информация о приобретении программных продуктов для обучения – в информационном письме № 19491 от 03.02.2015 (http://1c.ru/news/info.jsp?id=19491).

Для заключения договора ИТС ПРОФ ВУЗ необходимо прислать заявку на адрес itsvuz@1c.ru. Форма заявки приведена в Приложении 1 к информационному письму фирмы «1С» № 11669 от 07.04.2010 (http://1c.ru/news/info.jsp?id=11669).

«1С:Контрагент»

Сервис не требует дополнительной настройки и работает после выполнения пп.1–3.

«1СПАРК Риски»

Для работы сервиса необходимо получить тестовый доступ. Для получения доступа к «1СПАРК Риски» необходимо в Личном кабинете на Портале 1С:ИТС нажать кнопку «Получить сервис на тестовый период».

Тестовый доступ действует ограниченное время.

«1С:ДиректБанк»

Пока не имеет возможности демонстрационной работы.

«1С:Сверка»

Сервис не требует дополнительной настройки и работает после выполнения пп.1–3.

«1С-Отчетность»

Прежде чем подключить сервис на компьютеры пользователей, необходимо установить криптопровайдер (КриптоПро или ВипНет). Рекомендуем использовать ПО ВипНет (VipNet), так как его можно использовать бесплатно.

Порядок установки ПО СКЗИ ViPNet CSP

В браузере откройте страницу http://www.infotecs.ru/downloads/product_full.php.

В открывшемся окне перейдите в раздел «ViPNet CSP 4».

На открывшейся странице найдите таблицу со списком дистрибутивов. Выберите необходимый дистрибутив в соответствии с вашей операционной системой:

Заполните нижеприведенную форму лицензионного соглашения и нажмите кнопку «Отправить заявку»:

Ссылка и серийный номер будут отправлены на указанный вами при регистрации адрес электронной почты. Полученный серийный номер необходим для регистрации программного продукта ViPNet CSP после его установки.

Откройте вашу почту и найдите письмо с заголовком «Загрузка полнофункциональной версии продукта компании ИнфоТеКС на сайте www.infotecs.ru»:

Перейдите по ссылке и скачайте дистрибутив. Запустите установочный файл.

На странице «Лицензионное соглашение» мастера установки ViPNet CSP ознакомьтесь с условиями лицензионного соглашения. В случае согласия установите соответствующий флажок. Затем нажмите кнопку «Продолжить».

Чтобы после завершения установки компьютер перезагрузился автоматически, на странице «Способ установки» установите флажок «Автоматически перезагрузить компьютер после завершения».

Нажмите «Установить сейчас». Программа будет установлена на компьютер.

После перезагрузки запустите ViPNet CSP. При первом запуске откроется окно с предложением зарегистрировать программу:

Примечание: если окно не открылось, то откройте его через меню «Дополнительно», кнопка «Регистрация»:

Чтобы зарегистрировать ViPNet CSP, используя серийный номер, полученный во время загрузки программы с веб-сайта ОАО «ИнфоТеКС», выберите пункт «Зарегистрировать» ViPNet CSP и нажмите кнопку «Далее». Будет запущен мастер «Регистрация ViPNet CSP». Выберите «Запрос на регистрацию (получить код регистрации)» и нажмите кнопку «Далее».

На странице «Способ запроса на регистрацию» выберите способ «Через Интернет (online)»:

Откроется страница «Регистрационные данные»:

■ в поле «Серийный номер» введите серийный номер, который вы получили при загрузке дистрибутива (также он был отправлен на почту, которую вы указали при скачивании дистрибутива);

■ в поле «Пользователь» введите ваше имя. Оно будет использоваться при выпуске лицензии и для обращения к вам. Заполнение этого поля необязательно. По умолчанию в поле «Пользователь» отображается имя, которое вы ввели во время установки ViPNet CSP;

■ в поле «Организация» введите название вашей организации. Заполнение этого поля необязательно. По умолчанию в поле «Организация» отображается название, которое вы ввели во время установки ViPNet CSP;

■ в поле «Электронная почта» введите ваш адрес электронной почты, который будет использован для связи с вами в случае необходимости;

■ в поле «Дополнительные сведения» вы можете указать любую дополнительную информацию. Например, ваши контактные данные, сообщение о возникшей проблеме или пожелания, касающиеся программного обеспечения ViPNet CSP;

■ в поле «Код компьютера» отображается код, который однозначно идентифицирует ваш компьютер. Вы не можете изменить значение этого поля.

Нажмите кнопку «Далее». Если регистрация прошла успешно, откроется страница «Регистрация ViPNet CSP успешно завершена».

Нажмите кнопку «Готово».

Подключение к сервису «1С-Отчетность»

Для создания Заявления на подключение к сервису «1С-Отчетность» перейдите в пункт меню «Главное» → «Организации».

В справочнике «Организации» создайте новую организацию:

Выберите организационно-правовую форму – юридическое лицо, схема налогообложения – общая.

