Как удалить лист в excel

3 способа удаления листов в Excel. Контекстное меню, инструменты программы, сразу несколько листов

В процессе работы с документами в Эксель пользователи могут создавать новые листы, что в ряде ситуаций крайне необходимо, чтобы эффективно решить поставленную задачу. Однако часто появляется нужда в удалении лишних листов с ненужной информацией, поскольку они занимают лишнее место в строке состояния редактора, к примеру, когда их чересчур много и требуется упростить переключение между ними. В редакторе возможно удалить как 1 страницу, так и более за раз. В статье рассматриваются способы, с помощью которых возможно осуществить данную процедуру.

Удаление листа в Excel

В книге Excel есть опция создания нескольких страниц. Более того, исходные параметры выставляются таким образом, что документ в процессе создания уже включает в себя 3 листа. Однако бывают ситуации, когда пользователю требуется убрать ряд страниц с информацией либо пустых, поскольку они мешают работе. Это возможно осуществить несколькими методами.

Удаление листа через контекстное меню

Использование контекстного меню является самым распространенным и простым способом выполнения процедуры удаления, выполняемым фактически в 2 щелчка:

1. В этих целях используется контекстное меню, вызываемое кликом ПКМ по той странице, которая подлежит удалению.
2. В появившемся окне выбирается «Удалить». 1
3. После этого ненужная страница будет окончательно удалена из книги.

Удаление через инструменты программы

Рассматриваемый способ менее популярен, однако также может использоваться наравне с остальными.

1. Изначально выбирается лист, подлежащий удалению.
2. Затем следует перейти в меню «Главная», кликнуть блок «Ячейки», в открывшемся перечне нажимается небольшая стрелка возле клавиши «Удалить». 2
3. Из всплывающего меню выбирается «Удалить лист». 3
4. Указанная страница будет удалена из книги.

Важно! Когда окно с программой слишком растянуто в ширину, в меню «Главная» отображается клавиша «Удалить» без надобности заранее нажимать на «Ячейки».

Удаление сразу нескольких листов

Процедура удаления нескольких листов в книге идентична вышеописанным способам. Однако, чтобы убрать несколько страниц, перед выполнением самого действия требуется провести выделение всех ненужных листов, подлежащих удалению из редактора.

1. Когда лишние страницы располагаются подряд, их возможно выделить таким образом: Кликается 1 лист, далее нажимается и удерживается кнопка «Shift» и выделяется последняя страница, после этого можно отпустить кнопку. Выделение этих листов может происходить в обратном порядке – от крайнего к начальному. 4
2. В ситуации, если удаляемые страницы располагаются не подряд, они выделяются несколько иначе. Зажимается кнопка «Ctrl», после кликом левой клавиши мыши выбираются все необходимые листы, затем кнопка отпускается. 5
3. Когда ненужные страницы были выделены, возможно начать сам процесс удаления каким-либо из вышеуказанных способов.

Восстановление удаленного листа

Иногда возникает ситуация, что пользователь по ошибке удалил из редактора листы. Не во всех случаях удастся восстановить удаленную страницу. Полной уверенности в том, что страница будет восстановлена нет, однако в ряде ситуаций возможно добиться положительного результата.

Когда совершенная ошибка была вовремя обнаружена (перед тем, как сохранить документ с произведенными изменениями), все можно исправить. Необходимо закончить работу с редактором, нажать на клавишу с крестиком справа вверху документа. В появившемся диалоговом окне выбирается опция «Не сохранять». После следующего открытия документа все страницы будут на месте.

6

Важно! Нужно учитывать то, что в процессе такого способа восстановления исчезнут данные, которые внесены в документ после крайнего сохранения (если был факт внесения изменений). В связи с этим, перед пользователем будет стоять выбор, какая информация ему важнее.

Если ошибка обнаружена, уже когда файл сохранен, то вероятность достижения положительного результата еще ниже, однако и в подобной ситуации существует шанс на успех.

