Как маркировать товар для вайлдберриз

Маркировка товара для Wildberries

Мой выбор!

25 февраля стартует мой онлайн-курс по SEO-оптимизации карточек на WildBerries. На котором я расскажу тебе, как увеличить показы карточки и поднять ее в ТОП!

С 2021-го года маркировка товаров на маркетплейсе затрагивает тех продавцов, которые осуществляют продажу одежды, обуви, постельного белья, а также продукции с цифровыми кодами. Каждый новый поставщик сталкивается с одними и теми же вопросами по маркировке товаров, которые имеют технический характер. Как только регистрация на портале Wildberries.Партнёры завершена необходимо перейти к активным действиям. Как правильно оформить продукцию, выполнять возвраты и не попасть под санкции маркетплейса? Давайте разбираться.

КАКИЕ ТОВАРЫ ПОДЛЕЖАТ МАРКИРОВКЕ НА WB?

На территории Российской Федерации представлен целый список товарных позиций, которые необходимо маркировать. В это число вошли:

• нижнее бельё;
• постельное;
• обувь;
• лекарственные средства;
• духи и другая парфюмерия;
• курительные смеси и табачная продукция;
• шины и покрышки;
• верхняя одежда;
• изделия из натуральной кожи и меха.

Почти все эти товары продаются в свободном доступе на Вайлберриз, кроме табачной продукции. Так как в настоящий период Wildberries является участником полноценного оборота маркированных товаров, то платформа совместно с поставщиками должна производить процедуру по маркировке в соответствии с законодательными нормами.

Категория товаров

Дата запрета оборота без кода

Крайняя дата маркировки

Шубы и меховые изделия

Обувь

Фотоаппараты и лампы-вспышки

Ювелирные изделия

Духи и туалетная вода

Одежда и текстиль

ОСОБЕННОСТИ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРА

Система не требует у продавцов отгрузки в системе Честный Знак и передачу кодов. В случае если поставщик отправит свою продукцию без кодов на склад маркетплейс её просто не примет. Каждый поставщик обязан перезаключить договоры оферты из-за изменения статуса площадки по отношению к реализации продуктов. Право собственности на товар автоматически перейдёт к маркеплейсу, если поставщик передаёт информацию через Честный Знак, а не в УПД.

5 ПРАВИЛ МАРКИРОВКИ

Нанесённая маркировка не может гарантировать отсутствие потерь. Изделия могут потеряться и на Wildberries. Причина может быть в том, что распечатанная маркировка была произведена на термопринтере, а от нагревания надпись просто выцвела. Поэтому маркетплейс прописан несколько важных правил, которые нужно соблюдать при осуществлении маркировки продукции:

• штрихкод не должен быть более 20-ти символов;
• необходимо придерживаться рекомендуемых стандартов EAN-13;
• на каждом продукте должна быть представлена индивидуальная маркировка;
• проверяйте, чтобы на товаре не было представлено несколько бирок, которые будут противоречить друг другу;
• во время отгрузки на упаковочной коробке должны отсутствовать сторонние надписи.

Маркетплейс работает со штрихкодами формата EAN-13, поэтому линейный штрихкод должен состоять из цифр и рисунка, на котором будут отображены белые и чёрные полосы. Набор этих цифр называется баркодом, именно с формирования баркодов начинается любая маркировка товара на WB.

Чтобы сформировать баркод необходимо:

• Авторизоваться в личном кабинете на Wildberries;
• Открыть раздел «Загрузка» и перейти в подраздел «Генерация штрихкодов»;

• Укажите необходимое количество штрихкодов и заполните всю другую информацию в полях;
• Подтвердите свои действия, нажав клавишу «сгенерировать»;

• В системе начнётся автоматическое скачивание файлов в формате Excel;
• Все полученные коды можно использовать во время товарного учёта.

КАК ОСУЩЕСТВИТЬ МАРКИРОВКУ ОСТАТКОВ?

В соответствии с представленными правилами продажа немаркированных изделий на маркетплейсе может осуществляться до 1-го июля 2020-го года. Поэтому весь товар продавца был перемещён в остатки для осуществления маркировки продукции. Выполнить эту процедуру имеет право лишь представитель бренда. По просьбе продавцов сотрудники склада могли произвести идентификацию товаров, где стоимость услуги составляла 50 рублей с каждой единицы.

Для тех магазинов, которые не хотели пользовать представленными услугами существует несколько путей:

• утилизация своей продукции;
• возврат остатков со склада;
• самостоятельное выполнение маркировки.

Чтобы самостоятельно промаркировать остатки товаров, продавец должен выполнить несколько простых действий:

• Получить контрольно-идентификационные знаки на свою продукцию через портал «Честный Знак»;
• Выгрузить файл с маркировкой и загрузить в личный кабинет на ВБ;
• Сделать отчёт о текущих остатках товара.