Введите ИНН (должен начинаться на 9999) и КПП (должен начинаться на 9999), название должно содержать слово «_ВУЗ_», например, ООО «Первый_ВУЗ_».

Заполните также поля «ОГРН», «Адрес», «Телефон» и «Код инспекции» (9999). Нажмите кнопку «Записать», а затем – «Подключение к 1С-Отчетности»:

В открывшемся окне щелкните по гиперссылке «Уточнить» рядом с надписью «Гос. органы», чтобы выбрать гос. органы, в которые будет отправляться отчетность. Откроется окно «Выбор гос. органов»:

Оставьте галочки только для поля «Налоговая инспекция» и «Пенсионный фонд». Для пенсионного фонда введите Код ПФР 099-099 и Рег.номер 099-099-999999. Нажмите «Сохранить».

В форме «Подключение к 1С-Отчетности» нажмите ссылку «Паспорт гражданина РФ» рядом с надписью «Удостоверение личности:».

Заполните все поля произвольными данными и нажмите «Сохранить»:

Заполните оставшиеся поля в форме «Подключение к 1С-Отчетности» (ФИО, СНИЛС, телефон, эл. почта, должность):

Отключите пока флажок «Подключить 1С-ЭДО» и нажмите «Отправить заявление».

Вам будет предложено создать ключ электронной подписи. Ознакомьтесь с инструкцией по созданию ключа электронной подписи. После этого нажмите кнопку «Создать закрытый ключ».

В окне программы ViPNet CSP укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске вашего компьютера:

В окне для ввода пароля контейнера ключа задайте пароль и подтвердите его. Пароль должен содержать не менее 6 символов.

Перед вами появится окно электронной рулетки. Передвигайте курсор в пределах окна либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре. В результате ваших действий будет инициализирован генератор случайных чисел.

После генерации контейнера закрытых ключей введите в появившемся окне пароль контейнера ключей.

Введите пароль и нажмите «ОК».

Заявление отправлено. Относить документы, конечно, не нужно.

Для просмотра информации о статусе Заявления необходимо открыть список заявлений. Для этого перейдите в «Отчеты» → «Регламентированные отчеты»:

Нажмите «Настройки» → «Список заявлений»:

В справочнике «Заявления на подключение к 1C-Отчетности» вы можете просмотреть статусы Заявлений. Для проверки результатов обработки Заявления (принятия сертификата ключа подписи и регистрационной информации) нажмите кнопку «Обновить статусы заявлений» (обработка тестового заявления занимает примерно 5 минут).

После того как заявление будет одобрено, вы можете продолжить подключение к сервису:

Нажмите «Настроить автоматически».

В процессе установки сертификата и настройки сервиса программа несколько раз попросит вас ввести пароль контейнера ключей:

На этом работа помощника будет завершена. Программа выведет финальное окно:

«1С-ЭДО (1С-Такском)»

Перед началом настройки ЭДО в программе 1С убедитесь, что:

■ есть логин и пароль интернет-поддержки 1С (выдается при регистрации на https://portal.1c.ru/) и в программе настроена интернет-поддержка (как это сделать – см. в главе «Регистрация программы 1С и настройка интернет-поддержки», стр. 168);

■ установлен криптопровайдер (КриптоПро или ВипНет) и есть ключ усиленной квалифицированной электронной подписи, например, от системы электронной отчетности в ФНС (открытый и закрытый ключ, пин-код от контейнера закрытого ключа).

Если вы подключились к «1С-Отчетности» (см. предыдущий раздел, стр. 141), то этот пункт вы уже выполнили.

■ в карточках организации и контрагентов, с которыми предполагается вести обмен электронными документами, корректно заполнены следующие поля:

– «ИНН/КПП» (для тестовой организации обязательно начинается с 9999);

– «Адрес» (обязательно – по классификатору, а не «одной строкой»);

– «Телефон» (не более 20 символов);

– «Код налогового органа» (для тестовой организации – 9999).

Настройка ЭДО и криптографии в программе 1С

В разделе «Администрирование» в меню «Обмен электронными документами» включите опции «Электронные подписи» и «Обмен электронными документами с контрагентами»:

В этом же окне нажмите «Настройки электронной подписи и шифрования».

На закладке «Программы» удостоверьтесь, что криптопровайдер определился. Если на компьютере установлен криптопровайдер, то «1С:Предприятие 8» обнаружит его самостоятельно. Если криптопровайдер не обнаружен, то нажмите «Добавить» и выберите установленный криптопровайдер:

После нажатия «Записать и закрыть» будет выполнена проверка программы шифрования:

Подключение к сервисам «1С-ЭДО (1С-Такском)»

Обмен электронными документами в 1С может производиться через разных операторов ЭДО. На данный момент к сервису подключены следующие операторы:

Список операторов может меняться. Информацию по актуальному списку операторов смотрите на сайте 1c-edo.ru.