1. К примеру, в редакторе «Эксель 2010» и в более поздних версиях возможно открыть «Файл» в основном меню и выбрать «Сведения».
2. Внизу посредине монитора можно будет увидеть блок «Версии», в котором содержатся различные версии книги. Они находятся в нем ввиду автосохранения, осуществляемого редактором по умолчанию каждые 10 минут (если пользователь не отключил этот пункт). 7
3. После этого, в перечне версий необходимо найти самую позднюю по дате, и нажать на нее.
4. В открывшемся окне можно увидеть сохраненную книгу.
5. Для завершения процедуры восстановления нажимается «Восстановить» над таблицей.
6. Редактор предлагает произвести замену сохраненного пользователем раньше документа на эту версию. Если это нужный вариант, то нужно кликнуть «ОК». Когда же необходимо сохранить каждый вариант, требуется дать файлу другое название. 8

Наиболее неприятным развитием событий может стать вариант, когда документ был не сохранен и закрыт. Когда пользователь обнаружил пропажу при повторном открытии книги, шанс восстановить документ крайне низок. Можно попробовать повторить действия из прошлого примера и, открыв окно «Управление версиями», выбрать «Восстановить несохраненные книги». Вполне возможно, что в открывшемся перечне будет найден требуемый файл.

Удаление скрытого листа

В завершение следует сказать о том, как легче всего удалить лист, который скрыт от посторонних глаз. Изначально его следует отобразить, для чего нажимается правая клавиша мыши на любом ярлыке и задействуется опция «Отобразить».

9

В окне выбирается требуемый лист, нажимается «ОК». Последующий процесс происходит аналогично.

10

Заключение

Процесс удаления ненужных листов в редакторе прост и совершенно нетрудоемок. Однако, в то же время, иногда крайне полезен, чтобы «разгрузить» книгу и облегчить работу. Используя любой из вышеуказанных способов, можно достичь положительного результата.

Удаление листа в Microsoft Excel

Как известно, в книге Эксель имеется возможность создания нескольких листов. К тому же, настройки по умолчанию выставлены так, что документ при создании уже имеет три элемента. Но, бывают случаи, что пользователям нужно удалить некоторые листы с данными или пустые, чтобы они не мешали им. Посмотрим, как это можно сделать различными способами.

Процедура удаления

В программе Excel существует возможность удаления как одного листа, так и нескольких. Рассмотрим, как это выполняется на практике.

Способ 1: удаление через контекстное меню

Самый простой и интуитивно понятный способ провести данную процедуру – это воспользоваться возможностью, которую предоставляет контекстное меню. Делаем клик правой кнопкой мыши по тому листу, который больше не нужен. В активировавшемся контекстном списке выбираем пункт «Удалить».

После этого действия лист пропадёт из списка элементов над строкой состояния.

Способ 2: удаление инструментами на ленте

Есть возможность убрать не нужный элемент с помощью инструментов, расположенных на ленте.

1. Переходим в лист, который хотим убрать.
2. Во время нахождения во вкладке «Главная» жмем на кнопку на ленте «Удалить» в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся меню кликаем на пиктограмму в виде треугольника около кнопки «Удалить». В раскрывшемся меню останавливаем свой выбор на пункте «Удалить лист».

Активный лист будет тут же удален.

Способ 3: удаление нескольких элементов

Собственно, сама процедура удаления точно такая же, как и в двух выше описанных способах. Только для того, чтобы убрать несколько листов, прежде чем запустить непосредственный процесс, нам придется их выделить.

1. Для выделения расположенных по порядку элементов зажмите клавишу Shift. Затем кликните по первому элементу, а потом по последнему, держа кнопку зажатой.
2. Если те элементы, которые вы хотите убрать находятся не вместе, а разбросаны, то в таком случае нужно зажать кнопку Ctrl. Затем кликнуть по каждому наименованию листов, которые нужно будет удалить.

После того, как элементы выделены, для их удаления нужно воспользоваться одним из двух способов, о которых шла речь выше.

Как видим, убрать ненужные листы в программе Эксель достаточно просто. При желании имеется даже возможность удаления нескольких элементов одновременно.

Как удалить лист в Excel

Часто, при подготовке отчетов (или каких-либо еще данных) вы будете формировать несколько листов.

Эти листы довольно просто добавить и удалить, в случае необходимости.

В данной статье я продемонстрирую вам как можно быстро удалять листы несколькими методами.

С помощью мышки

Это с самый удобный метод.

Допустим, такая ситуация:

Как удалить 1 лист:

• Правой кнопкой мышки на нужный лист;

• «Удалить»;

• Подтвердите.

Не обязательно открывать лист, который вы собираетесь удалить.

Также можно удалить и несколько листов, только для начала выделите их (с помощью CTRL).

К примеру, нам нужно удалить первый, второй и третий листы. Зажимаем CTRL и щелкаем по названиям этих листов, тем самым их выделяя. А затем жмем правую кнопку мышки и «Удалить».

Но не забывайте, что все листы удалить нельзя. Один обязательно должен остаться.

Комбинация горячих клавиш

Тут у нас комбинация даже не одна, рассмотрим все.

Мышь + горячие клавиши

Правая кнопка мышки и кнопка «D».

Выделяем нужные листы, щелкаем правой кнопкой мышки по ним и жмем «D».

На мой взгляд, это намного быстрее чем просто пользоваться мышкой. Особенно если вам нужно удалять много листов.

Простое сочетание клавиш

Эта комбинация делает тоже самое — удаляет лист.

Но в этом способе есть минус, он удаляет только активный лист. То есть, если нужно удалить несколько, придется нажимать комбинацию столько раз, сколько нужно удалить листов.

Старая комбинация

Раньше в Excel, для удаления листов, использовалась такая комбинация:

И чтобы не мешать пользователям работать, разработчики не убрали возможность использовать её. В общем, тут уже на ваш выбор, она делает тоже самое что и комбинация рассмотренная в прошлом разделе.

Удаляем активный лист с помощью Visual Basic

И, как обычно, рассмотрим вариант с Visual Basic. Его лучше всего использовать тогда, когда вы очень часто удаляете листы. Ничего удобнее вы не найдете.

Итак, рассмотрим разные коды для Visual Basic.

Этот код просто удалит активный лист:

Однако, если вы будете удалять лист с помощью этого кода, вы получите окошко с просьбой подтвердить удаление. Если вам это окошко мешает — читайте далее.

Без окошка с подтверждением

Это окошко, конечно, вас страхует от удаления чего-то лишнего. Но при работе с большими данными и удалением большого количества листов — оно может раздражать.

Вот тот же самый код, только модифицированный. Теперь окошко подтверждения вы не увидите:

Однако то, что вы сделаете этим кодом — будет невозможно восстановить, поэтому, на всякий случай, перед использованием сделайте резервную копию оригинального файла.

Как удалить лист с конкретным названием с помощью Visual Basic

Например, мы можем удалить лист с названием «Продажи»:

Данный код сделает это. Вы можете задать вполне справедливый вопрос: «Зачем?». Все очень просто — при работе с большим количеством листов, гораздо проще указать название листа и удалить его, чем искать среди огромного количества данных.

Ведь коду без разницы сколько у вас существует листов, он удалит только тот, название которого указано. А также исключит случайные ошибки.

А вот пример с удалением сразу нескольких:

Как удалить все листы кроме активного с помощью Visual Basic

С помощью Visual Basic можно сделать и такое.

Удаляем листы по текстовому критерию

Это, наверное, самый частый пример, который в реальной жизни мне приходится использовать.

Допустим, у вас есть файл Excel с большим количеством листов. Среди них есть «Продажи1», «Продажи2» и так далее.

Например, ниже у меня есть рабочая книга, в которой я хочу удалить все рабочие листы, содержащие текстовую строку «Sales».

Что этот код делает?

Он проходится по каждому листу и проверяет есть ли в названии листа указанная в коде строка («Продажи»).

Если есть — удаляет лист. А если нет, то просто переходит к следующему листу.

Если вам нужна другая строка — просто поменяйте её в коде.

Также код можно модифицировать, например так:.

If ws.Name Like «Продажи» & «*» Then

Если мы будем использовать такую строку для проверки в названии листа, то начало листа всегда будет «Продажи» и никак иначе.

Итак, мы рассмотрели много методов удаления листов в Excel. Как сделать это с помощью мышки, горячих клавиш, а также рассмотрели использование Visual Basic в разных ситуациях.

Как сразу удалить несколько листов (вкладок) в книге Excel?

Никогда не задавался вопросом удаления нескольких вкладок книги Excel одним действием, это действие мне всегда казалось довольно простым и интуитивно понятным, но сегодня ко мне подошел довольно грамотный коллега и спросил: «Не знаешь, как одним действием сразу удалить много листов в Excel?».

Я немного опешил и показал ему способ удаления нескольких листов в книге.
Делается это довольно просто и основывается на стандартных сочетаниях клавиш в программах MS Office.

Удаление нескольких листов.

Шаг номер 1.
Выделить первый лист книги, который хотите удалить, кликнув по нему левой кнопкой мыши.

Шаг номер 2.
Зажать клавишу «Shift» на клавиатуре

Шаг номер 3.
Кликнуть на последний лист левой кнопкой мыши. (все листы между первым и последним будут выделены).

Шаг номер 4
Кликните правой кнопкой мыши по выделенным вкладкам (листам) и выберите из контекстного меню пункт «Удалить».

Примечание:
Если Вам необходимо удалить листы расположенные не по порядку, зажмите клавишу «ctrl» и выделяйте листы левой кнопкой мыши, не отпуская клавиши «ctrl».

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.