Как повторно распечатать этикетки на вайлдберриз

Новый формат этикеток на Wildberries. Что изменилось и как настроить.

с 3 октября для продавцов, работающих по схеме FBS она же “Маркетплейс” будут отменены штрих-коды формата 58х40. Теперь для отправки заказов можно будет использовать только QR-этикетки.
Речь идет вот об этих стикерах, которые клеятся на каждый заказ.

Предполагается, что новый формат ускорит сортировку на складе, так как старые этикетки постоянно портились, не пропечатывались и съезжали.

Где найти новые этикетки (стикеры заказов FBS) и как их распечатать:
1. Нажимаете кнопку «Создать поставку»
2. Далее, перед тем как нажать «Распечатать этикетки и добавить товары в поставку», выбираем новый формат «QR»
3. Теперь клеем полученные этикетки на сборочные задания.
4. Вуаля, теперь ваши товары успешно считаются на складе.

Новая этикетка будет представлять собой классический QR-код. Четких требований по размеру нет, техподдержка маркетплейса ответила, что главное чтобы код считывался сканером.

Важно: Новые правила распространяются только на стикеры заказов, не пытайтесь сделать QR-код из информационной этикетки, товар с такой наклейкой на складе не примут.

Предназначение штрихкодов на Вайлдберриз, требования к ним, инструкции по созданию и распечатке

Чтобы загрузить свою продукцию на сайт ретейлера, продавцу нужно знать, как создать штрихкод для товара на Вайлдберриз. Что он из себя представляет, чем отличается от баркода, о требованиях к нему и этикеткам, а также о генерации баркодов и создании штрихкодов рассказываем ниже.

Что такое штрихкод на Вайлдберриз, для чего нужен и чем отличается от баркода

Баркод на Вайлдбериз – это идентификатор, являющийся обозначением цвета и размера товара. Он генерируется при добавлении на сайт новых товарных позиций, по которым раньше не создавались карточки или при добавлении дополнительных позиций с новым размером или цветом. Использовать для них ранее созданные баркоды не получится, т.к. они не пройдут проверку.

Например, если вы продаете зимние куртки одного цвета, но пяти размеров, для каждого из них придется создать уникальный идентификатор. Если внести их в базу под одним баркодом, будет возникать путаница, т.к. все размеры будут проходить под общим номером. В итоге клиенту, заказавшему, к примеру, размер «S», с большой вероятностью придет вещь другого размера.

Баркод состоит из 13 уникальных цифр . Генерируется он с помощью встроенных инструментов личного кабинета продавца, никакие программы или сторонние ресурсы для этого не нужны.

Разницы между штрихкодом и баркодом на Вайлдберриз практически нет: они выполняют одну и ту же задачу и выступают в роли идентификатора товара. Отличие лишь в том, что баркод состоит только из цифр, а штрихкод – из цифр (баркода) и графической части, которая считывается сканером и облегчает идентификацию товара на складах, в пунктах приема и выдачи товара и т.д.

После того, как вы сгенерировали баркод в личном кабинете продавца, создать наклейки со штрихкодами для маркировки товаров вы можете на любом стороннем ресурсе.

Требования к штрихкодам на Вайлдберриз

Требования к штрихкодам на Вайлдберриз просты : каждый из них должен состоять из баркода (числовое значение) и графической части.

Рекомендуемый формат – EAN-13 . В тринадцати цифрах шифруются данные о стране-изготовителе, компании-производителе и внутреннем коде товара. Если штрихкод сделан верно, его можно отсканировать и быстро определить, что это за продукция.

Как сгенерировать баркоды

Генерация баркодов выполняется при создании карточки товара. Для этого нажмите на кнопку «Сгенерировать баркоды». Уникальная комбинация из тринадцати цифр появится в поле «Баркод товара». Альтернативный вариант – нажать на кнопку «+» в этом поле, чтобы сделать идентификатор. По ней же нужно кликнуть, чтобы добавить дополнительные баркоды.

Удаление баркодов выполняется нажатием на кнопку в виде мусорной корзины.

Сгенерированный при заполнении карточки идентификатор в дальнейшем не подлежит редактированию, но его можно будет заменить на новый.

Одинаковые идентификаторы могут быть использованы для товаров, идентичных по бренду, предмету, артикулу, размеру. Если хотя бы один из этих показателей различается, должен быть создан новый баркод.

При оформлении карточек с товарами и при загрузке файла с баркодами выполняется их автоматическая проверка. Если будет обнаружен дубликат, появится уведомление об ошибке. Потребуется создать новый идентификатор.

