Как в 1с проводить продажу через вайлдберриз

Комиссионная торговля через маркетплейсы: особенности, преимущества и учет в 1С

Маркетплейс представляет собой интернет-ресурс для удаленного совершения сделок купли-продажи товаров и услуг. Действующее законодательство не расшифровывает данного понятия. Но в общих словах маркетплейс – это электронная торговая площадка, при помощи которой продавцы могут найти конечных покупателей, а покупатели – выбрать и приобрести понравившийся товар.

Вопреки распространенному мнению, маркетплейс – это не интернет-магазин, а посредник между магазином и конечным покупателем. Продаваемые на маркетплейсе товары ему не принадлежат. Они принадлежат конкретным магазинам, которые пользуются интернет-площадкой и сервисами маркетплейса для размещения информации о своих предлагаемых к продаже товарах, их продвижения и реализации. В отличие от тех же торговых агрегаторов, которые представляют собой онлайн-каталоги/электронные витрины товаров, маркетплейс позволяет не только выставить на витрину конкретный товар, предлагаемый к продаже, но и совершить сделку по продаже этого товара. Функционал маркетплейса поддерживает возможность дистанционной продажи и покупки любого представленного на нем товара, имеющегося в наличии у продавца.

Агрегатор самостоятельно не продает товары. На нем размещается информация о том или ином товаре, предлагаемом к продаже магазинами. При выборе товара сервис торгового агрегатора переводит покупателя на сайт самого магазина, где уже и совершается сделка купли-продажи. Маркетплейс же – это не просто дистанционная витрина, а полноценный торговый онлайн-сервис. Здесь можно не только разместить информацию о продукции, ее характеристиках и ценах, но и продать эту продукцию сразу покупателю. Примеры агрегаторов — Aliexpress, eBay, а примеры маркетплейсов — Ozon, Яндекс.Маркет.

Что такое комиссионная торговля

Комиссионная торговля – это совершение сделок купли-продажи через посредника – так называемого комиссионера, с которым у продавца заключен договор комиссии. Легальное определение понятия «договор комиссии» приводится в ст. 990 ГК РФ. Здесь под ним понимается договор, по которому одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. Применительно к комиссионной торговле через маркетплейс на стороне комиссионера, то есть посредника, выступает маркетплейс, а на стороне комитента (продавца) – конкретный магазин, предлагающий к продаже свои товары и услуги.

В сфере такой торговли права и обязанности по совершенным сделкам купли-продажи приобретает маркетплейс, причем даже тогда, когда магазин напрямую указан в сделке и вступает с покупателем в непосредственные отношения по исполнению этой сделки (п. 1 ст. 990 ГК РФ).

Договор комиссии может быть заключен с маркетплейсом как на определенный срок, так и без указания срока его действия. Такой договор может оговаривать ассортимент товаров, являющихся предметом комиссии, а может и умалчивать о данном условии.

Существенное условие договора комиссии – величина платы, которую маркетплейс взимает с магазина за продажу и сопровождение его товаров через свой сервис. Магазин обязан уплачивать маркетплейсу как непосредственно комиссионное вознаграждение, так и дополнительное вознаграждение за то, что маркетплейс берет на себя обязательство (ручательство) за исполнение сделки покупателем (ст. 991 ГК РФ). Как правило, величина комиссионной платы, взимаемой с магазина на разных маркетплейсах, может составлять от 5 до 35% от цены совершаемой сделки купли-продажи. Конкретная сумма комиссии зависит от категории продаваемых товаров. Так, самая маленькая комиссия (от 5 до 10%) взимается в отношении бытовой техники и другой популярной продукции, а самая значительная (25% и выше) – по сделкам купли-продажи разного рода ювелирных изделий, брендовой одежды и предметов роскоши.

Также маркетплейс может взимать с магазина отдельную плату за хранение товаров на своем складе и за их доставку покупателям. Такая плата зависит от объемов и сроков поставок, габаритности грузов и региона доставки.

По общему правилу маркетплейс не отвечает перед магазином за неисполнение покупателем сделки, заключенной с ним за счет магазина. Исключение составляют ситуации, когда маркетплейс не проявил необходимой осмотрительности в выборе покупателя либо письменно поручился за исполнение сделки (ст. 993 ГК РФ). При неисполнении покупателем сделки маркетплейс немедленно сообщает об этом магазину.

Плюсы торговли через маркетплейсы

Продажа товаров через тот или иной маркетплейс имеет ряд бесспорных плюсов и преимуществ не только по сравнению с традиционной, оффлайновой торговлей, но и с продажами товаров через интернет-магазин. К числу плюсов можно отнести следующие:

1. Охват широкой аудитории потенциальных покупателей

Обычный магазин не может похвастаться и тысячной долей популярности современных разрекламированных маркетплейсов, о которых не понаслышке знают без преувеличения все, кто пользуется интернетом или хотя бы смотрит ТВ-рекламу. Продавая через маркетплейс, магазин может быть уверен, что на его товар без проблем найдется покупатель.