КАК ПРАВИЛЬНО ПРОМАРКИРОВАТЬ ТОВАР?

Wildberries требует, чтобы каждая логистическая единица была промаркирована, в случае комплектов, то целый набор. На бирке предоставляется информация о размере, цвете и артикуле на изделие. В маркировке должна быть представлена следующая информация:

• страна-изготовитель;
• наименование самой продукции;
• состав;
• товарный знак;
• дата изготовления;
• номер партии;
• гарантийные обязательства (при необходимости);
• единый знак обращения продукции на рынке государств — EAC;
• юридический адрес изготовителя, или продавца или уполномоченного изготовителем лица.

Чтобы выставлять свою продукцию для продажи на известном онлайн-маркете, необходимо соблюдать установленные законодательством требования. В другом случае отгруженную продукцию просто не примут, что приведёт к потере денежных средств и нервов.

Маркировка товаров для Wildberries и Ozon: все, что нужно знать

Правильное оформление продукции, подлежащей маркировке – одно из главных условий размещения на самых крупных маркетплейсах в СНГ «Вайлдберриз» и «Озон». Если не выполнять требования относительно этого вопроса, изделия просто не примут на складе. Предлагаем подробно разобрать нюансы по теме, в которых нужно разбираться, чтобы не возникло проблем при сотрудничестве с маркетплейсами.

Суть и особенности маркировки в РФ

В процессе маркировки на бирку, ярлык, сам продукт, упаковку или тару наносится цифровое средство идентификации. Обычно это код «Дата Матрикс». В нем шифруют ключевые сведения о конкретной единице в виде последовательности символов:

• соответствующий международным стандартам код GTIN;
• индивидуальный серийный номер;
• ключ;
• код проверки.

Внешне такие метки похожи на QR-код. Но они отличаются более надежной защитой. Выглядит Data Matrix, как квадрат с набором белых и черных элементов. Подделать его невозможно.

Действия участников логистической цепочки регистрируются в национальной системе путем сканирования этикетки с кодом. Ее считывают с помощью 2D-сканера или специального приложения.

Процедуру внедрили на уровне государства с целью мониторинга движения каждой товарной единицы. Ее регулируют законы 487 и 488-ФЗ. За счет этого выявляются контрафакт и разные нарушения в процессе оборота и сбыта.

Какую продукцию нужно маркировать в 2021 году

На сегодняшний день обязательная маркировка в России коснулась следующих товарных категорий:

• табачные изделия;
• лекарственные препараты;
• парфюмерия;
• шины, покрышки;
• меховые изделия;
• обувь;
• одежда, белье;
• домашний текстиль;
• фотооборудование;
• молочные продукты;
• ювелирные изделия (учет в ГИИС ДМДК).

Скоро этот перечень пополнят велосипедные рамы, велосипеды. Также планируются эксперименты с маркировкой БАДов, медицинских изделий, бутилированной воды.

Крайние сроки, в которые должны быть обязательно промаркированы определенные товарные группы

Предприниматели, которые занимаются производством, импортом или продажей перечисленной продукции обязаны зарегистрироваться на официальном сайте или в приложении «Честный ЗНАК». Это необходимо для получения нужных идентификаторов и введения продукта в товарооборот.

Некоторые онлайн-площадки регистрируют данные о продукции в государственной системе самостоятельно. Но при этом на товаре, который принимается на баланс, хранение и последующую реализацию, проверяют наличие этикетки и штрихкода.

На Ozon и WB можно продавать практически любой продукт, попадающий под правила обязательной маркировки. За исключением табака и его различных альтернатив. Все эти товары должны быть правильно промаркированы.

Основные общие требования – корректно напечатанные, читабельные идентификаторы, этикетка с необходимой информацией. Если рассматривать более детально, правила на разных торговых платформах отличаются. Давайте разберем на примере «Вайлдберриз» и «Озон».

Порядок работы с маркированными изделиями на «Озон»

В целом, работа состоит из двух этапов:

1. Отправка заявки, которая формируется в личном кабинете селлера. В ней нужно перечислить позиции, прошедшие модерацию, указать число отгружаемых на склад единиц.
2. Проверка товара и нанесенных цифровых идентификаторов. Этим занимаются специалисты «Озон». Если они не смогут извлечь данные об идентификаторах, поставку запретят.

Тем, кто работает по модели FBS, необходимо указывать коды самостоятельно в личном кабине во время сборки заказа. Для тех, кто работает по FBO, схема передачи зависит от заключенного договора: закупки, реализации или агентского.

Передавать нужные данные можно через национальную систему, УПД или комбинированно. Первый вариант доступен только до 01.01.2022 года. После этого Ozon планирует пользоваться исключительно УПД. В нем начнут указывать тип договора селлера.

