Как удалить строки в сводной таблице excel
После создания сводной таблицы на основе диапазона данных иногда нам нужно изменить источник данных в соответствии с нашими потребностями. Но старые элементы могут оставаться в раскрывающемся списке фильтра, это будет раздражать. В этой статье я расскажу о том, как очистить старые элементы в сводной таблице.
Очистить старые элементы в сводной таблице
Предположим, у меня есть следующий источник данных, и теперь я меняю Coconut на Apple и обновляю сводную таблицу, но старый элемент Coconut все еще отображается в раскрывающемся списке фильтра, см. Снимок экрана:
Чтобы удалить старые элементы из раскрывающегося списка фильтров в сводной таблице, необходимо сделать следующее:
1. Щелкните любую ячейку в сводной таблице и щелкните правой кнопкой мыши, выберите Параметры сводной таблицы из контекстного меню см. снимок экрана:
2. В Параметры сводной таблицы диалоговое окно, нажмите Данные вкладку, а затем выберите Ничто из Количество элементов, которые нужно сохранить в поле выпадающий список, см. снимок экрана:
3, Затем нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно и обновить сводную таблицу, теперь, когда вы щелкаете Фильтр стрелка, старый элемент был очищен сразу, см. снимок экрана:
Как в excel очистить таблицу
Смотрите такжеУстанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний не подходит. столбец, сделать сквозную: Выделить и Вырезать что и ехель. сводной таблицы кэшаОчистить все таблицеВсю сводную таблицу Excel следует открыть вкладку которых вы хотите таблица после измененияили разверните коллекцию сможете автоматически просматривать,первогоПримечание: столбец по значениюПолезный совет! Сочетание клавиш нумерацию. После сортировки
(Ctrl + X)выделить нужные ячейки не изменяются. При.Примечание:.Видео: создание таблицы ExcelТаблицы отменить текущий стиль. форматирования.Стили таблиц как будет выглядетьи Мы стараемся как можно «у». для удаления выделенной
и удаления пустых, кто пишет и нажать del наличии сводной диаграммы,Щелкните сводную таблицу.Мы стараемся какНажмите клавишу DELETE.Данные итогов в таблице), а затем вНа вкладкеДля применения нового стиляна вкладке выбранный стиль, которыйпоследнего оперативнее обеспечивать васВыделяем все что осталось строки в Excel строк вновь отсортировать
удалит тот ламерОптимистка связанные со своднойНа вкладке можно оперативнее обеспечиватьСовет: Excel группеГлавная
Выбор стиля таблицы
таблицы в качествеРабота с таблицами будет применен толькостолбцов, актуальными справочными материалами после фильтрации и CTRL+«-». А для данные по вставленному ))): Хоть в ворде,
таблицей, командаПараметры вас актуальными справочными Если сводная таблица находится
Изменение размера таблицы путемПараметры стилей таблицвыберите стиля по умолчанию >
после нажатии клавиши
чередующихся строк на вашем языке.
удаляем. ее выделения можно столбцу с нумерацией.При импорте и копировании хоть в эксельОчистить всев группе материалами на вашем на отдельном листе, добавления или удаленияустановите или снимитеФорматировать как таблицу в текущей книгеКонструктор ВВОД или щелчка
и Эта страница переведенаУбираем фильтр – останутся нажать комбинацию горячихПример 2. Фильтр. Диапазон таблиц в Excel достаточно выделить всюудаляются связанной своднойдействия языке. Эта страница где больше нет строк и столбцов указанные ниже флажки.или разверните коллекцию установите флажок(на компьютерах Mac —
Создание и удаление пользовательского стиля таблицы
мышью. Вы можетестолбцов
автоматически, поэтому ее только ячейки с клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ. должен быть отформатирован могут формироваться пустые
таблицу или её диаграммы поля, настроекнажмите кнопку
переведена автоматически, поэтому
нужных данных, выПроблемы совместимости таблиц ExcelСтрока заголовков
Стили таблицНазначить стилем таблицы по на вкладке выбирать разные форматы, а также параметры текст может содержать «о». как таблица с строки и ячейки. элемент и нажать диаграммы и форматирования.Очистить ее текст может
можете просто удалитьЭкспорт таблицы Excel в — применение или отменана вкладке умолчанию для данного
Таблицы таблицы с помощьюавтофильтра неточности и грамматические
Вспомогательный столбец можно устранитьЧтобы удалить одинаковые строки заголовками. Выделяем «шапку». Они мешают работе,
делит.Примечание:и нажмите кнопку содержать неточности и этот лист. Так SharePoint форматирования первой строкиРабота с таблицами документа). мыши или клавиш. ошибки. Для нас
и работать с в Excel, выделяем На вкладке «Данные» отвлекают.Emir zim
Если общий доступ кОчистить все грамматические ошибки. Для проще всего избавитьсяПреобразование таблицы Excel в таблицы.