2. Экономия на рекламе и продвижении товаров

Заключая договор с маркетплейсом, магазин оплачивает комиссионное вознаграждение за уже совершенные сделки купли-продажи, но при этом не тратится на рекламу своих товаров, за нее отвечает маркетплейс.

3. Удобство позиционирования и поиска нужного товара

Современные маркетплейсы предоставляют широчайший набор инструментов и сервисов как для наглядного размещения информации о товарах, так и для их поиска конечными потребителями. При помощи разного рода фильтров и дополнительных опций поиска потребитель быстро может найти нужный товар, устраивающий его как по техническим характеристикам (по стране-производителю, сопутствующим товарам, бренду и даже по цветовому оформлению), так и по цене.

4. Экономия на помещениях магазинов, складах, логистике и службе доставки

Торговля через маркетплейс может обходиться даже без наличия у продавца физического магазина и склада для хранения товаров. Товары продаются сервисами маркетплейса удаленным способом, без задействования технических ресурсов продавца. То же самое касается и доставки товаров. Единственное, что требуется от продавца, – это доставить товар до склада маркетплейса, но по договоренности с последним (и за отдельную плату) товар может быть получен у самого продавца, на его территории, и доставлен покупателю маркетплейсом.

5. Юридическая и налоговая чистота сделок

Продажа товаров через маркетплейс по договору комиссии – абсолютно легальная и прозрачная схема продажи продукции, которая не вызовет никаких претензий ни со стороны покупателей, ни со стороны контролирующих органов, в том числе налоговой инспекции. Если маркетплейс продает конечному покупателю, то отсутствует и необходимость в перевыставлении счетов-фактур. Если товар приобретает организация/ИП, им предоставляется возможность получить сопутствующий налоговый вычет по НДС. Никаких налоговых оптимизаций и серых схем.

Как начать продавать на маркетплейсах

Чтобы организации, ИП или самозанятому (с самозанятыми сейчас сотрудничают не все торговые площадки) начать продавать свои товары в режиме онлайн, для начала потребуется зарегистрироваться на сайте маркетплейса и создать там свой аккаунт. Маркетплейс при этом потребует от продавца предоставить ряд обязательных документов, а иногда и подключить электронный документооборот.

К числу документов, которые маркетплейсы запрашивают у продавцов, в частности, относятся:

• свидетельство о государственной регистрации юридического лица/ИП (ОГРН/ОГРНИП);
• устав организации;
• ИНН;
• паспортные данные (для ИП и самозанятых);
• сведения о сертификации товаров или отказные документы, подтверждающие, что товары не подлежат обязательной сертификации.

Проверив предоставленные документы, маркетплейс предоставит продавцу для подписи договор комиссии, в котором будут оговорены конкретные условия продажи, оплаты и доставки товаров покупателям, а также величина комиссионного вознаграждения, выплачиваемого комиссионеру (маркетплейсу).

Подписав оферту и получив доступ к личному кабинету, продавец подготавливает и оформляет файлы с описанием, характеристиками, фотографиями товаров и их ценами. Эти файлы через личный кабинет продавца размещаются на страницах маркетплейса в соответствующих категориях товаров. После прохождения модерации (маркетплейс проверяет, не являются ли предложенные товары запрещенными или ограниченными в обороте, в том числе путем дистанционной продажи) файлы с товарами публикуются на маркетплейсе в свободном доступе и начинают участвовать в поиске, выдаче и продажах.

Конкретная схема продажи товаров и, соответственно, порядок работы бухгалтерии по таким сделкам зависят от содержания комиссионного договора с маркетплейсом и могут меняться в зависимости от ряда факторов, таких, например, как порядок доставки и способ оплаты товара. Но в целом она выглядит следующим образом.

Продавец формирует в своем личном кабинете на сайте маркетплейса транспортные накладные на поставку партии товаров на склад последнего, после чего товар силами продавца, третьих лиц или самого маркетплейса доставляется и отгружается на склад. Получив товар и проверив его, маркетплейс направляет продавцу акт приемки товара. С этого момента товар готов к продаже. Далее покупатель находит на маркетплейсе необходимый ему товар и делает заказ. Затем товар силами маркетплейса или третьей стороной (транспортной компанией или почтовой службой) отправляется непосредственно к покупателю или на указанный им при совершении покупки пункт выдачи. Получив товар, покупатель производит его оплату (оплата товара может быть совершена и в момент покупки – по выбору покупателя) на счет маркетплейса, получая от последнего кассовый чек. Далее из полученной за товар и его доставку денежной суммы маркетплейс как комиссионер вычитает полагающееся ему комиссионное вознаграждение и переводит оставшиеся после вычета комиссии деньги на счет продавца. После этого сделка считается совершенной.

