В формате excel как правильно писать в письме

в формате эксель как пишется в письме

С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.

Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.

Мы прочитали его весь — вот главное.

Как составлять документы по госту

Вот несколько советов из стандарта:

Зачем гост для документов

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.

Когда документ на нескольких страницах

Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.

У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.

Шрифты — бесплатные

Шрифты рекомендуют такие:

Или похожие по начертанию и размеру.

В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.

Отступы и интервалы

Абзацный отступ — 1,25 см.

Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.

Вот требования к интервалам:

Минимальные поля для всех документов:

Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.

Выравнивание — по ширине

Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.

Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.

Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.

От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса.

Реквизиты документа

Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.

В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.

По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.

Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:

Приложения к документам

Оформление реквизита «Отметка о наличии приложения»

При оформлении приложений к документам используется реквизит «Отметка о наличии приложения». Требования, предъявляемые к оформлению этого реквизита, установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

к приказу Росархива

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

к приказу Минздрава России

Отдельные вопросы оформления приложений

В государственном стандарте даны требования по оформлению приложений в сопроводительных письмах и в распорядительных документах, но приложения оформляются и в других документах, кроме того, при оформлении документов нередко возникают вопросы, которые в стандарте никак не отражены. Рассмотрим некоторые из них.

При оформлении распорядительных документов в соответствующем пункте распорядительной части документа необходимо делать ссылку на приложение. Оформляется она следующим образом:

— если приложение одно:

В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 21.01.2003 № 18-ПП «О структуре органов исполнительной власти города Москвы» Правительство Москвы постановляет:

1. Утвердить Положение о Комитете по связям с религиозными организациями города Москвы (приложение).

— если приложений несколько:

В связи с формированием Аппарата Правительства Москвы в соответствии с Законом города Москвы от 21 ноября 2001 года № 63 «О внесении изменений и дополнений в Закон города Москвы от 26 февраля 1997 года № 5 «О Правительстве Москвы»» Правительство Москвы постановляет:

1. Утвердить Положения:

— об Организационно-аналитическом управлении Правительства Москвы (приложение 1);

— о Правовом управлении Правительства Москвы (приложение 2);

— об Управлении по организации работы с документами Правительства Москвы (приложение 3);

— о Протокольном отделе Правительства Москвы (приложение 4);

На каждом приложении оформляется отметка о приложении по установленной форме:

к постановлению Правительства

Аналогичным образом оформляются приложения к договорам, актам, планам, отчетам и другим документам (не сопроводительным письмам). В тексте документа в соответствующем разделе текста делается ссылка на приложение, а на приложении – отметка о приложении:

к договору купли-продажи

При оформлении отметки о наличии приложения в сопроводительных письмах слово «Приложение» печатается непосредственно под текстом, без красной строки, дополнительным межстрочным интервалом от текста не отделяется:

Высылаем на рассмотрение Программу обучения специалистов по антикризисному управлению, а также Договор о сотрудничестве в подготовке указанных специалистов.

Приложение: 1. Программа обучения специалистов по антикризисному управлению на 8 л. в 1 экз.

2. Договор о сотрудничестве на 3 л. в 2 экз.

При оформлении приложений справочного характера к распорядительным, плановым, отчетным и другим документам приложения должны быть оформлены как полноценные документы, то есть должны содержать название вида документа (справка, график, сводка, перечень, список, план и др.), заголовок к тексту документа, например:

Справка о суммах налоговых отчислений

Справка о сумме задолженности предприятия

Список членов комиссии по оценке собственности предприятия

График выполнения работ по договору

План мероприятий по реализации постановления Правительства Российской Федерации от … № … «О…» и др.

Приложения визируются должностными лицами, ответственными за их подготовку.

Как отправить письмо из Excel?

Отправить письмо из Excel можно несколькими способами, в том числе и через написание кода в VBA.

Отправка через меню Excel
Отправку без кода осуществить достаточно просто:

Далее выбирается способ отправки:

Sub SendMailStandart() ActiveWorkbook.SendMail «mail1@excel-vba.ru», «Тема письма» End Sub

Также можно указать несколько получателей:

Sub SendMailStandart_MassRecipients() ActiveWorkbook.SendMail Array(«mail1@excel-vba.ru», «mail2@excel-vba.ru»), «Тема письма» End Sub

Внутри скобок Array можно в кавычках через запятую указать достаточное количество получателей.
Данный метод универсален, но работает только с активным файлом. Нельзя выбрать файл с диска и отправить как вложение. Кроме того, нельзя отправить более одного файла разом и указать текст письма.
Поэтому очень часто на форумах возникает вопрос как отправить письмо из Excel кодом с указанием темы, текста и вложения.
Есть несколько вариантов:

Отправить письмо через Outlook кодом VBA

objOutlookApp.Session.Logon «user»,»1234″,False, True

имеет особое значение. По сути она нужна только в тех случаях, когда в Outlook настроено несколько профилей(не путать с учетными записями) и запускать нужно от конкретного. Если профиль только один или не указан, то Outlook запускается с профилем по умолчанию. Для этого строку нужно записать без параметров(так же можно записать эту строку, если Outlook при попытке создания письма выдает ошибку профиля):

Отправить письма через Outlook с картинкой в теле письма

Этот код отправляет одно письмо и вставляет одну картинку. За это отвечает строка

Если картинку надо вложить с заранее указанными размерами, то строка будет выглядеть так:

Скачать пример массовой рассылки:

Массовая рассылка писем через Outlook.xls (60,0 KiB, 6 153 скачиваний)

При использовании этих кодов есть один недостаток: очень часто при программной отправке писем Outlook выдает окно с запросом подтверждения отправки. Сообщение может быть трех видов:

Чтобы при программной отправке данных сообщений не появлялось, в версиях Outlook, начиная с 2007 можно отключить его настройками безопасности:

ВАЖНО: Если компьютер управляется администратором Microsoft Exchange или Microsoft Windows Active Directory Domain Services и администратором в качестве параметров по умолчанию установлен запрет на внесение изменений в параметры безопасности пользователями, возможность изменения данных настроек безопасности программного доступа будет недоступна.

Важно: сам код рассылки не имеет никаких ограничений по числу отправляемых сообщений. Но различные почтовые серверы могут устанавливать свои лимиты. Например, Gmail и Yandex могут заблокировать email, с которого ведется рассылка, если общее количество отправленных сообщений превышает 100 штук в день. Поэтому производить важные массовые рассылки рекомендуется с собственного SMTP-сервера.

Это основные моменты. Поля Кому(sTo), От кого(sFrom),Тема письма(sSubject), Текст письма(sBody) и Вложение(sAttachment) думаю не нуждаются в расшифровке.

Самый главный момент:
AddRelatedBodyPart

в приведенном выше коде картинка вставляется в самом начале письма и после неё так же добавляется перенос на новую строку при помощи тэга

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Как оформить электронное приложение к бумажному документу? Как их переправить по почте?

Конечно, все зависит от значимости вопросов, для решения которых необходимо вести переписку и обмениваться документами-приложениями.

Например, никто не мешает нам по оперативным вопросам вести переписку исключительно в электронной форме. Но при отправке документов-приложений в электронной форме вызывает вопрос необходимость создания письма в бумажной форме. Ведь сопроводительное письмо к основному пересылаемому документу выполняет функцию его охраны и защищает от подмены документа-приложения, поэтому данные документы пересылаются, регистрируются и хранятся в делах вместе, как полный комплект. Ситуация неправильная – организация сама себе сознательно создает так называемые «гибридные» дела, управлять которыми по сроку действия и сроку хранения сложно.

К тому же электронные копии и электронные оригиналы документов требуют удостоверения электронной подписью того или иного вида. Простой обмен файлами не имеет смысла, т.к. неудостоверенные файлы представляют собой обычные «картинки».

Сформулируем ответ на заданный вопрос в общем виде: и первая, и вторая ситуации похожи. Рекомендуем в обоих случаях в сопроводительном письме в реквизите «адресат» вместо почтового адреса оформить адрес электронной почты получателя. В тексте специально оговорите способ отправки – «в электронной форме» (в каком формате направляется приложение, видно будет из расширения файла: в Примере 2 это скан-копия, а в Примере 3 – вордовский файл). Сопроводительное письмо еще надо зарегистрировать.

Для идентификации приложения необходимо оформить на его 1-м листе в верхнем правом углу отметку о приложении по ГОСТ Р 7.0.97-2016 (п. 5.19):

Если приложение изначально изготавливалось на бумаге, то оно сканируется. В любом случае устанавливается имя и формат файла, его объем, чтобы эти сведения можно было вписать в сопроводительное письмо:

Далее необходимо будет сканировать подписанное на бумаге письмо и дать имя файлу письма. Когда вы будете рассылать электронное сообщение с официального адреса электронной почты организации, в его тексте указывайте только имена и объем пересылаемых файлов:

Направляем форму отчетности об информатизации деятельности и сопроводительное письмо к ней – файлы:

1) письмо_19.12.jpg, 0,1 Кб и

2) форма_6. jpg, 90 Кб

Направляем Положение о корпоративном планировании и бюджетировании на 2019 год и сопроводительное письмо к нему; файлы:

Чтобы в работе с документами не возникали подобные вопросы у исполнителей, их необходимо разъяснить в своем ЛНА, например в Инструкции по делопроизводству. Кстати, можете обратить внимание на п. 2.51 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв.приказом Росархива от 11.04.2018 № 44). Он предписывает определенный состав сведений фиксировать в сопроводительном письме о пересылаемых электронных копиях, если они направляются на физически обособленных носителях. О пересылке по информационно-телекоммуникационной сети там сказано гораздо меньше (см. фрагмент далее).

Выше в Примерах 1–5 мы показали состав сведений при направлении электронной копии по электронной почте. Если при этом письмо и приложение созданы в СЭД, то на копии каждого из этих документов должна быть системно визуализирована отметка об удостоверении копии (Пример 6). Как видите, она делается без привычных нам слов «Верно» или «Копия верна». Если в СЭД существует электронный оригинал, то направляемый по электронной почте файл считается его электронной копией.

. Копии электронных документов, направляемых по информационно-телекоммуникационной сети, заверяются электронной подписью руководителя организации или иного уполномоченного им лица и высылаются. с сопроводительным письмом в форме электронного документа.

Выбери вариант доступа

Письмо с подтверждением подписки выслано вам на почту

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Если в приказе написали ошибочный срок исполнения

Оперативные задачи обсуждались на совещании. Часть из них потом вылились в оформление приказа. На совещании исполнителю было устно дано поручение со сроком исполнения 10.08.2021. Но помощник руководителя при оформлении приказа ошиблась в одной цифре и вписала в него срок 10.09.2021. Эта ошибка выявилась, когда наступило 10.08.2021, а задача не выполнена. Исполнитель говорит, что ориентировался на дату в приказе. Как действовать теперь: — издать приказ о внесении изменений в первоначальный приказ, изменив дату 10.09.2021, но не на 10.08.2021, которое уже прошло, а на другую? Или все-таки на 10.08.2021? Подскажите, пожалуйста, как его оформить; — можно ли считать просрочкой выполнения данную ситуацию? Несколько людей, участвовавших в совещании, помнят, что звучал срок 10.08.2021. На него было увязано и выполнение других поручений, у которых в приказе срок исполнения записан правильный.

Можно сшивать несколько личных дел в одно?

На основании пункта 2.1 Методических рекомендаций по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018 – «недопустимо сшивать несколько личных дел в одно». На мой взгляд, для ООО это очень неудобное правило и по сути ничем не обоснованное. Насколько я понимаю, это связано с тем, что при выдаче такого «сшитого» дела данные одного работника могут попасть в доступ к другому. Но эта проблема не возникает: — если внутренними ЛНА установлено, что выдача оригиналов документов не производится (только копии), т.е. из такого «сшитого» дела копируются только конкретные документы, либо — если происходит выемка документов (оригиналов), то дело расшивается и изымаются опять же конкретные документы по конкретному работнику. Не происходит выдача дела полностью. При этом очень неудобно, трудозатратно подшивать каждое личное дело на 4 прокола в твердую обложку. На это уходит много времени, сил и денег. Приемлемо ли сшивать несколько личных дел в одно, при условии регламентации выдачи таких дел?