После того, как баркоды (цифровая часть) сгенерированы, вам нужно на сторонних ресурсах преобразовать их в наклейки со штрихкодами (графической и цифровой частью).

Как сделать штрихкод и распечатать

1. Создать штрихкод для товара на Вайлдберриз можно с помощью любого из сторонних ресурсов, бесплатно доступных в интернете, например, с помощью сервиса www.roscod.ru. Пользоваться ими легко, инструкция обычно прилагается. Вам потребуется выбрать формат (EAN-13 (рекомендуемый) или Code-128 (альтернативный вариант)), добавить баркод, указать масштаб и положение штрих-кода, а затем сохранить его в нужном формате.
2. После того, как вы сделали штрихкод на Вайлдберриз, создайте этикетку. Выполнить это можно онлайн в любом из многочисленных бесплатных сервисов, например, barcoder.wbcon.ru или с помощью специального ПО. Сформируйте этикетки и распечатайте их. Указывать нужно актуальные данные: сервисы проверяют штрихкоды товара для Вайлдберриз и при обнаружении ошибок или выявлении, что они уже используются, уведомляют об этом.
3. Для печати этикеток потребуется термо- или термотрансферный принтер этикеток. Первый поддерживает прямую термопечать на специальную бумагу. Этикетки, сделанные на нем, недолговечны и служат в среднем полгода. Второй вариант позволяет печатать на бумагу, картон, текстиль. Сделанные им этикетки долговечны и не выцветают.

Тип принтера продавец может выбрать такой, чтобы он соответствовал его задачам и размеру бизнеса. Это может быть автономный гаджет, получающий задания по беспроводной печати, недорогой настольный принтер для малых или средних объемов печати или промышленный, для создания этикеток в крупных объемах.

После того, как этикетки распечатаны, они наклеиваются на товар перед его упаковкой и последующей отправкой клиенту или на хранение на склад Вайлдберриз.

Требования к оформлению этикетки со штрихкодом

Этикетка со штрихкодом печатается на специальной самоклеящейся бумаге. На ней помещается штрихкод товара с баркодом (между цифрами отсутствуют пробелы), а также артикул, цвет (кириллицей) и размер. Если это пищевой товар, нужно указать и дату изготовления.

Другие данные указывать на этикетке со штрихкодом Вайлдберриз не нужно. Остальная информация о товаре – страна и адрес производителя, название, состав, товарный знак, дата выпуска, номер партии и т.д. – помещается на бирке к товару.

Баркод – это цифровая комбинация, присваиваемая каждому товару на Вайлдберриз. Он генерируется в личном кабинете продавца. На его основе создается штрихкод, а он уже помещается на этикетку. Последняя крепится на товар, затем его можно упаковывать и отправлять на склад или клиенту. Штрихкоды должны быть уникальными, а маркировать ими свою продукцию поставщикам нужно в обязательном порядке: это упрощает работу с товарами на складе, в пунктах приема и выдачи. Создаются они просто, этот процесс не требует специальных знаний и доступен каждому продавцу, сотрудничающему с ретейлером.

Штрих код для Вайлдберриз: как создать и распечатать с учетом всех требований маркетплейса

Больше 80 тысяч брендов, представленных на сайте, и 1,5 млн заказов в день — Вайлдберриз по праву считается одним из крупнейших российских ретейлеров. Его партнерские пункты выдачи открыты по всей стране, также он наращивает свое присутствие и на зарубежных рынках.

По правилам маркетплейса, каждое изделие, реализуемое на площадке, должна сопровождать специальная этикетка. В обзоре расскажем, где взять штрих код на товар для Вайлдберриз, перечислим требования онлайн-ретейлера к идентификаторам, подробно остановимся на принтерах, которые лучше использовать для печати наклеек.

Требования к штрихкодам Вайлдберриз

Онлайн-ретейлер предлагает предпринимателям выгодные условия сотрудничества:

• берет 1–5 % комиссии за свои услуги;
• не взимает плату за складские операции;
• продавец может привезти заказ для клиента в любое удобное время. Поставку примут, если этикетка с идентификатором будет правильно оформлена.

Вайлдберриз предъявляет определенные требования к штрихкодам. Символика может состоять из цифр, букв английского алфавита. Также в ее составе допускаются такие знаки: «/», «*», «-», «+», «”», «№», «%», «№», «&», «$», «!», «=», «()», «<>», «[]». Максимальное количество символов в идентификаторе — двадцать. Willdberries регламентирует, что должно быть на этикетке со штрихкодом. Это:

• артикул и его цифровое значение;
• цвет товара (на русском языке);
• размер изделия (для одежды и обуви).