Разумеется, деньги за проданные товары переводятся на счет продавца не по каждой отдельно взятой сделке купли-продажи, а по итогам отчетного периода, продолжительность которого составляет обычно 7–14 дней. По итогам отчетного периода маркетплейс формирует продавцу отчет о проданных товарах, полученных доходах и размере комиссионного вознаграждения.

Как в «1С:Бухгалтерии 8» учитывать продажи через маркетплейс

Учет операций по продаже и покупке товаров (услуг) через посредников в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 давно поддержан.

На практике комиссионная торговля осложняется требованием перевыставления комитентом счетов-фактур в адрес комиссионера (п. п. 1−2 (1) Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Но если комиссионер продает товары конечным покупателям, то порядок учета таких товаров значительно упрощается, причем как для продавца (комитента), так и для комиссионера. При реализации товаров физическим лицам комиссионеры не выставляют счета-фактуры и не ведут журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (п. 7 ст. 168 НК РФ письма Минфина России от 06.04.2016 № 03-07-09/19563). Соответственно, у комитента отсутствует обязанность по перевыставлению счетов-фактур в адрес комиссионера.

Таким образом, учитывать продажу товаров в розницу через маркетплейс в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 совсем не сложно.

Настройки программы «1С:Бухгалтерия 8»

Чтобы начать вести учет продажи товаров через посредников, в программе необходимо включить соответствующую функциональность (раздел Главное − Настройки − Функциональность). На закладке Комиссионная торговля следует установить флаг Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов), рис. 1.

Рис. 1. Настройки функциональности для торговли через маркетплейс

После выполненных настроек в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 станут доступны документы и операции, с помощью которых достаточно просто учитывать продажу товаров через комиссионера (в том числе через маркетплейс).

Чтобы в документах расчетов с маркетплейсом автоматически проставлялись требуемые счета, рекомендуется выполнить настройку счетов расчетов с контрагентом (раздел Справочники − Контрагенты − гиперссылка Счета расчетов с контрагентами). Например, в качестве счета расчетов с покупателями для маркетплейса можно указать счет расчетов 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами», чтобы учитывать такие расчеты обособленно от расчетов с обычными покупателями.

Полезные материалы по комиссионной торговле

Отправка товаров на склад маркетплейса

Отправка товаров на склад маркетплейса отражается документом Реализация с видом операции Товары, услуги, комиссия (раздел Продажи − Реализация (акты, накладные, УПД)), рис. 2.

Рис. 2. Передача товаров на реализацию в маркетплейс

В шапке документа следует указать дату передачи товаров в маркетплейс, договор с маркетплейсом, а также склад, откуда отпускаются товары.

Договор с маркетплейсом должен иметь вид С комиссионером (агентом) на продажу. Если договором установлен фиксированный процент комиссионного вознаграждения, то его можно указать прямо в карточке договора (рис. 3). В этом случае комиссионное вознаграждение будет рассчитываться автоматически.

Рис. 3. Карточка договора с маркетплейсом

В табличной части документа на закладке Товары следует заполнить информацию о товарах, переданных на реализацию (наименование, количество, цену, ставку НДС). Счета учета для товаров на складе (41.01) и для отгруженных товаров (45.01) устанавливаются автоматически.

Передача товара комитентом комиссионеру НДС не облагается, поскольку право собственности на товар к комиссионеру не переходит (п. 1 ст. 996 ГК РФ, п. 1 ст. 39 НК РФ). Счет-фактура при передаче товаров комитентом комиссионеру не составляется, поэтому в строке Счет-фактура отражается информация Не требуется.

При проведении документа Реализация с видом операции Товары, услуги, комиссия формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 45.01 Кредит 41.01

— на себестоимость товаров, переданных на реализацию.

Отчет маркетплейса по проданным товарам

Отчет по проданным товарам, полученный от маркетплейса, в программе регистрируется документом Отчет комиссионера (агента) о продажах (раздел Продажи).

На закладке Главное отражаются основные показатели. Перед тем как заполнять разделы Реализация и Возвраты, пользователь должен проверить заполнение способа расчета и размера вознаграждения, указать порядок учета расходов на вознаграждение, а также зарегистрировать счет-фактуру на комиссионное вознаграждение, полученную от маркетплейса (рис. 4).

Рис. 4. Отчет комиссионера, закладка «Главное»

На закладке Реализация отражается информация о проданных через маркетплейс товарах (рис. 5).

