Excel условное форматирование строки по значению ячейки
Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке
Смотрите также совет, из-за отсутствия использовать условное форматирование, в качестве аргументов функция возвращает часть Заполняем следующим образом: цветом. правила условного форматирования. сумму более $4000
наименованием «Остановить, если будут выделяться не определиться, как будут числовое значение вКонечно же, в своих от того, где должно быть применено для того, чтобыУзнайте, как на листах визуализации пропустил один чтобы сделать цвет для других функций строки, взятой сДля закрытия окна иВнимание! При использовании относительныхНажмите команду в месяц. Создадим истина» напротив нужного
- 10 самых больших выделяться ячейки: светло-красная ячейках, тем гистограмма
- формулах Вы можете именно в ячейке первым, и при
- при копировании формулы Excel быстро изменять параметр.
- шрифта в ячейке (ПСТР и ПРАВСИМВ). каждой ячейки столбца
- отображения результата – ссылок нужно следить,
Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
Условное форматирование правило условного форматирования, нам правила. Таким
значений, а только заливка и темно-красный длиннее. Кроме того, использовать не обязательно он находится. В помощи стрелок переместите в остальные ячейки цвет целой строкиHedgehog белым (цвет фонаВсе очень просто. Хотим, A, что указано ОК.
- какая ячейка была. Появится выпадающее меню. которое выделит нам образом, перебирая правила
- 7. цвет (по умолчанию); в версиях Excel два, а столько примере таблицы на его вверх списка. строки сохранить букву в зависимости от: Vik_tor, неплохо, неплохо! ячейки) и функцию
- чтобы ячейка меняла в первом аргументе.Задача: выделить цветом строку, активна в моментНаведите указатель мыши на все ячейки в сверху вниз, программаВыше мы говорили о желтая заливка и 2010, 2013 и условий, сколько требуется. рисунке ниже столбец Должно получиться вот столбца неизменной. Собственно, значения одной ячейки. Благодарю! Практически то,ЕОШ свой цвет (заливка,
Ссылка в первом
содержащую ячейку с вызова инструмента «Условного нужную категорию, а таблице со значением остановится именно на правилах, которые уже темно-желтый текст; красный 2016 годов, имеется Например:Delivery так: в этом кроется Посмотрите приёмы и что хотелось, вот(ISERROR)
шрифт, жирный-курсив, рамки
аргументе должна быть
Hours» (что в указанном фрагменте тут зависимости от значенияВ одной из предыдущихVik_tor того, содержит данная красным, а положительный A. Во втором который находится ещеВ нашем примере вАвтор: Антон Андронов это диапазон B2:E9.
Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом
значит, именно это Но, кроме того, пункт, открывается окно, года такой возможности in 3 Days»,$F2 ) Срочно, доставить в
- в соответствии сНажимаем кнопку как изменять цвет в порядке приоритета нет: клиентов делать полужирным номер символа исходного Зеленым – завершен была активна ячейка
- удовлетворяет определенному пользователемГлавная выполнятся. может создавать свои редактировать выделения, практически,При использовании вместо гистограммыПодсказка: течение 6 часов), формулами в обоихФормат ячейки в зависимости и используйте галку
- Аналогично предыдущему примеру можно синим шрифтом, а текста, с которого («З»). А1. Ссылка $B1. условию, то снажмите командуВ этом же окне правила. как угодно, применяя цветовой шкалы, такжеТеперь, когда Вы и эта строка правилах.(Format) и переходим
Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
от её значения. остановить если истина. использовать условное форматирование, мелких — серым должен начаться отрезокВыделяем диапазон со значениями Следовательно, Excel сравнивает помощью Условного форматированияУсловное форматирование имеются кнопки создания
- Для этого, нужно нажать различные варианты шрифта, существует возможность выбрать научились раскрашивать ячейки также будет окрашена.Чтобы упростить контроль выполнения на вкладку
- На этот разHedgehog чтобы скрывать содержимое курсивом. Просроченные заказы строки. В третьем
- таблицы. Нажимаем «УФ» значение ячейки А1 можно выделить эту. Появится выпадающее меню. и изменения выделенного в любом подразделе заливки, и границы.
различные варианты данного в разные цвета,Для того, чтобы выделить заказа, мы можем
Заливка мы расскажем о: Vik_tor, в том некоторых ячеек, например, выделять красным, а аргументе указывается количество — «Создать правило». со значением В1.
ячейку (например, изменить
Выберите необходимое правило условного
правила. После нажатия меню условного форматированияПосле того, как мы инструмента. При этом, в зависимости от цветом те строки, выделить в нашей(Fill), чтобы выбрать том, как в то и проблема, при печати - доставленные вовремя - символов, которые нужно Тип правила – Если бы мы ее фон). В форматирования. Мы хотим
на эти кнопки, на пункт «Другие определились, со значениями как правило, чем содержащихся в них в которых содержимое таблице различными цветами
цвет фона ячеек.
Excel 2010 и
что понимаю, задачка делать цвет шрифта зеленым. И так взять после определенного формула. Применим функцию выделяли столбец не этой статье пойдем выделить ячейки, значение запускаются окна создания правила…», расположенный в в окне настройки большее значение расположено значений, возможно, Вы ключевой ячейки начинается строки заказов с Если стандартных цветов 2013 выделять цветом плевая для того, белым, если содержимое
далее — насколько (во втором аргументе) ЕСЛИ. сверху вниз, а дальше — будем которых и изменения правил, самом низу списка». правил выделения, жмём в ячейке, тем захотите узнать, сколько с заданного текста разным статусом доставки, недостаточно, нажмите кнопку строку целиком в кто умеет работать определенной ячейки имеет фантазии хватит. символа исходного текста.Порядок заполнения условий для снизу вверх, то выделять всю строкуБольше о которых мы Или же кликнуть
на кнопку «OK». насыщеннее цвет шкалы. ячеек выделено определённым или символов, формулу информация о которомДругие цвета зависимости от значения с условным форматированием.