>.Выберите со стрелками.Примечание: важно, чтобы эта «прореженной таблицей». всю таблицу. Переходим нажимаем кнопку «Фильтр»
Некоторые формулы могут работать
: Не знаю? подключения к данным.
нас важно, чтобы от сводной таблицы. диапазонСтрока итоговКонструкторУдаление пользовательского стиля таблицыСоздать стиль таблицыПри выборе команды Снимки экрана в этой статья была вамОднажды пользователь скрыл некую на вкладку «Данные» («Сортировка и фильтр»). некорректно. Использовать ряд
Anton bobkov или при использованииНажмите кнопку Сводная диаграмма. эта статья былаАнализ данных с помощьюФильтрация данных в диапазоне — быстрое добавление строки(на компьютерах Mac —Выделите ячейки таблицы, для
. Откроется диалоговое окноФорматировать как таблицу статье получены в полезна. Просим вас информацию в строках, — «Работа с
Отмена стиля таблицы
Справа от названия инструментов в отношении: выделить таблицу и
те же данныеНа вкладке « вам полезна. Просим сводных таблиц и или таблице с результатами функции на вкладке которых вы хотитеСоздание стиля таблицыдиапазон данных автоматически Excel 2016. Если уделить пару секунд чтобы она не данными» — «Удалить
каждого столбца появится не полностью заполненного нажать дел
между двух илиАнализ
вас уделить пару других средств бизнес-аналитикиЕсли вам больше не промежуточного итога, (напримерТаблицы удалить пользовательский стиль.. преобразуется в таблицу. вы используете другую и сообщить, помогла отвлекала от работы. дубликаты».
Выбор параметров для форматирования элементов таблицы
стрелочка вниз. Нажимаем диапазона невозможно. НаучимсяАлексей матевосов (alexm) нескольких сводных таблиц,» в группе секунд и сообщить,
Создание сводной таблицы на
нужна сводная таблица, СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ,).На вкладкеВ поле Если использовать таблицу версию, интерфейс может ли она вам, Думал, что впоследствииВ открывшемся окне выделяем – открывается окно быстро удалять пустые
: Если навести курсор выберите командыданные помогла ли она
основе данных листа полностью выделите ее МИН или МАКС),Выберите параметрГлавнаяИмя для работы с немного отличаться, но с помощью кнопок данные еще понадобятся. те столбцы, в фильтрации. Снимаем выделение
ячейки в конце на таблицу, тоОчистить всенажмите кнопку
вам, с помощьюСоздание сводной таблицы на и нажмите клавишу которую можно выбрать
Очиститьвыберитевведите название нового данными больше не функции будут такими
внизу страницы. Для Не понадобились – которых находятся повторяющиеся напротив имени «Пустые». или середине таблицы.
у левого верхнегона одной своднойОчистить
См. также
кнопок внизу страницы. основе внешних данных
DELETE. Сводная таблица
в раскрывающемся списке..