В верхней таблице в качестве покупателя можно указать комиссионера (маркетплейс). Поля Всего и НДС заполняются автоматически по сведениям из нижней таблицы. Поскольку при реализации товаров физическим лицам маркетплейс счета-фактуры не составляет (соответственно, продавец товаров маркетплейсу счета-фактуры не перевыставляет), то поля Счет-фактура, Полученный от комиссионера и Выставленный комиссионеру заполнять не нужно.

В нижней таблице Товары следует заполнить сведения о реализованных товарах согласно отчету маркетплейса.

Рис. 5. Отчет комиссионера, закладка «Реализация»

На закладке Возвраты отражается информация о товарах, возвращенных покупателями.

Закладки Денежные средства и Дополнительно при торговле через маркетплейс, как правило, заполнять не требуется.

При проведении документа Отчет комиссионера (агента) о продажах формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 90.02.1 Кредит 45.01

— на себестоимость реализованных товаров;

Дебет 60.01 Кредит 76.09

— на общую сумму удержанного комиссионного вознаграждения;

Дебет 76.09 Кредит 90.01.1

— на сумму выручки от реализованных товаров с НДС;

Дебет 44.01 Кредит 60.01

— на стоимость услуг маркетплейса без НДС;

Дебет 90.03 Кредит 68.02

— на сумму НДС по реализованным товарам;

Дебет 19.04 Кредит 60.01

— на сумму НДС по комиссионному вознаграждению, предъявленную маркетплейсом.

Особенности формирования книги продаж

При реализации товаров физическим лицам (неплательщикам НДС) в книге продаж регистрируются первичные учетные документы или документы, содержащие суммарные (сводные) данные по указанным операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала) (п. п. 1, 13 Правил ведения книги продаж, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Для формирования сводной суммарной справки по результатам розничных продаж товаров, в том числе через маркетплейс, необходимо сформировать документ Сводная справка по розничным продажам (раздел Продажи − Счета-фактуры выданные), рис. 5.

Рис. 6. Сводная справка по розничным продажам

При формировании сводной справки по розничным продажам необходимо по гиперссылке Выбор, расположенной в строке Документы-основания, перейти в форму списка документов-оснований и выбрать соответствующий документ Отчет комиссионера (агента) о продажах (можно выбрать несколько документов). Гиперссылка видоизменяется и принимает значение выбранного отчета (отчетов) комиссионера.

В справке автоматически проставляется код вида операции «26», который соответствует составлению продавцом документов, содержащих суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала) при реализации товаров лицам, не являющимся налогоплательщиками НДС (приложение к приказу ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@).

По кнопке Сводная справка можно перейти в печатную форму документа Сводная справка по розничным продажам (рис. 6).

Рис. 7. Печать сводной справки

Сводная суммарная справка по розничным продажам будет автоматически зарегистрирована в книге продаж за соответствующий квартал (раздел Отчеты − НДС).

Продажи на Ozon и Wildberries из 1С

Торговля на самых крупных российских маркетплейсах — одно из самых перспективных направлений на рынке в 2022 году. Производства, ритейлеры, розничные сети активно осваивают эти каналы продаж. При этом чем крупнее компания, чем больше у нее заказов и номенклатурных позиций, тем важнее настроить полноценную интеграцию между торговыми площадками и учетной системой 1С. Рассмотрим, как именно это работает.

Что нужно знать перед тем, как начать продажи на Ozon и Wildberries?

Есть два ключевых момента, которые связаны с продажами на торговых площадках:

• Высокий уровень конкуренции

Маркетплейсы не ограничивают продавцов в количестве товаров или товарных категорий. Напротив, они выступают за максимальное количество предложений.

Изначально сервисы демонстрируют посетителям самые востребованные и доступные по цене продукты. Если продавец не отслеживает динамику цен и предложений в сегменте, велика вероятность того, что его товары останутся «невидимыми» для покупателей. Из-за этого часто приходится выставлять товары по меньшей, чем хотелось бы, цене.

• Наличие комиссионных сборов и других издержек

Величина сборов определяется маркетплейсами в зависимости от категорий продукции. Кроме того, продавцы лишаются средств из-за возвратов товара — неустойка также определяется условиями договора.

Автоматизируйте работу на маркетплейсах и выполняйте операции из одного окна с 1С

Модуль БИТ.Интеграция с маркетплейсами позволяет ускорить процессы и исключить ошибки при работе с личными кабинетами.

