ГДЕ искать документы от маркетплейсов Wildberries, Ozon, Lamoda, Яндекс Маркет?
Марина Храмкова
Подходит к завершению срок предоставления налоговой декларации за 2020 год и у большинства возникает много вопросов к документации от маркетплейсов.
Давайте вместе разберемся какие документы выдают маркетплейсы для бух. учета и как их получить.
Напомню, что последний срок подачи декларации за 2020 год для ООО — 31 марта 2021 г., а для ИП — 30 апреля 2021г.
Потому если вы еще не задумывались о своей годовой отчетности, то пора срочно действовать.
Иначе штрафов от налоговой не избежать
Это видео будет полезно всем поставщикам маркетплейсов, которые не знают какие закрывающие документы можно получить от маркетплейсов, а также всем бухгалтерам, которых не устраивают те документы, которые им уже были предоставлены. Просто поделитесь этим видео со своим бухгалтером и все вопросы к вам отпадут))))
Для всех, кто на упрощенке, работает без бухгалтера, и при слове налоговая вас аж в жар бросает, то воспользуйтесь сервисом, который поможет быстро и без долгого изучения всех нюансов сдать декларацию.
Рекомендую сервис Эльба от компании СКБ Контур
Сервис Эльба — Онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей: https://kontur.ru/elba?p=w03123
Он как раз создан для предпринимателей, у которых нет специальных знаний в области бух. учета.
Всего за 1500 руб в месяц вы получите:
Готовые декларации по УСН и готовые платёжки на налоги и взносы.
Договоры, счета, акты, накладные и УПД для ваших контрагентов, которых еще и проверить можно там же.
Эльба подготовит платёжки на зарплаты, налоги и взносы за сотрудников, а ещё будет формировать электронные трудовые книжки.
Эльбу можно интегрировать с Диадоком и интернет-банком. В сервисе можно даже проконсультироваться с бухгалтером.
ЭДО Диадок для обмена документами с маркетплейсами: https://kontur.ru/diadoc?p=w03123
И все это за 1500 руб./мес. Причем это тариф Премиум, есть вообще эконом за 4900 р. /год и бесплатный период для тест драйва.
Ссылку на сервис оставлю тут. Она реферальная. Если решите подключить эльбу, переходите по именно по этой ссылке — вам не сложно, мне приятно))))
Теперь давайте разберемся данные из каких документов нужно загрузить в Эльбу, чтобы она рассчитала вам все налоги и взносы.
Если Вы работаете с Озон, то все документы вам приходят в ЭДО. И все данные нужно брать именно из этих документов. Отчеты, УПД на услуги Озон
От Яндекс Маркета вы либо получаете скан копии, либо также документы в ЭДО.
ЭДО — электронный документооборот. На нашем канале уже есть видео про выбор ЭДО и Электронную подпись для маркетплейсов. Сейчас подробно рассказывать не буду, напомню только что мы выбрали Диадок и пользуемся именно им. Если планируете продавать на Озон, Яндекс Маркет, Ламода, Алиэкспресс и Детский мир, то вам он обязательно понадобится, также как и электронная подпись. Тоже оставлю ссылку в описании. Ну а если нужно узнать подробнее, посмотрите видео ЭДО и ЭЦП для маркетплейсов на нашем канале.
Вайлдберриз в середине 2020 года отказались от использования ЭДО в работе с поставщиками.
И теперь все документы, подписанные с их стороны продавцы получают на портале поставщиков Вайлдберриз в разделе Документы и Взаиморасчеты.
Каждый документ, будь то Еженедельный отчет о продажах, Акт приемки товара, УПД за услуги Вайлдберриз или Акт взаимозачета выгружается в виде архива, в котором содержится сам документ и электронная подпись.
Вот здесь чаще всего возникают вопросы.
Ведь далеко не все знают, как работать с этой эл. подписью
А она тем временем является вполне юридически значимой и заменяет собственноручную подпись и печать.
Так вот если от вас кто-либо помимо такого архива с документом и подписью потребует еще и документ с печатью и подписью от Вайлдберриз — дайте ему ссылку на это видео.
Я сейчас расскажу как эту подпись проверять и подтверждать:
Есть такой бесплатный сервис, называется Контур.Крипто. Ссылку оставлю тут.
Заходите в сервис, загружаете распакованный документ и подпись к нему и нажимаете кнопку “Проверить”.
Вот так можно увидеть, что данный документ был подписан главным бухгалтером ООО Вайлдберриз, сертификат подписи у нее действующий и после подписания никто не вносил в документ никаких изменений.
Такой документ вы можете использовать не только для своего учета, но и предоставить в банк для подтверждения ваших остатков на складах Вайлдберриз, например. Иногда это нужно для получения кредита на развития бизнеса.
Ну и конечно же для налоговой такие документы являются подтверждением ваших доходов и расходов.
И не забудьте главное, если у вас УСН доходы 6%, то налог вам нужно платить с общей суммы продаж без вычета расходов на комиссию и логистику Вайлдберриз. Видео об этом есть на нашем канале. Если еще не видели, обязательно посмотрите.
Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»: загрузка отчетов о продажах Wildberries и Ozon
Мы продолжаем серию «Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8», в которой регулярно рассказываем об изменениях в новых версиях решения, о том, что в них появилось интересного, важного и полезного для бухгалтера.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.114 добавлена возможность загрузить в Отчет комиссионера о розничных продажах:
- отчеты о продажах из личного кабинета Wildberries;
- отчеты о продажах Wildberries и Ozon из файлов Excel.
Загрузка отчетов о продажах из личного кабинета Wildberries
Полный интерфейс: меню "Продажи — Продажи — Отчеты комиссионеров".
При первой загрузке выполните сопоставление номенклатуры по всем товарам из отчета. В дальнейшем сопоставление необходимо будет выполнять только для новых товаров.
Загрузка отчетов о продажах Wildberries и Ozon из файлов Excel
Если потребуется, выполните сопоставление номенклатуры, аналогично описанной выше загрузке из личного кабинета Wildberries.
Полный интерфейс: меню "Продажи — Продажи — Отчеты комиссионеров".
Отчёт о реализации Вайлдберриз: как понять, сколько вы заработали
Маркетплейс Вайлдберриз регулярно присылает продавцам отчёты комиссионера. Но чтобы видеть свои расходы, прибыль и понимать эффективность бизнеса, надо научиться их читать. В статье разбираем самый главный отчёт Вайлдберриз – о реализации. Из статьи узнаете, как понять, во сколько вам обошлись продажи на маркетплейсе.
Программа для маркетплейсов SelSup избавляет от необходимости заниматься расчётами вручную и вникать в тонкости бухгалтерии. Она позволяет без труда узнавать свою чистую и валовую прибыль, сумму расходов по статьям. За любой период, по любой организации и маркетплейсу.
Отчёт о реализации товара на Вайлдберриз – это главный финансовый документ, по которому селлеры понимают, сколько они потратили на продажи и сколько денег ждать от маркетплейса по итогам периода.
Отчёты Вайлдберриз бывают еженедельные, сводные и итоговые.
- Еженедельный отчёт Вайлдберриз – самый полный. По нему селлеры контролируют свои продажи на Вайлдберриз. Его мы рассмотрим в статье.
- Сводный отчёт за месяц – содержит сокращённые данные. В нём можно увидеть только продажи, согласованные скидки, стоимость логистики, хранения, удержаний и итого к оплате.
- Итоговый отчёт Вайлдберриз формируется за весь период работы продавца.
Каждую неделю продавцы Вайлдберриз получают по 2 отчёта. Если хотите узнать итоги за месяц, нужно проанализировать 8 отчётов.
Финансовый отчёт Вайлдберриз находится в личном кабинете поставщика на сайте Вайлдберриз Партнёры внизу страницы.
Читать финансовый отчёт Вайлдберриз можно в интерфейсе или загрузить Excel с детализацией.
Что показывает отчёт о реализации Вайлдберриз в интерфейсе:
- даты начала и окончания,
- продажи в рублях,
- согласованные скидки в процентах,
- сумму к перечислению за товар,
- стоимость логистики Вайлдберриз,
- стоимость повышенной логистики согласно коэффициенту по обмерам,
- штрафы,
- доплаты,
- стоимость хранения,
- стоимость платной приёмки,
- прочие удержания.
Детализация содержит больше данных. Они понадобятся, чтобы вычислить комиссию. Для загрузки детализации выберите любой еженедельный финансовый отчёт Вайлдберриз и нажмите слева три точки – Детализация – Скачать – Детализация.
Откроется таблица с большим количеством столбцов. Для анализа поставщику Вайлдберриз нужны далеко не все.
Чтобы посчитать комиссию Вайлдберриз, понадобятся 4 столбца:
- «Тип документа» ,
- «Цeнa рoзничнaя с учётoм сoгласoванной cкидки» ,
- «Вaйлдбeрриз реaлизoвaл тoвaр» ,
- «K пeрeчислeнию прoдaвцу за рeaлизовaнный тoвaр» ,
Можете создать отдельную таблицу как в нашем примере. В неё нужно добавить ещё три колонки:
- Общая комиссия ВБ с учётом СПП,
- Комиссия ВБ, которую он взял себе,
- СПП (часть комиссии ВБ, которую он потратил на скидку покупателям).
Чтобы считать быстрее, сразу поставьте фильтры в основной таблице с портала Вайлдберриз. Так вы увидите продажи и возвраты для каждой колонки. Если выделить столбец целиком, внизу отобразится общая сумма.
SelSup может посчитать всё за вас. Сэкономите время и нервы. В SelSup всегда достоверные данные и расширенный набор инструментов для аналитики товаров.
Пройдёмся по основным колонкам, которые нужны для расчёта комиссии Вайлдберриз.
«Цeнa рoзничнaя с учётoм сoгласoванной cкидки» – розничная цена товара, по которой вы хотели его продать. СПП Вайлдберриз здесь не учитывается.
«Вaйлдбeрриз реaлизoвaл тoвaр» – это розничная цена товара, по которой маркетплейс его продал. Вайлдберриз продал дешевле за счёт СПП. С этой суммы рассчитывается налог для продавцов. В интерфейсе колонка называется «Продажи».
«K пeрeчислeнию прoдaвцу за рeaлизовaнный тoвaр» – сумма с учётом корректировки комиссии Вайлдберриз за продажу товара.
Корректировка может быть, когда:
- вы участвовали в акции, и маркетплейс снизил комиссию за продажу,
- вы быстро отгрузили товар на склад по системе FBS Wildberries и сэкономили на комиссии,
- вы замешкались с отгрузкой заказа по FBS, не уложились в 36 часов и Вайлдберриз повысил ставку.
Сумма к перечислению Вайлдберриз – это ещё не чистая прибыль. Из неё маркетплейс вычтет расходы на логистику, хранение, штрафы и прочие удержания.
«Общая комиссия ВБ с учётом СПП» – это итоговая комиссия маркетплейса за продажу товара. Чтобы её найти, нужно из «Цeны рoзничной» отнять сумму «K пeрeчислeнию прoдaвцу».
«Комиссия ВБ, которую он взял себе» – это прибыль Вайлдберриз от продаж продавца. Считается как разница между «Вaйлдбeрриз реaлизoвaл тoвaр» и «K пeрeчислeнию прoдaвцу за рeaлизовaнный тoвaр».
«СПП (часть комиссии ВБ, которую он потратил на скидку покупателям)» – это издержки маркетплейса. Сумма, которую он потратил на СПП Вайлдберриз. Чтобы её найти, нужно из «Цeны рoзничной» отнять сумму, на которую «Вaйлдбeрриз реaлизoвaл тoвaр».
Смотрите подробное видео, как считать комиссию. Ниже подсказки и лайфхаки.
Чтобы узнать, какую комиссию взял Вайлдберриз, сначала надо заполнить продажи и возвраты в 3 колонках. Заполняем:
- Цена розничная с учётом согласованной скидки,
- Вайлдберриз реализовал товар,
- K пeрeчислeнию прoдaвцу за рeaлизовaнный тoвaр.
В последних трёх колонках заполняем только строчку Итого. Удобнее вводить формулы. Заполняем:
- Общая комиссия ВБ с учётом СПП,
- Комиссия ВБ, которую он взял себе,
- СПП (часть комиссии ВБ, которую он потратил на скидку покупателям).
В таблице мы оставили для вас подсказки:
Как видите, разница между плановой и фактической ценой существенная. Чтобы не улететь в минус, комиссию Вайлдберриз нужно закладывать в цену товара изначально. Определить оптимальную легко с помощью юнит-экономики для Wildberries.
Для подсчёта юнит-экономики не нужно тратить много времени, если у вас есть SelSup. В программе всё автоматизировано. Никаких формул. Просто открываете и смотрите. Исходя из желаемой прибыли SelSup предложит вам цену товара, а потом посчитает вашу чистую и валовую прибыль, расходы на комиссию Вайлдберриз, логистику и прочие траты. Кроме этого, сможете вести учёт собственных расходов.
Подробное видео по ссылке:
На примере мы сделали расшифровку еженедельного отчёта Вайлдберриз только за одну неделю. Чтобы подвести итоги за месяц, понадобится проанализировать 8 отчётов и по каждому сделать таблицу. Потом свести их вместе. Через SelSup делать ничего не нужно. Отчёты формируются автоматически.
Итого к оплате в финансовом отчёте – это та сумма, которая придёт на ваш счёт по итогам периода. Она считается как разница между графой «K пeрeчислeнию прoдaвцу за рeaлизовaнный тoвaр» и расходов: логистики, штрафов, хранения, приёмки и прочих удержаний. Расходы считать не надо. По ним цифры готовы.
В конце таблицы есть графа «Статус отчёта». Там отображается результат проверки отчёта в налоговой. Если всё в порядке, написано «Подтверждено». Если что-то пошло не так – «Не прошел проверку ФНС». Надо проверить реквизиты и заглянуть в личный кабинет на сайте ФНС.
Последняя колонка «Статус оплаты» показывает, переведена оплата или нет.
Может случиться так, что сумма к оплате получилась отрицательная. Это значит, что продавец ушёл в минус. Оплачивать логистику нечем. Тогда маркетплейс вычтет эти расходы в следующий раз.
График выплат можно посмотреть в Календаре в разделе Финансовые отчёты. Отображается дата и сумма.
Пользователи SelSup не тратят время на подсчёты. Они могут смотреть аналитику за любой период по любой организации.
SelSup содержит:
- финансовую аналитику,
- товарную аналитику,
- динамику продаж в разбивке по брендам, размерам, цветам,
- отчёт по операциям с маркетплейса,
- ABC-анализ,
- товарный остаток.
Финансовая аналитика показывает структуру выручки, расходов, штрафов, сервисов. Данные по всем маркетплейсам и организациям – в одном окне. Можно смотреть общую картину по бизнесу или по каждой площадке.
Аналитика показывает выжимку по результатам продаж. Одним взглядом можно оценить, насколько эффективно отработал магазин.
Если вы добавили в каталог новые позиции, полезно будет оценить Динамику продаж и возвратов:
Товарная аналитика показывает данные по товарам в разбивке по цветам, размерам, брендам. Видно, сколько прибыли приносит одна позиция.
ABC-анализ помогает подбирать ассортимент товаров так, чтобы он приносил максимум прибыли. Программа сортирует позиции по их вкладу в вашу выручку или валовую прибыль:
Юнит-экономика позволяет быстро определить цену товара с учётом расходов продавца и затрат на маркетплейсе, а также рассчитать потенциальную прибыль:
Загрузка отчета о продажах из WildBerries в БП 3.0
После установки появляется как команда Загрузка из WildBerries в документе «Отчет комиссионера (агента) о продажах».
При первоначальном запуске будет предложен вариант использования:
- Отчеты Excel, поддерживаются следующие:
- детализированный отчет
- отчет к ОФЕРТЕ
- приложение №4
- приложение №6
- API статистики, потребуется получить Токен (процедура описана ниже), в результате будет доступно получение данных о продажах и возвратов за указанный период.
- Вопрос по варианту загрузки в последующем задаваться не будет, для того чтобы сменить вариант – просто переустановите обработку.
- Сопоставление номенклатурных позиций производится по Штрих-коду (в приоритете подтягиваются данные из Шк, такие как характеристики, упаковка) либо если ШК не найден поиск происходит по Артикулу.
- После загрузки документ не сохраняется. Чтобы откатить изменения – просто закройте документ без сохранения. В тех случаях, когда табличная часть не пуста, будет задан вопрос о её очистке. После успешной загрузки будет выведено информационное сообщение.
Чтобы воспользоваться получением данных через API потребуется Токен (Ключ для работы с API статистики x64). Процедура получения крайне проста и показана на скрине ниже: