Почему стоит выбрать 1С:Фреш
Стоит ли делать выбор в пользу облачного сервиса 1С или лучше работать по старинке в коробочной версии? Давайте разбираться.
1С:Фреш (он же 1C:Fresh и 1С:Предприятие через Интернет) – это сервис, позволяющий работать с известными всем программами 1С через Интернет из любого места в любое время. Сервис работает по технологии SaaS (софт как сервис) и обеспечивает удаленный доступ к приложениям 1С. Пользователю больше не нужно приобретать коробку, лицензии, сервер и договор на сопровождение. Достаточно просто зарегистрироваться в сервисе, выбрать приложение 1С и начать работать.
1С:Фреш — это сервис, позволяющий работать с известными всем программами 1С через Интернет из любого места в любое время.
Данный сервис подойдет компаниям любого масштаба: от микробизнеса до крупного. Давайте рассмотрим, какие приложения подойдут тому или иному предприятию в зависимости от специфики.
Для микробизнеса и начинающих предпринимателей подойдет 1С:Касса и 1С:БизнесСтарт; для малого и среднего бизнеса — 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Зарплата и управление персоналом и другие. Среднему и крупному бизнесу будут интересны приложения 1С:Бухгалтерия 8 КОРП, 1С:Комплексная автоматизация, 1C:ERP Управление предприятием. Есть приложения и для специальных отраслей бизнеса, например, 1С:Садовод, 1С:Гаражи, 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ, 1С:МДЛП. Отдельно предлагаются программы и для государственной сферы такие, как 1С:Бухгалтерия государственного учреждения и 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения.
Как видите, каждый сможет найти что-то для себя.
Стоит ли выбирать именно 1С в облаке? Конечно, ведь в этом случае вы получаете целый ряд преимуществ. Давайте посмотрим, каковы плюсы от использования облачных приложений.
1. Начать работу можно сразу.
В этом случаем вам не надо устанавливать программу на компьютер, обновлять ее и разбираться с настройками. Все уже готово для работы, просто подключите Интернет, получите доступ к сервису, выберите приложение и начинайте работать всего через одну минуту.
2. Оплата только за сервис на нужное количество месяцев.
Нет необходимости покупать коробку 1С, устанавливать ее, докупать лицензии и обслуживать. Вы платите только за то количество времени, которое требуется для пользования сервисом.
3. Всегда актуальная версия программы.
Теперь вам не нужно заключать договор сопровождения с компанией и ожидать, когда же выйдет новый релиз, так как ваша программа будет обновляться автоматически.
4. Поддержка в режиме 24/7
Специалисты фирмы «1С» ответят на все возникающие вопросы в удобное для вас время.
5. Дополнительные доработки
Программу можно доработать с помощью внешних отчетов и различных расширений.
6. Доступность сервиса всегда и везде
Но с учетом, что у вас есть хороший стабильный интернет. В этом случаем в приложении 1С можно работать как из дома, так и с другого континента. Работать можно с любого устройства: ноутбука, планшета или смартфона.
7. Отправка отчетности через Интернет
Сдавайте отчетность через Интернет во все контролирующие органы, храните свою электронную подпись прямо в «облаке».
8. Бесплатный период – 30 дней
Прежде чем оплатить, вы можете попробовать работу в любом приложении в сервисе абсолютно бесплатно в течение месяца.
В «облаке» доступны популярные сервисы 1С, которыми вы привыкли пользоваться в «коробке». А если вы еще ни разу ими не пользовались, то у вас будет возможность оценить их удобство в работе.
10. Обучение не требуется
Работа ведется в тех же версиях программ, что и локально, поэтому не нужно изучать что-то новое, нужно просто решиться и перейти.
11. Гарантия и безопасность
За сохранность данных отвечает фирма «1С», поэтому работать в сервисе надежно и безопасно.
В сервисе 1С:Фреш доступно 19 типовых решений для бухгалтерского, налогового, кадрового и других видов учета. Есть решения для производственных предприятий и торговли, а также для развития бизнеса.
Сервис предоставляет доступ и к отраслевым решениям для ЖКХ, садовых хозяйств, гаражных кооперативов, а также малых организаций, занимающихся регистрацией лекарственных препаратов.
Интересно то, что сервис может быть полезен крупным компаниям, которые хотят автоматизацию на 1C:ERP, но пока не готовы вкладываться финансово. Кстати, к данному приложению пользователи получают доступ на 6 месяцев бесплатно. Этого времени достаточно, чтобы понять, насколько решение подходит организации.
А для руководителей, желающих развивать бизнес, могут быть полезны 1C:CRM и 1С:Маркетинг.Лидогенерация.
Доступ к 1C:ERP на Фреш 6 месяцев бесплатно
Интересно то, что сервис может быть полезен крупным компаниям, которые хотят автоматизацию на 1C:ERP, но пока не готовы вкладываться финансово. Кстати, к данному приложению пользователи получают доступ на 6 месяцев бесплатно.
В сервисе существует несколько основных тарифов: Базовый, ПРОФ, КОРП и ERP. Самыми массовыми являются Базовый и ПРОФ, так как они предоставляют доступ к популярным типовым программам 1С. Приобрести их можно на срок 1, 3, 6 и 12 месяцев. Они отличаются количеством одновременно работающих пользователей, количеством баз, наличием сервисов.
Тариф «КОРП» открывает доступ к приложениям «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Бухгалтерия КОРП» и «1С:Бухгалтерия НКО КОРП», а тариф «ERP» — к «1С:ERP Управление предприятием».
Есть еще отдельные тарифы «1С:CRM», «1С:Розница», «1С:Садовод» и «1С:Гаражи», которые предоставляют доступ только к этим решениям.
Важно, что во все тарифы входит сервис «1С:Контрагент» (автозаполнение по ИНН) и круглосуточная поддержка пользователей.
Кроме того, в рамках любого выбранного тарифа можно подключить полезные и удобные для работы сервисы. Например, 1С-Отчетность, 1С-ЭДО, 1С-Сверка, 1С:Кабинет сотрудника и другие. Если сервис не включен в тариф, то оплачивается дополнительно. Важно, что в 1С:Фреш работают все сервисы, с которыми пользователи привыкли работать в коробочной версии.
Перейти на 1С:Фреш легко! Достаточно просто заполнить заявку на нашем сайте и получить доступ к нужному приложению через минуту.
Заполнить заявку можно на нашем сайте.
Если же вы работаете в программе 1С локально и хотите перейти в облако, можно сначала получить доступ на 30 дней бесплатно, перенести базу с помощью наших специалистов, а затем оплатить сервис на нужный срок.
Перейти на 1С:Фреш легко!
Достаточно просто заполнить заявку на нашем сайте и получить доступ к нужному приложению через минуту.
Напоминаем, что для работы с сервисом 1С:Фреш необходим стабильный Интернет. Если его у вас нет, то стоит сделать выбор в пользу коробочной версии.
Доработка программы возможна только с помощью внешних обработок, печатных форм и различных расширений. Предварительно необходимо будет пройти аудит от фирмы «1С».
При покупке программы вы приобретаете ее навсегда, при покупке 1С:Фреш – только на то время, на которое оплатили.
Так что лучше выбрать – «облако» или «коробку»? Однозначного ответа нет, каждый сам принимает решение с учетом специфики своего бизнеса, а также технических особенностей.
1С:Бухгалтерия – один из самых популярных продуктов для ведения регламентированного учета и сдачи отчетности среди пользователей. Программа разработана в соответствии с законодательством РФ, поэтому редко дорабатывается. Одно из главных преимуществ облачного варианта – это всегда актуальная версия, актуальные формы отчетности и возможность сдать отчеты во все контролирующие органы удаленно. Вы никогда не пропустите важные изменения законодательства и исключите возможность получить штрафы.
Программу «1С:Бухгалтерия 8» можно настроить точно так же, как и в локальной версии: настроить пользовательский интерфейс, задать права, роли и так далее. Какие-то функции можно включить или отключить по желанию. Если требуются доработки, то возможно адаптировать облачную «Бухгалтерию» с помощью внешних отчетов и дополнительных расширений.
Если вы не привязаны к офису, всегда имеете под рукой стабильный Интернет, не хотите приобретать «коробку», лицензии и дополнительное оборудование, то «облако» точно для вас. Пробуйте прямо сейчас!
О подсистеме Фреш
Облачная подсистема Фреш позволяет создавать «облачные» сервисы, обеспечивающие абонентам (группам пользователей) доступ через Интернет к прикладным решениям на платформе «1С:Предприятие».
Прикладные решения (информационные базы) развертываются у провайдера сервиса, на его оборудовании, в виде единой инфраструктуры, с которой работают все пользователи сервиса.
- провайдер выполняет все действия по установке, обновлению, поддержанию работоспособности и технической поддержке размещенных в сервисе прикладных решений и используемой ими аппаратной и программной инфраструктуры;
- пользователи сервиса используют размещенные в сервисе прикладные решения через Интернет с помощью обычного интернет-браузера или тонкого клиента, за что платят провайдеру абонентскую плату (при коммерческом использовании сервиса).