• Выгружайте карточки из личных кабинетов, дублируйте на разные маркетплейсы, привязывайте к номенклатуре товаров и сохраняйте историю изменений
• Легко и быстро маркируйте продукцию по требованиям торговых площадок и печатайте этикетки из 1С
• Остатки будут автоматически обновляться на складе и на всех подключенных площадках. Получайте уведомление при минимальном значении остатков
• Настройте автоматическую смену статусов заказов, отслеживайте поставки и отгрузки
• Ведите документооборот с маркетплейсами и создавайте документы в автоматическом режиме
• При необходимости самостоятельно корректируйте API-запросы маркетплейсов

Если выходить на маркетплейсы, заранее подготовившись и продумав процесс дальнейшей торговли, можно избежать стадии проб и ошибок, и перейти сразу к планомерному росту.

Основные этапы управления продажами на Ozon и Wildberries можно осуществлять непосредственно из 1С. Мы поэтапно рассмотрим, что необходимо сделать, чтобы начать продавать на самых популярных в России торговых площадках прямо из учетной системы.

Как выйти на маркетплейсы?

Для того, чтобы начать продавать на торговых площадках, необходимо зарегистрироваться в личных кабинетах, выбрать схему сотрудничества, определиться с категориями и номенклатурными позициями товаров, которые будут реализовываться через маркетплейсы, и автоматизировать процессы.

Регистрация личного кабинета

Для того, чтобы начать продавать на маркетплейсах необходимо оформить статус продавца в личном кабинете или создать новую учетную запись.

При самостоятельной регистрации необходимо будет сделать следующие действия:

1. Заполнить достоверные и актуальные сведения

ФИО, статус: ИП, самозанятый, физлицо.

Если вы действуете от имени компании, ввести ее название, полные реквизиты (ОРГН, ИНН и другие), организационно-правовую форму.

У ИП и самозанятых также может быть запрошен ИНН.

2. Выбрать категорию продукции

Некоторые платформы позволяют выбирать несколько категорий, изменять их в ходе работы.

3. Верифицировать счет

Перед началом продаж через Озон 1С и Wildberries 1С, компании необходимо будет пройти идентификацию. При верификации проверяются сканы документов — информация в них должна совпадать с данными профиля.

4. Определиться с методом доставки

Иногда маркетплейсы предлагают решать вопросы транспортировки самим продавцам (схема FBS). Часто они оказывают комплексные услуги, принимая заботы с доставкой и хранением товара на себя (схема FBO).

Подключение личных кабинетов Ozon и Wildberries

Как работать с Ozon и Wildberries из окна 1С рассмотрим на примере сервиса БИТ.Интеграция с маркетплейсами. Это решение подходит для всех типовых конфигураций 1С, которыми пользуются большинство компаний.

Программа позволяет подключить к системе неограниченное количество личных кабинетов. Это касается и кабинетов разных маркетплейсов, и разных юридических лиц компании, работающих на одной торговой площадке.

FBO и FBS: автоматизация процессов в 1С

При FBO за хранение и логистику отвечает торговая платформа, при FBS — продавец.

В системе есть возможность выбрать схему сотрудничества, есть возможность вести продажи сразу по двум разных схемам от разных юридических лиц. При этом у продавца будет единая база с карточками, удобное управление заказами и синхронизация остатков товаров.

В зависимости от схемы сотрудничества, в программе будут автоматически запускаться разные процессы и будет выстроена соответствующая система уведомлений и создания документов.

Как управлять продажами на Ozon и Wildberries из 1С

Все процессы, связанные с продажами на маркетплейсах можно осуществлять прямо из 1С, не нужно работать в нескольких окнах и дублировать информацию из одного в другое.

Для этого необходимо настроить интеграцию 1С с Ozon, Wildberries и другими маркетплейсами.

Создание и выгрузка карточек товаров

До формирования карточек, необходимо распределить продукцию по категориям, и указать характеристики товаров. Система укажет, какие параметры продуктов нужно вносить обязательно — в соответствии с условиями Wildberries и Ozon.

При интеграции Wildberries, Озон и 1С данные о продукции можно будет вносить непосредственно в разделе номенклатуры 1С. Здесь же можно будет загружать фото и описание товаров.

В условиях жесткой конкуренции, на рейтинг и позиции продукции в выдаче маркетплейсов оказывают прямое влияние такие факторы, как:

• Полнота предоставленных характеристик товара — у потенциальных заказчиков не должно оставаться вопросов;
• Красочность и точность описания — при отсутствии подробного обзора, товар заинтересует меньшее количество покупателей;
• Качество и количество фотографий — снимки должны демонстрировать продукт с лучших сторон.

Подробнее о том, как создать идеальную карточку товара в статье.

Когда товарные карточки уже сформированы, выгрузить их на онлайн витрины или убрать с продажи с указанием причины можно в один клик.