Для создания учетной записи ЭДО выберите организацию, для которой необходимо получить учетную запись, и выполните команду «Подключить организацию». Это можно сделать из общего списка справочника организаций:

Или из карточки организации:

Откроется «Помощник подключения к сервису 1С-ЭДО»:

Укажите сертификат ключа электронной подписи, принадлежащий организации, и идентификатор организации. Идентификатор можно выбрать имеющийся, если ранее организация получала идентификатор, или получить новый.

При выборе сертификата нужно будет указать пароль от контейнера закрытого ключа и, при необходимости, выбрать пользователя, который будет использовать сертификат.

Если пользователя сертификата не указывать, то сертификат сможет использовать любой пользователь, имеющий доступ к контейнеру с закрытым ключом.

Далее заполните информацию об организации (адрес, код налогового органа, e-mail, наименование учетной записи), в поле «Назначение учетной записи» напишите «Для обмена с поставщиками». Поставьте галочку согласия с условиями использования и выполните команду «Подключить»:

Сервис 1С:Контрагент

При подключенном сервисе 1С:Контрагент происходит автоматическое заполнение следующих реквизитов:

Контактное лицо (Руководитель); ; .

Вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент , формируется из открытых источников данных:

ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Росстат (данные о бухгалтерской отчетности).
Единый реестр проверок.

Бухэксперт8 советует своим подписчикам подключить сервис 1С:Контрагент — это современный и очень эффективный сервис работы с контрагентами. Он позволяет не только мгновенно зарегистрировать контрагента в 1С, исключив возможные ошибки при вводе, но и своевременно получать актуальную информацию о ликвидации, реорганизации, смене руководителя, адреса, учредителей контрагента.

Условия подключения сервиса 1С:Контрагент

Для использования сервиса 1С:Контрагент необходимо:

Иметь действующий договор ИТС уровня ПРОФ или купить любой из пакетов сервисов:
- 1С:Контрагент на 12 месяцев;
- 1С:Контрагент безлимитный;
- Старт ЭДО.
- Заполнение реквизитов контрагента — 7200 обращений в год.
- Досье контрагента — 360 обращений в год.
- Обновленную базу с адресами ФИАС.
- Проверку реквизитов ФНС, ПФР и ФСС — без ограничений.
Ознакомиться с сервисом можно бесплатно в тестовом режиме в течение 3-х месяцев. Тестовый доступ включает:
- Заполнение реквизитов контрагента — 20 обращений.
- Досье контрагента — 10 обращений.
- Данные ФИАС, а также проверка реквизитов ФНС, ПФР и ФСС — без ограничений.
Получить сервис на тестовый период можно в личном кабинете на portal.1c.ru

Заполнение реквизитов с помощью сервиса 1С:Контрагент

В карточке нового контрагента в поле Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию вводится ИНН или Наименование и нажимается кнопка Заполнить .

1С автоматически заполнит карточку контрагента основными данными.

Так же 1С укажет информацию по контактному лицу контрагента.

Если данные ИНН были введены некорректно, то на экране высветится сообщение «Не удалось найти данные для заполнения реквизитов по ИНН».

Проверка контрагентов по данным ЕГРН

С помощью веб-сервиса ФНС в 1С происходит сверка ИНН и КПП с данными из ЕГРН при:
- вводе в программу нового контрагента;
- редактировании реквизитов существующего контрагента.
Результаты проверки отображаются как в самой карточке контрагента, так и в формах списка и выбора.

Проверенным контрагентам присваивается Статус :
- Контрагент есть в базе ФНС; PDF
- Прекращена деятельность или изменен КПП; PDF
- КПП не соответствует данным базы ФНС; PDF
- Контрагент отсутствует в базе ФНС. PDF
- Зеленым цветом, если контрагент есть в базе ФНС; PDF
- Красным цветом, если данные ИНН или КПП контрагента некорректные. PDF
- Обычным черным цветом — для прошедших проверку контрагентов.
- Серым цветом — для прекративших свою деятельность контрагентов.
- Красным цветом — для контрагентов, не найденных в реестрах ФНС или некорректным КПП .
Настройка автоматической проверки контрагентов

Настроить автоматическую проверку контрагентов можно в разделе Администрирование — Настройка программы — Интернет поддержка и сервисы — Проверка контрагентов — флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН .

Проверка контрагентов осуществляется при подключенной интернет-поддержке.

Проверка доступа к веб-сервису ФНС

После установки флажка Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН следует проверить доступ к веб-сервису ФНС, нажав кнопку Проверить доступ к веб-сервису . В случае успешного прохождения появится сообщение «Проверка доступа к веб-сервису успешно пройдена».

Если проверка доступа к веб-сервису ФНС выдает ошибку — нужно выполнить настройку параметров прокси-сервера.

Настройка параметров прокси-сервера

Пошаговая инструкция настройки параметров прокси-сервера.