Как указывать должности работников в приказе филиала

Вопрос по оформлению наименований должностей в приказах по основной деятельности филиала. У филиала есть: — Исполнительный аппарат и — 2 производственных предприятия – назовем условно N-ские и M-ские тепловые сети. В Исполнительном аппарате оформлены его работники, в т.ч. директор филиала, заместители директора филиала, главный инженер, заместитель главного инженера по тепловым сетям. А на предприятиях, в тепловых сетях, оформлены работники тепловых сетей, в т.ч. технический директор – главный инженер тепловых сетей, его заместитель, чья должность звучит так: заместитель главного инженера по реконструкции. Поскольку приказы издаются на бланке филиала, то: — у работников филиала указывается только должность, наименование филиала не указывается, — а у работников производственных предприятий (N-ских и M-ских тепловых сетей) указывается название предприятия. В одном приказе по филиалу необходимо дать поручения заместителю главного инженера по тепловым сетям Сидорову и N-ским тепловым сетям (в лице заместителя главного инженера по реконструкции Петрова А.А.). Понятно, что заместитель главного инженера N-ских тепловых сетей и заместитель главного инженера филиала – это две большие разницы. Как упомянуть их в одном приказе, чтобы разница была видна? Можно ли написать: «заместителю главного инженера по тепловым сетям Сидорову А.А и заместителю главного инженера по реконструкции N-ских тепловых сетей Петрову А.А.»? Отдел кадров считает, что это недостаточно наглядно, и настаивает, что нужно писать: «заместителю главного инженера по тепловым сетям Исполнительного аппарата Сидорову А.А и заместителю главного инженера по реконструкции N-ских тепловых сетей Петрову А.А.». Мы (делопроизводство) – против, ввиду спорного толкования сочетания «по тепловым сетям Исполнительного аппарата» и считаем, что все-таки «заместитель главного инженера филиала» и «заместитель главного инженера Исполнительного аппарата» – это не одно и то же. Можно ли оформить так: «заместителю главного инженера по тепловым сетям Сидорову А.А и заместителю главного инженера N-ских тепловых сетей по реконструкции Петрову А.А.»? Не будет ли неверным указанием должности Петрова, т.к. по штатному расписанию Петров работает в подразделении N-ские тепловые сети, должность – заместитель главного инженера по реконструкции. Иными словами, можно ли: — при указании наименований должностей работников в приказе по основной деятельности филиала в штатную должность включать «вкрапления» из наименования структурного подразделения? — имея по штату должности «начальник цеха», «начальник отдела», не указывать в приказах «начальник цеха Электрического цеха», «начальник отдела Хозяйственного отдела» и писать вместо этого старое доброе «начальник электрического цеха», «начальник хозяйственного отдела»?

Работник не сообщил об изменении персональных данных

Можно ли привлечь к дисциплинарной ответственности работника за то, что он не сообщил об изменении своих персональных данных? Если можно, то где и как это прописать (в трудовом договоре, ЛНА)? Или прописывать ничего не нужно, ответственность по умолчанию у работника будет?

Приложение таблица в формате excel как написать в письме

Загадки в оформлении приложений

Во-первых, мы показали, где есть опасность допустить ошибки при оформлении приложений. А во-вторых, продемонстрировали разные допустимые варианты оформления, которые встречаются на практике в отсутствие четкой регламентации со стороны нормативных документов. Существующие пробелы желательно восполнить в ваших внутренних «инструктивных материалах».

Для начала полностью процитируем пункт 3.21 ГОСТа Р 6.30-2003, посвященный оформлению приложений. А потом начнем задавать вопросы, на которые в нем нет ответов. При этом всегда будем помнить, что данный ГОСТ носит рекомендательный характер.

3.21. Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 №02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Приложение №2
к приказу Росархива
от 05.06.2003 №319

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

Приложение №2
к приказу Минздрава России
от 05.06.2003 №251

Рисунок 1
Схема расположения реквизитов и границ зон на листе формата А4 углового бланка документа из ГОСТа Р 6.30-2003

На каких документах следует оформлять реквизит 21 «Отметка о наличии приложения»?

В пункте 3.21 ГОСТа Р 6.30-2003 сказано, что отметку о наличии приложения оформляют в письме. Понятно, что и в других организационно-распорядительных документах она может быть (в справках, докладных записках и т.п.). См. Пример 1.

Но при этом практика сложилась такая, что в протоколах и распорядительных документах (таких, как приказы, распоряжения, решения, постановления) данный реквизит отдельно не оформляется, потому что считается достаточным упоминания наличия приложения в тексте самого протокола или распорядительного документа. См. Пример 2.

Пример 1
Письмо с отметкой о наличии одного приложения (выделена оранжевой заливкой)

Пример 2
Приказ с упоминанием наличия приложений в тексте (выделено оранжевой заливкой)

Где располагают отметку о наличии приложения?

Если точно следовать схеме расположения реквизитов (Рисунок 1), то отметку о наличии приложения и подпись мы должны были бы размещать не выше 8 см от нижней границы листа. Но эти зоны примерны, и потому мы ориентируемся не на них, а отступаем от текста 2-3 межстрочных интервала и размещаем здесь следующий реквизит (подпись или отметку о наличии приложений) – при коротком тексте он может оказаться выше, чем зона в 8 см от нижней границы листа. Это делается для того, чтобы после оформления документа в него нельзя было добавить текст.

В схеме расположения реквизитов из ГОСТа Р 6.30-2003 (Рисунок 1) реквизиты 21, 22 и 25 (т.е. отметка о наличии приложения, подпись и печать) располагаются на одном уровне. С подписью и печатью действительно так поступают. Но отметку о наличии приложения размещают ниже текста, отступая от него 2-3 межстрочных интервала, а после этой отметки отступают еще 2-3 межстрочных интервала и уже здесь оформляют подпись (если нужно, заверяют ее печатью), см. Пример 1. Тогда злоумышленники не смогут в уже оформленный документ позже вписать ни дополнительный текст, ни новое приложение – места не хватит.

Теперь следующий вопрос. В п. 3.21 обсуждаемого ГОСТа в нескольких примерах показано, что отметка о наличии приложения располагается с абзацным отступом, а на схеме из Рисунка 1 видно, что реквизиты 21, 22 и 25 размещаются без оного. Причем в п. 3.22 приведено несколько примеров оформления подписи, и там она везде размещается сразу от границы левого поля документа без абзацного отступа. Так вот, на практике так же поступают и с реквизитом 21 «Отметка о наличии приложения» – см. Пример 1.

Зачем всегда писать слово «Приложение» в единственном числе в реквизите 21?

ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует при оформлении отметки о наличии приложений писать слово «Приложение» в единственном числе, даже когда после него перечисляется несколько приложений – см. второй пример в нашей цитате пункта 3.21 из этого ГОСТа.

Во-первых, ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер. Во-вторых, получатели вашего письма, где вы оформите слово «Приложение» в единственном числе и после этого перечислите несколько прилагаемых документов, могут не так хорошо помнить содержание этого ГОСТа и заподозрить вас в элементарной безграмотности.

Поэтому, по нашему мнению, имеет смысл при наличии одного приложения данное слово писать в единственном числе, а при наличии нескольких – во множественном.

Но вы должны сами принять решение, как будете оформлять свои документы, и закрепить его в локальных нормативных актах (это может быть Инструкция по делопроизводству в комплекте с утвержденными формами документов, еще можно разработать их электронные шаблоны). Так следует поступать во всех неоднозначных случаях, о которых мы говорим в этой статье.

С маленькой или большой буквы будем писать слово «приложение» в тексте?

Покажем вам несколько вариантов упоминания наличия приложения в тексте документа (см. оранжевую заливку в Примерах 2, 3, 4, 5 и 6). Как видите, встречаются разные варианты. Главное, чтобы в одном документе все было оформлено единообразно.

Пример 3
Ссылка на наличие приложения в тексте документа

1. Утвердить и ввести в действие с 15 декабря 2012 г. Инструкцию по ведению делопроизводства в ЗАО «Арго» (прилагается).

Пример 4
Ссылка на наличие приложения в тексте документа

1. Утвердить и ввести в действие с 15 декабря 2012 г. Инструкцию по ведению делопроизводства в ЗАО «Арго» (приложение 1).

Пример 5
Ссылка на наличие приложения в тексте документа

1. Утвердить и ввести в действие с 15 декабря 2012 г. Инструкцию по ведению делопроизводства в ЗАО «Арго» (Приложение 1).

Пример 6
Ссылка на наличие приложения в тексте документа

1. Руководителям структурных подразделений оформить должностные инструкции сотрудников в соответствии с Приложением 1.

От такого многообразия, встречающегося на практике, голова идет кругом. И возникает вопрос: как правильно писать в тексте документа слово «приложение», взятое в скобки (а иногда и без таковых)?

Нормативные документы не дают однозначного ответа на этот вопрос.

Например, в ссылке к п. 2.2.1 Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) слово «приложение» напечатано со строчной буквы.

Также в качестве примера можно рассмотреть ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам», в котором слово «Приложение» печатается уже с заглавной буквы. И, что интересно, приложения здесь предлагается не нумеровать, а использовать буквенное обозначение.

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988. Сноска к п. 2.2.1.

* В работе по унификации используются действующие нормативно-методические материалы (приложение 2-3).

ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам» (введен в действие приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 № 117-ст)

4.3.4. Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т.д.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

4.3.6. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения «Библиография», которое располагают последним.

4.3.7. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

4.3.8. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

4.3.9. Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4.

В отсутствие четкой регламентации можно придерживаться любого выбранного вами варианта оформления. Единственное, что хочется отметить: в организационно-распорядительных документах все-таки принято нумеровать приложения, если их более одного к основному документу.

Как на самом приложении отобразить данные основного документа?

Если приказом утверждаются какие-либо документы, то они оформляются в виде приложений к приказу. И тогда на этих приложениях в верхнем правом углу можно было бы оформить:

Но тогда будет явное, никому не нужное задвоение информации об утверждающем документе. Поэтому обычно оформляют что-то одно. Так что же выбрать?

Еще поступают так: на приложениях не размещают гриф утверждения (оформляют «шапку», как в Примере 9), но сшивают их с основным документом и заверяют весь сшив на обороте и подписью руководителя, и печатью с указанием количества прошитых листов (см. Примеры 10 и 11).

Когда мы упоминаем данные документа (приказа в грифе утверждения или основного документа в его приложении), нужно помнить следующее:

Пример 7
Гриф утверждения документа руководителем

Пример 8
Гриф утверждения документа другим – распорядительным документом

Пример 9
Указание номера приложения и данных основного документа на 1 листе приложения

Пример 10
Заверение сшива основного документа с его приложениями одним лицом

Пример 11
Заверение сшива несколькими лицами

Если документ с приложениями подписывается одним лицом, то его подписью и печатью заверяют сшив (см. Пример 10). Если же прошитые документы должны быть подписаны несколькими лицами (например, договор и его приложения), то все эти лица должны поставить свои подписи и печати на сшиве (см. Пример 11).

Если заверяющие документ лица занимают равноценные должности, то их подписи лучше расположить на одном уровне.

Заверять ли гриф утверждения печатью? ГОСТ Р 6.30-2003 этого не требует. Но на практике часто печатью все-таки удостоверяют подпись должностного лица в грифе утверждения.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003

Оттиск печати в соответствии с ГОСТом заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Нужно ли использовать знак «№» при указании номера приложения?

На практике этот знак то используют при указании номера приложения в тексте основного документа и на самом приложении, то обходятся без него, ставя цифру сразу после слова «приложение» (как в наших Примерах 4, 5 и 6).

ГОСТ Р 6.30-2003 однозначно показывает, что данный знак нужен при оформлении номера приложения на нем самом (см. цитату пункта 3.21 этого документа в начале статьи и наш Пример 9). При этом в п. 3.16 Методических рекомендаций по внедрению данного ГОСТа тоже рекомендуется в правом верхнем углу документа печатать «Приложение №», но в приведенном здесь же примере знак «№» почему-то отсутствует. Из чего можно сделать вывод, что он скорее нужен.

А вот вставлять ли этот знак при упоминании номера приложения в тексте основного документа – неизвестно. Потому на практике поступают по-разному.

Мы показали, где есть опасность допустить ошибки при оформлении приложений. Кроме того, продемонстрировали разные допустимые варианты оформления, которые встречаются на практике в отсутствие четкой регламентации со стороны нормативных документов.

Чтобы избежать путаницы и упростить жизнь себе и сотрудникам своего предприятия, вы можете все эти аспекты оговорить в своих локальных нормативных актах (это может быть Инструкция по делопроизводству в комплекте с утвержденными формами документов, кроме того, можно разработать электронные шаблоны документов в текстовом редакторе либо заложить их в СЭД).