Маркировка товаров

Особенности требований по маркировке от Ozon

Основные требования платформы к этикеткам:

• Наклейки не должны наносить вред заводской упаковке или товарному виду продукта;
• Кроме штрих-кода, на носителе должны присутствовать: срок годности (при наличии), артикул, страна производства, название товара;
• Размер — 75 на 120 мм.;
• Бумага — только полу-глянцевого или матового типа.

Если продукция относится к хрупкой, в Озон 1С 8.3 нужно напечатать этикетки с отметками «Хрупкий груз» или «Ценный груз».

• Выбирать для упаковки товара коробки и пакеты со сторонними рекламными надписями, логотипами;
• Перекрывать этикетками сведения о сроке годности или информацию о товаре;
• Использовать этикетки с заломами, дефектами, несоответствующим качеством печати.

Подготовка этикеток вручную требует цепочки действий:

• Сгенерировать штрих-коды через меню «Товары»;
• Готовые штрих-коды нужно отправить в Excel:
• Перейти в раздел «Товары»;
• Открыть меню «Управление штрих-кодами»;
• Нажать на строку «Скачать в XLS»;
• Если ошибок нет, можно выводить штрих-коды на печать, при этом необходимо контролировать верный размер на листе и границы печати.

Автоматизация процессов позволяет сделать все эти операции, нажав в системе одну кнопку.

Неверные этикетки — основная причина отказа в приеме продукции. Чтобы не сталкиваться с отказами и не терять драгоценное время на переделки, печатайте этикетки для Озон из 1С. Интеграция Ozon и 1С позволяет делать это из одного окна.

Особенности маркировки для Wildberries

При выборе схемы FBO, продавец сам приклеивает этикетки со штрих-кодами на упаковки товаров. Размер этикетки — 40 мм. на 58 мм.

На этикетках, кроме штрих-кодов, должны значиться: наименование продукции, поставщик, производитель, страна производства, состав, дата выпуска, ТР ТС (Сертификат соответствия техрегламенту Таможенного Союза).

Если этикетка не соответствует требованиям площадки, в приеме товара откажут. Для печати ее по всем правилам, воспользуйтесь БИТ.Интеграция с маркетплейсами. Модуль позволяет быстро настроить создание этикеток для разных маркетплейсов из одного окна.

Можно настраивать общую печать или печать для каждой отдельной поставки.

Как синхронизировать остатки на маркетплейсах и в 1С

Выгрузка остатков на маркетплейсы должна производиться продавцом как можно чаще. При работе через сервис интеграции в 1С, остатки будут подгружаться на торговые площадки в автоматическом режиме.

Система сама резервирует продукцию при поступлении заявок на всех каналах продаж. Информация об остатках товара синхронизируется между Вайлдберриз и Озон.

Синхронизация обязательна для исключения ошибок, быстрого и четкого управления продажами.

Электронный документооборот с Ozon и Wildberries

Какими бы ни были параметры агентского соглашения, продавцом продукции является именно ИП или компания, торгующая на маркетплейсе. Сама онлайн платформа считается лишь витриной для демонстрации товара, принадлежащего продавцу.

В результате такого подхода, в документообороте отсутствуют накладные, предоставляемые поставщиками при отгрузке. Кроме того, нет актов и счетов о движении продукции. Их заменяют:

• Акты приемки товаров;
• Отчеты о продажах.

Документация является подтверждением того, что участники исполняют свои обязательства по договору. Продавцы могут размещать в личном кабинете или передавать площадке отчеты и акты по системе ЭДО (электронный документооборот).

Особенности документооборота на Озон

Продавцы отправляют документацию по ЭДО.

При необходимости в ЭДО для работы с Озоном, потребуется также получение ЭЦП (электронная цифровая подпись), подходящей для применения в Честном знаке, Федеральной налоговой службе РФ и прочих государственных системах. Заказать такую подпись можно у оператора электронного документооборота.

Особенности документооборота на Вайлдберриз

Продавцы могут вести и передавать электронную документацию без ЭДО, размещая ее в личном кабинете Wildberries. Это особенно выгодное решение для малого бизнеса, не работающего с НДС.

Для ускорения и упрощения процесса обмена документами с торговой платформой, можно задействовать ЭДО. Учтите требования маркетплейса к оформлению документов — при их загрузке, автоматизированная система или принимает, или отказывает в их приемке.

Автоматизация работы с маркетплейсами позволяет максимально упростить ведение документооборота с торговыми площадками, документы формируются в системе автоматически, сохраняется вся история операций.

Менеджеры получают уведомления в telegram-канал о событиях в системе, формировании документов, изменениях в статусах заказов.

Выводы

Автоматизация торговли на маркетплейсах дает возможность синхронизировать данные, выполнять операции быстро и без ошибок. А сервис уведомлений позволит менеджерам быть в курсе всех важных событий в системе, даже не находясь в офисе.