Международный GTIN-идентификатор должен соответствовать штрихкоду, прописанному в аккаунте селлера

При использовании нацсистемы маркировки предпринимателю нужно подготовить документы и внести сведения. Далее – передать № поставки маркетплейсу. Там следует описать атрибутивный состав.

При передаче с помощью УПД у идентификатора меняется владелец. Если собственником является продавец с агентским договором, платформа не примет данные. Тогда стоит воспользоваться комбинированным способом.

Что нужно сделать не позже, чем за 24 часа до поставки:

• создать отгрузочный документ, указав тип оборота, № и дату первичного документа;
• передать УПД посредством электронного документооборота;
• внести сведения о водителе, который отвечает за поставку;
• отправить сообщение на email markirovka@ozon.ru. В нем написать №, дату/время заявки, № УПД и отгрузки в нацсистеме.

При отсутствии ошибок в ответном емейле придет разрешение на поставку. Дополнительно селлера могут попросить прислать фотографию идентификатора с упаковки, перезагрузить документ или предоставить таблицу в таком формате:

Частые ошибки при проверке кодов:

• некорректный статус кода. Причины – неверные статусы в УПД. Решение – введение продукта в оборот, смена статуса;
• несоответствие штрихкода и GTIN. Причины – неактуальные или неправильные штрихкоды в карточке. Решение – загрузка актуальных штрихкодов в карточку;
• несоответствие количества маркируемых продуктов в УПД и кодов в отгрузочном документе. Причины – некорректное отнесение единицы к маркируемой группе, ошибочно выставленный признак о необходимости маркировки.

Во всех случаях необходима перезагрузка УПД. Для этого следует предварительно написать письмо на почту маркетплейса с соответствующим названием и кратким описанием проблемы.

Что касается нанесения маркировки на изделия, маркетплейс предъявляет стандартные требования. Этикетка должна быть целой, не разбитой на несколько фрагментов. Главное, чтобы она не отклеилась и не повредилась при транспортировке. Крепить ее нужно на самую объемную сторону упаковки, всей поверхностью, не оставляя зазоров. Нельзя заклеивать штрихкод скотчем.

Печатать этикетку с кодом желательно на термопринтере. Также подойдут термотрансферные модели. Требуемый размер – 12*7,5 сантиметров. Поверхность этикетки должна быть полуглянцевой или матовой. Штрихкоды для любых продуктов можно генерировать в аккаунте продавца «Озон».

Обязательные элементы маркировки для всей продукции на платформе

Перед отправкой груза нужно обязательно убедиться в том, что штрихкод легко считывается.

Особенности процедуры на Wildberries

Четкой схемы поставок маркированной продукции на «Вайлдберриз» пока нет.

В идеале она выглядит так:

1. Формирование УПД с кодами идентификации отгружаемых товаров.
2. Подписание документов со стороны отправителя и получателя.
3. Передача данных об изменении статуса маркированных продуктов через ЭДО.
4. Указание признака типа УПД во время отгрузки (агентская схема или договор комиссии).

Сейчас селлеры дублируют отгрузку в «Честном Знаке», формируя документы через ЦРПТ и сам Wildberries. Поскольку в будущем платформа планирует отказаться от ЭДО, на данный момент порядок обмена данными не совсем понятен.

Требования относительно нанесения маркировки на товары для продажи на маркетплейсе:

• шрифт высотой не менее 2 миллиметров, черного цвета;
• код «Дата Матрикс» размером не менее 2,2 сантиметра;
• рекомендуемый стандарт штрихкода – EAN-13.

Место для нанесения этикетки нужно выбирать с тем расчетом, чтобы во время отгрузки и приемки сотрудник маркетплейса мог сканировать код без повреждения и вскрытия упаковки. Например, этикетку для обуви клеят на коробку. Если ее нет – на индивидуальный упаковочный пакет.

Как подготовиться к реализации маркируемых изделий

Подготовка к реализации маркируемой продукции начинается еще до передачи всей необходимой информации маркетплейсу. Чтобы было более понятно, рассмотрим весь процесс поэтапно:

1. Зарегистрируйтесь на сайте или в приложении «Честного ЗНАКА». Все продукты, на которые нужно наносить идентификаторы, должны описываться в нацкаталоге. Запросите у производителя GTIN. Если его нет, укажите, что хотите получить код в процессе регистрации.
2. Закажите коды, пропишите GTIN.
3. Сделайте закупку у поставщика. Распечатайте бирки с кодами. Сделать это можно с помощью специальных сервисов. Если работаете с иностранным поставщиком, передайте коды в таможенную службу. Продукция вводится в оборот после получения № декларации.
4. Доставьте груз на склад «Озон» (для схемы FBO), передайте информацию через отгрузку в нацсистеме. После этого площадка станет собственником кода и сможет выводить его из оборота.
5. Отправьте продукцию на склад Wildberries. Этот маркетплейс не требует передавать код и оформлять отгрузку через «Честный Знак». Данные должны обязательно быть на упаковке. После оплаты заказа покупателем сотрудники платформы сканируют бирку, отчет по продукту появляется в аккаунте и селлер сможет вывести его из оборота. Вывод нужно сделать в течение 3-х дней с момента реализации (раздел «Вывод из оборота» в государственной системе).