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА

ПРИЛОЖЕНИЕ

Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение:

1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз. 2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Отметка размещается через три интервала от левого поля документа. Многострочный текст приложения печатают через один межстрочный интервал, при нескольких приложениях их тексты разделяются пробелом в полтора интервала.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут » Приложение № » с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Приложение № 2 к приказу Росархива от 05.06.2003 № 319

Допускается выражение » ПРИЛОЖЕНИЕ № » печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к приказу Минздрава России от 05.06.2003 № 251

Приложения печатаются на стандартных листах бумаги и подписываются исполнителем или руководителем организации.

Как пишется формат эксель

​Смотрите также​ над отрицательным числом​ после запятой используйте​ ячейке формат экспоненциальный,​​. Появится выпадающее меню.​​ стандартом (местоположением). Форматы​​и выберите​​ файла, а также​ в файлах других​​ поддерживается, попробуйте выполнить​​ позволяет совместно использовать​ что символы табуляции,​ и листы макросов​ вас актуальными справочными​Формат с разделителями-запятыми​

​Формат Symbolic Link. Сохраняет​​ проекты VBA и​Файл Excel можно сохранить​ в круглых скобках.​0.00​ когда вводимое значение​

​Выберите нужный формат. В​ даты, начинающиеся со​Добавить на панель быстрого​ в других форматах,​ форматов.​ указанные ниже действия.​​ файлы. Формат XPS​​ разрывы строк и​​ Microsoft Office Excel​​ материалами на вашем​Форматированный текст (разделители —​ только активный лист.​ листы макросов Excel​ в другом формате.​Используйте две части, разделенные​и т.д.​ содержит большое целое​ нашем примере мы​ звездочки (​ доступа​ таких как файлы​Примечание:​

Форматы файлов Excel

​Найти в Интернете компанию,​

​ гарантирует, что при​

​ другие символы будут​

​ языке. Эта страница​

​ пробелы)​Примечание:​ 4.0 (XLM).​ Для этого на​ точкой с запятой,​Введите значение​ число. Если же​ выберем​*​.​ PDF и XPS.​

​ При сохранении книги, созданной​ выпускающую конвертеры файлов​

​ просмотре файла на​

​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​Книга Strict Open XML​ переведена автоматически, поэтому​RTF​ При сохранении книги в​Надстройка Excel 97—2003​ вкладке​ чтобы управлять только​839.1274​

​Длинный формат даты​

​), соответствуют формату отображения​Примечание:​ Любой файл, который​

​ для форматов, не​

​ компьютере и при​ только активный лист.​XLSX​ ее текст может​RTF. Только из Excel.​ любом текстовом формате​XLA​Файл​ положительными и отрицательными​

​ отображать большие числа​

​.​ даты и времени,​ Мы стараемся как можно​ открывается в Office​ версии Excel, в​ поддерживаемых Excel.​ его печати будет​Текст (MS-DOS)​Версия ISO Strict формата​ содержать неточности и​

​ теряются все элементы​

​Надстройка Excel 97-2003, дополнительная​выберите пункт​

​ числами. Три части,​

​ в экспоненциальном виде,​Числовое форматирование в выбранных​ заданному на панели​ оперативнее обеспечивать вас​

​ Excel 2007, можно​

​ формате книги Excel 2007​

​Сохраните книгу в другом​ сохранено исходное форматирование​

​ файла книги Excel​

​ грамматические ошибки. Для​GIF, JPG, DOC, XLS​

​ программа, предназначенная для​

​ разделенные точкой с​

​ то используйте формат​ ячейках изменится. Для​ управления. На форматы​ актуальными справочными материалами​ сохранить в формате​ и более поздних​ формате файла, который​ и данные файла​Сохраняет книгу в виде​ (XLSX).​ нас важно, чтобы​

​ выполнения дополнительного кода.​. Форматы файлов, доступные​ запятой, чтобы управлять​Используйте для формата следующий​Числовой​

​ некоторых форматов можно​

​ без звездочки параметры,​

​ на вашем языке.​ книги Excel 2007.​ версий некоторые возможности​ можно открыт в​ нельзя будет легко​ текстового файла, разделенного​Лист Excel (код)​ эта статья была​Объекты Microsoft Excel, объекты​Расширение​

​ Поддерживает использование проектов​

​ в диалоговом окне​

​ положительными и отрицательными​ цифровой код:​.​

​ использовать команды​​ заданные на панели​ Эта страница переведена​

Форматы текстовых файлов

​ Excel 2007 по​

​ и часть форматирования​

​ другой программе. Например​

​ изменить.​ знаками табуляции, —​

​ вам полезна. Просим​ правильно зарегистрированных программ,​Описание​ VBA.​

​Сохранение документа​ числами, а также​

​Текстовый формат предполагает, что​Увеличить​ управления, не влияют.​ автоматически, поэтому ее​ умолчанию сохраняет файлы​ могут быть потеряны.​ сохраните книгу в​Форматы файлов, использующие буфер​ для использования в​Формат Excel 2007–2013 на​ вас уделить пару​

​ поддерживающих OLE 2.0​

​Книга Excel 4.0​, зависят от типа​ значениями равными нулю.​.​ все вводимые Вами​или​Время​ текст может содержать​ в формате XLSX,​ Сведения о неподдерживаемых​ электронную таблицу XML​

​ операционной системе MS-DOS​

​ основе XML с​ секунд и сообщить,​ (OwnerLink), а также​.DBF​XLW​ активного листа (обычный​Вы можете управлять датами​Кроме этого, прямо в​ значения будут отображаться​Уменьшить разрядность​Отображает числовые представления даты​

​ неточности и грамматические​

​ функциях Excel 97–2003 см.​ или текстовый формат​Если вы скопировали данные​ — и гарантирует,​ поддержкой макросов. В​

​ Picture или другой​

​dBase III и IV.​Формат файла Excel 4.0,​ лист, лист диаграммы​ и временем. Используйте​ рамках формата вы​ именно так, как​, чтобы изменить количество​ и времени как​ ошибки. Для нас​ изменить формат, используемый​ в статье Использование​

​ файла, который может​

​ что символы табуляции,​ этом формате можно​ вам, с помощью​ формат презентации​ Файлы этого формата​ в котором сохраняются​ или другой тип​ один из существующих​ можете добавить текст​ вы их ввели.​

​ выводимых десятичных знаков.​

​ значения времени в​

​ важно, чтобы эта​ для сохранения по​ Excel с более​ поддерживаться в другой​ в одном из​ разрывы строк и​ сохранять код макросов​ кнопок внизу страницы.​Связанный объект​ можно открывать в​

​ только обычные листы,​

​ форматов даты или​ к числу. Например,​

​ Excel автоматически устанавливает​

​На рисунке ниже представлены​

​ соответствии с заданным​ статья была вам​

​ умолчанию.​​ ранними версиями Excel.​ программе.​ следующих форматов файлов,​ другие символы будут​

Другие форматы файлов

​ VBA и листы​

​ Для удобства также​

​GIF, JPG, DOC, XLS​

​ Microsoft Excel, но​

​ листы диаграмм и​

​Примечание:​ времени в качестве​ «​ этот формат, если​ 11 вариантов числовых​ типом и языковым​ полезна. Просим вас​

​Если вы часто пользуетесь​

​Откройте файл, который вы​

​Формат​ вы можете вставить​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​ макросов Excel 4.0​ приводим ссылку на​ или BMP​ сохранять файлы Microsoft​ макросов. В приложении​ При сохранении файла в​ отправной точки.​ft​ в ячейке содержатся​ форматов, которые нам​ стандартом (местоположением). Форматы​ уделить пару секунд​ командой​

​ хотите сохранить в​

​ их в Excel,​ только активный лист.​ (XLM).​ оригинал (на английском​OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture​ Excel в формате​ Excel 2010 можно​ другом формате может​Введите значение​«.​ числа и текст.​ предлагает Excel.​ времени, начинающиеся со​ и сообщить, помогла​Сохранить как​

​ формате текущей версии.​​Идентификаторы типа буфера обмена​ используя команду​

​Текст в кодировке Unicode​

​Двоичная книга Excel​

​ языке) .​ или другой формат.​ dBase нельзя.​ открыть книгу в​ быть утрачена часть​41674​Введите значение​Вы можете без труда​На самом деле предустановленных​ звездочки (​ ли она вам,​, можно добавить ее​

​На вкладке​​Диаграмма Excel​Вставка​

Форматы файлов, использующие буфер обмена

​TXT​XLSB​В большинстве случаев вы​Рисованный объект Office​​Таблица OpenDocument​​ этом формате, но​​ форматирования, данных и​​в ячейку​​839.1274​​ настроить любой формат​​ числовых форматов намного​​*​​ с помощью кнопок​​ на панель быстрого​Файл​

​Сохраняет книгу в виде​

​Формат двоичных файлов (BIFF12)​

​ наверняка будете сохранять​

​EMF​ODS​ сохранить в нем​ возможностей.​

​A1​​в ячейку​ в разделе​ больше, но получить​), соответствуют формату отображения​ внизу страницы. Для​ доступа.​

​Форматы файлов Excel 2.0,​

​Специальная вставка​ текста в кодировке​

​ для Excel 2007—2013.​

​Формат объекта-рисунка Office или​Таблица OpenDocument. Файлы приложения​ файл Excel нельзя.​Чтобы открыть файл, созданный​.​

​Другие числовые форматы​

​ удобства также приводим​

​Любой файл, который открывается​

​Сохранить как​ 3.0 и 2.x​

​ Unicode, стандартной кодировке​Шаблон​ текущем формате файл​

​ Excel 2010 можно​

​ в другом формате​Выделите ячейку​

​ можно только на​

​ заданному на панели​ ссылку на оригинал​

​ в Excel 2007,​.​WK1, FMT, WK2, WK3,​Главная​ символов, разработанном Unicode​XLTX​

​Текст​ сохранять в формате,​

​XLR​ (в более ранней​

​Используйте для числового формата​

​Например, Вы можете сменить​ вкладке​

​ управления. На форматы​

​ (на английском языке).​

​ можно сохранить в​

​Чтобы сохранить файл в​

​>​ Consortium.​Стандартный формат файлов Excel​ может потребоваться сохранить​TXT​ который позволяет открывать​Таблица, сохраненная в приложении​ версии Excel или​, кликните по ней​

​ следующий цифровой код:​​ денежный знак рубля​Число​

​ без звездочки параметры,​

​В Excel числа, содержащиеся​

​ текущем формате книги​

​ другом месте, укажите​​.WK1, .WK2, .WK3, .WK4,​Буфер обмена​CSV (разделители — запятые)​ 2007—2013 для шаблонов​ книгу в другом​Отображаемый текст, текст ПВТ.​

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel

​ их в приложениях​ Microsoft Works версий​ в другой программе),​ правой кнопкой мыши​0.0″ ft»​ на любой другой,​диалогового окна​ заданные на панели​ в ячейках, можно​

​ Excel (*.xlsx). Таким​

​ диск и расположение​

​ Excel. Не позволяет​ формате, например для​

​Веб-страница в одном файле​

​ электронных таблиц, поддерживающих​ 6.0—9.0.​

​ откройте вкладку​ и нажмите​

​ настроить отображение запятых​

​Формат ячеек​ управления, не влияют.​

​ преобразовать, например, в​

​ образом вы сможете​

​Форматы файлов Lotus 1-2-3​

​Сохраняет книгу в виде​ сохранять код макросов​

​ более ранней версии​

​ формат таблиц OpenDocument,​Примечание:​

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter

​Файл​Format Cells​Примечание:​ в числах или​.​Процентный​ денежные единицы, проценты,​

​ воспользоваться новыми возможностями​

​ именем папки и​

​ текстового файла, разделенного​

​ Excel, в текстовый​

​Веб-страница в одном файле​

​ таких как Google​

​ Этот формат поддерживается только​

​и выберите команду​

​ изменить количество десятичных​

Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах

​Формат Общий установлен по​В этом формате значение​ десятичные числа, даты,​ Excel 2007, которые​ путем к файлу.​

​Microsoft Works​Формат​ знаками запятой, —​ листы макросов Microsoft​

​ файл или в​ (MHT или MHTML).​ Docs или OpenOffice.org​ в Excel Starter.​Открыть​Выберите формат​ изменили внешний вид​

См. также:

​ знаков.​ умолчанию во всех​ ячейки умножается на​ номера телефонов или​

Сохранение книги в другом формате файла

​ не поддерживаются в​​Примите имя, предложенное в​.WKS​Расширение​ для использования в​ Excel 4.0 (XLM).​ файл PDF или​ Этот формат файла​ Calc. Таблицы в​Формат​. Книги Excel 97—2003​Data​ этого числа, а​Урок подготовлен для Вас​ ячейках. При использовании​ 100, а результат​ номера социального страхования​ файлах других форматов,​ поле​Формат файлов Microsoft Works​Идентификаторы типа буфера обмена​ другой операционной системе​