Шаг 1. Определение основных параметров

Перейдите по ссылке Настроить параметры прокси-сервера и выставите:
- переключатель Использовать другие настройки прокси-сервера ;
- флажок Не использовать прокси для локальных адресов .
Шаг 2. Определение дополнительных параметров

Откройте форму дополнительных параметров прокси-сервера по кнопке Дополнительно .

Установите флажок Использовать прокси-сервер по умолчанию для всех протоколов .

Шаг 3. Сохранение настроек

Сохраните изменения по кнопке ОК .

Выполните повторно проверку подключения к веб-сервису по кнопке Проверить доступ к веб-сервису .

Настройка автоматической проверки контрагентов по ЕГРН успешно завершена!

Посмотреть выполнение проверок контрагентов в программе можно на вкладке Регламентные задания в списке регламентных и фоновых задач: раздел Администрирование — Настройки программы — Обслуживание — Регламентные операции — Регламентные и фоновые задания . PDF

По умолчанию проверка контрагентов настроена по расписанию:
- каждый день; один раз в день.
Можно настроить другое расписание по кнопке Настроить расписание , если ежедневное выполнение этого задания замедляет работу компьютера, например:
- каждый 7-й день, один раз в день.
Отключить выполнение задания, если в этом есть необходимость, можно сбросив флажок Включено .

Автоматическая проверка контрагентов на старых компьютерах может привести к замедлению открытия справочников и документов, поэтому в таких случаях Бухэксперт8 рекомендует использовать режим ручной проверки.

Ручная проверка контрагентов

Для ручной проверки контрагента необходимо:
- Подключить интернет-поддержку.
- Не выставлять флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН : раздел Администрирование — Настройка программы — Интернет поддержка и сервисы — Проверка контрагентов — флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН . PDF
В этом случае проверка производится из карточки контрагента или документов по кнопке ЕЩЕ — Проверить контрагента .

Результат проверки отражается в карточке контрагента.

Досье контрагента

Досье контрагента позволяет проверять актуальность и достоверность сведений о контрагентах, оценивать их финансовое состояние. Это помогает составить представление о контрагенте, с которым придется иметь дело, и правильно оценить все риски возможного сотрудничества.

Для введенных в базу контрагентов досье выводится прямо из карточки контрагента по кнопке ЕЩЕ — Досье .

Также информацию по контрагенту можно получить, не вводя его в базу, из раздела Продажи — Расчеты с контрагентами — Досье контрагента по строке ввода ИНН или Наименования.

Информация по контрагенту группируется следующим образом:
- основные показатели; PDF
- данные ЕГРЮЛ; PDF
- данные программы; PDF
- бухгалтерская отчетность; PDF
- анализ отчетности; PDF
- финансовый анализ; PDF
- проверка. PDF
Подробнее о подключении, настройке и возможностях сервиса в статье Досье контрагента

Ответы на вопросы

Проведем блиц вопросов и ответов, которые наиболее часто задают по сервису 1С:Контрагент .

В настоящее время сервис 1С:Контрагент работает в тестовом режиме?

В 1С при включении автоматической проверки контрагентов написано: «В настоящее время веб-сервис ФНС работает в тестовом режиме». Это значит, что сервис 1С:Контрагент еще не прошел проверку?!

Сам сервис проверку прошел. В тестовом режиме на текущий момент работает веб-сервис ФНС, по данным которого происходит проверка контрагентов http://npchk.nalog.ru/

Сервис 1С:Контрагент , включающий, помимо проверки контрагентов:
- автоматическое заполнение контрагентов в 1С;
- формирование досье контрагента
с 30 декабря 2015 г. переведен из тестового в рабочий режим и сейчас предоставляется на платной основе.

Базовая 1С может работать с 1С:Контрагент бесплатно?

У нас базовая версия. Мы одно время могли работать с этим сервисом. А сейчас он нам недоступен. Почему?

В тестовом периоде до 30 декабря 2015 г. доступ к сервису предоставлялся бесплатно для:
- базовых версий;
- версий ПРОФ, имеющих действующий договор ИТС (ТЕХНО/ПРОФ).
Сейчас это платный сервис для всех пользователей программы, за исключением тех, кто имеет договор ИТС ПРОФ. Вам необходимо приобрести сервис 1С:Контрагент на 12 месяцев (базовый тариф).

Я могу сам провести анализ надежности контрагента?

Сервис 1С:Контрагент использует данные открытого доступа? Если так, то в чем «изюминка»? Я могу провести анализ надежности контрагента сам, не переплачивая за сервис или все-таки есть какая-то «закрытая» информация, недоступная вне этого сервиса?

Нет, вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент , формируется из открытых источников данных. И, безусловно, вы можете сами проанализировать по внешним источникам надежность своего контрагента. Но вы потратите на это немалое время.

Кроме того, анализ контрагента в сервисе 1С:Контрагент достаточно сложный. Используются специальные математические модели с расчетами индексов Альтмана Z, рентабельности активов и продаж, показателей риска банкротства и кредитоспособности контрагента.