Возможности облачной подсистемы Фреш
- публикация в «облачном» сервисе прикладных решений на платформе «1С:Предприятие»;
- использование этих приложений через Интернет с помощью обычного интернет-браузера или тонкого клиента «1С:Предприятия»;
- централизованное обновление опубликованных в сервисе прикладных решений, используемой в них нормативно-справочной информации;
- автоматический обмен данными между опубликованными в сервисе прикладными решениями;
- автоматическое резервное копирование данных пользователей;
- единая аутентификация пользователей во всех приложениях и компонентах сервиса;
- быстрое создание приложений пользователями сервиса;
- перенос данных пользователей из локальных версий прикладных решений в сервис и обратно;
- подключение внешних обработок пользователями для кастомизации опубликованных в сервисе прикладных решений;
- общение пользователей (форум), взаимодействие пользователей со службой поддержки, обсуждение идей и т. д.;
- оповещение пользователей сервиса о предстоящих работах и других событиях в сервисе;
- средства централизованного управления ресурсами сервиса;
- использование тарифов и автоматический контроль тарифных ограничений;
- получение статистических данных о работе сервиса, пользователей и приложений;
- и многие другие возможности.
Когда следует применять подсистему Фреш?
- сервис-провайдер, предоставляющий малым и средним предприятиям и предпринимателям доступ через Интернет к прикладным решениям на платформе «1С:Предприятие»;
- холдинг или государственное учреждение, включающие много подразделений. В каждом подразделении могут использоваться типовые и отраслевые прикладные решения на платформе «1С:Предприятие»;
- учебное заведение (вуз, техникум), в котором обучающиеся должны выполнять тесты или лабораторные работы с помощью прикладных решений на платформе «1С:Предприятие».
Кем может использоваться?
- IT-отделами холдингов, государственных структур для автоматизации своих подразделений и филиалов с использованием прикладных решений на платформе «1С:Предприятие»;
- IT-отделами учебных заведений для автоматизации учебного процесса с использованием прикладных решений на платформе «1С:Предприятие»;
- разработчиками прикладных решений на платформе «1С:Предприятие» — для тестирования работы их приложений в сервисах, созданных по технологии 1сFresh.
Документация и новости
Схема сервиса
Вот упрощенная схема облачного сервиса Фреш:
Разделение данных
В облачной подсистеме Фреш используется механизм разделения данных. Все пользователи сервиса, работающие с прикладным решением, даже если их много тысяч, обращаются к единственной информационной базе этого решения. Или к нескольким информационным базам, при горизонтальном масштабировании сервиса. Это обеспечивает существенную экономию аппаратных ресурсов и возможность централизованного выполнения операций по обслуживанию сервиса.
Для каждой группы пользователей, работающих с общими приложениями и данными (то есть, для каждого абонента сервиса) работа в сервисе выглядит так, как будто в сервисе работают только они, и для них в сервисе выделен отдельный сервер, на котором размещены их приложения и данные. Другие пользователи к этим данным доступа не имеют.
Что лучше: базовая бухгалтерия или 1С в облаке (1С:Фреш)?
В последнее время все чаще бухгалтеры задаются вопросом: «Что лучше: базовая бухгалтерия или 1С в облаке (1С:Фреш)? Что выбрать для ведения бухгалтерского учета на дому (например, в свободное от работы время)?». Давайте попробуем разобраться с самого начала.
Что такое Бухгалтерия базовая
Базовая бухгалтерия — это полноценная программа для ведения бухгалтерского учета ИП и организаций на всех системах налогообложения. Плюсы Цена! — Программа стоит всего 3 300 рублей, нет никаких дополнительных платежей за доступ к обновлениям на сайте 1С. Можно настроить автоматическое обновление, и иногда оно даже сработает =) Стоимость базовой бухгалтерии можно зачесть при переходе на версию ПРОФ Минусы В Базовой бухгалтерии можно вести учет только одной организации. Для того, чтобы вести учет по второй организации — нужно создать еще одну базу. При этом все справочники придется заводить заново. Схема перепродажи между собственными организациями (например, от ООО с минимальной наценкой на ИП) труднореализуема. К тому же, придется отдельно технически обслуживать вторую информационную базу.
Отметим при этом, что количество информационных баз, которые можно создать у базовой бухгалтерии, не ограничено.
В базовой бухгалтерии может работать только один человек — бухгалтер. И выписывать первичку, и проверять, и готовить отчетность. Разделить труд в этом случае никак не получится. Для того, чтобы в программе могли работать одновременно несколько человек, необходим переход на основную версию программы —Бухгалтерию ПРОФ.