​Шаблон (код)​ XPS. Просто помните,​ объединяет встроенные рисунки,​ формате ODS также​Расширение​ автоматически открываются в​(Дата), а в​ не само значение.​ командой сайта office-guru.ru​ такого формата, Excel​ отображается со знаком​ США.​ например сможете увеличивать​Имя файла​ (все версии)​Рисунок​ Windows — и​XLTM​ что всякий раз,​ приложения, связанные документы​

​ можно открывать в​Описание​ режиме совместимости. Чтобы​

​ списке​ Вы, как и​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/9/full​ автоматически определяет, какое​ процента (​Строка формул и​ размер ячеек.​, или введите новое​DBF 2​WMF или EMF​

​ гарантирует, что символы​Формат файлов с поддержкой​

​ когда вы сохраняете​​ и другие вспомогательные​​ приложении Excel 2010.​​Форматированный текст (разделители —​​ получить доступ ко​

​Type​​ прежде, можете использовать​​Автор/переводчик: Антон Андронов​ числовое форматирование является​%​​ связанная с ней​​Примечание:​ имя книги.​​.DBF​​Рисунки в формате Windows​ табуляции, разрывы строк​ макросов для шаблонов​​ книгу в другом​​ элементы, на которые​

​ При сохранении и​​ пробелы)​​ всем новым возможностям​(Тип) – длинный​

​ это число в​​Автор: Антон Андронов​​ наиболее подходящим.​). Можно задать количество​ ячейка​ При сохранении книги, созданной​В списке​Формат файла DBASE II​

​ Metafile (WMF) или​​ и другие символы​ Excel в приложениях​ формате файла, часть​ есть ссылки в​ открытии ODS-файлов может​

​PRN​ Excel 2010, сохраните​​ формат даты.​​ расчетах.​Спереди нули​

Преобразование книги Excel 97—2003 в текущий формат файла

​Например, если Вы вводите​ знаков в дробной​Выделите ячейку или диапазон​ в более ранней​Тип файла​WQ1​ Windows Enhanced Metafile​ будут интерпретироваться правильно.​

​ Excel 2007—2013. В​​ его форматирования, данных​​ документе.​​ быть потеряно форматирование.​​Формат для Lotus с​

​ эту книгу в​​Примечание:​​Вы можете управлять крупными​

Поддерживаемые Excel форматы файлов

​Десятичные знаки​ «1-5», в ячейке​ части.​ ячеек.​ версии Excel, в​

​выберите один из​

​ Сохраняет только активный​

​ этом формате можно​

​Примечание:​PDF​ разделителями в виде​ формате Excel 2010.​В строке​ числами. Пропишите одну​Добавить текст​ отобразится число в​Дробный​На вкладке​

​ формате книги Excel​

​Формат файла Quattro Pro​Примечание:​ лист.​

​ сохранять код макросов​

​ может быть сохранены.​

​ Этот формат не поддерживается​PDF​ пробелов. Сохраняется только​ Однако можно продолжать​Sample​ запятую, чтобы отобразить​Крупные числа​ кратком формате даты​

​Отображает число в виде​

​ 2007 некоторые возможности​Если книга была создана​

​ Если вы скопируете метафайл​

​CSV (Макинтош)​ VBA и листы​Более новые версии​ в Excel 2007.​Этот формат файла сохраняет​ активный лист​ работать в режиме​

​(Образец) Excel покажет,​

​Повторение символов​ «1/5/2010».​ дроби выбранного типа.​выберите в раскрывающемся​ и часть форматирования​ в более ранней​WB1, WB3​ Windows (WMF) из​CSV​

​ макросов Excel 4.0​

​ Office 2010 Office 2007​

​Веб-страница​ форматирование документа и​Текст (разделители — знаки​

​ совместимости, сохраняя исходный​ как будет отформатировано​

​Цвета​В формате Числовой значения​Экспоненциальный​ списке формат​

​ могут быть потеряны.​

​WB1, WB3​ другой программы, Microsoft​

​Сохраняет книгу в виде​

​ позволяет совместно использовать​

​ формат файла для​

​Дата и время​ отображаются с десятичными​Отображает число в экспоненциальном​Числовой​Откройте книгу, которую вы​ содержит макросы, которые​Quattro Pro 5.0 и​ Excel вставит рисунок​ текстового файла, разделенного​Книга Excel 97—2003​

​Список форматов (также называемые​

​ файлы. Формат PDF​TXT​ обратной совместимости.​Кликните по​Введите значения в ячейках​

​В Excel есть множество​

​ знаками. Например, если​

​ представлении, заменяя часть​.​ хотите сохранить в​ нужно в ней​ 7.0 для Windows.​ в виде расширенного​ знаками запятой, —​XLS​ типы файлов) вы​Примечание:​

​ гарантирует, что при​

​Сохраняет книгу в виде​

​A1​ встроенных числовых форматов,​

​ числа на E+n,​Можно также выбрать​ формате книги Excel​ оставить, выберите​

​Книгу Excel 2007 и более​ метафайла (EMF).​

​ для использования в​

​Формат двоичных файлов Excel​ можете (и не​ При копировании текста из​ просмотре файла на​ текстового файла, разделенного​Расширение​(Все форматы).​,​ которые вы можете​ ячейку число «4»,​ где E обозначает​ один из следующих​

​Книга Excel с поддержкой​

​ поздних версий можно​Точечный рисунок​ операционной системе Макинтош​ 97 — Excel​ может открывать или​ другой программы Microsoft​ компьютере и при​ знаками табуляции, для​Описание​Слегка измените цифровой код​B1​

​ использовать: Денежный, Финансовый,​

​ экспоненциальное представление, то​ вариантов:​Нажмите кнопку​ макросов (*.xlsm)​ сохранить в формате​BMP​ — и гарантирует,​ 2003 (BIFF8).​ сохранять в Excel​ Excel вставляет этот​ его печати будет​

​ использования в другой​

​ формата. Например:​,​ Дата, Время, Процентный​ отобразится «4,00».​ есть умножение предшествующего​

​Нажмите клавиши CTRL +​

​.​ предыдущих версий Excel,​Рисунки, сохраненные в растровом​ что символы табуляции,​Шаблон Excel 97- Excel​ 2013-файла, который отображается​ текст в формате​ сохранено исходное форматирование​ операционной системе Microsoft​XLSX​mm/dd/yyyy, dddd​C1​

​Формат Денежный отображает значение​

​ числа на 10​ 1 и выберите​и выберите команду​Если вы хотите сохранить​ в файле текстового​ формате (BMP).​ разрывы строк и​ 2003​ форматы файлов, которые​ HTML независимо от​ и данные файла​

​ Windows и гарантирует,​

​Стандартный формат файлов Excel​

​(ДД/ММ/ГГГГ, ДДДД).​и​ вы не можете​ в ячейке со​ в степени n.​номер​Сохранить как​ книгу как шаблон,​ формата, а также​Форматы файлов Microsoft Excel​ другие символы будут​

​ поддерживаются в Excel​

​ формата исходного текста.​ нельзя будет легко​

​ что символы табуляции,​

​ найти подходящий числовой​​ знаком денежной единицы.​ Например,​.​.​

​ в других форматах,​

​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​

​Формат двоичных файлов Excel​

​Указанные ниже форматы файлов​ изменить. Формат PDF​ разрывы строк и​ 2007, основанный на​ОК​: 1000000, 2500000, 81000000​ формат, создайте собственный.​

​ Например, если ввести​

​Щелкните ячейку или диапазон​Примите имя, предложенное в​Шаблон Excel (*.xltx)​ таких как файлы​Двоичные форматы файлов для​ только активный лист.​ 97 — Excel​ статьи.​ больше не поддерживаются​ также удобно использовать​ другие знаки будут​ языке XML. В​.​ и 700000.​Примечание от переводчика:​ в ячейку число​

​ ячеек правой кнопкой​

​ поле​.​ PDF и XPS.​ Excel версий 5.0/95​CSV (MS-DOS)​ 2003 (BIFF8) для​Откройте книгу, которую вы​ в Excel 2016, Excel​ для печати документов​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​ этом формате нельзя​Результат:​Используйте для формата следующий​Данная статья ориентирована​ «4» и применить​

​ знаками в дробной​

​ мыши, выберите команду​

​Имя файла​Если книга была создана​ Обычно сохранение происходит​ (BIFF5), Excel 97—2003​CSV​ хранения шаблонов Excel.​ хотите сохранить.​ 2013, Excel 2010,​ в типографии.​ только активный лист.​ сохранять код макросов​Общее примечание:​

​ цифровой код:​ преимущественно на англоязычного​

​ рублевой формат, то​ части отображает 12345678901​Формат ячеек. ​, или введите новое​ в более ранней​ в формате XLSX,​ (BIFF8) и приложения​​Сохраняет книгу в виде​​Книга Microsoft Excel 5.0/95​​На вкладке​​ Excel Starter и​​Примечание:​​Текст (Macintosh)​​ Microsoft Visual Basic​​Пользовательские числовые форматы​​0.0,,» М»​​ пользователя, хоть и​

​ в ней отобразится​

​ как 1,23E+10, то​

​ но формат файлов,​ Excel 2013 (BIFF12).​ текстового файла, разделенного​XLS​

​Файл​​ Excel 2007. Открывать​ Этот формат не поддерживается​TXT​ для приложений (VBA)​ хранятся в том​– для английской​

​ является переводом. Это​

​ «4,00р.». Формат Денежный​

​ есть 1,23, умноженное​Числовой​

​ содержит макросы, которые​

​ используемый по умолчанию​SYLK​ знаками запятой, —​Формат двоичных файлов Excel​выберите команду​

​ такие файлы или​

​Сохраняет книгу в виде​

​ и листы макросов​

​ документе, где их​

​ необходимо учитывать при​ позволяет применять отрицательным​

​.​Тип файла​ нужно в ней​

​ для сохранения, можно​

​ для использования в​

​ 5.0/95 (BIFF5).​Сохранить как​

​ сохранять файлы в​

​ текстового файла, разделенного​

​ Microsoft Office Excel​ создают. Если вы​

​0,0 » М»​ составлении цифровых кодов​ числам особое форматирование,​ 10-й степени. Можно​Нажмите кнопку вызова диалогового​выберите один из​

​ изменить. Если вы​Формат Symbolic Link.​

​ операционной системе MS-DOS​Таблица XML 2003​

​ этих форматах невозможно.​

​XPS​ знаками табуляции, для​

​ скопируете значение с​

​ для пользовательских числовых​

​ а также выставлять​

​ задать количество знаков​ окна​ вариантов:​ хотите сохранить ее​ часто пользуетесь командой​DIF​ — и гарантирует,​XML​В разделе​

​Этот формат файла сохраняет​

​ использования в операционной​

​Книга Excel с поддержкой​​ пользовательским числовым форматом​ локализации.​ форматов. Например, в​ количество знаков после​ в дробной части.​в группе​Если книга была создана​

​ как шаблон, выберите​Сохранить как​

​DIF​ что символы табуляции,​Формат файлов XML-таблиц 2003​Места​Расширение​ форматирование документа и​ системе Macintosh и​

​ макросов​ в другую книгу,​Примечание:​ английской версии Excel​ запятой.​

​Текстовый​Число​ в более ранней​Шаблон Excel с поддержкой​

​, можно добавить ее​Формат обмена данными.​ разрывы строк и​ (XMLSS).​выберите расположение, где​Идентификаторы типа буфера обмена​ позволяет совместно использовать​ гарантирует, что символы​XLSM​ то он станет​

​ для разделения целой​

​Финансовый формат очень похож​

​Содержимое ячейки (включая числа)​

​и выберите формат​

​ версии Excel и​ макросов (*.xltm)​

​ на панель быстрого​Текст (разделители — знаки​

​ другие символы будут​Данные XML Data​

​ нужно сохранить книгу.​Диаграмма Excel​

​ файлы. Формат XPS​

​ табуляции, разрывы строк​

​Формат Excel 2016, Excel 2013,​ доступен и в​

​ и дробной частей​

​ обрабатывается как текст​

​ содержит макросы, которые​.​

​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​XML​

​ Например, выберите​XLC​ гарантирует, что при​ и другие знаки​ Excel 2010 и​ этой книге.​для отображения одного​ используется точка, а​ есть ряд существенных​ и отображается именно​.​ нужно в ней​Если вы хотите сохранить​Важно:​TXT​ только активный лист.​​Формат данных XML.​​OneDrive​Форматы файлов Excel 2.0,​ просмотре файла на​