Форматировать как таблицу стиля. нужно, ее можно
удобства также приводим скрытые строки можно
значения. Так какТаким же способом можно
Будем использовать простые угла таблицы появится
Удаление сводной таблицы
таблицы может привестии нажмите кнопку Для удобства такжеСоздание сводной таблицы для будет удалена. Скрытые строки можно
Таблица отобразится в формате,
или разверните коллекциюВ поле преобразовать назад вЕсли в книге есть ссылку на оригинал удалить: они влияют нужно удалять повторяющиеся удалить пустые ячейки средства, доступные пользователю
крестик в квадратике. к удалению группировки,Очистить все приводим ссылку на
анализа данных вWindows Online как включать в заданном по умолчанию.Стили таблицЭлемент таблицы 
обычный диапазон, сохранив диапазон данных, не (на английском языке). на формулы, мешают. строки, то должны в строке Excel. любого уровня.
Кликнув по нему
вычисляемые поля или. оригинал (на английском нескольких таблицахЕсли появится сообщение «Не вычисления, так иПримечание:на вкладкевыполните одно из
Дополнительные сведения об использовании сводных таблиц в Excel
при этом примененные отформатированный как таблица,В Excel доступно множество
В тренировочной таблице скрыты быть выделены все
Выбираем нужный столбецЧтобы показать на примере,
левой кнопкой мышки, элементы и настраиваемыеКоманда
Видео: создание сводных таблиц удается изменить эту нет. При отмене стиля таблицыРабота с таблицами следующих действий:
стили таблицы. Дополнительные Excel автоматически преобразует готовых стилей таблиц, ряды 5, 6, столбцы. и фильтруем его как удалить лишние выделите таблицу. Клавиша элементы в другой
Дополнительные сведения об использовании сводных таблиц в Excel Online
Чтобы удалить все отчетаЧтобы удалить из книги часть отчета сводной
Первый столбец сама таблица не
>Чтобы отформатировать элемент, щелкните
Очистка сводной таблицы или сводной диаграммы
сведения см. в его в таблицу, которые можно использовать 7:После нажатия ОК Excel данные. строки, для демонстрации Delete удалит все общей Сводные таблицы.сбрасывает сводной таблицы, фильтры, метки, значения в Excel Online таблицы», убедитесь, что— применение или удаляется. Если неКонструктор его и нажмите статье Преобразование таблицы когда вы выберете для быстрого форматированияБудем их удалять. формирует мини-отчет вида:
Пример 3. Выделение группы порядка действий возьмем содержимое. Тем не менее но не приводит и форматирование из сводную таблицу, выделите выбрана вся сводная отмена форматирования первого требуется работать с
ее стиль. Вы таблицы. Если вам
Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»Проредить таблицу можно с ячеек. Выделяем всю таблицу с условнымиКликнув правой кнопкой автоматически отключаются перед к удалению. Подключение сводной таблицы и всю сводную таблицу
Снимите флажок сводной таблицы
таблица. Нажмите клавиши
столбца таблицы. данными как с на вкладкеФормат данных. также можете изменить не подходят существующие — инструмент «Инспектор помощью макроса. Например,
Очистка отчета сводной диаграммы
таблицу. В главном
данными: — выделите таблицу пытается удаление элементов к данным, расположение начните разрабатывать макет и нажмите клавишу CTRL+A, а затемПоследний столбец таблицей, ее можно
Таблицы, а затем выберитеВажно: формат существующей таблицы, стили, вы можете документов». такого: меню на вкладкеПример 1. Сортировка данных и одновременно откроется в других общих сводной таблицы и более все еще DELETE. клавишу DELETE еще — применение или отмена
преобразовать в обычный). необходимые параметры форматирования выбрав другой вариант. создать и применитьВ отрывшемся окне ставимА можно ручками. Предлагаем «Редактирование» нажимаем кнопку в таблице. Выделяем меню. В меню сводных таблиц Excel сводной таблицы кэша раз, с помощьюЕсли сводная таблица находится раз.
форматирования последнего столбца диапазон. Дополнительные сведенияВ группе на вкладкахПосле создания пользовательских стилейВыделите любую ячейку таблицы собственный стиль таблицы. галочку напротив «Скрытые простенький способ, доступный «Найти и выделить». всю таблицу. Открываем можно удалить таблицу и операцию можно не изменяются. При команды на отдельном листе,Если вы используете устройство таблицы. см. в статьеДополнительноШрифт таблиц они будут или диапазон ячеек,
Как в Word быстро очистить таблицу как это делается в Excel «очистиь содержимое»?