Компания «Первый Бит» имеет многолетний опыт внедрения IT-решений для компаний разного масштаба. Наше решение БИТ.Интеграция с маркетплейсами — разработка, которая поможет производителям и торговым компаниями максимально быстро освоить продажи на маркетплейсах и открыть для себя новые эффективные каналы продаж.

Остались вопросы об автоматизации работы с маркетплейсами? Заполните форму «Обратной Связи», и мы с вами свяжемся!

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Продажа товаров через маркетплейсы в программе 1С: Бухгалтерия

С какого релиза действует данный функционал в 1С: БП

В программе 1С: Бухгалтерия с релиза 3.0.114 возможно использовать загрузку отчетов Wildberries и OZON по API, либо через файл Excel. А с релиза 3.0.116 в программе есть отдельное рабочее место по маркетплейсам.

Перейдите в раздел «Продажи» и выберите пункт «Маркетплейсы и комиссионеры».

Возможности рабочего места «Маркетплейсы и комиссионеры»

Здесь можно создать несколько документов, которые касаются продаж на маркетплейсах.

С помощью кнопки «Загрузить отчет о продажах» вы можете загрузить данные:

• из личного кабинета Wildberries;
• из файла Wildberries или OZON.

Функционал рабочего места пока что ограничен, но вы можете воспользоваться дополнительными сервисами из Маркета42, которые упрощают работу в 1С и на маркетплейсах. Вот некоторые из них:

Чтобы загрузить отчет, нажмите на кнопку «Загрузить отчет о продажах». Выберите нужный файл от Wildberries или OZON. Откроется форма сопоставления номенклатуры. Вы можете отсортировать записи по сопоставленным и несопоставленным строкам.

Напротив каждой строки есть поле «Номенклатура / Основное средство». Оно может быть пустым, тогда вы создаете номенклатуру по данным контрагента. Второй вариант – в поле указано «Найдено в моей базе», в таком случае вы можете посмотреть количество позиций, которые 1С нашла среди созданных, сопоставив их по штрихкоду, артикулу или наименованию.

С помощью шкалы внизу вы можете регулировать точность поиска. Укажите нужное значение в процентах. Обратите внимание, что чем больший процент вы укажете, тем меньшее количество вариантов сопоставления у вас будет.

Сопоставление происходит один раз при первой загрузке. Далее сопоставлять нужно будет только новые позиции. Для позиций, по которым в базе не нашлось аналогов, можно применить групповое создание. Для этого выделите нужные строки и нажмите на кнопку «Создать по данным контрагента».

Выберите справочник «Номенклатура», укажите вид номенклатуры и нажмите на кнопку «ОК». Данные позиции будут созданы в базе.

При единичном создании номенклатуры по данным контрагента необходимо выбрать тип данных – номенклатура. Основная информация заполнится автоматически, но ее можно отредактировать. После того как вы внесете все необходимые изменения, запишите и закройте карточку номенклатуры.

После сопоставления слева от контрагента появятся зеленые галочки. Следующий шаг – сопоставление номенклатуры, для которой 1С нашла несколько созданных позиций. Перейдите по ссылке «Найдено в моей базе».

Откроется дополнительное окно, где вы увидите список найденных позиций номенклатуры. По каждому пункту будет указан признак, по которому 1С сопоставила номенклатуру (штрихкод или артикул). Поставьте курсор на нужную номенклатуру и нажмите на кнопку «Выбрать».

После сопоставления также появляются зеленые галочки слева от позиций номенклатуры. Данные действия необходимо выполнить со всей номенклатурой и в конце нажать на кнопку «Сохранить и закрыть».

После этого у вас откроется форма отчета комиссионера. Обратите внимание, что отчет создается с видом «Розничные продажи», где некоторые функции ограничены, в том числе нет комиссионного вознаграждения. Все, что вам необходимо сделать, проверить загруженную номенклатуру и провести документ.

Пока что данный функционал не позволяет ввести отчет с видом «Оптовые продажи», где будет доступно комиссионное вознаграждение. Поэтому рекомендуем пользоваться нашими сервисами из Маркета42 для работы на маркетплейсах.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Продажа товаров через маркетплейсы в 1С: Бухгалтерия. Новый функционал» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн

1С и маркетплейс: как работать с площадками, если у вас уже есть учётная система

Когда предприниматель с 1С выходит на маркетплейс, он сталкивается с операционным авралом. Торговля на Вайлдберриз и Озон требует немедленной реакции на заявки и изменение остатков. Продавцам приходится разрываться между личным кабинетом селлера и 1С, чтобы отражать операции. Возникают сбои, ошибки, потери. Интеграция 1С с маркетплейсами решает проблему. Рассказываем, как сделать её дешевле и с максимальной пользой.