Сохранение книги Excel в файле другого формата

​ будут интерпретироваться правильно.​​ Excel 2007 на​Урок подготовлен для Вас​ десятичного знака и​ в русифицированной –​ различий. Например, к​ так, как было​Выберите нужный формат.​ оставить, выберите формат​ книгу в текущем​ При сохранении книги в​Текстовый формат со знаками​

​DIF​Надстройка Microsoft Excel​, чтобы сохранить файл​ 3.0 и 2.x​ компьютере и при​

​ Сохраняется только активный​​ основе XML с​​ командой сайта office-guru.ru​​» M»​​ запятая; для разделения​

​ ячейкам в финансовом​ введено.​Чтобы просмотреть все доступные​ XLSM.​ формате книги Excel,​ формате файла Excel​

​ табуляции в качестве​DIF​​XLAM​​ в веб-хранилище, или​Диаграмма Excel​

​ его печати будет​​ лист.​​ поддержкой макросов. Позволяет​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/custom-number-format.html​, чтобы добавить букву​

​ групп разрядов в​ формате нельзя применить​Дополнительный​

​ числовые форматы, на​​Если вы хотите сохранить​ выберите​ другой версии форматирование​ разделителей.​Формат обмена данными. Сохраняет​Формат файлов надстроек Excel​Компьютер​

​WK1, WK2, WK3, WK4,​​ сохранено исходное форматирование​Текст (MS-DOS)​ сохранять код макросов​Перевел: Антон Андронов​ М (миллионы) через​ английской версии используется​ горизонтальное форматирование, нулевые​

Сохранение файла другого формата в формате Excel 2007 и более поздних версий

​Число отображается в виде​ вкладке​ книгу как шаблон,​Книга Excel (*.xlsx)​ и возможности, уникальные​CSV (разделители — запятые)​ только активный лист.​ 2007—2013 на основе​, чтобы сохранить файл​ WKS​ и данные файла​

​TXT​​ VBA и листы​Автор: Антон Андронов​ пробел после самого​ запятая, а в​ значения отображаются в​ почтового индекса, телефонного​Главная​ выберите формат XLTX.​.​ для Excel 2007 и​CSV​SYLK​ XML с поддержкой​

​ в локальной папке,​Форматы файлов Lotus 1-2-3​ нельзя будет легко​

​Сохраняет книгу в виде​​ макросов Microsoft Excel​​Ilia karbofos​​ значения.​​ русифицированной – пробел​

​ виде тире, а​ номера или страхового​в группе​Если книга была создана​Если вы хотите сохранить​ более поздних версий,​

​Формат с разделителями-запятыми​SLK​​ макросов. Надстройка —​​ такой как​ (все версии)​

​ изменить.​​ текстового файла, разделенного​​ 4.0 (XLM).​: по умолчанию -.xls​

​Пропишите звездочку (*), а​ и т.д. Не​ знаки денежных единиц​ номера (SSN).​Число​ в более ранней​​ книгу в новом​ будут потеряны. Дополнительные​​Форматированный текст (разделители —​

​Формат Symbolic Link. Сохраняется​ это программа, обеспечивающая​Документы​​Microsoft Works​​Примечание:​

​ знаками табуляции, для​Двоичная книга Excel​но можно и​ затем символ, чтобы​ забывайте об этом!​ выровнены по вертикали.​(все форматы)​нажмите кнопку вызова​​ версии Excel и​ двоичном формате файла,​​ сведения см. в​

​ пробелы)​ только активный лист.​ возможность выполнения дополнительного​.​​WKS​​ Этот формат не поддерживается​

​ использования в операционной​XLSB​ xml, xlt, scv,​ заполнить ячейку этим​​К примеру, у вас​​ Такое форматирование позволяет​

​Позволяет изменять копию существующего​​ диалогового окна рядом​​ содержит макросы, которые​

Изменение формата файлов, используемого для сохранения по умолчанию

​ выберите​ статье Использование Excel​RTF​Примечание:​

​ кода. Позволяет использовать​​В диалоговом окне​​Формат файлов Microsoft Works​​ в Excel 2007.​​ системе MS-DOS и​

​Формат двоичных файлов (BIFF12)​​ xlw​​ символом.​​ есть коды, состоящие​​ легче воспринимать длинные​​ кода числового формата.​ с надписью​​ нужно в ней​Двоичная книга Excel (*.xlsb)​ с более ранними​RTF. Только из Excel.​

Добавление команды «Сохранить как» на панель быстрого доступа

​ Если вы сохраните книгу​​ проекты VBA и​​Сохранение документа​ (все версии)​Из буфера обмена Microsoft​ гарантирует, что символы​ для Excel 2010​Антон курников​

​Введите «​ из 5 цифр.​ денежные списки.​​ При этом создается​​Число​

​ оставить, а вы​​.​​ версиями Excel.​​Внедренный объект​​ в любом текстовом​

​ листы макросов Excel​​перейдите в нужное​​DBF 2​

​ Office в Microsoft​​ табуляции, разрывы строк​​ и Excel 2007.​

​: xls — в​Hi​ Вместо того, чтобы​Краткий формат даты отображает​ пользовательский числовой формат,​.​ хотите сохранить ее​Нажмите кнопку​Откройте в Excel книгу,​GIF, JPG, DOC, XLS​ формате, будут потеряны​ 4.0 (XLM).​ расположение.​DBF​ Excel с помощью​ и другие знаки​Шаблон​ Excel 97, 2000,​» в ячейку​ набирать​ содержимое ячейки в​ добавляемый в список​Формат​

​ как шаблон, выберите​Сохранить​​ которую вы хотите​​ или BMP​ все элементы форматирования.​Надстройка Excel 97—2003​

Сохранение файла в формате Excel 2007

​В списке​Формат файла DBASE II​ команд​ будут интерпретироваться правильно.​XLTX​ XP, 2003 и​A1​00041​ виде ДД.ММ.ГГГГ. Например,​ кодов числовых форматов.​Описание​ формат XLTM.​

​.​​ сохранить в формате,​Объекты Microsoft Excel, объекты​Другие форматы файлов​XLA​Тип файла​WQ1​Вставить​

​ Сохраняется только активный​Формат файлов по умолчанию​ xlsx, xls -​.​

​, просто введите​​ 8 августа 2014​ ​ В зависимости от​​Общий​​Если вы хотите сохранить​

​Вы можете изменить тип​ подходящем для использования​​ правильно зарегистрированных программ,​​Формат​Надстройка Excel 97-2003, дополнительная​

​выберите нужный формат.​​WQ1​​или​ лист.​

​ для шаблонов Excel​ в Excel 2007.​Используйте для формата следующий​41​ года будет выглядеть​ языковой версии Microsoft​При вводе чисел в​

​ книгу в текущем​ файла, используемого по​ в другой программе.​

​ поддерживающих OLE 2.0​Расширение​ программа, предназначенная для​ При необходимости используйте​Формат файла Quattro Pro​Специальная вставка​Текст в Юникоде​ в приложениях Excel​Sazi​

​ цифровой код:​, и пусть Excel​ как «08.08.2014».​ Excel можно ввести​

​ Excel этот формат​ формате книги Excel,​ умолчанию при сохранении​На вкладке​

​ (OwnerLink), а также​Описание​ выполнения дополнительного кода.​ стрелки для прокрутки​

​ для MS-DOS​​(вкладка​​TXT​

Изменение формата файлов, используемого для сохранения по умолчанию

​ 2010 и Excel​: самое распространненое расширение​@ *-​ сам добавит недостающие​

​Длинный формат даты отобразит​​ от 200 до​ ​ используется по умолчанию.​ выберите формат XLSX.​​ книги.​​Файл​

​ Picture или другой​​DBF 3, DBF 4​​ Поддерживает использование проектов​​ и выбора форматов​​WB1, WB3​​Главная​Сохраняет книгу в виде​​ 2007. В этом​ office 97-2003 это​Примечание:​ нули.​

Добавление команды «Сохранить как» на панель быстрого доступа

​ то же самое​ 250 пользовательских числовых​​ В большинстве случаев​​Если вы хотите сохранить​На вкладке​выберите команду​ формат презентации.​.DBF​ VBA.​

​ файлов, которые не​​WB1, WB3​ ​, группа​

​ текста в Юникоде​ формате нельзя сохранять​​ «*.xls»​​Символ​​Введите значение​ значение в виде​​ форматов. Дополнительные сведения​

Доступные числовые форматы

​ числа, имеющие формат​​ книгу в новом​Файл​Сохранить как​Связанный объект​dBase III и IV.​Книга Excel 4.0​ видны в списке.​Quattro Pro 5.0 и​Буфер обмена​ — стандартной кодировке​ код макросов VBA​сейчас в office​@​41​ «8 августа 2014​ см. в статье​Общий​ двоичном формате файла,​выберите пункт​.​

​GIF, JPG, DOC, XLS​ Файлы этого формата​XLW​Примечание:​ 7.0 для Windows.​, кнопка​ символов, разработанной организацией​ и листы макросов​

​ г.».​ Создание и удаление​

​, отображаются так, как​​ выберите формат XLSB.​​Параметры​Чтобы сохранить книгу в​​ или BMP​​ можно открывать в​

​Формат файла Excel 4.0,​ Список доступных форматов файлов​Кроме того, в Excel​

​Вставить​ Unicode Consortium.​​ Excel 4.0 (XLM).​​ выглядит «*.xlsx» да​

​ текст.​A1​Формат Время, позволяет отображать​​ пользовательских числовых форматов.​​ вводятся. Однако если​​Дополнительные сведения о форматах​​.​

​ другом месте, укажите​OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture​​ Microsoft Excel, но​​ в котором сохраняются​ ​ зависит от типа​​ Starter больше не​​) можно вставить данные​

​CSV (разделители — запятые)​

Числовые форматы

​Шаблон (код)​ именно 4 знака​Вы можете управлять положительными​​.​​ содержимое ячеек в​​Microsoft Excel позволяет применять​​ ширины ячейки недостаточно​ файлов см. в​В категории​​ диск и расположение​​ или другой формат.​

​ сохранять файлы Microsoft​

​ только обычные листы,​

​ активного листа в​

​ поддерживаются форматы файлов,​ перечисленных ниже форматов.​CSV​XLTM​ расширение​​ числами, отрицательными числами,​​Выделите ячейку​ виде Ч:ММ:СС. Например:​ к числам множество​ для отображения всего​ статье Поддерживаемые Excel​Сохранение​​ в полях с​​Объект-рисунок Office​ Excel в формате​ листы диаграмм и​​ книге (лист, лист​​ указанные ниже. Открывать​Формат​

​Сохраняет книгу в виде​

​Формат файлов с поддержкой​с макросами «*.xlsm»​ нулевыми значениями и​A1​ 8:40:25 или 17:35:15.​ самых различных числовых​ числа, числа в​

​ форматы файлов.​

​в разделе​ именем папки и​EMF​ dBase нельзя.​ макросов. В приложении​ диаграммы или другой).​ такие файлы или​Расширение​ текстового файла с​ макросов для шаблонов​

​ также 4 знака​

​ текстом одновременно. В​, кликните по ней​В процентном формате значения​ форматов. Используя форматирование,​ формате​

​Нажмите кнопку​

​Сохранение книг​ путем к файлу.​Формат рисованного объекта Office​Таблица OpenDocument​ Excel 2013 можно​Примите имя, предложенное в​ сохранять файлы в​Идентификаторы типа буфера обмена​​ разделителями-запятыми для использования​​ Excel в приложениях​ БУДЬТЕ БДИТЕЛЬНЫ ТЕХНОЛОГИИ​ коде числового формата​ правой кнопкой мыши​ в ячейках умножаются​ можно изменять внешний​Общий​

​в поле​Примите имя, предложенное в​ или Picture (EMF)​ODS​ открыть книгу в​ поле​ этих форматах невозможно.​Рисунок​​ в другой операционной​​ Excel 2010 и​ НЕ СТОЯТ НА​ каждая часть разделяется​ и нажмите​ на 100 и​ вид чисел без​округляются. Для чисел,​

​Сохранять файлы в следующем​ поле​Текст​Таблица OpenDocument. Файлы приложения​ этом формате, но​​Имя файла​​Формат​WMF или EMF​ системе Windows и​

​ Excel 2007. В​

​ МЕСТЕ​ точкой с запятой​

​Format Cells​

​ выводятся со знаком​ изменения самих значений.​ содержащих более 12​Вы можете изменить тип​ формате​Имя файла​TXT​ Excel 2010 можно​ сохранить в нем​​, или введите новое​​Расширение​Рисунки в формате Windows​ гарантирует, что символы​ этом формате можно​Подскажите програмку.​ (;).​(Формат ячеек).​ процента. По умолчанию​ В данном уроке​