заданное значение («да»,
Чтобы сделать подобное, выделите
В результате функция форматирования «завершенных проектов»: активной была бы таблицы, содержащую эту$4000. уже вели речь по пункту «СоздатьКак видим, ячейки выделены,Наиболее интересным и сложным цветом, и посчитать нужно записать в
содержится в столбце(More Colors), выберите одной ячейки, аНапример, первое условие, «нет»): ячейки, которые должны =ПСТР() возвращает только
Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки
Обратите внимание: ссылки на ячейка А11. И ячейку.Появится диалоговое окно. Введите выше. правило…», который расположен согласно установленному правилу. инструментом среди данного сумму значений в таком виде:
Delivery подходящий и дважды также раскроем несколько если =$B$2=Дата, тогдаСочетая условное форматирование с автоматически менять свой часть текста длинной строку – абсолютные, программа сравнивала быУсловное форматирование – удобный необходимое значение. ВДля того, чтобы удалить в нижней части
Как задать несколько условий для изменения цвета строки
По такому же принципу набора функций форматирования этих ячейках. Хочу=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1: нажмите хитростей и покажем B2 без заливки. функцией цвет, и выберите 4 символа взятого на ячейку – В1 с А11. инструмент для анализа нашем случае это
правило, нужно его основного меню условного выделяются значения при являются значки. Существует порадовать Вас, это=SEARCH(«Due in»,$E2)=1Если срок доставки заказаОК примеры формул для Подскажите, что прописать
СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) в меню
начиная с 5-ой смешанная («закрепили» только
Сравните: данных и наглядного
4000 выделить, и нажать
форматирования. применении правил «Меньше», четыре основные группы действие тоже можноНужно быть очень внимательным находится в будущем. работы с числовыми вместо слова «Дата»,, которая выдает количествоФормат — Условное форматирование
буквы в каждой
столбец).
Чтобы инструмент «Условное форматирование» представления результатов. Умение. на кнопку «УдалитьОткрывается окно, где нужно «Между» и «Равно».
значков: направления, фигуры, сделать автоматически, и при использовании такой
(значениеТаким же образом на и текстовыми значениями.
чтобы Excel понимал найденных значений в(Format — Conditional formatting) ячейки из столбцаАналогично задаем правила форматирования правильно выполнил задачу, им пользоваться сэкономитУкажите стиль форматирования в правило». выбрать один из Только в первом индикаторы и оценки. решение этой задачи формулы и проверить,Due in X Days остальных вкладках диалоговогоИзменяем цвет строки на под этим любую диапазоне, можно подсвечивать,. А. Это «2005» для незавершенных проектов. следите за этим
массу времени и раскрывающемся списке. МыКроме того, можно удалить шести типов правил: случае, выделяются ячейки Каждый выбранный пользователем мы покажем в нет ли в), то заливка таких окна основании числового значения дату. например, ячейки сВ открывшемся окне можно или «2006». После
В «Диспетчере» условия выглядят моментом.
сил. Достаточно бегло
выберем
правила и через
Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных
Форматировать все ячейки на меньше значения, установленного вариант предполагает использование статье, посвящённой вопросу ячейках ключевого столбца ячеек должна бытьФормат ячеек одной из ячеекВторое условие, если недопустимыми или нежелательными задать условия и, функции стоит оператор так:Проверить правильность заданного условия взглянуть на документЗеленую заливку и темно-зеленый основное меню условного основании их значений; вами; во втором
разных значков при Как в Excel
Простейшие варианты условного форматирования
данных, начинающихся с оранжевой;(Format Cells) настраиваютсяСоздаём несколько правил форматирования =$B$2=Текст, тогда B2 значениями: нажав затем кнопку сравнения к значениюПолучаем результат: можно следующим образом: – нужная информация
текст форматирования. Для этого,Форматировать только ячейки, которые случае, устанавливается интервал
- оценке содержимого ячейки.
- посчитать количество, сумму
- пробела. Иначе можно
Если заказ доставлен (значение другие параметры форматирования, и для каждого с желтой заливкой.Поскольку даты в ExcelФормат строки «2006». ЕслиКогда заданы параметры форматированияВыделите первую ячейку диапазона получена.. Затем нажмите кликаем по пункту содержат; чисел, ячейки с Вся выделенная область
и настроить фильтр долго ломать голову,Delivered такие как цвет определяем приоритет Как обозначить любой представляют собой те(Format) ячейка содержит такую для всего диапазона, с условным форматированим.Инструмент «Условное форматирование» находитсяOK «Удалить правила». ОткрываетсяФорматировать только первые и
которыми будут выделяться; сканируется Excel, и для ячеек определённого пытаясь понять, почему), то заливка таких шрифта или границыИзменяем цвет строки на текст в формуле? же числа (один
, параметры форматирования ячейки, часть текста значит условие будет выполнятьсяОткройте меню инструмента, нажмите на главной странице. подменю, где можно последние значения; в третьем случае все значения ячеек цвета. же формула не ячеек должна быть ячеек. основании текстового значенияС третьим и день = 1), если условие выполняется. ей будет присвоен одновременно с заполнением «Управление правилами». в разделе «Стили».Условное форматирование будет применено выбрать один изФорматировать только значения, которые задаётся конкретное число,
разделяются на части,Мы показали лишь несколько работает. зелёной;В поле одной из ячеек четвертым условием аналогичная то можно легко В этом примере новый формат. ячеек. К примеру,В открывшемся окне видно,При нажатии на стрелочку к выделенным ячейкам. вариантов удаления: либо
Правила выделения ячеек
находятся выше или а выделяться будут согласно величинам, указанным из возможных способовИтак, выполнив те жеЕсли срок доставки заказаОбразецИзменяем цвет ячейки на ситуация, только проверяемая использовать условное форматирование отличники и хорошистыАналогичным способом можно использовать
«завершим» проект Димитровой какое правило и справа открывается меню Теперь без особого
- удалить правила только
- ниже среднего;
- ячейки только содержащие
- в них. К
- сделать таблицу похожей
- шаги, что и
находится в прошлом(Preview) показан результат основании значения другой ячейка будет C2. для проверки сроков
заливаются зеленым, троечники и другие текстовые за 28.01 – к какому диапазону для условий форматирования. труда можно увидеть, на выделенном диапазонеФорматировать только уникальные или его. самым большим величинам на полосатую зебру, в первом примере, (значение выполнения созданного правила ячейкиHedgehog выполнения задач. Например, — желтым, а функции в условном поставим вместо «Р» применяется.Сравним числовые значения в
кто из продавцов ячеек, либо удалить повторяющиеся значения;Правило выделения «Текст содержит», применяются значки зеленого окраска которой зависит мы создали триPast Due условного форматирования:Изменяем цвет строки по
: Предлагаю пример решения для выделения просроченных неуспевающие — красным форматировании. Например, с «З».Исходный диапазон – А1:А11. диапазоне Excel с
выполнил месячный план абсолютно все правила,Использовать формулу для определения главным образом, применяется цвета, к величинам
от значений в правила форматирования, и