Правило распространяется на идентификаторы, нанесенные на бытовую технику, книги, товары для сада и огорода, электронику. Для одежды и обуви онлайн-ретейлер ссылается на технический регламент Таможенного союза «О безопасности продукции легкой промышленности»* . Перед тем как распечатать этикетку со штрих кодом для Вайлдберриз, поставщики указывают на ней наименование товара, страну производства, изготовителя (продавца или уполномоченное лицо), юридический адрес, размер, состав товара, дату его изготовления, номер партии. Также бирки со штрихкодом, наклеенные на одежду и обувь, должны иметь знак EAC. Его получает продукция, проверенная в соответствии с международным техническим регламентом.

На каждый товар, представленный на Вайлдберриз, наклеивают две этикетки со штрихкодом. Первую наносят на саму продукцию. Вторую — на ее упаковку. Информация на обеих должна быть идентичной. Также штрихкоды обязаны совпадать с теми, что прописаны в документах отгрузки. Отдельно оформляются идентификаторы для транспортных коробов и палет.

До 13 декабря 2021 года у Wildberries было два формата этикеток для штрихкодов: 40 × 30 мм или 58 × 40 мм. Предприниматель сам выбирал размеры бирок и наклеивал их на товар и на транспортный короб. Теперь в правилах Вайлдберриз указано, какой размер штрихкода для короба нужен для приемки на склад. Это 58 × 40 мм. Изменения в требованиях связаны с участившимися случаями некачественной печати на этикетках. Короба, принятые до означенной даты, будут реализованы онлайн-ретейлером со старыми стикерами.

Шаблон для этикеток штрихкодов 58 × 40 мм доступен на портале Вайлдберриз. Маркетплейс оговаривает, что предприниматели вправе использовать наклейки чуть большего размера. Для бирок со штрихкодами, которые наклеиваются непосредственно на продукцию и на ее упаковку, требования остались прежними.

Как оформить штрих код для Вайлдберриз и можно ли это сделать самостоятельно

Торговать на интернет-площадке могут не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели (ИП), и самозанятые граждане. Они не только продают товары на маркетплейсе, но и выполняют всю подготовительную работу: описывают продукцию, оформляют штрихкоды, наклеивают их на изделия и осуществляют поставку на склады онлайн-ретейлера. Далее разъясним, как сделать штрих код для Вайлдберриз.

Маркетплейс максимально упростил задачу участникам товарооборота. Им не нужно искать, где брать и делать штрих коды для Вайлдберриз. Все доступно в одном месте — личном кабинете (ЛК) поставщика, который тот регистрирует на сайте площадки.

Для того чтобы получить идентификатор, сначала создается карточка товара. Проходим в ЛК в одноименный раздел и выбираем категорию продукции. От нее зависит, какие данные нужно предоставлять в дальнейшем. Например, мы торгуем футболками. В анкете пишем наименование бренда. По правилам маркетплейса, это торговый знак или фабричная марка. Если его нет, в графе так и указываем «Нет бренда». В поле запрещено вводить имя ИП, а также название самой категории.

Далее сообщаем страну производства, артикул поставщика. В строке «Комплектация» перечисляем изделия, которые в итоге приобретет клиент. Здесь допускается не больше 10 значений. В нашем случае это, например: футболка — 1 шт. В анкете также нужно ввести код ТН ВЭД (товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности), указать состав, цвет, артикул цвета товара, размер изделия.

В графе «Штрихкод товара» вводим цифровое значение. Причем если поставщик в своей системе товароучета уже создал идентификатор для товара, то в строку вставляется эта символика. Если ШК заранее не сформирован, нажимаем кнопку «Сгенерировать штрихкоды».

В том случае, когда товар представлен в нескольких размерах и цветах, индивидуальная символика оформляется на каждый паттерн и размерный ряд. Скажем, размер наших футболок S и M. Каждый из них представлен в двух цветах: черном и белом. Как и предписывает сделать Wildberries, оформляем штрих код для черной футболки размера S, белой S, черной М и белой М. Всего четыре символики.

Далее загружаем фотографии (не больше 30 штук)/видео, устанавливаем розничную цену на товар и описываем его основные характеристики. Текст не должен превышать 1 000 символов. В него запрещается включать теги, СЕО-запросы, а также домены .ru, .net, .com, .io.