​ знаков, в формате​

​ файла, используемого по​выберите тот формат​, или введите новое​Отображаемый текст, текст OEM​ сохранять в формате,​

​ файл Excel нельзя.​

​ имя книги.​Надстройка Excel 97—2003​ Metafile (WMF) или​ табуляции, разрывы строк​

​ сохранять код макросов​

​И ссылочку))​Введите следующие значения в​Выберите​ отображается два знака​ мы рассмотрим основные​Общий​ умолчанию при сохранении​ файла, который вы​ имя книги.​Веб-страница в одном файле​ который позволяет открывать​Форматы текстовых файлов​Если вы открыли книгу​XLA​ Windows Enhanced Metafile​

Числовое форматирование в Excel

​ и другие знаки​ VBA и листы​Перевёл какой-то прогой,​ ячейках​Custom​ после запятой, но​ встроенные числовые форматы​используется научное (экспоненциальное)​ книги.​ хотите использовать по​В раскрывающемся списке​MHT, MHTML​ их в редакторах​Формат​

​ Excel 97—2003, но​Надстройка Microsoft Excel​ (EMF).​ будут интерпретироваться правильно.​ макросов Excel 4.0​ цифры нормуль, а​A1​(Все форматы).​ Вы можете задать​ в Excel, а​ представление.​Нажмите​ умолчанию.​Тип файла​Веб-страница в одном файле​ электронных таблиц, поддерживающих​

Как применить числовое форматирование в Excel

​Расширение​ вам не нужно​XLAM​Примечание​ Сохраняется только активный​

1. ​ (XLM).​ текст-абракадабра.​,​
2. ​Введите следующий цифровой код​​ любое другое количество​​ также несколько полезных​Числовой​​кнопку Microsoft Office​​Команду​
3. ​выберите формат, подходящий​ (MHT или MHTML).​ формат таблиц OpenDocument,​​Описание​​ хранить ее в​
4. ​Имя источника данных​ При копировании метафайла Windows​ лист.​Книга Excel 97—2003​​Заранее благодарен.​​B1​​ формата:​​ десятичных знаков. Например,​ опций для работы​

Варианты числовых форматов в Excel

​Используется как основной для​, а затем —​Сохранить как​ для использования в​

​ Этот формат файла​ таких как Google​Форматированный текст (разделители —​ этом формате файла,​DSN​ (WMF) из другой​​CSV (Macintosh)​​XLS​​))​​,​

1. Общий

​00000​ если ввести в​ с числами.​ вывода чисел. Можно​ кнопку​нельзя вывести на​ другой программе.​

​ объединяет встроенные рисунки,​ Docs или OpenOffice.org​ пробелы)​ просто преобразуйте книгу​База данных Access MDE​

2. Числовой

​ программы Microsoft Excel​CSV​Формат двоичных файлов Excel​Vell muhini​C1​.​ ячейку число «0,75»,​

3. Денежный

​Одним из мощнейших инструментов​ задать количество отображаемых​Параметры Excel​ ленту в виде​Для прокрутки списка и​ приложения, связанные документы​ Calc. Таблицы в​PRN​ в текущий формат​MDE​ вставляет рисунок в​Сохраняет книгу в виде​ 97—Excel 2003 (BIFF8).​: ABBYY PDF Transformer​

4. Финансовый

​и​Нажмите​ то оно будет​ Excel является возможность​ знаков после запятой,​.​ кнопки. Однако вы​ отображения большего числа​ и другие вспомогательные​ формате ODS также​Формат для Lotus, с​ файла (XLSX).​Подключение к данным Office​ виде расширенного метафайла​

5. Краткий формат даты

​ текстового файла с​Шаблон Excel 97—2003​ 1.0​A2​ОК​ выглядеть как «75,00%».​

6. Длинный формат даты

​ применения определенного форматирования​ применение разделителя групп​В категории​ можете добавить ее​ форматов используйте стрелки.​

7. Время

​ элементы, на которые​ можно открывать в​ разделителями — пробелами.​В меню​

8. Процентный

​ODC​ (EMF).​ разделителями-запятыми для использования​XLT​Alka alka​: 5000000, 0, Hi​.​Данный формат позволяет отобразить​ к тексту и​ разрядов и способ​Сохранение​ на панель быстрого​Примечание:​ есть ссылки в​

9. Дробный

​ приложении Excel 2010.​ Сохраняет только активный​Файл​Файл канала передачи данных​Точечный рисунок​ в операционной системе​​Формат двоичных файлов Excel​​: А вы когда​ и -5.89.​Примечание:​​ содержимое ячейки в​​ числам. Во избежание​ отображения отрицательных чисел.​в разделе​ доступа.​​ В зависимости от типа​​ документе.​ При сохранении и​

10. Экспоненциальный

​ лист​выберите команду​UDL​BMP​ Macintosh и гарантирует,​ 97—Excel 2003 (BIFF8)​ сохраняете документ, выберите​

​Используйте для формата следующий​В поле​ виде дроби. Например,​ одинакового отображения содержимого​Денежный​Сохранение книг​Щелкните стрелку раскрывающегося списка​ активного листа (лист​Веб-страница​​ открытии ODS-файлов может​​Текст (разделители — знаки​

11. Текстовый

​Сведения​Если Microsoft Excel не​Рисунки, сохраненные в растровом​ что символы табуляции,​ для хранения шаблонов​ «Сохранить как», тогда​ цифровой код:​Sample​ если ввести значение​

Другие числовые форматы

​ во всех ячейках,​Используется для денежных значений​в поле​​ на панели быстрого​​ книги, лист диаграммы​

​HTM, HTML​ быть потеряно форматирование.​ табуляции)​.​ поддерживает формат файлов,​ формате (BMP).​ разрывы строк и​

​ Excel.​ у вас появится​
​[Green]$#,##0_);[Red]$(#,##0);»zero»;[Blue]»Text: «@​
​(Образец) Excel показывает,​

Пользовательские числовые форматы в Excel

• ​ Вы можете применить​
• ​ и выводит рядом​
• ​Сохранять файлы в следующем​
• ​ доступа и выберите​
• ​ или другие типы​
• ​Формат HTML.​
• ​PDF​

​TXT​Нажмите кнопку​ который предполагается использовать,​Форматы файлов Microsoft Excel​ другие знаки будут​Книга Microsoft Excel 5.0/95​ 2 окошечка, в​[Зеленый]$# ##0_);[Красный]$(# ##0);»zero»;[Синий]»Text:​ как будет отформатировано​

​ которая имеет формат​​ к ним нужное​ с числом обозначение​ формате​Другие команды​ листов) будут доступны​Примечание:​PDF​Сохраняет книгу в виде​Преобразовать​ можно предпринять действия,​XLS​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​XLS​ одном название файла,​ «@​ число.​Общий​ форматирование. С помощью​ денежной единицы по​выберите тот формат​

Спереди нули

​.​ разные форматы файлов​ Если вы скопируете текст​PDF. Этот формат файла​ текстового файла, разделенного​​.​​ описанные ниже.​​Двоичные форматы файлов для​​ только активный лист.​Формат двоичных файлов Excel​ а в другом​

1. ​Примечание:​​Результат:​​, то в итоге​​ форматирования числам в​​ умолчанию. Можно задать​
2. ​ файла, который вы​​Убедитесь, что в поле​​ для сохранения.​ из другой программы,​ сохраняет форматирование документа​​ знаками табуляции, —​​В Excel 2013 вы​
3. ​Попробуйте найти в Интернете​​ Excel версий 5.0/95​​CSV (MS-DOS)​
4. ​ 5.0/95 (BIFF5).​ форматы, выберите нужный​​Код​​Примечание:​
5. ​ мы получим дату​​ ячейках Excel можно​​ количество отображаемых знаков​

​ хотите использовать по​​Выбрать команды из​​Совет:​​ Microsoft Excel вставит​ и позволяет совместно​ для использования в​

​ можете открывать и​

​ компанию, выпускающую конвертеры​​ (BIFF5), Excel 97—2003​​CSV​​XML-таблица 2003​​Fastskyline34​​#,##​Ячейка​ «​ придавать внешний вид​

Десятичные знаки

​ после запятой, применение​ умолчанию.​​выбраны​​ Дополнительные сведения о сохранении​ этот текст в​​ использовать файлы. Формат​​ другой операционной системе​ сохранять файлы проектов​ файлов для форматов,​ (BIFF8) и приложения​​Сохраняет книгу в виде​​XML​

1. ​: В акробате есть​​используется для добавления​​A1​​01.апр​​ даты, времени, процентов,​
2. ​ разделителя групп разрядов​В пользовательском интерфейсе Microsoft​​Часто используемые команды​​ книги в файл​

Добавить текст

​ формате HTML независимо​ PDF гарантирует, что​ Microsoft Windows —​ в перечисленных ниже​ не поддерживаемых Excel.​​ Excel 2010 (BIFF12).​​ текстового файла с​

1. ​Формат файлов XML-таблиц 2003​​ функция, чтобы pdf​​ запятой в больших​​по-прежнему содержит число​​«. Если же ввести​
2. ​ денежный формат и​ и способ отображения​​ Office Fluent команду​​.​

​ формата PDF или​​ от формата исходного​ при просмотре файла​ и гарантирует, что​ форматах.​Сохраните файл в формате,​SYLK​ разделителями-запятыми для использования​ (XMLSS).​

Крупные числа

​ сохранить как цщквю​ числах. Чтобы добавить​41​ точно такое же​ многое другое.​ отрицательных чисел.​

1. ​Сохранить как​​Найдите в списке кнопку​​ XPS см. в​​ текста.​​ на компьютере и​​ символы табуляции, разрывы​​Форматы файлов Excel​​ который поддерживает другая​​SLK​ в операционной системе​
2. ​Данные XML Data​ А из ворда​

​ пробел, введите подчеркивание​​. Мы изменили лишь​ значение в ячейку,​
​В следующем примере мы​​Финансовый​нельзя вывести на​

​Сохранить как​​ статье Сохранение в​​Форматы файлов, не поддерживаемые​​ при его печати​ строк и другие​​Формат​​ программа, а затем​Формат Symbolic Link.​ MS-DOS и гарантирует,​XML​

Повторение символов

​ уже в эксель​ «_», а затем​ внешний вид этого​ имеющую формат​

1. ​ изменим числовое форматирование​​Используется для отображения денежных​​ ленту в виде​​и выберите ее.​​ формате PDF или​
2. ​ в Excel 2013​ будет сохранен исходный​​ символы будут интерпретироваться​

​Расширение​​ экспортируйте его из​​DIF​​ что символы табуляции,​Формат данных XML.​

Цвета

​ перекинуть проще.​ символ. Длина пробела​ значения, а не​Дробный​ в нескольких ячейках,​ значений с выравниванием​ кнопки. Однако вы​Нажмите кнопку​

1. ​ XPS.​Указанные ниже форматы файлов​​ формат и данные​​ правильно. Сохраняет только​​Описание​​ этой программы в​​DIF​​ разрывы строк и​​Надстройка Microsoft Excel​​Yuyuri​ будет равна длине​
2. ​ само число.​, то отобразится дробь​

​ чтобы изменить способ​
​ обозначений денежных единиц​ можете добавить ее​

​Добавить​​Любой файл, который открывается​​ больше не поддерживаются,​​ файла нельзя будет​ активный лист.​Книга Excel​ формат, который поддерживается​Формат обмена данными.​ другие знаки будут​XLAM​: В гугле забанен?​ этого символа. В​Вы можете управлять количеством​​ «1/4».​​ отображения даты.​ и десятичных разделителей​ на панель быстрого​​.​​ в Excel 2007 и​ поэтому вы не​ легко изменить. Формат​

​Текст (Макинтош)​XLSX​ в Excel.​Текст (разделители — знаки​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​Формат файлов надстроек Excel​ :)​ примере выше мы​ десятичных знаков. Введите​Данный формат отображает значения​

Дата и время

​Выделите ячейки, к которым​ в столбце.​ доступа.​Книгу Microsoft Office Excel​ более поздних версий,​ сможете открыть файлы​

1. ​ PDF также удобно​​TXT​​Стандартный формат файлов Excel​​Не преобразуемые в другие​​ табуляции)​
2. ​ только активный лист.​​ 2010 и Excel​​http://www.brothersoft.com/office-convert-pdf-to-excel-for-xls-free-204767.html​ добавили скобку «​0​​ в ячейках в​​ требуется применить числовой​
3. ​Дата​​Нажмите​​ 2007 можно сохранить​ можно сохранить в​​ этих форматов или​​ применять для печати​Сохраняет книгу в виде​

​ 2007—2013, основанный на​​ форматы свойства и​​TXT​​DIF​ 2007 на основе​Звонок​

1. ​)​​для отображения ближайшего​​ экспоненциальном виде. Например,​
2. ​ формат.​Отображает числовые представления даты​​кнопку Microsoft Office​​ в файле другого​
3. ​ текущем формате книги​​ сохранять файлы в​​ документов в типографии.​

​ текстового файла, разделенного​

​ языке XML. В​​ форматирование документов Microsoft​Текстовый формат со знаками​DIF​ XML с поддержкой​: нужен профессиональный Adobe​«. В результате крайний​ целого значения. Введите​ если ввести в​На вкладке​ и времени как​

​.​ формата. Вы можете​
​ Excel (XSLX). Таким​
​ этих форматах.​

Какое расширение у excel документа?