Все это сделано профессионально и позволяет получить готовый ответ мгновенно. А время, как известно,—деньги!

1С:Контрагент заполняет Фактический адрес?

Скажите, а фактический адрес заполняется при подключенном сервисе 1С:Контрагент ?

В справочной информации 1С указано, что заполняется только Юридический адрес. Но при заполнении карточки контрагента Фактический адрес и Почтовый адрес дублируются данными юридического адреса. В том месте, где адреса отличаются, вы должны снять флажки:

И ввести нужную информацию вручную.

Как перезаполнить реквизиты уже введенного контрагента?

Как перезаполнить реквизиты уже введенного в базу контрагента?

Для перезаполнения реквизитов в карточке контрагента доступны специальные кнопки рядом с полями Наименование и ИНН :
- Заполнить по наименованию ;
- Заполнить по ИНН .
В этом случае достаточно перезаполнить реквизиты проблемного контрагента по любой из этих кнопок. Информация по контрагенту будет обновлена.

При действующем договоре ИТС 1С:Контрагент недоступен?

Есть действующий договор ИТС, подключена интернет-поддержка, но сервис 1С:Контрагент недоступен. Почему?

Скорее всего, у вас заключен договор ИТС ТЕХНО, а не ИТС ПРОФ. В таком случае для использования сервиса вам нужно приобрести дополнительно один из пакетов услуг:
- 1С:Контрагент на 12 месяцев;
- 1С:Контрагент безлимитный;
- Старт ЭДО.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
(2 оценок, среднее: 3,50 из 5)

Как подключиться к сервису 1С Контрагент

Для того, что настроить сервис автоматического заполнения реквизитов контрагентов, Вам необходимо подключить интернет-поддержку. Подключение интернет-поддержки осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Администрирование (рис. 4а, 4б).

Рис. 4а. Подключение интернет-поддержки

Рис. 4б. Подключение интернет-поддержки

Для авторизации в системе интернет-поддержки Вы используется тот же логин и пароль, что и на сайте users.v8.1c.ru (рис. 5). Вы может выполнить регистрацию самостоятельно или обратиться к нам

Рис. 5. Подключение интернет-поддержки

После успешной авторизации в системе интернет-поддержки необходимо ввести регистрационный номер программного продукта, и можно пользоваться сервисом автозаполнения!

О том, как заключить договор сопровождения перейдите по ссылке

2. Как проверить реквизиты контрагента по ИНН на сервере ФНС

В программах «1С:Предприятия 8» реализована проверка реквизитов контрагентов в фоновом режиме, то есть незаметно для пользователя. Осуществляться она посредством веб-сервиса ФНС

Данные контрагентов – ИНН и КПП – после их ввода в программу будут обрабатываться с помощью сервиса ФНС, который в онлайн-режиме проверит факт существования контрагента, сверив ИНН и КПП с данными из ЕГРН. Проверка производится как при вводе нового контрагента, так и при изменении реквизитов существующего.

Результат проверки выводится в карточке контрагента в явном виде (см. рис. 1).

Рис. 1. Карточка контрагента с полученным после проверки статусом

По итогам проверки может быть присвоен один из следующих статусов:

контрагент найден в реестре ФНС и имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса;

контрагент найден в реестре ФНС, но не имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса (снят с учета, прекратил деятельность);

контрагент отсутствует в реестре ФНС;

та не соответствует ИНН.

Статус проверки отображается не только в карточке контрагента, но и в формах списка и выбора справочника Контрагенты. Если контрагент отсутствует в реестре или не имеет статус действующего – в формах списка и выбора справочника Контрагенты поле ИНН окрашивается в серый цвет (см. рис. 2).

Рис. 2. Справочник Контрагенты с помеченными цветом статусами контрагентов

Если от ФНС получен ответ о несоответствии КПП и ИНН, то в форме списка ИНН и КПП такого контрагента будут выделены красным цветом. Помимо проверки при редактировании карточки контрагента, программа с периодичностью раз в неделю осуществляет проверку всех контрагентов из справочника в фоновом режиме.

Теперь в «Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) реквизиты контрагента заполняются автоматически – достаточно указать только ИНН. Новая возможность не только экономит время бухгалтера, но и позволяет получить актуальную информацию о контрагенте, мгновенно зарегистрировать ее в программе, тем самым исключив возможные ошибки при вводе

Работа с сервисом

В программе «1С:Бухгалтерия 8», начиная с версии 3.0.35.25, реализована возможность автоматического заполнения реквизитов контрагента сведениями, содержащимся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Для этого при создании нового контрагента в форме элемента справочника Контрагенты необходимо заполнить поле ИНН и нажать кнопку Заполнить реквизиты по ИНН или клавишу Enter (рис. 1).

Рис. 1. Создание нового контрагента из справочника на основании ИНН

Если ИНН введен корректно и сведения о контрагенте есть в государственном реестре, то реквизиты заполняются автоматически (рис. 2).