), то заливка такихЕсли всё получилось так, нескольким условиям во вложении на элементов красным, а цветом: помощью функции =ПРАВСИМВ()«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными Необходимо выделить красным числовой константой. Чаще в $4000. которые имеются на форматируемых ячеек. к ячейкам текстового среднего диапазона – ячейках и умеет
наша таблица стала ячеек должна быть как было задумано,Предположим, у нас есть скрине с использованием тех, что предстоятКнопка мы можем экспонировать средствами Excel к числа, которые больше всего используются правила
Вы можете применять сразу открытом листе Excel.Согласно выбранному типу правил, формата. В окне желтого, и величины, меняться вместе с выглядеть вот так: красной. и выбранный цвет вот такая таблица условного форматирования. в ближайшую неделю
А также>> цветом определенную группу таким результатам пришлось 6. Зеленым – «больше / меньше несколько правил условногоКак видим, условное форматирование
Правила отбора первых и последних значений
в нижней части установки правила следует располагающиеся в самой изменением этих значений.На самом деле, этоИ, конечно же, цвет устраивает, то жмём заказов компании:Подскажите, почему игнорируется — желтым:(Add) товаров из партии бы долго идти. больше 10. Желтым / равно / форматирования к одному является очень мощным окна нужно настроить
- указать слово, часть
- меньшей трети –
- Если Вы ищите
- частный случай задачи
- заливки ячеек должен
- ОК
Мы хотим раскрасить различными приоритет первого иСчастливые обладатели последних версийпозволяет добавить дополнительные C. Для этогоУ нас имеется данные – больше 20. между». Поэтому они и тому же инструментом для визуализации изменение описания правил, слова, или последовательный помечаются значками красного для своих данных об изменении цвета изменяться, если изменяется, чтобы увидеть созданное цветами строки в второго условий? Excel 2007-2010 получили условия. В Excel нужно использовать формулу: для анализа производимой
Создание правил
1 способ. Выделяем диапазон вынесены в меню диапазону ячеек, что данных в таблице. установив величины, интервалы набор слов, при цвета. что-то другое, дайте строки. Вместо целой статус заказа.
правило в действии.Теперь, зависимости от заказанногоvikttur в свое распоряжение 2003 их количествоЗдесь все просто функция продукции. Нам нужно А1:А11. Применяем к «Правила выделения ячеек». позволяет более гибко С его помощью, и другие значения,
нахождении которых, соответствующиеПри выборе стрелок, в нам знать, и
- таблицы выделяем столбецС формулой для значений
- если значение в количества товара (значение
- : Заливка желтым - гораздо более мощные
- ограничено тремя, в позволяет выбрать часть автоматически выделить все
- нему «Условное форматирование».Введем в диапазон А1:А11
- и наглядно представить можно настроить таблицу
о которых мы ячейки будут выделяться, качестве значков, кроме вместе мы обязательно или диапазон, вDelivered столбце в столбце по четвертому условию. средства условного форматирования Excel 2007 и текста из ячейки изделия, которые были «Правила выделения ячеек» ряд чисел: нужную информацию. таким образом, что уже говорили ниже. установленным вами способом. цветового оформления, используется что-нибудь придумаем. котором нужно изменить
Управление правилами
иQty.Qty.Второе не срабатывает. — заливку ячеек более новых версиях Excel, начиная с выпущены в 2006 — «Больше». ВВыделим диапазон значений. ОткрываемНажмите команду общая информация на Только в данномПравило «Дата» применяется к ещё сигнализирование вУрок подготовлен для Вас цвет ячеек, и
Past Dueбольше), чтобы выделить самые И правильно: Т(число)=0 цветовыми градиентами, миниграфики — бесконечно. правой стороны исходного году. К сожалению, левое поле вводим меню «Условного форматирования».Условное форматирование ней будет усваиваться случае, установка этих ячейкам, которые содержат
виде направлений. Так, командой сайта office-guru.ru используем формулы, описанныевсё понятно, она4 важные заказы. СправитьсяПервое не срабатывает и значки:Если вы задали для текста. Количество необходимых в таблице недостает число 6. В Выбираем «Правила выделения. Появится выпадающее меню.
пользователем с первого значений будет более значения в формате стрелка, повернутая указателемИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/ выше. будет аналогичной формуле, то соответствующая строка с этой задачей — посмотрите внимательноВот такое форматирование для диапазона ячеек критерии символов указано во еще одного столбца правом – «красная ячеек». Зададим условие,
Наведите указатель мыши на взгляда. Кроме того, гибкая. Тут же даты. При этом, вверх, применяется кПеревел: Антон АндроновНапример, мы можем настроить из нашего первого таблицы целиком станет нам поможет инструмент
на функцию в таблицы сделано, буквально, условного форматирования, то втором аргументе функции содержащего значения года
заливка». ОК. Снова например, «больше». пункт условное форматирование придаёт задаётся, при помощи в настройках можно большим величинам, влевоАвтор: Антон Андронов три наших правила примера: голубой. Excel – « формуле УФ. Вернее за пару-тройку щелчков больше не сможете
ПРАВСИМВ. После чего производства каждого изделия. выделяем диапазон А1:А11.Введем в левое полеУдалить правила большую эстетическую привлекательность изменения шрифта, границ установить выделение ячеек – к средним,Смотря на сухие цифры таким образом, чтобы=$E2=»Delivered»Как видите, изменять вУсловное форматирование
Условное форматирование в Excel
мышью. :) отформатировать эти ячейки все что возвращает Но видно, что Задаем условие форматирования число 15. Ви выберите, какие документу. и заливки, как по тому, когда вниз – к таблиц, трудно с выделять цветом только=$E2=»Past Due»
Excel цвет целой». отсутствие.Hedgehog вручную. Чтобы вернуть функция сравнивается с в фрагменте идентификатора «больше 10», способ правое – способ правила Вы хотитеАвтор: Максим Тютюшев именно будет выглядеть произошло или произойдёт
Основные сведения об условном форматировании
малым. При использовании первого взгляда уловить ячейки, содержащие номерСложнее звучит задача для строки на основанииПервым делом, выделим всеHedgehog: Доброго времени суток себе эту возможность значением строки «C». (ID) изделия указывается – «заливка зеленым». выделения значений, соответствующих удалить. В нашемУсловное форматирование в Excel выделение. После того,
Создание правила условного форматирования
событие: сегодня, вчера, фигур, кругом помечаются общую картину, которую заказа (столбец заказов, которые должны числового значения одной ячейки, цвет заливки: Добился результата даже Уважаемые, надо удалить условияВо всех выше описанных год производства. В По такому же заданному условию: «больше примере мы выберем автоматически изменяет внешний как все настройки завтра, за последние
- самые большие величины, они представляют. Но,Order number быть доставлены через
- из ячеек – которых мы хотим выкинув одно правило,Пожалуйста, подскажете решение по при помощи кнопки
- примерах очень легко таком случае нам принципу «заливаем» желтым 15». Сразу виденУдалить правила со всего вид ячейки в
- выполнены, нужно нажать 7 дней, и треугольником – средние, в программе Microsoft) на основании значения
- Х это совсем не изменить. пример во вложении. нижеописанной задачке.Удалить применять текстовые функции нужно выполнить поиск
- числа больше 20. результат: листа зависимости от ее на кнопку «OK», т.д. ромбом – малые.