Рекомендации по оформлению возвратов

На практике бывают случаи, когда покупатели возвращают маркированную продукцию, которая была приобретена на маркетплейсе. В данном случае селлер может предпринять следующие меры:

1. Перемаркировать изделие, если бирка отсутствует, данные не считываются, код поврежден. Новый идентификатор запрашивается в системе «Честный Знак». В заявке просят указать причину перемаркировки, реквизиты документа о возврате.
2. Оформить возврат и оставить старый код, если он хорошо сохранился.

Иногда код могут восстановить по чеку. Для этого необходимо сообщить дату совершения транзакции, ИНН организации, новые/старые идентификаторы, реквизиты документа о возврате.

Для возврата кодов на «Озон» нужно написать письмо в техподдержку, указав № и дату накладной возврата, ИНН компании.

Что делать с остатками

Если вы не успели распродать товар на платформе до начала действия закона о его маркировке, есть несколько вариантов:

• заказать коды для остатков в системе «Честный Знак»;
• вернуть и промаркировать товар со склада;
• заплатить платформе за утилизацию остатков.

Маркетплейсы являются практически такими же участниками маркировки, как импортеры, производители, обычные розничные точки. Но по отношению к продавцу маркированных изделий, они считаются агентом либо комиссионером (в зависимости от того, какой договор заключен). Следовательно, ни «Озон», ни «Вайлдберриз» не имеют права заказывать коды для складских остатков. Это должен сделать продавец.

Сейчас заказать коды можно только для тех остатков категорий продукции, по которым еще не вышли сроки обязательной маркировки.

К примеру, на маркировку остатков обуви давалось время до 1.08.2020. После этой даты даже хранение немаркированного товара из данной категории считается нарушением.

Заключение

Предполагается, что до 2024 года в России будут обязательно маркировать большинство товарных групп. Пока это касается только отдельных категорий. Чтобы продавать товары, которые к ним относятся, нужно соблюдать требования торговой онлайн-платформы.

Из статьи вы узнали, кому необходимо маркировать продукцию и остатки, правила оформления возвратов и нанесения кодов для дальнейшей перепродажи. Более подробную информацию о процедуре, возможных ошибках и способах их исправления, вывода из оборота можно прочитать в базе знаний или уточнить в службе поддержки интересующего маркетплейса.

Маркировка одежды и обуви для Wildberries

Внизу страницы Вы найдете много справочной информации, о маркировке для Wildberries. Если же Вы хотите быстро внедрить маркировку, тогда вот краткий план, того, что нужно.

Для внедрения маркировки на Wildberries Вам нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО сделать следующее:

1. Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) — мы сможем помочь получить УКЭП за 24 часа
2. Подключить электронный документооборот — Можно Позвонив в GetMark 8 (800) 500-47-29

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

Вот сайт посвященный именно маркировкe для Wildberries — https://wildberries-markirovka.ru/

А так ЕСТЬ ДВА ВАРИАНТА — решения вопроса с маркировкой

ПЕРВЫЙ ВАРИАНТ

Вам нужно изучить всю информацию про маркировку и самостоятельно ее внедрить.

ВТОРОЙ ВАРИАНТ

1. Зарегистрироваться на сайте Честный знак — можно самостоятельно тут или Позвонить вGetMark 8 (800) 500-47-29
2. Зарегистрироваться на сайте GS 1 (только если вы производитель/импортер) — можно самостоятельно или черезGetMark. На этом этапе наша компания может помочь Вам сэкономить более 20 тыс.руб. на членском взносе, который Вам предложат заплатить на сайте GS1
3. Начать работать с маркировкой вGetMark

Все необходимые процессы, связанные с маркировкой, Вы сможете решить в программе GetMark + для Вас всегда работает наша служба поддержки. Вам не нужно проходить доп обучение, Вам все настроят и покажут как работать наши специалисты.

Стоимость программы в месяц от 1 665 руб.

Для подключения GetMark позвоните нам — 8 (800) 500-47-29

Программа GetMark Вам также пригодится если у Вас возникают следующие вопросы:

• Как промаркировать остатки одежды, обуви, текстиля?
• Как выводить товар с Wildberries,Ozon?
• Как получить Коды Маркировки?
• Как получить GTIN (если я производитель)?
• Как вводить в оборот одежду?

Мы знаем про маркировку Все. Наше ПО особенно будет полезно тем кто работает с Wildberries, Ozon.

Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам 8 (800) 500-47-29

На Wildberries Важно соблюдать определенные требования к маркировке товара, чтобы не возникло «обезлички», отказа в приемке и штрафов от платформы.

Система GetMark создана специально для решения всех проблем связанных с маркировкой:

• взаимодействие с системой маркировки происходит в одном окне, не нужно переходить из программы в программу;
• в наш сервис встроен конструктор этикеток: он прост, удобен и позволит отправить на печать готовую к нанесению маркировку;
• обработка отчета по КИЗам, проданным на Wildberries, займет 10 минут и товары будут выведены из оборота.

Обратитесь в GetMark за подробным планом для своего бизнеса. Специалисты по маркировке подскажут, что делать при отсутствии регистрации в Четном ЗНАКе и как в короткий срок наладить маркировку одежду на своем производстве.

Основные требования к маркировке на Вайлдберриз

Чтобы выполнить все требования к маркировке товаров Wildberries, можно не вникать в инструкции, а подключить сервис по автоматизации маркировки GetMark. На компьютерах и телефонах ваших сотрудников появится возможность быстро выполнять маркировку, считывать Datamatrix, отгружать заказы с маркированным товаром и легко выводить их из оборота.

Какой товар подлежит маркировке Честный ЗНАК и требования

Есть вид штрихкода, наличие которого обязаны проконтролировать поставщики маркетплейса. Маркировка кодами DataMatrix должна присутствовать на следующем перечне изделий, входящих в ассортимент Wildberries:

• обувь,
• одежда (часть категорий),
• белье и другие категории

Актуальный перечень товарных групп, подлежащих маркировке, проверяйте на сайте оператора системы Честныйзнак.рф.

Чтобы выполнить маркировку через Честный ЗНАК, производителю и импортеру нужно описать товары (единицы товара/комплект/набор) в Национальном каталоге маркированных товаров (КМТ) и получить для них коды товаров. Для получения кодов в российском диапазоне префиксов (460-469) нужно дополнительно вступить в ассоциацию ГС1 РУС. Всем участникам оборота нужна регистрация в системе обязательной маркировки Честный ЗНАК. Но этим дело не ограничится, дальше требуется завести и настроить личный кабинет, пополнить счет и заказать коды маркировки.

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

Код маркировки Честный ЗНАК состоит из двух компонент: двумерного кода DataMatrix и человекочитаемой части. Последняя содержит следующий набор данных: глобальный номер GTIN, серийный номер товара и часть кода ТНВЭД. Чтобы приемка и сортировка вашего товара на складе Вайлдберриз прошла без проблем, рекомендуется соблюдать рекомендации относительно обязательной маркировки:

• минимальный размер самого кода — 22 миллиметра,
• минимальная высота шрифта — 2 миллиметра,
• цвет текста — черный.

Отдельные требования предъявляются к двум последним знакам индивидуального серийного номера:

• минимальная высота шрифта — 3,5 миллиметра,
• наличие рамки обрамления,
• минимальная толщина рамки — один пиксель,
• цвет символов и рамки — черный.

Подлежащие обязательной маркировке средствами идентификации товары при поступлении на склад Wildberries будут проверены на наличие маркировки. При отсутствии на них штрихкода датаматрикс или наличии поврежденной этикетки в приемке будет отказано.

Как загрузить коды DataMatrix из Вайлдберриз в систему Честный ЗНАК

Каждый проданный товар с датаматрикс обязательно нужно вывести из оборота в системе маркировки. В кабинете поставщика Wildberries в разделе «Аналитика» есть специальный отчет под номером 10 по КИЗам, выведенным из оборота. Данные из него нужно внести в Честный ЗНАК по каждому коду маркировки вручную. Это займет много времени, особенно при хороших продажах.

Как вывести коды маркировки из оборота с GetMark:

• Загрузить отчет из личного кабинета Wildberries в GetMark: сервис сам обработает файл, распознает строки и укажет на ошибки при обработке.
• Посмотреть отчет по кодам маркировки: детальная информация подскажет, почему код не обработан, например, не совпадает ИНН владельца кода.
• Подтвердить передачу кодов маркировки в Честный ЗНАК: GetMark автоматически создаст заказы на вывод из оборота КМ и возврат КМ (товара) в оборот и передаст в Честный ЗНАК информацию о розничных продажах.

Готово! Данные о всех проданных на Wildberries товарах поступили в систему маркировки. Вся работа с отчетом заняла 10 минут.

Какую информацию должна содержать маркировка продукции

Приведем перечень информации, которая в обязательном порядке должна присутствовать в маркировке. Она складывается из требований самого маркетплейса, ГОСТов и регламентов Таможенного союза. Для разных товарных категорий этот перечень будет отличаться. Перед отправкой груза на склад Вайлдберриз убедитесь, что маркировка корректна.