​ знаками табуляции, —​​ этом формате нельзя​
​ Excel​ табуляции в качестве​Формат обмена данными. Сохраняет​

​ макросов. Надстройка —​​там есть експорт​ правый ноль в​0.0​ ячейку число»140000″, то​Главная​

​ значения даты в​​Щелкните правой кнопкой мыши​ сохранить ее в​ образом вы сможете​
​Для работы с данными​XPS​ для использования в​ сохранять код макросов​Примечание:​
​ разделителей.​ только активный лист.​ это программа, обеспечивающая​Александр​ ячейке​

Здрасте всем! С понедельничком! Подскажите, знайки: документ в формате .pdf нужно в формат .xls перевести. А как.

​, чтобы отображать один​
​ оно отобразится как​
​нажмите на стрелку​ соответствии с заданным​ элемент​
​ формате предыдущих версий,​
​ воспользоваться новыми возможностями,​

​ книги в программе,​​Этот формат файла сохраняет​ операционной системе Макинтош​

​ Microsoft Visual Basic​​Мы стараемся как​CSV (разделители — запятые)​SYLK​ возможность выполнения дополнительного​: возможно через ABBYY​A1​ знак после запятой.​ «1,40E+05».​

​ рядом с полем​​ типом и языковым​Сохранить как​ в формате текстового​ которые не поддерживаются​ которая больше не​ форматирование документа и​

​ — и гарантирует,​​ для приложений (VBA)​ можно оперативнее обеспечивать​
​CSV​

​SLK​​ кода. Позволяет использовать​
​ FineReader​

​расположился в точности​​ Для двух знаков​Excel по умолчанию назначает​

Работа с текстом в Excel

Microsoft Excel предлагает множество полезных функций, с помощью которых можно легко и быстро обрабатывать различные данные. Однако их применение не ограничивается только числами, они могут быть использованы с ячейками, содержащими текст. Ниже представлены основные функции для работы с текстом.

Функция ТЕКСТ в Excel

Преобразовывает числовые значения в текстовые и задает формат отображения посредством специальных строк форматирования. Удобна в тех случаях, когда нужно показать числа в определенном формате или объединить их с текстом, символами.

Для определения формата следует предварительно клацнуть по значению правой кнопкой мышки – и в выпадающем меню выбрать одноименную опцию, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+1. Перейти в раздел «Все…». Скопировать нужный формат из списка «Тип».

Чтобы понять, как работает функция, необходимо открыть книгу и создать таблицу с данными.

1. Кликнуть по любому свободному месту, например, G Ввести знак «=» и ссылку на адрес ячейки – B2. Активировать Мастер функций, нажав на кнопку fx (слева) во вкладке «Формулы», или с помощью комбинации клавиш Shift+F3.
   
2. На экране отобразится окно Мастера. В строке поиска ввести название функции и нажать «Найти».
   
3. В списке нужное название будет выделено синим цветом. Нажать «Ок».
   
4. Указать аргументы: ссылку на число и скопированное значение формата. В строке формулы после B2 вписать знак «&».
   
5. В результате появится сумма в денежном формате вместе с наименованием товара. Протянуть формулу вниз.
   

Еще один пример.

Необходимо объединить текстовые и числовые значения с помощью формулы =A14&» «&»составляет»&» «&B14&»,»&» «&A15&» «&ТЕКСТ(B15;»ДД.ММ.ГГ;@»).

Таким образом любые данные преобразовываются в удобный формат.

Объединение ячеек в Excel

Чтобы объединить ячейки в одну строку без потери данных, можно использовать или знак «&», или функцию СЦЕПИТЬ (в новых версиях – ОБЪЕДИНИТЬ).

=СЦЕПИТЬ(ячейка_1;» «;ячейка_2;» «;ячейка_3;» «)

Пустые кавычки (» «) – это пробел. Без пробелов слова будут отображаться слитно. С помощью кавычек в формулу добавляется любой знак («.» или «,») и текст.

1. Следует установить курсор в месте, где будет отображаться готовое значение.
2. Написать формулу.
3. Нажать «Enter».
   

Второй вариант формулы тоже простой: =ячейка1&» «&ячейка2&» «&ячейка3.

Если в результате строка будет содержать 32767 символов и более, появится ошибка #ЗНАЧ!.

Перенос текста в ячейке в Excel

Перенести текст внутри одной ячейки на следующую строку можно несколькими способами:

1. Выделить ячейку и кликнуть по опции «Перенос…», которая расположена во вкладке «Главная».
   
2. Щелкнуть правой кнопкой мышки по выделенной ячейке, в выпадающем меню выбрать «Формат…». В появившемся на экране окне перейти на вкладку «Выравнивание», поставить галочку в поле «Переносить по словам». Сохранить изменения, нажав «Ок».
   
3. При наборе текста перед конкретным словом зажать комбинацию клавиш Alt+Enter – курсор переместится на новую строку.
4. С помощью функции СИМВОЛ(10). При этом нужно объединить текст во всех ячейках, а поможет сделать это амперсанд «&»: =A1&B1&СИМВОЛ(10)&A2&B2&СИМВОЛ(10).
   
5. Также вместо оператора «&» можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Формула будет иметь вид: =СЦЕПИТЬ(A2;» «;СИМВОЛ(10);B2;» «;C2;» «;D2;СИМВОЛ(10);E2;СИМВОЛ(10);F2).
   

Чтобы перенос строки с использованием формул отображался корректно в книге, следует включить опцию переноса на панели.

Какой бы метод не был выбран, текст распределяется по ширине столбца. При изменении ширины данные автоматически перестраиваются.

Количество символов в ячейке в Excel

При работе с данными иногда требуется посчитать количество символов в определенной ячейке. Вручную делать это неудобно, особенно когда значений много или содержимое меняется в зависимости от заданного условия. Для таких случаев используется функция ДЛСТР.

Функция работает только с одним значением.

1. Выделить ту ячейку, где будет показан подсчет.
2. Вписать формулу, указывая ссылку на адрес определенной ячейки.
3. Нажать «Enter».
4. Растянуть результат на другие строки или столбцы.
   

Можно посчитать общее количество символов:

1. Выделить все значения, во вкладке «Главная» на панели справа найти инструмент «Сумма».
   
2. Кликнуть по одноименной опции. Рядом (под или с боковой стороны от выделенного диапазона) отобразится результат.
   

В разбросанных ячейках

В этом случае необходимо воспользоваться ДЛСТР и суммированием:

1. Установить курсор в желаемом месте.
2. Ввести формулу =ДЛСТР(значение1)+ДЛСТР(значение2)+ДЛСТР(значение3) и т.д.
3. Нажать «Enter».
   

Как преобразовать текст в число

Часто при добавлении новых числовых данных в таблицу они по умолчанию преобразовываются в текст. В итоге не работают вычисления и формулы. В Excel есть возможность сразу узнать, как отформатированы значения: числа выравниваются по правому краю, текст – по левому.

Когда возле значения (в левом углу сверху) есть зеленый треугольник, значит, где-то допущена ошибка. Существует несколько легких способов преобразования:

1. Через меню «Ошибка». Если кликнуть по значению, слева появится значок с восклицательным знаком. Нужно навести на него курсор, клацнуть правой кнопкой мышки. В раскрывшемся меню выбрать вариант «Преобразовать в число».
   
2. Используя простое математическое действие – прибавление / отнимание нуля, умножение / деление на единицу и т.п. Но необходимо создать дополнительный столбец.
   
3. Добавив специальную вставку. В пустой ячейке написать цифру 1 и скопировать ее. Выделить диапазон с ошибками. Кликнуть по нему правой кнопкой мышки, из выпадающего меню выбрать «Специальную вставку». В открывшемся окне поставить галочку возле «Умножить». Нажать «Ок».
   
4. При помощи функций ЗНАЧЕН (преобразовывает текстовый формат в числовой), СЖПРОБЕЛЫ (удаляет лишние пробелы), ПЕЧСИМВ (удаляет непечатаемые знаки).
   
5. Применив инструмент «Текст по столбцам» к значениям, которые расположены в одном столбце. Нужно выделить все числовые элементы, во вкладке «Данные» найти указанную опцию. В открывшемся окне Мастера нажимать далее до 3-го шага – проверить, какой указан формат, при необходимости – изменить его. Нажать «Готово».
   

Как преобразовать дату в текст

Функция ТЕКСТ позволяет определить день недели по дате:

1. Кликнуть по ячейке.
2. Написать формулу =ТЕКСТ(значение;»ДДДД»).
   
3. Нажать «Enter».
4. Протянуть формулу вниз до последней даты.
   

Для представления даты в текстовом виде используется формула =ТЕКСТ(значение;»ДД МММ ГГГГ»).

Для отображения даты в аргументе формулы в качестве формата используются следующие коды:

Макрос отправки письма из Excel через Outlook

Пример макроса, отправляющего письма со вложениями из Excel через почтовый клиент Outlook:

Макрос использует функцию SendEmailUsingOutlook, которая:

• принимает в качестве параметров адрес получателя письма, тему и текст письма, список вложений
• запускает Outlook, формирует письмо, и отправляет его
• возвращает TRUE, если отправка прошла успешно, или FALSE, если с отправкой почты вызникли проблемы

Код функции SendEmailUsingOutlook:

Пример макроса, с получением параметров письма из ячеек листа Excel:

• 179520 просмотров

Комментарии

А что мне настроить в Аутлуке

Рахмон, с макросом всё норм.
Думаю, достаточно Аутлук настроить в новом Office

у меня раньше работал макрос и был установлен офис 2013
сейчас мне установили офис 2016
и у меня перестал работать макрос
подскажите в чем проблема.
макрос написал мой коллега по работе.
он уволился и я теперь не знаю что делать.
а макрос этот нужен.

скажите что мне исправить чтобы он работал

помогите с макросом Если в столбце «R» значение будет больше либо равно 5, тогда нужно отправить почту (письмо или ссылку) на адрес с Оутлук

Отправка email без помощи outlook. а через CDO

Если в ячейке А1 значение будет больше 2 тогда отправиться почта. Появится сообщение «Письмо отправлено».
Для того чтобы это работало нужно настроить макрос.
Вот что нужно сделать:
1. В excel нажать «Alt+F11». Откроется окно Visual Basic.
В главном меню окна выбрать Tools-References. В открывшемся окне найти «Microsoft CDO for Windows 2000 Library», напротив него поставить галочку и нажать кнопку «ОК». Сохранить файл.
Это нужно сделать только один раз.
2. В окне Visual Basic в левом верхнем углу увидите окно Project. В нем нужно двойным щелкчом щелкнуть по «Лист1 (Лист1)». Этим самым вы в правом окне откроете код макроса.

Этот код вам нужно заточить под себя.
Зеленым цветом даны комментарии, поэтому вам должно быть все понятно.
Прописываете там свой почтовый ящик, пароль, почтовый ящик получателя, тему сообщения, текст сообщения.
Все сохраняете.

Добрый вечер! Спасибо за макрос. Подскажите, пожалуйста, как добавить в тело письма информацию об отправителе из поля Подпись Outlook? Извините за глупый вопрос.

Здравствуйте, Сергей
Оформляйте заказ на сайте http://excelvba.ru/order/send
прикрепляйте примеры файлов, и подробно описывайте, что откуда и куда должно вставляться в письмо, — тогда сделаю.

Доброго времени суток!
Есть необходимость отправлять отчёты в виде таблицы 2х10 ячеек в письме через outlook более десятка раз на день.
В теме письма макрос на отправку через excel из 1й ячейки, на диапазон найти не могу. Необходимо что бы отправлялось письмо на 3х адресатов, с табличкой внутри сообщения из файла. Вариант с прикреплённым файлом не подходит. Помогите с написанием кода плс.