Программа жестко привязана к тому компьютеру, на котором она установлена. Самая распространенная практика — установка программы на ноутбуке. Который периодически находится то у руководителя, то у менеджера, то у бухгалтера. В целом работу обычно это затрудняет.
Программу нельзя подвергнуть глубокой доработке (кастомизации), дорабатывать можно только программу уровня ПРОФ. Но обычно небольшим компаниям (да часто и большим) никаких глубоких доработок не требуется. Все, что нужно, часто решается при помощи простых внешних обработок и внешних печатных форм (как в базовой, так и в ПРОФ).
Надо самостоятельно решать все технические вопросы:
— кроме доступа к обновлениям, необходима их установка
— периодически встает вопрос об обновлении технологической Платформы 1С
— обязательно надо настроить резервное копирование, причем, желательно, чтобы архивы сохранялись в облачном хранилище в интернете (чтобы вирус-шифровальщик не мог добраться).
Очень часто решающим фактором выбора базовой бухгалтерии становится ее цена. И в самом деле — дешевле программы 1С не найти (если не брать в расчет программу 1С:Деньги — для ведения семейного бюджета =))
Давайте внимательно рассмотрим альтернативу приобретению базовой бухгалтерии. К которой на самом деле все больше и больше склоняются бухгалтеры, подрабатывающие на дому
Что такое сервис 1С:Фреш (облачная 1С)?
1С:Фреш — сервис, который предлагает размещение вашей программы в интернете (причем это может быть не только бухгалтерия, но и Зарплата и Управление Персоналом, Камин. Зарплата, Управление небольшой фирмой)
Использование 1С:Фреш предполагает то, что вы не покупаете программу, а берете ее в аренду, наполняя своими учетными данными. Но, несмотря на «арендованность» программы, за свои данные можно не переживать, доступ к ним настроить можете только вы.
Как это выглядит и что из себя представляет?
Да как обычно, внешний вид и вся логика работы никак не отличается от того, к чему вы привыкли в обычной настольной версии программы. Одно условие —наличие работающего интернета. Причем совершенно неважно, с какого места и компьютера работать. И даже неважно, стоит ли у вас на компьютере программа 1С — вы можете работать даже из любого интернет-браузера, даже с планшета или мобильного телефона!
Также подробно рассмотрим все минусы и плюсы сервиса (в рамках тарифа ФРЕШ:Техно).
привычный интерфейс настольной программы — не заметите разницы
все технические процедуры выполняются автоматически — у вас всегда обновленная программа и резервные копии. Вы просто об этом не думаете. Никогда.
есть круглосуточная техническая поддержка от фирмы 1С
одновременно может работать не один, а два пользователя. Обратите внимание, не всего два, а именно одновременно два. А в системе может быть любое количество пользователей, которые могут работать с любого количества компьютеров. То есть, наконец вы можете разделить обязанности с руководителем или менеджером. Они могут работать в вашей программе — выписывать первичку, делать платежки, разносить банк, контролировать показатели склада, взаиморасчетов, а вы будете делать истинно бухгалтерскую работу — контролировать, проверять и готовить данные для сдачи отчетности. Отмечу, что сейчас Бухгалтерия 3.0 ушла далеко вперед в вопросе понятности для «небухгалтера» — можно скрыть все бухгалтерские счета учета, есть множество красивых и полезных отчетов для руководителей. При этом можно гибко ограничивать права доступа таких пользователей, защитив программу от нежелательных изменений.
В облаке (а значит в любом месте, на любом компьютере) можно делать все:
отправлять отчетность в контролирующие органы (ЭЦП будет храниться так же в облаке, стоимость отправки отчетности от 3 900 — 5 900 в год в зависимости от географии регистрации компании)
обмениваться электронными документами (и счет-фактурами) с контрагентами
многие банки подключили возможность отправки платежных поручений и запроса выписки в 1С: Бухгалтерии (без захода в систему клиент-банк)
Бухгалтерия в облаке — это свобода!
В одной облачной информационной базе можно вести неограниченное количество организаций. Можно завести все справочники один раз, легко и удобно организовать схему перепродажи (интеркомпании). Перейти на тариф ПРОФ и увеличить количество пользователей и сервисов можно с любого месяца без потерь.
Скорость работы — если у вас не очень современный компьютер, бухгалтерия в облаке будет работать существенно быстрее коробочного варианта.
В любой момент можно перейти на традиционный режим работы, забрав все свои данные из облака, этой займет менее 1 часа времени.