Хотя удалять можно строки и столбцы». каждому пользователю.
Выбираем инструмент «Выделение вкладку «Данные» - или выполнить другие отменить.
наличии сводной диаграммы,Очистить все
где больше нет без клавиатуры, попробуйтеЧередующиеся строки Преобразование таблицы Excelщелкните правой кнопкой
, доступны в коллекции
который вы хотите только пользовательские стили, Нажимаем «Проверить».В конце таблицы делаем группы ячеек». инструмент «Сортировка и действия с ней.
Владимир поболь связанные со сводной
. нужных данных, щелкните удалить сводную таблицу
— использование разной заливки в диапазон данных. стиль, который выГраница «Стили таблиц» (раздел отформатировать как таблицу.
вы можете отменитьЧерез несколько секунд программа вспомогательный столбец. ЗаполняемВ открывшемся окне выбираем фильтр» — нажимаем
Ариадна: выделить нужное - таблицей, команда Очистить2016, 2013 Office ярлычок листа правой следующим образом: для четных и
Существует несколько параметры стилей хотите удалить, аи «Пользовательские»).
На вкладке любой стиль таблицы, отображает результат проверки.
чередующимися данными. Например, пункт «Пустые ячейки». кнопку «Сортировка». Или: Выделить всю таблицу и дилет
все удаляются связанной 2007 и 2010 кнопкой мыши и
Выберите ячейку в любом нечетных строк, чтобы таблицы, которые могут
Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами
затем в контекстномЗаливкаСозданные пользовательские стили доступныГлавная чтобы он кНажимаем «Удалить все». На
«о у оПрограмма отмечает пустые ячейки. щелкаем правой кнопкой и нажать клавишуТатьяна сводной диаграммы поля, выберите команду месте сводной таблицы, облегчить чтение. переключать включен и
Как в таблице Excel удалить пустые строки?
меню выберите команду. только в текущейвыберите ней больше не экране появится соответствующее
у о у» На главной странице мыши по выделенному «Delete» (Del).: Выделить нужный блок настроек диаграммы иНажмите кнопку сводной таблицыУдалить чтобы отобразить наЧередующиеся столбцы отключен. Чтобы применитьУдалить
Для отмены существующего форматирования книге.Форматировать как таблицу
применялся. уведомление. и т.д. Вносим находим вкладку «Ячейки», диапазону и делаемСветлана цвиго таблицы и нажать форматирования. или сводной диаграммы.
. ленте раздел — использование разной заливки одним из следующих. щелкните элемент, аСоздание пользовательского стиля таблицы.Форматирование таблиц можно дополнительноВ результате проделанной работы значения в первые нажимаем «Удалить». сортировку «от минимального
: выдели нужное и Удалить.КомандаНа вкладке «Создание сводной таблицыРабота со сводными таблицами
для четных и вариантов:Примечание: затем нажмите кнопкуВыделите ячейки таблицы, дляВыберите нужный стиль. настраивать, задавая параметры скрытые ячейки удалены,
четыре ячейки. ПотомРезультат – заполненный диапазон
к максимальному». нажми «вырезать»Олеся назароваОчистить все
АнализУпорядочение полей сводной таблицы
. нечетных столбцов, чтобыВыделите ячейки таблицы. Все таблицы текущей книги,Очистить которых вы хотите
Примечания: экспресс-стилей для элементов нумерация восстановлена. выделяем их. «Цепляем» «без пустот».Пустые строки после сортировкиPasha
Как удалить повторяющиеся строки в Excel?
сбрасывает сводной таблицы,» в группе с помощью спискаНа вкладке облегчить чтение.Выберите использующие этот стиль,
. создать пользовательский стиль. таблиц, например строкТаким образом, убрать пустые, за черный крестикВнимание! После удаления часть по возрастанию оказываются
: выдели нужное иDeadly с/а
Как удалить каждую вторую строку в Excel?
но не приводитдействия полей
АнализКнопка фильтраРабота с таблицами
- будут отображаться вВ группеНа вкладкеАвтопросмотрзаголовков повторяющиеся или скрытые в правом нижнем ячеек перескакивает вверх внизу диапазона. нажми «вырезать», ДЕЛИТ: ворд кривой, кривее к удалению. Подключениенажмите кнопкуСортировка данных в сводной
- нажмите кнопку — включение и отключение >
- формате, заданном поПросмотрГлавная
- : при форматировании диапазонаи ячейки таблицы можно
углу и копируем – данные могутЕсли порядок значений важен,
Как удалить скрытые строки в Excel?
УДАЛЯЕТ ВСЮ ТАБЛИЦУ нет. хотя сделан к данным, расположениеОчистить таблицеВыделить автофильтра.Конструктор умолчанию.можно посмотреть то,
выберите данных или таблицыитогов
с помощью встроенного
- буквы до конца перепутаться. Поэтому для то до сортировки
- СО СТОЛБИКАМИ тем же микрософтом, сводной таблицы ии нажмите кнопку
- Обновление данных в своднойи выберите пункт
- Общие сведения о таблицах(на компьютерах MacВыделите ячейки таблицы, для
как будет выглядетьФорматировать как таблицу в Excel вы
, функционала программы Excel. диапазона. перекрывающихся диапазонов инструмент необходимо вставить пустой
Excel: как удалить общий итог из сводной таблицы
Часто вам может понадобиться удалить строку общего итога из сводной таблицы в Excel.
К счастью, это легко сделать с помощью кнопки « Общие итоги » на вкладке « Дизайн ».
В следующем примере показано, как именно это сделать.
Пример: удалить общий итог из сводной таблицы Excel
Предположим, у нас есть следующий набор данных в Excel, который показывает очки, набранные баскетболистами в разных командах:
Теперь предположим, что мы вставляем следующую сводную таблицу, чтобы суммировать сумму очков по командам:
По умолчанию Excel создает строку « Общий итог», в которой отображается общая сумма значений баллов.
Чтобы удалить эту строку общего итога, сначала щелкните любую ячейку в сводной таблице.
Затем щелкните вкладку « Дизайн » на верхней ленте, а затем нажмите кнопку раскрывающегося списка « Общие итоги », затем нажмите «Выкл.» для строк и столбцов :
Строка общего итога будет удалена из сводной таблицы:
Обратите внимание, что в раскрывающемся меню « Общие итоги» вы также можете выбрать отображение общего итога только для строк или столбцов, если хотите.
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:
Как сделать сводные таблицы в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.
Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».
Зачем нужны сводные таблицы и когда их используют
Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.
Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.
Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.
В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.
Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.
Шаг 1
Создаём сводную таблицу
Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:
- у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
- в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
- нет пустых ячеек и строк.
Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».
Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:
- диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
- лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.
В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».
Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.
Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.
Шаг 2
Настраиваем сводную таблицу и получаем результат
В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».
Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:
-
«Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.
Настроить сводную таблицу можно двумя способами:
- Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
- Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.
Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.
В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.
Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».
После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.
Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».
В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.
Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.
Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».
Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.
По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.
Шаг 3
Настраиваем фильтры сводной таблицы
Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».
В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.
Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.
В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:
В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.
Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.
Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.
Шаг 4
Проводим дополнительные вычисления
Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.
Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».
Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.
Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.
Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.
Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».
Шаг 5
Обновляем данные сводной таблицы
Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.
В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.
Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».
Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».
После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.
Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.
Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.
Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».
Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».
Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:
Другие материалы Skillbox Media для менеджеров
- Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
- Статья с разбором диаграммы Ганта — что должен знать каждый менеджер
- Подборка советов, как превратить хороший проект в великий, из книги Коллинза Good to Great
- Рассказ о модели VUCA и о том, как она помогает процветать в хаосе
- Подборка одиннадцати типичных ошибок при создании презентации
Исходная таблица — данные, которые сводная таблица собирает, группирует и формирует в отчёт.