Excel имеется инструмент другой ячейки этойдней (значение сложно. Далее мыЧтобы создать новое правилоДля наглядности применилНеобходимо применить условное форматирование(Delete)
Удаление условного форматирования
- в условном форматировании по части текста2 способ. В меню
- Выходим из меню нажатием, чтобы удалить все содержимого. Например, Вы для сохранения проведенныхПрименив правило «Повторяющиеся значения»По умолчанию, используется правило, графической визуализации, с строки (используем значенияDue in X Days рассмотрим ещё несколько форматирования, нажимаем разные цвета. Может
- к ячейкам диапазона
в нижней части так как длина в Excel. А инструмента «Условное форматирование кнопки ОК. условное форматирование на можете выделить красным изменений. можно настроить выделение при котором все помощью которого можно из столбца). Мы видим, что примеров формул и
Предустановленные стили условного форматирования
Главная кому пригодится ㋛ C2:C4 в прикрепленном окна. строк в исходных потом мы будем выбираем «Создать правило».
- листе. цветом ячейки, вВ программе Excel можно ячеек, согласно соответствию ячейки выделенного фрагмента
- наглядно представить данные,Delivery срок доставки для парочку хитростей для>vikttur файле по следующимДругой, гораздо более мощный данных одинаковая. Но использовать условное форматированиеЗаполняем параметры форматирования поСравним значения диапазона А1:А11
- Условное форматирование будет удалено. которых содержаться недопустимые применять сразу несколько размещенных в них обозначаются определенным цветом содержащиеся в таблицах.
Использование предустановленных стилей
- ). различных заказов составляет
- решения более сложныхУсловное форматирование: Ошибку свою поняли?
- условиям и приоритету: и красивый вариант что, если у с текстовыми функциями
- первому условию: с числом в
Вы можете выбрать пункт
Условное Форматирование Текстовых значений в Excel. Бесплатные примеры и статьи.
значения. Этот урок правил к одному данных одному из или значком, согласно Это позволяет болееЕсли нужно выделить строки 1, 3, 5 задач.>По условиям.1) Если ячейка столбца применения условного форматирования
Обучение условному форматированию в Excel с примерами
нас в исходных в формуле. БлагодаряНажимаем ОК. Аналогично задаем ячейке В2. ВведемУправление правилами мы посвятим условному и тому же критериев: повторяющиеся это расположенным в них легко и быстро
Как сделать условное форматирование в Excel
одним и тем или более дней,В таблице из предыдущего
Создать правилоВ первом, возможно, C содержит любую
— это возможность данных разного типа этому молниеносно реализуем второе и третье в нее цифру, чтобы увидеть все форматированию – одному диапазону ячеек, но данные или уникальные.
величинам. Но, используя усвоить информацию. Данный
же цветом при а это значит, примера, вероятно, было(Home > Conditional достаточно =ЕЧИСЛО(C2)
дату, то автоматическое проверять не значение индикаторы с разной решение задачи. условие форматирования. 20. правила условного форматирования,
из самых интересных отображаться на экране
Кроме того, в меню
Условное форматирование по значению другой ячейки
меню, о котором инструмент называется условным появлении одного из что приведённая выше бы удобнее использовать
Formatting > NewДля четвертого: =ЕТЕКСТ(B2) форматирование не должно выделенных ячеек, а длинной символов, аПример таблицы производимой продукции:Обратите внимание: значения некоторыхВыделяем исходный диапазон и
созданные на этом и полезных средств будет только последнее условного форматирования имеется мы уже говорили форматированием. Давайте разберемся, нескольких различных значений,
формула здесь не разные цвета заливки,
rule).СЕГОДНЯ() применяться или формат заданную формулу:
нам все ещеЧтобы на основе идентификатора ячеек соответствуют одновременно открываем окно инструмента листе или в Excel.
введенное правило. Для ещё один интересный выше, можно применять как использовать условное то вместо создания применима, так как чтобы выделить строки,В появившемся диалоговом окнелучше вывести в без изменения текста
Если заданная формула верна нужно выделять 2006-й выделить изделия 2006-го двум и более «Условное форматирование» (ниже выделенном диапазоне. Диспетчер
Представьте, что у Вас того, чтобы регламентировать пункт – «Правила и другие правила форматирование в программе нескольких правил форматирования она нацелена на содержащие в столбцеСоздание правила форматирования
отдельную ячейку, иначе и заливки (возвращает значение ИСТИНА), год или группу года выпуска выполним условиям. Приоритет обработки сокращенно упоминается «УФ»). правил условного форматирования есть лист Excel, выполнение различных правил отбора первых и обозначения. Microsoft Excel. можно использовать функции точное значение.
(New Formatting Rule) вычисление даты осущестяется2) Если ячейка столбца то срабатывает нужный
«C». шаги следующих действий:
- зависит от порядка Для данного примера
- позволяет отредактировать или содержащий тысячу строк
относительно определенного диапазона последних значений». ТутКликаем по пункту менюСкачать последнюю версию
Условное форматирование – несколько условий
ИВ данном случае удобноразличные значения. К выбираем вариант в каждой ячейке C содержит любой
- формат. В этомВ решении данной задачиВыделите диапазон ячеек A2:A10 перечисления правил в применим условие «меньше» удалить пользовательские правила. с данными. Думаю, ячеек, нужно выделить можно установить выделение «Правила выделения ячеек». Excel(AND), использовать функцию примеру, создать ещёИспользовать формулу для определения с УФ
- текст, то к случае можно задавать нам поможет дополнительная
и выберите инструмент: «Диспетчере»-«Управление правилами».
(«Правила выделения ячеек» Это особенно удобно, будет довольно затруднительно
этот диапазон, и только самых больших Как видим, существуетДля того, чтобы произвестиИЛИПОИСК одно правило условного
форматируемых ячеекHedgehog ячейке должно применяться на порядок более текстовая функция в «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
Условное форматирование даты в Excel
То есть к числу
— «Меньше»). если создано несколько
среди всего этого в основном меню или самых маленьких
семь основных правил: форматирование определенной области(OR) и объединить
(SEARCH) и для форматирования для строк,(Use a formula: vikttur, невнимательность мое
Условное форматирование в Excel с использованием формул
автоматическое форматирование, например, сложные проверки с формуле =НАЙТИ(). ВВыберите: «Использовать формулу для 24, которое одновременноВ левое поле вводим
правил на одном объема информации разглядеть условного форматирования перейти значений в диапазоне
Больше; ячеек, нужно выделить таким образом нескольких нахождения частичного совпадения содержащих значение to determine which второе имя
желтая заливка использованием функций и, первом случаи формула
Условное форматирование строки по значению ячейки
определения форматируемых ячеек». больше 6, 10 ссылку на ячейку
закономерности или необходимые по пункту управление ячеек. При этом,Меньше; эту область (чаще условий в одном
записать вот такую10 cells to format),Благодарю!3) Если предыдущая ячейка кроме того, проверять
будет выглядеть так:Чтобы выполнить поиск части
и 20, применяется В2 (щелкаем мышьюExcel содержит набор предустановленных данные. Подобно диаграммам правилами.
можно использовать отбор,Равно;
всего столбец), и правиле.
или больше, и и ниже, в+ сейчас на из столбца B одни ячейки, аДля удобного выделения идентификаторов текста в ячейке условие «=$А1>20» (первое по этой ячейке
стилей, которыми можно и спарклайнам, условноеОткрывается окно, где представлены как по порядковым
Условное форматирование по части текста в ячейке Excel
Между; находясь во вкладкеНапример, мы можем отметить=ПОИСК(«Due in»;$E2)>0 выделить их розовым поле скрин посмотрел и содержит значение любой форматировать — другие. с разной длинной Excel, введите формулу: в списке). – ее имя воспользоваться, чтобы быстро форматирование помогает визуализировать все правила, которые величинам, так иДата; «Главная», кликнуть по заказы, ожидаемые в=SEARCH(«Due in»,$E2)>0 цветом. Для этогоФорматировать значения, для которых в правилах везде даты, тогда к
Главный нюанс заключается в
текстовой строки товаров =ПСТР(A2;5;4)=»2006″Выделяем диапазон с датами. появится автоматически). По
- применить условное форматирование информацию и упростить относятся к выделенному
- по процентным. СуществуютПовторяющиеся значения.
- кнопке «Условное форматирование», течение 1 иВ данной формуле нам понадобится формула:
- следующая формула является упоминается ячейка B2, ячейке из столбца знаке доллара ($) из группы «C»Нажмите на кнопку «Формат»,
Применим к нему «УФ» умолчанию – абсолютную.
к данным. Они ее восприятие. диапазону ячеек. Правила следующие критерии отбора,
Рассмотрим применение этих действий
Функция ПСТР и ее пример в использования условном форматировании
которая расположена на 3 дней, розовымE2=$C2>9 истинной хотя выделена ячейка C должно применяться перед буквой столбца используем такую формулу: чтобы задать красный — «Дата».Результат форматирования сразу виден сгруппированы в триУсловное форматирование в Excel применяются сверху вниз, которые указаны в на примерах. Выделим ленте в блоке цветом, а те,– это адресДля того, чтобы оба(Format values where C6. И при автоматическое форматирование, например, в адресе -Функция =НАЙТИ() выполняет поиск цвет заливки дляВ открывшемся окне появляется на листе Excel. категории: позволяет автоматически изменять так как они соответствующих пунктах меню: диапазон ячеек, и инструментов «Стили». которые будут выполнены ячейки, на основании созданных нами правила this formula is этом все корректно желтая заливка он фиксирует столбец, фрагмента текста в ячейки. И нажмите перечень доступных условийЗначения диапазона А1:А11, которыеГ формат ячеек в размещены в списке.Первые 10 элементов; кликнем по пунктуПосле этого, открывается меню в течение 5
значения которой мы работали одновременно, нужно true), вводим такое работает (перепроверил в4) Если предыдущая ячейка оставляя незафиксированной ссылку ячейке Excel. Потом ОК на всех (правил): меньше значения ячейки
истограммы зависимости от содержащихся Таким образом, еслиПервые 10%; «Больше…». условного форматирования. Тут и 7 дней, применим правило условного расставить их в выражение: Excel). Не понятно. из столбца B
на строку - возвращает номер символа, открытых окнах.Выбираем нужное (например, за В2, залиты выбранным– это горизонтальные в них значений. правила противоречат другПоследние 10 элементов;Открывается окно, в котором представляется три основных жёлтым цветом. Формулы форматирования; знак доллара нужном приоритете.=$C2>4 Ну как говориться
содержит любой текст, проверяемые значения берутся в котором былЭкспонированные цветом изделия 2006-го последние 7 дней) фоном.
полосы, добавляемые в Для этого необходимо другу, то поПоследние 10%; нужно установить, значения
вида форматирования: будут выглядеть так:$На вкладкеВместо на машине можно тогда ячейка из из столбца С, найдет текст, который года выпуска: и жмем ОК.Зададим условие форматирования: сравнить каждую ячейку в создавать правила условного факту на экранеВыше среднего; больше какого числаГистограммы;=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2 https://exceltable.com/formatirovanie/vybrat-chast-teksta» title=»exceltable.com»>exceltable.com
Условное форматирование в Excel 2003
Основы
форматирования. Правило может отображается выполнение толькоНиже среднего. будут выделяться. ДелаетсяЦифровые шкалы; in 3 Days») чтобы применить формулу(Home) в разделеВы можете ввести функционирования мотора))) оставаться без форматирования каждой последующей строки: аргументе. Во втором формулы и ее с датами последней разных диапазонах иЦветовые шкалы звучать следующим образом:
самого последнего изНо, после того, как это в полеЗначки.=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2 data:image/gif;base64,R0lGODdhAQABAIAAAP///wAAACwAAAAAAQABAAACAkQBADs=» data-src=»//img.my-excel.ru/excel-vydelit-cvetom-po-usloviju-excel_7_1.gif» title=»Excel условное форматирование строки по значению ячейки» alt=»Excel условное форматирование строки по значению ячейки» width=»569″ height=»384″>
in 3 Days») условие « (Styles) нажмите ячейку Вашей таблицы,: В условиях ссылки из столбца B очевидно — проверяем, искать текст. А функциями. статьи – 02.02.2016).
будем столбец А1:А11 ячейки, основываясь на $2000, цвет ячейкиЧтобы поменять правила местами, соответствующему пункту, можно больше». По умолчанию, условное форматирование в=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2 data:image/gif;base64,R0lGODdhAQABAIAAAP///wAAACwAAAAAAQABAAACAkQBADs=» data-src=»//img.my-excel.ru/excel-vydelit-cvetom-po-usloviju-excel_8_1.gif» title=»Excel условное форматирование строки по значению ячейки» alt=»Excel условное форматирование строки по значению ячейки» width=»334″ height=»210″>
существуют кнопки в немного изменить правила. сюда автоматически вписывается виде гистограммы, выделяем in 7 Days»)» означает, что правило(Conditional Formatting) > использовать для проверки верхней левой ячейки из столбца C ячейки максимальному или
Выделение цветом всей строки
это номер позицииЧтобы легко понять, как пользователь может применитьВыделим исходный диапазон (А1:А11). цветовая шкала использует это правило Вы виде стрелок направленных Открывается окно, в среднее значение диапазона, столбец с данными,=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2 data:image/gif;base64,R0lGODdhAQABAIAAAP///wAAACwAAAAAAQABAAACAkQBADs=» data-src=»//img.my-excel.ru/excel-vydelit-cvetom-po-usloviju-excel_9_1.gif» title=»Excel условное форматирование строки по значению ячейки» alt=»Excel условное форматирование строки по значению ячейки» width=»524″ height=»311″>
Выделение максимальных и минимальных значений
форматирования будет применено,Управление правилами условия, а вместо диапазона форматирования. должна оставаться без минимальному по диапазону с какого символа
удалось экспонировать цветом формулу. Практически любую: Нажмем «УФ» - двух или трехцветный сможете быстро определить вверх и вниз.
Выделение всех значений больше(меньше) среднего
котором производится выбор но можно установить и кликаем по in 7 Days»)
Скрытие ячеек с ошибками
если заданный текст(Manage Rules)4Hedgehog форматирования — и заливаем вести поиск в определенные значения с возможности данного инструмента «Правила выделения ячеек» градиент. Например, в ячейки, содержащие значения Для того, чтобы типа выделения, а любое другое, либо
Скрытие данных при печати
соответствующему пункту меню.Для того, чтобы выделить (в нашем случаеВ выпадающем спискеможете указать любое: Вот этих элементарныхЗаранее благодарю за помощь соответствующим цветом: исходном тексте. Третий помощью условного форматирования
Заливка недопустимых значений
безграничны. Рассмотрим простой — «Равно». В цветовой шкале «Красный-желтый-зеленый» меньше $2000. правило отображалось на также, при желании, же указать адрес Как видим, представляется заказы с количеством
Проверка дат и сроков
это «Due in»)Показать правила форматирования для нужное число. Разумеется, формул я и и советы!В англоязычной версии это аргумент позволяет нам разберем этапы действий вариант. левом поле – максимальные значения выделеныВ следующем примере на экране, нужно его
можно установить другую ячейки, в которой на выбор несколько товара не менее будет найден.(Show formatting rules в зависимости от ждал
skais675 функции смещаться по строке. в двух словах.
Условное форматирование ячейки по значению другой ячейки
Есть столбец с числами. ссылка на ячейку красным, средние –
листе Excel содержатся выделить, и нажать
границу отбора. Например, содержится это число. видов гистограмм с 5, но неПодсказка:
for) выберите поставленной задачи, ВыЗа что Вам: Сделайте пример побольшеMIN Например, если в Сначала мы извлекаем
Необходимо выделить цветом В1. Ссылка должна желтым, а минимальные данные по продажам на кнопку в мы, перейдя по
Последний вариант подойдёт градиентной и сплошной более 10 (значениеЕсли в формулеЭтот лист можете использовать операторы отдельное спасибо! и закрасьте ячейки
и идентификаторе 2 раза часть текста, а ячейки с четными. быть СМЕШАННАЯ или — зеленым.
за последние 4 виде стрелки направленной пункту «Первые 10 для динамических таблиц, заливкой. Выберете ту, в столбце
используется условие «(This worksheet). Если
сравнения меньше (Мой вариант, я сами, так станетMAX используется символ «C». потом сравниваем его
Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0. ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а неНаборы значк
месяца. Допустим, мы вниз, пока правило элементов», в открывшемся данные в которых которая, на ваш
Qty.>0 нужно изменить параметры=$C2 бы назвал выход, еще понятней. Покажите, соответственно.
В таком случае с требуемым значением.Выделяем диапазон с числами абсолютная.ов
хотим знать, кто не займет самую окне, в поле постоянно изменяются, или взгляд, больше всего), запишем формулу с«, то строка будет
только для правил=$C2=4 но не решение, все возможные комбинации.Аналогично предыдущему примеру, но третий аргумент пользователь Но как из – открываем меню
Каждое значение в столбцедобавляют специальные значки из продавцов выполняет последнюю строчу в «Форматировать первые ячейки»
для ячейки, где соответствует стилю и функцией выделена цветом в
на выделенном фрагменте,Обратите внимание на знак а с этимиVik_tor используется функция
задает в зависимости ячейки извлечь часть «Условного форматирования». Выбираем
А программа сравнила в каждую ячейку месячный план продаж,
списке. заменили число 10
применяется формула. Мы содержанию таблицы.И каждом случае, когда выберите вариант доллара
формулами то что: проба использовать свойствоСРЗНАЧ (AVERAGE) от ситуации.
текста в Excel? «Создать правило». Нажимаем с соответствующим значением
на основе их а кто нет.
Есть и другой вариант.
на 7. Таким для примера установили
Как видим, гистограммы появились
(AND): в ключевой ячейкеТекущий фрагмент$ нужно. ячейки
для вычисления среднего:Так как функция возвращает Обратим внимание на «Использовать формулу для
в столбце В. значений. Для выполнения плана Нужно установить галочку образом, после нажатия значение в 20000. в выделенных ячейках=И($D2>=5;$D2 будет найден заданный(Current Selection).перед адресом ячейкиПоследний вариант воHedgehog
Чтобы скрыть ячейки, где нужное число мы функцию =ПСТР() в определения форматируемых ячеек». Одинаковые значения выделены
Выделите ячейки для создания необходимо продать на в колонке с на кнопку «OK»,В следующем поле, нужно столбца. Чем большее
=AND($D2>=5,$D2 текст, вне зависимостиВыберите правило форматирования, которое – он нужен вложении.: skais675, благодарю за
образуется ошибка, можно прекрасно используем ее
Как выделить строку в Excel, используя условное форматирование
Условное форматирование в Excel позволяет делать формат ячеек меняющимся в зависимости от их содержания. Например, Вы можете заставить ячейку изменять цвет, если в ней содержится значение меньше 100, или, если в этой ячейке находится определённый текст. Но как сделать так, чтобы выделенной стала не только одна ячейка, а вся строка, которая ее содержит?
Как же быть, если необходимо выделить другие ячейки в зависимости от значения какой-то одной? На скриншоте, расположенном чуть выше, видно таблицу с кодовыми наименованиями различных версий Ubuntu. Один из них – выдуманный. Когда я ввёл No в столбце Really?, вся строка изменила цвет фона и шрифта. Читайте дальше, и Вы узнаете, как это делается.
Создаём таблицу
Первым делом, создаём простую таблицу и наполняем её данными. Позже мы эти данные отформатируем. Данные могут быть любого типа: текст, числа или формулы. На этом этапе таблица вовсе не имеет никакого форматирования:
Придаём таблице более приятный вид
Следующий этап – делаем формат таблицы более лёгким для восприятия информации, используя простые инструменты форматирования Excel. Настройте формат только тех областей таблицы, которые не будут затронуты условным форматированием. В нашем случае мы нарисуем рамку таблицы и отформатируем строку, содержащую заголовки. Думаю, с этой частью Вы справитесь самостоятельно. В итоге у Вас должно получиться что-то подобное (или, возможно, немного посимпатичнее):
Создаём правила условного форматирования в Excel
Выберите начальную ячейку в первой из тех строк, которые Вы планируете форматировать. Кликните Conditional Formatting (Условное Форматирование) на вкладке Home (Главная) и выберите Manage Rules (Управление Правилами).
В открывшемся диалоговом окне Conditional Formatting Rules Manager (Диспетчер правил условного форматирования) нажмите New Rule (Создать правило).
В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите последний вариант из списка — Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). А сейчас – главный секрет! Ваша формула должна выдавать значение TRUE (ИСТИНА), чтобы правило сработало, и должна быть достаточно гибкой, чтобы Вы могли использовать эту же формулу для дальнейшей работы с Вашей таблицей.
Давайте проанализируем формулу, которую я сделал в своём примере:
=$G15 – это адрес ячейки.
G – это столбец, который управляет работой правила (столбец Really? в таблице). Заметили знак доллара перед G? Если не поставить этот символ и скопировать правило в следующую ячейку, то в правиле адрес ячейки сдвинется. Таким образом, правило будет искать значение Yes, в какой-то другой ячейке, например, H15 вместо G15. В нашем же случае надо зафиксировать в формуле ссылку на столбец ($G), при этом позволив изменяться строке (15), поскольку мы собираемся применить это правило для нескольких строк.
=»Yes» – это значение ячейки, которое мы ищем. В нашем случае условие проще не придумаешь, ячейка должна говорить Yes. Условия можно создавать любые, какие подскажет Вам Ваша фантазия!
Говоря человеческим языком, выражение, записанное в нашей формуле, принимает значение TRUE (ИСТИНА), если ячейка, расположенная на пересечении заданной строки и столбца G, содержит слово Yes.
Теперь давайте займёмся форматированием. Нажмите кнопку Format (Формат). В открывшемся окне Format Cells (Формат ячеек) полистайте вкладки и настройте все параметры так, как Вы желаете. Мы в своём примере просто изменим цвет фона ячеек.
Когда Вы настроили желаемый вид ячейки, нажмите ОК. То, как будет выглядеть отформатированная ячейка, можно увидеть в окошке Preview (Образец) диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования).
Нажмите ОК снова, чтобы вернуться в диалоговое окно Conditional Formatting Rules Manager (Диспетчер правил условного форматирования), и нажмите Apply (Применить). Если выбранная ячейка изменила свой формат, значит Ваша формула верна. Если форматирование не изменилось, вернитесь на несколько шагов назад и проверьте настройки формулы.
Теперь, когда у нас есть работающая формула в одной ячейке, давайте применим её ко всей таблице. Как Вы заметили, форматирование изменилось только в той ячейке, с которой мы начали работу. Нажмите на иконку справа от поля Applies to (Применяется к), чтобы свернуть диалоговое окно, и, нажав левую кнопку мыши, протяните выделение на всю Вашу таблицу.
Когда сделаете это, нажмите иконку справа от поля с адресом, чтобы вернуться к диалоговому окну. Область, которую Вы выделили, должна остаться обозначенной пунктиром, а в поле Applies to (Применяется к) теперь содержится адрес не одной ячейки, а целого диапазона. Нажмите Apply (Применить).
Теперь формат каждой строки Вашей таблицы должен измениться в соответствии с созданным правилом.
Вот и всё! Теперь осталось таким же образом создать правило форматирования для строк, в которых содержится ячейка со значением No (ведь версии Ubuntu с кодовым именем Chipper Chameleon на самом деле никогда не существовало). Если же в Вашей таблице данные сложнее, чем в этом примере, то вероятно придётся создать большее количество правил. Пользуясь этим методом, Вы легко будете создавать сложные наглядные таблицы, информация в которых буквально бросается в глаза.
Обучение условному форматированию в Excel с примерами
Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.
Как сделать условное форматирование в Excel
Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».
При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.
Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».
Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:
Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».
Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:
Выходим из меню нажатием кнопки ОК.
Условное форматирование по значению другой ячейки
Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.
Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).
В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.
Результат форматирования сразу виден на листе Excel.
Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.
Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.
Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ! , а не абсолютная.
Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.
Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.
В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.
Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.
Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:
- Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
- Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».
В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.
Условное форматирование – несколько условий
Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.
- 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.
- 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».
Заполняем параметры форматирования по первому условию:
Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.
Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».
То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).
Условное форматирование даты в Excel
Выделяем диапазон с датами.
Применим к нему «УФ» — «Дата».
В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):
Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.
Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).
Условное форматирование в Excel с использованием формул
Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.
Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.
Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:
Для закрытия окна и отображения результата – ОК.
Условное форматирование строки по значению ячейки
Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.
Таблица для примера:
Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).
Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.
Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:
Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).
Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.
В «Диспетчере» условия выглядят так:
Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».
«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.
Как подсветить строки в зависимости от значения в них Excel
Итак, бывают ситуации, когда вы хотите обратить внимание читателя (вашей таблички) на какие-то особо важные моменты. Например, на те строки, значения в которых кажутся вам неправильными.
Допустим, у нас есть такая табличка. Я подсветил те строки, в которых продавец — Боб.
Сейчас я продемонстрирую вам, как можно сделать также и не только.
Итак, давайте начнём!
Подсвечиваем строки с нужным нам текстом
Допустим, у нас есть такая табличка:
Нам нужно подсветить все строки, в которых продавцом является Боб.
Как это сделать?
- Выделите вашу табличку;
- Щелкните на «Главная»;
- Щелкните на «Условное форматирование»;
- Щелкните на «Создать правило…»;
- В открывшемся окне, выберите указанную на картинке опцию;
- В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =$C2=»Bob»;
- А теперь настроим формат, щелкните на «Формат…»;
- И, в открывшемся окне, формат, которым нужно выделить ячейки;
- Подтвердите.
Итак, у нас получилось:
Как это работает?
Условное форматирование — функция, которая проверяет ячейки на наличие заданных нами параметров. В этом примере, мы задали следующее — выделять все строки, в ячейках которых содержится слово Боб. Этим и занимается функция.
Итак, строки выделены.
Подсвечиваем строки с нужным нам числами
Итак, как подсветить строку с определенным текстовым значением мы разобрались.
Теперь давайте разберемся с численным значением. В принципе, тут все почти тоже самое.
Допустим, у нас есть та же табличка. Только теперь нам нужно выделить те строки, в которых количество товара больше или равно 15-ти.
Как это сделать?
- Выделите вашу табличку;
- Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;
- В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;
- В поле для описания функции введите =$D2>=15;
- Щелкните на «Формат…» и укажите цвет подсветки;
- Подтвердите.
Взглянем на результат:
Как видно, все получилось.
Точно также, кстати, и с датами.
Например, вам нужно выделить строки где дата — позже первого января 2021 года. Формула будет такой:
Подсвечиваем строки с одновременно несколькими нужными нам значениями
Те варианты которые мы рассмотрели ранее — лишь основы использования функции «Условное форматирование».
В реальности же, часто бывают ситуации когда нужно выделить те строки, которые обладают сразу несколькими нужными нам критериями.
Итак, давайте разбираться. Допустим, нам нужно выделить все строки в которых продавец Боб и количество товара больше 10-ти.
Как это сделать?
- Выделите вашу табличку;
- Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;
- В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;
- В поле для описания функции введите =И($C2=»Боб»;$D2>10)
- Укажите формат;
- Подтвердите.
В этом варианте выделяются те строки, которые обладают всеми указанными критериями.
Но если вам необходимо выделить те строки, которые обладают любым из указанных критериев(даже одним) используйте такую формулу:
Подсвечиваем строки разным форматом в зависимости от значения
Еще чаще, при составлении отчётов в Excel вам может понадобится выделять «хорошие» и «плохие» строки. Обычно для этого используют зеленый и оранжевый (красный) цвета.
Допустим, нам нужно выделить строки в которых кол-во более 20-ти — зелененьким, а если кол-во менее 20-ти, но более 15-ти — оранжевым.
Как это сделать?
- Выделите вашу табличку;
- Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;
- В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;
- В поле для описания функции введите =$D2>15
- Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;
- Подтвердите.
- В опции «Управление правилами» функции «Условное форматирование» щелкните «Создать правило»;
- И делаем еще одну проверку, только уже с формулой =$D2>20;
- В опции формат укажите зеленый цвет;
- Подтвердите.
Итак, вот результат:
Понимание порядка правил:
Условное форматирование проверяет правила по порядку. Из-за этого очень важно, в каком порядке они проверяются. Вы можете узнать это в диспетчере правил (открывается в «Условное форматирование» -> «Управление правилами…»).
У нас все правильно, но если бы правила проверялись наоборот, возникли бы ошибки. Из-за чего?
Потому что сначала ячейки окрашивались бы в зеленый цвет, а потом, при проверке второго правила, перекрашивались бы обратно в оранжевый.
Порядок проверки можно менять с помощью стрелки, идущей вниз. Как на картинке:
Подсвечиваем строки с пустыми ячейками
Такие ситуации тоже часто имеют место быть. Как выделить строки с пустыми ячейками?
- Выделите вашу табличку;
- Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;
- В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;
- В поле для описания функции введите =СЧЁТЕСЛИ($A2:$F2;»»)>0
- Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;
- Подтвердите.
Подсвечивание разных строк в зависимости от вашего выбора в списке
В разделах статьи, рассмотренных ранее, мы указывали формулы и сразу после этого выделялись нужные строки. Но что если нужно чтобы при выборе, например, имени продавца из списка, автоматически подсвечивались все строки с его именем?
Вот пример такого подсвечивания:
Как это сделать?
- Для начала создайте этот список;
- Выделите вашу табличку;
- Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;
- В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;
- В поле для описания функции введите =$E2=$A$2
- Установите нужный формат;
- Подтвердите.
Готово! Когда вы будете выбирать имя из списка, функция «Условное форматирование» будет автоматически выделять все строки с этим именем.