Самый очевидный — без интернета программа работать не будет. Но наличие резервного мобильного интернета (интернет-флешки) обычно проблему решает на ура. Скорости хватает.
Как и в базовой версии, есть ограничения на доработку программы. Но она возможна даже в этом варианте, с помощью внешних обработок и печатных форм, которые обязательно проходят аудит от фирмы 1С. Это делается для того, чтобы доработки не могли никак навредить облачной инфраструктуре. Обычно мы успеваем приготовить нужные доработки и пройти аудит за неделю.
Несколько отдельных информационных баз в общем случае создавать не рекомендуется. Т. к. в тарифе ФРЕШ ТЕХНО будет доступна одновременная работа не более чем с 2-мя базами (не более двух подключений к сервису всего, неважно, от какого пользователя)
Стоимость — базовая бухгалтерия кладет облачную на лопатки. 3 300 за базовую бухгалтерию против 12 528 за ФРЕШ ТЕХНО ежегодно. Но если задуматься, всего за 1 044 в месяц можно абсолютно просто получить всегда актуальную программу, забыть о любых технических вопросах, просто заниматься своей работой, а еще и подключить к работе директора с менеджером. И все это из любого места и с любого компьютера.
Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах
Уметь настраивать и вести управленку — значит быть полезным для руководителей. Научитесь понимать, откуда приходят и куда уходят деньги компании на курсе повышения квалификации от «Клерка».
Для большей наглядности давайте соберем все перечисленные плюсы и минусы в сводную таблицу
Характеристика
Базовая
1С:Фреш
Обновление, техническое обслуживание
Доступ бесплатно, но требуется технический специалист и время на обновление
1C: Фреш (1C: Fresh) — что это такое, возможности и преимущества программы
1С:Фреш — это такая программа, которая, говоря простыми словами, открывает доступ к софту с помощью облачных технологий, что дает возможность автоматизировать бизнес-процессы. Пакет построен на базе модуля 1С:Предприятие, а его главной целевой аудиторией является малый и средний бизнес.
Благодаря современным SaaS-решениям, российским разработчикам удалось создать версию коммерческого ПО, доступного по подписке. Заказчик «арендует» платформу (без ее покупки), а за установку, обновления и поддержку работоспособности отвечает непосредственный провайдер.
Доступ к размещенному в облаке сервису возможен с обыкновенного браузера (в том числе и на мобильных устройствах) или тонкого клиента. По сути, отечественные специалисты предложили людям все ту же «коробочную» POS/CRM-систему, но предназначенную для использования в онлайн-режиме.
Общее представление
1С:Fresh — это полноценный аналог пакета 1С:Предприятие, предлагающий потребителям применять программное обеспечение по подписке, посредством любого устройства, подключенного к интернету. По замыслу разработчиков, данная площадка станет настоящим спасением для малого и среднего бизнеса, не желающего тратить большие деньги на создание цифровой инфраструктуры, но стремящегося получать приемлемый уровень функциональности, наравне с локальными продуктами.
Круглосуточная консультационная поддержка, синхронизация и обмен данными между «мобильным» и «десктопным» ПО, полная ответственность разработчиков за установку обновлений, весь перечень инструментов софта 1С:Предприятие — преимуществ у решения по-настоящему много. Причем для интеграции модуля пользователю достаточно перейти на сайт, пройти регистрацию и оформить подписку по тому или иному тарифному плану с определенным периодом совершения транзакций.
1C:Fresh — что входит в сервисную экосистему
Изначально облачное программное обеспечение 1С:Фреш позволяло работать исключительно с прикладными решениями для бухгалтерского учета: 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП. С течением времени ассортимент инструментов, доступных по подписке, увеличился на порядок. Сегодня в рамках единого комплекта поставляются 18 платформ, в число которых входят:
- 1С:Мультибух.
- 1С:Бухгалтерия КОРП.
- 1С:Комплексная автоматизация.
- 1С:ERP Управление предприятием.
- 1С:Управление нашей фирмой.
- 1С:Розница.
- 1С:Касса и так далее.
Разнообразного ПО действительно много — есть отдельные сервисы для коммутации онлайн-касс, регистрации документов ИП и ООО, подготовки нулевой отчетности, взаимодействия с электронными трудовыми книжками и пр.
Впрочем, рассматриваемая компания не стала пионером в отрасли универсальных мобильных решений. Аналогичные (а порой и более удобные и функциональные) пакеты поставляет российский бренд Cleverence. Модули «Склад-15» и «Магазин-15» предназначены для автоматизации рутинных бизнес-процессов — они активно используются не только российскими, но и зарубежными предпринимателями.