Рис. 2. Автоматически заполненные реквизиты

При наличии соответствующей информации в ЕГРЮЛ для юридического лица будут заполнены:

краткое и полное наименование;

руководитель (записывается в основное контактное лицо);

Для физического лица (предпринимателя) заполняются краткое и полное наименование.

Создать нового контрагента с помощью функции автозаполнения реквизитов можно из любого документа или справочника программы. Для этого в поле ввода контрагента вместо названия можно ввести ИНН. Если в справочнике Контрагенты нет контрагента с таким ИНН, программа предложит создать нового. По кнопке Создать откроется уже заполненная форма нового контрагента (рис. 3).

Рис. 3. Создание контрагента с автозаполнением реквизитов из документа

Для автоматического заполнения реквизитов контрагента необходим доступ в интернет и действующий договор ИТС

4. Досье контрагента

В «1С:Бухгалтерии 8»* (ред. 3.0) активно развивается сервис 1С:Контрагент, в том числе одна из его функций – Досье контрагента, с помощью которой можно оценить благонадежность партнеров. Начиная с версии 3.0.40.31, пользователю доступны не только хранящиеся в ЕГРЮЛ сведения о контрагенте, но и информация о его бухгалтерской отчетности, сформированная по данным Росстата. Кроме этого, программа анализирует отчетность за последние три года, рассчитывает чистые активы, выполняет финансовый анализ предприятия контрагента по четырем критериям, в том числе оценивает кредитоспособность контрагента.

Примечание: * и в других современных версиях программ системы «1С:Предприятие 8»

Чтобы в результате проверки налоговые органы не признали сделку с контрагентом сомнительной, организация должна проявлять должную осмотрительность при выборе контрагента. Перечень признаков, свойственных сделке с неблагонадежным налогоплательщиком, ФНС России привела в пункте 12 Общедоступных критериев самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков, используемых налоговыми органами в процессе отбора объектов для проведения выездных налоговых проверок (Приложение № 2 к Приказу ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@). Помимо этого, основываясь на анализе судебной практики, контролирующие органы указывают и на другие признаки фирм-«однодневок» (письмо Минфина от 17.12.14 № 03-02-07/1/65228):

«массовый» учредитель (участник) и «массовый» руководитель;

отсутствие организации по адресу регистрации;

отсутствие персонала или один сотрудник;

отсутствие налоговой отчетности либо ее представление с минимальными показателями;

отсутствие собственных либо арендованных основных средств, транспорта и т.д.

Таким образом, пользователю нужна информация, на основе которой он смог бы самостоятельно сформировать мнение о надежности контрагента, масштабе и финансовых показателях его бизнеса. Большую часть этих сведений теперь можно получить не выходя из программы «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) с помощью функции Досье контрагента, входящей в состав сервиса 1С:Контрагент. Обратите внимание, что вся информация об организации берется из открытых источников и не нарушает ее прав.

Чтобы воспользоваться всеми возможностями 1С:Контрагент необходимо:

иметь действующий договор сопровождения 1С:ИТС;

зарегистрировать программу в «Личном кабинете» на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru;

настроить интернет-поддержку в программе.

Отчет Досье контрагента можно формировать как по контрагентам, уже внесенным в одноименный справочник, так и по контрагентам, которых пока нет в информационной базе.

Если нужно оценить, имеет ли смысл продолжать коммерческие отношения с контрагентом, который есть в справочнике, то пользователю достаточно нажать на кнопку Досье из формы элемента справочника или из формы списка, предварительно выделив курсором интересующего контрагента.

Если контрагент новый, то пользователь открывает Досье контрагента по одноименной гиперссылке в подразделе Расчеты с контрагентами из раздела Покупки или из раздела Продажи. Чтобы получить отчет, необходимо ввести ИНН контрагента или его наименование и нажать на кнопку Сформировать. Если пользователь принимает решение, что контрагент благонадежен, то нового контрагента можно добавить в справочник непосредственно из досье.

Форма отчета Досье контрагента для юридического лица состоит из следующих разделов:

Данные программы;

Бухгалтерская отчетность;

Анализ отчетности;

Финансовый анализ.

При проверке обособленных подразделений выводится отчет по головной организации. Если Досье контрагента формируется по индивидуальному предпринимателю, то в отчете отражаются только сведения из ЕГРИП и данные программы.

Обратите внимание! Отчет, полученный с помощью Досье контрагента, не сохраняется в программе. Его можно сохранить в формате MXL и распечатать.

Раздел «Главное»

В разделе Главное (рис. 1) отображается собранная из других разделов сводная информация о контрагенте: общие сведения о контрагенте из ЕГРЮЛ, основные показатели бухгалтерской отчетности по данным Росстата, а также вероятностная оценка риска банкротства и кредитоспособности контрагента, сформированная на основании выполненного анализа отчетности.

Сведения из ЕГРЮЛ

Сведения из ЕГРЮЛ являются источником полезной информации, которую можно использовать для оценки надежности контрагентов (например, данные о «массовости» юридического адреса или «массовости» руководителя).