Для этого списка продукции проверьте соответствие маркировки требованиям регламентов Таможенного союза ТР ТС 017/2011:

• товары легкой промышленности,
• детские игрушки,
• косметика и парфюмерия,
• средства индивидуальной защиты,
• продукты, в том числе соки из фруктов и овощей,
• низковольтное оборудование.

На товаре и его внешней упаковке должна присутствовать информационная бирка (допускается использование вместо нее этикетки или ярлыка ), написанная на русском языке.

Что должна содержать маркировка для Wildberries:

• название продукции,
• размер,
• состав,
• имя производителя и его юр. адрес,
• страну производства,
• товарный знак,
• знак ЕАС,
• дату изготовления.

Вместо имени производителя в информации можно указать имя и адрес продавца или его уполномоченного представителя. В этом случае указывается и соответствующий юридический адрес. При необходимости укажите гарантийные обязательства и номер партии.

Для приемки на бирке должны содержаться сведения, которые идентифицируют товар: баркод, артикул, расцветка, размер. Максимальная длина обозначения — 30 знаков. Вайлдберриз не примет товар, на котором присутствует розничный ценник. Не допускайте разночтений в маркировке самого товара и его упаковки, эта информация должна совпадать.

Есть несколько особенностей в оформлении маркировки для Вайлдберриз:

1. Артикул, и размер обозначаются с помощью цифр, букв английского алфавита или русского алфавита и знаков: ( ) < >[ ] / * — + & $ @ № % ! = .
2. Прописанные в спецификации артикулы поставщика и расцветки указываются на маркировке совместно: слитно или через / . Итоговое значение проставляется в графе артикул.
3. Если в спецификации прописан только артикул расцветки, то на маркировке указывается только он. Расцветка товара пишется в поле «цвет» русскими буквами.
4. Для товаров с размерами в маркировке обязательно должен присутствовать размер. Он обозначается текстом до 10 символов.

Примеры неправильной маркировки для Wildberries:

❌ цвет указан на английском языке

❌ артикул отсутствует на маркировке

❌ в поле цвет не указана характеристика товара «цвет»

❌ артикул цвета на товаре и в спецификации не совпадают

❌ указан разный бренд на навесном и вшивном ярлыке

❌ указана стоимость товара

Для изделий, подлежащих маркировке КИЗами, состав информации в маркировке Честный ЗНАК может отличаться, в зависимости от товарной группы. Полные требования к информации и перечень сведений установлены в нормативных актах. Подробнее об этом читайте в нашей статье «Постановления и законы о маркировке товаров системы Честный ЗНАК».

Вайлдберриз рекомендует размещать маркировку КИЗ рядом с артикулом. Он должен быть полностью виден и быть машиночитаемым, иначе приемка товара невозможна.

Инструкция по маркировке товаров для Wildberries

Теперь детально расскажем, как создать маркировку для Wildberries. В формате инструкции опишем, как сгенерировать баркоды, штрихкоды и Datamatrix, которые полностью удовлетворяют описанным в предыдущем разделе требованиям маркетплейса. Кроме того, раскроем секрет легкого способа работы с маркировкой Честный ЗНАК и автоматизации ее учета.

Легкий способ работы с маркировкой Честный ЗНАК

Напомним, что на подлежащих обязательной маркировке товарах также должны быть размещены КИЗы. Помимо размещения кода на упаковке, его считывания при приемке и отгрузке, работа с КИЗами подразумевает регистрацию на платформе «Честный ЗНАК» и внесение туда информации о продаже.

Существует простой способ работы с «Честным ЗНАКом» — cервис GetMark, решение по автоматизации маркировки. Он подойдет бизнесу любого размера, позволит взаимодействовать в режиме единого окна со всем множеством программ, необходимых для соблюдения требований закона. Удобный интерфейс, понятный функционал, возможность работать на любом устройстве — это неполный перечень преимуществ GetMark.

Кроме того, GetMark является товароучетной системой. То есть внедрение этого SaaS-сервиса максимально упростит бизнес-процессы и автоматизирует работу с маркировкой. Встроенная обработка для отчета по КИЗам позволит работать с Вайлдберриз эффективно.

О работе напрямую в системе «Честный ЗНАК» мы уже писали в статье: «Маркировка товаров – инструкция «Честный Знак» (пошагово с чего начать)». В материале детально описан процесс регистрации и начала работы, приведена инструкция по отгрузке и приемке маркированного товара и вывода его из оборота при розничной продаже.