SelSup предлагает продавцам целый набор решений под разные задачи. В одном окне можно собирать заказы, вести учёт товаров, готовить поставки, работать с Честным знаком и следить за финансами. Готовые интеграции позволяют синхронизировать SelSup с 1С, интернет-магазином и службой доставки. Ведите бухгалтерский учёт на маркетплейсах в 1С, а управление продажами доверьте SelSup.

Если обмен данными между маркетплейсом и учётной системой не настроен, продавец тратит много времени на самые простые операции:

• Вручную обновлять остатки и цены

При торговле на маркетплейсах через 1С необходимо следить за изменением остатков на всех площадках, быстро вносить данные в личные кабинеты, а потом то же самое отражать в 1С. Цены тоже надо обновлять вручную.

Когда площадок несколько, ошибок не избежать. За отмену заказа на Вайлдберриз придётся заплатить 35% от стоимости товара, но не меньше 100 рублей, на ЯндексМаркет – 75 рублей за единицу. На Озоне штрафов нет, но индекс качества падает. Маркетплейс может даже заблокировать магазин, если отмены происходят часто.

Ручное обновление остатков требует много времени. Если в каталоге около 50 позиций, то в совокупности один рабочий день можно вычеркнуть.

• Вести учёт заказов

Заказы на маркетплейсах сыпятся постоянно. Менеджеру нужно быстро обрабатывать и собирать их. При управлении маркетплейсом через 1С надо ещё успеть отразить продажу в 1С. Из-за высокой нагрузки какие-то заказы могут оказаться неучтёнными. Это приводит к ошибкам в бухгалтерии и кассовым разрывам.

• Вручную обновлять статусы заказов

При продажах со склада продавца по FBS продавец сам меняет статусы заказов «Принят» – «На сборке» – «Готов к отгрузке» – «Доставлен». Если стоит 1С, то действия надо дублировать. Менеджер может забыть изменить статус в личном кабинете и покупатель будет в неведении, где его заказ. Это негативно сказывается на лояльности.

• Долго собирать заказы

Чтобы сделать поставку на Вайлдберриз, нужно создать этикетку для каждого товара, наклеить и ещё распечатать стикеры для заказов. В 1С без интеграции это сделать невозможно.

Продавцу нужно зайти в специальную программу для создания этикеток, сделать там стикеры, распечатать. Из личного кабинета Вайлдберриз или Озон напечатать этикетки заказов. Потом подготовить товары и отразить данные в 1С. Переключаться между разными системами – долго.

Модуль интеграции 1С с маркетплейсами ускоряет обмен данными с площадками и автоматизирует часть операций. Насколько удобнее будет работать, зависит от поставщика программного обеспечения.

Франчайзи 1С сами разрабатывают модули интеграции, поэтому функциональность зависит от фирмы. Одни предлагают только интеграцию 1С с Вайлдберриз и Озон, а для ЯндексМаркет модуля нет. Другие автоматизируют только учёт товаров и финансы. Сборка заказов и печать этикеток не входит. В третьих не получится распечатать документы для отгрузки. Функционал «1С:Битрикс маркетплейс», «1С:Бухгалтерия» для маркетплейсов и других конфигураций отличаются.

Какие плюсы получают продавцы от интеграции 1С с маркетплейсами:

• создавать карточки товаров из 1С,
• онлайн обновлять остатки товаров и цены,
• быстрее собирать заказы,
• следить за расчётами с маркетплейсами из 1С,
• автоматически передавать данные бухгалтеру для отчётности.

Какие минусы могут быть при интеграции через модуль 1С:

• чтобы установить модуль, нужно сначала выполнить обновление конфигурации 1С до последней версии. Если вы не делали этого несколько лет, будет накладно.
• 1-2 раза в месяц нужно устанавливать обновления. Для этого придётся платить программисту.
• сбои в работе системы приводят к некорректному учёту данных. Отчёты комиссионеров в 1С могут переносится не полностью.
• автоматически выполняется только часть операций. Например, чтобы перенести карточки товаров со всеми параметрами, нужно сначала сопоставить параметры в 1С и на маркетплейсе вручную. 1 категория это около 20 параметров.
• если продаёте маркированные товары, то для интеграции с Честным знаком нужен отдельный модуль.
• остатки по FBS обновляются с лагом в 10-20 минут. За это время может поступить много заказов, а товары на складе успеют закончится.

Облачный сервис для работы с маркетплейсами включает полный набор интеграций по API: с 1С, Честным знаком, интернет-магазинами, банками, службами доставки. Через SelSup продавцы могут торговать на Вайлдберриз и ещё четырёх маркетплейсах.