Мой макрос работает только под Windows
Как на Маке сделать — не знаю, нет Мака для тестирования

Добрый день
Запускаю макрос, но выскакивает сообщение «Не удалось запустить OUTLOOK. »
Outlook запущен, работает нормально
У меня Mac, возможно нужен другой код?

Доброго времени суток! Подскажите пожалуйста, нужен макрос для отправки фиксированного диапазона ячеек A14:N25 через аутлук в теле письма в виде куска таблицы
Нашел макрос на отправку файла, вот только не могу понять в каком формате нужно прописать attachment?

Sub Send_Mail()
Dim objOutlookApp As Object, objMail As Object
Dim sTo As String, sSubject As String, sBody As String, sAttachment As String

Application.ScreenUpdating = False
On Error Resume Next
Set objOutlookApp = CreateObject(«Outlook.Application»)
objOutlookApp.Session.Logon
Set objMail = objOutlookApp.CreateItem(0) ‘создаем новое сообщение
‘если не получилось создать приложение или экземпляр сообщения — выходим
If Err.Number <> 0 Then Set objOutlookApp = Nothing: Set objMail = Nothing: Exit Sub

sTo = «AddressTo@mail.ru» ‘Кому(можно заменить значением из ячейки — sTo = Range(«A1»).Value)
sSubject = «Автоотправка» ‘Тема письма(можно заменить значением из ячейки — sSubject = Range(«A2»).Value)
sBody = «Привет от Excel-VBA» ‘Текст письма(можно заменить значением из ячейки — sBody = Range(«A3»).Value)
sAttachment = «C:/Temp/Книга1.xls» ‘Вложение(полный путь к файлу. Можно заменить значением из ячейки — sAttachment = Range(«A4»).Value)

‘создаем сообщение
With objMail
.To = sTo ‘адрес получателя
.Subject = sSubject ‘тема сообщения
.Body = sBody ‘текст сообщения
.Attachments.Add sAttachment
.Send ‘Display, если необходимо просмотреть сообщение, а не отправлять без просмотра
End With
exit_:
Set objOutlookApp = Nothing: Set objMail = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Можем сделать под заказ.

Добрый день.
Отправка писем данным макросом работает прекрасно, но можно добавить параметр который отвечает за отправку письма не сразу, а в назначенную дату и время ?
Необходима рассылка уведомлений за 10 дней до контрольной даты.
Заранее спасибо за ответ.

Александр, я не консультирую по бесплатным макросам, тем более, если они написаны не мной.
Обратитесь на форумы по Excel, там помогут.

Здравствуйте,снова 🙂
Пошел по Вашему совету =>
1. сначала файл сохраняю в формате .pdf в определенной папке
2. Отправляю файл с прикреплением этого файла из определенной папки
Вот только проблемка, он файл сохраняет, но ничего не отправляется.

Sub save_in_pdf_and_send_email()
Dim s$
s = «C:\Users\alexander.leontyev\Desktop\60_SQA\10. Supplier perfomance\SP»
MakeSureDirectoryPathExists s
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _
s & «\Supplier Perfomance — » & Range(«b3″) & » — » & Range(«b4») & «.pdf», Quality:=xlQualityStandard, _
IncludeDocProperties:=False, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False

Dim objOutlookApp As Object, objMail As Object
Dim sTo As String, sSubject As String, sBody As String, sAttachment As String

Application.ScreenUpdating = False
On Error Resume Next
Set objOutlookApp = GetObject(, «Outlook.Application»)
Err.Clear ‘Outlook закрыт, очищаем ошибку
If objOutlookApp Is Nothing Then
Set objOutlookApp = CreateObject(«Outlook.Application»)
End If
objOutlookApp.Session.Logon
Set objMail = objOutlookApp.CreateItem(0) ‘создаем новое сообщение ‘если не получилось создать приложение или экземпляр сообщения — выходим
If Err.Number <> 0 Then Set objOutlookApp = Nothing: Set objMail = Nothing: Exit Sub

sTo = Range(«ac3») & «;» & Range(«ac4») & «;» & Range(«ac5») & «;» & Range(«ac6») ‘Кому(можно заменить значением из ячейки — sTo = Range(«A1»).Value)
sSubject = «Supplier Performance — » & Range(«b3″) & » — » & Range(«b4») ‘Тема письма(можно заменить значением из ячейки — sSubject = Range(«A2»).Value)
sBody = «We inform you that we are appreciated you by point evaluation => more detailed description is presented in the attached file»
sAttachment = «C:\Users\alexander.leontyev\Desktop\60_SQA\10. Supplier perfomance\SP» & «\Supplier Perfomance — » & Range(«b3″) & » — » & Range(«b4») & «.pdf» ‘Вложение(полный путь к файлу. Можно заменить значением из ячейки — sAttachment = Range(«A4»).Value)

With objMail
.To = Range(«ac3») & «;» & Range(«ac4») & «;» & Range(«ac5») & «;» & Range(«ac6»)
.CC = Range(«ad4») & «;» & Range(«ad5») & «;» & Range(«ad6»)
.BCC = «»
.Subject = «Supplier Performance — » & Range(«b3″) & » — » & Range(«b4»)
.Body = «We inform you that we are appreciated you by point evaluation => more detailed description is presented in the attached file»
End With

Set objOutlookApp = Nothing: Set objMail = Nothing
Application.ScreenUpdating = True

Спасибо большое, сейчас попробую 🙂

1. листа в формате PDF не существует.
если хотите его прикрепить, — сначала надо сохранить этот лист в формате PDF в файл
иначе — никак. впрочем, это происходит моментально и незаметно для пользователя, если макрос правильно написан
ваш код тут не подойдет, — он подходит только для отправки книги в обычном формате (Excel)
для PDF нужен совсем другой код (с использованием CDO или почтовой программы типа Outlook)

2. в четвёртой строке, в коде ошибка: .CC = Range(«h25») & Range(«h26») тут не в тему
метод SendMail объекта Workbook не поддерживает указание получателей копии в таком виде (надо указывать массив текстовых значений)
попробуйте заменить четвертую строку следующим:

1. Помогите пожалуйста скорректировать макрос, так чтобы он вкладывал в письмо лист в формате PDF (не сохраняя на рабочем столе, потом прописывать чтобы из папки вставлял и прочее)
2. Скорректировать макрос, чтобы вставлял помимо основных получателей, еще получателей для копии письма (основные адреса указаны у меня в ячейках H21, H22, а для копии в ячейках H25, H26)

1. Sub send_emails()
2. ThisWorkbook.Sheets(«SP»).Copy
3. With ActiveWorkbook
4. .SendMail Recipients:=Range(«h21») & Range(«h22»).CC = Range(«h25») & Range(«h26″), Subject:=»SP»
5. .Close SaveChanges:=False
6. End With
7. End Sub

P.S.
для составления данного макроса пользовался интернетом, вот только не нашел как вставить лист в формате .pdf и получателей для копии не работает)

Замените «почта куда отправлять» на Range(«D2»)
где D2 — адрес ячейки с адресом почты

Здравствуйте, написала макрос для отправки через Outlook письма со вложенной екселевской табличкой. Помогите.

Sub SendWorkbook()
ActiveWorkbook.SendMail Recipients:=»моя почта», Subject:=»Лови файлик»
End Sub

Sub SendSheet()
ThisWorkbook.Sheets(«рассылка»).Copy
With ActiveWorkbook
.SendMail Recipients:=»почта куда отправлять», Subject:=»Лови файлик»
.Close SaveChanges:=False
End With
End Sub

Но можно ли, чтобы указывался не конкретный адрес куда отправлять, а из конкретной ячейки брать значение. Спасибо

просто .CC = Email$, .BCC = Email$ (скрытая)

Игорь, спасибо за макрос
вопрос: а если адреса получателей расположены в диапазоне ячеек (A1:A20)

Все файлы откуда? со всего компа? 🙂

Макрос поиска всех файлов в папке по расширению есть здесь:
http://excelvba.ru/code/FilenamesCollection
находите все файлы нужные, и в цикле прикрепляете их к письму
примерно так код будет выглядеть (на забудьте под макросом добавить код функции GetAllFileNamesUsingFSO из статьи по ссылке)

Подскажите пожалуйста а как сделать что бы В письмо будет вкладываться все файлы с расширениями .pdf, .htm, а также файлы у которых нет расширения ( определял по отсутствию точки в их названии.

Олег, сформируйте шаблон письма в формате HTML, и вставьте в HTML-код тег img, ссылающийся на вашу картинку в интернете
(картинку можно разместить на любом сайте, — лишь бы ссылка на картинку была прямая и постоянная)
Внедрить картинку в тело письма — тоже можно, но код очень сложный (я сам этого не делал ни разу, и не планирую)

Насколько я понял из поиска по интернету в Outlook 2007-2010 данная функция не поддерживается. Отправьте письмо через веб-доступ к почтовому ящику или через другой почтовый клиент.

Сегодня предновогоднее время. Подскажите пожалуйста, каким образом в письме Microsoft Outlook отправить .gif открытку, чтобы при открытии письма клиенты не нажимали ни какие ссылки, а видели уже открывшуюся анимированную открытку?

Доброе время суток! Прошу помочь справить функцию (позволяет отправлять без использования сторонних почтовых программ (типа Outlook, который в свою очередь требует подтверждать отправку письма) по E-Mail активный / открытый в Excell Лист без запроса на подтверждение отправки.
Проблема вот в чем: не могу заставить сохранять форматирование текста согласно шаблона (листа в экселе).
Прошу исправить.
Заранее благодарен.

Sub ЕмейлЭтотЛистВТеле(ByVal Строка As Integer)
‘для работы необходимо подключить библиотеку «Microsoft CDO for Windows200 Library» в редакторе макросов Tool –> References

Dim iMsg As Object
Dim iConf As Object
Dim strbody As String
Dim Flds As Variant
Set iMsg = CreateObject(«CDO.Message»)
Set iConf = CreateObject(«CDO.Configuration»)
iConf.Load -1
Set Flds = iConf.Fields

Dim rng As Range
Set rng = Nothing
Set rng = ActiveSheet.UsedRange

With Flds
.Item(«http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl») = True
.Item(«http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate») = 1
.Item(«http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername») = «mail@mail.ru»
.Item(«http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword») = «password»
.Item(«http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver») = «smtp.mail.ru»
.Item(«http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusing») = 2
.Item(«http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport») = 465
.Update

End With
With iMsg
Set .Configuration = iConf
.BodyPart.Charset = «koi8-r»
.To = Sheets(«Лист1»).Cells(Строка, 14) ‘MailTo
‘.CC = «»
‘.BCC = «»
.From = «Почтальон»
.Subject = «тема письма»
.HTMLBody = RangetoHTML(rng) ‘.TextBody = strbody
‘ If Len(MailAttachment) > 0 Then .AddAttachment MailAttachment
.Send

End With
End Sub

Function RangetoHTML(rng As Range)
‘ Changed by Ron de Bruin 28-Oct-2006
‘ Working in Office 2000-2013
Dim fso As Object
Dim ts As Object
Dim TempFile As String
Dim TempWB As Workbook

TempFile = Environ$(«temp») & «\» & Format(Now, «dd-mm-yy h-mm-ss») & «.htm»

‘Copy the range and create a new workbook to past the data in
rng.Copy
Set TempWB = Workbooks.Add(1)
With TempWB.Sheets(1)
.Cells(1).PasteSpecial Paste:=8
.Cells(1).PasteSpecial xlPasteValues, , False, False
.Cells(1).PasteSpecial xlPasteFormats, , False, False
.Cells(1).Select
Application.CutCopyMode = False
On Error Resume Next
.DrawingObjects.Visible = True
.DrawingObjects.Delete
On Error GoTo 0
End With

‘Publish the sheet to a htm file
With TempWB.PublishObjects.Add( _
SourceType:=xlSourceRange, _
Filename:=TempFile, _
Sheet:=TempWB.Sheets(1).Name, _
Source:=TempWB.Sheets(1).UsedRange.Address, _
HtmlType:=xlHtmlStatic)
.Publish (True)
End With

‘Read all data from the htm file into RangetoHTML
Set fso = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject»)
Set ts = fso.GetFile(TempFile).OpenAsTextStream(1, -2)
RangetoHTML = ts.readall
ts.Close
RangetoHTML = Replace(RangetoHTML, «align=center x:publishsource align=left x:publishsource links»>

Добрый день. Подскажите как в тело письма вносить диаграммы и текст с листа excel?