В разделе ЕГРЮЛ (рис. 2) выводятся все реквизиты организации контрагента в объеме выписки из ЕГРЮЛ, включая связанную информацию:

краткое и полное наименование контрагента;

сведения о регистрации в ФНС, ПФР, ФСС, в том числе статус организации контрагента (действующая, находится в стадии реорганизации, закрыта, причина закрытия и т.д.);

виды деятельности по ОКВЭД;

юридический адрес, включая список других организаций, зарегистрированных по этому адресу;

ФИО руководителя, наименование должности, дата назначения, а также список других организаций, где данное лицо является руководителем или учредителем (участником), в том числе статусы этих организаций;

учрежденные организацией-контрагентом компании, доли в этих компаниях;

величина уставного капитала организации контрагента;

состав учредителей (участников) организации контрагента, доли уставного капитала, а также список других организаций, где данные учредители также являются учредителями (участниками), в том числе статусы этих организаций;

адреса филиалов и представительств;

сведения о фактах внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Кликнув на название связанной организации в отчете, можно получить соответствующее досье. ФИО физических лиц также являются ссылками. Если у физического лица указан ИНН, и оно является инд. предпринимателем, то по ссылке открывается досье. Если у физического лица, по которому выводится связанная информация, отсутствует ИНН, то программа проводит поиск по ФИО в базе ЕГРЮЛ и информирует пользователя о результатах.

Рис. 2. Сведения из ЕГРЮЛ

Сведения о контрагенте, хранящиеся в программе

Если организация или ИП, по которому сформировано досье, содержится в справочнике контрагентов, то в разделе Данные программы выводится информация по этому контрагенту, внесенная в информационную базу (рис. 3):

юридический, почтовый и фактический адреса;

При формировании досье сведения о контрагенте, содержащиеся в программе, автоматически сверяются с данными ЕГРЮЛ. В случае расхождений программа сообщит о них. Это позволит пользователю скорректировать сведения о контрагенте в учетной системе. Если контрагент отсутствует в информационной базе, то в разделе Данные программы выводится соответствующее сообщение, а в командную панель будет выведена кнопка Добавить в справочник.

Рис. 3. Сведения о контрагенте по данным программы

Бухгалтерская отчетность по данным Росстата

Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей – учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность ознакомиться с бухгалтерской отчетностью. (п. 42 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»). Досье контрагента позволяет получить и проанализировать бухгалтерскую отчетность российских организаций за 2012 и 2013 годы по данным базы Росстата.

В раздел Бухгалтерская отчетность попадает вся имеющаяся в базе Росстата отчетность контрагентов (рис. 4), в том числе отчетность субъектов малого предпринимательства (МП) и социально ориентированных некоммерческих организаций (СО НКО). В этот же раздел попадает расчет чистых активов, автоматически выполненный программой согласно Порядку, утвержденному Приказом Минфина РФ от 28 августа 2014 г. № 84н. Чистые активы определяются по данным бухгалтерской отчетности («ненулевой»), представленной за последние три года.

Рис. 4. Бухгалтерская отчетность контрагента

В разделе Анализ отчетности выводятся сводные показатели из бухгалтерской отчетности контрагента (выручка от продаж, прибыль, денежные средства, основные средства, запасы, чистые активы и т.д.). Показатели для анализа выводятся за три года (рис. 5). Представленная информация о финансовом состоянии контрагента понятна даже тем пользователям, которые не ведут и не знают бухгалтерский учет. Для бухгалтерской (финансовой) отчетности СО НКО сводные показатели не приводятся.

Рис. 5. Анализ бухгалтерской отчетности контрагента

Финансовый анализ

В разделе Финансовый анализ выполняется финансовый анализ предприятия по данным бухгалтерской отчетности контрагента по четырем критериям (рис. 6):

Оценка риска банкротства;

Кредитоспособность;

Рентабельность активов;

Рентабельность продаж.

Рис. 6. Финансовый анализ предприятия контрагента

Чтобы получить расшифровку расчета по каждому из критериев следует перейти по соответствующей гиперссылке Показать расчет (рис. 7).

Степень риска банкротства контрагента оценивается по формулам Альтмана, предназначенным для компаний, акции которых не котируются на бирже:

для производственных предприятий используется пятифакторная модель Альтмана;

для непроизводственных предприятий используется четырехфакторная модель Альтмана.

Характер предприятия (производственное или непроизводственное) автоматически определяется по основному ОКВЭД. Факторы (показатели) рассчитываются по данным бухгалтерской отчетности.

В зависимости от того, в какой диапазон значений попадает исчисленный индекс Альтмана Z, программа оценивает вероятность риска банкротства контрагента.