Как сгенерировать штрих-коды (баркоды) для Вайлдберриз

Wildberries позволяет автоматически создавать уникальные штрихкоды на самой платформе. Сервис расположен в личном кабинете поставщика в разделе «Управление товарами» → «Штрихкоды/Баркоды». Здесь можно создавать, загружать и редактировать штрихкоды. За раз можно сгенерировать 100 штук, максимально — 5 тысяч штук. Необходимое количество укажите в отдельном окне и нажмите «Сгенерировать баркоды». Загрузка займет несколько секунд. После создания коды доступны для скачивания в Excel формате.

Полученные баркоды желательно сразу же загрузить на портал, иначе они могут быть закреплены за другими поставщиками маркетплейса. Баркоды из Вайлдберриз можно использовать в своей учетной системе. Однако прежде всего они нужны для маркировки товара и загрузки спецификаций.

Wildberries допускает использование сторонних сервисов для генерации баркодов. Однако созданный таким образом код может оказаться неуникальным и не пройдет проверку при загрузке на портал. Баркод придется заменить и создать новый.

Требования Wildberries к стандартным баркодам

На каждом изделии, поступающем в Wildberries, должна присутствовать маркировка с машиночитаемым баркодом. Баркод — цифровая часть штрихкода. Для Wildberries понятия штрихкод и баркод равносильны. При этом баркод, нанесенный на товар, должен быть идентичен информации, загруженной на платформу через спецификацию и шаблон загрузки.

Wildberries работает с баркодами разных форматов, но предпочтительней использовать Code-128. При применении штрихкодового стандарта EAN-13 будут особенности. Такие баркоды вносятся без первого нуля. Когда в начале штрихкода EAN-13 стоит 0, система считывания маркетплейса посчитает код 12-ти значным, и не может корректно распознать товар. Для остальных форматов штрихкодов, в том числе Code-128, считываются все цифры, значение 0 в том числе.

Максимальная длина баркода по требованиям Вайлдберриз не должна превышать 20 знаков. Используйте в штрихкоде цифры, буквы английского или русского алфавита. Также допустимы символы:

• разные виды скобок — квадратные [ ], круглые ( ), фигурные < >;
• математические знаки — плюс +, минус — , умножение *, знак дроби / , знак равно =, знак процента %;
• другие — амперсанд &, «собака» @, знак номера №, знак доллара $, восклицательный знак !.

Каждое наименование товара, поставляемого на маркетплейс, его расцветка и размер должны иметь уникальный штрихкод. Исключением станут идентичные изделия, у которых совпадают параметры: артикул, бренд, размер. На такие товары наносится одинаковый баркод. Допустим, вы продаете на маркетплейсе черные мужские худи в трех размерах: S, M и L. На эту размерную сетку потребуется сгенерировать три различных баркода, по одному уникальному ШК на каждый размер.

В требованиях к баркодам Wildberries рекомендует дублировать штрихкод на самом товаре и на его упаковке, за исключением ситуаций, когда упаковка прозрачна и есть возможность отсканировать код сквозь упаковочный материал. Приемка производится без вскрытия самой упаковки. При этом на поверхность изделия баркод клеить недопустимо. Если изделия выставлены на витрину маркетплейса комплектом, то баркод нужно наносить на общую упаковку, а не на каждую единицу комплекта.

Примеры неправильной маркировки баркодами для Wildberries:

❌ баркод товара нанесен на транспортировочный короб

❌ в баркоде есть пробел

❌ баркод на товаре и в спецификации не совпадают

❌ баркод наклеен на само изделие

❌ две или более моделей под одним баркодом и артикулом

Как создать коды EAN-13

Вайлдберриз создает только цифровую часть штрихкода. В графическое изображение для маркировки баркод необходимо преобразовать самостоятельно. Создать штрихкод EAN-13 можно в программе-генераторе. Бесплатный онлайн-сервис с таким функционалом несложно найти в сети.

В программе введите сгенерированное ранее цифровое значение кода. Создайте штрихкод, скачайте его изображение и внесите в шаблон с наклейками. Не забудьте добавить дополнительную информацию о товаре, которая соответствует требованиям Вайлдберриз (об этом писали выше). Создайте необходимое количество этикеток.

Полученные этикетки распечатайте и нанесите на упаковку товара. Для печати лучше использовать специальный принтер для печати этикеток. Можно печатать маркировку на струйном принтере с использованием самоклеющейся бумаги. Печатать на обычной бумаге не рекомендуем, это займет много времени и повысит риск ошибок.

Упаковка, маркировка и сборка заказов для fbs Wildberries

Существуют ли новый регламент по упаковке и маркировке продукции для fbs?

Нет, требования остаются теми же, однако добавляется один пункт: нанесение на поверхность заказа дополнительных наклеек(этикеток сборочных заданий) с указанными штрих-кодами. При этом стикер должны быть распечатаны именно термотрансферным принтером и отвечать стандартам, утвержденным Вайлдберриз: 4х3 см, учитывая специальные поля.

Стандарты маркировки

Все этикетки сборочных заданий, штрихкоды и листы подбора вы можете легко создать в системе ecomcom. Кстати, это очень удобно, когда вы работаете с другими маркетплейсами. все заказы попадают в единый список и вы сможете работать с ними из одного окна.

Отметим, что для каждого размера и цвета нужно распечатать свой штрих-код во избежание ошибок во время реализации товара.

После всех действий по определению штрих-кодов они будут помещены в одну электронную таблицу, доступную для скачивания.

Предпоследним шагом нанесения товарной разметки будет онлайн-генерация штрих-кодов через ecomcom. В основном администрация ВБ просит выполнить штрихкоды в формате EAN-13 для штрихкодов с числами, или code 39 для шк с буквами и числами. ecomcom автоматически подбирает формат ШК под требования.

В заключение процесса все полученные готовые наклейки следует распечатать на том же термотрансферном принтере. При этом их стоимость зачастую равна стоимости самостоятельной печати.

Если у фирмы есть штрих-коды, полученные на других ресурсах, он может использовать их без каких-либо проблем при условии предварительного прикрепления к карточке товара этого кода.

В данном списке представлены общие требования для товарной разметки любой продукции.

На этикетках следует указать следующие данные:

• Название продукта
• Страна-производитель
• Юридический адрес производителя
• Габариты
• Штамп ЕАС
• Дата и время изготовления
• Срок гарантии продавца

Помимо указания этих данных, наносить маркировку следует в соответствии со следующими указаниями:

• Для каждой единицы продукта может существовать только один товарный код. Если несколько изделий поставляются в комплекте, один — на все позиции в наборе.
• В заказе запрещено присутствие информации, указывающей на розничную стоимость вещи.
• Штрихкод может содержать до 20 знаков. Знаки могут быть представлены специальными символами, буквами латинского алфавита и цифрами. Все стикеры должны четко распознаваться специальным сканером. Как указано выше, рекомендуемый формат кода — EAN-13 или code 39.
• Штрихкод, нанесенный на этикетку изделия, должен совпадать со сканируемым штрихкодом. Необходимо, чтобы оба при считывании вели на одинаковые позиции.
• Бирка может содержать информацию об артикуле и цвете позиции. Допустимое количество знаков — до 30. Знаки, как и в случае со штрихкодом, могут быть представлены специальными символами, цифрами и буквами, но сразу двух алфавитов: латинского и кириллического. Информация, нанесенная на бейдж, дополнительно отражается в системе продаж и документации, включая штрих-код и спецификацию, однако может быть распределена в разные столбцы или форматы по типу «цвет/артикул».
• При реализации сканированию подлежит только бирка, размещенная на внешней стороне пакета.
• Чтобы исключить различные ошибки при продаже и выдаче товара, Wildberries запрещает размещение бирок, содержащих отличную информацию.

Требования по упаковке

В зависимости от вида товара на его упаковку распространяются следующие правила:

• Пакет или коробка совпадают с самим продуктом по размеру и имеют все необходимые стикеры. Относится ко всем видам продукции.
• Упакованные вещи необходимо складывать аккуратно — без помятостей.
• Текстильные вещи и аксессуары поставляются в своем пластиковом пакете.
• Все вещи распознаются без необходимости вскрытия.
• При необходимости поставки изделий в картонном коробе, ее габариты не превышают 60х60х60 сантиметров.
• Во всю обувь рекомендуется класть бумагу и абсорбирующие элементы. Саму пару нужно помещать в пыльники и только потом — в коробку.
• При продаже крупногабаритных изделий их поставку рекомендуется проводить рекомендуемая в картонном плотно закрытом коробе, который исключит смятие продукции, вскрытие и воздействие грязи, пыли и влаги. Иногда подобные короба усиливают картонными уголками для улучшения защитных свойств.
• Позиции, поставляемые на вешалке, помещается в индивидуальный закрытый пластиковый пакет с запаянными краями и толщиной не менее 50 мк.
• Если ваши продукты не подпадают под какие-либо из перечисленных пунктов, используйте следующие универсальные требования: упаковка плотно закрыта, не пропускает запахи, влагу и обеспечивает удобное хранение товаров, предотвращая при этом развитие плесени.

Отметим, что вне зависимости от характеристик стрейч-пленка не может быть использована в качестве основного пакета. Все заказы необходимо плотно закрывать или запаивать со всех сторон, а картонные короба могут укрепляться и оборачиваться в термоусадочную пленку.

Выбирая ecomcom как систему для обработки заказов вы получаете:

-Удобный лист подбора товара

-Печать этикеток, сборочных заданий, штрихкодов для всех маркетплейсов из одного окна

-Управление статусами заказов из одного окна. Не упустите заказ, подключив информирование о новом заказа в telegram бота

-Множество других функций, которые позволят сократить время и издержки на работу и сборку с заказами минимум в 3 раза.