При оформлении карточки товара Вайлдберриз предложит заполнить дополнительные поля (возрастная группа, декоративные элементы, материал подкладки, фактура материала, утеплитель, назначение, особенности модели, тип карманов, тип посадки, сезон и др.). Эта функция факультативна и выполняется по желанию. Слова, внесенные в графы, лучше не повторять. Система маркетплейса выдаст ошибку, если, скажем, в графе «Модель футболки» указать «Футболка», а в строке «Особенности модели» еще раз повторить этот термин.

Теперь копируем идентификатор, который был присвоен нашей продукции системой маркетплейса, и ищем в интернете сайт, где доступен онлайн-генератор штрихкодов. Например, портал Roscod. Правилами Вайлдберриз отрегулировано, какой тип штрих кода нужен для этикетки. Это EAN-13. На сайте вставляем наш идентификатор в нужное поле и выбираем формат символики. Готовый штрихкод скачиваем на компьютер (в формате .PNG или .JPEG) и добавляем в шаблон этикетки. Его можно сделать в любом редакторе (включая Word) или воспользоваться специальной программой для создания бирок со штрих кодами для маркетплейсов (том числе и для Вайлдберриз). Например, софтом LabelOnline.

Как оформить и распечатать штрих-код для сервиса Вайлдберриз – инструкция

Вайлдберриз

Вайлдберриз представляет собой популярный маркетплейс, который считается одним из наиболее крупных российских ретейлеров. Его партнерские пункты выдачи располагаются по всей стране. К тому же маркетплейс постоянно наращивает присутствие на иностранных рынках. Согласно правилам гипермаркета, каждый товар, который там продается, должен сопровождаться специальной этикеткой. Потому возникает вопрос, как можно распечатать штрих-код для Вайлдберриз.

Правила для штрих-кодов

На этикетке обязательно должна присутствовать такая информация:

• наименование товара;
• страна происхождения;
• размеры;
• юридический адрес производителя;
• штамп ЕАС;
• гарантийный срок продавца;
• дата и время изготовления.

В инструкции сказано, что обозначения на товарах должны соответствовать следующим требованиям:

• Каждая единица товара может обладать только одним кодом. Если в набор входят несколько изделий, один из них предназначается для всех товаров комплекта.
• В заказе нельзя размещать информацию о розничной стоимости товара.
• В штрих-код должно входить до 20 знаков. Они могут представлять собой латинские буквы, особые символы и цифры. Важно, чтобы наклейки хорошо распознавались при помощи специального сканера. К рекомендуемому формату относят EAN-13 или code 39.
• Штрих-код, который печатается на этикетке товара, должен соответствовать отсканированному. Важно, чтобы они оба приводили к одинаковым позициям.

• На ярлыке могут присутствовать сведения об изделии и его цвете. При этом количество символов не должно превышать 30. Знаки могут быть представлены в виде символов, букв и цифр. При этом допустимо пользоваться и латиницей, и кириллицей. Помимо этого, сведения, которые напечатаны на бейдже, отображаются на системе продаж и документах, включая спецификацию и штрих-код. Однако они могут делиться по столбцам или форматам по типу «цвет/артикул».
• После реализации требуется сканировать только ту этикетку, которая находится с наружной части упаковки.
• Для исключения разных ошибок при доставке и продаже товаров маркетплейс запрещает размещать бирки, которые включают отличные сведения.

При оформлении штрих-кодов для товаров, которые продаются на площадке Вайлдберриз, рекомендуется следить за соответствием следующим критериям:

• Уникальность. Случайные или намеренные совпадения запрещены. При реализации товаров, которые отличаются даже по незначительным характеристикам, каждый вариант должен обладать уникальным кодом.
• Качество печати. Пользователь самостоятельно решает, какую бумагу использовать для печати штрих-кода для гипермаркета. При этом важно следить, чтобы он был напечатан четко. Это относится и к строкам, и к цифрам кода.
• Размеры. Этот параметр зависит от требований к стандартам штрихового кодирования. Потому для получения детальной информации относительно размеров требуется вначале определить стандарт, который используется, после чего изучить выдвигаемые к нему требования. Сразу стоит отметить, что номинальные размеры штрих-кода могут поменяться и составлять 80-200 % от рекомендованных параметров. Важно, чтобы код не был слишком маленьким, поскольку это может вызывать дискомфорт при считывании информации при учете товаров.

Как оформить штрих-код

Оформление штрих-кода осуществляется в соответствии с конкретными правилами. При этом стоит выполнить ряд последовательных действий.

Получение баркода

В интерфейсе продавца на портале гипермаркета можно получить баркод. Он представляет собой числовой параметр, который кодируется в штрих-код. Вначале стоит перейти в профиль на сайте Вайлдберриз и пройти авторизацию.

Для получения баркода рекомендуется выполнить следующие действия:

• Навести курсор на строку «Загрузки». Она располагается в левом меню.
• Нажать на пункт «Баркоды».

• В меню выбрать вкладку «Сгенерировать баркоды».

• Вписать в графу число штрих-кодов, которые должна сгенерировать программа. После этого требуется кликнуть на пункт «Сгенерировать».
• Выбрать кнопку «Скачать штрих-код», которая располагается с правой стороны.

В результате выполнения указанных манипуляций в память компьютера будет загружен файл в формате XLS. Он представляет собой расширение программы Excel, которая представляет собой табличный редактор Microsoft. Если этого софта нет в системе, файл удастся открыть онлайн. Также формат открывается при помощи ряда других приложений. В нем будет указан числовой параметр.

Цифру требуется скопировать и использовать для создания штрих-кода. Сделать это удастся онлайн, используя бесплатный генератор.

Генерация наклейки с кодом

После получения баркодов товаров требуется воспользоваться генератором самих штрих-кодов. Этот софт дает возможность распечатать готовый код и пользоваться им по назначению. Есть особый сервис, который расположен по адресу baracode.wbcon.ru. Тут продавец не только может печатать сам штрих-код, но и изготавливать с ним полноценную этикетку. Также ресурс дает возможность добавлять на поверхность информацию, которая касается артикула, названия товара, цвета и других важных параметров.

Для того чтобы сгенерировать наклейку с кодом, рекомендуется выполнить следующее:

• Ввести числовой параметр в первую графу. При этом в пустые строчки требуется внести необходимые сведения для этикетки.

• Установить формат штрих-кода – EAN-13. При использовании другого генератора непременно требуется выбрать для штрих-кода данный формат.

• Установить размеры шрифта и наклейки. При этом рекомендуется поставить галочки на пунктах, которые отвечают требованиям маркетплейса.

• Указать отступы и положение текстовой информации. При этом стоит использовать опцию предпросмотра. Это даст возможность убедиться, что этикетка будет отвечать требованиям Вайлдберриз.

После правильного указания размеров и корректного введения информации рекомендуется нажать на кнопку «Получить наклейки». Пользователи могут использовать генератор через Телеграм-бота. Результат удастся получить в виде файла в формате PDF. Он сохраняет в цифровом виде готовую этикетку. Это дает возможность ее впоследствии распечатать.

Если для штрих-кода требуются дополнительные поля, нужно нажать на пункт «Добавить строку». Она находится вверху формы. Тут стоит ввести необходимую информацию. Чтобы сгенерировать новый тип штрих-кода, рекомендуется нажать на кнопку «Очистить форму».

Где лучше печатать код

Этикетки со сведениями о товаре и штрих-кодами могут печататься на специальной бумаге. Для этого даже создаются особые девайсы. Они бывают мобильными и питаются от аккумулятора. Габариты таких устройств намного меньше стандартных принтеров. В любом случае продавец сам может решить, как будет сделана его этикетка. Мобильные принтеры можно купить на заказ или приобрести в магазине электроники.

Также применяются принтеры, которые создают этикетки из различных материалов. К ним относят полиэстер, полипропилен, самоклеящиеся этикетки. Такие девайсы называются термопринтерами. Благодаря их применению удается получить прочные и стильные этикетки для разных групп товаров.

К главным преимуществам подобной продукции относят стойкость к воздействию воды, температурных колебаний, защиту от ультрафиолета. При этом изготовление таких этикеток считается дорогостоящим процессом. Такую разновидность используют для продукции, которую требуется хранить длительный период времени в особых условиях.

Как автоматизировать процесс

Чтобы подготовить этикетку к печати, допустимо воспользоваться текстовым редактором Word. После получения кода на сайте маркетплейса и генерации штрих-кода стоит открыть пустой текстовый файл и вставить в него код. После чего текстовое поле можно разделить на несколько фрагментов по размерам будущей этикетки и начать готовить основную бирку для печати. При этом допустимо выбрать шрифт, размер и оттенок букв. После этого можно переместить готовую копию на следующую этикетку.

Таким способом удастся подготовить набор этикеток с кодами для печати. В магазинах канцелярии можно приобрести самоклеящиеся листы бумаги. Из них можно вырезать готовые этикетки и применять по назначению. Чтобы подготовить макет, допустимо воспользоваться другими приложениями. Подходящим вариантом считаются графические редакторы, которые включают разметку рабочей области.

Печать штрих-кода для товаров, которые продаются на Вайлдберриз, имеет целый ряд отличительных особенностей. При этом важно, чтобы макет соответствовал требованиям маркетплейса.