Рис. 7. Расшифровка расчета оценки риска банкротства

Для оценки кредитоспособности контрагента используется анализ отчетности по методике, утвержденной Комитетом Сбербанка России по предоставлению кредитов и инвестиций от 30 июня 2006 г. № 285-5-р. По данным отчетности определяются финансовые коэффициенты и рентабельность, а показатель кредитоспособности S рассчитывается по специальной формуле. В зависимости от того, в какой диапазон значений попадает исчисленный показатель S, программа оценивает кредитоспособность контрагента.

Расчетные показатели рентабельности по основному виду деятельности контрагента сравниваются со среднестатистической (для данной отрасли, то есть для основного ОКВЭД) рентабельностью продаж и рентабельностью активов.

Для бухгалтерской отчетности СО НКО финансовый анализ в Досье контрагента не выполняется, так как рассчитываемые критерии не применимы к такому виду отчетности.

Инструкция по подключению интернет-поддержки в типовых конфигурациях 1С:Предприятие 8 для использования сервисов 1С:Контрагент, 1С-Отчетность, 1С-ЭДО и др.

Прежде чем приступать к настройке интернет-поддержки обратите внимание на следующие моменты:
- Необходим широкополосный доступ в Интернет.
- Сервисы "1С:Контрагент", "1С-Отчетность", "1С-ЭДО" и многие другие доступны только для зарегистрированных пользователей программных продуктов 1С.
- У пользователя программного продукта должен быть доступ (логин/пароль) к порталу https://portal.1c.ru/
- В личном кабинете портала должен быть зарегистрирован программный продукт, в котором вы планируете использовать сервисы "1С:Контрегент", "1С-Отчетность", "1С-ЭДО" и пр.
- Сервисы "1С:Контрагент" и "1С-Отчетность" (на одно юр.лицо или ИП) бесплатно доступны только при наличии действующего договора ИТС ПРОФ.
- Пользователям базовых версий программ 1С сервисы "1С:Контрагент" и "1С-Отчетность" доступны только на платной основе
Настройка интернет-поддержки в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3.0.

Пример показан на программе 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 версия 3.0.41.60 с интерфейсом "Такси".
В других конфигурациях подключение интернет-поддержки может немного отличаться, но общий подход одинаков.

Для подключения интернет-поддержки в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии необходимо в разделе "Администрирование" выбрать пункт меню"Интернет-поддержка пользователей" (см. рис.1).

В конфигурации "Управление нашей фирмы" команда "Интернет-поддержка и сервисы" находится в разделе "Настройки", а в конфигурациях "Управление торговлей, ред.11", "Комплексная автоматизация, ред.2" и "ERP Управление предприятием" в разделе "НСИ и администрирование".

Должна открыться форма "Интернет-поддержка пользователей" (если в разделе "Администрирование" у вас не отображается данный пункт, то см. ниже Приложение 1).

Нажмите на кнопку "Подключить Интернет-поддержку" (см.рис.2).

Появится окно, в котором нужно указать Логин и Пароль от Портала 1С:ИТС (см.рис.3).

После того, как Вы ввели учетные данные в соответствующие поля, нужно нажать кнопку "Войти".
Если логин и пароль были указаны верно, то интернет-поддержка подключится, а на форме настройки интернет-поддержки в поле "Логин" появится наименование вашего аккаунта (см.рис.4).

Поздравляю, вы успешно подключили интернет-поддержку.

Настройка интернет-поддержки в типовой конфигурации 1С:Управление торговлей, ред.10.3

Порядок настройки интернет-поддержки в типовой конфигурации "Управление торговлей, редакция 10.3" немного отличается — в главном меню программы необходимо выбрать пункт "Сервис" > "Обновление конфигурации" (а не "Интернет-поддержка пользователей"!).

Откроется окно "Обновление конфигурации", в котором будет указана текущая версия конфигурации информационной базы и версия обновления, которое опубликовано на сайте тех.поддержки 1С. Нажмите кнопку "Далее" для настройки интернет-поддержки.

В следующем окне укажите свой Логин (в поле "Код пользователя") и Пароль от своей учетной записи на портале 1С и нажмите кнопку "Далее".

Если логин и пароль были указаны верно, то информационная база будет подключена к интернет-поддержке и можно будет использовать сервисы, которые реализованы разработчиками в конфигурации "Управление торговлей, ред.10.3".

Нештатные ситуации

Если в разделе "Администрирование" нет пункта "Интернет-поддержка пользователей", то нажмите кнопку настройки формы в правом верхнем углу — Иконка с изображением шестеренок (см.рис.5). В Выпавшем меню выберите пункт "Настройка навигации".

В открывшемся окне в левой части найдите пункт "Интернет-поддержка пользователей", затем нажмите кнопку "Добавить" (см.рис.6).

Соответствующий пункт появится в правой части экрана. После этого нажмите кнопку "ОК" под правой частью формы.

Если у Вас возникли трудности с добавлением пункта "Интернет-поддержка пользователей" в раздел "Администрирование", обратитесь к своему системному администратору или обслуживающему Вас партнеру 1С.

Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.
Похожие публикации: